Thủ tục thành lập công ty TNHH chi tiết từ A đến Z

Thủ tục thành lập công ty TNHH là một trong những bước quan trọng đầu tiên đối với cá nhân, tổ chức muốn khởi nghiệp tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và các quy định pháp lý liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và khởi đầu thuận lợi. Trong bối cảnh pháp luật kinh doanh ngày càng minh bạch nhưng cũng chặt chẽ, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, từ A đến Z, giúp bạn hiểu rõ và dễ dàng thực hiện thủ tục. Đồng thời, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cũng sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn và lưu ý để bạn có thể nhanh chóng đưa công ty TNHH đi vào hoạt động hợp pháp, ổn định và hiệu quả.

1. Tổng quan về công ty TNHH

Khi tìm hiểu thủ tục thành lập công ty TNHH, điều đầu tiên doanh nghiệp cần nắm rõ là đặc điểm của từng loại hình. Công ty TNHH là một trong những mô hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam, phù hợp cho cả cá nhân và tổ chức. Tùy theo số lượng thành viên góp vốn, công ty TNHH có thể được chia thành hai loại chính: công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.

1.1. Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Loại hình này được nhiều nhà đầu tư mới lựa chọn bởi vì:

• Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh.
• Chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, tránh rủi ro tài chính cá nhân.
• Cấu trúc quản trị đơn giản, dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng.

Nhược điểm của loại hình này là hạn chế trong việc huy động vốn vì không có thành viên góp vốn khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bắt đầu đơn giản và kiểm soát chặt chẽ, đây là lựa chọn phù hợp. Bạn có thể tham khảo thêm nội dung chi tiết tại bài viết thành lập công ty TNHH một thành viên.

1.2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên là loại hình được thành lập bởi từ 2 đến 50 thành viên. Đây là mô hình lý tưởng cho các nhóm đối tác hoặc bạn bè muốn cùng nhau kinh doanh. Ưu điểm bao gồm:

• Dễ dàng huy động vốn từ nhiều thành viên.
• Quyền và nghĩa vụ được phân định rõ ràng theo tỷ lệ vốn góp.
• Có sự chia sẻ về rủi ro, trách nhiệm và lợi nhuận.

Tuy nhiên, loại hình này yêu cầu sự thống nhất và đồng thuận giữa các thành viên, đặc biệt trong các quyết định quan trọng. Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn tại bài viết điều kiện thành lập công ty TNHH hai thành viên. Nếu vẫn phân vân giữa hai lựa chọn, hãy tham khảo thêm phân tích so sánh trong bài công ty TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên thì tốt hơn.

2. Cơ sở pháp lý điều chỉnh thủ tục thành lập công ty TNHH

Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần dựa trên hệ thống pháp luật hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp. Cơ sở pháp lý bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2020 – quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, quy trình đăng ký thành lập.
• Các Nghị định hướng dẫn thi hành, đặc biệt về đăng ký doanh nghiệp và quản lý ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
• Các Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định về biểu mẫu, hồ sơ khi nộp thủ tục.

Đây là hành lang pháp lý quan trọng quy định từ điều kiện, hồ sơ thành lập công ty, quy trình đến trách nhiệm pháp lý sau khi thành lập. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm tại bài viết thủ tục thành lập công ty để có góc nhìn toàn diện hơn.

3. Điều kiện để thành lập công ty TNHH

Để tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhằm đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh bị trả lại khi nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp, ví dụ: cán bộ, công chức theo quy định, hoặc cá nhân đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Địa chỉ trụ sở công ty phải hợp pháp, rõ ràng. Không được đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở. Đây là thông tin quan trọng để cơ quan thuế quản lý và gửi văn bản.
• Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm theo Luật Đầu tư 2020. Đối với ngành nghề có điều kiện (như du lịch, thực phẩm, dược phẩm…), doanh nghiệp phải bổ sung đủ giấy phép con để hoạt động.
• Vốn điều lệ phải đăng ký phù hợp. Luật không quy định mức vốn tối thiểu, nhưng một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Việc lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý còn giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp.

Nếu bạn còn băn khoăn nên chọn loại hình nào, có thể tham khảo bài viết dịch vụ thành lập công ty trọn gói để được tư vấn chi tiết và lựa chọn giải pháp phù hợp.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục thành lập công ty TNHH

Khi đã đáp ứng đủ điều kiện, bước tiếp theo là chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là phần quan trọng nhất trong thủ tục thành lập công ty TNHH, bởi chỉ cần một chi tiết sai sót, hồ sơ sẽ bị trả lại. Bộ hồ sơ thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty, quy định rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên. Bạn có thể tham khảo mẫu điều lệ công ty TNHH để dễ dàng soạn thảo.
• Danh sách thành viên (áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên) với đầy đủ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn.
• Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ (CMND/CCCD/hộ chiếu) của thành viên và người đại diện theo pháp luật.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (áp dụng nếu có vốn góp từ nhà đầu tư nước ngoài).

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh chi phí không cần thiết. Nếu cần hỗ trợ trọn gói, bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ để được chuyên viên pháp lý đồng hành từ A đến Z.

5. Quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH chi tiết

Để hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH đúng luật, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện theo trình tự. Việc đi đúng quy trình không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại.

5.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần hoàn thiện đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định pháp luật. Trong đó, quan trọng nhất là Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên, giấy tờ pháp lý cá nhân. Để đảm bảo không thiếu sót, bạn có thể tham khảo mẫu điều lệ công ty TNHH và cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ dịch vụ thành lập công ty.

5.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian giải quyết thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa.

5.3. Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý khẳng định công ty được phép hoạt động hợp pháp. Từ thời điểm này, công ty chính thức được công nhận tư cách pháp nhân.

5.4. Bước 4: Khắc dấu công ty

Sau khi có giấy phép, công ty tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Nội dung dấu thường bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia để được công nhận hợp lệ. Nếu muốn rút ngắn quy trình, bạn có thể tham khảo thủ tục thành lập công ty được Gia Minh tổng hợp chi tiết.

5.5. Bước 5: Thực hiện thủ tục thuế ban đầu

Đây là bước không thể bỏ qua sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH. Doanh nghiệp cần:

• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đăng ký chữ ký số điện tử để nộp thuế online.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Kê khai thuế ban đầu và nộp các loại thuế theo quy định.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giai đoạn này giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động thuận lợi, tránh vi phạm hành chính trong quá trình sử dụng hóa đơn và nộp thuế.

6. Chi phí thành lập công ty TNHH

Nhiều người băn khoăn thành lập công ty TNHH hết bao nhiêu tiền? Thực tế, chi phí sẽ thay đổi tùy từng địa phương và nhu cầu dịch vụ. Cơ bản bao gồm các khoản:

• Lệ phí nhà nước: từ 50.000 – 300.000 đồng tùy hình thức nộp hồ sơ.
• Phí khắc dấu công ty: khoảng 300.000 – 500.000 đồng.
• Chi phí chữ ký số và hóa đơn điện tử: dao động 1.500.000 – 2.500.000 đồng.
• Chi phí dịch vụ pháp lý: nếu sử dụng đơn vị tư vấn như Gia Minh, mức phí từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, khắc dấu, nhận giấy phép.

Để tối ưu chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói nhằm tiết kiệm thời gian và tránh chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

7. Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH

Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty và quy trình pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm then chốt sau để hoạt động ổn định và hạn chế rủi ro pháp lý:

• Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp: Nên đăng ký những ngành nghề có tiềm năng phát triển lâu dài, dễ mở rộng quy mô và không vướng nhiều điều kiện pháp lý. Nếu ngành nghề thuộc diện có điều kiện, cần chuẩn bị đầy đủ giấy phép bổ sung để tránh bị xử phạt.
• Đăng ký vốn điều lệ hợp lý: Vốn điều lệ không chỉ thể hiện năng lực tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín của công ty khi ký kết hợp đồng. Bạn nên cân nhắc mức vốn vừa đủ để đáp ứng yêu cầu, đồng thời không quá cao gây áp lực về tài chính. Nếu còn phân vân, hãy tham khảo thêm bài viết thành lập công ty TNHH một thành viên để có góc nhìn cụ thể hơn.
• Chuẩn bị điều lệ công ty chi tiết: Điều lệ là văn bản gốc quy định cơ cấu tổ chức, quyền hạn và nghĩa vụ của các thành viên. Một bản điều lệ rõ ràng giúp hạn chế tranh chấp sau này. Bạn có thể tham khảo mẫu điều lệ công ty TNHH chuẩn theo quy định để soạn thảo.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị kế hoạch thuế, thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ tài chính. Đặc biệt, việc cập nhật kịp thời các thay đổi pháp luật liên quan đến doanh nghiệp sẽ giúp công ty vận hành bền vững và hợp pháp.

8. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập công ty TNHH tại Gia Minh

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi làm thủ tục thành lập công ty TNHH, lựa chọn dịch vụ trọn gói là giải pháp tối ưu. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tự hào là đơn vị pháp lý – kế toán đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp trên cả nước với các ưu điểm nổi bật:

• Chi phí minh bạch, trọn gói: không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, khách hàng nắm rõ ngân sách ngay từ đầu.
• Thời gian xử lý nhanh: chỉ 3 – 5 ngày làm việc, doanh nghiệp đã có giấy phép trong tay.
• Hỗ trợ toàn diện: không chỉ tư vấn thành lập, Gia Minh còn đồng hành trong các thủ tục thuế, kế toán và pháp lý sau thành lập.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Gia Minh cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả. Đặc biệt, chúng tôi cung cấp đa dạng gói dịch vụ như thành lập hộ kinh doanh cá thể, thành lập công ty cổ phần, hay công ty TNHH thương mại và dịch vụ, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.

Liên hệ ngay với Gia Minh để được tư vấn miễn phí, nhận báo giá chi tiết và bắt đầu hành trình khởi nghiệp một cách thuận lợi nhất.

9. FAQ – Câu hỏi thường gặp

10. Kết luận

Thủ tục thành lập công ty TNHH là bước quan trọng, quyết định đến sự khởi đầu thuận lợi của doanh nghiệp. Nắm rõ các bước chuẩn bị, quy trình pháp lý và các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian. Nếu muốn quá trình thành lập đơn giản và nhanh chóng hơn, hãy để Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh đồng hành, hỗ trợ từ A đến Z. CTA: Gọi ngay để được tư vấn miễn phí và nhận dịch vụ thành lập công ty trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp.