Thành lập công ty TNHH MTV tại Hà Nội – Nhanh chóng & Uy tín

423
16/09/2025

Rate this post

Thành lập công ty TNHH MTV tại Hà Nội

Thành lập công ty TNHH MTV tại Hà Nội là một lựa chọn phổ biến cho các cá nhân hoặc tổ chức muốn khởi nghiệp với sự linh hoạt và quyền tự chủ cao. Mô hình công ty TNHH MTV (một thành viên) cho phép chủ sở hữu kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh mà vẫn được hưởng lợi từ các quy định về trách nhiệm hữu hạn. Tại Hà Nội, với môi trường kinh doanh sôi động và nhiều cơ hội phát triển, việc thành lập công ty TNHH MTV không chỉ mang lại tiềm năng tăng trưởng mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu nhanh chóng. Tuy nhiên, quy trình thành lập công ty đòi hỏi phải tuân thủ các quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh, thuế và quản lý tài chính.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp TNHH MTV tại Hà Nội

Giới thiệu công ty TNHH MTV tại Hà Nội

Công ty TNHH Một Thành Viên (TNHH MTV) là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Hà Nội, đặc biệt phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp với cơ cấu sở hữu đơn giản và trách nhiệm hữu hạn. Việc thành lập công ty TNHH MTV giúp chủ sở hữu tối ưu hóa quyền kiểm soát, quản lý doanh nghiệp và bảo vệ tài sản cá nhân trước các rủi ro kinh doanh.

Đặc điểm và lợi ích của công ty TNHH MTV

Đặc điểm: Công ty TNHH MTV có chỉ một chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm hữu hạn với phần vốn đã góp. Doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau theo quy định pháp luật.

Lợi ích:

Quyền kiểm soát tối đa: Chủ sở hữu tự quyết định các vấn đề quan trọng mà không cần tham khảo các thành viên khác.

Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm bằng số vốn đã góp, không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân.

Thủ tục đơn giản: Hồ sơ thành lập, quản lý và báo cáo thuế thường dễ dàng hơn so với công ty nhiều thành viên.

Ai nên thành lập công ty TNHH MTV tại Hà Nội

Cá nhân có nguồn vốn riêng và muốn kinh doanh độc lập mà không muốn chia sẻ quyền quyết định với người khác.

Tổ chức, doanh nghiệp khác muốn mở công ty con hoặc chi nhánh tại Hà Nội nhưng muốn quản lý trực tiếp và trách nhiệm hữu hạn.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Người mới khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ cần quản lý hiệu quả chi phí, thủ tục và rủi ro pháp lý.

Công ty TNHH MTV phù hợp với các ngành nghề như thương mại, dịch vụ, sản xuất quy mô vừa và nhỏ, nơi quyền quyết định tập trung và linh hoạt là lợi thế lớn.

Điều kiện thành lập công ty TNHH MTV

Công ty TNHH Một Thành Viên (MTV) là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập công ty mà chỉ có một chủ sở hữu. Trước khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý, vốn điều lệ và thông tin cổ đông sáng lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Việc nắm rõ các điều kiện này sẽ giúp quá trình thành lập nhanh chóng, hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý.

Điều kiện pháp lý cơ bản

Để thành lập công ty TNHH MTV, chủ sở hữu cần đảm bảo các điều kiện pháp lý cơ bản sau:

Chủ sở hữu hợp pháp: Công ty TNHH MTV chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Cá nhân phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Đối với tổ chức, phải có quyết định thành lập hoặc giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân.

Tên công ty hợp pháp: Tên công ty phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký tại Hà Nội. Tên công ty TNHH MTV thường bao gồm: loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

Địa chỉ trụ sở chính: Công ty phải có địa chỉ trụ sở hợp pháp, thuộc phạm vi quản lý của cơ quan Nhà nước, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Ngành nghề kinh doanh: Chủ sở hữu cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo Phụ lục ngành nghề của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ các điều kiện riêng nếu ngành nghề đó yêu cầu giấy phép chuyên ngành.

Tuân thủ các quy định pháp luật khác: Chủ sở hữu cần đảm bảo không vi phạm các điều kiện về pháp luật lao động, thuế, môi trường… nếu ngành nghề kinh doanh liên quan.

Đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý cơ bản này sẽ giúp hồ sơ đăng ký thành lập công ty được phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội tiếp nhận và xét duyệt nhanh chóng.

Vốn điều lệ và cổ đông sáng lập

Vốn điều lệ và cổ đông sáng lập là yếu tố quan trọng quyết định quyền lợi, trách nhiệm và khả năng hoạt động của công ty TNHH MTV:

Vốn điều lệ:

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp vào công ty để thực hiện hoạt động kinh doanh.

Công ty TNHH MTV không quy định mức vốn tối thiểu chung, nhưng một số ngành nghề kinh doanh có quy định về vốn pháp định (ví dụ: ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ tài chính).

Chủ sở hữu có thể góp vốn bằng tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ… và phải chứng minh khả năng góp vốn trong thời gian cam kết.

Chủ sở hữu (cổ đông sáng lập):

Công ty TNHH MTV chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty.

Chủ sở hữu có quyền quyết định toàn bộ hoạt động, bổ nhiệm giám đốc, ký kết hợp đồng lớn, nhưng đồng thời phải tuân thủ quy định về bảo vệ quyền lợi của người lao động và các bên liên quan.

Chia vốn và trách nhiệm pháp lý:

Vì chỉ có một chủ sở hữu, quyền lợi và nghĩa vụ tài chính hoàn toàn gắn liền với cá nhân hoặc tổ chức đó.

Nếu công ty muốn mở rộng hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu, cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin về vốn điều lệ và chủ sở hữu trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp quá trình đăng ký công ty TNHH MTV diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý sau này.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH MTV

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng để thủ tục thành lập công ty TNHH MTV tại Hà Nội được chấp thuận nhanh chóng, tránh mất thời gian bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ nhiều lần. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu, hồ sơ thành lập công ty và các giấy tờ bổ sung nếu có yêu cầu.

Hồ sơ cá nhân của chủ sở hữu

Chủ sở hữu là cá nhân:

Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú để chứng minh địa chỉ thường trú hợp pháp.

Một số trường hợp có thể yêu cầu giấy xác nhận không có nợ thuế, không trong diện bị cấm thành lập doanh nghiệp.

Chủ sở hữu là tổ chức:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập còn hiệu lực.

Quyết định hoặc nghị quyết của tổ chức về việc góp vốn và thành lập công ty TNHH MTV.

Hồ sơ cá nhân là cơ sở để xác minh tư cách pháp lý của chủ sở hữu, đảm bảo việc thành lập công ty hợp pháp và tránh tranh chấp về quyền sở hữu.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV

Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, ghi rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty TNHH MTV: quy định chi tiết về tên, trụ sở, mục tiêu, vốn, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cơ cấu tổ chức quản lý công ty.

Danh sách ngành nghề kinh doanh: liệt kê các ngành nghề dự kiến kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành.

Xác nhận địa chỉ trụ sở hợp pháp: hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV cần được soạn thảo chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật, giúp quá trình xét duyệt tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội diễn ra thuận lợi.

Các giấy tờ bổ sung khác

Giấy uỷ quyền: Nếu chủ sở hữu ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục thay mặt, cần có giấy ủy quyền hợp pháp kèm bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Văn bản xác nhận vốn: Trường hợp đăng ký vốn điều lệ lớn, cơ quan có thể yêu cầu giấy xác nhận đã góp vốn hoặc sao kê ngân hàng.

Giấy phép đặc thù: Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu giấy phép chuyên ngành như an toàn thực phẩm, vận tải, dịch vụ tài chính.

Việc chuẩn bị các giấy tờ bổ sung đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tránh phát sinh rủi ro pháp lý và đảm bảo công ty TNHH MTV đi vào hoạt động đúng kế hoạch.

Quy trình thành lập công ty TNHH MTV tại Hà Nội

Thành lập công ty TNHH Một Thành Viên (MTV) tại Hà Nội là bước khởi đầu quan trọng cho các cá nhân hoặc tổ chức muốn phát triển kinh doanh một cách hợp pháp. Quy trình này gồm nhiều bước pháp lý cụ thể, đảm bảo doanh nghiệp được đăng ký đầy đủ, tuân thủ các quy định của pháp luật và có thể hoạt động ngay sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.

Bước 1 – Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Bước đầu tiên trong quy trình thành lập công ty TNHH MTV là tư vấn và chuẩn bị hồ sơ. Đây là giai đoạn quan trọng vì hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp giảm thiểu rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi khi nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Các nội dung cần chuẩn bị bao gồm:

Thông tin chủ sở hữu: Cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu duy nhất, bao gồm CMND/CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân, giấy tờ pháp lý đối với tổ chức.

Tên công ty: Phải tuân thủ quy định đặt tên doanh nghiệp, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký tại Hà Nội.

Địa chỉ trụ sở chính: Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).

Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn theo Phụ lục ngành nghề Luật Doanh nghiệp, chú ý các ngành yêu cầu giấy phép chuyên ngành.

Vốn điều lệ và phương thức góp vốn: Xác định rõ số vốn, thời hạn và hình thức góp vốn (tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất…).

Ngoài ra, bước này còn bao gồm tư vấn về điều kiện pháp lý, rủi ro và quyền lợi của chủ sở hữu, giúp doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng trước khi nộp hồ sơ, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Đây là bước quan trọng, quyết định việc công ty có được đăng ký hợp pháp hay không.

Quy trình nộp hồ sơ gồm các bước:

Kiểm tra hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp pháp, đầy đủ của hồ sơ. Nếu thiếu hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung.

Nộp trực tiếp hoặc online: Tùy thuộc vào cơ quan, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Theo dõi tiến trình xử lý: Thông thường, thời gian thẩm định hồ sơ từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần.

Bước này yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về hồ sơ và thủ tục để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, tránh bị chậm trễ.

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức xác nhận công ty TNHH MTV đã được thành lập hợp pháp tại Hà Nội. Đây là bước cuối cùng nhưng cũng rất quan trọng để doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động.

Các công việc cần thực hiện sau khi nhận giấy chứng nhận:

Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu: Doanh nghiệp phải đặt con dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mở tài khoản ngân hàng công ty: Tài khoản ngân hàng dùng để giao dịch kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Đăng ký thuế và hóa đơn: Thực hiện đăng ký mã số thuế, khai báo thuế ban đầu và đặt in hóa đơn GTGT.

Tổ chức sổ sách kế toán: Thiết lập hệ thống kế toán, báo cáo tài chính theo quy định.

Hoàn tất thủ tục khác (nếu có): Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân viên nếu doanh nghiệp có người lao động, đồng thời thực hiện các giấy phép chuyên ngành nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu.

Hoàn tất bước này, công ty TNHH MTV có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp, ký kết hợp đồng, mở rộng đầu tư và thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ. Chủ sở hữu cần lưu trữ hồ sơ pháp lý một cách cẩn thận để phục vụ các thủ tục sau này như thay đổi đăng ký doanh nghiệp hoặc giải thể công ty khi cần thiết.

Chi phí và thời gian thành lập công ty TNHH MTV tại Hà Nội

Việc nắm rõ chi phí và thời gian thành lập công ty TNHH MTV tại Hà Nội giúp chủ doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính và triển khai kinh doanh hiệu quả.

Chi phí nhà nước và lệ phí dịch vụ

Chi phí nhà nước:

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội: khoảng 50.000 – 200.000 VNĐ, tùy loại hình doanh nghiệp.

Phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ.

Chi phí dịch vụ trọn gói:

Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện pháp lý, chi phí thường dao động từ 2 – 6 triệu VNĐ, bao gồm: tư vấn hồ sơ, soạn thảo giấy tờ, nộp hồ sơ và nhận giấy phép.

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục.

Thời gian xử lý hồ sơ và nhận giấy phép

Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội thường từ 3 – 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp TNHH MTV cùng mẫu dấu công ty.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, bao gồm giấy tờ cá nhân, điều lệ công ty, danh sách ngành nghề kinh doanh và địa chỉ trụ sở, sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và tránh bổ sung nhiều lần.

Lưu ý khi vận hành công ty TNHH MTV tại Hà Nội

Vận hành công ty TNHH MTV không chỉ liên quan đến hoạt động kinh doanh mà còn cần tuân thủ các quy định pháp lý, thuế và kế toán để tránh rủi ro pháp lý.

Quy định về thuế và kế toán công ty TNHH MTV

Kê khai và nộp thuế đầy đủ: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo đúng hạn.

Ghi chép sổ sách kế toán chính xác: Bao gồm sổ quỹ, sổ chi tiết, hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật.

Báo cáo tài chính định kỳ: Nộp báo cáo cho cơ quan thuế và cơ quan quản lý theo quy định.

Tuân thủ các quy định thuế và kế toán giúp tránh bị xử phạt, tranh chấp và đảm bảo công ty hoạt động minh bạch.

Cập nhật và thay đổi thông tin công ty

Khi có thay đổi về địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ hoặc người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Việc cập nhật kịp thời giúp tránh vi phạm pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp trong các hợp đồng, giao dịch và nghĩa vụ thuế.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo mọi thông tin hiển thị chính xác và đầy đủ.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH MTV tại Hà Nội

Thành lập công ty TNHH MTV mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty TNHH MTV tại Hà Nội thường dao động từ 5–10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc ngành nghề kinh doanh yêu cầu giấy phép chuyên ngành, thời gian có thể kéo dài thêm. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm nguy cơ hồ sơ bị trả lại.

Có cần chủ doanh nghiệp trực tiếp đi làm thủ tục không?

Chủ doanh nghiệp không nhất thiết phải trực tiếp đi làm thủ tục. Thông qua ủy quyền cho dịch vụ tư vấn hoặc luật sư, toàn bộ quá trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, đến nhận giấy chứng nhận đều có thể được thực hiện thay. Điều này giúp chủ sở hữu tiết kiệm thời gian và tránh phải đi lại nhiều lần.

Có thể thành lập công ty TNHH MTV với vốn thấp không?

Công ty TNHH MTV không quy định vốn tối thiểu chung, trừ một số ngành nghề kinh doanh đặc thù (như ngân hàng, bảo hiểm, đầu tư chứng khoán). Chủ sở hữu có thể đăng ký vốn điều lệ thấp, miễn là đủ khả năng đảm bảo hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Việc góp vốn có thể linh hoạt bằng tiền mặt, tài sản hoặc quyền sử dụng tài sản hợp pháp.

Dịch vụ trọn gói có phát sinh chi phí không?

Sử dụng dịch vụ trọn gói thường bao gồm toàn bộ chi phí tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thanh toán các khoản phí nhà nước như lệ phí đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin, đặt con dấu và in hóa đơn. Việc lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp giúp dự đoán chi phí rõ ràng, tránh phát sinh ngoài kế hoạch.