THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY SẢN XUẤT HÀNG ĐIỆN TỬ TẠI QUẬN CẦU GIẤY

140
15/02/2022

Rate this post

Thủ tục thành lập công ty sản xuất hàng điện tử tại quận Cầu Giấy đang là mối quan tâm lớn của các nhà đầu tư khi muốn mở rộng thị phần trong ngành công nghiệp điện tử tại Hà Nội. Với vị trí địa lý thuận lợi, cơ sở hạ tầng hiện đại và chính sách hỗ trợ doanh nghiệp ngày càng tốt, quận Cầu Giấy là điểm đến hấp dẫn để đặt nhà máy sản xuất linh kiện, thiết bị điện tử. Tuy nhiên, việc thành lập công ty sản xuất hàng điện tử không chỉ đơn thuần là đăng ký kinh doanh mà còn yêu cầu tuân thủ nhiều điều kiện pháp lý khắt khe về kỹ thuật, môi trường và an toàn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình và hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty tại khu vực này.

Tổng quan về ngành sản xuất hàng điện tử tại quận Cầu Giấy

Quận Cầu Giấy, Hà Nội không chỉ là trung tâm hành chính, giáo dục, công nghệ cao mà còn đang dần khẳng định vai trò là “cứ điểm mới” trong lĩnh vực sản xuất hàng điện tử giá trị cao. Với lợi thế về hạ tầng, nguồn nhân lực chất lượng cao và sự hiện diện của các tập đoàn công nghệ lớn, khu vực này đang thu hút mạnh dòng vốn đầu tư trong nước và quốc tế, đặc biệt là các dự án sản xuất thiết bị điện tử, linh kiện, thiết bị y tế thông minh và công nghệ vi mạch.

Tiềm năng phát triển công nghiệp điện tử ở Hà Nội

Thủ đô Hà Nội từ lâu đã định hướng phát triển công nghiệp công nghệ cao và điện tử viễn thông là ngành kinh tế mũi nhọn. Theo Quy hoạch phát triển công nghiệp Hà Nội đến năm 2030, ngành sản xuất điện tử – CNTT được xếp vào nhóm ngành ưu tiên số 1, với mục tiêu:

Đạt 20% GRDP ngành công nghiệp chế biến chế tạo vào năm 2030

Tăng tỷ trọng sản xuất các thiết bị điện tử y tế, cảm biến, vi mạch, điều khiển thông minh

Thu hút các nhà đầu tư FDI từ Hàn Quốc, Nhật Bản, EU

Bên cạnh đó, các khu công nghệ cao như Khu CNC Hòa Lạc, Khu công nghiệp Bắc Thăng Long hay Cụm công nghiệp Cầu Giấy mở rộng… đang tiếp tục đón nhận các dự án lớn trong lĩnh vực điện tử.

Vị trí chiến lược và cơ sở hạ tầng tại Cầu Giấy

Cầu Giấy là một trong những quận trung tâm có hạ tầng đô thị phát triển nhanh bậc nhất Hà Nội:

Giao thông thuận tiện với các trục đường lớn: Phạm Hùng, Trần Duy Hưng, Cầu Giấy – kết nối trực tiếp với sân bay Nội Bài, các khu công nghiệp vùng ven.

Tập trung nhiều tòa nhà văn phòng, khu nghiên cứu, trung tâm phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp điện tử ứng dụng công nghệ số.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hạ tầng kỹ thuật ổn định, nhiều tòa nhà có phòng sạch, hệ thống điện ba pha, phòng R&D đạt chuẩn.

Ngoài ra, quận Cầu Giấy còn là nơi tập trung hàng chục trường đại học kỹ thuật như Đại học Quốc Gia, ĐH Sư phạm Kỹ thuật, ĐH Công nghệ – cung cấp nguồn kỹ sư điện – điện tử – tự động hóa chất lượng cao cho doanh nghiệp.

Những doanh nghiệp điện tử tiêu biểu tại khu vực

Một số doanh nghiệp tiêu biểu trong lĩnh vực sản xuất – gia công – nghiên cứu phát triển thiết bị điện tử tại quận Cầu Giấy có thể kể đến:

Công ty TNHH Điện tử Vĩnh Phát – chuyên sản xuất thiết bị cảm biến đo nhiệt, linh kiện điện tử tiêu chuẩn xuất khẩu.

Công ty CP Công nghệ HanelSoft – trực thuộc Hanel, chuyên về giải pháp công nghệ và thiết bị IoT.

Công ty TNHH Ecomedic – sản xuất thiết bị điện tử y tế như máy đo huyết áp, nhiệt kế điện tử, thiết bị đo SPO2 đạt ISO 13485.

Viettronics R&D Center – trung tâm nghiên cứu công nghệ vi mạch, hợp tác với Nhật Bản và Israel.

Các doanh nghiệp này không chỉ phục vụ thị trường nội địa mà còn xuất khẩu sang Hàn Quốc, EU, Mỹ. Một số còn nhận đặt hàng gia công linh kiện điện tử theo tiêu chuẩn RoHS, CE và FDA.

✅ Tổng kết: Với vị trí trung tâm, hệ sinh thái công nghệ cao đa dạng, nguồn nhân lực chất lượng và chính sách thu hút đầu tư mạnh mẽ, quận Cầu Giấy đang là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn thành lập công ty sản xuất hàng điện tử – từ startup công nghệ đến nhà máy gia công theo đơn đặt hàng quốc tế.

Điều kiện pháp lý để thành lập công ty sản xuất hàng điện tử

Trong bối cảnh công nghiệp 4.0 phát triển mạnh mẽ, lĩnh vực sản xuất hàng điện tử đang thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước. Các sản phẩm điện tử như bo mạch, thiết bị thông minh, linh kiện viễn thông, điều khiển tự động… ngày càng đóng vai trò thiết yếu trong đời sống và sản xuất công nghiệp. Tuy nhiên, để thành lập công ty sản xuất hàng điện tử hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý liên quan đến chủ sở hữu, mã ngành nghề, nhà xưởng, thiết bị và cả hồ sơ môi trường.

Yêu cầu về chủ sở hữu và vốn đầu tư

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào có năng lực hành vi dân sự đầy đủ đều có quyền thành lập doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp sản xuất hàng điện tử. Tuy nhiên:

Chủ sở hữu không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp, như đang thi hành án, bị kết án, hoặc làm cán bộ nhà nước không được phép đầu tư tư nhân.

Nhà đầu tư nước ngoài cần thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư trước khi thành lập công ty sản xuất điện tử .

Vốn điều lệ tối thiểu không bị quy định cứng, nhưng để chứng minh năng lực sản xuất, doanh nghiệp nên có mức vốn từ 1 tỷ – 5 tỷ đồng trở lên, đặc biệt nếu thuê nhà xưởng, đầu tư máy móc và tuyển công nhân.

Điều kiện về ngành nghề theo hệ thống mã ngành VSIC

Doanh nghiệp sản xuất hàng điện tử cần đăng ký mã ngành nghề kinh doanh phù hợp theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC), cụ thể:

Mã ngành 2610 – Sản xuất linh kiện điện tử

→ Gồm: Mạch tích hợp, chip, transistor, linh kiện SMT, IC, tụ, điện trở.

Mã ngành 2620 – Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi

→ Gồm: Máy tính bảng, máy in, bàn phím, chuột, thiết bị lưu trữ.

Mã ngành 2630 – Sản xuất thiết bị truyền thông

→ Gồm: Modem, router, thiết bị mạng, thiết bị phát sóng.

Mã ngành 2640 – Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng

→ Gồm: Tivi, loa, amply, đầu đĩa, thiết bị nghe nhìn.

Mã ngành 2651 – Sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra

→ Gồm: Đồng hồ đo, thiết bị đo nhiệt độ, áp suất, điện áp…

Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều mã ngành liên quan cùng lúc để phục vụ cho hoạt động sản xuất đa dạng.

Điều kiện về cơ sở sản xuất và thiết bị máy móc

Một trong những điều kiện bắt buộc để thành lập công ty sản xuất hàng điện tử là phải có địa điểm sản xuất và dây chuyền máy móc thiết bị phù hợp với quy mô và mặt hàng đăng ký.

Về địa điểm:

Nhà xưởng phải đặt tại khu công nghiệp hoặc khu sản xuất được quy hoạch.

Có hợp đồng thuê hoặc quyền sử dụng hợp pháp.

Đáp ứng tiêu chuẩn về môi trường, phòng cháy chữa cháy, thoát hiểm.

Về thiết bị máy móc:

Tùy theo loại sản phẩm điện tử mà cần có: máy hàn chip, máy gắn linh kiện SMT, máy kiểm tra lỗi PCB, máy ép nhiệt, máy lập trình IC…

Có hồ sơ chứng minh nguồn gốc thiết bị, quy trình sản xuất, sơ đồ công nghệ nếu cần thẩm định .

Yêu cầu hồ sơ môi trường:

Đối với sản xuất điện tử, nếu có phát sinh chất thải, tiếng ồn, bụi, nước thải… cần thực hiện Đăng ký cam kết bảo vệ môi trường hoặc báo cáo ĐTM, tùy quy mô.

Cần thực hiện kê khai chất thải nguy hại nếu sử dụng hóa chất, keo, dung môi.

Hồ sơ thành lập công ty sản xuất hàng điện tử

Khi thành lập công ty sản xuất hàng điện tử, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp được cấp giấy phép nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần. Dưới đây là những thành phần hồ sơ cơ bản và bắt buộc mà mọi doanh nghiệp cần chuẩn bị theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản đầu tiên và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ:

📄 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cần được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I-1 hoặc I-2 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, tùy theo loại hình công ty (TNHH, cổ phần).

Trong giấy đề nghị cần ghi rõ:

Tên công ty (bao gồm cả tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt nếu có)

Địa chỉ trụ sở chính

Vốn điều lệ

Ngành nghề kinh doanh (sản xuất thiết bị điện, linh kiện điện tử…)

Thông tin người đại diện theo pháp luật

Loại hình công ty

Người nộp hồ sơ có thể ký trực tiếp hoặc ủy quyền nộp thay, tùy theo trường hợp cụ thể.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là “bộ luật nội bộ” điều chỉnh toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng với công ty sản xuất vì liên quan đến góp vốn đầu tư máy móc, thiết bị:

Nội dung chính trong điều lệ gồm:

Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh

Quy định về vốn góp và tỷ lệ sở hữu

Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông

Cơ cấu tổ chức quản lý (Giám đốc, Hội đồng thành viên, Chủ tịch HĐQT…)

Thể thức biểu quyết, chuyển nhượng vốn

Điều lệ phải có chữ ký đầy đủ của tất cả các thành viên (TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (CTCP).

Việc soạn thảo điều lệ cần sự chính xác, rõ ràng và phù hợp với mô hình hoạt động thực tế, nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn hoặc có vốn đầu tư nước ngoài.

Danh sách cổ đông/thành viên góp vốn

Đây là tài liệu bắt buộc đi kèm hồ sơ, bao gồm:

✅ Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (Phụ lục I-6)

✅ Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần (Phụ lục I-7)

Nội dung bao gồm:

Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ

Thông tin góp vốn: số vốn, loại tài sản góp vốn, tỷ lệ sở hữu

Ngoài ra, cần kèm theo:

Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của các cổ đông/thành viên góp vốn

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu cổ đông là tổ chức

👉 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là bước nền vững chắc để công ty sản xuất hàng điện tử được cấp giấy phép hợp lệ, từ đó triển khai nhanh các bước tiếp theo như đầu tư máy móc, thuê mặt bằng, và đăng ký mã ngành phù hợp.

Quy trình nộp hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN). Đây là văn bản pháp lý chính thức công nhận sự hình thành của doanh nghiệp trước pháp luật. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia

Hiện nay, việc đăng ký doanh nghiệp được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Các bước thực hiện:

Tạo tài khoản doanh nghiệp hoặc cá nhân có chữ ký số.

Tài khoản này sẽ được dùng để nộp và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Đăng nhập hệ thống và chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”, sau đó điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu.

Hệ thống sẽ tự động sinh mẫu hồ sơ dựa trên thông tin đã điền.

Tải lên các file scan hồ sơ đã chuẩn bị, định dạng PDF, dung lượng không quá 5MB/tệp.

Ký hồ sơ điện tử bằng chữ ký số và nộp hồ sơ.

Hồ sơ sau khi nộp sẽ được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian xét duyệt và cấp giấy phép

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt và cấp GCNĐKDN.

Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ qua email đã đăng ký.

Trong trường hợp này, bạn có 60 ngày để sửa lỗi và nộp lại. Nếu quá thời hạn, hồ sơ sẽ bị hủy và cần nộp lại từ đầu.

Việc xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu rơi vào dịp lễ, thiếu giấy tờ quan trọng hoặc ngành nghề đăng ký thuộc danh mục đặc thù cần thẩm tra.

Nhận giấy phép và khắc dấu pháp nhân

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn có thể tải bản mềm trên cổng thông tin hoặc nhận bản cứng tại bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT.

Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân (dấu tròn công ty).

Dấu có thể khắc tại cơ sở được cấp phép và không cần đăng ký với công an như trước đây.

Doanh nghiệp có thể tự quyết định số lượng, mẫu mã, hình thức con dấu nhưng phải công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ khi khắc dấu.

Sau khi hoàn tất khắc dấu và công bố mẫu dấu, doanh nghiệp chính thức có đầy đủ tư cách pháp nhân để hoạt động hợp pháp.

Các bài viết liên quan:

Thành lập công ty gia công may mặc tại thành phố Châu Đốc chuyên nghiệp từ A–Z

Thành lập công ty gia công may mặc tại thành phố Hưng Yên – Thủ tục, điều kiện, hồ sơ chi tiết

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy trọn gói, nhanh chóng

Đăng ký giấy phép sản xuất, chứng nhận đủ điều kiện

Để công ty sản xuất hàng điện tử tại Việt Nam chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, ngoài giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp còn phải thực hiện một số thủ tục pháp lý chuyên ngành liên quan đến môi trường, an toàn cháy nổ và chất lượng sản phẩm. Những giấy phép dưới đây là bắt buộc và thường được cơ quan chức năng kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất sau khi nhà máy vận hành.

Giấy phép môi trường (ĐTM, cam kết bảo vệ môi trường)

Sản xuất thiết bị điện tử có thể phát sinh nước thải, khí thải, tiếng ồn và chất thải công nghiệp, nên theo Luật Bảo vệ môi trường 2020:

Các dự án mới bắt buộc phải lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) nếu thuộc nhóm nguy cơ tác động cao (sản xuất bảng mạch, mạ kim loại,…).

Các cơ sở nhỏ hơn phải có Cam kết bảo vệ môi trường hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường (tùy theo quy mô).

Hồ sơ thường gồm:

Tờ trình

Bản đồ vị trí nhà xưởng

Mô tả quy trình sản xuất và loại chất thải phát sinh

Bản phân tích đánh giá tác động và biện pháp giảm thiểu

👉 Lưu ý: Không có giấy phép môi trường, doanh nghiệp sẽ không được cấp phép xây dựng, hoặc bị xử phạt lên tới 500 triệu đồng nếu hoạt động không phép.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy

Đối với nhà xưởng sản xuất, giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC) là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

✅ Điều kiện:

Nhà xưởng phải có hệ thống PCCC (bình bột, báo cháy tự động, họng nước chữa cháy,…)

Thiết kế và thi công đúng tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN)

Có bản vẽ PCCC, hồ sơ nghiệm thu và biên bản kiểm tra định kỳ

✅ Hồ sơ:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép

Bản vẽ mặt bằng tổng thể

Danh mục thiết bị PCCC

Bản xác nhận huấn luyện PCCC cho nhân sự

👉 Quan trọng: Không có giấy PCCC, doanh nghiệp không được phép hoạt động hoặc có thể bị đình chỉ.

Chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy sản phẩm điện tử

Các thiết bị điện tử sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu đều phải:

Công bố hợp quy theo QCVN (quy chuẩn kỹ thuật quốc gia)

Công bố hợp chuẩn theo TCVN (tiêu chuẩn Việt Nam, nếu có)

Một số thiết bị thuộc diện bắt buộc chứng nhận gồm:

Thiết bị phát – thu sóng (radio, wifi)

Thiết bị đo nhiệt độ, điện áp, nguồn điện…

Bo mạch, thiết bị phụ trợ có chứa linh kiện điện tử

✅ Hồ sơ công bố gồm:

Mẫu thử sản phẩm

Kết quả kiểm nghiệm từ phòng thí nghiệm được chỉ định (VILAS, Quatest…)

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm

👉 Lưu ý: Nếu sản phẩm không có chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp không thể đưa sản phẩm ra thị trường hoặc bị thu hồi toàn bộ lô hàng khi kiểm tra.

Nhà máy sản xuất linh kiện điện tử hiện đại

Đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng và báo cáo ban đầu

Sau khi hoàn tất việc thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy, dù văn phòng không có chức năng kinh doanh, nhưng đối với doanh nghiệp mẹ (công ty chính), vẫn cần thực hiện các thủ tục thuế cơ bản nếu phát sinh hoạt động như tuyển dụng, giao dịch hành chính, nhận tiền chuyển khoản,… Trong trường hợp công ty chính vừa được thành lập, thì các bước dưới đây là bắt buộc để công ty đi vào hoạt động hợp pháp.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KHĐT

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần:

Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại đứng tên công ty (không mở tài khoản riêng cho văn phòng đại diện).

Làm thông báo tài khoản ngân hàng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn thông báo: trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 1 – 2 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Lưu ý: Văn phòng đại diện không mở tài khoản riêng. Mọi giao dịch tài chính đều thông qua công ty mẹ.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trong trường hợp công ty chính có hoạt động kinh doanh và cần xuất hóa đơn, bắt buộc phải:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã tùy trường hợp

Đăng ký qua cổng dịch vụ thuế điện tử (etax.gdt.gov.vn)

Sử dụng chữ ký số (token) để ký hóa đơn và kê khai thuế

Hóa đơn điện tử cần có đầy đủ thông tin về trụ sở chính, và có thể ghi địa chỉ văn phòng đại diện nếu văn phòng là nơi giao dịch hành chính.

Kê khai và nộp thuế ban đầu

Công ty mẹ cần thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ sau khi đăng ký:

Nộp tờ khai lệ phí môn bài (mức lệ phí: 2 triệu/năm với công ty có vốn dưới 10 tỷ)

Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN (nếu có hoạt động) theo tháng/quý

Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu đã xuất

Trong nhiều trường hợp, văn phòng đại diện không phát sinh nghĩa vụ thuế riêng, nhưng nếu có nhân sự địa phương, ký hợp đồng lao động, công ty mẹ vẫn phải kê khai thuế TNCN và đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc.

Chi phí dự kiến khi thành lập công ty tại quận Cầu Giấy

Khi quyết định thành lập công ty tại quận Cầu Giấy, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn loại hình phù hợp, doanh nghiệp cũng cần dự trù trước các khoản chi phí phát sinh trong quá trình đăng ký. Dưới đây là các khoản chi phí phổ biến và cần thiết, áp dụng cho các công ty trong nước (doanh nghiệp tư nhân, TNHH, cổ phần).

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Đây là khoản phí nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội, hoặc thanh toán khi nộp hồ sơ online:

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ

(Tổng cộng: 150.000 VNĐ – theo Thông tư 47/2019/TT-BTC)

👉 Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng, có thể thanh toán trực tuyến và đính kèm biên lai.

Phí khắc dấu, mở tài khoản

Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần:

Khắc dấu tròn công ty: Dao động từ 250.000 – 450.000 VNĐ tùy loại mực, cán dấu, khắc thêm chức danh hoặc mã số thuế.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Miễn phí tại hầu hết các ngân hàng (Techcombank, MB, BIDV, Vietcombank…); tuy nhiên có thể tốn phí duy trì tài khoản từ 110.000 – 300.000 VNĐ/năm tùy ngân hàng.

Đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở KH&ĐT: Miễn phí, nhưng cần nộp đúng biểu mẫu.

Chi phí tư vấn pháp lý và dịch vụ trọn gói

Nếu bạn không tự thực hiện thủ tục, có thể sử dụng dịch vụ trọn gói tại quận Cầu Giấy với mức giá phổ biến:

Gói cơ bản (hồ sơ, nộp Sở KH&ĐT): 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ

Gói đầy đủ (kèm khắc dấu, đăng ký thuế, tư vấn mã ngành): 2.000.000 – 2.500.000 VNĐ

Gói VIP : 3.000.000 – 4.500.000 VNĐ

✅ Lưu ý: Giá dịch vụ có thể chênh lệch tùy đơn vị tư vấn, thời gian thực hiện và số lượng ngành nghề cần đăng ký.

Những lưu ý quan trọng khi sản xuất hàng điện tử

Trong bối cảnh thị trường thiết bị điện tử ngày càng cạnh tranh khốc liệt, việc sản xuất hàng điện tử không chỉ đòi hỏi năng lực kỹ thuật mà còn yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, tiêu chuẩn chất lượng và trách nhiệm xã hội. Dưới đây là những lưu ý sống còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu bền vững, nâng cao khả năng cạnh tranh và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý khi tham gia vào lĩnh vực sản xuất điện tử tại Việt Nam.

Quản lý chất lượng và tiêu chuẩn ISO

Chất lượng là yếu tố cốt lõi trong ngành điện tử. Việc đảm bảo quy trình sản xuất khép kín, kiểm soát lỗi đầu vào – đầu ra và áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế là điều bắt buộc.

✅ ISO 9001:2015 – Hệ thống quản lý chất lượng chung, giúp doanh nghiệp thiết lập quy trình chuẩn hóa từ khâu thiết kế, nhập linh kiện đến lắp ráp, đóng gói và phân phối sản phẩm.

✅ ISO 14001:2015 – Tiêu chuẩn quản lý môi trường, đặc biệt quan trọng với các nhà máy sản xuất thiết bị điện tử có sử dụng linh kiện hóa chất, bảng mạch in (PCB), dung môi tẩy rửa.

✅ ISO 13485:2016 – Bắt buộc nếu doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện tử y tế như máy đo huyết áp, nhiệt kế, thiết bị theo dõi sức khỏe.

Việc áp dụng các tiêu chuẩn này không chỉ giúp đảm bảo chất lượng, mà còn tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng thị trường quốc tế như EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản.

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sản phẩm điện tử

Trong ngành hàng điện tử, sự khác biệt về công nghệ không thể hiện ngay bằng mắt thường, vì vậy nhãn hiệu và thiết kế bao bì đóng vai trò quyết định trong việc xây dựng niềm tin người tiêu dùng.

🔹 Doanh nghiệp cần sớm đăng ký nhãn hiệu sản phẩm điện tử tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

🔹 Nếu có thiết kế độc quyền (mạch, bảng điều khiển, giao diện), nên cân nhắc đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

🔹 Trong trường hợp gia công hoặc OEM cho đối tác nước ngoài, cần ký hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu hoặc đảm bảo không vi phạm quyền SHTT quốc tế.

Việc bảo hộ nhãn hiệu giúp phòng tránh rủi ro bị làm giả, làm nhái, đồng thời bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp thương mại.

Tuân thủ luật bảo vệ người tiêu dùng

Hàng điện tử là nhóm sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe, tài sản, thậm chí tính mạng người sử dụng nếu lỗi kỹ thuật xảy ra. Vì vậy, doanh nghiệp cần:

Ghi nhãn hàng hóa đúng quy định: tên sản phẩm, mã hiệu, điện áp, cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt.

Cung cấp chế độ bảo hành rõ ràng: thời gian, phạm vi, địa điểm tiếp nhận bảo hành, đổi trả sản phẩm lỗi.

Thực hiện thu hồi sản phẩm lỗi nếu phát hiện hàng loạt sai sót gây rủi ro sử dụng.

Ngoài ra, cần tuân thủ Luật Bảo vệ người tiêu dùng (sửa đổi 2023) – có hiệu lực từ 01/07/2024 – quy định chặt chẽ về quyền khiếu nại, bồi thường và công khai thông tin sản phẩm điện tử không đạt chuẩn.

✅ Tổng kết: Sản xuất hàng điện tử không còn là “cuộc chơi kỹ thuật thuần túy” mà là tổng hòa giữa năng lực công nghệ, tuân thủ pháp lý và cam kết trách nhiệm xã hội. Doanh nghiệp muốn tồn tại lâu dài cần đặc biệt chú trọng đến chất lượng, quyền sở hữu trí tuệ và bảo vệ quyền lợi khách hàng.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty sản xuất hàng điện tử

Trong quá trình thành lập công ty sản xuất hàng điện tử, nhiều nhà đầu tư, đặc biệt là doanh nghiệp FDI hoặc startup lần đầu khởi nghiệp, thường gặp phải các thắc mắc liên quan đến giấy phép, thời gian xử lý hồ sơ và điều kiện đặt nhà xưởng. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và lời giải đáp cụ thể:

Có cần xin giấy phép đầu tư không?

✔️ Có, nếu bạn là nhà đầu tư nước ngoài hoặc công ty có vốn đầu tư nước ngoài từ 1% trở lên, thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi tiến hành đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Giấy phép đầu tư giúp Nhà nước kiểm soát mục tiêu, lĩnh vực và quy mô vốn của nhà đầu tư nước ngoài.

Đối với doanh nghiệp trong nước (100% vốn Việt Nam), không cần xin giấy phép đầu tư, chỉ cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Thời gian cấp phép mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty sản xuất hàng điện tử phụ thuộc vào loại hình và quy mô đầu tư:

Với doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam:

Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): 3–5 ngày làm việc.

Sau đó thực hiện thủ tục khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản… (tổng thời gian hoàn tất: ~7–10 ngày).

Với nhà đầu tư nước ngoài:

Xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): 15 ngày làm việc.

Sau đó mới được đăng ký thành lập công ty (ERC): 5–7 ngày làm việc.

Tổng thời gian trọn gói: khoảng 3–4 tuần.

Có thể thuê nhà xưởng trong khu dân cư không?

Không nên, và trong nhiều trường hợp không được phép.

Theo quy định:

Nhà xưởng sản xuất hàng điện tử phải đảm bảo quy hoạch đất công nghiệp hoặc thương mại dịch vụ.

Việc thuê nhà riêng hoặc nhà trong khu dân cư để làm nơi sản xuất tiềm ẩn rủi ro về môi trường, phòng cháy chữa cháy, kiểm tra an toàn điện – tiếng ồn, và có thể bị xử phạt hoặc buộc di dời.

Cơ quan quản lý chỉ cấp phép nếu địa chỉ nằm trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, hoặc đất đã chuyển mục đích sử dụng phù hợp.

👉 Nếu chỉ dùng nhà dân để làm văn phòng điều hành, không có hoạt động sản xuất, thì có thể đăng ký làm trụ sở chính hợp lệ.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại quận Cầu Giấy

Dịch vụ thành lập công ty tại quận Cầu Giấy là giải pháp tối ưu cho các cá nhân, tổ chức muốn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo đúng quy trình pháp lý. Với số lượng doanh nghiệp ngày càng tăng tại khu vực phát triển mạnh về công nghệ và sản xuất như Cầu Giấy, nhu cầu về dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp đang rất lớn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

✅ Tư vấn miễn phí và đầy đủ từ A–Z: Từ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tên công ty, mã ngành nghề đến các quy định pháp lý cần tuân thủ.

✅ Soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn: Đảm bảo không sai sót, không bị trả lại hồ sơ.

✅ Tối ưu thời gian xử lý: Nhận kết quả nhanh, hỗ trợ kịp thời khi có phát sinh.

✅ Hỗ trợ thêm các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, chữ ký số, in hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng…

Cam kết pháp lý và tiết kiệm thời gian

⚖️ Dịch vụ được thực hiện bởi chuyên viên pháp lý và kế toán có kinh nghiệm, nắm vững các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

⏱️ Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ còn 2–3 ngày làm việc.

📜 Cam kết hồ sơ được nộp đúng nơi, đúng hạn, đúng quy trình, tránh bị xử phạt do vi phạm hành chính.

Quy trình hỗ trợ từ A–Z

Tiếp nhận thông tin khách hàng và tư vấn loại hình phù hợp.

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ và gửi khách hàng ký duyệt.

Đại diện nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hà Nội – Quận Cầu Giấy.

Nhận giấy phép, khắc dấu, công bố thông tin và bàn giao đầy đủ.

Hỗ trợ đăng ký thuế, kê khai ban đầu và các thủ tục kế toán nếu khách hàng yêu cầu.

👉 Với dịch vụ trọn gói, bạn không cần đi lại, không lo sai sót – mọi thủ tục sẽ được giải quyết nhanh chóng, hợp pháp và minh bạch.

✅ Kết bài :

Thủ tục thành lập công ty sản xuất hàng điện tử tại quận Cầu Giấy không chỉ bao gồm các bước đăng ký doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều giấy phép chuyên ngành đặc thù. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy trình và tuân thủ các điều kiện về kỹ thuật – môi trường – phòng cháy chữa cháy sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và vận hành hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết, dịch vụ hỗ trợ trọn gói và đảm bảo đúng pháp luật, hãy lựa chọn đơn vị uy tín đồng hành từ bước đầu khởi sự. Hãy bắt đầu hành trình đầu tư sản xuất tại Cầu Giấy một cách vững chắc và đúng hướng.