Xin giấy phép sản xuất tại TPHCM cho cơ sở sản xuất hàng gia dụng

6
17/11/2025

Rate this post

Xin giấy phép sản xuất tại TPHCM cho cơ sở sản xuất hàng gia dụng là bước đầu tiên và quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực sản xuất đồ dùng phục vụ đời sống hằng ngày. Với vị thế là trung tâm công nghiệp – thương mại lớn nhất cả nước, TPHCM có nhiều tiêu chuẩn khắt khe về an toàn, môi trường, phòng cháy chữa cháy và chất lượng sản phẩm. Việc tìm hiểu kỹ điều kiện và thủ tục sẽ giúp cơ sở tránh sai sót khi nộp hồ sơ và rút ngắn thời gian được cấp phép. Đây là vấn đề được rất nhiều hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ quan tâm khi bắt đầu triển khai dự án sản xuất hàng gia dụng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích đầy đủ các yêu cầu, thành phần hồ sơ và quy trình để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị từ sớm.

Tổng quan về giấy phép sản xuất hàng gia dụng tại TPHCM

Tại TPHCM – trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, hoạt động sản xuất hàng gia dụng luôn diễn ra sôi động với sự đa dạng về quy mô, ngành hàng và công nghệ. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng sản phẩm, an toàn cho người tiêu dùng và hạn chế các rủi ro về môi trường – PCCC, các cơ sở sản xuất hàng gia dụng bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép trước khi đưa dây chuyền vào vận hành. Đây là yêu cầu pháp lý quan trọng, đặc biệt đối với những ngành hàng có nguy cơ ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe như đồ điện, đồ nhựa, đồ kim loại, hóa chất tẩy rửa, dụng cụ nhà bếp…

Quy trình xin giấy phép sản xuất hàng gia dụng tại TPHCM thường bao gồm các giai đoạn: chuẩn bị hồ sơ pháp lý theo ngành nghề cụ thể, hoàn thiện điều kiện nhà xưởng – kho bãi – máy móc – PCCC, đánh giá mức độ phù hợp với tiêu chuẩn sản xuất, và cuối cùng là thẩm định của cơ quan quản lý chuyên ngành (Sở Công Thương, Sở Y tế, Sở KH&CN tùy lĩnh vực). Với mỗi nhóm hàng gia dụng, thành phần hồ sơ và quy trình xét duyệt có sự khác biệt, nhưng đều xoay quanh tiêu chí: đảm bảo sản phẩm an toàn, không gây ô nhiễm môi trường và đúng quy chuẩn chất lượng.

TPHCM hiện áp dụng cơ chế kiểm tra chặt chẽ đối với hoạt động sản xuất hàng gia dụng, nhằm minh bạch hóa thị trường, nâng cao tiêu chuẩn hàng hóa và đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật. Nhờ có giấy phép, doanh nghiệp không chỉ hạn chế được rủi ro xử phạt mà còn có thể đưa sản phẩm vào các hệ thống phân phối lớn, tăng uy tín thương hiệu và mở rộng thị trường. Đây cũng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng sản xuất bền vững, chuẩn bị cho các tiêu chuẩn cao hơn như ISO, HACCP hoặc GMP tùy ngành nghề.

Các loại hàng gia dụng phải xin giấy phép sản xuất

Nhóm hàng gia dụng khá rộng, vì vậy không phải tất cả sản phẩm đều phải xin giấy phép, nhưng nhiều mặt hàng buộc phải tuân thủ quy định quản lý chuyên ngành. Một số loại hàng phổ biến bắt buộc phải có giấy phép hoặc chứng nhận chất lượng gồm: đồ điện – điện tử gia dụng (bếp điện, quạt, nồi cơm điện…), dụng cụ nhà bếp tiếp xúc trực tiếp thực phẩm (nồi, chảo, hộp nhựa, dao, thớt…), mỹ phẩm gia dụng (nước rửa chén, nước lau nhà, nước giặt), sản phẩm từ nhựa – cao su có yêu cầu an toàn hóa chất, các loại bao bì chứa đựng thực phẩm, các thiết bị kim loại gia dụng.

Ngoài ra, những sản phẩm có nguy cơ cháy nổ hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe người dùng cần được cơ quan chuyên ngành kiểm định hoặc thẩm định trước khi cấp phép. Việc xác định đúng loại giấy phép theo từng nhóm hàng rất quan trọng, giúp doanh nghiệp làm hồ sơ đúng và tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Lý do TPHCM siết chặt quản lý cơ sở sản xuất hàng gia dụng

TPHCM là nơi tập trung hàng nghìn cơ sở sản xuất hàng gia dụng, từ quy mô nhỏ lẻ đến nhà máy lớn. Sự phát triển nhanh nhưng không đồng đều đã dẫn đến nhiều vấn đề: tình trạng sản xuất tự phát, không đảm bảo vệ sinh môi trường; sản phẩm kém chất lượng gây nguy hiểm cho người dùng; vi phạm quy định PCCC; và cạnh tranh không lành mạnh giữa các cơ sở có giấy phép và cơ sở hoạt động “chui”.

Để khắc phục, thành phố đẩy mạnh công tác quản lý nhằm đảm bảo an toàn tiêu dùng và ổn định thị trường. Việc siết chặt giấy phép giúp loại bỏ sản phẩm kém chất lượng, giảm rủi ro cháy nổ và ô nhiễm, đồng thời nâng cao tiêu chuẩn sản xuất theo hướng hiện đại, bền vững. Đây cũng là cơ sở để TPHCM hướng tới xây dựng hệ sinh thái công nghiệp sạch, an toàn và phù hợp định hướng phát triển kinh tế lâu dài.

Điều kiện xin giấy phép sản xuất tại TPHCM cho cơ sở sản xuất hàng gia dụng

Để được cấp giấy phép sản xuất hàng gia dụng tại TPHCM, cơ sở phải đáp ứng đầy đủ hệ thống điều kiện về pháp lý, cơ sở vật chất, máy móc – công nghệ và an toàn chuyên ngành. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra an toàn, tuân thủ đúng quy định pháp luật và tạo ra sản phẩm đạt chất lượng lưu thông trên thị trường. Tùy từng loại sản phẩm như đồ điện, đồ nhựa, hóa phẩm tẩy rửa, đồ kim loại hay bao bì tiếp xúc thực phẩm, các cơ quan quản lý chuyên ngành như Sở Công Thương, Sở Y tế, Sở KH&CN sẽ kiểm tra mức độ đáp ứng điều kiện trước khi cấp phép.

Trong bối cảnh TPHCM ngày càng siết chặt kiểm soát chất lượng hàng hóa, việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thẩm định, giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung hồ sơ và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình sản xuất. Cơ sở đáp ứng tốt các điều kiện còn có lợi thế lớn khi đưa sản phẩm vào hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại hoặc khi đăng ký chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng cao hơn.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện pháp lý của doanh nghiệp/hộ kinh doanh

Trước khi xin giấy phép sản xuất hàng gia dụng, cơ sở phải có tư cách pháp lý rõ ràng. Nếu hoạt động dưới loại hình doanh nghiệp, phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã ngành sản xuất phù hợp theo hệ thống ngành nghề quốc gia (ví dụ: sản xuất đồ nhựa, sản xuất vật dụng kim loại, sản xuất hóa phẩm tẩy rửa, sản xuất đồ điện…). Trường hợp hộ kinh doanh, phải có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và ghi nhận ngành nghề sản xuất một cách chính xác, đảm bảo phù hợp với quy mô thực hiện.

Ngoài ra, cơ sở cần có các giấy tờ liên quan như hợp đồng thuê mặt bằng/xưởng, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm sản xuất, đăng ký thuế, con dấu, chữ ký số và các loại giấy phép chuyên ngành liên quan nếu sản phẩm thuộc nhóm quản lý đặc biệt (ví dụ: công bố sản phẩm, chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy, đánh giá rủi ro hóa chất…). Đây là những thành phần pháp lý không thể thiếu để Sở Công Thương hoặc cơ quan thẩm định đánh giá sự hợp lệ của cơ sở trước khi tiến hành kiểm tra thực tế.

Điều kiện về cơ sở vật chất – nhà xưởng – phân khu chức năng

Nhà xưởng phải được bố trí phù hợp với loại hình sản xuất, có diện tích đáp ứng dây chuyền công nghệ và có khả năng vận hành an toàn. Tường, trần, nền xưởng cần được xây dựng bằng vật liệu bền, sạch, dễ vệ sinh; hệ thống chiếu sáng, thông gió và thoát nước đảm bảo hoạt động ổn định. Với một số ngành như sản xuất đồ nhựa hoặc hóa phẩm, cần bố trí thêm khu vực xử lý mùi, hệ thống hút bụi, khu vực chứa nguyên liệu dễ cháy hoặc hóa chất đúng chuẩn.

Xưởng cần phân chia các khu vực chức năng rõ ràng: khu sản xuất chính, khu chứa nguyên liệu, khu chứa thành phẩm, khu vệ sinh máy móc, khu đóng gói, kho phụ trợ. Việc phân khu không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành mà còn giảm nguy cơ lây nhiễm chéo hoặc nhiễm tạp chất đối với sản phẩm tiếp xúc trực tiếp thực phẩm. Đối với sản phẩm kim loại hoặc nhựa, khu vực gia nhiệt – ép – gia công phải tách biệt với khu đóng gói để đảm bảo an toàn vận hành và phòng ngừa rủi ro cháy nổ.

Điều kiện về máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất

Máy móc và dây chuyền sản xuất phải phù hợp với ngành hàng, đảm bảo chất lượng và có nguồn gốc rõ ràng. Thiết bị liên quan đến nhiệt, điện, gia công cơ khí hoặc hóa chất phải được kiểm định theo quy định. Công nghệ sản xuất cần đảm bảo tiêu chí tiết kiệm năng lượng, an toàn lao động và ổn định chất lượng sản phẩm.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần trang bị dụng cụ kiểm tra nội bộ như cân, thiết bị đo, máy thử chất lượng… tùy vào loại hàng gia dụng đang sản xuất. Việc áp dụng quy trình quản lý chất lượng như ISO 9001 hoặc các tiêu chuẩn tương đương giúp tăng hiệu quả sản xuất và nâng cao cơ hội được phê duyệt hồ sơ nhanh hơn.

Điều kiện về an toàn lao động – môi trường – PCCC

Cơ sở sản xuất phải đáp ứng quy định về an toàn lao động: có biển báo cảnh báo, trang bị đầy đủ phương tiện bảo hộ cá nhân, tổ chức huấn luyện an toàn định kỳ cho công nhân.

Về môi trường, tùy quy mô sản xuất, doanh nghiệp phải lập hồ sơ đánh giá tác động môi trường hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường và có biện pháp xử lý chất thải đúng quy định.

Đối với PCCC, nhà xưởng phải có hệ thống chữa cháy, bình chữa cháy, lối thoát hiểm, đèn exit, hệ thống báo cháy, cùng với biên bản kiểm định và phương án PCCC được phê duyệt theo quy định của TPHCM.

Hồ sơ xin giấy phép sản xuất hàng gia dụng tại TPHCM

Để được Sở Công Thương hoặc cơ quan chuyên ngành tại TPHCM thẩm định và cấp giấy phép sản xuất hàng gia dụng, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ theo quy định. Bộ hồ sơ này gồm ba nhóm chính: hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp/hộ kinh doanh, hồ sơ về địa điểm – nhà xưởng – sơ đồ mặt bằng và hồ sơ kỹ thuật liên quan đến máy móc, dây chuyền sản xuất. Mỗi nhóm giấy tờ đóng vai trò quan trọng khác nhau, giúp cơ quan quản lý đánh giá mức độ phù hợp và an toàn của hoạt động sản xuất.

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn tránh nguy cơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần – điều khá phổ biến đối với các cơ sở chưa nắm rõ quy định. Tại TPHCM, nơi yêu cầu quản lý sản xuất hàng gia dụng được siết chặt, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tỷ lệ phê duyệt hồ sơ ngay lần nộp đầu tiên.

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

Đây là nhóm hồ sơ quan trọng nhất, nhằm chứng minh doanh nghiệp có tư cách pháp lý hợp lệ để hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng gia dụng. Bộ hồ sơ pháp lý bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Ngành nghề đăng ký phải đúng với loại hình sản xuất (ví dụ: sản xuất đồ điện, sản xuất nhựa gia dụng, sản xuất hóa phẩm vệ sinh, sản xuất dụng cụ kim loại…).
Thông tin về mã số thuế, tài khoản ngân hàng, con dấu, chữ ký số.
Hợp đồng thuê nhà xưởng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, kèm thời hạn sử dụng rõ ràng.
Hồ sơ pháp lý liên quan đến sản phẩm thuộc nhóm quản lý đặc thù như: công bố hợp quy, chứng nhận hợp chuẩn, công bố sản phẩm mỹ phẩm gia dụng, đánh giá rủi ro hóa chất hoặc giấy phép môi trường (nếu thuộc đối tượng phải xin).

Nhóm giấy tờ này giúp cơ quan thẩm định xác định doanh nghiệp hoạt động đúng phạm vi pháp luật, đảm bảo tính minh bạch, tránh tình trạng sản xuất “chui” hoặc ngoài phạm vi ngành nghề đã đăng ký.

Hồ sơ về mặt bằng – thiết kế – sơ đồ nhà xưởng

Đây là phần được kiểm tra rất kỹ vì ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn sản xuất. Bộ hồ sơ gồm:

Bản vẽ tổng thể mặt bằng nhà xưởng (layout), thể hiện đầy đủ kích thước, diện tích, lối thoát hiểm, đường nội bộ.
Sơ đồ phân khu chức năng: khu gia công, khu đóng gói, kho thành phẩm, kho nguyên liệu, khu vực chứa hóa chất (nếu có), khu vệ sinh máy móc, khu thành phẩm sạch.
Bản vẽ hệ thống điện, chiếu sáng, thông gió, hút bụi, hệ thống xử lý nước thải (nếu ngành nghề yêu cầu).
Hồ sơ về điều kiện PCCC: biên bản kiểm định thiết bị PCCC, sơ đồ thoát nạn, phương án chữa cháy, vị trí bình chữa cháy, đèn exit, lối thoát hiểm.
Hợp đồng thuê nhà xưởng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kèm sơ đồ hiện trạng.

Cơ quan chuyên ngành sẽ đối chiếu bản vẽ với thực tế để đánh giá mức độ bảo đảm an toàn vận hành, khả năng phân tách khu vực sản xuất và tiêu chuẩn vệ sinh của cơ sở. Việc trình bày đúng kỹ thuật giúp doanh nghiệp giảm đáng kể nguy cơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ.

Hồ sơ về máy móc thiết bị – quy trình sản xuất – tiêu chuẩn kỹ thuật

Nhóm hồ sơ này nhằm chứng minh doanh nghiệp có đủ năng lực sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra. Các giấy tờ thường gồm:

Danh mục máy móc thiết bị của cơ sở, ghi rõ chủng loại, công suất, năm sản xuất, xuất xứ.
Hóa đơn mua máy móc, giấy tờ chứng minh nguồn gốc hoặc tài liệu kỹ thuật đi kèm.
Biên bản kiểm định thiết bị có yêu cầu an toàn đặc thù (như nồi hơi, máy nén khí, thiết bị áp lực, máy ép nhiệt…).
Quy trình sản xuất nội bộ (SOP), thể hiện từ khâu nhập nguyên liệu – gia công – xử lý – đóng gói – lưu kho.
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc tiêu chuẩn chất lượng áp dụng cho sản phẩm hàng gia dụng.
Hồ sơ kiểm nghiệm sản phẩm (nếu sản phẩm thuộc nhóm tiếp xúc thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hóa phẩm).

Bộ hồ sơ này giúp cơ quan thẩm định đánh giá khả năng vận hành an toàn, hiệu suất sản xuất và chất lượng hàng hóa được tạo ra, từ đó quyết định việc cấp phép.

Hồ sơ xin giấy phép sản xuất hàng gia dụng

Quy trình xin giấy phép sản xuất tại TPHCM cho cơ sở sản xuất hàng gia dụng

Quy trình xin giấy phép sản xuất hàng gia dụng tại TPHCM bao gồm nhiều bước quan trọng và được quản lý chặt chẽ bởi các cơ quan chuyên ngành như Sở Công Thương, Sở Y tế hoặc Sở KH&CN tùy theo loại sản phẩm. Mục tiêu của quy trình là đảm bảo cơ sở sản xuất đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý, tiêu chuẩn kỹ thuật, môi trường và PCCC trước khi được phép hoạt động.

Việc nắm rõ quy trình giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị, giảm thời gian thẩm định và hạn chế tối đa trường hợp hồ sơ bị trả lại. Với thị trường hàng gia dụng ngày càng rộng mở nhưng cũng chịu sự giám sát nghiêm ngặt tại TPHCM, tuân thủ quy trình cấp phép là bước nền quan trọng để doanh nghiệp vận hành ổn định, tránh rủi ro xử phạt và khẳng định uy tín trên thị trường.

Bước 1: Khảo sát cơ sở – đánh giá điều kiện sản xuất

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát tổng thể nhà xưởng, máy móc và quy trình sản xuất. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xác định được mức độ đáp ứng các yêu cầu như: phân khu chức năng, diện tích sản xuất, điều kiện thông gió – chiếu sáng, trang thiết bị PCCC, hệ thống xử lý môi trường, và mức độ phù hợp của máy móc.

Nếu cơ sở mới thuê hoặc mới xây dựng, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ bản vẽ mặt bằng và bố trí dây chuyền sản xuất sao cho phù hợp với ngành hàng gia dụng. Trong trường hợp mặt bằng chưa đạt yêu cầu – ví dụ thiếu lối thoát hiểm, bố trí máy móc chưa hợp lý hoặc khu vực chứa nguyên liệu chưa tách biệt – doanh nghiệp phải khắc phục trước khi tiến hành nộp hồ sơ để tránh bị từ chối trong khâu thẩm định sau này.

Nhiều doanh nghiệp tại TPHCM chọn làm bước khảo sát này với đơn vị tư vấn chuyên môn để đảm bảo nhà xưởng tuân thủ đúng các tiêu chuẩn pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ – nộp tại cơ quan thẩm quyền

Sau khi khảo sát và hoàn thiện điều kiện cơ sở vật chất, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành. Hồ sơ bao gồm ba nhóm chính:

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp/hộ kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề phù hợp, mã số thuế, hợp đồng thuê xưởng…
Hồ sơ nhà xưởng: bản vẽ tổng thể, sơ đồ phân khu, bản vẽ hệ thống PCCC, bản vẽ điện – thông gió – thoát nước, sơ đồ lối thoát hiểm.
Hồ sơ về máy móc – công nghệ – tiêu chuẩn sản phẩm: danh mục thiết bị, chứng từ mua máy, quy trình sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, hồ sơ kiểm nghiệm (nếu có).

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Công Thương hoặc cơ quan chuyên ngành tương ứng. Sau khi tiếp nhận, cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ trên phương diện pháp lý và kỹ thuật. Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung trong thời gian quy định.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu và đúng ngành nghề là yếu tố quan trọng giúp rút ngắn thời gian xét duyệt.

Bước 3: Thẩm định thực tế tại cơ sở – điều kiện cấp phép

Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ tổ chức đoàn thẩm định đến kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất. Nội dung thẩm định bao gồm:

Kiểm tra phân khu chức năng: khu gia công, khu đóng gói, kho nguyên liệu, kho thành phẩm, khu vực chứa hóa chất (nếu có).
Kiểm tra điều kiện PCCC: bình chữa cháy, báo cháy, đèn exit, lối thoát hiểm, biên bản kiểm định máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt.
Kiểm tra hệ thống môi trường: thu gom rác thải, hệ thống xử lý nước thải, khu vực thông gió – hút mùi.
Đối chiếu thực tế với bản vẽ đã nộp: diện tích, bố trí máy móc, lối đi, độ thông thoáng.
Kiểm tra năng lực vận hành của máy móc – quy trình sản xuất – hệ thống kiểm soát chất lượng.

Nếu cơ sở đáp ứng đầy đủ điều kiện, đoàn thẩm định sẽ lập biên bản đạt yêu cầu và cơ quan nhà nước cấp giấy phép trong thời hạn quy định.

Ngược lại, nếu cơ sở chưa đạt tiêu chuẩn, đoàn thẩm định sẽ yêu cầu khắc phục và tái kiểm tra. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa việc phải thẩm định lại, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chi phí xin giấy phép sản xuất hàng gia dụng tại TPHCM

Chi phí xin giấy phép sản xuất hàng gia dụng tại TPHCM phụ thuộc vào loại sản phẩm, quy mô cơ sở và yêu cầu thẩm định của từng cơ quan quản lý chuyên ngành. Tổng chi phí thường bao gồm ba nhóm chính: lệ phí nhà nước, chi phí kiểm định – đánh giá an toàn và chi phí dịch vụ trọn gói (nếu doanh nghiệp thuê đơn vị hỗ trợ). Việc xác định chi phí chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, hạn chế phát sinh trong quá trình thực hiện.

Nhìn chung, các ngành như sản xuất đồ điện, đồ nhựa, hàng tiếp xúc thực phẩm hoặc hóa phẩm vệ sinh thường có chi phí cao hơn vì phải thực hiện thêm kiểm nghiệm, kiểm định hoặc đánh giá rủi ro hóa chất. Các cơ sở có quy mô lớn hoặc sử dụng máy móc thiết bị đặc thù cũng sẽ phát sinh nhiều khoản kiểm định hơn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước danh mục chi phí để đảm bảo kế hoạch tài chính phù hợp và tránh thiếu sót khi nộp hồ sơ hoặc tiếp đoàn thẩm định.

Lệ phí nhà nước theo từng loại ngành nghề

Lệ phí nhà nước được quy định theo từng loại ngành sản xuất và cơ quan chuyên ngành tiếp nhận hồ sơ. Một số khoản phí phổ biến gồm:

Lệ phí thẩm định hồ sơ cấp phép sản xuất (mức phí khác nhau tùy ngành, thông thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng).
Lệ phí kiểm tra thực tế tại cơ sở (áp dụng với các ngành có yêu cầu thẩm định trực tiếp).
Lệ phí cấp chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy hoặc công bố sản phẩm đối với mặt hàng nhựa, bao bì, dụng cụ tiếp xúc thực phẩm.
Lệ phí công bố mỹ phẩm đối với các sản phẩm hóa phẩm gia dụng thuộc diện quản lý như nước rửa chén, nước lau nhà, nước giặt.

Tùy loại sản phẩm, tổng lệ phí có thể dao động từ 2.000.000 – 8.000.000 đồng. Doanh nghiệp nên liên hệ cơ quan tiếp nhận để được hướng dẫn cụ thể theo ngành hàng.

Chi phí kiểm định máy móc – môi trường – an toàn

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp phải chi trả chi phí kiểm định và đánh giá an toàn theo quy định pháp luật. Các chi phí thường gặp gồm:

Kiểm định máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn như nồi hơi, máy nén khí, thiết bị gia nhiệt, máy ép nhựa.
Kiểm định hệ thống PCCC, lập phương án chữa cháy, kiểm tra lối thoát hiểm và chứng nhận hệ thống báo cháy.
Chi phí lập hồ sơ môi trường (kế hoạch bảo vệ môi trường, báo cáo đánh giá tác động môi trường tùy quy mô).
Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm nếu thuộc nhóm tiếp xúc thực phẩm hoặc hóa phẩm tẩy rửa.

Tổng chi phí kiểm định thường dao động 5.000.000 – 30.000.000 đồng tùy ngành nghề và quy mô nhà xưởng.

Chi phí dịch vụ trọn gói xin giấy phép sản xuất

Nếu doanh nghiệp thuê đơn vị dịch vụ, chi phí trọn gói thường bao gồm tư vấn điều kiện, lập hồ sơ, thiết kế mặt bằng sản xuất, hoàn thiện hồ sơ PCCC – môi trường và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định. Mức phí dao động từ 10.000.000 – 40.000.000 đồng tùy quy mô sản xuất, mức độ phức tạp của dây chuyền và số loại giấy phép cần xin.

Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sản xuất hàng gia dụng

TPHCM là địa phương kiểm tra rất chặt chẽ hoạt động sản xuất hàng gia dụng, vì vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ nhà xưởng đến hồ sơ pháp lý để tránh kéo dài thời gian xử lý. Việc nắm rõ yêu cầu từng ngành, chuẩn bị đúng biểu mẫu và bố trí nhà xưởng theo tiêu chuẩn là yếu tố giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh. Ngoài ra, cần chú ý đến các quy định về môi trường, PCCC và tiêu chuẩn sản phẩm để tránh vi phạm trong suốt quá trình vận hành.

Sai sót khiến hồ sơ bị trả lại

Các lỗi thường gặp gồm:

Ngành nghề đăng ký không phù hợp với loại sản phẩm sản xuất.
Bản vẽ mặt bằng, phân khu chức năng không đúng thực tế hoặc thiếu lối thoát hiểm.
Thiếu hồ sơ kiểm định máy móc – hồ sơ môi trường – hồ sơ PCCC.
Hồ sơ pháp lý ghi sai thông tin doanh nghiệp, địa điểm sản xuất hoặc không có hợp đồng thuê xưởng hợp lệ.
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) không được lập đầy đủ, không phù hợp với sản phẩm.

Những sai sót này khiến cơ quan thẩm định yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần, kéo dài tiến độ cấp phép.

Lưu ý về PCCC – môi trường – quy trình sản xuất

Doanh nghiệp phải đảm bảo hệ thống PCCC được lắp đặt đúng quy định: bình chữa cháy, đèn exit, báo cháy, lối thoát hiểm, phương án chữa cháy được phê duyệt.

Về môi trường, phải có khu vực thu gom – xử lý rác thải, hệ thống thông gió – hút mùi phù hợp, và hồ sơ môi trường hợp lệ theo quy mô.

Quy trình sản xuất phải được chuẩn hóa thông qua SOP, tiêu chuẩn cơ sở và biện pháp kiểm soát chất lượng sản phẩm để tránh rủi ro trong quá trình vận hành.

Lưu ý khi bổ sung hồ sơ theo yêu cầu cơ quan thẩm định

Khi được yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần rà soát kỹ nội dung yêu cầu, chuẩn bị đúng tài liệu và nộp đúng thời hạn để tránh hồ sơ bị hủy. Nên giải trình rõ ràng, đúng trọng tâm và gửi bản cập nhật đầy đủ, tránh nộp thiếu hoặc sai biểu mẫu gây kéo dài quá trình xét duyệt.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Phần FAQ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh nắm rõ các quy định quan trọng trước khi bước vào quy trình xin giấy phép sản xuất hàng gia dụng tại TPHCM. Đây là nhóm câu hỏi thường được đặt ra bởi các cơ sở mới thành lập hoặc đang chuyển đổi mô hình sản xuất. Nội dung giải đáp tập trung vào yêu cầu pháp lý, thời gian cấp phép và thời hạn sử dụng của giấy phép. Việc nắm rõ những thông tin này giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, bố trí nhân sự và kế hoạch vận hành phù hợp, đồng thời giảm thiểu rủi ro bị xử phạt do hoạt động khi chưa có giấy phép hợp lệ.

Cơ sở hộ kinh doanh có phải xin giấy phép sản xuất không?

Có. Hộ kinh doanh sản xuất hàng gia dụng vẫn phải xin giấy phép như doanh nghiệp, đặc biệt đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý chặt như đồ điện – điện tử, đồ nhựa tiếp xúc thực phẩm, bao bì, dụng cụ kim loại, hóa phẩm tẩy rửa hoặc các sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng.

Việc xin giấy phép giúp hộ kinh doanh đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, tránh bị xử phạt hoặc buộc ngừng hoạt động khi cơ quan chức năng kiểm tra. Ngoài ra, giấy phép còn là điều kiện để được đưa hàng vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi và các kênh phân phối lớn.

Bao lâu được cấp giấy phép sản xuất hàng gia dụng?

Thời gian cấp giấy phép phụ thuộc vào loại sản phẩm, mức độ phức tạp của dây chuyền và sự đầy đủ của hồ sơ. Thông thường, thời gian xử lý dao động từ 15–30 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp hồ sơ thiếu, cơ sở phải bổ sung theo yêu cầu, thời gian có thể kéo dài thêm 5–15 ngày tùy mức độ. Đối với ngành nghề phải kiểm tra thực tế nhà xưởng hoặc có nhiều yêu cầu kỹ thuật như đồ điện, hóa phẩm hoặc bao bì tiếp xúc thực phẩm, thời gian cấp phép có thể kéo dài hơn. Chuẩn bị đúng và đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn quy trình.

Giấy phép có thời hạn hay được sử dụng lâu dài?

Giấy phép sản xuất hàng gia dụng nhìn chung không có thời hạn cố định mà được sử dụng lâu dài, miễn là cơ sở duy trì đúng điều kiện theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, một số loại giấy tờ liên quan trong bộ hồ sơ có thời hạn riêng như hồ sơ môi trường, kiểm định thiết bị, công bố sản phẩm hoặc hợp quy – hợp chuẩn.

Nếu cơ sở thay đổi địa điểm, mở rộng quy mô hoặc thay đổi công nghệ sản xuất, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật lại hồ sơ để đảm bảo giấy phép tiếp tục có hiệu lực.

Nhà xưởng sản xuất hàng gia dụng đạt tiêu chuẩn

Xin giấy phép sản xuất tại TPHCM cho cơ sở sản xuất hàng gia dụng là quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cơ sở vật chất, hồ sơ pháp lý và tiêu chuẩn vận hành. Khi đáp ứng đúng các điều kiện theo quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp phép nhanh chóng và thuận lợi. Đây cũng là cơ sở để nâng cao uy tín sản phẩm khi đưa ra thị trường trong và ngoài nước. Nếu doanh nghiệp không am hiểu thủ tục, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu để đảm bảo tính chính xác và hạn chế rủi ro. TPHCM luôn ưu tiên phát triển công nghiệp sạch và bền vững, vì vậy việc tuân thủ đầy đủ quy định sẽ giúp cơ sở vận hành hiệu quả và ổn định.