Xin giấy phép kỹ năng sống tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội

Xin giấy phép kỹ năng sống tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội là thủ tục pháp lý cần thiết nếu bạn muốn hợp thức hóa hoạt động đào tạo kỹ năng sống cho học sinh, sinh viên, người lao động tại địa phương. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, thủ tục hay điều kiện mà cơ quan này yêu cầu. Nếu bạn đang bối rối với các bước chuẩn bị, bài viết sau sẽ là hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và chính xác nhất để bạn hoàn tất thủ tục trong thời gian nhanh nhất.

Tại sao cần xin giấy phép kỹ năng sống tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội?

Ngoài Sở Giáo dục và Đào tạo, một số loại hình hoạt động đào tạo kỹ năng sống tại Việt Nam còn thuộc thẩm quyền quản lý và cấp phép của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH). Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền không chỉ giúp rút ngắn thời gian xin giấy phép mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Thẩm quyền của Sở trong việc cấp phép đào tạo kỹ năng sống

Theo Nghị định số 15/2019/NĐ-CP và Nghị định 24/2022/NĐ-CP, Sở Lao động – Thương binh & Xã hội có thẩm quyền cấp phép hoạt động giáo dục nghề nghiệp dưới 3 tháng, bao gồm:

Khóa đào tạo kỹ năng nghề, kỹ năng mềm, kỹ năng lao động an toàn

Khóa học huấn luyện nâng cao tay nghề, kỹ năng cho người đi làm

Đặc biệt, các khóa kỹ năng không thuộc chương trình phổ thông hay giáo dục thường xuyên đều phải xin phép tại Sở LĐ-TB&XH, thay vì Sở GD&ĐT.

Các loại hình hoạt động bắt buộc phải có giấy phép

Tổ chức, cá nhân triển khai các chương trình sau phải xin giấy phép từ Sở LĐ-TB&XH:

Khóa đào tạo kỹ năng mềm cho người đi làm, học nghề, sinh viên sắp ra trường

Khóa học nội bộ trong doanh nghiệp có cấp chứng nhận, thu phí

Hoạt động giáo dục phi chính quy có yếu tố nghề nghiệp, huấn luyện an toàn lao động, kỹ năng sống cho công nhân

Việc cấp phép giúp kiểm soát chất lượng nội dung, đảm bảo tính thực tiễn và an toàn cho người học.

Hệ lụy khi hoạt động không có giấy phép

Hoạt động đào tạo kỹ năng sống không xin giấy phép đúng cơ quan có thể dẫn đến nhiều hậu quả:

Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP hoặc 88/2022/NĐ-CP với mức phạt từ 10 – 40 triệu đồng

Không được công nhận chứng chỉ, học viên không được hỗ trợ khi đi xin việc

Gây mất uy tín với đối tác, cơ quan chức năng và học viên

Rủi ro bị đình chỉ hoạt động, thu hồi mã số thuế doanh nghiệp

Do đó, việc xin giấy phép kỹ năng sống tại Sở LĐ-TB&XH là yêu cầu bắt buộc nếu chương trình thuộc nhóm đào tạo nghề, kỹ năng ngắn hạn cho người lao động.

Xem thêm: Giấy phép kỹ năng sống là gì? Hướng dẫn chi tiết thủ tục và điều kiện cấp phép

Đối tượng bắt buộc xin giấy phép tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội

Việc phân định rõ đối tượng phải xin giấy phép tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội sẽ giúp các tổ chức chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh nộp nhầm cơ quan hoặc bị trả hồ sơ nhiều lần.

Trung tâm đào tạo tư nhân

Các trung tâm do cá nhân hoặc doanh nghiệp thành lập, hoạt động ngoài hệ thống giáo dục chính quy, đào tạo:

Kỹ năng giao tiếp cho sinh viên

Kỹ năng ứng xử trong môi trường làm việc

Kỹ năng nghề như sử dụng công cụ văn phòng, giao tiếp khách hàng

Nếu khóa học dưới 3 tháng và không thuộc chương trình giáo dục phổ thông, trung tâm phải xin phép tại Sở LĐ-TB&XH thay vì Sở GD&ĐT.

Doanh nghiệp tổ chức khóa học kỹ năng cho người lao động

Các công ty tổ chức huấn luyện kỹ năng nội bộ có thể nghĩ rằng không cần giấy phép, tuy nhiên nếu:

Có tổ chức bài bản (chương trình, giáo trình, giảng viên thuê ngoài)

Có thu phí nội bộ hoặc cấp chứng chỉ, khen thưởng

Hợp tác với đơn vị thứ ba triển khai

=> Bắt buộc phải xin phép đào tạo kỹ năng nghề tại Sở LĐ-TB&XH.

Việc cấp phép đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tăng uy tín của doanh nghiệp trong các dự án hợp tác, đấu thầu công trình, thi đua ngành nghề.

Các tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam

Các tổ chức quốc tế, phi chính phủ (NGO), tổ chức phi lợi nhuận nước ngoài triển khai các chương trình:

Đào tạo kỹ năng nghề cho thanh niên yếu thế

Dạy kỹ năng sống cho người khuyết tật, người tái hòa nhập cộng đồng

Huấn luyện kỹ năng hội nhập lao động cho người xuất khẩu lao động

Phải tuân thủ quy trình xin phép tại Sở LĐ-TB&XH nơi đặt trụ sở hoạt động chính tại Việt Nam. Ngoài ra, phải thực hiện báo cáo định kỳ, thẩm định giảng viên và chương trình, và phối hợp với các cơ quan liên quan như UBND quận/huyện, Sở Ngoại vụ.

Xem ngay: Thủ Tục Thành Lập Trung Tâm Giáo Dục Đào Tạo Kỹ Năng Sống

Điều kiện cấp giấy phép kỹ năng sống tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội

Trung tâm đào tạo kỹ năng sống ngoài việc xin phép tại Sở Giáo dục & Đào tạo còn có thể đăng ký hoạt động theo diện giáo dục nghề nghiệp không chính quy tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH). Hình thức này phù hợp với các trung tâm chú trọng huấn luyện kỹ năng mềm, kỹ năng nghề thực hành ngắn hạn cho người lao động.

Điều kiện về cơ sở hạ tầng, phòng học

Mặt bằng trung tâm ổn định:

Có hợp đồng thuê trụ sở tối thiểu 12 tháng hoặc giấy tờ sở hữu hợp pháp.

Nằm ngoài khu quy hoạch, không thuộc khu cấm hoạt động đào tạo.

Phòng học đạt chuẩn theo quy định của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp:

Diện tích tối thiểu: 20m²/lớp.

Trang bị: bàn ghế, bảng, máy chiếu (nếu cần), phương tiện thực hành (nếu có).

Có đầy đủ khu vực hành chính, phòng giáo viên, khu vệ sinh riêng.

Phòng cháy chữa cháy & an toàn vệ sinh:

Có biên bản kiểm tra PCCC (do Phòng Cảnh sát PCCC xác nhận).

Trang bị tối thiểu 1 bình chữa cháy/lớp học.

Điều kiện về đội ngũ giảng viên, nhân sự

Người đứng đầu trung tâm:

Có trình độ đại học trở lên phù hợp với lĩnh vực đào tạo.

Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong giảng dạy, quản lý đào tạo.

Giảng viên, huấn luyện viên:

Có bằng cấp chuyên ngành phù hợp hoặc chứng chỉ kỹ năng nghề.

Được ký hợp đồng lao động chính thức.

Có lý lịch rõ ràng, giấy khám sức khỏe, cam kết đạo đức nghề nghiệp.

Tỷ lệ giáo viên/học viên:

Theo quy định không quá 1:30. Mỗi lớp phải có 1 giảng viên phụ trách chính.

Chương trình đào tạo kỹ năng phải phù hợp pháp luật

Nội dung giảng dạy phải thiết thực:

Phù hợp với độ tuổi, mục tiêu khóa học: kỹ năng làm việc nhóm, định hướng nghề nghiệp, giao tiếp ứng xử, kỹ năng hội nhập…

Có phân định rõ số buổi học, thời lượng, phương pháp và đầu ra đào tạo.

Không được giảng dạy nội dung liên quan đến chính trị, tôn giáo, trái thuần phong mỹ tục.

Chương trình do trung tâm tự xây dựng nhưng phải:

Gửi kèm hồ sơ đề nghị cấp phép.

Được Sở LĐTBXH phê duyệt trước khi triển khai.

Hồ sơ xin giấy phép kỹ năng sống gồm những gì?

Khi đăng ký hoạt động đào tạo kỹ năng sống tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội, hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định của Thông tư 43/2014/TT-BLĐTBXH và các hướng dẫn cập nhật. Dưới đây là thành phần hồ sơ đầy đủ:

Mẫu đơn xin cấp phép theo quy định

Đơn đề nghị cấp giấy phép đào tạo kỹ năng (Mẫu tại phụ lục của Thông tư 43/2014/TT-BLĐTBXH hoặc theo yêu cầu của địa phương).

Trong đơn ghi rõ:

Tên trung tâm/tổ chức/cá nhân đứng tên xin phép.

Địa chỉ trụ sở, thời gian hoạt động.

Nội dung kỹ năng đào tạo, đối tượng học viên.

Cam kết tuân thủ quy định pháp luật về giáo dục nghề nghiệp.

Giấy phép kinh doanh, cam kết đảm bảo chất lượng

Giấy tờ pháp lý của trung tâm:

Giấy đăng ký doanh nghiệp (có ngành nghề đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng nghề).

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu.

Cam kết đào tạo chất lượng:

Cam kết bằng văn bản: đảm bảo đầu ra, thời lượng, phương pháp, tài liệu.

Quy chế tổ chức hoạt động nội bộ trung tâm.

Quyết định ban hành chương trình đào tạo nội bộ (do trung tâm tự xây dựng và ký xác nhận).

Chứng minh năng lực đào tạo

Hồ sơ đội ngũ giảng viên:

Bằng cấp, hợp đồng lao động, lý lịch tư pháp, lý lịch cá nhân.

Chứng chỉ chuyên môn (nếu là ngành nghề đặc thù: tâm lý học, xã hội học…).

Cơ sở vật chất:

Biên bản kiểm tra PCCC, ảnh chụp phòng học, thiết bị đào tạo.

Tài liệu giảng dạy:

Giáo trình, đề cương, danh sách bài giảng.

📌 Ghi chú: Một số tỉnh/thành có thể yêu cầu thêm văn bản giải trình, hợp đồng thuê mặt bằng hoặc xác nhận địa phương. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên liên hệ Phòng Giáo dục nghề nghiệp – Sở LĐTBXH để được hướng dẫn cụ thể.

Quy trình xin giấy phép kỹ năng sống tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội

Bên cạnh Sở Giáo dục & Đào tạo, một số chương trình đào tạo kỹ năng sống mang tính nghề nghiệp hoặc phục vụ đối tượng đặc thù (người lao động, người khuyết tật, học viên định hướng nghề…) cần xin cấp phép từ Sở Lao động – Thương binh & Xã hội (LĐTBXH). Dưới đây là quy trình đầy đủ và chi tiết nhất:

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online

Tổ chức/cá nhân có nhu cầu xin giấy phép hoạt động kỹ năng sống cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

Đơn xin cấp giấy phép đào tạo kỹ năng sống (theo mẫu)

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập

Danh sách giảng viên, trình độ chuyên môn và hợp đồng lao động

Chương trình đào tạo kỹ năng sống chi tiết: mục tiêu, nội dung, thời lượng, phương pháp giảng dạy và đánh giá

Hồ sơ cơ sở vật chất: sơ đồ lớp học, trang thiết bị, phòng chức năng

Hồ sơ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đào tạo

Hình thức nộp:

✔ Nộp trực tiếp tại Phòng Giáo dục nghề nghiệp – Sở LĐTBXH tỉnh/thành phố

✔ Hoặc nộp online tại Cổng Dịch vụ công tỉnh (một số địa phương đã triển khai như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương…)

Bước 2: Thẩm định thực tế và đánh giá chương trình

Sau khi tiếp nhận hồ sơ:

Cơ quan chức năng xem xét hồ sơ trong 3 – 5 ngày làm việc

Nếu đạt, sẽ lập đoàn kiểm tra thẩm định thực tế tại cơ sở: kiểm tra phòng học, giảng viên, hồ sơ hành chính, bảng hiệu, thiết bị

Đồng thời, chương trình đào tạo sẽ được đánh giá về tính khoa học, thực tế và phù hợp với từng nhóm đối tượng (trẻ em, thanh thiếu niên, người lao động, người tái hòa nhập cộng đồng…)

Nếu phát hiện thiếu sót, sẽ có công văn yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận giấy phép và triển khai hoạt động

Trong vòng 15 – 20 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ:

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đào tạo kỹ năng sống

Hướng dẫn đăng tải thông tin hoạt động lên Cổng Dịch vụ công hoặc trang của địa phương (nếu có yêu cầu)

Sau đó, đơn vị có thể triển khai hoạt động đào tạo hợp pháp, tổ chức chiêu sinh, quảng bá chương trình, ký hợp đồng với học viên và cấp chứng nhận hoàn thành khóa học (nếu được phép).

💡 Lưu ý: Giấy phép do Sở LĐTBXH cấp thường dành cho các mô hình mang tính hướng nghiệp, phục hồi, hỗ trợ lao động, nên cần làm rõ mục tiêu xã hội – không đơn thuần là chương trình kỹ năng sống thông thường.

Mẹo xin giấy phép nhanh chóng – đúng chuẩn 2025

Dù thủ tục xin phép tại Sở LĐTBXH đã được cải thiện đáng kể, nhưng vẫn có rất nhiều hồ sơ bị chậm xử lý hoặc yêu cầu bổ sung chỉ vì mắc phải những lỗi nhỏ. Dưới đây là 2 mẹo quan trọng giúp bạn rút ngắn thời gian, xin phép thành công ngay lần đầu:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng định dạng

✔ Mọi giấy tờ nên được chuẩn bị theo danh mục mới nhất được hướng dẫn tại Sở hoặc Cổng DVC.

✔ Scan hồ sơ màu, rõ nét, dung lượng không vượt quá quy định khi nộp online (thường <15MB/file, định dạng PDF).

✔ Hãy kiểm tra kỹ:

Thông tin người đại diện và giảng viên khớp với CMND/CCCD

Chương trình đào tạo có thời lượng cụ thể, phương pháp giảng dạy rõ ràng

Hợp đồng thuê cơ sở/giấy chứng nhận sử dụng địa điểm còn hiệu lực

Một bộ hồ sơ đúng và đầy đủ giúp rút ngắn ít nhất 5–7 ngày xử lý.

Sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín để rút ngắn thời gian

Nếu bạn mới tiếp cận với thủ tục hành chính hoặc không rành về quy trình đào tạo nghề – kỹ năng sống, hãy tìm đơn vị hỗ trợ chuyên sâu như Gia Minh.

Chúng tôi sẽ:

Tư vấn chương trình, hồ sơ, điều kiện phù hợp với mục tiêu đào tạo

Soạn thảo trọn gói hồ sơ, đại diện đi nộp và theo dõi kết quả

Cam kết đúng quy trình – đúng nơi nộp – hoàn phí nếu không cấp phép

👉 Kết quả là bạn chỉ cần duyệt hồ sơ 1 lần duy nhất, mọi thủ tục còn lại đã có Gia Minh lo.

Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội

Ngoài giấy phép kỹ năng sống do Sở Giáo dục & Đào tạo cấp, một số chương trình đào tạo nghề ngắn hạn, kỹ năng lao động phổ thông lại thuộc thẩm quyền của Sở Lao động – Thương binh & Xã hội. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến thường gặp khi xin giấy phép hoạt động đào tạo tại cơ quan này.

Mất bao lâu để được cấp phép?

Thời gian cấp giấy phép tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội thường dao động từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy theo mức độ hoàn thiện của hồ sơ và tình hình thực tế của địa phương.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu hoặc cơ sở vật chất chưa đủ điều kiện, thời gian có thể kéo dài hơn do phải chờ sửa đổi, bổ sung. Một số yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ gồm:

Khả năng bố trí buổi thẩm định thực tế

Việc xác minh hồ sơ nhân sự, thiết bị đào tạo

Sự phối hợp của các phòng, ban liên quan trong nội bộ Sở

👉 Để rút ngắn thời gian, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu và chọn thời điểm nộp hồ sơ tránh các dịp cao điểm cuối năm.

Có bắt buộc thẩm định thực tế không?

Có. Một trong những bước bắt buộc để được cấp phép là Sở sẽ tổ chức đoàn thẩm định trực tiếp tại địa điểm đăng ký hoạt động. Mục tiêu của đợt thẩm định là:

Kiểm tra cơ sở vật chất: phòng học, thiết bị, hệ thống PCCC, vệ sinh…

Kiểm tra hồ sơ nhân sự: giảng viên, cán bộ quản lý, hợp đồng lao động…

Đối chiếu nội dung chương trình đào tạo và thời lượng theo đề án

Sau buổi thẩm định, đoàn sẽ lập biên bản đánh giá, nếu đạt yêu cầu thì cấp phép; nếu chưa đạt thì yêu cầu bổ sung hoặc cải tạo lại trước khi xét cấp lại.

Xin phép ở tỉnh khác có giống nhau không?

Về nguyên tắc, quy trình xin phép được thống nhất theo Thông tư liên quan của Bộ LĐTBXH, nhưng mỗi tỉnh thành có thể có cách triển khai và yêu cầu chi tiết khác nhau:

Một số nơi yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp, nơi khác cho phép nộp online qua cổng DVC.

Mức độ khắt khe trong việc kiểm tra hồ sơ, cơ sở vật chất, nhân sự có thể khác nhau.

Ở các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, thời gian xử lý có thể dài hơn do lượng hồ sơ lớn.

Xin giấy phép kỹ năng sống tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội là bước quan trọng để bất kỳ tổ chức, cá nhân nào cũng cần hoàn tất trước khi triển khai đào tạo. Việc nắm vững các điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu và hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo thành công ngay từ lần đầu nộp hồ sơ. Nếu bạn cần đơn vị hỗ trợ thực hiện trọn gói, hãy liên hệ để được tư vấn nhanh chóng và chuyên nghiệp.