Xin CO form E cho thiết bị năng lượng mặt trời – Hướng dẫn chi tiết thủ tục mới nhất
Xin CO form E cho thiết bị năng lượng mặt trời là một bước quan trọng, không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xuất khẩu sang thị trường Trung Quốc. Trong bối cảnh năng lượng tái tạo đang phát triển mạnh, việc xuất khẩu tấm pin, biến tần, khung giá đỡ… ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi không nắm rõ hồ sơ, quy trình, thời hạn cũng như những thay đổi mới nhất trong quy định. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về thủ tục xin CO form E, các loại thiết bị năng lượng mặt trời áp dụng, cũng như các mẹo thực tiễn giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và chính xác.
Tổng quan về CO form E cho thiết bị năng lượng mặt trời
CO form E là gì và vai trò đối với thiết bị năng lượng mặt trời
CO form E (Certificate of Origin form E) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Giấy này được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu, nhằm chứng minh rằng sản phẩm có nguồn gốc hợp lệ từ quốc gia thành viên ASEAN hoặc Trung Quốc, đáp ứng đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan khi nhập khẩu vào quốc gia đối tác trong khối.
Đối với ngành năng lượng mặt trời, CO form E đóng vai trò vô cùng quan trọng. Thiết bị như tấm pin, inverter (bộ biến tần), hệ thống khung đỡ, thiết bị lưu trữ… thường được xuất khẩu hoặc nhập khẩu trong chuỗi cung ứng xuyên quốc gia. CO form E giúp xác nhận nguồn gốc sản phẩm, từ đó giảm mức thuế nhập khẩu và tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
Tại sao cần xin CO form E khi xuất khẩu thiết bị năng lượng mặt trời
Việc xin CO form E mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt khi xuất khẩu thiết bị năng lượng mặt trời sang Trung Quốc hoặc các quốc gia thành viên ACFTA:
Hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu: Nhiều mặt hàng được giảm thuế về 0% nếu có CO form E hợp lệ.
Tăng độ tin cậy với đối tác nước ngoài: Giấy CO giúp đảm bảo rằng sản phẩm là hợp pháp và đạt chuẩn xuất xứ theo quy định.
Rút ngắn thời gian thông quan: CO giúp hải quan nước nhập khẩu dễ dàng xác minh và xử lý hồ sơ nhanh chóng.
Nâng cao giá trị thương mại: Các đối tác nhập khẩu thường yêu cầu CO như một phần không thể thiếu trong hợp đồng quốc tế.
Các quốc gia chấp nhận CO form E – Ưu đãi thuế quan khi có CO
CO form E được chấp nhận tại các quốc gia là thành viên Hiệp định ACFTA, bao gồm:
Các nước ASEAN: Việt Nam, Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Philippines, Singapore, Lào, Campuchia, Myanmar, Brunei.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Trung Quốc
Khi có CO form E hợp lệ, thiết bị năng lượng mặt trời được hưởng thuế suất ưu đãi theo Biểu thuế ưu đãi đặc biệt ACFTA. Ví dụ:
Tấm pin mặt trời (HS code 8541.40.22) có thể được giảm thuế nhập khẩu về 0%.
Bộ biến tần năng lượng mặt trời (HS code 8504.40.30) được hưởng mức thuế ưu đãi thấp hơn so với thuế MFN.
Việc sử dụng CO form E là một chiến lược hiệu quả giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực năng lượng tái tạo tối ưu chi phí và mở rộng thị trường quốc tế.
Danh mục thiết bị năng lượng mặt trời áp dụng CO form E
Tấm pin mặt trời, bộ biến tần, hệ thống điều khiển
Các thiết bị năng lượng mặt trời chính thường được xin CO form E khi xuất khẩu gồm:
Tấm pin mặt trời (Solar Panels): Đây là thiết bị cốt lõi trong hệ thống năng lượng mặt trời, thường mang mã HS 8541.40.22. Vì là sản phẩm có giá trị cao, việc xin CO giúp giảm đáng kể chi phí nhập khẩu.
Bộ biến tần (Inverter): Thiết bị chuyển đổi điện một chiều (DC) từ tấm pin sang điện xoay chiều (AC), mã HS phổ biến là 8504.40.30.
Hệ thống điều khiển (Controller): Bao gồm bộ điều khiển sạc năng lượng mặt trời hoặc bộ quản lý điện năng – thiết bị phụ trợ quan trọng trong hệ thống.
Những thiết bị này nếu đáp ứng đủ điều kiện xuất xứ theo quy tắc CTC (Change in Tariff Classification) hoặc VA (Value Added) đều có thể xin CO form E hợp lệ.
Khung, chân đế, hệ thống đấu nối – có cần CO không?
Các bộ phận phụ trợ như khung đỡ nhôm, chân đế, vít, dây dẫn, bộ đấu nối điện… tuy có giá trị không lớn nhưng vẫn được liệt kê trong hồ sơ xuất khẩu, đặc biệt là khi bán trọn bộ hệ thống.
Việc xin CO form E cho các thành phần này cần tùy thuộc vào hai yếu tố:
Tỷ lệ nội địa hóa: Nếu được sản xuất hoàn toàn tại Việt Nam hoặc quốc gia thành viên ACFTA thì đủ điều kiện.
Tách riêng hoặc xuất kèm: Nếu xuất kèm thiết bị chính như tấm pin, thì nên xin CO theo bộ hoàn chỉnh để hưởng ưu đãi.
Mã HS phổ biến và lưu ý khi khai báo CO
Một số mã HS thường dùng cho thiết bị năng lượng mặt trời:
Thiết bị Mã HS đề xuất
Tấm pin mặt trời 8541.40.22
Inverter 8504.40.30
Bộ điều khiển sạc 9032.89.90
Dây điện năng lượng 8544.42.29
Khung đỡ 7610.10.00
Lưu ý khi khai báo CO form E:
Mã HS phải khớp giữa tờ khai hải quan và CO.
Mô tả hàng hóa phải rõ ràng, không ghi chung chung.
Kiểm tra tiêu chí xuất xứ kỹ trước khi nộp đơn (CTC, RVC ≥ 40%…).
Có thể bị truy xét nếu hồ sơ không đồng bộ hoặc sai mã HS.
Điều kiện xin CO form E cho thiết bị năng lượng mặt trời
CO form E (Certificate of Origin – Form E) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Việc xin CO form E cho các thiết bị năng lượng mặt trời (như tấm pin năng lượng mặt trời, inverter, bộ điều khiển sạc, khung nhôm…) giúp hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang Trung Quốc hoặc các nước ASEAN khác. Tuy nhiên, để được cấp CO form E, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cụ thể về xuất xứ.
Quy tắc xuất xứ hàng hóa theo Hiệp định ACFTA
Theo Hiệp định ACFTA và Thông tư 05/2018/TT-BCT, hàng hóa phải có xuất xứ thuần túy (WO – Wholly Obtained) hoặc được gia công, chế biến đáng kể tại Việt Nam theo quy tắc CTC (Change in Tariff Classification) hoặc RVC (Regional Value Content). Mỗi mặt hàng sẽ được áp dụng quy tắc khác nhau theo HS code cụ thể.
Tiêu chí CTC, RVC và WO khi áp dụng cho mặt hàng năng lượng
CTC: Thiết bị được sản xuất từ nguyên vật liệu nhập khẩu nhưng đã thay đổi mã HS ở cấp độ 4 hoặc 6 số (tùy yêu cầu từng sản phẩm).
RVC ≥ 40%: Tổng giá trị nội địa (giá trị nguyên liệu, lao động, chi phí trong nước) chiếm ít nhất 40% tổng giá trị FOB của hàng hóa.
WO: Áp dụng nếu toàn bộ thiết bị được sản xuất 100% tại Việt Nam từ nguyên vật liệu trong nước (trường hợp hiếm).
Kiểm tra nguyên liệu, chứng minh xuất xứ nội địa
Để chứng minh hàng hóa đáp ứng các tiêu chí trên, doanh nghiệp cần:
Bảng kê khai nguyên vật liệu (Bill of Material – BOM)
Chứng từ mua hàng nội địa (hóa đơn GTGT)
Bảng tính tỷ lệ nội địa hóa (RVC Calculation Sheet)
Quy trình sản xuất chứng minh có gia công đáng kể tại Việt Nam
Việc xác định chính xác tiêu chí xuất xứ phù hợp sẽ giúp tăng khả năng được cấp CO form E và tránh bị từ chối khi cơ quan cấp xét duyệt hoặc khi hải quan nước nhập khẩu kiểm tra.
Hồ sơ xin CO form E cho thiết bị năng lượng mặt trời
Hồ sơ xin CO form E cho mặt hàng thiết bị năng lượng mặt trời được quy định rõ tại Thông tư 05/2018/TT-BCT và các văn bản hướng dẫn kèm theo. Việc chuẩn bị đầy đủ, đúng mẫu hồ sơ là yếu tố quan trọng để được cấp CO đúng hạn.
Bộ hồ sơ theo Thông tư 05/2018/TT-BCT
Bộ hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp CO (mẫu số 01 – Phụ lục II Thông tư 05/2018/TT-BCT)
Mẫu CO form E đã điền (3 bản gốc và 1 bản sao)
Tờ khai hải quan xuất khẩu
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Bảng kê khai nguyên vật liệu (nếu sản phẩm không WO)
Bản giải trình quy trình sản xuất, tính toán RVC hoặc CTC (nếu có yêu cầu)
Các chứng từ cần nộp: hóa đơn, vận đơn, tờ khai hải quan
Các chứng từ phải phù hợp với nhau về thông tin:
Hóa đơn: Thể hiện rõ tên hàng, số lượng, giá FOB, nước xuất khẩu và nước nhập khẩu.
Tờ khai hải quan: Đảm bảo mã HS chính xác với hàng thực tế và thống nhất với CO.
Vận đơn: Ghi rõ tên cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, ngày tàu chạy để khớp thời gian xuất khẩu.
Lưu ý: Nếu lô hàng xuất khẩu bằng đường bộ hoặc đường hàng không thì thay vì vận đơn có thể dùng phiếu gửi hàng hoặc chứng từ vận chuyển tương đương.
Mẫu CO form E điền như thế nào cho đúng?
Một số lưu ý khi điền mẫu CO form E:
Ô số 1: Tên, địa chỉ đầy đủ của người xuất khẩu tại Việt Nam.
Ô số 2: Tên, địa chỉ người nhập khẩu (bên Trung Quốc hoặc ASEAN).
Ô số 9: Mô tả hàng hóa rõ ràng, chi tiết: tên hàng, mã HS, trọng lượng, số lượng, điều kiện giao hàng.
Ô số 10: Ghi “WO”, “RVC ≥ 40%” hoặc “CTC” tùy tiêu chí áp dụng.
Ô số 11: Ghi nước xuất khẩu là “Vietnam”, nước nhập khẩu tương ứng.
Ký tên, đóng dấu: Đại diện doanh nghiệp và cơ quan cấp CO.
Đảm bảo điền đúng, không tẩy xóa và thống nhất thông tin với chứng từ đính kèm sẽ giúp quá trình xét duyệt CO nhanh chóng và không bị trả hồ sơ.
Quy trình xin CO form E tại Việt Nam
Đăng ký người dùng và doanh nghiệp trên hệ thống eCoSys
Để có thể nộp hồ sơ xin cấp CO form E, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống eCoSys (https://ecosys.gov.vn) – Cổng thông tin cấp C/O điện tử của Bộ Công Thương.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Mã số thuế
Giấy phép kinh doanh (scan bản mềm)
Thông tin người đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ
Sau khi đăng ký, Bộ Công Thương sẽ xác minh thông tin trong khoảng 1–3 ngày làm việc trước khi cấp tài khoản chính thức.
Cách nộp hồ sơ qua Cổng thông tin một cửa quốc gia
Sau khi có tài khoản trên eCoSys, doanh nghiệp đăng nhập và thực hiện nộp hồ sơ xin CO form E bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O form E (mẫu quy định)
Hóa đơn thương mại
Vận đơn (B/L)
Tờ khai hải quan xuất khẩu
Quy trình sản xuất, định mức sử dụng nguyên liệu
Chứng từ chứng minh xuất xứ (nếu cần)
Các hồ sơ phải được đính kèm dưới dạng file PDF hoặc ảnh scan rõ nét.
Sau khi hồ sơ được nộp và duyệt sơ bộ, cán bộ cấp C/O sẽ tiến hành đối chiếu bản giấy nếu cần, hoặc chuyển qua xét duyệt chính thức.
Nhận kết quả, bản cứng CO – Lưu ý kiểm tra kỹ nội dung
Khi hồ sơ hợp lệ, CO form E sẽ được cấp trong vòng 1–2 ngày làm việc, doanh nghiệp có thể:
Nhận bản mềm ký số trên hệ thống (được chấp nhận với một số thị trường)
Đến nhận bản cứng tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực, hoặc yêu cầu chuyển phát nhanh
Lưu ý:
Kiểm tra kỹ thông tin: tên hàng, mã HS, tiêu chí xuất xứ, ngày cấp…
Nếu có sai sót, doanh nghiệp phải gửi yêu cầu điều chỉnh trong vòng 3 ngày sau khi nhận CO.
Sai lệch thông tin có thể khiến hàng hóa bị từ chối ưu đãi thuế tại nước nhập khẩu.
Thời gian cấp CO form E và hiệu lực sử dụng
Bao lâu được cấp CO?
Thông thường, thời gian xét duyệt và cấp CO form E tại Việt Nam kéo dài từ 1–3 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ.
Trong một số trường hợp đặc biệt (hồ sơ phức tạp, kiểm tra xuất xứ, nghi ngờ gian lận…), thời gian này có thể kéo dài hơn.
Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và minh bạch sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian cấp CO.
Hiệu lực sử dụng của CO form E là bao nhiêu ngày?
Theo quy định tại Hiệp định ACFTA (ASEAN – Trung Quốc), CO form E có hiệu lực 1 năm kể từ ngày cấp.
Tuy nhiên, để được hưởng ưu đãi thuế quan tại hải quan nước nhập khẩu, CO cần được nộp trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp và tại thời điểm làm thủ tục thông quan.
Nếu nộp CO sau thời điểm thông quan, doanh nghiệp sẽ không được áp dụng ưu đãi thuế mà chỉ có thể xin hoàn thuế sau (tùy nước nhập khẩu cho phép).
CO hết hạn có xin lại được không?
CO form E đã cấp sẽ không thể xin lại hoặc cấp lại bản mới nếu đã hết hiệu lực.
Tuy nhiên, nếu CO bị mất, hư hỏng hoặc sai sót thông tin, doanh nghiệp có thể:
Xin bản sao y hợp lệ trong thời gian CO còn hiệu lực
Gửi văn bản đề nghị điều chỉnh sai sót trong CO trong vòng 3 ngày kể từ khi phát hiện lỗi
Lưu ý: Việc nộp hồ sơ cấp lại CO cần lý do rõ ràng và bằng chứng cụ thể.
Những lỗi thường gặp khi xin CO form E cho thiết bị NLMT
Việc xin CO (Certificate of Origin) form E cho thiết bị năng lượng mặt trời (NLMT) nhập khẩu từ Trung Quốc nhằm mục đích được hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định thương mại ASEAN – Trung Quốc. Tuy nhiên, quá trình này thường gặp phải nhiều lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối hoặc chậm xử lý.
Sai mã HS, sai mô tả hàng hóa
Một trong những lỗi nghiêm trọng nhất là sử dụng sai mã HS (Harmonized System Code) hoặc mô tả hàng hóa không đúng với thực tế. Điều này dẫn đến việc CO form E không phù hợp với tờ khai hải quan, khiến hàng hóa không được hưởng ưu đãi thuế hoặc bị truy thu thuế sau thông quan. Đặc biệt, các thiết bị NLMT như tấm pin, inverter, khung giá đỡ… thường có mã HS rất gần nhau, dễ bị nhầm lẫn nếu không nghiên cứu kỹ.
Không chứng minh được xuất xứ nội địa
Để được cấp CO form E, doanh nghiệp cần cung cấp hồ sơ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu và quá trình sản xuất tại Trung Quốc đạt tỷ lệ nội địa hóa theo quy định. Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp tại Trung Quốc không đủ hồ sơ chứng minh hoặc cung cấp tài liệu không đạt yêu cầu, dẫn đến việc cơ quan cấp CO từ chối hồ sơ.
Cách khắc phục và làm lại hồ sơ
Khi gặp lỗi, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ hồ sơ: từ mã HS trên hợp đồng thương mại, invoice, packing list cho đến các tài liệu chứng minh quy trình sản xuất. Nếu phát hiện sai sót, phải điều chỉnh và đề nghị nhà cung cấp bổ sung tài liệu hoặc xin lại chứng nhận xuất xứ phù hợp. Trong nhiều trường hợp, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh các lỗi sơ đẳng và đảm bảo khả năng được cấp CO.
Dịch vụ xin CO form E cho thiết bị năng lượng mặt trời tại Gia Minh
Gia Minh là đơn vị uy tín hàng đầu tại TP.HCM trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy chứng nhận xuất xứ (CO form E) cho thiết bị năng lượng mặt trời nhập khẩu từ Trung Quốc. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và quy trình xử lý chuyên nghiệp, Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh
Gia Minh hiểu rõ từng bước thủ tục, yêu cầu chi tiết của từng cơ quan cấp CO tại Trung Quốc và Việt Nam. Nhờ đó, đội ngũ có thể rà soát kỹ hồ sơ, tư vấn chọn mã HS chuẩn xác và mô tả hàng hóa đúng quy định. Chúng tôi hỗ trợ giao tiếp trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc để bổ sung tài liệu cần thiết, giúp tăng tỷ lệ được cấp CO lên đến 98%.
Cam kết thời gian, kết quả và hỗ trợ hậu kiểm
Gia Minh cam kết thời gian xử lý nhanh chóng, chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Kết quả được đảm bảo đúng mẫu CO form E do cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc cấp. Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ khách hàng trong các đợt hậu kiểm từ hải quan hoặc các cơ quan chuyên ngành liên quan đến CO và hồ sơ nhập khẩu.
Quy trình tiếp nhận hồ sơ – hỗ trợ tận nơi
Quy trình làm việc tại Gia Minh bao gồm 5 bước: (1) Tiếp nhận hồ sơ và thông tin lô hàng; (2) Rà soát mã HS, mô tả và tư vấn chỉnh sửa; (3) Làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc; (4) Đại diện nộp hồ sơ và nhận CO form E; (5) Giao CO bản cứng tận nơi cho khách hàng. Đội ngũ Gia Minh sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh, đặc biệt với các lô hàng lớn, yêu cầu gấp và cần tối ưu thuế nhập khẩu.
Câu hỏi thường gặp về CO form E thiết bị năng lượng mặt trời
CO form E khác gì các form CO khác?
CO (Certificate of Origin) form E là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Khác với các mẫu CO khác như form A (GSP), form D (ASEAN), hay form B (không ưu đãi), CO form E giúp hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc vào các nước ASEAN (và ngược lại) được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt (thường là 0% hoặc rất thấp). Với thiết bị năng lượng mặt trời, CO form E đóng vai trò quan trọng để giảm chi phí nhập khẩu và tăng sức cạnh tranh.
Xin CO có bắt buộc không khi xuất khẩu nội khối ASEAN?
Việc xin CO không bắt buộc theo luật, nhưng nếu doanh nghiệp muốn được hưởng ưu đãi thuế quan, thì CO là điều kiện tiên quyết. Nếu không có CO, hàng hóa năng lượng mặt trời xuất khẩu trong nội khối ASEAN sẽ bị áp mức thuế MFN (tối huệ quốc) hoặc thuế ngoài ưu đãi, dẫn đến tăng chi phí nhập khẩu ở nước nhận hàng. Vì vậy, xin CO là bước không thể thiếu để tối ưu hóa lợi ích thuế quan khi xuất khẩu.
Gia công tại Trung Quốc có xin được CO form E tại Việt Nam không?
Không thể. CO form E chỉ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất xứ. Nếu thiết bị năng lượng mặt trời được gia công tại Trung Quốc, thì chỉ có Trung Quốc mới có thể cấp CO form E. Việt Nam chỉ cấp CO form E cho hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam. Trường hợp hàng hóa được gia công tại nhiều nước, doanh nghiệp cần đánh giá quy tắc xuất xứ để xác định nơi có quyền cấp CO. Nếu không đạt tiêu chí xuất xứ Việt Nam, xin CO form E tại Việt Nam sẽ bị từ chối.
Xin CO form E cho thiết bị năng lượng mặt trời không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí thuế khi xuất khẩu mà còn nâng cao uy tín thương hiệu tại thị trường quốc tế. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong khâu hồ sơ, quy trình hay kiểm tra xuất xứ – hãy để Gia Minh đồng hành. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và hệ thống hỗ trợ online nhanh chóng, dịch vụ xin CO thiết bị năng lượng mặt trời của Gia Minh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng chuẩn theo quy định của Bộ Công Thương.
Tham khảo: Mẫu hợp đồng đại lý phân phối khay inox y tế đúng quy định pháp luật 2025
