TƯ VẤN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI NAM ĐỊNH

TƯ VẤN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TẠI NAM ĐỊNH

Quý khách đang muốn tìm hiểu Tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Nam Định. Quý khách đang muốn tìm công ty tư vấn thành lập công ty nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất các thành lập công ty một cách nhanh nhất.

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp kế hoạch tại Nam Định

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp kế hoạch

Việc chọn loại hình doanh nghiệp nên bắt đầu từ số người đầu tư, cách quản lý và kế hoạch phát triển. Một người tự bỏ vốn có thể cân nhắc công ty TNHH một thành viên; nhóm cùng góp vốn cần xem xét công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Ngoài khả năng huy động vốn, người sáng lập cần đánh giá trách nhiệm tài sản và cách giải quyết bất đồng.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp kế hoạch

Trước khi soạn hồ sơ, nên lập bảng thông tin gồm người góp vốn, mức vốn dự kiến, tỷ lệ sở hữu và người điều hành. Các bên cần thống nhất quyền biểu quyết, phân chia lợi nhuận và phương án chuyển nhượng vốn. Người sáng lập chịu trách nhiệm xác nhận thông tin; đơn vị tư vấn hỗ trợ chuyển những thỏa thuận đó thành nội dung điều lệ phù hợp.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Với mô hình thương mại, xưởng sản xuất hoặc dịch vụ tại Nam Định, cần tính đến khả năng mở thêm địa điểm và ký hợp đồng với khách hàng doanh nghiệp. Không nên chọn loại hình chỉ vì chi phí đăng ký ban đầu thấp. Một mô hình phù hợp phải giúp chủ đầu tư quản lý được dòng tiền, trách nhiệm và quan hệ góp vốn trong quá trình hoạt động.

Ai nên thành lập công ty và ai nên chọn hộ kinh doanh

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về ai nên thành lập công ty và ai nên chọn hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có thể phù hợp với hoạt động do cá nhân hoặc gia đình trực tiếp quản lý. Công ty đáng cân nhắc khi cần tổ chức quan hệ góp vốn rõ ràng, xây dựng bộ máy hoặc phát triển hoạt động dài hạn. Cần đặc biệt xem xét trách nhiệm tài sản: hộ kinh doanh không tạo ra cơ chế giới hạn trách nhiệm như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với ai nên thành lập công ty và ai nên chọn hộ kinh doanh

Người dự kiến kinh doanh nên chuẩn bị thông tin về doanh thu, khách hàng, nhân sự, địa điểm và vốn đầu tư. Nếu đang có hộ kinh doanh, cần bổ sung hồ sơ đăng ký, tình trạng thuế, tài sản và hợp đồng hiện hữu. Chủ cơ sở xác nhận dữ liệu thực tế để người tư vấn đánh giá việc tiếp tục mô hình hiện tại hay chuyển sang doanh nghiệp.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Một cửa hàng nhỏ vẫn có thể cần mô hình công ty nếu kế hoạch hợp tác và quản trị đòi hỏi; ngược lại, không phải hoạt động nào cũng cần thành lập công ty ngay. Cũng không nên mặc định hộ kinh doanh không được sử dụng hóa đơn. Quyết định cần dựa trên toàn bộ mô hình vận hành và nghĩa vụ thuế tương ứng.

Xác định ngành nghề và hoạt động dự kiến

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về xác định ngành nghề và hoạt động dự kiến

Hãy mô tả doanh nghiệp sẽ kiếm doanh thu từ đâu: sản xuất, gia công, bán buôn, bán lẻ, lắp đặt hay cung cấp dịch vụ. Ví dụ, cơ sở may mặc nhận gia công và tự bán sản phẩm cần xem xét cả hai hoạt động. Việc xác định ngành nghề từ công việc thực tế giúp tránh đăng ký thiếu hoặc lựa chọn nội dung không phù hợp.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với xác định ngành nghề và hoạt động dự kiến

Nên chuẩn bị danh mục sản phẩm, dịch vụ, quy trình hoạt động và hợp đồng dự kiến. Người phụ trách kinh doanh mô tả hoạt động; người soạn hồ sơ đối chiếu với hệ thống ngành kinh tế đang áp dụng. Với lĩnh vực có điều kiện, cần lập thêm danh sách yêu cầu về nhân sự, mặt bằng, thiết bị và giấy phép chuyên ngành.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm hoặc vận tải tại Nam Định cần kiểm tra cả yêu cầu đối với hoạt động và địa điểm. Đăng ký ngành nghề không thay thế việc đáp ứng điều kiện kinh doanh. Doanh nghiệp nên ưu tiên ngành đang triển khai và kế hoạch mở rộng có cơ sở, tránh sao chép danh sách quá dài nhưng thiếu hoạt động chính.

Tên công ty và phương án đặt tên không trùng

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về tên công ty và phương án đặt tên không trùng

Tên công ty cần được kiểm tra trước khi thiết kế biển hiệu, in bao bì hoặc mua tên miền. Việc tra cứu phải tính đến tên trùng và tên gây nhầm lẫn, không chỉ tìm tên giống hoàn toàn. Thêm địa danh “Nam Định” chưa chắc làm tên dự kiến đủ khác biệt với doanh nghiệp đã đăng ký.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với tên công ty và phương án đặt tên không trùng

Người sáng lập nên chuẩn bị từ hai đến ba phương án theo thứ tự ưu tiên, gồm tên tiếng Việt và tên nước ngoài, tên viết tắt nếu có nhu cầu. Người soạn hồ sơ kiểm tra sự thống nhất giữa các tài liệu. Kết quả tra cứu chỉ hỗ trợ lựa chọn; việc chấp thuận tên được xác định trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Tên doanh nghiệp và quyền đối với nhãn hiệu là hai vấn đề cần kiểm tra riêng. Nếu dự kiến xây dựng thương hiệu cho hàng may mặc, thực phẩm hoặc dịch vụ, nên đánh giá thêm khả năng bảo hộ nhãn hiệu. Chốt tên trước khi đầu tư nhận diện giúp hạn chế chi phí sửa biển hiệu, tài khoản bán hàng và tài liệu giao dịch.

Vốn điều lệ, thành viên góp vốn và tỷ lệ sở hữu

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về vốn điều lệ, thành viên góp vốn và tỷ lệ sở hữu

Vốn điều lệ cần phù hợp khả năng góp vốn thực tế và kế hoạch tài chính. Không nên đăng ký mức vốn lớn chỉ để tạo cảm giác doanh nghiệp có quy mô. Với nhiều người góp vốn, tỷ lệ sở hữu còn ảnh hưởng đến quyền quyết định, phân chia lợi nhuận và khả năng thông qua những vấn đề quan trọng.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với vốn điều lệ, thành viên góp vốn và tỷ lệ sở hữu

Các bên nên lập thỏa thuận về số vốn, tài sản góp vốn, tiến độ và cách xử lý khi không thực hiện đúng cam kết. Sau thành lập, cần lưu chứng từ chuyển tiền, biên bản giao nhận và hồ sơ định giá tài sản nếu có. Bộ phận kế toán theo dõi việc góp vốn; người quản lý kiểm tra tiến độ và nghĩa vụ điều chỉnh phát sinh.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Cần phân biệt vốn điều lệ với khoản vay và tiền chủ sở hữu đưa vào để hỗ trợ hoạt động. Khi dùng máy móc, phương tiện hoặc quyền tài sản để góp vốn, phải kiểm tra quyền sở hữu và thủ tục chuyển giao. Mọi khoản tiền đưa vào công ty nên được xác định rõ bản chất để tránh tranh chấp và hạch toán sai.

Trụ sở, hợp đồng thuê và tính hợp pháp mặt bằng tại Nam Định

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về trụ sở, hợp đồng thuê và tính hợp pháp mặt bằng

Trước khi thuê địa điểm, cần kiểm tra địa chỉ có xác định được, bên cho thuê có quyền cho thuê và công năng có phù hợp hay không. Một nơi phù hợp làm văn phòng chưa chắc phù hợp làm xưởng, kho hoặc bếp chế biến. Khả năng sử dụng mặt bằng cho hoạt động dự kiến cần được đánh giá trước khi đặt cọc.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với trụ sở, hợp đồng thuê và tính hợp pháp mặt bằng

Nên lưu hợp đồng thuê, giấy tờ chứng minh quyền cho thuê, biên bản bàn giao và chứng từ thanh toán. Hợp đồng cần làm rõ quyền đặt biển, cải tạo, sử dụng điện nước và chấm dứt thuê. Đây là hồ sơ phục vụ kiểm tra mặt bằng và vận hành; không nên mặc định tất cả đều là thành phần bắt buộc của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Địa chỉ trong hợp đồng thuê và hồ sơ đăng ký cần được đối chiếu theo đơn vị hành chính hiện hành. Với xưởng hoặc kho, nên khảo sát đường vận chuyển, thoát nước, tiếng ồn và yêu cầu phòng cháy. Tránh sử dụng địa chỉ chỉ để đăng ký nhưng doanh nghiệp không thể tiếp nhận thư từ hoặc làm việc tại đó.

Bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Bộ hồ sơ phải được chuẩn bị theo loại hình và tư cách người góp vốn. Trường hợp có tổ chức góp vốn hoặc nhà đầu tư nước ngoài cần được kiểm tra riêng. Việc soạn hồ sơ hiện thực hiện theo khung đăng ký doanh nghiệp tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay vì tiếp tục sử dụng nguyên bộ hướng dẫn cũ. bao

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Tùy loại hình, hồ sơ gồm giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông và tài liệu pháp lý tương ứng. Cần kiểm tra thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo trường hợp áp dụng. Việc kê khai số định danh và khai thác dữ liệu có thể ảnh hưởng yêu cầu nộp bản sao giấy tờ cá nhân.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Trước khi ký, cần đối chiếu tên, địa chỉ, vốn, tỷ lệ sở hữu và thông tin người đại diện giữa các tài liệu. Người sáng lập xác nhận tính chính xác; người soạn hồ sơ kiểm tra biểu mẫu và tính thống nhất. Không nên dùng hồ sơ của doanh nghiệp khác rồi chỉ thay tên, vì cơ cấu quản trị có thể không phù hợp.

Quy trình ký, nộp và xử lý hồ sơ

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về quy trình ký, nộp và xử lý hồ sơ

Quy trình cần bắt đầu bằng việc chốt thông tin và xác định đúng người ký. Nếu nộp trực tuyến, nên kiểm tra điều kiện xác thực, định dạng tài liệu và thao tác trên hệ thống đang áp dụng. Trường hợp thuê đơn vị dịch vụ, phải làm rõ ai chuẩn bị, ai ký và ai theo dõi thông báo xử lý.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với quy trình ký, nộp và xử lý hồ sơ

Ngoài hồ sơ đăng ký, cần chuẩn bị tài liệu ủy quyền khi có người thực hiện thay. Sau khi nộp, lưu giấy tiếp nhận, thông báo xử lý và bản hồ sơ đã gửi. Người được phân công theo dõi cần báo ngay yêu cầu sửa đổi; người sáng lập quyết định các thay đổi liên quan đến vốn, thành viên hoặc nội dung điều lệ.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Doanh nghiệp cần xác định cơ quan tiếp nhận theo địa chỉ trụ sở hiện hành, tránh dùng thông tin liên hệ cũ. Khi được yêu cầu bổ sung, nên xử lý toàn bộ nội dung trong một lần và kiểm tra lại các tài liệu liên quan. Việc sửa một thông tin trên giấy đề nghị có thể kéo theo sửa điều lệ hoặc danh sách thành viên.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi nhận kết quả, cần kiểm tra tên doanh nghiệp, mã số, trụ sở, vốn và người đại diện. Đồng thời, đối chiếu dữ liệu đăng ký ngành nghề và các thông tin liên quan. Giấy chứng nhận là mốc hoàn thành thủ tục thành lập; hoạt động có điều kiện vẫn cần được kiểm tra trước khi triển khai.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ bàn giao nên có giấy chứng nhận, điều lệ đã ký, danh sách thành viên hoặc cổ đông và tài liệu đăng ký liên quan. Người đại diện quản lý tài liệu pháp lý; kế toán tiếp nhận thông tin phục vụ tổ chức sổ sách. Nếu sử dụng dịch vụ, nên có danh mục bàn giao để xác định rõ tài liệu đã nhận.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Nếu phát hiện thông tin sai, cần xác định nguyên nhân để thực hiện thủ tục phù hợp trước khi dùng thông tin đó trong giao dịch. Doanh nghiệp cũng nên thống nhất cách ghi tên và địa chỉ trên biển hiệu, hợp đồng, ngân hàng và hóa đơn. Sai khác kéo dài có thể làm phát sinh công việc đối chiếu và điều chỉnh.

Chi phí thành lập và các khoản phát sinh

Các khoản phí cần dự toán cho doanh nghiệp

Dự toán nên bao gồm thủ tục đăng ký, công bố thông tin, dịch vụ soạn hồ sơ, chữ ký số, hóa đơn và kế toán. Ngoài ra còn có chi phí thuê địa điểm, biển hiệu, thiết bị và giấy phép chuyên ngành nếu cần. Nên chia ngân sách thành chi phí thành lập và chi phí vận hành để nhìn rõ nhu cầu vốn.

Phân biệt phí nhà nước và phí dịch vụ

Phí, lệ phí nhà nước được áp dụng theo quy định và trường hợp miễn tương ứng; phí dịch vụ phụ thuộc phạm vi công việc thỏa thuận. Báo giá cần thể hiện từng nhóm khoản thu, thuế và điều kiện phát sinh. Đối với dự toán năm 2026, không đưa lệ phí môn bài hằng năm vào như khoản phải nộp, vì việc thu, nộp đã chấm dứt từ ngày 01/01/2026.

Cách kiểm soát phát sinh tại Nam Định

Nên yêu cầu báo giá ghi rõ số lần sửa hồ sơ, công việc sau cấp giấy và phạm vi hỗ trợ chuyên ngành. Các khoản như chuyển phát, dịch thuật hoặc khảo sát cần được xác định trước nếu có. Doanh nghiệp nên chỉ chấp thuận chi phí phát sinh sau khi biết nguyên nhân, giá trị và kết quả công việc sẽ nhận được.

Lỗi đăng ký thường gặp và cách xử lý

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về lỗi đăng ký thường gặp và cách xử lý

Những lỗi dễ gặp gồm tên không phù hợp, địa chỉ chưa cập nhật, thông tin định danh sai và vốn không thống nhất giữa các tài liệu. Hồ sơ cũng có thể thiếu chữ ký hoặc ghi ngành nghề chưa sát hoạt động. Cách xử lý cần bám đúng thông báo của cơ quan đăng ký, thay vì sửa theo phỏng đoán.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với lỗi đăng ký thường gặp và cách xử lý

Cần lưu thông báo yêu cầu bổ sung, bản hồ sơ trước khi sửa và bản cuối cùng để kiểm soát phiên bản. Người soạn hồ sơ lập danh sách nội dung điều chỉnh; người có thẩm quyền xác nhận và ký lại khi cần. Nếu thay đổi tỷ lệ góp vốn hoặc người đại diện, phải rà soát cả tài liệu liên quan.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Nên kiểm tra địa chỉ mới, thông tin cá nhân và phương án tên ngay từ đầu. Với nhóm góp vốn, cần chốt thỏa thuận trước khi ký để hạn chế thay đổi nhiều lần. Phân công một người tổng hợp thông tin giúp tránh tình trạng từng thành viên gửi dữ liệu khác nhau cho đơn vị soạn hồ sơ.

Thuế, hóa đơn và kế toán ngay sau thành lập

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về thuế, hóa đơn và kế toán ngay sau thành lập

Sau thành lập, doanh nghiệp cần xác định các nghĩa vụ thuế, chế độ kế toán và nhu cầu sử dụng hóa đơn theo hoạt động thực tế. Không nên đợi đến khi có doanh thu mới tổ chức lưu chứng từ. Tiền thuê, mua thiết bị, góp vốn và giao dịch ngân hàng cần được theo dõi từ đầu để phục vụ hạch toán.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với thuế, hóa đơn và kế toán ngay sau thành lập

Cần tổ chức lưu hợp đồng, hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán, hồ sơ lao động và chứng từ góp vốn. Người đại diện phân công người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ phù hợp. Bộ phận bán hàng chuyển dữ liệu doanh thu đúng kỳ; kế toán theo dõi lịch khai, nộp và lập báo cáo theo nghĩa vụ áp dụng.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Doanh nghiệp nên chuẩn hóa thông tin giao dịch và yêu cầu nhà cung cấp xuất chứng từ chính xác. Với hoạt động sản xuất hoặc bán hàng online, cần theo dõi thêm tồn kho, hàng trả lại và các khoản thu qua nền tảng. Tránh sử dụng tiền cá nhân lẫn với tiền công ty mà không có chứng từ giải thích rõ.

Ngành nghề có điều kiện và giấy phép cần bổ sung

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về ngành nghề có điều kiện và giấy phép cần bổ sung

Sau khi xác định ngành nghề, cần kiểm tra hoạt động có yêu cầu giấy phép, chứng chỉ, nhân sự hoặc điều kiện cơ sở hay không. Thực phẩm, vận tải, khám chữa bệnh và một số dịch vụ khác có yêu cầu riêng. Không nên áp dụng kết luận của cơ sở khác nếu sản phẩm, quy mô hoặc cách vận hành khác nhau.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với ngành nghề có điều kiện và giấy phép cần bổ sung

Nên lập bảng theo dõi từng điều kiện, tài liệu chứng minh và người phụ trách. Hồ sơ có thể liên quan đến mặt bằng, thiết bị, trình độ nhân sự hoặc quy trình vận hành tùy lĩnh vực. Người quản lý chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện; đơn vị tư vấn cần chỉ rõ công việc nào hoàn thành trước khi bắt đầu kinh doanh.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Với xưởng sản xuất, kho hoặc cơ sở chế biến, nên kiểm tra yêu cầu chuyên ngành trước khi cải tạo mặt bằng. Một số điều kiện ảnh hưởng trực tiếp đến bố trí không gian và lựa chọn thiết bị. Việc hoàn thiện hồ sơ sau khi đầu tư xong có thể khiến doanh nghiệp phải sửa chữa hoặc thay đổi kế hoạch khai trương.

Lộ trình Gia Minh hỗ trợ thành lập trọn gói

Kiểm tra điều kiện và tình huống thực tế về lộ trình gia minh hỗ trợ thành lập trọn gói

Lộ trình hỗ trợ nên bắt đầu bằng việc tiếp nhận mô hình kinh doanh, số người góp vốn và tình trạng mặt bằng. Từ đó, thống nhất loại hình, tên, ngành nghề, vốn và người đại diện trước khi soạn hồ sơ. Phạm vi “trọn gói” cần được xác định cụ thể để khách hàng biết công việc nào đã bao gồm.

Hồ sơ, chứng từ và người chịu trách nhiệm đối với lộ trình gia minh hỗ trợ thành lập trọn gói

Khách hàng cung cấp thông tin trung thực, giấy tờ phù hợp và xác nhận nội dung trước khi ký. Gia Minh thực hiện các đầu việc theo hợp đồng, có thể gồm soạn hồ sơ, nộp theo ủy quyền và theo dõi phản hồi. Các dịch vụ thuế, kế toán hoặc giấy phép chuyên ngành cần được ghi rõ nếu nằm trong phạm vi hỗ trợ.

Lưu ý triển khai tại Nam Định và cách tránh sai sót

Khi bàn giao, nên có danh sách tài liệu đã hoàn thành và công việc doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện. Tiến độ phải phân biệt thời gian chuẩn bị, xử lý hồ sơ và hoàn thiện điều kiện kinh doanh. Không nên cam kết ngày vận hành chỉ dựa vào thời điểm dự kiến có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp trước khi công ty vận hành tại Nam Định

Tình huống cần tư vấn riêng đối với doanh nghiệp

Các trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức góp vốn, tài sản góp vốn phức tạp hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cần được xem xét riêng. Tương tự, việc đặt xưởng cùng trụ sở hay kinh doanh nhiều lĩnh vực có điều kiện có thể phát sinh thủ tục khác nhau. Thông tin cần được cung cấp đầy đủ ngay từ đầu.

Những câu hỏi về hồ sơ và thời gian xử lý

Doanh nghiệp thường quan tâm đến người ký, yêu cầu giấy tờ cá nhân và khả năng ủy quyền. Theo quy định đăng ký doanh nghiệp, thời hạn xem xét cấp giấy hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung là ba ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thời gian chuẩn bị và sửa hồ sơ cần được dự tính riêng.

Lưu ý đặc thù tại Nam Định trước khi thực hiện

Trước khi đăng ký, cần đối chiếu địa chỉ trụ sở theo tên xã, phường hiện hành và kiểm tra cơ quan tiếp nhận phù hợp. Người sáng lập cũng nên hoàn tất khảo sát mặt bằng, thỏa thuận góp vốn và dự toán vận hành. Khi những thông tin này rõ ràng, hồ sơ thành lập sẽ phản ánh đúng kế hoạch kinh doanh và thuận lợi hơn cho các công việc tiếp theo.

Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi đã làm hồ sơ thủ tục kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục sau để tránh những xử phạt từ pháp luật. Thông thường sau khi được cấp giấy phép đăng ký công ty, doanh nghiệp cần:
Tiến hành công bố thông tin của công ty lên cổng thông tin quốc gia.
Thực hiện phát hành hóa đơn, kê khai, đóng thuế môn bài.
Treo biển hiệu công ty, đăng ký chữ ký số điện tử và mở tài khoản ngân hàng giao dịch.
Khắc con dấu tròn của công ty và công khai mẫu dấu.
Đăng ký dấu tròn doanh nghiệp
Góp vốn

Chi tiết từng thủ tục giấy phép

Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý

Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc nếu Doanh nghiệp chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất là trong vòng 30 ngày, kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Mức thuế môn bài trong năm 2021 là 2.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống và 3.000.000 đồng/năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ.

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế

Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động thì việc cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán bằng chuyển khoản và nộp thuế điện tử là điều tất yếu.

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng

Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu của công

CMND của người đại diện (bản sao công chứng)

Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)

Thông báo đã đăng tải mẫu dấu con dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Chú ý: Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty, một số ngân hàng còn yêu cầu thêm: Quyết định  thành lập công ty hoặc điều lệ thành lập công ty, và bắt buộc phải có kế toán trưởng, khi đó cần 1 bản sao công chứng CMND của kế toán.

Treo biển tại trụ sở công ty

Sau khi thành lập, công ty cần treo biển tại trụ sở công ty,  biển công ty phải thể hiện thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty. Tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hoá đơn.

Ngoài ra, Đối với hành vi không treo biển tại trụ sở của doanh nghiệp: bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp đặt mua chữ ký số và đăng ký  sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi mua chữ ký số: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND của người đại diện bản photo

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín. Tất cả các đơn vị này đều phải được cấp giấy phép hoạt động và chịu sự quản lý của Tổng Cục Thuế nên doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Doanh nghiệp có thể tìm kiếm các đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm hoá đơn điện tử tại website của các cục thuế.

Trường hợp thuế kiểm tra trụ sở cần chuẩn bị gì?

Yêu cầu cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra

Treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;

Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Thông báo đăng tải mẫu dấu, Dấu tròn

Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động

Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

Tư vấn thành lập doanh nghiệp tại Nam Định do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty , hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Dịch vụ thành lập công ty và kế toán tại Nam Định

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Nam Định

Thành lập công ty gia công may mặc tại Nam Định

Thành lập công ty sản xuất nông sản tại Nam Định

Thành lập công ty vận tải hành khách như thế nào?

Thành lập công ty kinh doanh nông sản tại Nam Định

Thành lập công ty kinh doanh phụ liệu tóc tại Nam Định

Dịch vụ thành lập công ty Nam Định chỉ 1.000.000 đồng

Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Nam Định

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Nam Định

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số 305 Nguyễn Bính, P. trần Quang Khải, thành phố Nam Định, Nam Định

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Dịch vụ hỗ trợ của Pháp Lý Gia Minh

Gia Minh tiếp nhận thông tin, đánh giá tình trạng hồ sơ, xác định danh mục tài liệu cần bổ sung, tư vấn trình tự và hỗ trợ theo dõi kết quả. Phạm vi dịch vụ và phí thực hiện được thống nhất bằng báo giá sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.

Lưu ý biên tập: Nội dung mang tính tham khảo; cần đối chiếu văn bản pháp luật, cơ quan tiếp nhận và địa giới hành chính có hiệu lực tại thời điểm đăng bài.