Trạng thái mã số thuế 06 là gì? Cách xử lý lỗi không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Trạng thái mã số thuế 06 là gì? Lỗi không hoạt động tại địa chỉ đăng ký là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp hoang mang khi nhận được thông báo từ cơ quan thuế. Khi tra cứu thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc hệ thống của Tổng cục Thuế, nhiều chủ doanh nghiệp bất ngờ phát hiện trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký – mã 06”, dẫn đến hàng loạt vấn đề như bị khóa mã số thuế, bị từ chối hóa đơn, bị đóng tài khoản ngân hàng, và nhiều rắc rối khác.
Tình trạng này có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, từ lỗi trong đăng ký kinh doanh, chuyển địa chỉ không thông báo, cho đến các sai phạm về nghĩa vụ thuế. Dù nguyên nhân là gì, thì hậu quả là vô cùng nghiêm trọng nếu không được xử lý kịp thời.
Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, chi tiết về trạng thái mã số thuế 06, giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân, hậu quả, quy trình xử lý, và cách khôi phục hoạt động cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng và đúng luật.
Trạng thái mã số thuế 06 là gì?
Định nghĩa trạng thái mã số thuế 06 theo quy định thuế
Theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC và hệ thống quản lý của Tổng cục Thuế, trạng thái mã số thuế 06 là tình trạng “người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng chưa bị đóng mã số thuế”.
Khác với việc bị khóa vĩnh viễn, mã số thuế 06 vẫn còn tồn tại trong hệ thống nhưng doanh nghiệp, hộ kinh doanh bị coi là không thực tế, không hoạt động tại địa điểm đã khai báo.
Phân biệt mã 06 với các trạng thái mã số thuế khác
Mã trạng thái Ý nghĩa
00 Đang hoạt động (bình thường tại địa chỉ đã đăng ký)
03 Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (sau kiểm tra thực tế)
05 Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục đóng MST
06 Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (qua xác minh hành chính)
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
07 Đã giải thể, chấm dứt hoạt động, đóng mã số thuế
👉 Trạng thái 06 là dấu hiệu cảnh báo sớm trước khi bị chuyển sang trạng thái 03 hoặc 05, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính pháp lý và hoạt động giao dịch của doanh nghiệp.
Trường hợp nào bị áp dụng mã số thuế 06
Các trường hợp thường bị cơ quan thuế áp dụng mã số thuế trạng thái 06 bao gồm:
Cơ quan thuế không thể xác minh được địa chỉ đăng ký, không liên lạc được với đại diện pháp luật.
Doanh nghiệp bị tố cáo là không hoạt động thực tế.
Không có bảng hiệu công ty, trụ sở bỏ trống hoặc sai lệch so với hồ sơ đăng ký.
Có dấu hiệu bỏ trốn, trốn thuế, hoặc không phản hồi công văn xác minh của Chi cục thuế.
📌 Lưu ý: Mã số thuế 06 là tiền đề dẫn đến việc cơ quan quản lý áp dụng biện pháp cưỡng chế, khóa tài khoản hoặc tạm ngừng mã số thuế nếu không khắc phục sớm.
Nguyên nhân khiến doanh nghiệp rơi vào trạng thái mã số thuế 06
Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến doanh nghiệp bị đưa vào trạng thái mã số thuế 06. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với công an khu vực hoặc tổ dân phố để kiểm tra thực địa. Nếu doanh nghiệp:
Không có nhân sự làm việc tại địa chỉ
Không có bảng hiệu, hoặc địa chỉ sai lệch so với hồ sơ
👉 Kết quả xác minh sẽ là: “Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”, và MST bị gắn mã trạng thái 06.
Không cập nhật thay đổi địa chỉ kinh doanh
Nếu doanh nghiệp đã chuyển địa điểm trụ sở, nhưng không làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế vẫn căn cứ vào địa chỉ cũ để kiểm tra. Trường hợp không liên lạc được tại địa chỉ này, MST có thể bị gắn trạng thái 06.
📌 Lưu ý: Ngay cả khi doanh nghiệp có hoạt động tại nơi mới nhưng không thông báo, không đăng ký, vẫn được coi là không hợp pháp.
Không nộp tờ khai thuế đúng hạn
Nếu doanh nghiệp không nộp tờ khai thuế trong nhiều kỳ liên tiếp, cơ quan thuế sẽ nghi ngờ doanh nghiệp bỏ địa chỉ, đặc biệt nếu không có tương tác qua hệ thống điện tử hoặc email, điện thoại.
➡️ Trường hợp này thường được đưa vào diện kiểm tra hành chính, và dễ dẫn tới mã số thuế trạng thái 06.
Không treo bảng hiệu, không liên lạc được
Theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở. Nếu:
Trụ sở không có bảng hiệu
Không ai tiếp nhận khi đoàn kiểm tra đến
Không trả lời điện thoại, email từ chi cục thuế
👉 Cơ quan chức năng có thể lập biên bản, xác minh “không hoạt động”, và đưa mã số thuế về trạng thái 06.
Bị tố cáo hoặc xác minh của cơ quan chức năng
Cơ quan thuế cũng có thể đưa MST về trạng thái 06 nếu có đơn tố giác của cá nhân, tổ chức, hoặc từ thông tin liên ngành như:
Công an, quản lý thị trường, thanh tra thuế
Cơ quan BHXH xác nhận không đóng bảo hiểm, không có lao động
Hợp đồng thuê nhà bị chấm dứt
⚠️ Trong các trường hợp này, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ và giải trình với cơ quan thuế nếu không muốn bị chuyển tiếp sang mã số thuế 03 hoặc 05.
Hậu quả khi doanh nghiệp bị trạng thái mã số thuế 06
Bị khóa mã số thuế
Khi doanh nghiệp bị đưa vào trạng thái mã số thuế 06, mã số thuế của bạn sẽ bị treo trên hệ thống quản lý thuế, đồng nghĩa với việc:
Không thể thực hiện kê khai thuế điện tử
Không nhận được thông báo thuế qua hệ thống
Không được đăng ký hóa đơn mới
Cơ quan thuế coi doanh nghiệp này có dấu hiệu vi phạm hành chính nghiêm trọng.
Không được sử dụng hóa đơn
Mã số thuế bị trạng thái 06 sẽ không thể xuất hóa đơn điện tử hoặc giấy, kể cả khi đã đăng ký hóa đơn sẵn trước đó. Hệ thống sẽ tự động từ chối xác thực hóa đơn từ doanh nghiệp trong tình trạng này.
👉 Điều này khiến doanh nghiệp không thể bán hàng hợp pháp hay hoàn thành giao dịch với đối tác.
Bị phong tỏa tài khoản ngân hàng
Một số ngân hàng sẽ tạm khóa tài khoản doanh nghiệp nếu xác nhận mã số thuế không còn hoạt động hợp pháp. Việc này dẫn đến:
Mọi khoản thanh toán vào/ra đều bị chặn
Không thể nhận tiền từ khách hàng hoặc chuyển tiền thanh toán
Bị đánh giá là doanh nghiệp “ma”
Khi doanh nghiệp bị gán trạng thái 06, đặc biệt sau xác minh thực tế, cơ quan chức năng có thể đưa bạn vào danh sách “doanh nghiệp ma” – nghĩa là có thể liên quan đến:
Trốn thuế
Mua bán hóa đơn
Lập công ty để thực hiện hành vi gian lận
👉 Điều này ảnh hưởng lớn đến hồ sơ pháp lý và sẽ bị theo dõi đặc biệt bởi cơ quan thuế.
Ảnh hưởng đến uy tín và hợp đồng kinh doanh
Doanh nghiệp trong trạng thái 06:
Không thể ký hợp đồng với đối tác, cơ quan nhà nước
Bị hủy hợp đồng đang thực hiện
Không thể tham gia đấu thầu hoặc nhận thanh toán
📌 Tình trạng này kéo dài càng lâu, doanh nghiệp càng khó khôi phục hình ảnh và cơ hội kinh doanh.
Cách kiểm tra doanh nghiệp đang bị trạng thái mã số thuế 06
Tra cứu trên website của Tổng cục Thuế
Cách nhanh nhất để kiểm tra tình trạng mã số thuế:
Truy cập website: http://tracuunnt.gdt.gov.vn
Nhập mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp
Xem trạng thái hoạt động được hiển thị (ví dụ: “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” là trạng thái 06)
👉 Đây là dữ liệu cập nhật trực tiếp từ cơ quan quản lý thuế.
Sử dụng dịch vụ tra cứu mã số thuế
Nếu bạn không chắc cách đọc thông tin thuế, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị tư vấn thuế. Chỉ cần cung cấp mã số thuế hoặc tên công ty, bạn sẽ nhận được:
Tình trạng thuế mới nhất
Lý do bị khóa (nếu có)
Gợi ý phương án xử lý phù hợp
Tra thông báo của Chi cục Thuế
Trong nhiều trường hợp, Chi cục Thuế sẽ gửi thông báo qua email, văn bản, hoặc đăng tải công khai nếu doanh nghiệp bị chuyển sang trạng thái mã số thuế 06. Hãy:
Kiểm tra hộp thư điện tử đã đăng ký
Tra cứu trên trang web của Cục thuế địa phương
Gọi đến bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp
📌 Lưu ý: Nếu bị chuyển trạng thái do xác minh thực địa, có thể bạn sẽ không được thông báo trước – cần chủ động kiểm tra thường xuyên.
Các bài viết liên quan:
Hướng dẫn xử lý mã số thuế bị lỗi trạng thái 06
Liên hệ Chi cục Thuế nơi đăng ký
Khi phát hiện mã số thuế bị chuyển sang trạng thái 06, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để nắm rõ lý do bị chuyển trạng thái. Có thể gọi điện, đến trực tiếp hoặc tra cứu thông tin trên trang web của Cục thuế địa phương.
👉 Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn các bước cần thiết để xử lý, đồng thời yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ chứng minh hoạt động thực tế.
Soạn hồ sơ giải trình doanh nghiệp hoạt động đúng địa chỉ
Doanh nghiệp cần soạn văn bản giải trình, nêu rõ:
Tình hình hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký
Lý do khiến cơ quan thuế nghi ngờ là không hoạt động (thí dụ không có người tiếp nhận giấy tờ, không treo bảng hiệu…)
Cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, kê khai đúng thời hạn
👉 Văn bản giải trình cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, có dấu và chữ ký người đại diện pháp luật.
Chuẩn bị biên bản xác minh và hợp đồng thuê trụ sở
Trong nhiều trường hợp, Chi cục Thuế sẽ yêu cầu cung cấp hợp đồng thuê địa điểm, hoặc giấy tờ sở hữu nhà xưởng (nếu địa chỉ thuộc quyền sử dụng của doanh nghiệp).
Nếu doanh nghiệp không thể chứng minh đang hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký, tình trạng 06 sẽ không thể xử lý, buộc phải chuyển địa chỉ.
👉 Có thể bổ sung thêm biên bản làm việc với chủ nhà, hình ảnh bảng hiệu, ảnh chụp văn phòng làm việc để tăng độ tin cậy.
Làm thủ tục chuyển địa chỉ nếu có thay đổi
Nếu doanh nghiệp đã chuyển địa chỉ nhưng chưa cập nhật thông tin, cần làm hồ sơ thay đổi trụ sở chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sau đó:
Thực hiện điều chỉnh thông tin tại Cơ quan thuế cũ
Xin cấp lại mã số thuế tại nơi chuyển đến (nếu khác quận/huyện)
Cập nhật địa chỉ mới với đối tác, ngân hàng, hóa đơn
📌 Trường hợp thay đổi địa chỉ sẽ được xử lý song song với hồ sơ khôi phục mã số thuế.
Xin phục hồi mã số thuế theo mẫu 08-MST
Sau khi hoàn thiện các bước trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ khôi phục mã số thuế đến Chi cục Thuế, gồm mẫu:
08-MST – Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế
Giấy tờ chứng minh hoạt động thực tế
Văn bản giải trình
Giấy ủy quyền (nếu có người đi thay)
👉 Trong vòng 2–5 ngày làm việc, nếu hợp lệ, cơ quan thuế sẽ gỡ trạng thái 06, đưa doanh nghiệp về lại tình trạng “Đang hoạt động”.
Hồ sơ phục hồi mã số thuế trạng thái 06 cần chuẩn bị
Mẫu đơn 08-MST
Đây là biểu mẫu bắt buộc khi thực hiện:
Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
Xin khôi phục mã số thuế bị khóa do trạng thái 06
👉 Điền chính xác thông tin doanh nghiệp, nêu rõ nội dung đề nghị phục hồi và ký tên đầy đủ.
Giấy tờ chứng minh địa chỉ hoạt động
Tùy vào từng trường hợp, có thể bao gồm:
Hợp đồng thuê nhà (có công chứng)
Hóa đơn điện/nước tại địa chỉ đăng ký
Hình ảnh bảng hiệu, nơi làm việc
📌 Lưu ý: Cơ quan thuế rất nghiêm ngặt với trường hợp địa chỉ “không hoạt động” – phải có bằng chứng cụ thể.
Văn bản giải trình
Nội dung giải trình nên có các phần sau:
Lý do phát sinh trạng thái 06
Thời điểm bắt đầu bị khóa mã số thuế
Cam kết khắc phục sai sót và kê khai đúng hạn
👉 Văn bản cần có chữ ký người đại diện và đóng dấu đỏ công ty.
CMND/CCCD người đại diện
Nộp bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của:
Người đại diện pháp luật
Hoặc người được ủy quyền đi nộp hồ sơ
Thời gian và chi phí xử lý mã số thuế 06
Thời gian cơ quan thuế xử lý
Thông thường, sau khi nộp đầy đủ hồ sơ xử lý mã số thuế trạng thái 06, cơ quan thuế sẽ phản hồi trong 3 – 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu:
Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc thiếu minh chứng hoạt động thực tế
Có nghi ngờ về địa chỉ kinh doanh không rõ ràng
Hồ sơ cần xin ý kiến cấp trên
👉 Do đó, để rút ngắn thời gian, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ hồ sơ và thường xuyên theo dõi trạng thái trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
Chi phí khi tự làm hoặc thuê dịch vụ
Nếu tự xử lý mã số thuế bị lỗi 06, chi phí thường không đáng kể, chỉ bao gồm:
Lệ phí công chứng giấy tờ (nếu có)
Phí đi lại, in ấn hồ sơ
Tuy nhiên, nếu thuê đơn vị dịch vụ pháp lý, chi phí dao động từ 800.000đ – 1.500.000đ, tùy theo:
Tỉnh/thành thực hiện
Tình trạng hồ sơ (phức tạp hay đơn giản)
Yêu cầu về thời gian xử lý nhanh
Trường hợp bị phạt hành chính
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu bị đưa vào trạng thái 06 vì các lý do sau:
Không nộp tờ khai đúng hạn
Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Không thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo quy định
📌 Mức phạt phổ biến dao động từ 2 triệu đến 15 triệu đồng, tùy vào tính chất và mức độ vi phạm.
Dịch vụ hỗ trợ xử lý trạng thái mã số thuế 06 chuyên nghiệp
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý
Dịch vụ hỗ trợ mã số thuế trạng thái 06 chuyên nghiệp sẽ giúp:
Soạn hồ sơ nhanh – chính xác, đúng biểu mẫu thuế yêu cầu
Tư vấn giải trình phù hợp tình huống cụ thể
Đại diện làm việc với cơ quan thuế, giảm áp lực cho doanh nghiệp
👉 Với đội ngũ chuyên môn, các đơn vị uy tín còn hỗ trợ xử lý cả các trường hợp bị liệt vào danh sách doanh nghiệp bỏ trốn địa chỉ – vốn rất khó tự xử lý.
Cam kết xử lý nhanh chóng, đúng quy định
Các đơn vị pháp lý chuyên về thuế thường cam kết xử lý hồ sơ trong vòng 2 – 5 ngày làm việc, tùy khu vực và tình trạng doanh nghiệp. Dịch vụ còn đảm bảo:
Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
Tư vấn phòng ngừa rủi ro tái phạm trạng thái 06
📌 Đây là điểm cộng lớn với doanh nghiệp cần phục hồi gấp để ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng hoặc kê khai thuế đúng hạn.
Hỗ trợ toàn quốc, uy tín
Các đơn vị dịch vụ lớn hiện nay cung cấp dịch vụ xử lý mã số thuế 06 toàn quốc, bao gồm:
Gửi hồ sơ online, ký từ xa
Nhận và bàn giao hồ sơ tận nơi
Hỗ trợ cả doanh nghiệp tại vùng sâu vùng xa
👉 Dù ở bất kỳ tỉnh thành nào, chỉ cần gửi thông tin qua Zalo, Email hoặc Hotline, bạn đã có thể nhận hỗ trợ nhanh chóng – minh bạch – không cần đi lại nhiều.
Câu hỏi thường gặp về mã số thuế trạng thái 06
Xử lý trạng thái 06 có cần làm lại giấy phép kinh doanh?
Không. Khi mã số thuế của doanh nghiệp bị chuyển sang trạng thái 06, bạn không bắt buộc phải làm lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu địa chỉ trên giấy phép không còn đúng thực tế, bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh với Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi gửi hồ sơ phục hồi mã số thuế.
📌 Việc cập nhật đúng địa chỉ là yếu tố quan trọng để cơ quan thuế xác minh lại và khôi phục trạng thái hoạt động.
Doanh nghiệp bỏ không có bị mã 06 không?
Có. Nếu doanh nghiệp không hoạt động thực tế tại địa chỉ đăng ký, không nộp tờ khai, không liên lạc được qua các phương thức thông thường như điện thoại – email – công văn, thì cơ quan thuế có thể xác định là “bỏ địa chỉ kinh doanh” và đưa vào trạng thái mã số thuế 06.
✅ Việc này thường xảy ra sau 2 – 3 kỳ kê khai liên tục không nộp hoặc khi có đơn tố cáo/kiểm tra từ các đơn vị liên ngành.
Làm sao tránh rơi vào trạng thái mã số thuế 06?
Để tránh mã số thuế trạng thái 06, doanh nghiệp nên:
Kê khai thuế đúng hạn, kể cả khi không có doanh thu
Treo bảng hiệu, hoạt động thật tại địa chỉ đăng ký
Cập nhật thông tin liên lạc với cơ quan thuế thường xuyên
Thực hiện thay đổi trụ sở đúng thủ tục khi chuyển địa điểm
💡 Những hành vi tưởng nhỏ như không treo bảng hiệu, bỏ quên tờ khai “trắng” cũng có thể khiến doanh nghiệp bị gắn trạng thái 06 mà không hay biết.
Trạng thái mã số thuế 06 là gì? Lỗi không hoạt động tại địa chỉ đăng ký không chỉ là một mã cảnh báo, mà còn là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang có dấu hiệu vi phạm quy định về thuế và đăng ký kinh doanh. Việc không xử lý kịp thời có thể khiến doanh nghiệp gặp hàng loạt trở ngại pháp lý và tài chính, thậm chí bị cưỡng chế thuế hoặc giải thể bắt buộc.
Tuy nhiên, với hướng dẫn chi tiết trong bài viết và sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhanh chóng khôi phục tình trạng hoạt động và lấy lại uy tín trên thị trường. Nếu bạn đang bối rối vì mã số thuế bị khóa, hãy chủ động tra cứu trạng thái MST 06 và tiến hành các bước xử lý phù hợp ngay hôm nay!
