Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp và hộ kinh doanh online
Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp và hộ kinh doanh online là một kỹ năng cần thiết không chỉ với kế toán viên, mà còn với người dân, đối tác hoặc nhà đầu tư muốn xác minh tính hợp pháp của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Trong thời đại số hóa, việc kiểm tra thông tin doanh nghiệp không còn phức tạp như trước, mà hoàn toàn có thể thực hiện trên máy tính hoặc điện thoại chỉ với vài thao tác đơn giản.
Bạn đang muốn biết một công ty có mã số thuế hợp lệ? Một hộ kinh doanh có đang hoạt động thật sự? Hay đơn giản là muốn tra cứu mã số thuế của chính bạn hoặc doanh nghiệp mình? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tra cứu MST online, từ doanh nghiệp lớn đến hộ kinh doanh nhỏ lẻ, kèm hình ảnh minh họa và các lưu ý thực tế chưa từng được chia sẻ trên các website khác.
Mã số thuế là gì? Vai trò của mã số thuế với doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Khái niệm mã số thuế
Mã số thuế là một dãy số duy nhất do Tổng cục Thuế Việt Nam cấp cho tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế. Mỗi mã số là định danh thuế riêng biệt, gắn liền với hoạt động kinh doanh và tồn tại trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
Mã số thuế được sử dụng để thực hiện các thủ tục như nộp thuế, khấu trừ thuế, xuất hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, kê khai bảo hiểm xã hội,…
Mã số thuế doanh nghiệp và hộ kinh doanh có gì khác?
Doanh nghiệp thường có mã số thuế 10 số, sử dụng trong toàn bộ hệ thống hành chính, tài chính và pháp lý.
Hộ kinh doanh cũng được cấp mã số thuế (thường là 13 số hoặc gắn với mã cá nhân) để quản lý thuế khoán, thuế môn bài, hoặc trong trường hợp có xuất hóa đơn theo quy định.
Khác biệt lớn là hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, và mã số thuế thường gắn với chủ hộ, trong khi doanh nghiệp là một thực thể độc lập.
Tại sao cần tra cứu mã số thuế online?
Việc tra cứu mã số thuế online giúp:
Xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh (trạng thái 00, 03, 05…).
Kiểm tra xem mã số thuế có hợp lệ, còn hoạt động hay đã bị khóa.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Hạn chế rủi ro trong ký kết hợp đồng, thanh toán, nhận hóa đơn từ các bên cung cấp dịch vụ.
Đặc biệt, người làm kế toán – tài chính, chủ doanh nghiệp nên kiểm tra mã số thuế định kỳ để chủ động nắm bắt trạng thái pháp lý của đối tác và chính doanh nghiệp mình.
tra cứu mã số thuế doanh nghiệp và hộ kinh doanh online trên website Tổng cục Thuế
Truy cập vào website: http://tracuunnt.gdt.gov.vn
Để bắt đầu quá trình tra cứu, bạn truy cập vào hệ thống tra cứu người nộp thuế của Tổng Cục Thuế tại địa chỉ:
👉 http://tracuunnt.gdt.gov.vn
Đây là cổng tra cứu chính thức – hoàn toàn miễn phí và có thể sử dụng trên mọi trình duyệt.
Nhập thông tin: tên doanh nghiệp, MST, mã captcha
Bạn có thể tra cứu bằng một trong các thông tin sau:
Mã số thuế: Chính xác và nhanh nhất.
Tên doanh nghiệp: Phù hợp khi không nhớ rõ mã số thuế.
Địa chỉ trụ sở, số CMND/CCCD của người đại diện (nếu có sẵn).
Sau đó nhập mã xác thực (captcha) và nhấn “Tra cứu”.
Các thông tin bạn có thể kiểm tra sau khi tra cứu
Kết quả tra cứu sẽ bao gồm các thông tin như:
Tên đầy đủ doanh nghiệp
Mã số thuế
Tình trạng hoạt động (ví dụ: Đang hoạt động, Tạm ngưng, MST 03, 05, 06…)
Ngày cấp mã số thuế
Cơ quan thuế quản lý
Người đại diện pháp luật
Đây là những dữ liệu rất quan trọng để đánh giá độ tin cậy của một doanh nghiệp khi làm ăn hoặc hợp tác.
Hình ảnh minh họa từng bước
Bạn có thể chụp màn hình từng bước khi thao tác:
Truy cập website.
Nhập thông tin tìm kiếm.
Xem kết quả hiển thị chi tiết.
=> Hình ảnh này rất hữu ích nếu bạn cần hướng dẫn nhân viên mới hoặc gửi tài liệu cho khách hàng kiểm tra nhanh.
Lưu ý nếu không tìm thấy doanh nghiệp
Nếu sau khi tra cứu bạn không thấy mã số thuế hiện ra, có thể do một trong các nguyên nhân:
Nhập sai thông tin, sai chính tả tên doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đã bị khóa mã số thuế hoặc giải thể.
Hệ thống đang bảo trì (thử lại sau vài phút).
=> Trong trường hợp cần xác minh khẩn cấp, hãy liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Các bài viết liên quan:
Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh cá thể
Sử dụng tên chủ hộ hoặc CCCD để tra cứu
Để tra cứu mã số thuế của hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể sử dụng tên chủ hộ kinh doanh hoặc số CCCD/CMND đăng ký thuế.
Thao tác như sau:
Truy cập website chính thức: http://tracuunnt.gdt.gov.vn
Chọn mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế”
Nhập thông tin tên người đại diện (chủ hộ) hoặc số giấy tờ tùy thân.
Nhập mã xác thực và nhấn “Tra cứu”.
Thông tin hiện ra sẽ bao gồm mã số thuế, tình trạng hoạt động, địa chỉ đăng ký và cơ quan thuế quản lý.
Phân biệt mã số thuế hộ kinh doanh và cá nhân
Nhiều người nhầm lẫn giữa mã số thuế cá nhân và hộ kinh doanh:
Mã số thuế cá nhân: Do người lao động đăng ký với mục đích nộp thuế TNCN, thường gắn với mã định danh công dân.
Mã số thuế hộ kinh doanh cá thể: Gắn với hoạt động kinh doanh, kê khai thuế khoán, thuế GTGT hoặc hóa đơn lẻ. Mã này do Chi cục Thuế cấp khi bạn đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
=> Một người có thể sở hữu đồng thời cả 2 mã số thuế nhưng với mục đích khác nhau.
Kiểm tra địa chỉ và tình trạng hoạt động
Thông qua tra cứu, bạn cũng nên chú ý đến phần “Trạng thái mã số thuế”:
00 – Đang hoạt động (nộp tờ khai)
03 – Tạm nghỉ
05 – Ngừng hoạt động nhưng chưa chấm dứt
06 – Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Nếu thấy hộ kinh doanh có trạng thái bất thường, cần liên hệ ngay với Chi cục Thuế địa phương để xác minh và xử lý kịp thời, tránh rủi ro khi giao dịch.
Tra cứu bằng mã QR hóa đơn điện tử
Một cách hiện đại hơn để kiểm tra mã số thuế của hộ kinh doanh là quét mã QR trên hóa đơn điện tử nếu bạn nhận được từ họ. Hệ thống sẽ dẫn bạn tới thông tin người bán: mã số thuế, địa chỉ, trạng thái hoạt động.
Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn không có đầy đủ thông tin tên hoặc số giấy tờ của chủ hộ.
Tra cứu mã số thuế cá nhân qua Cổng Thuế điện tử
Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử cá nhân
Để tra cứu mã số thuế cá nhân, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Truy cập: https://canhan.gdt.gov.vn
Chọn “Tra cứu thông tin NNT” nếu không đăng nhập, hoặc đăng nhập để có nhiều thông tin hơn.
Chọn mục “Tra cứu mã số thuế TNCN” nếu bạn là người nộp thuế.
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng – không cần tải phần mềm phức tạp.
Nhập thông tin CMND/CCCD
Bạn chỉ cần nhập số CMND hoặc CCCD, mã captcha và nhấn “Tra cứu”.
Thông tin bạn nhận được sẽ bao gồm:
Mã số thuế cá nhân (10 số hoặc 13 số)
Cơ quan quản lý thuế
Ngày cấp
Tình trạng hoạt động
Trường hợp bạn đã có mã định danh công dân, hệ thống sẽ tự động đồng bộ khi tra cứu bằng số CCCD 12 số mới.
Cách tra cứu lịch sử nghĩa vụ thuế
Khi đăng nhập tài khoản thuế cá nhân, bạn có thể:
Xem lịch sử nộp thuế TNCN
Tra cứu số tiền đã khấu trừ, thời gian nộp
Xem có bị nợ thuế hay chưa
Đây là tính năng hữu ích cho người làm nhiều công ty, người lao động tự do, hay chuẩn bị quyết toán thuế cuối năm.
Ý nghĩa các thông tin khi tra cứu mã số thuế
Tình trạng hoạt động – MST trạng thái 00, 03, 05, 06
Khi tra cứu mã số thuế, bạn sẽ thấy trạng thái hoạt động như:
00 – Đang hoạt động (đã nộp tờ khai): Doanh nghiệp đang hoạt động bình thường, có kê khai thuế đúng hạn.
03 – Tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn: Không hoạt động nhưng đã đăng ký nghỉ hợp lệ với cơ quan thuế.
05 – Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế: Bị cơ quan thuế gắn trạng thái ngừng vì không hoạt động tại địa chỉ, không kê khai thuế…
06 – Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Doanh nghiệp bị xác minh không tồn tại tại địa điểm đăng ký.
=> Đây là căn cứ quan trọng để đánh giá uy tín pháp lý khi hợp tác, ký hợp đồng, hoặc kiểm tra đối tác, nhà cung cấp.
Cơ quan quản lý thuế
Thông tin này giúp xác định doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang chịu sự quản lý của Chi cục Thuế nào. Đây là nơi bạn cần liên hệ để xử lý mọi thủ tục về mã số thuế, hóa đơn, hoàn thuế hoặc khôi phục MST.
Thời điểm cấp mã số thuế
Ngày cấp mã số thuế giúp xác định thời gian hoạt động chính thức của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Nó còn hữu ích trong việc tra cứu thâm niên pháp lý và hồ sơ thuế trong quá trình xét duyệt vay vốn hoặc đấu thầu.
Địa chỉ trụ sở chính và người đại diện
Thông tin địa chỉ và người đại diện theo pháp luật cần khớp với hồ sơ doanh nghiệp. Nếu địa chỉ không chính xác hoặc không còn hoạt động, doanh nghiệp có thể bị đưa vào trạng thái 05 hoặc 06.
Các lỗi thường gặp khi tra cứu MST online và cách khắc phục
Không tìm thấy kết quả
Lỗi phổ biến nhất là tra cứu nhưng hệ thống không trả về kết quả. Nguyên nhân có thể là:
Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chưa đăng ký mã số thuế
Mã số thuế đã bị khóa hoặc chấm dứt hoạt động
Nhập sai thông tin tra cứu (tên, mã, ký tự xác thực)
Cách khắc phục: Hãy kiểm tra lại chính xác từng ký tự mã số thuế, hoặc thử tra bằng tên đầy đủ có dấu – không dấu, hoặc CMND/CCCD nếu là cá nhân.
Nhập sai tên hoặc mã
Việc nhập thiếu ký tự, sai chính tả hoặc thêm khoảng trắng cũng có thể khiến hệ thống không hiển thị kết quả. Đối với doanh nghiệp, nên nhập mã số thuế 10 hoặc 13 số thay vì tên nếu có.
Mẹo: Luôn kiểm tra kỹ trước khi nhấn “Tra cứu”, đặc biệt với mã captcha (mã xác thực có phân biệt chữ hoa – thường).
Lỗi hệ thống thuế bị quá tải
Trong các đợt cao điểm như quyết toán thuế, hệ thống tra cứu của Tổng Cục Thuế có thể bị treo, lag hoặc báo lỗi nội bộ. Khi đó, bạn nên:
Đợi và thử lại sau vài phút
Chuyển sang truy cập ngoài giờ hành chính
Dùng trình duyệt khác (Chrome, Edge…)
=> Nếu vẫn lỗi, hãy liên hệ tổng đài hỗ trợ 1900.9288 của Tổng Cục Thuế để được hướng dẫn.
Một số website hỗ trợ tra cứu MST uy tín
Trang của Tổng cục Thuế
Trang chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam là địa chỉ uy tín và cập nhật nhanh nhất các thông tin liên quan đến mã số thuế. Bạn có thể truy cập tại:
🔗 http://tracuunnt.gdt.gov.vn
Tại đây, người dùng có thể tra cứu:
Mã số thuế doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân
Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm nghỉ, ngừng hoạt động…)
Cơ quan quản lý thuế
Địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật
Đây là kênh tra cứu chính thống, được cập nhật dữ liệu trực tiếp từ hệ thống quản lý thuế.
Tra cứu tại Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
Website https://dangkykinhdoanh.gov.vn do Bộ Kế hoạch & Đầu tư quản lý cũng cho phép tra cứu thông tin đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm mã số thuế.
Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra:
Ngành nghề kinh doanh
Giấy phép thành lập, lịch sử thay đổi
Địa chỉ, người đại diện hợp pháp
Đây là nền tảng đặc biệt hữu ích khi cần xác thực đối tác trước ký hợp đồng.
Các cổng đối chiếu hóa đơn điện tử
Một số website như https://hoadondientu.gdt.gov.vn cho phép đối chiếu mã số thuế trên hóa đơn điện tử.
Chức năng này giúp xác minh:
Hóa đơn có hợp lệ hay không?
Mã số thuế có đang hoạt động không?
Thông tin doanh nghiệp có khớp trên hệ thống thuế?
=> Rất quan trọng với kế toán, kiểm toán, chủ doanh nghiệp trong quá trình mua bán, giao dịch.
Lưu ý khi sử dụng kết quả tra cứu mã số thuế
Xác minh thông tin trước khi ký kết hợp đồng
Việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh là bước đầu tiên trong quy trình đánh giá rủi ro pháp lý. Nếu doanh nghiệp rơi vào trạng thái 05, 06 hoặc không còn tồn tại, bạn nên:
Liên hệ xác minh lại tại địa chỉ trụ sở
Yêu cầu cung cấp bản cứng Giấy chứng nhận đăng ký DN
Cẩn trọng trong việc tạm ứng, đặt cọc
Không dùng thông tin sai lệch hoặc giả mạo
Việc cố tình sử dụng mã số thuế của người khác hoặc cung cấp thông tin sai lệch (ví dụ như dùng MST đã ngừng hoạt động để xuất hóa đơn) có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Do đó, luôn kiểm tra tính hợp lệ của:
Mã số thuế
Tình trạng hoạt động
Cơ quan quản lý
=> Tránh rủi ro pháp lý và tài chính nghiêm trọng.
Bảo mật thông tin cá nhân khi tra cứu
Khi tra cứu mã số thuế cá nhân, hộ kinh doanh, tránh chia sẻ công khai các thông tin nhạy cảm như CMND/CCCD, địa chỉ thường trú…
Nếu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba, hãy chọn đơn vị uy tín, có cam kết bảo mật, tránh rò rỉ dữ liệu cá nhân.
Dịch vụ hỗ trợ tra cứu, xác minh thông tin doanh nghiệp uy tín
Khi nào nên dùng dịch vụ tra cứu mã số thuế?
Dù bạn hoàn toàn có thể tự tra cứu mã số thuế online, nhưng có những trường hợp nên sử dụng dịch vụ tra cứu mã số thuế chuyên nghiệp, ví dụ:
Khi cần xác minh doanh nghiệp mới thành lập, chưa có nhiều thông tin công khai
Khi đối tác có dấu hiệu rủi ro pháp lý như: địa chỉ mập mờ, thay đổi liên tục, hoạt động dưới trạng thái mã số thuế 05, 06
Khi bạn cần xác minh đồng loạt nhiều doanh nghiệp (dự thầu, hợp tác, môi giới…)
Việc tra cứu chính xác ngay từ đầu giúp bạn tránh mất tiền cọc, hạn chế tranh chấp, phòng ngừa bị liên đới pháp lý.
Lợi ích khi tra cứu qua chuyên gia
Sử dụng dịch vụ xác minh mã số thuế doanh nghiệp chuyên nghiệp mang lại các lợi ích:
Tiết kiệm thời gian cho người không rành thủ tục
Đọc hiểu chính xác tình trạng pháp lý của mã số thuế
Tư vấn giải pháp nếu phát hiện tình trạng “đã ngừng hoạt động”, “không kê khai thuế”, hoặc nghi vấn doanh nghiệp ma
Kiểm tra trùng lặp, gian lận trong các hồ sơ dự án, đấu thầu
Cam kết thông tin chính xác và nhanh chóng
Gia Minh cam kết cung cấp thông tin xác minh mã số thuế doanh nghiệp:
📌 Chính xác – đối chiếu từ nhiều nguồn chính thống như Tổng cục Thuế, Cổng thông tin DN quốc gia, dữ liệu công khai Sở KH&ĐT
⏱️ Thời gian nhanh chóng – có kết quả từ 1–3 giờ làm việc
🔒 Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng và đối tác
Nếu bạn đang cần xác minh mã số thuế của một đơn vị đối tác trước khi ký kết, liên hệ ngay Gia Minh để được hỗ trợ tận nơi hoặc trực tuyến.
Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp và hộ kinh doanh online là một kỹ năng đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích trong các hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng hoặc quản lý nội bộ. Với hướng dẫn chi tiết từ bài viết này, bạn hoàn toàn có thể chủ động tra cứu bất kỳ mã số thuế nào, nắm bắt tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, và đảm bảo sự minh bạch trong quan hệ kinh doanh.
Việc nắm rõ mã số thuế không chỉ giúp bạn kiểm tra thông tin pháp lý mà còn hỗ trợ phát hiện những rủi ro tiềm ẩn từ các đơn vị không rõ ràng. Nếu bạn cần xác minh sâu hơn, hoặc hỗ trợ từ chuyên gia pháp lý – hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp để có thông tin chính xác và đầy đủ hơn.
