Tổ chức bộ máy kế toán cho công ty mới thành lập như thế nào là hợp lý?

Tổ chức bộ máy kế toán cho công ty mới thành lập là một trong những bước quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp cần thực hiện ngay từ đầu để đảm bảo hoạt động tài chính minh bạch và hiệu quả. Trong giai đoạn đầu thành lập, việc chưa có hệ thống kế toán rõ ràng sẽ dẫn đến nhiều rủi ro trong quản lý dòng tiền, báo cáo thuế và tuân thủ pháp luật. Việc xây dựng một bộ máy kế toán chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tình hình tài chính mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các quyết định đầu tư và phát triển trong tương lai.

Không ít doanh nghiệp nhỏ và vừa khi mới thành lập thường xem nhẹ vai trò của kế toán hoặc chỉ thuê dịch vụ bên ngoài mà không có hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp. Tuy nhiên, với xu hướng kiểm tra thuế ngày càng chặt chẽ, việc chủ động tổ chức bộ máy kế toán là điều tất yếu. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề hoạt động và quy mô vốn, mỗi công ty sẽ cần một phương án tổ chức kế toán riêng biệt để phù hợp với đặc thù sản xuất – kinh doanh của mình.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tổ chức bộ máy kế toán bài bản cho công ty mới thành lập, bao gồm lựa chọn hình thức kế toán, nhân sự phù hợp, quy trình xử lý chứng từ – sổ sách, và những lưu ý cần tránh để không bị phạt về thuế hay báo cáo sai lệch. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty hoặc vừa đăng ký kinh doanh, đừng bỏ qua những nội dung chi tiết trong bài viết sau.

Tổng quan về việc tổ chức bộ máy kế toán cho công ty mới thành lập 

Tổ chức bộ máy kế toán cho công ty mới thành lập là bước quan trọng đầu tiên giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, báo cáo và nghĩa vụ pháp lý ngay từ giai đoạn khởi nghiệp. Một bộ máy kế toán phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạn chế sai sót, và tạo nền tảng bền vững cho hoạt động lâu dài.

Ngay từ khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải tiến hành đăng ký thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và kê khai thuế định kỳ. Do đó, việc tổ chức bộ phận kế toán là điều bắt buộc để thực hiện đúng hạn các thủ tục theo Luật Quản lý thuế và Luật Kế toán.

Tùy vào quy mô và định hướng phát triển, công ty có thể chọn các hình thức tổ chức như: thuê nhân viên kế toán nội bộ, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, hoặc kết hợp cả hai. Điều quan trọng là phải đảm bảo người phụ trách kế toán có chuyên môn, theo dõi chặt chẽ hóa đơn, chứng từ, sổ sách và báo cáo thuế theo tháng/quý.

Trong thực tế, nhiều công ty startup bỏ qua bước tổ chức kế toán bài bản, dẫn đến hậu quả như: mất khả năng kiểm soát dòng tiền, bị phạt do kê khai trễ, và không có báo cáo tài chính khi cần vay vốn hoặc huy động đầu tư. Vì vậy, ngay cả ở quy mô nhỏ, doanh nghiệp cũng cần xây dựng mô hình kế toán phù hợp với giai đoạn khởi nghiệp.

Vai trò của kế toán trong giai đoạn khởi nghiệp 

Kế toán là bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ công ty nào, đặc biệt ở giai đoạn khởi nghiệp, kế toán đóng vai trò như người “gác cửa” cho mọi hoạt động tài chính, chi phí và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.

Cụ thể, kế toán sẽ:

Lập kê khai thuế ban đầu, chọn phương pháp tính thuế phù hợp (trực tiếp hay khấu trừ);

Theo dõi chi phí đầu tư ban đầu, quản lý hợp đồng thuê/mua tài sản;

Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính cuối năm;

Hướng dẫn chủ doanh nghiệp hiểu được lưu chuyển dòng tiền, từ đó ra quyết định đầu tư – chi tiêu hợp lý.

Không chỉ dừng ở báo cáo, kế toán còn giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược chi phí, giá vốn và lợi nhuận, là nền tảng để phát triển bền vững ngay từ những ngày đầu thành lập.

Những sai lầm phổ biến khi không tổ chức kế toán bài bản 

Nhiều công ty mới thành lập thường xem nhẹ việc tổ chức kế toán, dẫn đến các hệ quả nghiêm trọng như:

Không nộp báo cáo thuế đúng hạn, dẫn đến bị xử phạt, đóng mã số thuế;

Không kiểm soát được chi phí hoạt động, gây thâm hụt dòng tiền;

Không có báo cáo tài chính rõ ràng để phục vụ huy động vốn hoặc kiểm toán;

Gộp lẫn chi tiêu cá nhân và công ty, gây rối loạn quản lý tài chính;

Thiếu hợp đồng, hóa đơn đầu vào/ra, gây rủi ro cao khi bị cơ quan thuế thanh tra.

Một số startup tự kê khai thủ công hoặc dùng phần mềm miễn phí không chuẩn hóa cũng khiến số liệu bị lệch, gây khó khăn khi quyết toán. Do đó, tổ chức kế toán bài bản từ đầu là khoản đầu tư “đắt giá” nhưng cực kỳ cần thiết.

Các hình thức tổ chức bộ máy kế toán phổ biến hiện nay 

Tùy theo quy mô, ngân sách và định hướng phát triển, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chức bộ máy kế toán phổ biến dưới đây để vận hành hiệu quả và tiết kiệm chi phí:

Tự xây dựng bộ máy kế toán nội bộ (tuyển dụng 1 – 3 kế toán);

Thuê dịch vụ kế toán trọn gói tại các công ty chuyên về kế toán – thuế;

Kết hợp cả hai mô hình, thường áp dụng với công ty có quy mô trung bình.

Mỗi hình thức có ưu điểm và nhược điểm riêng. Điều quan trọng là phải phù hợp với tình hình nhân sự, khối lượng giao dịch và khả năng kiểm soát nội bộ của công ty.

Việc lựa chọn đúng hình thức tổ chức sẽ giúp công ty khởi nghiệp vận hành ổn định, kê khai thuế đúng hạn và không phát sinh rủi ro pháp lý khi thanh tra thuế hoặc cần xác minh tài chính.

Kế toán nội bộ – phù hợp với doanh nghiệp nhỏ 

Đối với doanh nghiệp mới thành lập có quy mô nhỏ, ít giao dịch, việc thuê kế toán nội bộ là phương án tiết kiệm và thuận tiện.

Ưu điểm:

Linh hoạt trong xử lý chứng từ, hóa đơn, theo dõi tồn kho;

Dễ dàng hỗ trợ các công việc khác như quản trị kho, thu – chi;

Chi phí trả lương cố định, không phát sinh ngoài hợp đồng.

Tuy nhiên, nhược điểm là:

Nếu nhân sự chưa có kinh nghiệm, dễ mắc lỗi kê khai thuế;

Không có người kiểm tra chéo, dễ sai sót khi quyết toán thuế;

Khi nhân sự nghỉ việc đột xuất, dễ bị gián đoạn công việc.

Giải pháp khắc phục: Doanh nghiệp có thể thuê kiểm toán/kế toán trưởng tư vấn bên ngoài kiểm tra sổ sách định kỳ hoặc sử dụng phần mềm kế toán online (MISA, Fast…) giúp kế toán nội bộ làm việc dễ hơn.

Thuê ngoài dịch vụ kế toán – ưu và nhược điểm 

Thuê dịch vụ kế toán là giải pháp phổ biến hiện nay, đặc biệt với doanh nghiệp startup và công ty quy mô nhỏ – vừa. Các công ty dịch vụ sẽ lo toàn bộ quy trình:

Kê khai thuế hàng tháng/quý;

Lập báo cáo tài chính cuối năm;

Gửi báo cáo nội bộ cho ban giám đốc;

Hướng dẫn in – lưu trữ hóa đơn điện tử;

Đại diện làm việc với cơ quan thuế.

Ưu điểm:

Chuyên nghiệp, ít sai sót;

Chi phí thấp hơn tuyển kế toán nội bộ;

Được hỗ trợ đầy đủ thủ tục khi cần kiểm tra thuế.

Nhược điểm:

Ít linh hoạt trong việc xử lý số liệu hàng ngày;

Phụ thuộc vào dịch vụ ngoài, khó kiểm soát nếu không có nhân sự nội bộ kiểm chứng;

Có nguy cơ thất thoát thông tin nếu không chọn đúng đơn vị uy tín.

Lời khuyên: nên chọn dịch vụ kế toán có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất – thương mại để họ hiểu đặc thù ngành của doanh nghiệp và cung cấp giải pháp sát thực tế.

Cách xây dựng bộ máy kế toán nội bộ hiệu quả 

Xây dựng bộ máy kế toán nội bộ là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính, chi phí và tuân thủ đúng quy định pháp luật ngay từ khi bắt đầu hoạt động. Một hệ thống kế toán nội bộ tốt không chỉ đảm bảo tính minh bạch tài chính mà còn hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định chính xác về dòng tiền, đầu tư, mở rộng hoặc xử lý rủi ro.

Tùy quy mô doanh nghiệp mà bộ máy kế toán có thể đơn giản hoặc chuyên sâu. Tuy nhiên, dù ít hay nhiều nhân sự, điều quan trọng là phải có quy trình kế toán rõ ràng, phân công nhiệm vụ hợp lý và kiểm soát chéo để tránh sai sót, gian lận.

Lập sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán 

Khi xây dựng bộ máy kế toán nội bộ, bước đầu tiên là lập sơ đồ tổ chức phòng kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh và khối lượng chứng từ.

Mô hình phổ biến cho doanh nghiệp quy mô vừa gồm:

Kế toán trưởng: phụ trách điều phối chung, kiểm soát sổ sách, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho giám đốc.

Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu từ kế toán chi tiết, kiểm tra cân đối số liệu trước khi lập báo cáo.

Kế toán công nợ: theo dõi công nợ phải thu, phải trả, lập phiếu thu – chi, theo dõi hạn thanh toán.

Kế toán kho – vật tư: quản lý xuất nhập tồn kho, lập phiếu nhập – xuất, kiểm soát hàng tồn và nguyên vật liệu.

Kế toán tiền lương và BHXH: tính lương, thưởng, khấu trừ thuế TNCN, khai báo lao động – bảo hiểm.

Doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh có thể gom nhiều vị trí lại thành 1 – 2 người, miễn là đảm bảo kiểm tra chéo và không để một người “vừa ghi sổ, vừa thu tiền, vừa ký duyệt”.

Phân công chức năng, nhiệm vụ cho từng vị trí 

Sau khi lập sơ đồ tổ chức, doanh nghiệp cần lập quy chế hoạt động kế toán và phân công rõ ràng nhiệm vụ theo từng chức danh. Điều này giúp tránh chồng chéo, sai lệch, cũng như là căn cứ đánh giá KPI nhân sự kế toán.

Ví dụ phân công nhiệm vụ chi tiết:

Kế toán trưởng:

Rà soát toàn bộ chứng từ trước khi ký duyệt.

Tham mưu chính sách tài chính, kiểm soát nội bộ.

Chịu trách nhiệm với cơ quan thuế, kiểm toán.

Kế toán công nợ – thu chi:

Ghi chép tất cả các phiếu thu – chi, lập bảng theo dõi đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp.

Nhắc nợ, đôn đốc thanh toán, thực hiện chuyển khoản.

Kế toán kho:

Kiểm kê định kỳ, lập biên bản chênh lệch.

Cập nhật sổ sách kho hàng hóa, nguyên vật liệu.

Kế toán tiền lương – nhân sự:

Tổng hợp chấm công, tính lương và bảo hiểm định kỳ.

Lập tờ khai TNCN, báo cáo lao động hàng quý.

Mỗi kế toán cần tuân thủ nguyên tắc: ghi chép kịp thời – chính xác – đầy đủ – có chứng từ đối chiếu.

Quy trình xử lý chứng từ và lập sổ sách kế toán ban đầu 

Quy trình kế toán công ty mới bắt đầu ngay sau khi có mã số thuế và hóa đơn. Việc tiếp nhận – xử lý chứng từ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế, đồng thời kiểm soát dòng tiền và hiệu quả chi phí ngay từ đầu. Đặc biệt với công ty sản xuất, thương mại – nơi phát sinh nhiều hóa đơn, phiếu nhập – xuất, thì việc vận hành một hệ thống kế toán bài bản từ sớm là điều bắt buộc.

Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ kế toán 

Quy trình tiếp nhận chứng từ gồm 4 bước cơ bản:

Thu thập chứng từ đầu vào – đầu ra:

Hóa đơn GTGT đầu vào (mua hàng, dịch vụ, vật tư,…)

Hóa đơn đầu ra (bán hàng, xuất khẩu…)

Phiếu thu – phiếu chi, UNC ngân hàng.

Kiểm tra tính hợp lệ – hợp lý – hợp pháp:

Đối chiếu thông tin trên hóa đơn: tên, mã số thuế, ngày, số tiền.

Kiểm tra chữ ký, dấu, điều kiện khấu trừ thuế GTGT.

Lưu ý tránh dùng hóa đơn sai quy định: xuất lùi ngày, sai tên công ty, mua hóa đơn trôi nổi.

Lập bảng kê chứng từ theo ngày/tháng:

Sắp xếp theo thời gian, phân loại đầu vào – đầu ra – ngân hàng – nội bộ.

Kèm bảng kê Excel để dễ đối chiếu khi nhập sổ sách.

Duyệt chứng từ:

Kế toán trưởng hoặc giám đốc kiểm tra và ký xác nhận trước khi hạch toán vào phần mềm.

Hạch toán, lưu trữ và lập báo cáo đầu kỳ 

Sau khi kiểm tra xong chứng từ, kế toán tiến hành:

Hạch toán vào phần mềm kế toán:

Ghi vào nhật ký chung hoặc sổ chi tiết theo TK 111, 112, 133, 331, 511, 632,…

Gắn mã chứng từ điện tử để dễ truy xuất về sau.

Lưu trữ chứng từ:

In giấy, đóng bìa cứng, phân loại theo từng tháng hoặc từng nghiệp vụ.

Lưu trữ ít nhất 5 năm (đối với chứng từ kế toán thông thường).

Lập các báo cáo đầu kỳ (nếu cần):

Báo cáo tồn kho đầu kỳ, báo cáo công nợ đầu kỳ, tổng hợp chi phí ban đầu.

Bảng kê hóa đơn đầu vào – đầu ra (đối chiếu GTGT).

Khai báo thuế ban đầu:

Nộp tờ khai 01/GTGT, 05-ĐK-TH-TCT về nơi lưu trữ hóa đơn.

Đăng ký phương pháp tính thuế, loại hình kế toán.

Lưu ý: Công ty mới nên kiểm toán nội bộ định kỳ hàng quý để đảm bảo tính chính xác từ đầu, tránh rủi ro về sau khi thanh tra thuế.

Các phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập 

Việc lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp mới là một trong những quyết định quan trọng ngay từ giai đoạn khởi nghiệp. Với đặc thù cần kiểm soát chi phí chặt chẽ, đơn giản hóa quy trình quản lý tài chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế, các phần mềm kế toán hiện nay không chỉ là công cụ ghi sổ mà còn là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp mới vận hành hiệu quả ngay từ ban đầu.

Tuy nhiên, để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc đến quy mô hoạt động, khả năng mở rộng và các tính năng tích hợp sẵn.

Lựa chọn phần mềm phù hợp quy mô công ty 

Doanh nghiệp mới thành lập thường có quy mô nhỏ, ít giao dịch, ngân sách hạn chế, nên cần phần mềm kế toán đơn giản, dễ sử dụng, chi phí thấp hoặc miễn phí trong giai đoạn đầu.

Gợi ý phần mềm phù hợp:

MISA Startbook: phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, giao diện dễ hiểu, có phiên bản cloud.

FAST Accounting Online: phù hợp cho doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô nhanh.

Bravo Starter: dành cho doanh nghiệp sản xuất nhỏ, có thể nâng cấp thành bản chuyên sâu.

Tiêu chí lựa chọn:

Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, in sổ sách, kết nối dữ liệu ngân hàng.

Có thể dùng online hoặc offline.

Dễ dàng nâng cấp khi doanh nghiệp tăng trưởng.

Việc chọn phần mềm phù hợp từ đầu sẽ tiết kiệm chi phí đào tạo, tránh mất dữ liệu khi chuyển đổi về sau.

Tích hợp báo cáo thuế điện tử, hóa đơn online 

Một phần mềm kế toán doanh nghiệp mới hiện đại không thể thiếu tính năng kết nối báo cáo thuế và hóa đơn điện tử theo quy định của Tổng cục Thuế.

Tính năng cần có:

Tự động lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN theo mẫu mới nhất (XML).

Kết nối với cổng ETAX để nộp báo cáo, giảm sai sót và thao tác thủ công.

Tích hợp phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Một số phần mềm như MISA AMIS, Fast e-Invoice đã tích hợp đầy đủ hệ thống kê khai, ký số và gửi hóa đơn cho khách hàng qua email, đồng thời lưu trữ dữ liệu trên cloud.

Việc tích hợp báo cáo thuế và hóa đơn điện tử ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp mới tuân thủ đúng quy định, mà còn tạo nền tảng chuyên nghiệp trong giao dịch với đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước.

Lưu ý về tuân thủ quy định thuế và pháp luật kế toán 

Ngay từ khi thành lập, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định kế toán thuế để tránh rủi ro pháp lý và các khoản phạt hành chính không đáng có. Kể cả doanh nghiệp nhỏ, ít giao dịch vẫn cần khai thuế đúng hạn, lưu trữ chứng từ, lập sổ sách kế toán và nộp báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.

Dưới đây là hai nội dung quan trọng cần đặc biệt lưu ý:

Những lỗi kế toán thường bị phạt và cách phòng tránh 

Doanh nghiệp mới thường mắc các lỗi kế toán – thuế cơ bản như:

Nộp tờ khai thuế muộn: quá hạn kê khai GTGT, TNCN, báo cáo tài chính.

Không lưu giữ chứng từ kế toán: hóa đơn đầu vào/ra, hợp đồng, phiếu thu chi.

Ghi sổ sai định khoản hoặc không cập nhật phần mềm đúng chuẩn biểu mẫu.

Mức phạt phổ biến từ 2–8 triệu đồng/lỗi, tùy theo mức độ vi phạm.

Cách phòng tránh:

Lập lịch kê khai thuế và nộp báo cáo cố định hàng tháng/quý.

Sử dụng phần mềm có nhắc hạn nộp thuế, lưu trữ chứng từ điện tử.

Nếu chưa có kế toán nội bộ, nên thuê dịch vụ kế toán theo tháng, đảm bảo tuân thủ mà vẫn tiết kiệm.

Lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế đúng hạn 

Theo quy định hiện hành:

Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Các loại tờ khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN) phải kê khai theo tháng hoặc quý, tùy theo doanh thu năm đầu tiên.

Lưu ý quan trọng:

Ngay cả khi không phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải kê khai “số 0” đúng hạn, nếu không sẽ bị xử phạt.

Nếu có thay đổi người đại diện, địa chỉ, ngành nghề, phải thông báo với cơ quan thuế và đăng ký lại thông tin kế toán.

Việc lập và nộp đầy đủ báo cáo sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín pháp lý, thuận lợi khi vay vốn, gọi đầu tư, hoặc đăng ký các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ từ Nhà nước.

Dịch vụ tổ chức bộ máy kế toán cho công ty mới thành lập 

Tổ chức bộ máy kế toán cho công ty mới thành lập là một trong những công việc quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ trong giai đoạn đầu vận hành doanh nghiệp. Nhiều công ty chỉ tập trung vào hoạt động kinh doanh mà chưa xây dựng một hệ thống kế toán bài bản, dẫn đến hậu quả: sai sót sổ sách, không kiểm soát được dòng tiền, không tuân thủ nghĩa vụ thuế và bị xử phạt hành chính.

Việc tổ chức kế toán ngay từ đầu không chỉ giúp công ty tuân thủ đúng pháp luật, mà còn là nền tảng quan trọng để nhà quản lý nắm bắt tình hình tài chính, lập kế hoạch dòng tiền, kiểm soát chi phí và ra quyết định đúng đắn. Tuy nhiên, với các công ty mới chưa có nhân sự kế toán đủ năng lực, việc thuê dịch vụ tổ chức bộ máy kế toán trọn gói là giải pháp tối ưu.

Dịch vụ này giúp doanh nghiệp xây dựng cơ cấu phòng kế toán phù hợp, phân công nhiệm vụ rõ ràng, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, chuẩn hóa quy trình lưu trữ – hạch toán – báo cáo theo quy định hiện hành. Ngoài ra, đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn lựa chọn hình thức kê khai thuế, lập sổ sách ban đầu, đăng ký chữ ký số và báo cáo tài chính năm đầu tiên – những công việc mà doanh nghiệp mới thường bỏ sót.

Khi nào nên thuê dịch vụ tổ chức kế toán? 

Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê dịch vụ tổ chức bộ máy kế toán ngay từ khi:

Đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhưng chưa tuyển kế toán nội bộ;

Không nắm rõ quy định về thuế, kế toán và báo cáo tài chính đầu kỳ;

Cần hỗ trợ tư vấn lựa chọn phần mềm kế toán, định dạng mẫu biểu sổ sách;

Muốn kiểm soát tốt hơn dòng tiền, chi phí khởi nghiệp và tránh sai sót pháp lý.

Thuê dịch vụ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh việc phải “sửa sai” về sau – khi hệ thống kế toán đã vận hành lệch chuẩn trong một thời gian dài. Đặc biệt, với các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, sản xuất hoặc xuất nhập khẩu, việc xây dựng quy trình hạch toán chính xác từ ngày đầu là yếu tố quyết định khả năng phát triển bền vững.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín 

Khi lựa chọn đơn vị tư vấn tổ chức kế toán, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí sau:

Chuyên môn sâu về kế toán – thuế cho doanh nghiệp mới: Đơn vị cần có đội ngũ kế toán trưởng và chuyên viên tư vấn từng làm việc tại nhiều mô hình doanh nghiệp khởi nghiệp.

Am hiểu luật và chuẩn mực kế toán hiện hành: Đảm bảo tổ chức sổ sách, hồ sơ đúng theo quy định pháp luật để tránh rủi ro thanh tra.

Tư vấn đồng bộ cả hệ thống: Không chỉ làm sổ sách, mà còn hỗ trợ lập quy trình kế toán nội bộ, tư vấn phần mềm, đăng ký thuế điện tử, hóa đơn…

Cam kết hỗ trợ dài hạn: Có chính sách bảo hành hồ sơ đầu kỳ, tư vấn xuyên suốt trong 6–12 tháng đầu tiên, hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

Một đơn vị uy tín sẽ không chỉ giúp doanh nghiệp “đi đúng ngay từ đầu”, mà còn là người đồng hành chiến lược trong việc quản trị tài chính hiệu quả lâu dài.

Tổ chức bộ máy kế toán cho công ty mới thành lập không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý, mà còn là nền tảng để vận hành doanh nghiệp chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả. Một hệ thống kế toán được thiết lập đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, dự báo dòng tiền, thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác, và tạo dựng uy tín với ngân hàng, đối tác cũng như nhà đầu tư.

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp vì không đầu tư đúng mức vào hệ thống kế toán ban đầu nên đã phải sửa sổ, truy thu thuế, thậm chí bị phạt nặng do khai sai báo cáo tài chính. Điều này không chỉ làm gián đoạn hoạt động kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh pháp lý và khả năng tăng trưởng về sau.

Việc thuê dịch vụ tổ chức kế toán bài bản là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm cho các công ty chưa đủ nguồn lực tuyển kế toán nội bộ. Với sự hỗ trợ của các đơn vị chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn từng bước xây dựng quy trình, phần mềm, bộ hồ sơ kế toán và hệ thống báo cáo phù hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động.

Hãy bắt đầu bằng một hệ thống kế toán vững chắc – đó là “hệ sinh thái tài chính” quan trọng không thể thiếu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp mới thành lập.

Tổ chức bộ máy kế toán cho công ty mới thành lập không chỉ là một công việc mang tính thủ tục mà còn là nền tảng quan trọng cho sự phát triển lâu dài và bền vững của doanh nghiệp. Khi có một hệ thống kế toán bài bản, minh bạch và chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt được tình hình tài chính, dự báo dòng tiền, tối ưu chi phí và đưa ra các chiến lược đúng đắn.

Đặc biệt trong thời đại số hóa, các yêu cầu về minh bạch tài chính ngày càng cao, nên việc đầu tư vào bộ máy kế toán chất lượng là điều không thể xem nhẹ. Không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, mà còn tạo được uy tín đối với khách hàng, ngân hàng, cổ đông và các đối tác chiến lược.

Nếu bạn đang phân vân chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy cân nhắc việc thuê một đơn vị tư vấn có chuyên môn để hỗ trợ xây dựng hệ thống kế toán từ đầu. Việc này sẽ tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và giúp bạn yên tâm tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Hãy coi kế toán là “cột sống” của công ty, chứ không chỉ là bộ phận báo cáo thuế cuối năm.