Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo miếng dán nhiệt theo quy định mới nhất

Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo miếng dán nhiệt là một trong những bước bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối sản phẩm chăm sóc sức khỏe, đặc biệt là các loại miếng dán nhiệt dùng trong y tế. Dù là quảng cáo trên truyền hình, báo chí, mạng xã hội hay bao bì sản phẩm, thì nội dung quảng cáo đều phải được Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế xác nhận trước khi phát hành.

Trong bối cảnh thị trường thiết bị và sản phẩm chăm sóc sức khỏe ngày càng cạnh tranh, việc quảng cáo miếng dán nhiệt đúng quy định pháp luật sẽ giúp sản phẩm tiếp cận đúng đối tượng, đồng thời tránh các chế tài xử phạt không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ quy trình từ A-Z, bao gồm: điều kiện, hồ sơ, thời gian xử lý, lưu ý và các mẹo tối ưu thủ tục nhanh chóng.

Tổng quan về quy định quảng cáo miếng dán nhiệt 

Miếng dán nhiệt là sản phẩm được sử dụng phổ biến để giữ ấm cơ thể, giảm đau nhức và cải thiện tuần hoàn máu – đặc biệt phù hợp trong mùa lạnh hoặc cho người lao động làm việc ngoài trời. Khi nhu cầu sử dụng tăng cao, nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã triển khai quảng cáo sản phẩm này trên các phương tiện như Facebook, Google, website bán hàng, sàn thương mại điện tử… Tuy nhiên, quảng cáo miếng dán nhiệt có phải xin giấy phép không? Cần tuân thủ những quy định pháp lý nào? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.

Miếng dán nhiệt có cần giấy phép quảng cáo không?

Theo quy định hiện hành, việc quảng cáo sản phẩm như miếng dán nhiệt phụ thuộc vào cách phân loại và công dụng sản phẩm mà tổ chứcdoanh nghiệp đăng ký.

Nếu miếng dán nhiệt chỉ được đăng ký như hàng hóa thông thường (sản phẩm tiêu dùng, chăm sóc sức khỏe không thuộc quản lý của Bộ Y tế), thì không cần xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

Tuy nhiên, nếu sản phẩm được quảng cáo với công dụng liên quan đến điều trị, hỗ trợ bệnh lý như: giảm đau, hỗ trợ điều trị viêm khớp, đau lưng, cảm lạnh…, thì phải thực hiện công bố sản phẩm và xin giấy phép quảng cáo từ Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.

🔎 Vì vậy, nếu bạn sử dụng hình ảnh, video, bài viết để quảng bá sản phẩm miếng dán nhiệt có yếu tố “chữa bệnh” thì bắt buộc phải có giấy xác nhận nội dung quảng cáo hợp pháp.

Cơ sở pháp lý điều chỉnh quảng cáo sản phẩm chăm sóc sức khỏe

Hoạt động quảng cáo miếng dán nhiệt được điều chỉnh bởi một số văn bản pháp lý sau:

Luật Quảng cáo số 162012QH13 – Điều 18 quy định rõ về nội dung và hình thức quảng cáo sản phẩm có liên quan đến sức khỏe.

Nghị định 1812013NĐ-CP – Hướng dẫn thi hành chi tiết Luật Quảng cáo.

Thông tư 092015TT-BYT – Quy định cụ thể về việc xét duyệt nội dung quảng cáo sản phẩm không phải là thuốc nhưng có liên quan đến sức khỏe (gồm thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị hỗ trợ…).

Luật An toàn thực phẩm số 552010QH12 (áp dụng nếu sản phẩm có yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người dùng).

Luật Dược và Luật Thiết bị y tế (trong trường hợp miếng dán được phân loại là thiết bị hỗ trợ y tế đặc biệt).

👉 Đây là những căn cứ pháp lý quan trọng để xác định nghĩa vụ quảng cáo của doanh nghiệp và tránh vi phạm pháp luật khi tiếp thị sản phẩm ra thị trường.

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi phát hành quảng cáo

Khi quảng cáo sản phẩm miếng dán nhiệt, doanh nghiệp cần đảm bảo:

Nội dung trung thực, không gây hiểu nhầm về công dụng của sản phẩm. Không dùng từ ngữ như “điều trị”, “chữa khỏi”, “hết bệnh”… nếu không có cơ sở khoa học, kiểm nghiệm hoặc phê duyệt.

Tuân thủ nội dung đúng với hồ sơ công bố sản phẩm (nếu có).

Không sử dụng hình ảnh, uy tín của bác sĩ, dược sĩ, cơ sở y tế, nhân vật nổi tiếng để làm tăng tính thuyết phục (trừ khi được phép).

Phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung quảng cáo trước khi phát hành, nếu sản phẩm nằm trong nhóm phải xin phép.

Chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung, hình ảnh, thông tin sản phẩm đã phát hành ra công chúng.

⚠️ Nếu vi phạm quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 20 – 50 triệu đồng, thậm chí bị buộc gỡ bỏ toàn bộ nội dung quảng cáo vi phạm và thu hồi sản phẩm.

Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo miếng dán nhiệt 

Miếng dán nhiệt là sản phẩm chăm sóc sức khỏe phổ biến, thường được bán trên các kênh online, nhà thuốc, siêu thị hoặc quảng bá rộng rãi qua mạng xã hội, truyền hình, báo chí. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật hiện hành, việc quảng cáo sản phẩm này phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo trước khi đưa vào sử dụng thực tế.

Việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo không chỉ là điều kiện pháp lý bắt buộc mà còn giúp sản phẩm tạo dựng niềm tin với người tiêu dùng, tăng khả năng phân phối vào hệ thống bán hàng chuyên nghiệp. Dưới đây là trình tự 4 bước thủ tục bạn cần thực hiện:

Bước 1 – Soạn nội dung quảng cáo đúng quy chuẩn

Trước tiên, cá nhân hoặc đơn vị cần soạn thảo nội dung quảng cáo miếng dán nhiệt dưới dạng văn bản, video, kịch bản hoặc hình ảnh minh họa. Nội dung này phải:

Phù hợp với bản chất, công dụng của sản phẩm.

Không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm như “điều trị, chữa khỏi bệnh, hiệu quả 100%…”

Không so sánh với sản phẩm khác hoặc khẳng định vị trí số 1 nếu không có chứng cứ.

Nội dung quảng cáo phải thống nhất với hồ sơ công bố sản phẩm (nếu có).

Các định dạng thường gặp:

Văn bản (bài viết quảng cáo trên báo chí, mạng xã hội)

Hình ảnh thiết kế quảng cáo (tờ rơi, banner, bao bì)

Kịch bản video quảng cáo (dùng trên TV, YouTube, TikTok…)

Sau khi hoàn chỉnh nội dung, in ra để đưa vào bộ hồ sơ xin xác nhận ở bước tiếp theo.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ xin xác nhận

Hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo miếng dán nhiệt thường bao gồm:

Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu quy định tại Thông tư 092015TT-BYT hoặc cập nhật mới nhất).

Nội dung quảng cáo dự kiến sử dụng (bản in hoặc đính kèm đĩa, USB nếu là file video).

Bản sao công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm hoặc giấy tờ tương đương.

Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị xin xác nhận (bản sao y).

Giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm (nếu đơn vị quảng cáo không phải chủ sở hữu).

Tài liệu chứng minh công dụng của sản phẩm nếu nội dung quảng cáo có đề cập.

Lưu ý: Các hồ sơ phải được đóng dấu giáp lai và đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ sau khi chuẩn bị xong sẽ được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Y tế tỉnhthành phố nơi tổ chức đặt trụ sở chính hoặc nơi triển khai quảng cáo.

Một số địa phương hiện đã hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng Dịch vụ công của Sở Y tế – bạn nên tra cứu và chọn cách nộp thuận tiện nhất.

Lệ phí xin xác nhận thường dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồnglần nội dung, tùy số lượng và hình thức quảng cáo.

Bước 4 – Theo dõi xử lý và nhận kết quả

Thời hạn xử lý hồ sơ: Khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong quá trình xét duyệt, nếu nội dung chưa phù hợp hoặc thiếu hồ sơ, Sở Y tế sẽ gửi văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 5 ngày.

Sau khi được duyệt, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo có thời hạn sử dụng cụ thể hoặc áp dụng cho từng chiến dịch quảng bá.

👉 Lưu ý quan trọng: Chỉ sau khi được cấp giấy xác nhận, bạn mới được phát hành, công bố nội dung quảng cáo trên bất kỳ phương tiện nào. Vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính từ 25 triệu đến 50 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 1172020NĐ-CP.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin xác nhận nội dung quảng cáo 

Việc xin xác nhận nội dung quảng cáo là bước bắt buộc đối với các sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, dược phẩm không kê đơn,… Trước khi được phát sóng trên các phương tiện thông tin đại chúng (truyền hình, báo chí, mạng xã hội, website), nội dung quảng cáo phải được cơ quan có thẩm quyền kiểm duyệt và cấp giấy xác nhận theo đúng quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Dưới đây là bộ hồ sơ cơ bản mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để nộp tại Cục An toàn thực phẩm, Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế tỉnhthành phố, tùy vào từng loại sản phẩm.

Mẫu phiếu yêu cầu xác nhận nội dung quảng cáo 

Mẫu phiếu yêu cầu xác nhận nội dung quảng cáo là tài liệu quan trọng nhất, thể hiện rõ đơn vị xin phép, tên sản phẩm, hình thức quảng cáo (TV, pano, mạng xã hội, tờ rơi,…), nội dung cụ thể cần xác nhận.

Sử dụng theo mẫu ban hành kèm Thông tư 092015TT-BYT đối với thực phẩm chức năng, hoặc các biểu mẫu chuyên ngành khác.

Ghi rõ:

Tên tổ chức, cá nhân đề nghị xác nhận

Tên sản phẩm quảng cáo

Hình thức thể hiện (TV, radio, poster, video YouTube, Zalo OA…)

Phương tiện truyền thông sẽ sử dụng

Nội dung quảng cáo dự kiến (bản mềm, kịch bản, file hình ảnhvideo kèm theo)

👉 Lưu ý: Cần đảm bảo nội dung quảng cáo phù hợp với công dụng đã được công bố, không gây hiểu lầm là thuốc điều trị.

Tài liệu pháp lý của sản phẩm 

Tài liệu này chứng minh rằng sản phẩm được quảng cáo đã được cấp phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Tùy loại sản phẩm, bạn cần nộp:

Thực phẩm chức năng: Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm do Cục ATTP – Bộ Y tế cấp.

Mỹ phẩm: Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm do Sở Y tế tỉnhthành phố xác nhận.

Thiết bị y tế: Số lưu hành hoặc phiếu công bố tiêu chuẩn áp dụng thiết bị y tế (nếu loại B, C, D).

Thuốc không kê đơn: Giấy đăng ký lưu hành thuốc (do Cục Quản lý Dược cấp) và tờ hướng dẫn sử dụng được phê duyệt.

Tất cả bản sao tài liệu phải có đóng dấu công ty hoặc chứng thực sao y hợp lệ.

Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp 

Doanh nghiệp xin xác nhận nội dung quảng cáo cần nộp:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là công ty).

Trường hợp đơn vị là chi nhánhVPĐD, cần có giấy phép của chi nhánh ghi rõ chức năng kinh doanh sản phẩm liên quan.

👉 Lưu ý: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo CMNDCCCD của người được ủy quyền.

Hợp đồng với đơn vị quảng cáo 

Nếu doanh nghiệp thuê bên thứ ba (agency, KOLs, đài truyền hình, tòa soạn, công ty truyền thông…) để thực hiện quảng cáo, cần nộp:

Hợp đồng dịch vụ quảng cáo

Kịch bản – bản thuyết minh nội dung – hình ảnh hoặc video quảng cáo

Trong một số trường hợp, cần có Giấy phép hoạt động quảng cáo của đơn vị đối tác nếu là tổ chức quảng cáo chuyên nghiệp.

Việc bổ sung hợp đồng giúp cơ quan quản lý xác định trách nhiệm các bên khi phát sinh khiếu nại hoặc sai phạm trong nội dung quảng cáo.

Điều kiện nội dung quảng cáo miếng dán nhiệt được cấp phép 

Miếng dán nhiệt là sản phẩm hỗ trợ chăm sóc sức khỏe, thường được sử dụng để làm ấm, giảm đau nhức, hoặc hỗ trợ điều trị các vấn đề về cơ – khớp. Tuy nhiên, do không phải là thuốc nên nội dung quảng cáo miếng dán nhiệt phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật, đặc biệt khi muốn đăng quảng cáo trên truyền hình, website, mạng xã hội hoặc các nền tảng thương mại điện tử.

Dưới đây là 3 điều kiện quan trọng mà nội dung quảng cáo cần đáp ứng để được cơ quan chức năng cấp phép xác nhận nội dung quảng cáo:

Không sử dụng từ ngữ gây hiểu lầm về tác dụng

Một trong những yêu cầu nghiêm ngặt nhất là không được sử dụng từ ngữ mang tính chất khẳng định tuyệt đối, gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.

❌ Cấm dùng các cụm từ như:

“Hiệu quả 100%”, “Chữa khỏi hoàn toàn”, “Tác dụng tức thì”, “Không cần dùng thuốc”…

“Bảo đảm khỏi bệnh”, “Thay thế thuốc điều trị”…

✅ Thay vào đó, có thể sử dụng các từ trung tính hơn như:

“Hỗ trợ làm ấm cơ thể”, “Giúp giảm cảm giác đau nhức”, “Mang lại cảm giác dễ chịu khi dùng…”

Việc sử dụng ngôn từ trung lập, đúng bản chất hỗ trợ chứ không điều trị sẽ tránh vi phạm quy định tại Điều 27 Luật Quảng cáo và giúp nội dung dễ được duyệt hơn.

Không so sánh với thuốc hoặc sản phẩm khác

Theo quy định, nội dung quảng cáo không được phép:

So sánh miếng dán nhiệt với thuốc điều trị, thực phẩm chức năng hoặc các thiết bị y tế khác.

Dẫn lời bác sĩ, dược sĩ hoặc sử dụng hình ảnh nhân viên y tế để làm tăng độ tin cậy cho sản phẩm.

Không đưa ra các đánh giá như: “Hiệu quả hơn thuốc”, “Tốt hơn các sản phẩm trên thị trường”…

Những nội dung dạng so sánh hoặc đánh giá có thể bị coi là cạnh tranh không lành mạnh, dễ bị từ chối cấp phép hoặc bị xử phạt hành chính theo Nghị định 382021NĐ-CP.

Phải có hướng dẫn sử dụng, cảnh báo rủi ro (nếu có)

Để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, nội dung quảng cáo miếng dán nhiệt cần kèm theo:

Cách sử dụng rõ ràng: Nơi dán, thời gian sử dụng tối đalần, cách bảo quản…

Cảnh báo nguy cơ (nếu có):

Không sử dụng cho người bị dị ứng với thành phần keo dán.

Tránh dán lên vùng da bị thương hở hoặc vùng da nhạy cảm.

Không sử dụng cho trẻ sơ sinh, phụ nữ mang thai nếu chưa có chỉ định của bác sĩ.

Những nội dung cảnh báo tuy không bắt buộc với mọi sản phẩm, nhưng sẽ tăng độ tin cậy và giúp hồ sơ quảng cáo dễ được chấp thuận hơn khi nộp xin xác nhận nội dung quảng cáo tại Cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế.

Thời gian và chi phí xử lý hồ sơ quảng cáo 

Việc xin xác nhận nội dung quảng cáo là thủ tục bắt buộc đối với các sản phẩm đặc biệt như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, dịch vụ khám chữa bệnh… trước khi phát hành trên các phương tiện truyền thông. Để đảm bảo quá trình quảng bá diễn ra hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ, mức phí nhà nước và chi phí phát sinh nếu thuê dịch vụ.

Thời gian xác nhận quảng cáo theo quy định 

Căn cứ theo Thông tư 092015TT-BYT, thời gian giải quyết hồ sơ quảng cáo được quy định như sau:

Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

Cơ quan có thẩm quyền (Sở Y tế hoặc Bộ Y tế, tùy trường hợp) sẽ xem xét và cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Trong vòng 5 ngày làm việc nếu hồ sơ chưa hợp lệ:

Cơ quan tiếp nhận sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa. Doanh nghiệp có thời gian tối đa 90 ngày để hoàn thiện hồ sơ. Quá thời gian này, nếu không bổ sung, hồ sơ sẽ bị từ chối và không còn hiệu lực.

Trong trường hợp đăng ký qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến để chủ động điều chỉnh khi cần thiết.

Lệ phí nhà nước hiện hành 

Lệ phí xác nhận nội dung quảng cáo được quy định tại Thông tư 2782016TT-BTC, tùy loại sản phẩm, bao gồm:

Loại sản phẩmdịch vụ Lệ phí nhà nước

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm   1.200.000 – 1.800.000 VNĐmẫu

Thuốc, nguyên liệu làm thuốc 2.000.000 – 5.500.000 VNĐmẫu

Trang thiết bị y tế         1.000.000 – 1.500.000 VNĐmẫu

Dịch vụ khám, chữa bệnh         1.000.000 VNĐmẫu

Hóa chất, chế phẩm diệt khuẩn, diệt côn trùng   1.000.000 – 1.500.000 VNĐmẫu

📌 Lưu ý:

Mỗi nội dung quảng cáo khác nhau (video, bài viết, tờ rơi…) được xem là một mẫu riêng biệt và tính phí riêng.

Mức lệ phí này không bao gồm chi phí kiểm nghiệm, công bố sản phẩm, thiết kế nội dung…

Chi phí phát sinh nếu nhờ dịch vụ 

Trong thực tế, để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ xin xác nhận quảng cáo trọn gói do các công ty tư vấn pháp lý hoặc marketing y tế cung cấp.

💼 Mức phí dịch vụ tham khảo:

Dịch vụ trọn gói (tư vấn, thiết kế nội dung, nộp hồ sơ, xử lý điều chỉnh…):

➤ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐmẫu, tùy mức độ phức tạp và loại sản phẩm.

Dịch vụ chỉ hỗ trợ nộp và theo dõi hồ sơ (không soạn nội dung):

➤ Khoảng 2.000.000 – 4.000.000 VNĐmẫu.

📋 Chi phí này bao gồm:

Tư vấn soạn nội dung quảng cáo hợp chuẩn.

Chuẩn bị hồ sơ hành chính theo quy định.

Giao dịch với cơ quan nhà nước thay mặt doanh nghiệp.

Sửa đổi nội dung theo yêu cầu của Sở Y tế nếu bị góp ý.

✔ Ưu điểm khi thuê dịch vụ:

Rút ngắn thời gian xử lý còn 5–7 ngày làm việc.

Giảm tỷ lệ hồ sơ bị trả về do lỗi nội dung.

Tiết kiệm công sức, nhất là với doanh nghiệp mới hoặc chưa từng thực hiện thủ tục.

Những lỗi thường gặp khi xin xác nhận nội dung quảng cáo 

Trong quá trình xin xác nhận nội dung quảng cáo cho các sản phẩm như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, trang thiết bị y tế, mỹ phẩm, thuốc không kê đơn, rất nhiều tổ chức, cá nhân bị trả hồ sơ hoặc từ chối cấp xác nhận do mắc các lỗi phổ biến. Dưới đây là ba lỗi thường gặp nhất cần tránh khi lập hồ sơ xin xác nhận quảng cáo.

Thiếu giấy phép lưu hành sản phẩm

Một trong những điều kiện tiên quyết để được quảng cáo là sản phẩm đó đã được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại:

Không nộp kèm Giấy tiếp nhận công bố sản phẩm (đối với thực phẩm chức năng, mỹ phẩm…).

Thiếu Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành (số GPNK, số QLSP) đối với thuốc hoặc thiết bị y tế.

Chỉ có hợp đồng mua hàng, CO, CQ mà không có chứng từ pháp lý được Bộ Y tế hoặc Cục ATTP cấp phép.

Hậu quả: Hồ sơ xin xác nhận sẽ bị trả về ngay lập tức, do không đáp ứng điều kiện cần để quảng cáo sản phẩm đến công chúng. Ngoài ra, nếu vẫn cố tình quảng cáo khi chưa được cấp phép lưu hành, sẽ bị xử phạt theo Nghị định 1172020NĐ-CP, với mức phạt từ 20 đến 50 triệu đồng.

Nội dung không đúng thực tế sản phẩm

Nội dung quảng cáo cần phản ánh trung thực về công dụng, thành phần, chỉ định của sản phẩm. Tuy nhiên, nhiều tổ chức lại:

Quảng cáo “thổi phồng” công dụng: “Chữa khỏi tiểu đường”, “trị dứt điểm viêm xoang”, “thay thế thuốc”…

So sánh trực tiếp với thuốc: “Hiệu quả như thuốc tây”, “không còn phải dùng kháng sinh” – điều này vi phạm nghiêm trọng theo quy định của Luật Quảng cáo.

Gắn nhãn “100% tự nhiên”, “an toàn tuyệt đối” mà không có kiểm nghiệm, chứng minh.

Hậu quả: Không chỉ bị từ chối cấp xác nhận, mà còn có thể bị cấm quảng cáo trên mọi nền tảng truyền thông nếu tiếp tục vi phạm.

Không có bằng chứng khoa học hỗ trợ

Đối với sản phẩm có công dụng hỗ trợ sức khỏe, thiết bị điều trị hoặc mỹ phẩm có tác dụng đặc biệt, khi xin xác nhận nội dung quảng cáo, phải có tài liệu khoa học chứng minh đi kèm, như:

Kết quả nghiên cứu lâm sàng.

Báo cáo thử nghiệm sản phẩm tại trung tâm kiểm nghiệm đạt chuẩn.

Trích dẫn nghiên cứu từ tài liệu y học có nguồn rõ ràng (nếu trích nội dung).

Sai lầm thường gặp là doanh nghiệp chỉ đưa nội dung quảng cáo mà không có tài liệu minh chứng, hoặc dùng thông tin từ blog, trang mạng không chính thống. Những tài liệu này sẽ không được Hội đồng thẩm định nội dung chấp nhận.

Kinh nghiệm tối ưu hồ sơ xin giấy xác nhận quảng cáo 

Việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo từ Bộ Y tế hoặc Sở Y tế là thủ tục bắt buộc đối với sản phẩm như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế… Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý vì không chuẩn hóa hồ sơ từ đầu. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp tối ưu quy trình nộp hồ sơ hiệu quả hơn.

Nên dùng mẫu nội dung chuẩn BYT phê duyệt

Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối là nội dung quảng cáo sai định dạng hoặc sử dụng ngôn từ vi phạm pháp luật. Do đó:

Doanh nghiệp nên tham khảo các mẫu nội dung đã từng được Bộ Y tếSở Y tế phê duyệt, để định hình cách trình bày, từ ngữ được phép sử dụng.

Tránh sử dụng các từ ngữ mang tính cam kết tuyệt đối, như “chữa khỏi”, “an toàn 100%”, “không tác dụng phụ”, vì sẽ bị yêu cầu sửa đổi.

Nếu quảng cáo bằng hình ảnhvideo, cần đảm bảo hình ảnh đúng sản phẩm, không sai lệch tính năng, và có phần mô tả tương thích.

Việc bám sát mẫu phê duyệt giúp rút ngắn đáng kể thời gian xét duyệt và giảm thiểu khả năng bị yêu cầu chỉnh sửa.

Chuẩn hóa tài liệu trước khi nộp

Trước khi gửi hồ sơ, hãy đảm bảo toàn bộ tài liệu đã được:

Đánh máy rõ ràng, thống nhất font chữ, căn chỉnh đẹp, không tẩy xóa.

Công chứng hoặc đóng dấu đỏ đúng quy định (đối với tài liệu pháp lý, giấy công bố sản phẩm, giấy ủy quyền…).

Kiểm tra ngày cấp, hiệu lực tài liệu: Không dùng giấy phép đã hết hạn hoặc sai tên sản phẩm.

Chuẩn hóa hồ sơ không chỉ giúp tránh bị trả hồ sơ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước cơ quan cấp phép.

Liên hệ trước với cơ quan tiếp nhận để tránh sai sót

Trước khi nộp chính thức, bạn nên:

Gọi điện hoặc đến trực tiếp cơ quan tiếp nhận (Cục ATTP, Sở Y tế địa phương…) để được hướng dẫn cụ thể về quy định hiện hành.

Hỏi về biểu mẫu mới nhất, số lượng hồ sơ, cách trình bày nội dung, hình thức nộp (trực tiếp hay online).

Nếu hồ sơ phức tạp hoặc quảng cáo trên nhiều nền tảng (báo chí, website, TV…), nên hỏi rõ từng loại tài liệu cần bổ sung.

Liên hệ trước giúp chủ động xử lý vướng mắc, tránh mất thời gian sửa đổi và giúp hồ sơ được duyệt ngay trong vòng 10–15 ngày làm việc.

Tham khảo: Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Tại Huyện Phong Điền Chính Xác Nhất – Hỗ Trợ Toàn Diện Doanh Nghiệp

Dịch vụ hỗ trợ xin xác nhận nội dung quảng cáo tại Gia Minh 

Việc xin xác nhận nội dung quảng cáo là bước bắt buộc khi doanh nghiệp, tổ chức muốn quảng bá các sản phẩm như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, thiết bị y tế, thuốc,… trên báo chí, mạng xã hội, truyền hình hoặc các phương tiện khác. Tuy nhiên, hồ sơ pháp lý yêu cầu khá nhiều tài liệu chuyên môn, mẫu nội dung quảng cáo phải đúng quy chuẩn. Dịch vụ hỗ trợ tại Gia Minh sẽ giúp doanh nghiệp xử lý toàn bộ thủ tục một cách nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm.

Tư vấn nội dung phù hợp

Gia Minh sẽ giúp khách hàng:

Rà soát nội dung quảng cáo để đảm bảo không vi phạm các quy định tại Luật Quảng cáo, Nghị định 1812013NĐ-CP, Thông tư 092015TT-BYT…

Điều chỉnh các thông tin có dấu hiệu gây hiểu lầm về công dụng sản phẩm (ví dụ: tránh dùng từ “điều trị”, “chữa khỏi” khi quảng cáo thực phẩm chức năng).

Tư vấn phương tiện truyền thông phù hợp với từng loại sản phẩm, giúp doanh nghiệp quảng bá hiệu quả mà không bị xử phạt.

Soạn và nộp hồ sơ trọn gói

Dịch vụ trọn gói tại Gia Minh bao gồm:

Soạn mẫu đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định.

Biên tập nội dung: TVC, bài viết, hình ảnh, mẫu tờ rơi, video clip… đúng chuẩn pháp lý.

Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền (Cục ATTP hoặc Sở Y tế).

Theo dõi và xử lý các yêu cầu chỉnh sửa từ cơ quan thẩm định (nếu có).

Cam kết thời gian và bảo mật hồ sơ

Gia Minh cam kết:

Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng, thông thường từ 5 – 7 ngày làm việc.

Hồ sơ được xử lý bởi đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định pháp luật và marketing ngành hàng.

Bảo mật tuyệt đối mọi tài liệu và nội dung liên quan đến chiến dịch quảng cáo.

Cam kết ra kết quả xác nhận đúng hạn, hỗ trợ chỉnh sửa không giới hạn cho đến khi được phê duyệt.

Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo miếng dán nhiệt là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc đảm bảo nội dung quảng cáo đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt người tiêu dùng. Với sự hỗ trợ từ đơn vị uy tín như Gia Minh, bạn hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và an tâm về tính pháp lý của nội dung quảng cáo.

Nếu bạn cần hỗ trợ viết nội dung quảng cáo đạt chuẩn Bộ Y tế, dịch vụ xin xác nhận nhanh gọn, đúng luật, hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí.