Thủ tục xin giấy phép lưu hành hồng sâm lát tẩm mật ong đúng quy định mới nhất
Thủ tục xin giấy phép lưu hành hồng sâm lát tẩm mật ong là bước quan trọng giúp sản phẩm được phép phân phối hợp pháp trên toàn quốc. Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến chất lượng thực phẩm bảo vệ sức khỏe, việc tuân thủ quy định pháp lý là điều kiện tiên quyết để xây dựng thương hiệu uy tín và mở rộng thị trường.
Tổng quan về Thủ tục xin giấy phép lưu hành hồng sâm lát tẩm mật ong
Hồng sâm lát tẩm mật ong là gì? Thành phần và công dụng
Hồng sâm lát tẩm mật ong là sản phẩm được chế biến từ củ sâm Hàn Quốc đã qua hấp sấy, thái lát mỏng và tẩm ướp với mật ong nguyên chất. Đây là dòng sản phẩm đặc trưng trong ngành thực phẩm chức năng nhập khẩu từ Hàn Quốc với giá trị dinh dưỡng cao.
Thành phần phổ biến gồm:
Hồng sâm Hàn Quốc (thường là 6 năm tuổi)
Mật ong nguyên chất
Phụ gia thực phẩm (nếu có, theo tiêu chuẩn nhà sản xuất)
Công dụng chính:
Tăng cường hệ miễn dịch
Bồi bổ sức khỏe, chống mệt mỏi
Hỗ trợ tuần hoàn máu và cải thiện trí nhớ
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Làm chậm quá trình lão hóa
Sản phẩm này được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng nhờ hương vị dễ dùng và tiện lợi trong sử dụng hàng ngày.
Vì sao cần xin giấy phép lưu hành thực phẩm chức năng?
Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các sản phẩm thực phẩm chức năng nhập khẩu, bao gồm hồng sâm lát tẩm mật ong, bắt buộc phải thực hiện công bố sản phẩm và xin giấy phép lưu hành trước khi phân phối ra thị trường.
Việc có giấy phép lưu hành giúp:
Chứng minh sản phẩm đảm bảo an toàn sức khỏe người dùng
Tăng uy tín, tạo niềm tin đối với khách hàng
Là cơ sở pháp lý khi phân phối tại siêu thị, sàn thương mại điện tử
Tránh bị xử phạt hành chính do lưu hành hàng hóa không phép
Cơ quan nào cấp phép lưu hành sản phẩm hồng sâm?
Tùy vào hình thức sản phẩm và quy mô phân phối, cơ quan cấp phép sẽ là:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế: Với sản phẩm nhập khẩu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
Chi cục An toàn thực phẩm tỉnh/thành phố: Với sản phẩm thường hoặc dạng đóng gói đơn giản không ghi là “thực phẩm chức năng”.
Ngoài ra, nếu sản phẩm có dạng bao bì công nghiệp, quảng cáo rộng rãi hoặc chứa thành phần đặc biệt (như nhân sâm, tổ yến…), sẽ bắt buộc phải thực hiện kiểm nghiệm và đăng ký công bố sản phẩm tại Cục ATTP.
Điều kiện để được cấp giấy phép lưu hành hồng sâm lát tẩm mật ong
Yêu cầu về hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối hồng sâm lát tẩm mật ong cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý như sau:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc biên bản kiểm tra ATTP
Hợp đồng nhập khẩu hoặc hợp đồng phân phối độc quyền (nếu là đại lý)
Tài khoản và mã số doanh nghiệp trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia
Nếu là cơ sở nhập khẩu lần đầu, cần đăng ký tài khoản trên hệ thống của Cục An toàn thực phẩm để nộp hồ sơ công bố điện tử.
Tiêu chuẩn an toàn thực phẩm đối với hồng sâm lát tẩm mật ong
Sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chuẩn về:
Hàm lượng hoạt chất ginsenosides (phổ biến từ 2–10 mg/g tùy loại)
Hàm lượng đường, độ ẩm, chỉ tiêu vi sinh vật theo QCVN 8-2:2011/BYT
Không chứa chất cấm, kim loại nặng vượt ngưỡng như asen, chì, thủy ngân…
Ngoài ra, sản phẩm cũng cần tuân thủ các yêu cầu nhãn mác rõ ràng:
Tên sản phẩm, thành phần
Hạn sử dụng, cách dùng, bảo quản
Xuất xứ hàng hóa rõ ràng “Made in Korea”
Phụ đề tiếng Việt nếu là hàng nhập khẩu
Điều kiện về kiểm nghiệm sản phẩm theo quy định của Bộ Y tế
Trước khi xin lưu hành, doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm hồng sâm lát tẩm mật ong đến các trung tâm kiểm nghiệm đạt chuẩn (ISO/IEC 17025) để phân tích các chỉ tiêu sau:
Vi sinh vật: Tổng số vi sinh vật hiếu khí, E.coli, Salmonella, Coliforms…
Chỉ tiêu hóa học: Hàm lượng asen, chì, thủy ngân, aflatoxin, benzo(a)pyren…
Chất lượng sản phẩm: Ginsenoside Rb1, Rg1 (nếu sản phẩm ghi công dụng hỗ trợ)
Kết quả kiểm nghiệm phải được lập thành Phiếu kết quả kiểm nghiệm có dấu tròn của trung tâm, thời gian thực hiện không quá 12 tháng kể từ ngày xin lưu hành.
Hồ sơ xin giấy phép lưu hành hồng sâm lát tẩm mật ong
Việc xin giấy phép lưu hành cho sản phẩm hồng sâm lát tẩm mật ong là bước bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phân phối, lưu hành sản phẩm hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Để đạt được giấy phép từ Cục An toàn Thực phẩm (ATTP) – Bộ Y tế, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Thành phần hồ sơ đầy đủ gồm những gì?
Hồ sơ xin giấy phép lưu hành sản phẩm hồng sâm lát tẩm mật ong theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và Thông tư 43/2014/TT-BYT bao gồm:
Đơn đăng ký bản công bố sản phẩm (theo mẫu)
Bản tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) – mô tả rõ nguyên liệu, chỉ tiêu cảm quan, hóa lý, vi sinh,…
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm – được cấp trong vòng 12 tháng, bởi phòng kiểm nghiệm được công nhận
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (trừ trường hợp được miễn)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề sản xuất thực phẩm)
Mẫu nhãn sản phẩm – theo đúng Thông tư 43/2014/TT-BYT
Hồ sơ nguyên liệu, phụ gia, bao bì (nếu có nguồn nhập khẩu)
Cam kết đảm bảo an toàn thực phẩm
Việc chuẩn bị đủ các tài liệu trên giúp tăng tỷ lệ được duyệt hồ sơ ngay từ lần đầu và rút ngắn thời gian xử lý.
Hướng dẫn chuẩn bị bản tiêu chuẩn cơ sở và phiếu kiểm nghiệm
Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) là tài liệu thể hiện rõ chất lượng sản phẩm, đóng vai trò như “lời cam kết” với cơ quan chức năng. Trong bản TCCS của hồng sâm lát tẩm mật ong cần có:
Tên sản phẩm, dạng trình bày
Nguyên liệu chính (hồng sâm, mật ong, phụ gia…)
Các chỉ tiêu cảm quan, hóa lý (hàm lượng saponin, độ ẩm, hàm lượng đường…)
Giới hạn vi sinh vật (Coliform, E. coli, nấm men, mốc…)
Hạn sử dụng, điều kiện bảo quản
Phương pháp thử và kiểm nghiệm
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm nên thực hiện tại phòng kiểm nghiệm được công nhận ISO 17025, với các chỉ tiêu bắt buộc theo nhóm thực phẩm bổ sung. Phiếu kiểm nghiệm này là cơ sở để cơ quan quản lý thẩm định chất lượng sản phẩm.
Lưu ý khi soạn thảo nhãn sản phẩm theo Thông tư 43/2014/TT-BYT
Nhãn sản phẩm là một trong những yếu tố thường bị yêu cầu điều chỉnh khi nộp hồ sơ. Theo Thông tư 43/2014/TT-BYT, nhãn hồng sâm lát tẩm mật ong phải có:
Tên sản phẩm rõ ràng
Thành phần định lượng chính
Khối lượng tịnh
Ngày sản xuất, hạn sử dụng
Hướng dẫn bảo quản, hướng dẫn sử dụng
Tên, địa chỉ nhà sản xuất/nhập khẩu
Xuất xứ hàng hóa (nếu nhập khẩu)
Cảnh báo sức khỏe nếu có
Không được ghi công dụng sai lệch, không đúng với bản chất sản phẩm (ví dụ: chữa bệnh, giảm cân cấp tốc, chống ung thư, v.v.).
Quy trình xin giấy phép lưu hành sản phẩm tại Cục ATTP
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin giấy phép lưu hành tại Cục An toàn Thực phẩm – Bộ Y tế. Quy trình hiện nay đã được số hóa một phần, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xử lý trực tuyến kết hợp với bản giấy.
Bước 1 – Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ online trên hệ thống
Truy cập cổng công bố sản phẩm của Cục ATTP tại địa chỉ: https://nghidinh15.vfa.gov.vn/
Doanh nghiệp tạo tài khoản, khai báo thông tin và tải lên hồ sơ bản mềm bao gồm các tài liệu đã chuẩn bị ở bước trước.
Các yêu cầu cần lưu ý:
Tài liệu scan phải rõ ràng, định dạng PDF, không vượt dung lượng quy định
Mỗi tài liệu nên được đặt tên đúng chức năng: “TCCS”, “Giấy ATTP”, “Phiếu kiểm nghiệm”, “Nhãn sản phẩm”…
Đảm bảo đầy đủ chữ ký, đóng dấu (nếu là doanh nghiệp)
Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ để doanh nghiệp theo dõi tiến độ xử lý.
Bước 2 – Nộp hồ sơ bản cứng và lệ phí tại Bộ phận một cửa
Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ online, doanh nghiệp in toàn bộ bản cứng hồ sơ, kèm theo:
01 bản in đầy đủ các giấy tờ
Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho người nộp hồ sơ
Biên nhận nộp hồ sơ online
Lệ phí theo quy định (hiện tại: khoảng 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ tùy loại sản phẩm)
Địa chỉ nộp: Cục An toàn thực phẩm – 138A Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội.
Bước 3 – Xử lý, thẩm định hồ sơ và cấp giấy tiếp nhận
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 10 – 15 ngày làm việc, không tính thời gian doanh nghiệp chỉnh sửa bổ sung nếu bị yêu cầu. Các tình huống thường gặp:
Hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Cấp ngay giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm
Hồ sơ thiếu/không đúng quy định: Cục ATTP ra thông báo yêu cầu sửa đổi
Hồ sơ bị từ chối: Do không đúng nhóm thực phẩm, công dụng sai, nhãn sai quy định
Khi được cấp giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm, doanh nghiệp được phép lưu hành hợp pháp hồng sâm lát tẩm mật ong trên thị trường Việt Nam.
Thời gian, chi phí và những lỗi thường gặp
Thời gian xử lý hồ sơ bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho hồng sâm lát tẩm mật ong thường dao động từ 3 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ trên hệ thống GS1 Việt Nam (trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng). Trong đó:
3 – 5 ngày: Với hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
7 ngày trở lên: Nếu cần bổ sung thông tin, sửa lỗi hoặc nộp lại.
Lưu ý, sau khi được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin sản phẩm lên hệ thống quản lý mã vạch để chính thức đưa vào sử dụng.
Chi phí thực hiện gồm những khoản nào?
Chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm hồng sâm lát tẩm mật ong bao gồm:
Lệ phí đăng ký ban đầu: Khoảng 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ tùy số lượng sản phẩm.
Phí duy trì mã số hằng năm: Dao động từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ.
Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ): Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ tùy gói dịch vụ.
Việc đầu tư hợp lý vào chi phí mã vạch giúp doanh nghiệp đảm bảo truy xuất nguồn gốc và mở rộng thị trường trong tương lai.
Những lỗi khiến hồ sơ bị từ chối và cách khắc phục
Các lỗi thường gặp trong quá trình đăng ký mã số mã vạch bao gồm:
Sai tên ngành nghề kinh doanh trên GPKD: Ngành nghề không khớp với sản phẩm hồng sâm lát → Khắc phục bằng cách đăng ký hoặc cập nhật ngành nghề phù hợp.
Không cung cấp đầy đủ mẫu nhãn sản phẩm: Thiếu thành phần, hạn sử dụng, tên doanh nghiệp → Cần thiết kế lại nhãn đúng quy định.
Thông tin doanh nghiệp không trùng khớp với dữ liệu hệ thống: Phải xác minh lại MST, tên pháp nhân chính xác.
Không cập nhật dữ liệu sản phẩm sau khi được cấp mã: Dẫn đến mã vạch không hợp lệ khi đưa ra thị trường.
👉 Giải pháp: Sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch trọn gói sẽ giúp bạn tránh được những lỗi trên và tiết kiệm thời gian.
Các bài viết liên quan:
Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lưu hành sản phẩm hồng sâm tại Gia Minh
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch tại Gia Minh giúp doanh nghiệp:
Không lo sai sót: Được kiểm tra và rà soát toàn bộ hồ sơ.
Tiết kiệm thời gian: Không cần tự tra cứu thủ tục phức tạp.
Cam kết hiệu quả: Tư vấn tận tình đến khi được cấp mã số.
Gia Minh còn hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, thiết kế nhãn, cập nhật sản phẩm lên hệ thống và hướng dẫn sử dụng mã vạch sau khi cấp.
Cam kết xử lý nhanh – đúng luật – tiết kiệm
Gia Minh tự tin mang lại dịch vụ:
Xử lý nhanh trong 1 – 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
Tuân thủ đúng các quy định của GS1 và pháp luật hiện hành.
Chi phí hợp lý, rõ ràng, không phát sinh, phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Đặc biệt, hỗ trợ hậu mãi như thay đổi thông tin, cập nhật sản phẩm trong quá trình sử dụng mã vạch.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp tại Gia Minh
Quy trình dịch vụ tại Gia Minh gồm 4 bước:
Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn sơ bộ miễn phí.
Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đăng ký.
Nộp hồ sơ online lên hệ thống GS1 và theo dõi tiến độ.
Hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch sau khi được cấp.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Gia Minh cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình xây dựng thương hiệu sản phẩm hồng sâm chất lượng – minh bạch – truy xuất dễ dàng.
Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép lưu hành hồng sâm
Có cần giấy phép sản xuất trong nước để công bố sản phẩm không?
Đối với sản phẩm hồng sâm lát tẩm mật ong doanh nghiệp trong nước tự sản xuất, việc có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thực phẩm là bắt buộc để thực hiện thủ tục công bố sản phẩm. Đây là cơ sở để cơ quan chức năng xác minh đơn vị có đủ năng lực sản xuất sản phẩm phù hợp với quy định vệ sinh an toàn thực phẩm. Nếu doanh nghiệp chỉ phân phối sản phẩm nhập khẩu thì không cần giấy phép sản xuất, nhưng cần có hồ sơ nhập khẩu hợp lệ.
Sản phẩm nhập khẩu có cần kiểm nghiệm lại ở Việt Nam không?
Có. Dù sản phẩm đã được kiểm nghiệm tại nước xuất xứ, khi nhập khẩu vào Việt Nam, hồng sâm lát tẩm mật ong vẫn cần được kiểm nghiệm lại tại đơn vị được Bộ Y tế cấp phép. Phiếu kiểm nghiệm là thành phần bắt buộc trong hồ sơ công bố và phải thể hiện rõ các chỉ tiêu an toàn thực phẩm theo đúng quy chuẩn kỹ thuật hiện hành (QCVN).
Giấy công bố có giá trị bao lâu?
Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm có giá trị hiệu lực vĩnh viễn, trừ khi có thay đổi về thành phần, quy trình sản xuất, nhà cung cấp nguyên liệu hoặc thay đổi quy định pháp luật có liên quan. Doanh nghiệp cần theo dõi các cập nhật pháp lý để kịp thời điều chỉnh hồ sơ nếu cần.
Hồng sâm lát tẩm mật ong là dòng sản phẩm cao cấp, kết hợp giữa tinh hoa của nhân sâm và mật ong nguyên chất, thường được nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước theo tiêu chuẩn hiện đại. Tuy nhiên, để đưa sản phẩm này ra thị trường, doanh nghiệp buộc phải đăng ký giấy tiếp nhận công bố sản phẩm với cơ quan có thẩm quyền – thường là Cục An toàn Thực phẩm – Bộ Y tế.
Thủ tục xin giấy phép lưu hành hồng sâm lát tẩm mật ong không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là minh chứng cho chất lượng, độ tin cậy và tính minh bạch của sản phẩm trước người tiêu dùng. Trong bối cảnh cạnh tranh cao, việc sở hữu giấy tiếp nhận công bố sản phẩm giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và dễ dàng tiếp cận các kênh phân phối hiện đại như siêu thị, sàn thương mại điện tử, nhà thuốc,…
Việc thực hiện thủ tục này đòi hỏi sự am hiểu về pháp lý, kỹ thuật hồ sơ và các quy định của Bộ Y tế, Cục An toàn thực phẩm. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn đơn vị kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 và trình bày nhãn sản phẩm phù hợp với Thông tư 29/2020/TT-BYT.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc soạn thảo hồ sơ, xử lý các bước pháp lý hoặc cần tư vấn chuyên sâu cho từng trường hợp cụ thể, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đối tác đáng tin cậy, chuyên cung cấp dịch vụ trọn gói trong lĩnh vực công bố và xin giấy phép lưu hành thực phẩm.
📞 Liên hệ ngay qua số: 0939 456 569 – 0932 785 561 để được hỗ trợ trọn gói – nhanh chóng – đúng quy định!
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từ A đến Z quy trình, hồ sơ, chi phí và mẹo thực hiện thủ tục lưu hành sản phẩm hồng sâm lát tẩm mật ong đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
