Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là nhu cầu ngày càng phổ biến trong bối cảnh nhiều gia đình có kế hoạch đưa trẻ đi du lịch quốc tế, định cư, hoặc đoàn tụ gia đình ở nước ngoài. So với việc cấp hộ chiếu cho người trưởng thành, việc làm hộ chiếu cho trẻ nhỏ, đặc biệt là trẻ dưới 1 tuổi, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn về hồ sơ giấy tờ và tuân thủ quy trình xét duyệt nghiêm ngặt hơn từ cơ quan chức năng.

Việc xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh không chỉ yêu cầu giấy khai sinh bản gốc, mà còn đòi hỏi người đại diện hợp pháp (thường là cha, mẹ) phải ký tờ khai cấp hộ chiếu, xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ và nhiều khi cần có mặt cả trẻ để xác nhận. Ngoài ra, một trong những khó khăn thực tế là chụp ảnh thẻ cho trẻ sơ sinh đạt chuẩn ICAO – đòi hỏi trẻ phải mở mắt, không có vật thể hỗ trợ, nền ảnh đúng yêu cầu quốc tế.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh cũng yêu cầu xác minh rõ ràng quốc tịch, nhân thân của bé để đảm bảo quyền lợi và tránh các trường hợp nhầm lẫn, giả mạo. Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh có thể kéo dài từ 5 đến 8 ngày làm việc tùy theo từng địa phương. Một số tỉnh thành lớn hiện đã hỗ trợ dịch vụ đặt lịch hẹn online, nộp hồ sơ qua bưu điện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các gia đình bận rộn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A-Z về thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh, bao gồm: giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình nộp hồ sơ, thời gian nhận hộ chiếu và những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ nhỏ. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin để thực hiện thủ tục này cho con em mình, hãy tham khảo kỹ các nội dung bên dưới để không bỏ sót bất kỳ yêu cầu nào và đảm bảo hồ sơ được giải quyết nhanh chóng.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh cần chuẩn bị những gì?

Nhu cầu làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh ngày càng phổ biến khi gia đình có kế hoạch cho con đi du lịch, định cư hoặc thăm thân nước ngoài. Vì vậy, việc nắm rõ thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh sẽ giúp cha mẹ chuẩn bị nhanh chóng, tránh mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung giấy tờ nhiều lần.

Theo quy định hiện hành, trẻ sơ sinh (từ 0 đến dưới 14 tuổi) được quyền làm hộ chiếu riêng hoặc cấp chung vào hộ chiếu của cha/mẹ. Tuy nhiên, đa số phụ huynh hiện nay lựa chọn phương án cấp hộ chiếu riêng để thuận tiện cho các chuyến đi sau này. Việc chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh cần thực hiện kỹ lưỡng ngay từ đầu, đảm bảo đầy đủ cả giấy tờ của trẻ và giấy tờ của cha mẹ.

Hồ sơ xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh ngoài những giấy tờ cơ bản như tờ khai, ảnh, giấy khai sinh, còn cần giấy xác nhận của địa phương về tình trạng cư trú. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ thay mặt trẻ ký đơn đề nghị và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai báo.

Giấy tờ cần chuẩn bị cho trẻ sơ sinh

Trong thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh, các giấy tờ liên quan trực tiếp đến trẻ cần chuẩn bị bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em: Theo mẫu X01, điền đầy đủ thông tin, có xác nhận của Công an xã/phường nơi trẻ đang cư trú.

Giấy khai sinh bản sao: Bản sao giấy khai sinh của trẻ sơ sinh còn nguyên vẹn, rõ ràng, có dấu mộc đỏ.

Ảnh chân dung: 2 ảnh cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Giấy xác nhận nơi cư trú: Nếu trẻ sơ sinh chưa có hộ khẩu, cần có giấy xác nhận cư trú tại địa phương.

Các giấy tờ này cần đảm bảo tính pháp lý, chính xác tuyệt đối để quá trình thẩm định hồ sơ diễn ra nhanh chóng.

Giấy tờ cần chuẩn bị cho cha mẹ

Bên cạnh các giấy tờ của trẻ, trong hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh, cha mẹ hoặc người giám hộ cũng cần chuẩn bị:

Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân: Bản gốc để đối chiếu và bản sao.

Hộ chiếu (nếu có): Nếu cha mẹ đề nghị cấp hộ chiếu chung cho con vào hộ chiếu của mình, cần nộp hộ chiếu bản gốc.

Sổ hộ khẩu: Bản gốc hoặc bản sao công chứng thể hiện rõ mối quan hệ cha/mẹ – con.

Giấy tờ chứng minh quyền giám hộ (nếu không phải cha mẹ ruột): Các giấy tờ như quyết định công nhận giám hộ hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cha hoặc mẹ đứng tên trong tờ khai phải trực tiếp nộp hồ sơ và ký tên thay cho trẻ sơ sinh theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Quy trình xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại Việt Nam

Việc làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là một bước cần thiết nếu gia đình có kế hoạch đưa trẻ ra nước ngoài du lịch, học tập hoặc đoàn tụ. Tuy nhiên, do trẻ sơ sinh chưa có đầy đủ giấy tờ tùy thân như người lớn nên quy trình xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại Việt Nam đòi hỏi bố mẹ phải thực hiện thêm một số thủ tục khai báo hành chính. Để giúp các gia đình dễ dàng chuẩn bị, dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh theo quy định mới nhất.

Đăng ký khai hộ tịch và cấp giấy khai sinh

Bước đầu tiên trong các bước xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là đăng ký khai sinh và xin cấp giấy khai sinh cho bé tại cơ quan hộ tịch:

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ khai sinh gồm giấy chứng sinh của bệnh viện, bản sao CMND/CCCD của bố mẹ, giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại UBND phường, xã nơi bố mẹ đang cư trú. Nếu bé sinh ở bệnh viện thuộc địa phương khác, bố mẹ cần chuẩn bị thêm giấy xác nhận cư trú.

Nhận giấy khai sinh: Sau khi kiểm tra hồ sơ, cán bộ hộ tịch sẽ cấp giấy khai sinh cho trẻ. Đây là giấy tờ bắt buộc để thực hiện quy trình xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh.

Việc đăng ký khai sinh nên được thực hiện càng sớm càng tốt, không chỉ phục vụ cho thủ tục hộ chiếu mà còn để đảm bảo quyền công dân cho trẻ theo quy định pháp luật.

Nộp hồ sơ cấp hộ chiếu tại cơ quan xuất nhập cảnh

Sau khi có giấy khai sinh, bước tiếp theo trong quy trình xin hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Các bước cụ thể như sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ gồm tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ mẫu X01 do bố hoặc mẹ khai, giấy khai sinh (bản chính và bản sao), bản sao CMND/CCCD của bố mẹ, 2 ảnh thẻ 4×6 cm của bé (một số nơi hỗ trợ chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan).

Nộp hồ sơ: Hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an cấp tỉnh, thành phố nơi cư trú. Bố hoặc mẹ là người đại diện hợp pháp đi nộp.

Xác nhận và đóng lệ phí: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh (nếu cần), lấy vân tay bố mẹ (không lấy của trẻ sơ sinh), sau đó yêu cầu đóng lệ phí theo quy định.

Nhận hộ chiếu: Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 7–10 ngày làm việc. Một số địa phương có hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh theo yêu cầu.

Thực hiện đúng theo hướng dẫn này sẽ giúp bố mẹ nhanh chóng hoàn tất thủ tục, đảm bảo trẻ có hộ chiếu hợp lệ để tham gia các chuyến đi quốc tế cùng gia đình.

Thời gian xử lý và lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

Nhiều gia đình có nhu cầu cho trẻ sơ sinh ra nước ngoài để đoàn tụ, du lịch hoặc chữa bệnh và vì thế rất quan tâm đến thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh cũng như lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh. So với hộ chiếu người lớn, việc cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh có một số điểm khác biệt cần lưu ý, đặc biệt về hồ sơ và quy trình xử lý.

Thông thường, sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh mất khoảng 5–8 ngày làm việc. Thời gian này không bao gồm các ngày nghỉ lễ, cuối tuần. Tùy từng địa phương hoặc tình trạng xử lý hồ sơ của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, thời gian cấp có thể kéo dài thêm 1–2 ngày. Để đảm bảo kế hoạch di chuyển, phụ huynh nên chủ động làm hồ sơ sớm ít nhất từ 2–3 tuần trước ngày dự kiến xuất cảnh.

Về chi phí, lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh hiện nay được quy định tương đương lệ phí cấp hộ chiếu cho người lớn trong trường hợp hộ chiếu gắn chip điện tử hoặc không gắn chip. Mức lệ phí phổ biến là 200.000 đồng cho hộ chiếu phổ thông không gắn chip và 400.000 đồng nếu lựa chọn hộ chiếu gắn chip.

Ngoài lệ phí nhà nước, nếu phụ huynh sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh hoặc dịch vụ tư vấn tại các đơn vị ngoài, sẽ cần chi trả thêm một khoản phí dịch vụ riêng tùy theo yêu cầu thời gian và phạm vi hỗ trợ.

Nắm rõ thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh và lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh sẽ giúp bố mẹ chủ động hơn trong việc chuẩn bị thủ tục và tránh tình trạng lỡ kế hoạch đi lại do thiếu giấy tờ hợp lệ.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

Làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là một thủ tục quan trọng, đòi hỏi bố mẹ phải chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu để đảm bảo quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Để không gặp phải những vướng mắc không đáng có, phụ huynh cần lưu ý một số điểm then chốt liên quan đến ảnh thẻ, sự có mặt của trẻ khi nộp hồ sơ và các yêu cầu bắt buộc khác.

Dưới đây là những lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh quan trọng nhất mà phụ huynh nên ghi nhớ, dựa trên kinh nghiệm làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh thực tế:

Ảnh thẻ cho trẻ sơ sinh cần đạt yêu cầu gì?

Một trong những yếu tố quan trọng quyết định hồ sơ có được tiếp nhận hay không chính là ảnh thẻ của trẻ sơ sinh. Theo quy định, ảnh thẻ cần phải đáp ứng các tiêu chí sau:

Nền trắng hoàn toàn, không có hoa văn hay vật thể lạ phía sau.

Kích thước ảnh theo chuẩn 4×6 cm hoặc đúng yêu cầu cụ thể của cơ quan xuất nhập cảnh.

Mặt trẻ phải nhìn thẳng, mắt mở, không nhắm nghiền hay quay đầu.

Không đội mũ, không đeo kính (kể cả kính cận).

Biểu cảm tự nhiên, miệng khép kín.

Kinh nghiệm làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh cho thấy việc chụp ảnh trẻ sơ sinh nên thực hiện ở studio chuyên chụp ảnh hộ chiếu để đảm bảo chuẩn phông nền, ánh sáng và tư thế đúng quy định. Một mẹo nhỏ là có thể đặt bé nằm trên nền vải trắng phẳng và chụp từ trên xuống nếu bé chưa thể ngồi vững.

Có cần đưa trẻ sơ sinh đến nộp hồ sơ không?

Một câu hỏi thường gặp trong lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là có cần đưa bé đến khi nộp hồ sơ hay không.

Theo quy định, đối với trẻ dưới 14 tuổi (bao gồm trẻ sơ sinh), bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể đứng ra làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho bé mà không bắt buộc phải đưa bé đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, hồ sơ cần đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy khai sinh bản gốc và bản sao hợp lệ.

CMND/CCCD của cha/mẹ (bản chính và bản sao để đối chiếu).

Tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh do cha/mẹ hoặc người giám hộ ký.

Trong một số trường hợp đặc biệt, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu đưa trẻ đến xác nhận nhân thân nếu hồ sơ có dấu hiệu nghi ngờ hoặc cần bổ sung. Vì vậy, kinh nghiệm làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là phụ huynh nên hỏi rõ trước tại cơ quan xuất nhập cảnh nơi mình đăng ký để chuẩn bị tốt nhất, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.

Giải đáp câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh

Việc làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh đang ngày càng phổ biến khi các gia đình có nhu cầu đi du lịch, thăm thân hoặc ra nước ngoài định cư. Tuy nhiên, với những ai lần đầu thực hiện thủ tục này, không ít thắc mắc hộ chiếu trẻ sơ sinh đã được đặt ra. Dưới đây là giải đáp cho những câu hỏi về thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh thường gặp nhất.

Làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh mất bao lâu?

Một trong những câu hỏi về thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh phổ biến nhất là thời gian xử lý hồ sơ. Thông thường, thời gian làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh dao động từ 5 đến 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Nếu phụ huynh lựa chọn dịch vụ làm hộ chiếu nhanh, thời gian có thể được rút ngắn còn 1 đến 3 ngày làm việc tùy theo từng địa phương và chính sách hỗ trợ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng để được xử lý nhanh, hồ sơ cần đầy đủ, chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên. Trong những trường hợp cần xác minh thông tin thêm hoặc thiếu giấy tờ, thời gian xử lý có thể bị kéo dài hơn so với dự kiến.

Để thuận tiện, bố mẹ nên liên hệ trước với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi mình cư trú để hỏi chi tiết về thời gian trả kết quả và hướng dẫn các giấy tờ cần chuẩn bị.

Có thể làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh qua dịch vụ không?

Nhiều phụ huynh có thắc mắc hộ chiếu trẻ sơ sinh rằng liệu có thể sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói cho bé hay không. Thực tế, hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh, giúp phụ huynh tiết kiệm thời gian và công sức.

Khi sử dụng dịch vụ, bạn sẽ được tư vấn chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ điền tờ khai, đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng. Một số dịch vụ còn hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh nếu bạn có nhu cầu lấy kết quả gấp. Tuy nhiên, theo quy định, trong mọi trường hợp, trẻ sơ sinh khi làm hộ chiếu lần đầu vẫn cần có sự hiện diện của bố hoặc mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp) để ký xác nhận.

Phụ huynh khi lựa chọn dịch vụ nên ưu tiên những đơn vị uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực làm thủ tục hộ chiếu để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình xử lý hồ sơ cho bé.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị đầy đủ, chính xác trong từng khâu. Từ việc chuẩn bị giấy khai sinh bản gốc, CMND/CCCD của cha mẹ, mẫu tờ khai cấp hộ chiếu, đến việc chụp ảnh cho trẻ sơ sinh đạt tiêu chuẩn quốc tế đều cần được thực hiện kỹ lưỡng để tránh sai sót. Một bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian xử lý và tránh việc bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.

Đặc biệt, việc xác minh quốc tịch và nhân thân cho trẻ sơ sinh đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình xin cấp hộ chiếu, nhất là đối với trường hợp trẻ có cha hoặc mẹ mang quốc tịch nước ngoài. Gia đình cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha mẹ – con và quốc tịch của trẻ để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi.

Ngoài ra, khi thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ sơ sinh, phụ huynh cần theo dõi sát thời gian hẹn trả kết quả để chủ động kế hoạch, đặc biệt trong các trường hợp cần hộ chiếu gấp để kịp chuyến đi nước ngoài. Một số địa phương có thể hỗ trợ dịch vụ nhận kết quả qua đường bưu điện, tuy nhiên nên xác minh kỹ thời gian và lệ phí kèm theo để chủ động sắp xếp.

Tóm lại, việc nắm rõ các bước chuẩn bị và quy trình xin cấp hộ chiếu sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh trở nên thuận lợi, nhanh chóng và chính xác hơn. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết này sẽ hỗ trợ quý phụ huynh thực hiện thủ tục một cách dễ dàng, giúp bé yêu có được tấm hộ chiếu đầu đời để đồng hành cùng gia đình trên những hành trình mới.