Công bố tiêu chuẩn trà túi lọc đúng quy định mới 2025

Trà túi lọc là một trong những sản phẩm được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng nhờ sự tiện lợi, dễ sử dụng và đa dạng thành phần từ thảo mộc, hoa quả đến dược liệu. Tuy nhiên, để sản phẩm này được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường, cá nhân hoặc doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh cần thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn trà túi lọc theo đúng quy định.

Việc công bố không chỉ là một thủ tục hành chính bắt buộc, mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng chứng minh sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, thành phần minh bạch và đảm bảo an toàn cho sức khỏe người dùng. Đồng thời, công bố tiêu chuẩn trà túi lọc còn là điều kiện tiên quyết nếu doanh nghiệp muốn phân phối hàng hóa tại siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc chuỗi thực phẩm sạch.

Trong bài viết này, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi công bố tiêu chuẩn cho sản phẩm trà túi lọc – giúp doanh nghiệp đảm bảo đúng luật và tiết kiệm chi phí.

Công bố tiêu chuẩn trà túi lọc là gì?

Công bố tiêu chuẩn trà túi lọc là thủ tục do tổ chức, cá nhân sản xuất – kinh doanh thực hiện nhằm công khai các thông số kỹ thuật, thành phần, chỉ tiêu cảm quan, hóa lý, vi sinh của sản phẩm. Việc công bố này dựa trên bộ Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) do chính đơn vị tự xây dựng hoặc tham chiếu theo tiêu chuẩn quốc gia.

Theo Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, công bố tiêu chuẩn là hình thức tự công bố sản phẩm nhưng có tính bắt buộc nếu muốn sản phẩm trà túi lọc được phép lưu thông trên thị trường. Nội dung TCCS bao gồm: nguyên liệu, quy trình sản xuất, chỉ tiêu an toàn, cách bảo quản, đóng gói… Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để lưu ký hoặc công bố trên hệ thống điện tử.

Vì sao cần công bố tiêu chuẩn trà túi lọc?

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện công bố tiêu chuẩn trà túi lọc để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Cụ thể:

• Chứng minh chất lượng sản phẩm: Công bố giúp xác thực rằng sản phẩm đã được kiểm nghiệm, đạt yêu cầu về an toàn thực phẩm và có thành phần rõ ràng.
• Đủ điều kiện phân phối tại các hệ thống hiện đại: Các kênh như siêu thị, sàn TMĐT (Shopee, Tiki, Lazada…), nhà thuốc, chuỗi thực phẩm sạch… đều yêu cầu hồ sơ pháp lý đầy đủ.
• Tăng uy tín thương hiệu – tạo niềm tin khách hàng: Người tiêu dùng ngày càng chú trọng đến xuất xứ – quy trình chế biến. Sản phẩm được công bố sẽ được tin tưởng hơn.
• Hỗ trợ hoạt động xuất khẩu: Đối với các doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra nước ngoài, việc công bố tiêu chuẩn là điều kiện cần khi xin giấy phép lưu hành tại thị trường quốc tế.

Ai bắt buộc phải công bố tiêu chuẩn trà túi lọc?

Không phải ai kinh doanh trà túi lọc cũng bắt buộc phải làm hồ sơ công bố tiêu chuẩn. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, các đối tượng sau đây phải thực hiện công bố tiêu chuẩn trà túi lọc:

✅ Doanh nghiệp sản xuất trà túi lọc đóng gói, dán nhãn thương hiệu riêng

✅ Hộ kinh doanh chế biến trà túi lọc quy mô công nghiệp/hộ gia đình

✅ Đơn vị nhập khẩu trà túi lọc đóng gói sẵn

✅ Đơn vị phân phối chính thức cho thương hiệu nước ngoài tại Việt Nam

Nếu chỉ bán trà dạng nguyên liệu chưa đóng gói – không dán nhãn – không phối trộn thì không bắt buộc công bố, nhưng vẫn nên có biên bản kiểm nghiệm hoặc TCCS để tránh rủi ro khi bị kiểm tra.

Xem thêm: Thủ tục công bố trà hoa cúc nhập khẩu

Các quy định pháp lý về công bố tiêu chuẩn trà túi lọc

Căn cứ theo Luật An toàn thực phẩm và Nghị định liên quan

Việc công bố tiêu chuẩn sản phẩm trà túi lọc được thực hiện theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm năm 2010, trong đó nêu rõ tổ chức, cá nhân sản xuất – kinh doanh thực phẩm có trách nhiệm công bố tiêu chuẩn áp dụng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Bên cạnh đó, Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật cũng quy định rõ sản phẩm nào cần tự công bố và sản phẩm nào phải đăng ký bản công bố. Theo đó, trà túi lọc thuộc nhóm thực phẩm thông thường (không phải thực phẩm bảo vệ sức khỏe), nên sẽ thực hiện tự công bố sản phẩm.

Theo Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ tự công bố trà túi lọc bao gồm bản tự công bố và phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật và an toàn thực phẩm.

Các quy định bắt buộc về chất lượng, vệ sinh an toàn

Để công bố tiêu chuẩn trà túi lọc hợp pháp và đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu bắt buộc sau:

• Nguyên liệu đầu vào phải rõ nguồn gốc, không chứa chất cấm theo quy định của Bộ Y tế.
• Quy trình sản xuất cần đảm bảo vệ sinh, thực hiện theo nguyên tắc một chiều, tránh nhiễm chéo.
• Sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận, đánh giá các chỉ tiêu vi sinh, kim loại nặng, chất bảo quản nếu có.
• Nhãn sản phẩm phải tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP: ghi rõ tên sản phẩm, thành phần, NSX, HSD, cách bảo quản, đơn vị chịu trách nhiệm.

Tuân thủ đầy đủ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp công bố tiêu chuẩn trà túi lọc đúng luật, mà còn tăng uy tín và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm trà túi lọc năm 2025

Hồ sơ công bố tiêu chuẩn trà túi lọc gồm những gì?

Để đưa sản phẩm trà túi lọc ra thị trường hợp pháp, tổ chức – cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ công bố tiêu chuẩn. Hồ sơ này vừa đảm bảo tính minh bạch với cơ quan quản lý, vừa tạo niềm tin cho người tiêu dùng.

1. Giấy đăng ký kinh doanh

Giấy phép đăng ký kinh doanh là căn cứ pháp lý chứng minh doanh nghiệp hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực sản xuất hoặc kinh doanh trà. Hồ sơ cần bản sao y có đóng dấu xác nhận, thể hiện rõ ngành nghề liên quan đến thực phẩm hoặc trà túi lọc.

2. Bản công bố tiêu chuẩn sản phẩm

Đây là tài liệu trung tâm trong bộ hồ sơ. Nội dung phải thể hiện rõ:

• Chỉ tiêu chất lượng: cảm quan (màu sắc, mùi, vị…), hóa lý, vi sinh.
• Thành phần nguyên liệu, hướng dẫn sử dụng, điều kiện bảo quản.
• Thông tin về bao bì, nhãn mác theo tiêu chuẩn và quy định hiện hành.

3. Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm

Bản kiểm nghiệm phải do trung tâm được Bộ Y tế công nhận thực hiện, có giá trị pháp lý và còn hiệu lực (không quá 12 tháng). Nội dung kiểm nghiệm gồm:

• Chỉ tiêu vi sinh vật: E.Coli, Salmonella, nấm men…
• Kim loại nặng: chì, thủy ngân, arsen…
• Hàm lượng caffeine, chất bảo quản (nếu có), độ ẩm, tạp chất.

Kiểm nghiệm là bước bắt buộc để chứng minh sản phẩm đảm bảo an toàn trước khi công bố và lưu hành ra thị trường.

Xem thêm: Tự công bố chất lượng trà thảo mộc túi lọc đúng chuẩn pháp luật mới nhất 2025

Quy trình công bố tiêu chuẩn trà túi lọc chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Để bắt đầu quá trình công bố tiêu chuẩn sản phẩm trà túi lọc, bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo đúng quy định. Bộ hồ sơ cần bao gồm:

• Bản công bố tiêu chuẩn sản phẩm: thể hiện chỉ tiêu chất lượng, thành phần, quy cách đóng gói, điều kiện bảo quản…
• Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị kiểm nghiệm được công nhận, còn hiệu lực.
• Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp với lĩnh vực sản xuất hoặc kinh doanh trà túi lọc.
• Nhãn sản phẩm đúng quy định của pháp luật về ghi nhãn thực phẩm.
• Các tài liệu pháp lý khác (nếu có).

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi nộp, rút ngắn thời gian xét duyệt và đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường.

Bước 2: Tiến hành kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm

Kiểm nghiệm sản phẩm là bước bắt buộc trong quy trình công bố tiêu chuẩn trà túi lọc. Doanh nghiệp cần lấy mẫu sản phẩm và gửi đến đơn vị kiểm nghiệm được Bộ Y tế hoặc Bộ Công Thương chỉ định để thực hiện kiểm tra các chỉ tiêu:

• Vi sinh vật gây hại
• Kim loại nặng
• Dư lượng thuốc bảo vệ thực vật
• Độ ẩm, hàm lượng caffeine (nếu có)

Kết quả kiểm nghiệm sẽ được đưa vào hồ sơ công bố. Thời gian kiểm nghiệm thường từ 5–7 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng chỉ tiêu phân tích. Việc kiểm nghiệm nhằm đảm bảo sản phẩm an toàn và phù hợp với các tiêu chuẩn chất lượng được công bố.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có kết quả kiểm nghiệm, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ công bố tiêu chuẩn trà túi lọc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

• Hộ kinh doanh: nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm cấp tỉnh hoặc cấp huyện tùy phân cấp.
• Doanh nghiệp, công ty: nộp tại Sở Y tế nơi đặt trụ sở chính hoặc theo hướng dẫn cụ thể của từng địa phương.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Thời gian tiếp nhận và xử lý thường từ 5–10 ngày làm việc. Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp được phép lưu hành sản phẩm trên thị trường. Việc nộp đúng nơi, đúng quy trình sẽ giúp tránh bị trả hồ sơ hoặc xử phạt hành chính do không tuân thủ quy định.

Thời gian và chi phí công bố tiêu chuẩn trà túi lọc 

Thời gian xử lý hồ sơ và nhận kết quả 

Thời gian xử lý hồ sơ công bố tiêu chuẩn trà túi lọc thường dao động từ 5 – 10 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ đến cơ quan có thẩm quyền, thường là Phòng Kinh tế/Phòng Quản lý chất lượng của quận/huyện hoặc Sở Y tế tùy địa phương. Trong đó, thời gian kiểm nghiệm sản phẩm là một yếu tố có thể kéo dài từ 3 – 5 ngày nếu sử dụng dịch vụ kiểm nghiệm của trung tâm được chỉ định như Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Quatest 1, hay các trung tâm kiểm nghiệm thực phẩm uy tín khác.

Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố tiêu chuẩn tại cơ quan chức năng. Trong quá trình tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ không có sai sót, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy xác nhận công bố tiêu chuẩn sản phẩm và trả kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện theo yêu cầu của doanh nghiệp. Trường hợp có sai sót, thời gian xử lý sẽ kéo dài thêm do cần bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

Các khoản chi phí cần chuẩn bị 

Chi phí công bố tiêu chuẩn trà túi lọc bao gồm một số khoản như sau:

Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm: Tùy thuộc vào chỉ tiêu kiểm tra (vi sinh, kim loại nặng, độc tố, cảm quan…) và đơn vị thực hiện, mức phí dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 đồng/lần mẫu.

Lệ phí nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng: Một số địa phương có thể thu phí hành chính khi tiếp nhận hồ sơ, thông thường khoảng 200.000 – 500.000 đồng/hồ sơ, tuy nhiên nhiều nơi hiện đã miễn phí.

Chi phí thuê dịch vụ tư vấn (nếu có): Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sử dụng dịch vụ của đơn vị tư vấn pháp lý, mức giá trọn gói dao động từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng tùy mức độ hỗ trợ (soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình, nhận kết quả…).

Tổng chi phí có thể từ 3 – 6 triệu đồng, tùy đơn vị tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ. Việc dự trù kinh phí đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị động khi triển khai công bố tiêu chuẩn sản phẩm trà túi lọc.

Lưu ý khi công bố tiêu chuẩn trà túi lọc

Kiểm tra kỹ hồ sơ để tránh sai sót

Khi tiến hành công bố tiêu chuẩn trà túi lọc, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước cực kỳ quan trọng. Nhiều cơ sở sản xuất, kinh doanh thường mắc lỗi phổ biến như:

• Thiếu giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ
• Thông tin trong bản công bố không trùng khớp với thực tế sản phẩm
• Sử dụng mẫu hồ sơ công bố đã lỗi thời, không còn hiệu lực

Những sai sót trên khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý, thậm chí bị trả về hoặc yêu cầu bổ sung. Điều này không chỉ gây chậm tiến độ lưu hành sản phẩm mà còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Do đó, cần rà soát kỹ toàn bộ thông tin trong hồ sơ như: thành phần, điều kiện bảo quản, hạn sử dụng, chỉ tiêu chất lượng… trước khi nộp. Tốt nhất, nên có sự tư vấn chuyên môn từ đơn vị giàu kinh nghiệm để đảm bảo hồ sơ đúng luật, tiết kiệm thời gian và hợp pháp.

Đảm bảo tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm

Tiêu chuẩn sản phẩm không chỉ liên quan đến chất lượng trà túi lọc, mà còn liên quan chặt chẽ đến điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) trong quá trình sản xuất.

Theo quy định pháp luật hiện hành, mọi cơ sở sản xuất thực phẩm đều phải đảm bảo VSATTP từ khâu nguyên liệu đến đóng gói – bảo quản – vận chuyển. Việc không đáp ứng các yêu cầu này có thể dẫn đến từ chối công bố hoặc bị xử phạt sau khi kiểm tra.

Doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Nhà xưởng hợp vệ sinh, đầy đủ trang thiết bị phù hợp
• Nguồn nước sạch, hệ thống xử lý chất thải theo đúng quy định
• Người lao động có chứng nhận tập huấn VSATTP
• Có bản mô tả quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng

Lưu giữ đầy đủ các chứng từ nêu trên sẽ là cơ sở quan trọng để cơ quan nhà nước xét duyệt hồ sơ công bố tiêu chuẩn trà túi lọc nhanh chóng và hợp lệ.

Những lợi ích khi công bố tiêu chuẩn trà túi lọc thành công

Khẳng định chất lượng và uy tín sản phẩm

Công bố tiêu chuẩn trà túi lọc là bước khẳng định rằng sản phẩm đã đạt các chỉ tiêu chất lượng cần thiết, được sản xuất theo quy trình rõ ràng và kiểm soát tốt. Đây là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp hoạt động nghiêm túc, tuân thủ pháp luật và có định hướng phát triển bền vững.

Tạo dựng niềm tin cho khách hàng và đối tác

Sản phẩm đã được công bố tiêu chuẩn sẽ tạo cảm giác an tâm hơn cho người tiêu dùng, đặc biệt trong bối cảnh thị trường ngày càng chú trọng đến an toàn thực phẩm và minh bạch nguồn gốc.

Không chỉ với khách hàng cá nhân, các đối tác phân phối, nhà bán lẻ cũng thường ưu tiên lựa chọn những sản phẩm đã hoàn tất công bố để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Nâng cao uy tín và gia tăng khả năng cạnh tranh

Trà túi lọc có tiêu chuẩn công bố rõ ràng sẽ dễ dàng được phân phối tại các hệ thống lớn như siêu thị, sàn thương mại điện tử, chuỗi thực phẩm sạch… từ đó tiếp cận nhiều khách hàng hơn.

Hơn nữa, doanh nghiệp đã công bố tiêu chuẩn sẽ dễ dàng xin cấp các chứng nhận cao hơn như:

• Giấy chứng nhận VSATTP
• Chứng nhận HACCP hoặc ISO 22000
• Đủ điều kiện để xuất khẩu sản phẩm sang thị trường nước ngoài

Những lợi thế này góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh, xây dựng thương hiệu mạnh và mở rộng thị phần hiệu quả.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ công bố tiêu chuẩn trà túi lọc

Vì sao nên thuê dịch vụ công bố tiêu chuẩn?

Trong quá trình kinh doanh sản phẩm trà túi lọc, việc công bố tiêu chuẩn sản phẩm là bước quan trọng nhằm đảm bảo sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý thường yêu cầu người thực hiện phải hiểu rõ quy định và trình tự hành chính.

Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ công bố tiêu chuẩn trà túi lọc đang trở thành lựa chọn phổ biến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đẩy nhanh quá trình lưu hành sản phẩm. Với sự hỗ trợ từ chuyên viên pháp lý, doanh nghiệp có thể hạn chế tối đa các rủi ro như bị trả hồ sơ, bị xử phạt hoặc chậm tiến độ.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Khi tự thực hiện, chủ cơ sở phải tự tìm hiểu quy định pháp luật, soạn hồ sơ, bổ sung giấy tờ, sửa lỗi… Điều này vừa mất thời gian vừa ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh. Ngược lại, khi sử dụng dịch vụ:

• Doanh nghiệp được tư vấn trọn gói từ đầu đến cuối
• Không cần đi lại nhiều lần, không lo sai sót về quy trình
• Có thể tập trung vào hoạt động sản xuất – bán hàng chính

Đảm bảo kết quả nhanh chóng và đúng pháp lý

Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:

• Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định pháp luật hiện hành
• Hạn chế tối đa rủi ro bị cơ quan chức năng trả hồ sơ
• Rút ngắn thời gian nhận được giấy tiếp nhận công bố

Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp cần đưa sản phẩm trà túi lọc ra thị trường đúng mùa vụ hoặc phục vụ các đợt phân phối lớn.

Câu hỏi thường gặp khi công bố tiêu chuẩn trà túi lọc

Kết luận về việc công bố tiêu chuẩn trà túi lọc

Tầm quan trọng của việc công bố tiêu chuẩn

Công bố tiêu chuẩn trà túi lọc không chỉ là bước bắt buộc về pháp lý, mà còn là hành động khẳng định chất lượng, tạo uy tín với khách hàng và đối tác. Đây là minh chứng cho sự minh bạch về quy trình sản xuất, thành phần và các chỉ tiêu chất lượng mà doanh nghiệp cam kết với người tiêu dùng.

Việc công bố cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chất lượng sản phẩm nội bộ, phát hiện – điều chỉnh sai sót kịp thời và bảo vệ thương hiệu trong dài hạn.

Lời khuyên khi tiến hành công bố tiêu chuẩn trà túi lọc

Để đảm bảo quá trình công bố tiêu chuẩn trà túi lọc được thực hiện thuận lợi và không phát sinh lỗi, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: giấy đăng ký kinh doanh, bản tiêu chuẩn cơ sở, kết quả kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm…
• Hợp tác với trung tâm kiểm nghiệm đạt chuẩn và được chỉ định bởi cơ quan nhà nước
• Diễn đạt thông tin hồ sơ rõ ràng, đúng kỹ thuật và logic
• Ưu tiên sử dụng dịch vụ tư vấn nếu chưa có kinh nghiệm

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn phương án phù hợp, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo sản phẩm trà túi lọc được đưa ra thị trường một cách hợp pháp, đúng tiến độ.