Thủ tục trích lục khai sinh tại Thành phố Huế mới nhất năm 2025

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, giấy khai sinh đóng vai trò là giấy tờ gốc để chứng minh nhân thân và quan hệ gia đình. Tuy nhiên, vì nhiều lý do như thất lạc, rách nát hoặc cần bản trích lục để bổ sung hồ sơ pháp lý, người dân thường có nhu cầu xin trích lục khai sinh. Nếu bạn đang sinh sống tại Huế và đang quan tâm đến thủ tục trích lục khai sinh tại Thành phố Huế, thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ cần thiết, thời gian giải quyết và những lưu ý quan trọng nhất để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Trích lục khai sinh là gì? Khi nào cần xin?

Trích lục khai sinh là bản sao thông tin từ Sổ hộ tịch gốc, do cơ quan có thẩm quyền cấp lại theo yêu cầu của công dân. Trích lục khai sinh có giá trị pháp lý như bản chính và được dùng trong nhiều thủ tục hành chính, đặc biệt khi bản chính giấy khai sinh đã bị mất hoặc không thể sử dụng.

Theo quy định của Luật Hộ tịch, người dân có thể yêu cầu trích lục khai sinh cho bản thân hoặc người thân trong gia đình (trong trường hợp đủ điều kiện). Việc xin trích lục là cần thiết trong các tình huống sau:

• Làm lại giấy tờ tùy thân như CMND, CCCD, hộ chiếu.
• Hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn, ly hôn, khai tử.
• Đăng ký nhập học, du học hoặc làm thủ tục đi nước ngoài.
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hộ tịch như đăng ký thường trú, cấp hộ khẩu, đổi tên, bổ sung thông tin cá nhân,…

Do đó, trích lục khai sinh là một trong những giấy tờ quan trọng mà mỗi cá nhân nên biết cách xin và sử dụng đúng mục đích, nhất là trong các thủ tục yêu cầu độ chính xác cao về nhân thân.

Xem thêm: Thành lập hộ kinh doanh tại Huế cần những gì?

Vì sao nên xin trích lục khai sinh tại Thành phố Huế?

Bị mất giấy khai sinh gốc, cần bản thay thế

Việc mất giấy khai sinh gốc có thể gây khó khăn trong nhiều thủ tục pháp lý như làm hộ chiếu, đăng ký kết hôn, xin việc… Tại Thành phố Huế, người dân không cần quay lại nơi đăng ký khai sinh gốc mà vẫn có thể xin cấp bản sao trích lục khai sinh tại bất kỳ UBND cấp xã/phường hoặc Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế. Từ tháng 4/2025, việc trích lục không còn phụ thuộc vào nơi cư trú hay nơi đăng ký gốc nhờ hệ thống dữ liệu hộ tịch điện tử dùng chung trên toàn quốc. Điều này giúp người dân Huế tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo quyền lợi pháp lý khi bị mất giấy khai sinh gốc.

Bổ sung hồ sơ làm hộ chiếu, nhập học, kết hôn

Trích lục khai sinh là một giấy tờ quan trọng trong nhiều hồ sơ như: làm hộ chiếu, đăng ký kết hôn, đi học, làm CCCD, hoặc hồ sơ hành chính khác. Nếu không có bản gốc hoặc đã làm thất lạc, bản sao trích lục có giá trị pháp lý tương đương, được chấp nhận bởi các cơ quan Nhà nước. Thành phố Huế hiện đã triển khai hệ thống xử lý hồ sơ nhanh, cho phép công dân đến bất kỳ UBND xã/phường nào để xin trích lục hoặc nộp qua Cổng dịch vụ công. Quy trình được đơn giản hóa, đảm bảo thuận tiện cho người dân, đặc biệt trong thời điểm cần hồ sơ gấp để bổ sung thủ tục hành chính.

Cơ quan nào cấp trích lục khai sinh tại Huế?

UBND cấp xã/phường

Tại Thành phố Huế, UBND cấp xã/phường là nơi tiếp nhận và giải quyết yêu cầu cấp trích lục khai sinh cho công dân. Từ năm 2025, nhờ việc liên thông dữ liệu hộ tịch điện tử toàn tỉnh, người dân có thể xin trích lục tại bất kỳ phường/xã nào mà không cần đến đúng nơi trước đây đã đăng ký khai sinh. Thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng, thường là trong ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và được nộp trước 15h. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế

Ngoài UBND xã/phường, người dân có thể xin cấp bản sao trích lục khai sinh tại Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế, thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công. Cơ quan này có thẩm quyền cấp bản sao trích lục khai sinh dựa trên dữ liệu hộ tịch được số hóa. Đây là lựa chọn phù hợp với người dân sinh sống tại khu vực trung tâm hoặc cần xử lý hồ sơ gấp. Hồ sơ nộp tại đây cũng được tiếp nhận linh hoạt, trả kết quả nhanh trong vòng 1–2 ngày làm việc, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho người dân.

Xem ngay: Thủ tục trích lục hộ tịch: Hướng dẫn đầy đủ và mới nhất

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thủ tục xin trích lục khai sinh tại Thành phố Huế theo quy định

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu

Trước khi thực hiện thủ tục trích lục khai sinh tại Thành phố Huế, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đúng theo quy định pháp luật. Hồ sơ gồm:

• Tờ khai xin trích lục khai sinh (theo mẫu quy định tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP)
• Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực
• Trường hợp nộp thay: kèm giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ
• Nếu là người giám hộ, người đại diện theo pháp luật thì kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh của con, quyết định công nhận giám hộ…)

Mọi giấy tờ cần được chuẩn bị bản sao kèm bản chính để đối chiếu khi nộp trực tiếp. Nếu nộp online, cần scan rõ ràng, đầy đủ thông tin.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công

Người dân có thể nộp hồ sơ xin trích lục khai sinh tại Huế qua hai hình thức:

Trực tiếp: Nộp tại UBND cấp xã/phường nơi đăng ký khai sinh trước đây, hoặc Phòng Tư pháp UBND cấp huyện (nếu đã chuyển thẩm quyền). Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp phiếu hẹn.

Trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Thừa Thiên Huế, chọn mục “Trích lục khai sinh”, điền đầy đủ thông tin và tải lên bản scan giấy tờ.

Người thực hiện cần theo dõi trạng thái hồ sơ để bổ sung nếu có yêu cầu từ hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận.

Bước 3: Nhận kết quả đúng hẹn

Thông thường, thời gian giải quyết trích lục khai sinh tại Thành phố Huế là 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Nếu nộp trực tiếp, người dân đến đúng địa điểm đã nộp hồ sơ để nhận kết quả theo phiếu hẹn.

Nếu nộp trực tuyến, bản giấy trích lục có thể được gửi qua bưu điện (nếu đăng ký nhận tại nhà) hoặc nhận trực tiếp tại bộ phận một cửa.

Kết quả là bản sao trích lục khai sinh từ sổ gốc, có giá trị pháp lý tương đương bản gốc khai sinh để sử dụng trong các thủ tục hành chính như làm hộ chiếu, nhập học, đăng ký kết hôn…

Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan sẽ có thông báo lý do bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử để người dân bổ sung hoặc chỉnh sửa phù hợp.

Hồ sơ xin trích lục khai sinh tại Huế cần gì?

Người trực tiếp xin trích lục

Khi trích lục khai sinh tại Huế, người có nhu cầu trực tiếp xin cấp lại bản sao từ sổ gốc cần chuẩn bị:

Tờ khai yêu cầu cấp trích lục khai sinh (Mẫu TP/HT-2015-TKTLKS)

Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn giá trị sử dụng

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ nếu xin cho con, vợ/chồng, người thân (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…)

Người trực tiếp yêu cầu phải có tên trong sổ đăng ký khai sinh hoặc là cha mẹ, người giám hộ hợp pháp. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp quá trình giải quyết hồ sơ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Người được ủy quyền làm thay

Trường hợp không thể tự đi làm, người dân có thể ủy quyền cho người khác xin trích lục khai sinh tại Thành phố Huế. Khi đó, hồ sơ cần bổ sung:

Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ (theo đúng quy định pháp luật dân sự)

Bản sao giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền

Tờ khai yêu cầu trích lục khai sinh do người được ủy quyền ký và ghi rõ thông tin liên quan

Nếu người được ủy quyền là cha/mẹ hoặc người giám hộ của người cần trích lục, có thể thay thế giấy ủy quyền bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Việc ủy quyền là giải pháp hợp lý khi người yêu cầu đang ở xa, không thể đến nộp trực tiếp tại Huế.

Thời gian xử lý và lệ phí trích lục khai sinh tại Huế

Thời gian giải quyết trung bình

Tại Thành phố Huế, thời gian giải quyết hồ sơ trích lục khai sinh thông thường dao động từ 1 đến 3 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã/phường hoặc Sở Tư pháp. Đối với hồ sơ nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm từ 1 – 2 ngày do cần xác minh và đối chiếu hồ sơ điện tử. Thời gian xử lý còn tùy thuộc vào độ chính xác của hồ sơ và lượng hồ sơ tiếp nhận tại từng thời điểm. Để tránh chậm trễ, người dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu, đặc biệt là khi cần trích lục gấp để sử dụng cho các thủ tục hành chính như làm hộ chiếu, du học, kết hôn…

Mức lệ phí nhà nước

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp bản sao trích lục khai sinh tại Huế được quy định như sau:

8.000 đồng/bản nếu có thông tin trong sổ hộ tịch gốc

15.000 đồng/bản nếu phải tra cứu thông tin từ cơ sở dữ liệu điện tử

Trường hợp thực hiện trích lục tại các dịch vụ công trực tuyến, người dân có thể được miễn lệ phí nếu thuộc đối tượng ưu tiên như người có công, hộ nghèo, người khuyết tật nặng… Lệ phí được nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc thông qua hệ thống thanh toán điện tử đối với hồ sơ online. Việc nắm rõ mức phí sẽ giúp người dân chuẩn bị tài chính đầy đủ, tránh phát sinh khi thực hiện thủ tục.

Có thể xin trích lục khai sinh online tại Huế không?

Hiện nay, người dân tại Thành phố Huế hoàn toàn có thể xin trích lục khai sinh online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Đây là hình thức nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đi lại và rút ngắn quy trình xử lý thủ tục hành chính.

Tuy nhiên, để thực hiện được việc nộp hồ sơ xin trích lục khai sinh online, người yêu cầu cần đáp ứng một số điều kiện nhất định như sau:

• Giấy khai sinh được đăng ký sau năm 2016.
• Thông tin hộ tịch đã được cập nhật lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
• Có tài khoản xác thực trên https://dichvucong.gov.vn và thiết bị có kết nối internet.

Nếu đáp ứng đủ điều kiện, người dân chỉ cần đăng nhập vào hệ thống, chọn mục “Cấp bản sao trích lục khai sinh” theo địa phương là Thành phố Huế, sau đó khai báo thông tin và đợi cơ quan chức năng phản hồi kết quả.

Link nộp hồ sơ online: https://dichvucong.gov.vn

Lưu ý: Trong trường hợp không đủ điều kiện khai sinh online, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc Phòng Tư pháp TP Huế.

Những lưu ý khi xin trích lục khai sinh tại Thành phố Huế

Nên xin online hay trực tiếp?

Người dân tại Thành phố Huế có thể chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã/phường hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến quốc gia. Nếu cần bản sao nhanh hoặc không quen thao tác online, bạn nên nộp trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể. Ngược lại, nếu bạn ở xa Huế hoặc bận rộn, hình thức nộp online giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Dù chọn hình thức nào, bạn vẫn cần chuẩn bị căn cước công dân, giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu xin cho người khác) và ghi đầy đủ thông tin vào mẫu đơn theo quy định.

Cách kiểm tra thông tin trên bản trích lục

Sau khi nhận được bản trích lục khai sinh, người dân nên kiểm tra kỹ họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tên cha mẹ và số sổ. Nếu phát hiện sai sót, cần báo ngay với cơ quan cấp bản trích lục để được điều chỉnh. Trường hợp trích lục điện tử có mã QR, bạn có thể dùng điện thoại để quét và xác thực thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch. Điều này giúp bảo đảm bản trích lục có giá trị pháp lý và có thể sử dụng cho các thủ tục hành chính sau này mà không gặp rắc rối phát sinh.

Dịch vụ hỗ trợ trích lục khai sinh nhanh tại Huế

Nếu bạn không có thời gian tự đi lại, không rõ quy trình hoặc lo ngại bị trả hồ sơ do sai sót, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ trích lục khai sinh nhanh tại Thành phố Huế của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và hộ tịch, Gia Minh cam kết hỗ trợ khách hàng trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả, đảm bảo tiết kiệm thời gian và đúng quy định pháp luật.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh:

• Không mất công đi lại: Tất cả quy trình đều có thể ủy quyền hợp pháp, bạn chỉ cần cung cấp thông tin một lần.
• Hạn chế sai sót hồ sơ: Đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm sẽ rà soát kỹ trước khi nộp để tránh bị trả lại.
• Có người thay mặt làm việc với cơ quan: Đại diện Gia Minh sẽ thay bạn tiếp nhận và theo dõi hồ sơ tại UBND hoặc Phòng Tư pháp Huế.

Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ dịch vụ trích lục khai sinh cho người ở xa hoặc đang cư trú tại nước ngoài, cam kết bảo mật thông tin cá nhân và đúng thời hạn.

Liên hệ dịch vụ:
📞 Hotline: 0932 785 561
🌐 Website: https://giayphepgm.com
📍 Văn phòng tại Huế: 135 Sóng Hồng, P. Phú Bài, TX Hương Thủy, TT Huế

Việc thực hiện thủ tục trích lục khai sinh tại Thành phố Huế sẽ không còn phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn. Đây là bước cần thiết giúp bạn hợp pháp hóa các giấy tờ liên quan khi thực hiện thủ tục hành chính như xin hộ chiếu, đăng ký kết hôn, khai báo tạm trú,… Để tiết kiệm thời gian và tránh bị trả hồ sơ, bạn nên chủ động tra cứu thông tin hoặc liên hệ cơ quan cấp trích lục để được hỗ trợ kịp thời. Hãy thực hiện đúng ngay từ đầu để tránh phát sinh rắc rối sau này.