Thủ tục thành lập công ty sản xuất thực phẩm theo quy định mới nhất

Thủ tục thành lập công ty sản xuất thực phẩm theo quy định mới nhất

Thủ tục thành lập công ty sản xuất thực phẩm theo quy định mới nhất là vấn đề được rất nhiều nhà đầu tư quan tâm hiện nay. Việc kinh doanh thực phẩm không chỉ đáp ứng nhu cầu thiết yếu hàng ngày mà còn mang lại lợi nhuận hấp dẫn. Tuy nhiên, do tính chất đặc thù liên quan trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng, nhà nước quy định rất chặt chẽ về điều kiện thành lập, hồ sơ pháp lý, giấy phép liên quan. Các doanh nghiệp mới thành lập trong ngành thực phẩm cần hiểu rõ các bước thực hiện và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ để tránh các sai sót pháp lý. Từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, đăng ký kinh doanh tại cơ quan chức năng, đến việc đảm bảo các điều kiện sản xuất, vệ sinh an toàn thực phẩm, tất cả đều cần tuân thủ đúng trình tự theo luật hiện hành. Hiểu rõ thủ tục này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp công ty tránh được các rủi ro về pháp lý sau này.

Điều kiện thành lập công ty sản xuất thực phẩm theo quy định mới nhất 

Để đảm bảo hoạt động hợp pháp và ổn định, việc thành lập công ty sản xuất thực phẩm phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý nghiêm ngặt theo quy định hiện hành. Lĩnh vực sản xuất thực phẩm liên quan trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng nên các yêu cầu về cơ sở vật chất, nhân sự, vệ sinh an toàn thực phẩm đều được kiểm soát rất chặt chẽ ngay từ giai đoạn đăng ký thành lập công ty.

Điều đầu tiên khi thành lập công ty sản xuất thực phẩm là lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, cụ thể thuộc nhóm sản xuất chế biến thực phẩm, sản xuất đồ uống. Doanh nghiệp cần đăng ký đầy đủ ngành nghề để đảm bảo quyền hoạt động sản xuất sau này.

Về cơ sở vật chất, công ty phải có địa điểm sản xuất rõ ràng, đạt tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm. Nhà xưởng sản xuất phải được thiết kế theo nguyên tắc một chiều nhằm tránh nhiễm chéo, đồng thời có đầy đủ hệ thống xử lý nước thải, kho bảo quản nguyên liệu và thành phẩm đúng quy định.

Ngoài ra, công ty phải có đội ngũ nhân sự đủ năng lực chuyên môn, những người trực tiếp sản xuất phải được tập huấn và cấp giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm. Tất cả nguyên liệu, phụ gia sử dụng trong quá trình sản xuất phải có nguồn gốc rõ ràng và được kiểm soát chất lượng.

Đáp ứng đủ điều kiện theo quy định mới nhất khi thành lập công ty sản xuất thực phẩm sẽ giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động thuận lợi, đồng thời tạo nền tảng cho việc phát triển bền vững trong ngành công nghiệp thực phẩm đầy tiềm năng này.

Điều kiện về cơ sở vật chất sản xuất thực phẩm 

Một trong những yếu tố then chốt khi thành lập công ty sản xuất thực phẩm là đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về cơ sở vật chất. Theo quy định, công ty phải có địa điểm sản xuất cố định, diện tích phù hợp với quy mô sản xuất và có thiết kế đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Nhà xưởng sản xuất phải được bố trí theo nguyên tắc một chiều, từ khu vực tiếp nhận nguyên liệu, khu chế biến đến khu bảo quản sản phẩm, nhằm hạn chế tối đa nguy cơ nhiễm chéo. Tường và sàn nhà xưởng phải làm từ vật liệu chống thấm, dễ dàng vệ sinh và chịu được tác động cơ học trong quá trình sản xuất.

Hệ thống cấp nước, thoát nước, hệ thống xử lý nước thải phải được xây dựng đồng bộ và đạt chuẩn kỹ thuật. Ngoài ra, công ty cần trang bị đầy đủ thiết bị sản xuất phù hợp với sản phẩm thực phẩm dự định sản xuất, đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra an toàn và hiệu quả.

Điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm 

Khi thành lập công ty sản xuất thực phẩm, tuân thủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm là yêu cầu bắt buộc. Công ty phải thiết lập và duy trì hệ thống quản lý an toàn thực phẩm, tuân thủ các quy trình chế biến, bảo quản, vận chuyển sản phẩm nhằm đảm bảo chất lượng vệ sinh thực phẩm.

Người lao động trực tiếp sản xuất thực phẩm phải có giấy khám sức khỏe và giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm theo quy định. Đồng thời, nguyên liệu và phụ gia sử dụng phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đảm bảo an toàn cho sản phẩm cuối cùng.

Các khu vực chế biến phải được vệ sinh thường xuyên, dụng cụ sản xuất phải được khử trùng định kỳ. Bên cạnh đó, công ty cần thiết lập các quy định nội bộ về vệ sinh cá nhân, vệ sinh khu sản xuất và có kế hoạch kiểm tra, giám sát an toàn thực phẩm thường xuyên để duy trì tiêu chuẩn trong suốt quá trình hoạt động.

Hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty sản xuất thực phẩm 

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ thành lập công ty sản xuất thực phẩm là bước đầu tiên và quan trọng nhất để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, do đặc thù ngành thực phẩm có yêu cầu cao về an toàn thực phẩm nên doanh nghiệp còn cần phải xin các giấy phép bổ sung khác để đi vào hoạt động chính thức.

Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có nhiều thành viên), bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật và thành viên/cổ đông.

Bên cạnh đó, để sản xuất thực phẩm hợp pháp, công ty cần xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Hồ sơ xin giấy phép này yêu cầu các tài liệu chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị sản xuất và nhân sự phù hợp với tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

Ngoài ra, đối với một số ngành hàng đặc thù như sản xuất thực phẩm chức năng, sản xuất nước uống đóng chai, công ty còn phải thực hiện thêm các thủ tục công bố sản phẩm, đăng ký tiêu chuẩn chất lượng và nhãn hiệu hàng hóa.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty sản xuất thực phẩm ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt, nhanh chóng hoàn tất các bước pháp lý và sớm đưa sản phẩm ra thị trường.

Danh mục hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Sở KH&ĐT 

Khi tiến hành hồ sơ thành lập công ty sản xuất thực phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp đi nộp).

Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện an toàn thực phẩm 

Ngoài hồ sơ thành lập công ty, để sản xuất thực phẩm, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty sản xuất thực phẩm chứng minh đủ điều kiện an toàn thực phẩm, bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

Bản thuyết minh cơ sở vật chất, trang thiết bị sản xuất phù hợp với loại thực phẩm sản xuất.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất thực phẩm.

Giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm của chủ cơ sở và người trực tiếp tham gia sản xuất.

Giấy khám sức khỏe của người trực tiếp sản xuất, chế biến thực phẩm (cấp trong vòng 12 tháng gần nhất).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp tại cơ quan quản lý chuyên ngành và trải qua bước thẩm định thực tế tại cơ sở sản xuất. Nếu đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận trong vòng 15 – 20 ngày làm việc.

Quy trình thành lập công ty sản xuất thực phẩm chi tiết từng bước 

Để hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thực phẩm, doanh nghiệp không chỉ cần đăng ký thành lập công ty mà còn phải hoàn thiện nhiều thủ tục pháp lý khác. Dưới đây là quy trình thành lập công ty sản xuất thực phẩm chi tiết từng bước mà chủ đầu tư cần nắm rõ.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư 

Trong bước đầu tiên của quy trình thành lập công ty sản xuất thực phẩm, doanh nghiệp cần:

Soạn thảo đầy đủ hồ sơ thành lập công ty, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).

Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần…).

Xác định rõ ngành nghề kinh doanh: Sản xuất thực phẩm (phân ngành 10 – 11 theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Địa chỉ đặt trụ sở phải phù hợp với mục đích sản xuất.

Sau đó, nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty.

Bước 2 – Nhận giấy phép đăng ký kinh doanh và công bố thông tin doanh nghiệp 

Sau khi nộp hồ sơ, nếu hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) sau 3 – 5 ngày làm việc.

Ngay sau khi nhận được GPKD, doanh nghiệp phải thực hiện:

Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Công bố thông tin doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải đăng công khai thông tin đăng ký thành lập trên Cổng thông tin điện tử.

Nếu không công bố thông tin đúng hạn, công ty có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.

Bước 3 – Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm 

Trong quy trình thành lập công ty sản xuất thực phẩm, việc xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm là bắt buộc trước khi đi vào sản xuất:

Chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận, sơ đồ mặt bằng sản xuất, danh sách nhân viên, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ tập huấn VSATTP, giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền như Sở Công Thương, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc Ban Quản lý An toàn thực phẩm (tùy mặt hàng sản xuất).

Cơ quan chức năng sẽ tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở sản xuất.

Nếu cơ sở đáp ứng đầy đủ yêu cầu về điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, sẽ được cấp giấy chứng nhận trong vòng 15 ngày làm việc.

Các loại giấy phép bắt buộc sau khi thành lập công ty sản xuất thực phẩm 

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, để công ty có thể chính thức đi vào sản xuất, doanh nghiệp cần xin thêm một số giấy phép sản xuất thực phẩm bắt buộc khác ngoài giấy đăng ký kinh doanh.

Giấy phép an toàn thực phẩm và quy trình cấp phép 

Giấy phép an toàn thực phẩm là loại giấy phép sản xuất thực phẩm tối quan trọng:

Đối tượng bắt buộc: Mọi doanh nghiệp sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm đều phải xin giấy phép này trước khi đi vào hoạt động.

Quy trình cấp phép:

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và yêu cầu bổ sung (nếu cần).

Đoàn thẩm định xuống kiểm tra thực tế tại cơ sở.

Nếu cơ sở đạt yêu cầu, sẽ cấp giấy chứng nhận trong 15 ngày làm việc.

Không có giấy phép sản xuất thực phẩm này, công ty sẽ bị cấm hoạt động sản xuất và có thể bị xử phạt rất nặng nếu bị phát hiện.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy 

Ngoài giấy phép an toàn thực phẩm, doanh nghiệp còn bắt buộc phải có giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC):

Đối tượng yêu cầu: Các cơ sở sản xuất có diện tích từ 300m² trở lên, hoặc có kho chứa nguyên vật liệu dễ cháy nổ.

Hồ sơ xin cấp giấy phép PCCC bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận PCCC.

Sơ đồ mặt bằng tổng thể và mặt bằng hệ thống PCCC.

Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC (nếu đã lắp đặt hệ thống chuyên dụng).

Cơ quan cấp phép: Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ công an tỉnh/thành phố.

Có giấy phép sản xuất thực phẩm kèm theo chứng nhận đủ điều kiện về PCCC sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ an toàn tài sản, tính mạng nhân sự và tạo điều kiện thuận lợi trong việc xin các giấy phép hoạt động khác sau này.

Những sai lầm thường gặp khi làm thủ tục thành lập công ty sản xuất thực phẩm 

Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty sản xuất thực phẩm, nhiều doanh nghiệp mới thành lập dễ mắc phải những sai lầm khiến thời gian xử lý hồ sơ kéo dài, thậm chí bị từ chối cấp phép. Hiểu và tránh những lỗi này sẽ giúp quá trình thành lập công ty thuận lợi hơn.

Sai sót về hồ sơ đăng ký kinh doanh 

Một lỗi phổ biến trong thủ tục thành lập công ty sản xuất thực phẩm là sai sót trong hồ sơ đăng ký kinh doanh:

Ngành nghề đăng ký không phù hợp: Doanh nghiệp quên đăng ký các ngành nghề có điều kiện như “sản xuất thực phẩm chế biến”, “sản xuất thực phẩm chức năng” khiến sau này khó xin giấy phép con.

Thông tin không chính xác hoặc thiếu sót: Sai tên công ty, địa chỉ trụ sở không rõ ràng, thiếu CMND/CCCD của thành viên sáng lập.

Điều lệ công ty sơ sài: Điều lệ không quy định rõ ngành nghề hoặc quyền, nghĩa vụ các thành viên dẫn đến tranh chấp sau này.

Không chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở: Khi thuê/mượn nhà xưởng, thiếu hợp đồng hợp pháp hoặc xác nhận quyền sử dụng địa điểm.

Những lỗi này khiến hồ sơ bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả về nhiều lần, gây chậm trễ tiến độ thành lập công ty.

Không đáp ứng đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm 

Ngoài sai sót về hồ sơ, nhiều doanh nghiệp cũng vướng mắc ở bước xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm:

Cơ sở vật chất chưa đạt chuẩn: Nhà xưởng lẫn lộn giữa khu nguyên liệu, khu sản xuất, khu lưu trữ thành phẩm không phân tách rõ ràng.

Thiếu hồ sơ pháp lý liên quan: Không có giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm, không có giấy khám sức khỏe định kỳ cho nhân sự.

Trang thiết bị sản xuất không đạt yêu cầu: Dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm không đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh.

Quy trình sản xuất chưa chuẩn hóa: Không có quy trình kiểm soát chất lượng từ đầu vào đến thành phẩm.

Kết quả là doanh nghiệp không được cấp phép sản xuất hoặc bị yêu cầu khắc phục nhiều lần, tốn kém thời gian và chi phí không cần thiết.

Dịch vụ tư vấn hỗ trợ thành lập công ty sản xuất thực phẩm trọn gói 

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thành lập công ty sản xuất thực phẩm trọn gói. Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp mới đi vào hoạt động nhanh chóng, chuyên nghiệp.

Lợi ích khi thuê dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp 

Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty sản xuất thực phẩm mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm thời gian: Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp và xử lý các thủ tục cần thiết tại cơ quan nhà nước.

Đảm bảo tính pháp lý: Hồ sơ được tư vấn đúng chuẩn, đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ.

Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp, soạn thảo hồ sơ, đến hỗ trợ xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm và các giấy phép con liên quan.

Tư vấn thiết kế nhà xưởng: Một số đơn vị còn hỗ trợ tư vấn thiết kế cơ sở vật chất đạt chuẩn VSATTP để đảm bảo xin giấy phép nhanh chóng.

Nhờ đó, doanh nghiệp mới có thể an tâm tập trung vào xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh.

Quy trình làm việc và chi phí dịch vụ 

Quy trình thực hiện dịch vụ thành lập công ty sản xuất thực phẩm thường gồm:

Tư vấn ban đầu: Trao đổi về nhu cầu, ngành nghề, quy mô sản xuất.

Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh và hồ sơ xin giấy VSATTP.

Nộp hồ sơ và theo dõi: Thay mặt doanh nghiệp nộp và làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Chi cục An toàn thực phẩm.

Bàn giao kết quả: Bàn giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

Chi phí dịch vụ dao động từ 8.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ tùy thuộc vào quy mô nhà xưởng, ngành nghề cụ thể và yêu cầu hỗ trợ thêm như xin mã số mã vạch, đăng ký nhãn hiệu sản phẩm. Việc đầu tư vào dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian trong dài hạn.

Thủ tục thành lập công ty sản xuất thực phẩm theo quy định mới nhất là bước đầu quan trọng để các doanh nghiệp có thể hoạt động ổn định và phát triển lâu dài. Việc nắm rõ và thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ luật pháp mà còn xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác. Bên cạnh đó, các chủ doanh nghiệp cũng cần thường xuyên cập nhật các quy định mới về vệ sinh an toàn thực phẩm, môi trường, và các loại giấy phép liên quan để tránh vi phạm pháp luật không đáng có. Nếu cảm thấy các thủ tục này quá phức tạp, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những sai sót pháp lý. Một công ty sản xuất thực phẩm được thành lập đúng quy trình sẽ góp phần tạo dựng thương hiệu mạnh, bền vững và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.