Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại khánh hòa

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa là một trong những bước quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn tham gia vào lĩnh vực lưu trú tại khu vực này. Khánh Hòa, với lợi thế là một trong những trung tâm du lịch nổi tiếng của Việt Nam, đặc biệt là thành phố biển Nha Trang, luôn thu hút đông đảo du khách trong và ngoài nước. Chính vì vậy, việc thành lập một công ty kinh doanh khách sạn tại đây không chỉ mang lại nhiều cơ hội phát triển mà còn giúp chủ đầu tư tận dụng được tiềm năng lớn từ ngành du lịch. Tuy nhiên, để có thể chính thức hoạt động, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo đầy đủ giấy phép cũng như đáp ứng các điều kiện kinh doanh do cơ quan quản lý nhà nước đặt ra. Quá trình này bao gồm nhiều công đoạn như lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con và đáp ứng các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự. Việc nắm vững các thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Tổng quan về tiềm năng kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa

Khánh Hòa – trung tâm du lịch biển hàng đầu Việt Nam

Khánh Hòa được xem là một trong những “thủ phủ” du lịch biển của Việt Nam với đường bờ biển dài, khí hậu ôn hòa quanh năm và hệ sinh thái đảo phong phú. Nổi bật nhất là Nha Trang – đô thị du lịch quốc tế đã được định vị thương hiệu từ lâu, thường xuyên góp mặt trong các bảng xếp hạng điểm đến biển hấp dẫn tại châu Á. Bên cạnh đó, khu vực Cam Ranh với lợi thế sân bay quốc tế và quỹ đất ven biển rộng đang trở thành “thỏi nam châm” thu hút các dự án khách sạn – nghỉ dưỡng quy mô lớn. Hạ tầng giao thông, dịch vụ, logistics du lịch được đầu tư đồng bộ tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh khách sạn phát triển bền vững.

Nhu cầu lưu trú và phát triển hệ thống khách sạn tại Khánh Hòa

Lượng khách nội địa và quốc tế đến Khánh Hòa tăng trưởng ổn định, kéo theo nhu cầu lưu trú đa dạng ở nhiều phân khúc: từ khách sạn 1–2 sao phục vụ du lịch bình dân, khách sạn 3–4 sao cho khách công vụ, gia đình, đến các khu nghỉ dưỡng cao cấp 5 sao phục vụ khách quốc tế, MICE và du lịch trải nghiệm. Sự phục hồi mạnh mẽ của ngành du lịch sau giai đoạn trầm lắng đã thúc đẩy các nhà đầu tư quay lại thị trường, mở rộng hệ thống phòng, nâng cấp chất lượng dịch vụ và chuẩn hóa quản trị theo tiêu chuẩn quốc tế.

Cơ hội và thách thức khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Cơ hội lớn nhất nằm ở dư địa thị trường còn rộng, chính sách thu hút đầu tư du lịch của địa phương, cùng khả năng kết hợp đa dịch vụ như nhà hàng, spa, lữ hành, giải trí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng đối mặt với không ít thách thức: chi phí đầu tư ban đầu cao, yêu cầu nghiêm ngặt về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, xếp hạng sao, cùng sự cạnh tranh gay gắt giữa các thương hiệu. Việc am hiểu pháp lý, quy hoạch và xây dựng chiến lược kinh doanh rõ ràng ngay từ đầu là yếu tố quyết định thành công.

Công ty kinh doanh khách sạn là gì? Cơ sở pháp lý cần nắm rõ

Khái niệm kinh doanh khách sạn theo quy định pháp luật

Công ty kinh doanh khách sạn là doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ lưu trú ngắn hạn cho khách du lịch, khách công tác và các đối tượng có nhu cầu ở tạm thời. Hoạt động này bao gồm cho thuê phòng nghỉ, cung cấp các dịch vụ đi kèm như lễ tân, vệ sinh, ăn uống, giặt là và các tiện ích bổ trợ khác. Doanh nghiệp có thể tổ chức dưới nhiều loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần, tùy theo quy mô và định hướng phát triển.

Kinh doanh khách sạn có phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?

Theo quy định hiện hành, kinh doanh khách sạn thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật và tiêu chuẩn phục vụ khách lưu trú. Trong trường hợp đăng ký xếp hạng sao, khách sạn phải trải qua quy trình thẩm định, đánh giá theo bộ tiêu chí chuyên ngành do cơ quan quản lý du lịch ban hành.

Các văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động kinh doanh khách sạn

Hoạt động kinh doanh khách sạn chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật quan trọng như: Luật Doanh nghiệp, Luật Du lịch, các nghị định hướng dẫn về điều kiện kinh doanh lưu trú du lịch, quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan. Việc nắm rõ và tuân thủ đầy đủ các quy định này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, tạo nền tảng hoạt động ổn định và thuận lợi cho việc mở rộng quy mô trong tương lai.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Chủ thể thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa phải thuộc đối tượng được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (không thuộc trường hợp bị cấm).

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp dự kiến vận hành hoạt động lưu trú ngay sau khi thành lập, người đại diện và cơ sở cần chuẩn bị lộ trình đáp ứng các điều kiện liên quan đến an ninh, trật tự theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP (vì dịch vụ lưu trú thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện về ANTT).

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…)

Doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại hình phổ biến như: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Với mô hình khách sạn cần huy động vốn/đối tác, công ty cổ phần thường thuận lợi gọi vốn và mở rộng chuỗi; còn TNHH phù hợp khi muốn quản trị gọn, kiểm soát thành viên góp vốn.

Điều kiện về tên công ty kinh doanh khách sạn

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo cấu trúc “Loại hình + Tên riêng”, không trùng/gây nhầm lẫn và không vi phạm điều cấm trong đặt tên. Khi đặt tên, nên gắn định vị “Khánh Hòa/Nha Trang/Cam Ranh…” để tăng nhận diện địa phương nhưng vẫn phải tra cứu kỹ để tránh trùng lặp. Quy trình/hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (bao gồm đặt tên, tài liệu điện tử…) hiện được hướng dẫn tại Nghị định về đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện về trụ sở chính và địa điểm kinh doanh khách sạn

Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp (số nhà, đường, phường/xã, TP/huyện, tỉnh Khánh Hòa). Nếu khách sạn vận hành tại địa điểm khác trụ sở, doanh nghiệp nên đăng ký địa điểm kinh doanh/chi nhánh để thuận lợi xuất hóa đơn, treo bảng hiệu và làm thủ tục quản lý lưu trú. Khi thuê mặt bằng, hợp đồng nên thể hiện rõ mục đích sử dụng (kinh doanh lưu trú) để tránh rủi ro khi xin các thủ tục liên quan.

Điều kiện về vốn điều lệ

Pháp luật về đăng ký doanh nghiệp nhìn chung không yêu cầu mức vốn tối thiểu riêng cho “kinh doanh khách sạn” khi thành lập; doanh nghiệp tự kê khai vốn điều lệ phù hợp quy mô. Tuy nhiên, vốn cần “đủ dùng” cho các hạng mục thiết yếu: thuê/đầu tư cơ sở, trang thiết bị, nhân sự, chi phí tuân thủ (PCCC, ANTT…) để hạn chế rủi ro thiếu vốn vận hành.

Điều kiện về cơ sở vật chất, quy mô khách sạn

Ở bước thành lập doanh nghiệp, bạn chưa phải nộp ngay toàn bộ hồ sơ “giấy phép con”, nhưng để đưa khách sạn vào hoạt động, cơ sở cần đáp ứng yêu cầu an toàn PCCC theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP (tùy quy mô có thể thuộc diện thẩm duyệt/ nghiệm thu).

Đồng thời, hoạt động lưu trú liên quan điều kiện ANTT theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP; vì vậy nên chuẩn hóa phương án quản lý khách lưu trú, nội quy, quy trình tiếp nhận/khai báo theo yêu cầu quản lý địa phương.

Ngành nghề và mã ngành kinh doanh khách sạn cần đăng ký

Mã ngành kinh doanh khách sạn theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Khi đăng ký, nhóm ngành cốt lõi thường dùng là 5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Trong đó, doanh nghiệp có thể chọn chi tiết phù hợp mô hình:

55101: Khách sạn

55102: Biệt thự/căn hộ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày

Tùy định hướng (khách sạn truyền thống, condotel/serviced apartment…), bạn chọn mã chi tiết cho sát thực tế vận hành để thuận lợi xin các thủ tục liên quan sau này.

Ngành nghề bổ trợ: dịch vụ lưu trú, nhà hàng, du lịch

Ngoài mã “khách sạn”, nhiều cơ sở tại Khánh Hòa (đặc biệt Nha Trang – Cam Ranh) thường đăng ký thêm ngành bổ trợ để tối ưu doanh thu:

Dịch vụ ăn uống/nhà hàng (phục vụ khách lưu trú và khách vãng lai)

Dịch vụ hỗ trợ du lịch, đặt tour, đưa đón sân bay (nếu có vận hành thực tế)

Dịch vụ giặt là, spa, cho thuê phòng họp/sự kiện (nếu phát triển theo mô hình resort/khách sạn hội nghị)

Việc đăng ký từ đầu giúp hạn chế phải bổ sung ngành nghề nhiều lần khi mở rộng hoạt động.

Lưu ý khi đăng ký ngành nghề kinh doanh khách sạn

Đăng ký đúng – đủ mã ngành theo mô hình phòng bán (hotel/apartment/villa).

Nhớ rằng kinh doanh lưu trú gắn với yêu cầu quản lý ANTT và PCCC trong quá trình hoạt động; vì vậy nên chuẩn bị “lộ trình tuân thủ” ngay từ khi lập kế hoạch đăng ký ngành.

Nếu bạn dự định triển khai thêm nhà hàng/ăn uống hoặc dịch vụ có điều kiện khác, hãy dự trù thủ tục phát sinh (để không bị chậm ngày khai trương).

Hồ sơ thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa

Hồ sơ thành lập công ty TNHH kinh doanh khách sạn

Đối với mô hình công ty TNHH kinh doanh khách sạn, hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị tương đối gọn, phù hợp với nhà đầu tư cá nhân hoặc nhóm đối tác nhỏ. Thành phần hồ sơ cơ bản gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư; Điều lệ công ty TNHH kinh doanh khách sạn, trong đó quy định rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở tại Khánh Hòa, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh lưu trú – khách sạn; Danh sách thành viên góp vốn (áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên). Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký đúng mã ngành kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú ngắn ngày theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần kinh doanh khách sạn

Với công ty cổ phần kinh doanh khách sạn, hồ sơ sẽ chi tiết hơn nhằm phản ánh cơ cấu cổ đông. Thành phần bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty cổ phần; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có); Văn bản xác nhận vốn góp theo thỏa thuận. Mô hình công ty cổ phần phù hợp với các dự án khách sạn quy mô lớn, định hướng mở rộng chuỗi hoặc huy động vốn đầu tư tại Khánh Hòa.

Giấy tờ cá nhân của thành viên, cổ đông

Các thành viên/cổ đông tham gia góp vốn cần cung cấp giấy tờ pháp lý hợp lệ. Đối với cá nhân là công dân Việt Nam: bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực. Đối với tổ chức: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định cử người đại diện phần vốn góp, giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật. Toàn bộ giấy tờ phải được sao y chứng thực theo quy định.

Hồ sơ ủy quyền khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty

Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ pháp lý. Văn bản này giúp đơn vị tư vấn thay mặt doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ, nhận kết quả và công bố thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng, đúng pháp luật.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Bước 1: Tư vấn mô hình và ngành nghề kinh doanh khách sạn

Trước tiên, doanh nghiệp cần được tư vấn lựa chọn loại hình (TNHH hay cổ phần), quy mô vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh khách sạn phù hợp. Việc xác định đúng mã ngành ngay từ đầu giúp tránh phát sinh thủ tục bổ sung sau này, đồng thời thuận lợi khi xin các giấy phép con như an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, đủ điều kiện lưu trú.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi thống nhất mô hình, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Hồ sơ được nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa. Trong giai đoạn này, việc rà soát thông tin tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và vốn điều lệ là rất quan trọng để tránh bị trả hồ sơ.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn từ 03–05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là căn cứ pháp lý xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa và là tiền đề để triển khai các thủ tục sau thành lập.

Bước 4: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Cuối cùng, doanh nghiệp thực hiện khắc dấu pháp nhân và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Sau bước này, công ty có thể tiếp tục mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu và xin các giấy phép con cần thiết để chính thức đi vào hoạt động kinh doanh khách sạn.

Các giấy phép con cần có sau khi thành lập công ty khách sạn

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, để khách sạn có thể đi vào hoạt động hợp pháp, công ty cần tiếp tục xin các giấy phép con bắt buộc theo đúng quy định pháp luật chuyên ngành. Đây là bước quan trọng, quyết định việc khách sạn có đủ điều kiện đón khách và tránh rủi ro xử phạt trong quá trình kinh doanh.

Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú

Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú (thường gọi là giấy phép lưu trú) là điều kiện tiên quyết đối với mọi cơ sở khách sạn. Hồ sơ xin cấp giấy phép bao gồm: đơn đề nghị, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh, sơ đồ phòng nghỉ, trang thiết bị phục vụ lưu trú. Cơ sở khách sạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu về diện tích phòng, ánh sáng, vệ sinh, an toàn và đăng ký lưu trú cho khách theo quy định của cơ quan công an.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

Khách sạn là loại hình kinh doanh có nguy cơ cháy nổ cao, tập trung đông người nên giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) là bắt buộc. Doanh nghiệp cần lập hồ sơ thẩm duyệt PCCC, bao gồm bản vẽ mặt bằng, phương án thoát nạn, hệ thống báo cháy – chữa cháy, nội quy PCCC. Sau khi hoàn thiện lắp đặt theo đúng tiêu chuẩn, cơ quan chức năng sẽ tiến hành nghiệm thu trước khi cho phép hoạt động.

Giấy chứng nhận an ninh trật tự

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự áp dụng cho các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú. Hồ sơ xin cấp gồm đơn đề nghị, lý lịch người đứng đầu doanh nghiệp, bản sao giấy đăng ký kinh doanh, phương án đảm bảo an ninh trật tự. Đây là căn cứ để cơ quan công an quản lý hoạt động lưu trú, phòng ngừa tội phạm và bảo đảm an toàn cho khách.

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có nhà hàng)

Trường hợp khách sạn có kinh doanh nhà hàng, buffet, dịch vụ ăn uống, doanh nghiệp phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm. Điều kiện bao gồm: khu bếp đạt chuẩn, nguồn nguyên liệu rõ ràng, nhân sự chế biến có giấy khám sức khỏe và tập huấn ATTP theo quy định.

Xếp hạng sao khách sạn (nếu có nhu cầu)

Xếp hạng sao khách sạn không bắt buộc nhưng giúp nâng cao uy tín, thu hút khách hàng. Doanh nghiệp có thể đăng ký xếp hạng từ 1 đến 5 sao khi đáp ứng đủ tiêu chí về cơ sở vật chất, dịch vụ và nhân sự theo bộ tiêu chuẩn hiện hành.

Thủ tục thuế và kế toán sau khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Bên cạnh các giấy phép con, doanh nghiệp khách sạn cần nhanh chóng hoàn tất thủ tục thuế và kế toán để hoạt động ổn định, đúng pháp luật và tránh phát sinh vi phạm hành chính.

Kê khai thuế ban đầu và nghĩa vụ thuế

Sau khi thành lập, công ty khách sạn phải thực hiện kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Các nghĩa vụ thuế cơ bản bao gồm: lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có lao động. Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp kê khai thuế phù hợp (khấu trừ hoặc trực tiếp) ngay từ đầu để tối ưu chi phí và dòng tiền.

Đăng ký hóa đơn điện tử cho hoạt động khách sạn

Hoạt động kinh doanh khách sạn phát sinh doanh thu thường xuyên, do đó bắt buộc phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế, tích hợp phần mềm bán hàng – quản lý đặt phòng để xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác, đáp ứng yêu cầu kiểm tra, thanh tra thuế.

Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp khách sạn

Doanh nghiệp khách sạn phải áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định hiện hành, ghi nhận đầy đủ doanh thu – chi phí từ hoạt động lưu trú, ăn uống, dịch vụ đi kèm. Việc tổ chức sổ sách kế toán bài bản giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả kinh doanh, tính đúng – tính đủ nghĩa vụ thuế và thuận lợi khi quyết toán thuế, kiểm tra sau này.

Chi phí thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa

Lệ phí nhà nước theo quy định

Khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa, nhóm chi phí đầu tiên là lệ phí nhà nước và các khoản phát sinh bắt buộc trong quá trình đăng ký doanh nghiệp. Thông thường sẽ gồm: lệ phí đăng ký doanh nghiệp (khi nộp hồ sơ), phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, và chi phí khắc dấu doanh nghiệp (tùy nhu cầu dùng dấu tròn, dấu chức danh). Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ cần chữ ký số để kê khai thuế điện tử và hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho dịch vụ lưu trú, ăn uống, tour, đặt phòng… Đây là các khoản gần như không thể thiếu nếu công ty vận hành thực tế.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chi phí thường bao gồm: tư vấn mô hình (TNHH/CP), tư vấn ngành nghề phù hợp, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ – theo dõi – nhận kết quả, khắc dấu, công bố thông tin, hỗ trợ đăng ký thuế ban đầu. Với ngành khách sạn, việc tư vấn mã ngành lưu trú, nhà hàng (nếu có), dịch vụ lữ hành liên quan (nếu mở rộng) cũng ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ vì cần soát rủi ro và tối ưu hồ sơ ngay từ đầu.

Chi phí xin giấy phép con và chi phí vận hành ban đầu

Chi phí lớn nhất thường nằm ở giấy phép con và phần chuẩn bị vận hành. Tùy quy mô khách sạn có thể phát sinh: PCCC, an ninh trật tự, đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú, và an toàn thực phẩm nếu có bếp/nhà hàng. Song song, doanh nghiệp cần dự trù các khoản vận hành ban đầu như: thuê mặt bằng, cải tạo – nội thất, thiết bị phòng, phần mềm quản lý khách sạn, nhân sự, đăng ký tạm trú/tạm vắng, chi phí truyền thông mở bán.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Thời gian đăng ký doanh nghiệp

Về cơ bản, thời gian hoàn tất bước đăng ký doanh nghiệp thường tính từ lúc chốt thông tin (tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, người đại diện) đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chuẩn và thông tin thống nhất, tiến độ thường nhanh; trường hợp phải chỉnh sửa do trùng tên, sai ngành nghề, địa chỉ chưa phù hợp… sẽ kéo dài thêm do cần bổ sung.

Thời gian xin giấy phép con

Sau khi có giấy đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp khách sạn thường tiếp tục làm các thủ tục: PCCC, an ninh trật tự, đủ điều kiện lưu trú, VSATTP (nếu có nhà hàng). Thời gian xin giấy phép con phụ thuộc trực tiếp vào việc cơ sở đã hoàn thiện hạ tầng, biển hiệu, sơ đồ, trang thiết bị, hồ sơ nhân sự và các yêu cầu thẩm định.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ hoàn tất

Tiến độ có thể nhanh hoặc chậm tùy: mức độ sẵn sàng của mặt bằng (đã hoàn công/đủ điều kiện), quy mô khách sạn, ngành nghề đăng ký kèm theo (nhà hàng, karaoke, spa…), chất lượng hồ sơ, và khả năng phối hợp cung cấp giấy tờ của chủ doanh nghiệp. Nếu chuẩn bị checklist ngay từ đầu, thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục sẽ tối ưu hơn và hạn chế bị trả hồ sơ nhiều lần.

Những sai lầm thường gặp khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa

Đăng ký thiếu ngành nghề hoặc sai mã ngành

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa là đăng ký thiếu ngành nghề hoặc lựa chọn sai mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Nhiều doanh nghiệp chỉ đăng ký ngành “dịch vụ lưu trú ngắn ngày” nhưng lại quên bổ sung các ngành liên quan như dịch vụ ăn uống, tổ chức sự kiện, spa, cho thuê phòng hội nghị… Điều này dẫn đến khó khăn khi mở rộng hoạt động hoặc xuất hóa đơn đúng quy định, thậm chí có thể bị xử phạt hành chính.

Chưa đủ điều kiện nhưng đã đưa khách sạn vào hoạt động

Không ít doanh nghiệp vì áp lực khai trương sớm đã đưa khách sạn vào hoạt động khi chưa hoàn tất các điều kiện pháp lý bắt buộc. Việc chưa được thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, chưa có giấy xác nhận an ninh trật tự hoặc chưa đủ điều kiện về cơ sở vật chất dễ dẫn đến rủi ro bị đình chỉ kinh doanh, xử phạt và ảnh hưởng uy tín thương hiệu.

Bỏ sót giấy phép con quan trọng

Kinh doanh khách sạn là ngành nghề có điều kiện, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp chỉ tập trung vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà bỏ sót các giấy phép con quan trọng. Việc thiếu giấy phép lưu trú, PCCC hoặc giấy phép an toàn thực phẩm (nếu có nhà hàng) là sai lầm nghiêm trọng, khiến hoạt động kinh doanh không hợp pháp.

Không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế

Sau khi thành lập, nhiều công ty khách sạn không kê khai thuế ban đầu, không nộp lệ phí môn bài hoặc chậm đăng ký hóa đơn điện tử. Điều này dễ dẫn đến bị phạt chậm nộp, truy thu thuế và phát sinh rủi ro pháp lý về lâu dài.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa

Có cần xin giấy phép con trước hay sau khi thành lập công ty?

Theo quy định, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục thành lập công ty trước, sau đó mới tiến hành xin các giấy phép con liên quan đến hoạt động khách sạn. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng tiếp nhận và giải quyết các thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh lưu trú, PCCC và an ninh trật tự.

Công ty mới thành lập có được kinh doanh khách sạn ngay không?

Công ty mới thành lập chưa được phép kinh doanh khách sạn ngay nếu chưa hoàn tất đầy đủ các giấy phép con bắt buộc. Doanh nghiệp chỉ được đưa khách sạn vào hoạt động khi đã đáp ứng đủ điều kiện pháp lý và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Có thể thành lập nhiều khách sạn trong cùng một công ty không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thành lập và vận hành nhiều khách sạn trong cùng một công ty. Tuy nhiên, mỗi địa điểm kinh doanh khách sạn đều phải đáp ứng điều kiện riêng về cơ sở vật chất, PCCC, an ninh trật tự và phải được thông báo hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh theo đúng quy định.

Có thể thay đổi, bổ sung ngành nghề sau khi thành lập không?

Sau khi thành lập, công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa được phép thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh bất cứ lúc nào. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo ngành nghề bổ sung phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn tại Khánh Hòa đòi hỏi chủ đầu tư phải nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định của pháp luật. Việc tuân thủ các yêu cầu về pháp lý, điều kiện kinh doanh, cũng như đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành du lịch tại Khánh Hòa, đặc biệt là thành phố Nha Trang, các doanh nghiệp kinh doanh khách sạn có cơ hội lớn để mở rộng thị phần và thu hút khách hàng. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa tiềm năng này, ngoài việc hoàn tất các thủ tục pháp lý, doanh nghiệp cũng cần có chiến lược kinh doanh hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo sự khác biệt trên thị trường. Một công ty được thành lập hợp pháp và vận hành chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo quyền lợi cho chủ đầu tư mà còn góp phần nâng cao hình ảnh du lịch Khánh Hòa. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ về các thủ tục cần thiết ngay từ đầu sẽ là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thành lập công ty kinh doanh vật liệu xây dựng tại Khánh Hòa

Thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Khánh Hòa

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Khánh Hòa

Dịch vụ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại Khánh Hòa

Thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Khánh Hòa

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Địa chỉ: Số 23/10 xã Vĩnh Trung – TP. Nha Trang, Khánh Hòa