Thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh chi tiết A-Z [Cập nhật 2025]

667
06/08/2025

Rate this post

Thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh là một quy trình quan trọng giúp các nhà đầu tư bước đầu xây dựng cơ sở pháp lý cho hoạt động kinh doanh. Quảng Ninh với tốc độ phát triển nhanh chóng và nhu cầu kiến trúc hiện đại ngày càng gia tăng, đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp. Việc nắm vững các bước đăng ký, quy định pháp lý và điều kiện cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và khởi đầu thuận lợi. Quy trình này bao gồm nhiều bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đăng ký kinh doanh đến việc thực hiện các thủ tục sau thành lập. Mỗi bước đều đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành để bảo đảm việc thành lập công ty được công nhận hợp pháp. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần đảm bảo vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh phù hợp với quy định. Thực hiện đúng các bước còn giúp doanh nghiệp khai thác hiệu quả tiềm năng phát triển tại địa phương. Tận dụng được lợi thế vị trí địa lý và nền kinh tế năng động, các công ty kiến trúc tại Quảng Ninh có thể đạt được sự phát triển bền vững.

Tổng quan về ngành kiến trúc và tiềm năng phát triển tại Quảng Ninh

Thị trường kiến trúc – xây dựng tại Quảng Ninh

Quảng Ninh là một trong những tỉnh thành phát triển nhanh nhất khu vực miền Bắc, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng và phát triển hạ tầng. Với định hướng trở thành trung tâm kinh tế biển và du lịch quốc tế, Quảng Ninh đã đầu tư mạnh vào các dự án như cao tốc Hạ Long – Vân Đồn, sân bay quốc tế Vân Đồn, khu công nghiệp – đô thị Amata Hạ Long, khu nghỉ dưỡng cao cấp tại Bãi Cháy, Hòn Gai… Sự phát triển nhanh chóng này kéo theo nhu cầu rất lớn về thiết kế, quy hoạch và kiến trúc, mở ra cơ hội vàng cho các công ty kiến trúc, xây dựng.

Vì sao nên thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh?

Việc thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh vào thời điểm hiện tại là lựa chọn chiến lược. Thị trường đang thiếu hụt các đơn vị thiết kế có phong cách hiện đại, chuyên nghiệp, trong khi nhu cầu về nhà ở cao cấp, khu đô thị sinh thái, khách sạn – resort, trung tâm thương mại… không ngừng tăng. Với nền tảng kinh tế tăng trưởng ổn định, chính sách thu hút đầu tư mạnh mẽ cùng nguồn khách hàng đa dạng từ trong nước đến quốc tế, Quảng Ninh đang trở thành mảnh đất màu mỡ cho các công ty kiến trúc phát triển và tạo dựng thương hiệu lâu dài.

Điều kiện thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh

Yêu cầu về ngành nghề đăng ký

Để thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành nghề phù hợp theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Một số mã ngành phổ biến gồm:

71101: Hoạt động kiến trúc

71102: Hoạt động đo đạc và bản đồ

71109: Hoạt động tư vấn kỹ thuật có liên quan

Ngoài ra, nếu công ty có thực hiện xây dựng, cần đăng ký thêm các mã ngành thi công xây dựng và giám sát công trình. Việc lựa chọn đúng mã ngành sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng xin các chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực cũng như đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý về lâu dài.

Điều kiện hành nghề đối với kiến trúc sư

Luật Kiến trúc quy định, để công ty được phép hoạt động kiến trúc, ít nhất phải có 01 kiến trúc sư hành nghề hợp pháp đứng tên trong hồ sơ đăng ký. Kiến trúc sư này cần có chứng chỉ hành nghề kiến trúc, do Sở Xây dựng cấp. Ngoài ra, nếu công ty có hoạt động tư vấn quy hoạch, thiết kế kết cấu công trình thì cần thêm kỹ sư chuyên ngành và chứng chỉ hành nghề tương ứng. Đây là điều kiện bắt buộc để được cấp phép và ký kết hợp đồng tư vấn thiết kế theo quy định pháp luật.

Điều kiện về vốn, trụ sở, người đại diện pháp luật

Không có yêu cầu bắt buộc về vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty kiến trúc, tuy nhiên, để thuận lợi trong quá trình xét duyệt hồ sơ năng lực và tham gia đấu thầu, các doanh nghiệp thường đăng ký vốn từ 500 triệu đồng trở lên. Trụ sở công ty phải đặt tại địa điểm hợp pháp, không thuộc khu vực cấm kinh doanh. Người đại diện pháp luật của công ty phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm theo Luật Doanh nghiệp. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp doanh nghiệp được cấp giấy phép nhanh chóng và hoạt động đúng pháp luật.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh chi tiết A-Z

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết. Bao gồm:

Giấy tờ cá nhân: bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.

Giấy tờ pháp lý về địa điểm trụ sở (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).

Điều lệ công ty: quy định nội dung hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Mẫu đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Nếu có ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề như thiết kế kiến trúc công trình, cần bổ sung bản sao chứng chỉ hành nghề kiến trúc kèm văn bản chứng minh năng lực chuyên môn của người đảm nhiệm.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ninh

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh. Có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua cổng thông tin điện tử: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong thời hạn 3–5 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ), cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp GCNĐKDN, doanh nghiệp chính thức được thành lập và có mã số doanh nghiệp. Thông tin về tên công ty, mã số thuế, trụ sở chính và ngành nghề đăng ký sẽ được cập nhật trên hệ thống quốc gia.

Lưu ý: Nếu đăng ký ngành nghề kiến trúc có điều kiện (như thiết kế, giám sát công trình), cần có thêm chứng chỉ hành nghề tương ứng.

Bước 4 – Khắc dấu, thông báo mẫu dấu

Tiếp theo, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn công ty (dấu pháp nhân) và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia. Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp không phải nộp mẫu dấu tại cơ quan đăng ký kinh doanh, chỉ cần thông báo online và lưu mẫu để sử dụng.

Bước 5 – Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng thương mại đứng tên công ty. Sau đó đăng ký tài khoản với cơ quan thuế quản lý để phục vụ nộp thuế điện tử, kê khai thuế và các giao dịch tài chính.

Lưu ý: Trong vòng 10 ngày kể từ khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở KH&ĐT để cập nhật thông tin.

Bước 6 – Kê khai thuế ban đầu và phát hành hóa đơn

Trước khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp phải kê khai thuế ban đầu với Chi cục Thuế tại địa bàn Quảng Ninh. Các bước gồm: nộp tờ khai đăng ký thuế, lựa chọn hình thức kế toán, phương pháp khấu trừ thuế, đăng ký chữ ký số và nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Sau khi hoàn tất, công ty kiến trúc có thể hoạt động hợp pháp, ký hợp đồng, xuất hóa đơn và triển khai các dự án thiết kế, xây dựng theo ngành nghề đăng ký.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký công ty kiến trúc

Giấy tờ cá nhân của người thành lập

Người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông cần cung cấp:

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (sao y công chứng trong 06 tháng gần nhất).

Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc (nếu đăng ký ngành nghề yêu cầu điều kiện hành nghề).

Điều lệ công ty và mẫu đơn đăng ký

Điều lệ công ty là văn bản quy định về:

Tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh.

Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn của thành viên/cổ đông.

Cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ các bên.

Cơ chế phân chia lợi nhuận, giải quyết tranh chấp.

Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Mẫu số I-2 (công ty TNHH) hoặc Mẫu I-3 (công ty cổ phần) ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Hợp đồng thuê trụ sở, danh sách cổ đông

Cần chuẩn bị:

Hợp đồng thuê văn phòng làm trụ sở công ty tại Quảng Ninh, có địa chỉ rõ ràng, không thuộc nhà tập thể, chung cư không có chức năng kinh doanh.

Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê.

Danh sách cổ đông sáng lập hoặc thành viên góp vốn (ghi rõ họ tên, tỷ lệ vốn góp, thông tin liên hệ).

Chi phí thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh

Việc thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh đòi hỏi không chỉ chuẩn bị về mặt ý tưởng và nhân sự mà còn cần có kế hoạch tài chính rõ ràng. Chi phí thành lập công ty kiến trúc được chia thành nhiều khoản, từ phí nhà nước đến các chi phí phát sinh khác.

Lệ phí nhà nước

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản chi phí bắt buộc khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Mức lệ phí hiện nay là khoảng 50.000 – 100.000 đồng, tùy vào hình thức nộp trực tuyến hay trực tiếp. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp muốn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia thì cần nộp thêm 300.000 đồng phí công bố.

Chi phí khắc dấu, mở tài khoản, hóa đơn

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần:

Khắc dấu pháp nhân: khoảng 300.000 – 500.000 đồng.

Mở tài khoản ngân hàng: miễn phí nhưng cần nộp thông báo tài khoản lên cơ quan thuế.

Mua chữ ký số: tùy gói, dao động từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng/năm.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: gói cơ bản khoảng 500.000 – 1.500.000 đồng.

Dịch vụ trọn gói – tiết kiệm thời gian

Nếu bạn là người mới và không rành về thủ tục pháp lý, nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Dịch vụ này có giá từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng, bao gồm tư vấn ngành nghề, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, khắc dấu, mua chữ ký số, đăng ký thuế… Việc dùng dịch vụ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả do sai sót.

Những lưu ý quan trọng khi mở công ty kiến trúc

Khi thành lập công ty kiến trúc, ngoài việc chuẩn bị vốn và nhân lực, chủ doanh nghiệp cần lưu ý nhiều yếu tố pháp lý và chuyên môn đặc thù của ngành nghề này.

Quy định về ngành nghề kiến trúc – xây dựng

Ngành kiến trúc thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện. Doanh nghiệp phải đăng ký mã ngành phù hợp, ví dụ: 7110 – Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan. Nếu có thêm hoạt động xây dựng công trình, cần đăng ký ngành xây dựng tương ứng. Ngoài ra, với một số hoạt động tư vấn thiết kế quy hoạch, có thể phải chứng minh đủ điều kiện hành nghề theo quy định.

Quản lý hồ sơ dự án, giấy phép xây dựng

Công ty kiến trúc sẽ thường xuyên thực hiện các dự án lớn nhỏ. Do đó, việc quản lý hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng và xin giấy phép xây dựng là vô cùng quan trọng. Mỗi công trình phải đảm bảo quy chuẩn kỹ thuật, tuân thủ quy hoạch và có đủ giấy phép xây dựng do cơ quan chức năng cấp. Thiếu sót trong việc này có thể dẫn đến bị xử phạt, đình chỉ dự án.

Đăng ký hành nghề của kiến trúc sư theo luật

Theo Luật Kiến trúc 2019, kiến trúc sư hành nghề độc lập hoặc trong tổ chức đều cần có chứng chỉ hành nghề kiến trúc. Khi thành lập công ty, người đứng tên chịu trách nhiệm chuyên môn phải có chứng chỉ này. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ thông tin về đội ngũ kiến trúc sư trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tránh vi phạm quy định về điều kiện hành nghề.

Vì sao nên chọn Gia Minh hỗ trợ thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh?

Việc thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh là bước khởi đầu quan trọng để các cá nhân và tổ chức hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế, tư vấn, giám sát công trình xây dựng. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự am hiểu pháp lý và thủ tục hành chính. Gia Minh là đơn vị tư vấn uy tín tại Quảng Ninh, cung cấp dịch vụ thành lập công ty kiến trúc trọn gói với nhiều lợi ích vượt trội.

Tư vấn miễn phí ngành nghề và điều kiện hành nghề

Không phải ai cũng nắm rõ danh mục ngành nghề liên quan đến kiến trúc như: thiết kế kiến trúc, tư vấn kỹ thuật xây dựng, thiết kế nội thất… Gia Minh sẽ tư vấn chi tiết về ngành nghề đăng ký, các điều kiện hành nghề kèm theo như chứng chỉ kiến trúc sư, người phụ trách chuyên môn. Điều này giúp khách hàng lựa chọn đúng ngành nghề phù hợp và không gặp khó khăn về sau.

Xử lý hồ sơ nhanh – tiết kiệm thời gian

Gia Minh có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, giúp khách hàng chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng quy định, đúng mẫu, đúng quy trình, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi. Thời gian xử lý hồ sơ chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc. Ngoài ra, dịch vụ trọn gói giúp khách hàng không phải đi lại nhiều lần, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Hỗ trợ hậu thành lập: thuế, hóa đơn, bảo hiểm

Sau khi thành lập công ty, Gia Minh tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trong các thủ tục khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, đăng ký chữ ký số và báo cáo thuế định kỳ. Đặc biệt, dịch vụ tư vấn bảo hiểm xã hội, lao động – tiền lương giúp công ty kiến trúc mới hoạt động trơn tru ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kiến trúc

Quá trình thành lập công ty kiến trúc thường phát sinh nhiều câu hỏi xoay quanh điều kiện pháp lý, ngành nghề và thủ tục. Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến:

Công ty kiến trúc cần bao nhiêu vốn điều lệ?

Luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu đối với công ty kiến trúc. Tuy nhiên, nên đăng ký vốn từ 100 triệu đến 500 triệu đồng để tạo sự uy tín với đối tác và dễ dàng tham gia các gói thầu thiết kế – xây dựng. Ngoài ra, một số dự án yêu cầu năng lực tài chính cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp để đáp ứng điều kiện mời thầu.

Có cần kiến trúc sư đứng tên pháp lý không?

Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc, theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP, phải có ít nhất một người có chứng chỉ hành nghề kiến trúc đứng tên đại diện chuyên môn. Người này không nhất thiết là giám đốc, nhưng cần có hợp đồng lao động hoặc văn bản chứng minh mối quan hệ làm việc với công ty.

Có thể đăng ký ngành kiến trúc và xây dựng chung không?

Hoàn toàn có thể đăng ký cả ngành thiết kế kiến trúc và thi công xây dựng trong cùng một công ty, miễn là có đủ nhân sự chuyên môn và chứng chỉ phù hợp. Tuy nhiên, cần đảm bảo các điều kiện hành nghề riêng cho từng lĩnh vực (kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng).

Bao lâu thì công ty có thể hoạt động sau khi đăng ký?

Sau khi nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (khoảng 3 – 5 ngày làm việc), công ty có thể hoạt động ngay. Tuy nhiên, để đi vào hoạt động đầy đủ, cần thực hiện thêm các thủ tục như: khai thuế, nộp lệ phí môn bài, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn. Gia Minh hỗ trợ tất cả các bước này để doanh nghiệp bắt đầu hoạt động đúng pháp luật và suôn sẻ.

Chi phí thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh

Thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Ninh tuy phức tạp nhưng là bước đi không thể thiếu để doanh nghiệp gia nhập thị trường đầy tiềm năng này. Việc thực hiện đúng và đủ các bước giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và khởi đầu thuận lợi. Điều này cũng mang đến sự tự tin cho các doanh nghiệp trong việc mở rộng và phát triển hoạt động tại Quảng Ninh. Với sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng và dịch vụ tư vấn uy tín, quá trình thành lập công ty sẽ trở nên dễ dàng hơn. Các công ty kiến trúc có thể nhanh chóng triển khai các dự án, phục vụ nhu cầu xây dựng và phát triển đô thị của địa phương. Quảng Ninh, với tiềm năng và điều kiện thuận lợi, hứa hẹn là mảnh đất lý tưởng để các doanh nghiệp kiến trúc vươn xa. Sự chuẩn bị kỹ càng và nắm vững quy trình sẽ tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững và lâu dài. Hãy tận dụng thời cơ và thực hiện đầy đủ thủ tục để xây dựng công ty thành công.