Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Nam chi tiết A-Z

448
06/08/2025

Rate this post

Thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Nam là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Việc này không chỉ bao gồm các bước cơ bản trong đăng ký doanh nghiệp mà còn phải đáp ứng những yêu cầu đặc thù của ngành kiến trúc. Để thành công, chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình, từ đăng ký tên công ty, mã số thuế đến việc hoàn tất giấy tờ pháp lý. Hơn nữa, các yếu tố như vốn đầu tư, hồ sơ nhân sự cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Các công ty kiến trúc tại Quảng Nam không chỉ phục vụ nhu cầu xây dựng của tỉnh mà còn mở rộng ra các khu vực lân cận, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những bước quan trọng trong việc thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Nam, từ khâu chuẩn bị cho đến hoàn tất hồ sơ pháp lý. Qua đó, các nhà đầu tư sẽ có cái nhìn tổng quát và chi tiết về quá trình khởi nghiệp trong ngành kiến trúc tại vùng đất đầy tiềm năng này.

Tổng quan về việc thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Nam

Nhu cầu thiết kế kiến trúc, quy hoạch và xây dựng dân dụng tại Quảng Nam đang không ngừng gia tăng nhờ tốc độ đô thị hóa, phát triển du lịch và các khu đô thị mới. Đây chính là thời điểm lý tưởng để thành lập công ty kiến trúc nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và tạo dựng thương hiệu uy tín tại địa phương.

Tại sao nên mở công ty kiến trúc tại Quảng Nam?

Quảng Nam có tốc độ phát triển hạ tầng nhanh, nhiều dự án dân cư, resort, khách sạn đang được đầu tư mạnh tại Hội An, Tam Kỳ, Núi Thành… Các nhà đầu tư và người dân ngày càng quan tâm đến không gian sống thẩm mỹ, tiết kiệm chi phí, đồng bộ về kỹ thuật – điều này mở ra cơ hội lớn cho các công ty kiến trúc chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, tỉnh còn có chính sách hỗ trợ khởi nghiệp, đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp ngành thiết kế – xây dựng hoạt động ổn định.

Tiềm năng thị trường thiết kế – xây dựng ở địa phương

Thị trường kiến trúc tại Quảng Nam đang mở rộng với nhiều phân khúc:

Thiết kế biệt thự, nhà ở dân dụng theo phong cách hiện đại, Indochine, tân cổ điển…

Thiết kế nội thất, cảnh quan cho khách sạn – khu nghỉ dưỡng.

Dịch vụ xin phép xây dựng, cải tạo công trình, giám sát thi công…

Nhu cầu ngày càng cao về chất lượng thiết kế, hồ sơ kỹ thuật đầy đủ, có tính ứng dụng cao là điểm nổi bật của thị trường địa phương hiện nay.

Các loại hình công ty phù hợp ngành kiến trúc

Tùy theo quy mô, mô hình hoạt động và số lượng thành viên, bạn có thể chọn một trong các loại hình sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Công ty TNHH 1 thành viên: phù hợp cá nhân khởi nghiệp nhỏ.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: dễ quản lý, chia lợi nhuận rõ ràng.

Công ty cổ phần: phù hợp công ty có chiến lược mở rộng, cần huy động vốn từ nhiều cổ đông.

Tất cả các loại hình trên đều có thể đăng ký ngành nghề kiến trúc – thiết kế nội ngoại thất – xây dựng – tư vấn kỹ thuật theo quy định.

Điều kiện thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Nam

Để thành lập công ty kiến trúc và hoạt động đúng pháp luật tại Quảng Nam, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện liên quan đến ngành nghề, pháp lý, nhân sự và cơ sở vật chất.

Điều kiện về ngành nghề và chứng chỉ hành nghề kiến trúc

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chọn đúng mã ngành:

Mã ngành 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.

Mã ngành 4290, 4100: Nếu hoạt động xây dựng công trình dân dụng, nhà ở…

Ngoài ra, nếu công ty trực tiếp thực hiện thiết kế kiến trúc công trình, phải có ít nhất 1 cá nhân sở hữu chứng chỉ hành nghề kiến trúc. Người này có thể là giám đốc hoặc nhân sự có ký hợp đồng lao động dài hạn.

Lưu ý: Không được sử dụng chứng chỉ hành nghề đã cấp cho công ty khác (mỗi chứng chỉ chỉ dùng cho 1 tổ chức).

Điều kiện về người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật có thể là chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền, cần đáp ứng các tiêu chí:

Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Không bị cấm quản lý doanh nghiệp hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Có chuyên môn trong ngành kiến trúc, xây dựng là một lợi thế nhưng không bắt buộc.

Trường hợp người đại diện pháp luật không có chứng chỉ hành nghề, công ty cần bổ nhiệm người phụ trách chuyên môn có đủ điều kiện theo quy định.

Điều kiện về vốn điều lệ, trụ sở và nhân sự

Vốn điều lệ: Không quy định mức tối thiểu. Tuy nhiên, nên đăng ký từ 100 triệu – 500 triệu tùy quy mô công ty để tăng độ uy tín khi làm việc với đối tác.

Trụ sở công ty: Phải có địa chỉ rõ ràng, không đặt tại nhà tập thể hoặc nhà chung cư có chức năng để ở (trừ khi tòa nhà hỗn hợp có khu thương mại).

Nhân sự: Ngoài người đại diện, công ty nên có ít nhất 1 kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, chuyên viên nội thất… tùy theo phạm vi hoạt động.

Hồ sơ thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Nam

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là bước đầu tiên để đăng ký thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Nam. Tùy thuộc vào phạm vi ngành nghề và hình thức công ty mà bộ hồ sơ có thể có thêm một số giấy tờ bổ sung.

Thành phần hồ sơ pháp lý theo quy định

Dù đăng ký công ty TNHH hay cổ phần, doanh nghiệp kiến trúc đều cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Điều lệ công ty: Ghi rõ thông tin thành viên, vốn góp, cơ cấu tổ chức, ngành nghề hoạt động.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên góp vốn và người đại diện pháp luật.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).

Các loại giấy tờ bổ sung nếu kinh doanh có điều kiện

Nếu công ty kiến trúc thực hiện dịch vụ thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, hoặc dịch vụ tư vấn giám sát, thi công xây dựng, bạn cần bổ sung:

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc (đối với người phụ trách chuyên môn).

Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm người có chứng chỉ.

Cam kết sử dụng chứng chỉ hợp pháp (nếu chứng chỉ không đứng tên người đại diện pháp luật).

Lưu ý: Nếu chỉ đăng ký ngành nghề chung như “hoạt động kiến trúc” mà chưa hoạt động chuyên sâu, có thể chưa cần nộp chứng chỉ khi thành lập, nhưng bắt buộc phải có khi xin cấp phép hành nghề sau đó.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo ngành nghề

Trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bạn cần ghi chính xác các mã ngành nghề liên quan, ví dụ:

Mã ngành 7110 – Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.

Mã ngành 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng.

Mã ngành 4290 – Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (nếu có thi công).

Mã ngành 4100 – Xây dựng nhà các loại.

Việc ghi đúng mã ngành giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi bị kiểm tra hoạt động trái ngành sau này.

Quy trình đăng ký công ty kiến trúc tại Sở KHĐT Quảng Nam

Đăng ký doanh nghiệp tại Quảng Nam có thể thực hiện trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia. Dưới đây là quy trình chi tiết gồm 4 bước:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Cần soạn hồ sơ đúng quy định như đã nêu trên. Một số lưu ý quan trọng:

Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ cá nhân (không quá 6 tháng).

Điều lệ công ty phải ghi rõ cơ cấu tổ chức và quyền hạn người đại diện.

Nếu sử dụng dịch vụ làm thay, cần giấy ủy quyền có chữ ký và dấu đỏ (nếu có).

Bước 2 – Nộp hồ sơ qua mạng điện tử hoặc trực tiếp

Có 2 hình thức nộp:

Trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Sở KHĐT tỉnh Quảng Nam.

Trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn: Cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số để xác nhận.

Sau khi tiếp nhận, Sở KHĐT sẽ phản hồi kết quả trong vòng 3–5 ngày làm việc.

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) và mã số thuế công ty. Từ thời điểm này, doanh nghiệp có thể hoạt động trên danh nghĩa pháp lý, nhưng vẫn cần hoàn tất các bước sau:

Mở tài khoản ngân hàng công ty.

Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế.

Mua hóa đơn điện tử.

Bước 4 – Khắc dấu, đăng bố cáo và kê khai thuế ban đầu

Ngay sau khi nhận GPKD:

Khắc dấu pháp nhân công ty (dấu tròn): Có thể thực hiện tại các đơn vị khắc dấu uy tín tại Tam Kỳ, Hội An, hoặc sử dụng dịch vụ khắc dấu online.

Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế nơi đặt trụ sở: Gồm hồ sơ kê khai, mẫu 08, đăng ký phương pháp tính thuế, hồ sơ đăng ký nộp thuế điện tử.

Sau khi thành lập công ty cần làm gì?

Sau khi hoàn tất việc đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Nam, doanh nghiệp kiến trúc cần triển khai ngay một số thủ tục hành chính, thuế và pháp lý để công ty đi vào hoạt động đúng quy định.

Đăng ký chữ ký số, tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn

Chữ ký số là công cụ bắt buộc dùng để khai thuế và ký các văn bản điện tử. Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp nên:

Mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như Viettel, VNPT, FPT…

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế.

Tiếp theo, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn, công ty cần đăng ký hóa đơn điện tử qua cơ quan thuế hoặc đơn vị cung cấp hóa đơn.

Nộp tờ khai thuế ban đầu, lệ phí môn bài

Công ty cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi cục thuế nơi đặt trụ sở chính, bao gồm:

Tờ khai đăng ký thuế mẫu 08-MST.

Giấy ủy quyền, chữ ký số.

Giấy tờ chứng minh trụ sở và hồ sơ thuê/mượn văn phòng.

Lệ phí môn bài sẽ được kê khai và nộp chậm nhất vào ngày 30/01 năm đầu tiên. Mức lệ phí tùy thuộc vào vốn điều lệ:

Dưới 10 tỷ đồng: 2.000.000 VNĐ/năm.

Từ 10 tỷ trở lên: 3.000.000 VNĐ/năm.

Xin giấy phép hành nghề kiến trúc (nếu cá nhân chủ trì thiết kế)

Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế công trình kiến trúc, người đảm nhiệm vai trò chủ trì thiết kế bắt buộc phải có Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo quy định của Luật Kiến trúc 2019.

Các bước xin giấy phép hành nghề kiến trúc:

Có bằng đại học ngành kiến trúc, tối thiểu 3 năm kinh nghiệm.

Tham dự kỳ sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề tại Sở Xây dựng.

Chuẩn bị hồ sơ: CV nghề nghiệp, bản sao bằng cấp, sản phẩm thiết kế thực tế…

Nếu công ty thuê kiến trúc sư có chứng chỉ từ bên ngoài, cần ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ rõ ràng.

Lưu ý khi chọn mã ngành nghề kiến trúc – xây dựng

Việc lựa chọn đúng mã ngành nghề khi đăng ký kinh doanh giúp công ty kiến trúc hoạt động thuận lợi và không vi phạm quy định pháp luật, nhất là khi hoạt động liên quan đến tư vấn thiết kế, thi công hoặc giám sát công trình.

Mã ngành kiến trúc, tư vấn thiết kế, xây dựng dân dụng

Một số mã ngành cơ bản doanh nghiệp kiến trúc nên đăng ký:

7110 – Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.

7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng (đồ họa, nội thất, cảnh quan…).

4100 – Xây dựng nhà các loại.

4290 – Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.

4220 – Xây dựng công trình công ích.

Phân biệt các ngành nghề có yêu cầu chứng chỉ hành nghề

Một số ngành nghề bắt buộc người phụ trách chuyên môn có chứng chỉ hành nghề:

Thiết kế kiến trúc, kết cấu công trình.

Giám sát thi công xây dựng.

Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng.

Ngược lại, các ngành như thiết kế đồ họa, nội thất không bắt buộc có chứng chỉ.

Cách tra cứu mã ngành và cập nhật theo quy định mới

Để tra cứu mã ngành chính xác và đầy đủ:

Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Chọn mục “Tra cứu mã ngành” trong bộ ngành nghề cấp phép.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật quy định mới từ Thông tư 05/2022/TT-BKHĐT (về hướng dẫn phân ngành kinh tế) để đảm bảo mã ngành hợp lệ và phù hợp với giấy phép con đi kèm nếu có.

Dịch vụ thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Nam – trọn gói

Việc thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Nam đòi hỏi sự am hiểu pháp lý, thủ tục hành chính cũng như lựa chọn ngành nghề phù hợp với quy định chuyên ngành xây dựng. Sử dụng dịch vụ trọn gói là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu và hạn chế rủi ro về pháp lý.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp

Tiết kiệm thời gian và công sức: Khách hàng không cần tự tìm hiểu các bước phức tạp, mọi thủ tục được đơn vị dịch vụ hỗ trợ từ A–Z.

Tư vấn đúng ngành nghề, mã ngành kiến trúc – xây dựng: Tránh nhầm lẫn mã ngành hoặc đăng ký thiếu các ngành nghề cần thiết (như thiết kế kiến trúc, thi công, giám sát…).

Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp: Hồ sơ đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, giấy đề nghị… được chuẩn hóa theo quy định pháp luật.

Hỗ trợ hậu thành lập: Bao gồm khắc dấu, đăng bố cáo, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu và tư vấn xin chứng chỉ hành nghề (nếu cần).

Quy trình thực hiện dịch vụ tại địa phương

Tiếp nhận yêu cầu – tư vấn ban đầu: Tiếp nhận thông tin về ngành nghề, loại hình công ty, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật…

Soạn thảo và nộp hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh và nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Quảng Nam (trực tiếp hoặc qua mạng).

Nhận giấy phép và thực hiện thủ tục sau thành lập: Hỗ trợ khắc dấu, đăng bố cáo doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu…

Bàn giao hồ sơ và tư vấn lâu dài: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số, phát hành hóa đơn, xin chứng chỉ hành nghề kiến trúc (nếu hoạt động thiết kế).

Cam kết và chính sách bảo mật thông tin khách hàng

Cam kết đúng tiến độ, đúng pháp luật: Hoàn tất hồ sơ trong 3–5 ngày làm việc, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.

Hỗ trợ trọn đời trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp: Tư vấn miễn phí các thủ tục thay đổi, đăng ký bổ sung ngành nghề, giải thể, chuyển nhượng…

Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng: Mọi dữ liệu cá nhân, hồ sơ doanh nghiệp đều được lưu trữ an toàn, không chia sẻ cho bên thứ ba nếu không có sự cho phép.

Chi phí thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Nam

Thủ tục thành lập công ty kiến trúc tại Quảng Nam mang đến cơ hội phát triển lớn cho những ai đam mê ngành xây dựng và thiết kế. Tuy quá trình này đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nhà đầu tư hoàn toàn có thể vượt qua mọi thử thách. Việc tuân thủ đúng các bước thủ tục không chỉ giúp công ty nhanh chóng hoạt động mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài lâu. Tại Quảng Nam, ngành kiến trúc đang ngày càng được chú trọng và khuyến khích, mang lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp mới. Qua quá trình thành lập, các công ty kiến trúc sẽ góp phần thay đổi diện mạo đô thị và nông thôn, đáp ứng nhu cầu thiết kế chất lượng. Thế nên, việc chuẩn bị chu đáo và thực hiện đúng các quy định sẽ là chìa khóa để công ty kiến trúc tại Quảng Nam thành công và phát triển bền vững trong tương lai.