Thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ mới nhất

Thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ mới nhất

 Thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ mới nhất là một trong những vấn đề nhận được sự quan tâm của nhiều cá nhân, tổ chức đang có ý định bước chân vào lĩnh vực kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Với sự gia tăng về nhu cầu bảo vệ an ninh tại các công ty, nhà máy, trung tâm thương mại, và khu dân cư, thị trường dịch vụ bảo vệ đang trở thành một lĩnh vực đầy tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, để thành lập một công ty hoạt động hợp pháp trong ngành nghề này, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành, công ty dịch vụ bảo vệ phải đáp ứng các điều kiện đặc thù, từ ngành nghề kinh doanh có điều kiện đến yêu cầu về giấy phép an ninh trật tự. Không chỉ dừng lại ở việc đăng ký kinh doanh, công ty còn cần thực hiện các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, khai báo thuế ban đầu, và đăng ký lao động cho nhân viên bảo vệ. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Chính vì vậy, hiểu đúng và làm đúng các bước trong thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ là chìa khóa để mở ra cơ hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Điều kiện pháp lý để thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề có điều kiện tại Việt Nam, yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật để đảm bảo an ninh, trật tự xã hội. Dưới đây là các điều kiện pháp lý cần biết khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ.

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Theo quy định tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, dịch vụ bảo vệ thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này phải đáp ứng các điều kiện nhất định theo quy định pháp luật, bao gồm cả điều kiện về vốn, nhân sự, cơ sở vật chất và giấy phép con.

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty

Chỉ các công dân Việt Nam hoặc tổ chức, cá nhân Việt Nam mới được thành lập và điều hành công ty dịch vụ bảo vệ. Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân nước ngoài không được phép tham gia thành lập hoặc góp vốn vào công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ.

Ngoài ra, người đứng đầu công ty không thuộc các đối tượng bị cấm như:

Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có tiền án liên quan đến các tội xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.

Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp đang phục vụ trong lực lượng vũ trang nhân dân.

Cán bộ, công chức đang làm việc trong cơ quan nhà nước.

Điều kiện về vốn pháp định

Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, công ty dịch vụ bảo vệ phải có vốn điều lệ tối thiểu là 2 tỷ đồng khi đăng ký kinh doanh. Vốn này phải được chứng minh qua báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương.

Điều kiện về nhân sự

Công ty bảo vệ phải đảm bảo đội ngũ nhân viên có đủ tiêu chuẩn theo quy định, cụ thể:

Là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có lý lịch rõ ràng, không có tiền án, tiền sự.

Có trình độ văn hóa từ trung học cơ sở trở lên.

Được đào tạo nghiệp vụ bảo vệ tại các cơ sở được Bộ Công an cấp phép.

Ngoài ra, công ty cần có ít nhất một người đảm nhận công tác quản lý nghiệp vụ an ninh – trật tự và đã được cấp chứng chỉ đào tạo phù hợp.

Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị

Công ty phải có trụ sở rõ ràng, hợp pháp (thuê hoặc sở hữu) và có đầy đủ trang thiết bị phục vụ hoạt động bảo vệ như:

Đồng phục bảo vệ cho nhân viên.

Dụng cụ hỗ trợ như gậy cao su, gậy sắt, bộ đàm (phải được đăng ký sử dụng theo quy định).

Phương tiện di chuyển phục vụ công tác tuần tra.

Giấy phép an ninh trật tự

Sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty cần nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự tại Công an cấp tỉnh/thành phố.

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận.

Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp.

Sơ yếu lý lịch, lý lịch tư pháp của người đứng đầu.

Giấy tờ chứng minh về vốn, cơ sở vật chất.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình hoạt động

Sau khi được cấp phép, công ty cần:

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ cho cơ quan công an.

Tổ chức huấn luyện định kỳ cho nhân viên bảo vệ.

Đảm bảo nhân viên không sử dụng các công cụ bị cấm hoặc hoạt động trái pháp luật.

Không được cung cấp dịch vụ cho các cá nhân, tổ chức vi phạm pháp luật.

Kết luận

Thành lập công ty dịch vụ bảo vệ đòi hỏi phải đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý khắt khe. Việc nắm rõ và tuân thủ đầy đủ các quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn xây dựng uy tín, tạo niềm tin với khách hàng. Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp trong lĩnh vực này, nên tham khảo thêm tư vấn pháp lý chuyên sâu để đảm bảo quy trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi và đúng luật.

Giấy phép an ninh trật tự cho công ty dịch vụ bảo vệ là gì?

Giấy phép an ninh trật tự là một trong những điều kiện pháp lý bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có liên quan đến an ninh, trật tự xã hội — đặc biệt là lĩnh vực dịch vụ bảo vệ. Vậy giấy phép này cụ thể là gì, tại sao cần có và thủ tục xin cấp ra sao? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Giấy phép an ninh trật tự là gì?

Giấy phép an ninh trật tự (tên đầy đủ là Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự) là văn bản do Cơ quan Công an có thẩm quyền cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định của pháp luật.

Với công ty dịch vụ bảo vệ, đây là giấy phép bắt buộc phải có sau khi thành lập doanh nghiệp và trước khi chính thức đi vào hoạt động. Việc cấp phép nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, đạo đức nghề nghiệp và không tiềm ẩn nguy cơ ảnh hưởng đến trật tự, an toàn xã hội.

Cơ sở pháp lý

Một số văn bản pháp luật quy định trực tiếp đến giấy phép an ninh trật tự gồm:

Nghị định 96/2016/NĐ-CP: Quy định điều kiện an ninh, trật tự đối với một số ngành nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện.

Thông tư 42/2017/TT-BCA: Hướng dẫn thi hành Nghị định 96.

Luật Đầu tư 2020: Liệt kê danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, trong đó có dịch vụ bảo vệ.

Tại sao công ty dịch vụ bảo vệ phải có giấy phép an ninh trật tự?

Công ty dịch vụ bảo vệ cung cấp dịch vụ liên quan đến con người, tài sản, an toàn trật tự công cộng. Việc kiểm soát chặt chẽ điều kiện hoạt động của loại hình doanh nghiệp này giúp:

Ngăn ngừa tội phạm núp bóng doanh nghiệp bảo vệ.

Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động minh bạch, có đội ngũ nhân viên đủ tiêu chuẩn đạo đức, chuyên môn.

Tăng cường trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc phối hợp với chính quyền địa phương trong công tác giữ gìn an ninh.

Điều kiện để được cấp giấy phép

Để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, công ty dịch vụ bảo vệ cần đáp ứng:

Đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi rõ ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ.

Người đứng đầu doanh nghiệp không thuộc các trường hợp bị cấm (theo quy định tại Điều 7 Nghị định 96/2016/NĐ-CP).

Có trụ sở rõ ràng, không nằm trong khu vực cấm hoặc hạn chế hoạt động.

Có đội ngũ nhân sự đảm bảo tiêu chuẩn: không có tiền án, tiền sự; có lý lịch rõ ràng; được đào tạo nghiệp vụ bảo vệ.

Hồ sơ xin cấp giấy phép an ninh trật tự

Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (theo mẫu).

Bản sao Giấy đăng ký doanh nghiệp (có công chứng).

Sơ yếu lý lịch và phiếu lý lịch tư pháp của người đại diện pháp luật.

Giấy tờ chứng minh về quyền sử dụng trụ sở, như hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.

Danh sách nhân viên bảo vệ kèm theo hồ sơ cá nhân (CMND/CCCD, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe…).

Bằng chứng về vốn điều lệ tối thiểu 2 tỷ đồng (báo cáo tài chính, xác nhận số dư ngân hàng…).

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn và hiệu lực của giấy phép

Thời gian xử lý hồ sơ: Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời hạn hiệu lực: Không ghi thời hạn, tuy nhiên doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ và có thể bị thu hồi nếu vi phạm pháp luật.

Trách nhiệm sau khi được cấp phép

Sau khi được cấp giấy phép, công ty cần tuân thủ:

Báo cáo định kỳ với cơ quan công an.

Đảm bảo các nhân viên đều có hồ sơ đầy đủ và được huấn luyện nghiệp vụ.

Không sử dụng nhân viên không đủ điều kiện.

Không vi phạm pháp luật về an ninh, trật tự trong quá trình hoạt động.

Kết luận

Giấy phép an ninh trật tự là điều kiện pháp lý then chốt khi thành lập và vận hành công ty dịch vụ bảo vệ. Việc xin cấp giấy phép không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác. Nếu bạn đang có kế hoạch hoạt động trong lĩnh vực này, hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ càng và tuân thủ đầy đủ các quy định để quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi nhất.

Trình tự, Thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ mới nhất tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các bước pháp lý trước khi chính thức hoạt động. Trong đó, bước đầu tiên và bắt buộc là thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ theo quy định mới nhất năm 2025.

Chuẩn bị thông tin trước khi đăng ký thành lập

Trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, bạn cần xác định các thông tin cơ bản sau:

Loại hình doanh nghiệp: Phổ biến là Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên hoặc Công ty cổ phần.

Tên doanh nghiệp: Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Địa chỉ trụ sở chính: Phải hợp pháp, rõ ràng, không nằm trong khu vực cấm kinh doanh.

Ngành nghề đăng ký: Ghi theo mã ngành cấp 4, cụ thể là “74920: Dịch vụ bảo vệ”, thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Vốn điều lệ: Tối thiểu từ 2 tỷ đồng, theo quy định của pháp luật đối với ngành nghề dịch vụ bảo vệ.

Người đại diện pháp luật: Là công dân Việt Nam, có lý lịch tư pháp rõ ràng, không vi phạm quy định về an ninh, trật tự.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

Điều lệ công ty (ký bởi tất cả thành viên hoặc cổ đông).

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn (CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc đăng ký kinh doanh đối với tổ chức).

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục).

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách:

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.

Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.

Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi có GPKD, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo:

Khắc dấu pháp nhân của công ty (dấu tròn).

Thông báo mẫu dấu và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD.

Việc công bố thông tin là bắt buộc, nếu không thực hiện sẽ bị phạt vi phạm hành chính theo quy định.

Mở tài khoản ngân hàng và góp vốn

Mở tài khoản ngân hàng thương mại đứng tên công ty để thực hiện giao dịch.

Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp GPKD (trừ khi điều lệ công ty có quy định khác).

Thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư (nơi cấp GPKD).

Xin cấp giấy phép an ninh trật tự

Vì dịch vụ bảo vệ là ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần thực hiện bước tiếp theo là xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự tại Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Đây là giấy phép con bắt buộc để hoạt động hợp pháp trong ngành bảo vệ.

Đăng ký thuế và mua hóa đơn

Kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.

Mua chữ ký số và đăng ký khai thuế điện tử.

Mở tài khoản trên hệ thống hóa đơn điện tử và đăng ký phát hành hóa đơn.

Tuyển dụng và đào tạo nhân viên bảo vệ

Công ty cần tuyển chọn nhân viên đáp ứng yêu cầu:

Là công dân Việt Nam, lý lịch rõ ràng, không tiền án, tiền sự.

Có sức khỏe tốt, trình độ tối thiểu THCS.

Được đào tạo nghiệp vụ bảo vệ tại các trung tâm được Bộ Công an cấp phép.

Kết luận

Thành lập công ty dịch vụ bảo vệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư đòi hỏi thực hiện đúng quy trình pháp lý theo quy định hiện hành. Sau khi có giấy đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp còn cần xin giấy phép an ninh trật tự để đủ điều kiện hoạt động. Việc nắm rõ thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp phát triển bền vững.

Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ – Thủ tục và điều kiện cấp

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề đặc thù, liên quan trực tiếp đến an ninh, trật tự xã hội. Vì vậy, ngoài việc đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty còn bắt buộc phải xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ tại cơ quan công an có thẩm quyền. Vậy giấy phép này là gì? Thủ tục và điều kiện cấp ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ là gì?

Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ (tên gọi đầy đủ là Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự) là văn bản pháp lý do Công an cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương cấp, cho phép doanh nghiệp được hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ.

Đây là một trong những điều kiện bắt buộc theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP đối với tất cả các công ty có ngành nghề liên quan đến an ninh, trật tự, trong đó bao gồm dịch vụ bảo vệ.

Cơ sở pháp lý

Việc cấp giấy phép được căn cứ theo:

Luật Đầu tư 2020 – Phụ lục IV quy định ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Nghị định 96/2016/NĐ-CP – Quy định điều kiện an ninh, trật tự đối với ngành nghề có điều kiện.

Thông tư 42/2017/TT-BCA – Hướng dẫn trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Điều kiện cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Để được cấp phép, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

Điều kiện về chủ thể

Doanh nghiệp phải là công ty Việt Nam, không có vốn đầu tư nước ngoài.

Người đứng đầu công ty và các cổ đông, thành viên góp vốn không thuộc các trường hợp bị cấm (đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, có tiền án liên quan đến xâm phạm an ninh quốc gia…).

Điều kiện về vốn

Vốn điều lệ tối thiểu là 2 tỷ đồng. Doanh nghiệp phải chứng minh được số vốn này thông qua báo cáo tài chính, xác nhận ngân hàng hoặc tài sản góp vốn hợp pháp.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Trụ sở công ty phải rõ ràng, hợp pháp, không nằm trong khu vực cấm hoặc hạn chế.

Trang thiết bị, đồng phục, phương tiện phục vụ hoạt động bảo vệ phải đầy đủ và tuân thủ quy định.

Điều kiện về nhân sự

Nhân viên bảo vệ phải là công dân Việt Nam, từ 18 tuổi trở lên, không có tiền án, tiền sự, có lý lịch rõ ràng.

Nhân viên cần được đào tạo và cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ tại các cơ sở được Bộ Công an cấp phép.

Hồ sơ xin cấp giấy phép

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (theo mẫu).

Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp của người đại diện pháp luật.

Giấy tờ chứng minh trụ sở công ty (hợp đồng thuê, sổ đỏ…).

Tài liệu chứng minh vốn điều lệ (xác nhận số dư ngân hàng, báo cáo tài chính…).

Danh sách nhân viên dự kiến làm việc kèm theo giấy tờ cá nhân.

Hồ sơ chứng minh trình độ nghiệp vụ của nhân viên (nếu đã có đào tạo).

Nơi nộp hồ sơ và thời gian xử lý

Hồ sơ được nộp tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) thuộc Công an cấp tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Thời gian xử lý: Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Hiệu lực và trách nhiệm sau khi được cấp giấy phép

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự không ghi thời hạn nhưng sẽ bị thu hồi nếu doanh nghiệp vi phạm quy định.

Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ cho cơ quan công an, đảm bảo tuyển dụng và sử dụng đúng quy định về nhân sự bảo vệ.

Trong quá trình hoạt động, nếu có thay đổi về địa chỉ, người đại diện, cơ cấu nhân sự… doanh nghiệp phải thông báo và xin điều chỉnh giấy phép.

Kết luận

Việc xin cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ là bước bắt buộc giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động và xây dựng uy tín với khách hàng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ điều kiện cấp phép sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phát sinh rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh. Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty bảo vệ, đừng quên thực hiện thủ tục này ngay sau khi có giấy đăng ký doanh nghiệp.

Yêu cầu về lý lịch tư pháp của người đại diện công ty bảo vệ

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề đặc thù, liên quan đến an ninh, trật tự xã hội. Do đó, pháp luật Việt Nam quy định rất rõ về điều kiện của người đại diện theo pháp luật của công ty bảo vệ, đặc biệt là lý lịch tư pháp. Đây là yếu tố quan trọng trong quá trình xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, giúp cơ quan chức năng kiểm soát và đảm bảo doanh nghiệp không có yếu tố tiềm ẩn nguy cơ gây mất ổn định xã hội.

Cơ sở pháp lý

Một số văn bản pháp luật quy định cụ thể về yêu cầu lý lịch tư pháp đối với người đại diện công ty bảo vệ gồm:

Nghị định 96/2016/NĐ-CP: Quy định điều kiện an ninh, trật tự đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Thông tư 42/2017/TT-BCA: Hướng dẫn trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Luật Lý lịch tư pháp 2009, sửa đổi, bổ sung năm 2012.

Lý lịch tư pháp là gì?

Lý lịch tư pháp là văn bản do Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp cấp tỉnh cấp, ghi nhận:

Một người có hay không có án tích.

Có đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hay không.

Có vi phạm pháp luật liên quan đến an ninh quốc gia, trật tự xã hội hay không.

Đây là căn cứ quan trọng để đánh giá tư cách pháp lý của người đại diện công ty, đặc biệt đối với lĩnh vực nhạy cảm như dịch vụ bảo vệ.

Yêu cầu lý lịch tư pháp đối với người đại diện công ty dịch vụ bảo vệ

Theo quy định, người đại diện theo pháp luật của công ty bảo vệ phải có lý lịch tư pháp rõ ràng, không thuộc đối tượng bị cấm. Cụ thể:

Không có tiền án, tiền sự

Người đại diện không được có tiền án, tiền sự liên quan đến các tội danh về xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, đặc biệt là các tội như giết người, cố ý gây thương tích, trộm cắp tài sản, cưỡng đoạt tài sản, tổ chức đánh bạc, sử dụng ma túy…

Trong trường hợp đã được xóa án tích, vẫn cần cung cấp lý lịch tư pháp số 1 và số 2 để cơ quan chức năng xem xét.

Không bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp

Người đang bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp theo bản án/quyết định của Tòa án thì không được làm người đại diện công ty bảo vệ.

Nếu bị xử lý hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, vẫn có thể bị xem xét từ chối cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ.

Lý lịch tư pháp phải còn hiệu lực

Phiếu lý lịch tư pháp sử dụng để xin giấy phép phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.

Cơ quan cấp: Sở Tư pháp nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú hợp pháp.

Hồ sơ cần nộp liên quan đến lý lịch tư pháp

Khi xin cấp giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự, doanh nghiệp cần nộp các giấy tờ sau liên quan đến người đại diện:

Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương nơi cư trú hoặc nơi đăng ký thường trú.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và/hoặc số 2 (có thể yêu cầu cả hai nếu cần chứng minh không bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp).

Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Các giấy tờ chứng minh không thuộc diện bị cấm (nếu có).

Quy trình xin lý lịch tư pháp cho người đại diện

Nếu chưa có lý lịch tư pháp, người đại diện công ty cần thực hiện như sau:

Đăng ký trực tiếp hoặc trực tuyến tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi cư trú.

Chuẩn bị hồ sơ gồm: Tờ khai theo mẫu, bản sao giấy tờ tùy thân, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú.

Thời gian cấp: Trong vòng 10 – 15 ngày làm việc.

Lệ phí: Khoảng 200.000 đồng/lần cấp, có thể thay đổi tùy tỉnh/thành.

Lưu ý khi lựa chọn người đại diện công ty bảo vệ

Nên chọn người có lý lịch rõ ràng, chưa từng vi phạm pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực an ninh hoặc quân sự là một lợi thế.

Tránh sử dụng người đại diện mang yếu tố rủi ro pháp lý vì có thể bị từ chối cấp phép hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép về sau.

Người đại diện không nhất thiết phải là chủ sở hữu, nhưng phải đủ điều kiện theo quy định và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Kết luận

Lý lịch tư pháp là một trong những yêu cầu then chốt khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ. Người đại diện pháp luật phải có hồ sơ pháp lý rõ ràng, không có tiền án, tiền sự và không thuộc diện bị cấm theo quy định. Việc đáp ứng đầy đủ yêu cầu này không chỉ giúp công ty được cấp phép mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc, bảo vệ uy tín doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Các loại thuế cần kê khai sau khi thành lập công ty dịch vụ bảo vệ

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty dịch vụ bảo vệ cần thực hiện kê khai và nộp các loại thuế theo quy định của pháp luật. Việc nắm rõ các nghĩa vụ thuế ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành đúng quy định, tránh các rủi ro về pháp lý, phạt hành chính hay gián đoạn hoạt động.

Dưới đây là các loại thuế bắt buộc mà một công ty dịch vụ bảo vệ cần kê khai và nộp sau khi thành lập:

Thuế môn bài

Thuế môn bài (hay còn gọi là lệ phí môn bài) là khoản thuế bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm, căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mức thuế môn bài:

Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư   Mức thuế môn bài hàng năm

Trên 10 tỷ đồng 3.000.000 đồng

Từ 10 tỷ đồng trở xuống       2.000.000 đồng

Nếu công ty thành lập sau ngày 1/7 của năm tài chính thì chỉ nộp 50% mức thuế môn bài năm đó.

Doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Công ty dịch vụ bảo vệ thuộc đối tượng phải kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (thuế VAT) theo phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp, tùy theo quy mô và doanh thu.

Phương pháp khấu trừ:

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào

Áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên, hoặc tự nguyện áp dụng nếu đủ điều kiện.

Phương pháp trực tiếp:

Tính trên doanh thu theo tỷ lệ ngành nghề: Với dịch vụ bảo vệ, tỷ lệ tính thuế GTGT là 5% trên doanh thu.

Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập chưa đạt doanh thu 3 tỷ đồng/năm.

Lưu ý: Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mua chữ ký số, mở tài khoản thuế điện tử và nộp tờ khai thuế GTGT hàng quý hoặc hàng tháng tùy theo quy mô.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Thuế TNDN là khoản thuế tính trên phần lợi nhuận mà công ty thu được sau khi trừ đi chi phí hợp lý hợp lệ.

Thuế suất phổ thông hiện nay: 20% trên thu nhập chịu thuế.

Doanh nghiệp kê khai tạm tính hàng quý và quyết toán vào cuối năm tài chính.

Doanh nghiệp cần lưu ý lưu giữ hóa đơn, chứng từ đầy đủ để xác định chính xác chi phí hợp lý và tránh bị truy thu thuế khi quyết toán.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Nếu công ty có trả lương cho nhân viên bảo vệ, quản lý, nhân viên văn phòng, thì phải thực hiện:

Khấu trừ thuế TNCN tại nguồn nếu thu nhập của cá nhân vượt mức chịu thuế.

Kê khai và nộp thuế TNCN hàng tháng hoặc hàng quý, tùy thuộc vào số lượng lao động và mức thu nhập chi trả.

Ngoài ra, công ty cần:

Đăng ký mã số thuế cho nhân viên (nếu chưa có).

Quyết toán thuế TNCN vào cuối năm tài chính.

Các nghĩa vụ khai báo và kế toán thuế liên quan

Sau khi thành lập, ngoài các loại thuế trên, công ty còn có trách nhiệm:

Kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận GPKD.

Lập và nộp báo cáo sử dụng hóa đơn, nếu có đăng ký phát hành hóa đơn.

Mua và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới.

Thực hiện báo cáo tài chính năm, báo cáo thuế quý/tháng theo lịch của Tổng cục Thuế.

Lưu ý về chữ ký số và phần mềm kế toán

Để thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử, công ty cần:

Mua chữ ký số (USB Token) từ nhà cung cấp uy tín.

Cài đặt phần mềm kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài để đảm bảo việc lập báo cáo và kê khai thuế đúng hạn, đúng chuẩn.

Kết luận

Ngay sau khi thành lập, công ty dịch vụ bảo vệ cần nhanh chóng thực hiện kê khai và nộp các loại thuế theo quy định. Việc chậm trễ hoặc thiếu sót có thể dẫn đến phạt hành chính, bị khóa mã số thuế hoặc mất uy tín doanh nghiệp. Để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp hoặc thuê tư vấn thuế trong giai đoạn đầu.

Kết bài:
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ mới nhất đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động đúng pháp lý và mang lại sự an toàn, tin cậy cho khách hàng. Việc hoàn thành đầy đủ các bước đăng ký từ cấp giấy phép kinh doanh, giấy phép an ninh trật tự, đến kê khai thuế ban đầu không chỉ giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động suôn sẻ mà còn tạo tiền đề cho sự phát triển lâu dài trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ. Để thành công trong ngành nghề này, doanh nghiệp không chỉ cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục pháp lý mà còn cần xây dựng đội ngũ nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp, có năng lực và đạo đức nghề nghiệp tốt. Khi đáp ứng được tất cả các yêu cầu pháp lý và xây dựng được uy tín trong ngành, công ty dịch vụ bảo vệ sẽ có cơ hội vươn xa, khẳng định vị thế trên thị trường. Vì vậy, việc nắm vững thủ tục thành lập và tuân thủ quy định chính là nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp dịch vụ bảo vệ phát triển bền vững và đạt được thành công trong tương lai.