THỦ TỤC TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH TẠI THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG MỚI NHẤT 2025

457
15/07/2021

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Thành Phố Hải Phòng

Bạn đang muốn biết Trình tự thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng nên muốn hiểu rõ thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Thành Phố Hải Phòng. Đọc xong bài viết này bạn sẽ hiểu rõ hơn về thủ tục và trình tự thực hiện.

Tổng quan về tạm ngừng hoạt động chi nhánh

Tạm ngừng hoạt động là gì?

Tạm ngừng hoạt động chi nhánh là việc chi nhánh của doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng không chấm dứt hoàn toàn sự tồn tại pháp lý. Trong thời gian tạm ngừng, chi nhánh không thực hiện các giao dịch kinh doanh, không phát sinh nghĩa vụ tài chính mới và không hoạt động bình thường, tuy nhiên vẫn duy trì tư cách pháp nhân dưới sự quản lý của công ty mẹ.

Sự khác biệt giữa giải thể và tạm ngừng chi nhánh

Giải thể chi nhánh là thủ tục chấm dứt hoàn toàn hoạt động của chi nhánh, xóa tên chi nhánh khỏi đăng ký kinh doanh, đồng nghĩa với việc chi nhánh không còn tồn tại về mặt pháp lý. Trong khi đó, tạm ngừng hoạt động chỉ là trạng thái tạm thời, chi nhánh vẫn được duy trì về mặt pháp lý và có thể hoạt động trở lại khi có quyết định của công ty mẹ.

Ngoài ra, giải thể thường đi kèm với việc thanh lý tài sản, xử lý công nợ và hoàn thành các nghĩa vụ pháp lý cuối cùng, còn tạm ngừng không yêu cầu các thủ tục này.

Khi nào nên tạm ngừng hoạt động chi nhánh?

Tạm ngừng hoạt động chi nhánh thường được lựa chọn trong các trường hợp sau:

Chi nhánh gặp khó khăn về tài chính, cần thời gian điều chỉnh, tái cấu trúc.

Thay đổi chiến lược kinh doanh của công ty mẹ, muốn tạm ngưng hoạt động một hoặc nhiều chi nhánh.

Chi nhánh cần thời gian để cải thiện điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự hoặc chờ giấy phép, thủ tục pháp lý.

Tác động của các yếu tố bên ngoài như thị trường biến động, dịch bệnh, thiên tai khiến chi nhánh không thể hoạt động bình thường.

Việc tạm ngừng giúp công ty linh hoạt hơn trong quản lý, tránh các chi phí phát sinh không cần thiết, đồng thời vẫn giữ được quyền hoạt động sau này.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Thành Phố Hải Phòng

Căn cứ pháp lý về việc tạm ngừng chi nhánh

Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, trong đó có quy định về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh. Điều 206 Luật này hướng dẫn thủ tục và yêu cầu khi doanh nghiệp muốn tạm ngừng hoạt động chi nhánh. Theo đó, doanh nghiệp phải có quyết định tạm ngừng hợp lệ và thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở ít nhất 03 ngày làm việc trước khi bắt đầu tạm ngừng.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn

Nghị định 01/2021/NĐ-CP là văn bản hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, trong đó quy định cụ thể về thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh. Nghị định hướng dẫn về hồ sơ, thời hạn thông báo và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, các Thông tư và văn bản hướng dẫn kèm theo cũng quy định chi tiết về quy trình và các biểu mẫu cần thiết để thực hiện thủ tục này. Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định này để đảm bảo việc tạm ngừng chi nhánh hợp pháp và tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Điều kiện tạm ngừng chi nhánh tại Hải Phòng

Tạm ngừng hoạt động chi nhánh là một quyền hợp pháp của doanh nghiệp khi muốn ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định mà không phải giải thể hay chấm dứt chi nhánh hoàn toàn. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro phát sinh, doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện quan trọng được quy định cụ thể tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc

Việc thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc nhằm tạo sự minh bạch và giúp các cơ quan quản lý nhà nước có đủ thời gian kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động cũng như thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Thời hạn 03 ngày không phải là thời gian dài nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ càng hồ sơ, tránh sai sót hoặc bổ sung nhiều lần gây chậm trễ. Đây cũng là khoảng thời gian để các bên liên quan như cơ quan thuế, lao động phối hợp, xử lý các vấn đề tồn đọng (nếu có) trước khi chi nhánh chính thức tạm ngừng hoạt động.

Không có vi phạm đang bị xử lý

Một yếu tố quan trọng khác là chi nhánh không được đang trong quá trình bị xử lý vi phạm hành chính hoặc tranh chấp pháp lý. Nếu chi nhánh đang bị thanh tra, kiểm tra, hoặc cơ quan chức năng đang tiến hành xử phạt vi phạm thì việc tạm ngừng có thể bị từ chối hoặc hoãn lại. Điều này bảo vệ quyền lợi của bên thứ ba, đảm bảo việc tạm ngừng không gây ảnh hưởng tiêu cực đến các bên liên quan như đối tác, khách hàng hay cơ quan nhà nước.

Không nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành

Theo quy định, việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh chỉ được phép khi doanh nghiệp đã hoàn tất tất cả các nghĩa vụ tài chính liên quan, đặc biệt là nghĩa vụ thuế. Việc còn nợ thuế hay các khoản tài chính chưa được giải quyết có thể dẫn đến việc hồ sơ tạm ngừng bị cơ quan thuế hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư từ chối tiếp nhận. Đây cũng là cơ sở để các cơ quan quản lý duy trì sự ổn định trong quản lý thuế và đảm bảo doanh nghiệp không trốn tránh nghĩa vụ tài chính khi ngừng hoạt động.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động chi nhánh

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Hải Phòng là tập hợp các tài liệu pháp lý được soạn thảo kỹ lưỡng nhằm chứng minh quyết định tạm ngừng được sự đồng thuận và thực hiện đúng quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố quyết định tiến độ, hiệu quả của thủ tục hành chính này.

Quyết định và biên bản họp của công ty mẹ

Đây là giấy tờ cốt lõi nhất trong hồ sơ. Quyết định hoặc nghị quyết của công ty mẹ về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh phải được lập thành văn bản, thể hiện rõ ràng lý do, phạm vi và thời gian tạm ngừng. Văn bản này cần phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu công ty (nếu có). Biên bản họp kèm theo giúp làm rõ quá trình ra quyết định, thể hiện sự thống nhất và minh bạch trong quản lý nội bộ doanh nghiệp.

Ngoài ra, biên bản này còn ghi nhận các chỉ đạo cụ thể liên quan đến việc quản lý tài sản, nhân sự và các trách nhiệm pháp lý phát sinh trong thời gian chi nhánh tạm ngừng.

Thông báo tạm ngừng hoạt động theo mẫu

Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh phải được lập theo đúng mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Ngoài việc điền đầy đủ thông tin như tên chi nhánh, mã số doanh nghiệp, địa chỉ chi nhánh, lý do và thời gian tạm ngừng, thông báo còn phải đảm bảo các yêu cầu về mặt hình thức và kỹ thuật khi nộp trực tuyến hoặc bản giấy.

Việc tuân thủ mẫu chuẩn giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu thông tin hoặc sai mẫu, đồng thời tạo thuận lợi cho cơ quan đăng ký trong việc quản lý hồ sơ.

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ)

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của bên thứ ba hoặc cá nhân khác để thực hiện thủ tục, bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp lệ. Giấy ủy quyền cần được soạn thảo rõ ràng về phạm vi, thời gian ủy quyền, quyền hạn và trách nhiệm của người được ủy quyền. Người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ hoặc người được ủy quyền cao hơn.

Giấy ủy quyền không chỉ giúp thủ tục được thực hiện nhanh chóng mà còn bảo đảm tính pháp lý khi các cơ quan nhà nước kiểm tra hồ sơ. Ngoài ra, khi xảy ra tranh chấp hoặc yêu cầu bổ sung, giấy ủy quyền cũng là căn cứ xác định trách nhiệm pháp lý rõ ràng.

Quy trình tạm ngừng chi nhánh tại TP. Hải Phòng

Việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại TP. Hải Phòng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí vận hành khi chi nhánh không cần hoạt động tạm thời. Tuy nhiên, tạm ngừng chi nhánh không đơn giản chỉ là việc dừng hoạt động thực tế mà còn là thủ tục pháp lý bắt buộc cần tuân thủ chặt chẽ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

Một quy trình tạm ngừng đúng luật không những giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, mà còn giữ được uy tín trong mắt cơ quan quản lý và đối tác.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước nền tảng quyết định thành công của quá trình tạm ngừng chi nhánh. Hồ sơ cần chuẩn bị kỹ càng với các tài liệu chính:

Thông báo bằng văn bản về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh có chữ ký và đóng dấu của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Thông báo này phải nêu rõ lý do tạm ngừng, thời gian dự kiến và địa điểm chi nhánh.

Quyết định hoặc biên bản họp của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc Chủ sở hữu công ty (tùy theo loại hình doanh nghiệp) phê duyệt việc tạm ngừng chi nhánh. Đây là minh chứng pháp lý cho việc doanh nghiệp đã nhất trí và chịu trách nhiệm trước quyết định này.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh để đối chiếu.

Các giấy tờ liên quan khác, ví dụ như hợp đồng thuê mặt bằng tạm thời, biên bản thanh lý hợp đồng với khách hàng hoặc nhà cung cấp (nếu có).

Lưu ý: Việc thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ sẽ gây trì hoãn, làm phát sinh chi phí bổ sung hồ sơ và mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ:

Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng, hoặc

Qua cổng dịch vụ công trực tuyến, thuận tiện và nhanh chóng.

Ngay khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ về mặt hình thức và nội dung.

Nếu hồ sơ hợp lệ, ghi nhận thông tin và chuyển bước xử lý tiếp theo.

Nếu thiếu sót, thông báo cho doanh nghiệp để chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ trong thời gian quy định.

Trong quá trình này, doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua cổng thông tin hoặc trực tiếp liên hệ với Sở để cập nhật tình trạng.

Bước 3 – Công bố thông tin trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Theo quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thông tin về hoạt động của doanh nghiệp, trong đó có việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh, phải được công khai minh bạch trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Cụ thể:

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được chấp nhận, Sở KH&ĐT sẽ đăng tải thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh lên cổng thông tin.

Việc này đảm bảo tính minh bạch, giúp các đối tác, khách hàng và các cơ quan quản lý nắm rõ tình trạng hoạt động của chi nhánh.

Đồng thời, đây cũng là căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp phát sinh về hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng.

Lưu ý quan trọng để quá trình tạm ngừng chi nhánh tại TP. Hải Phòng suôn sẻ

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 5 đến 7 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc không đúng quy định.

Doanh nghiệp cần hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ tài chính khác trước khi tiến hành nộp hồ sơ tạm ngừng.

Trong thời gian tạm ngừng, chi nhánh không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc phát sinh các giao dịch thương mại.

Để đảm bảo thủ tục đúng quy trình và tránh các rủi ro, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc dịch vụ pháp lý uy tín.

Dịch vụ tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Hải Phòng – Gia Minh

Vì sao nên chọn dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Việc thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Hải Phòng không đơn giản, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ pháp lý, thông báo với cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư đúng quy định. Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ doanh nghiệp trên địa bàn, Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói giúp khách hàng:

Tiết kiệm thời gian và công sức khi không phải tự mình làm hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý.

Hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý do đội ngũ chuyên gia am hiểu luật và quy trình hành chính.

Quy trình đơn giản, minh bạch, rõ ràng giúp doanh nghiệp yên tâm và kiểm soát chi phí.

Cam kết hồ sơ đúng luật – thời gian nhanh – chi phí minh bạch

Gia Minh cam kết:

Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

Thời gian hoàn thành thủ tục nhanh chóng, thường trong vòng 7–10 ngày làm việc.

Chi phí dịch vụ minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng đã ký kết.

Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Hỗ trợ hậu tạm ngừng – tái hoạt động hoặc giải thể

Sau khi tạm ngừng, Gia Minh vẫn tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp trong các trường hợp:

Khôi phục hoạt động chi nhánh khi doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục kinh doanh.

Thủ tục giải thể chi nhánh nếu doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoàn toàn hoạt động.

Tư vấn về các nghĩa vụ thuế, báo cáo với cơ quan quản lý trong và sau thời gian tạm ngừng.

Gia Minh cam kết đồng hành trọn đời, giúp khách hàng an tâm quản lý và phát triển doanh nghiệp.

Những sai lầm thường gặp khi tạm ngừng chi nhánh

Không thông báo đúng thời gian

Nhiều doanh nghiệp tại Hải Phòng bỏ qua hoặc chậm trễ trong việc thông báo với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT về việc tạm ngừng chi nhánh. Việc này không chỉ gây khó khăn trong quản lý mà còn dẫn đến bị phạt hành chính hoặc bị cơ quan thuế cưỡng chế do không cập nhật trạng thái hoạt động.

Không làm thủ tục thuế

Một sai sót phổ biến là doanh nghiệp chỉ làm thủ tục tạm ngừng tại Sở KH&ĐT mà quên hoặc chậm nộp hồ sơ báo cáo, quyết toán thuế tại cơ quan thuế. Điều này gây ra hậu quả bị truy thu thuế, phạt tiền và làm kéo dài thời gian hoàn thành thủ tục tạm ngừng.

Nhầm lẫn với thủ tục giải thể

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng tạm ngừng chi nhánh là thủ tục giải thể dẫn đến làm hồ sơ không đúng, thiếu sót hoặc không phù hợp. Trong khi tạm ngừng chỉ là giải pháp tạm thời, doanh nghiệp vẫn có thể khôi phục hoạt động sau này, còn giải thể là chấm dứt vĩnh viễn.

Hiểu rõ sự khác biệt và quy trình từng thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện chính xác, tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Tạm ngừng có cần đóng thuế môn bài?

Khi doanh nghiệp hoặc chi nhánh tạm ngừng hoạt động, theo quy định, doanh nghiệp vẫn phải đóng thuế môn bài cho năm đó nếu thời gian hoạt động từ 1 ngày đến 6 tháng trong năm. Nếu tạm ngừng từ trên 6 tháng trở lên, doanh nghiệp có thể được miễn hoặc giảm lệ phí môn bài theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan thuế địa phương. Vì vậy, việc tạm ngừng không hoàn toàn miễn nghĩa vụ thuế môn bài nếu chưa đúng điều kiện.

Có cần nộp báo cáo thuế trong thời gian tạm ngừng?

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo thuế định kỳ theo quy định nếu không thuộc diện được miễn giảm theo cơ quan thuế. Tuy nhiên, nếu không phát sinh hoạt động kinh doanh và không có doanh thu, doanh nghiệp có thể nộp báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) với giá trị bằng 0. Việc này giúp doanh nghiệp duy trì hồ sơ thuế minh bạch và tránh bị phạt vi phạm hành chính.

Có thể tạm ngừng nhiều lần không?

Theo Luật Doanh nghiệp và hướng dẫn của cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể thực hiện tạm ngừng hoạt động nhiều lần, tuy nhiên mỗi lần tạm ngừng không được vượt quá thời gian quy định (thường là 12 tháng). Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng lần tiếp theo, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo lại với cơ quan quản lý để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh bị xử phạt do hoạt động không đúng quy định.

Kết luận & liên hệ hỗ trợ dịch vụ

Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước khi tạm ngừng?

Trước khi tiến hành tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ pháp lý, hoàn tất nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính và thanh toán các khoản nợ còn tồn đọng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quá trình tạm ngừng diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh vi phạm và rủi ro pháp lý về sau.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý thời gian tạm ngừng không quá quy định để tránh bị cưỡng chế hoặc yêu cầu giải thể.

Liên hệ Gia Minh để được tư vấn miễn phí

Nếu bạn còn băn khoăn về quy trình tạm ngừng kinh doanh hoặc cần hỗ trợ làm thủ tục nhanh chóng, chính xác, hãy liên hệ ngay Công ty Gia Minh. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Gia Minh cam kết:

Hỗ trợ toàn diện từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Phục vụ tận tâm, giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tạm ngừng, giải thể và các thủ tục liên quan.

Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp pháp lý phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.