Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Đà Nẵng

272
15/07/2021

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Đà Nẵng

Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Đà Nẵng là một quá trình pháp lý mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện khi có nhu cầu tạm dừng hoạt động chi nhánh của mình. Việc thực hiện thủ tục này đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và giúp doanh nghiệp tránh khỏi các rủi ro pháp lý. Trước khi tiến hành, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm quyết định của hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu về việc tạm ngừng hoạt động. Bên cạnh đó, các thông tin liên quan đến chi nhánh như mã số thuế, tên chi nhánh và địa chỉ cũng cần được cung cấp. Quy trình nộp hồ sơ thường được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Đà Nẵng. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ xem xét và thông báo kết quả trong một khoảng thời gian nhất định. Việc tạm ngừng hoạt động có thể kéo dài tối đa hai năm và doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ thuế trong thời gian này. Nếu chi nhánh hoạt động trở lại hoặc tiếp tục ngừng hoạt động, doanh nghiệp cần thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý. Điều này giúp tránh việc bị xử phạt hoặc gặp rắc rối trong tương lai.

Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Đà Nẵng

Cơ sở pháp lý về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh

Việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh doanh nghiệp được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14) – quy định về việc đăng ký doanh nghiệp và hoạt động của chi nhánh.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp – hướng dẫn chi tiết về thủ tục tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư – hướng dẫn về mẫu biểu, hồ sơ thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động.

Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP – quy định về nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng hoạt động chi nhánh.

Các điều kiện cần đáp ứng trước khi tạm ngừng hoạt động chi nhánh

Trước khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Đà Nẵng, doanh nghiệp cần đảm bảo:

Không có nợ thuế, bảo hiểm xã hội:

Chi nhánh phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Trường hợp còn nợ thuế, doanh nghiệp phải thanh toán hoặc làm thủ tục gia hạn.

Hoàn thành các báo cáo tài chính và báo cáo thuế:

Nếu chi nhánh hoạt động theo mô hình hạch toán độc lập, cần lập đầy đủ báo cáo tài chính.

Nếu chi nhánh hạch toán phụ thuộc, cần làm báo cáo doanh thu, chi phí theo quy định.

Không có hợp đồng lao động đang thực hiện:

Nếu chi nhánh có nhân sự, cần chấm dứt hợp đồng lao động hoặc điều chuyển nhân sự sang đơn vị khác.

Nếu có người lao động, phải hoàn thành các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Không có nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành với đối tác, khách hàng:

Các khoản công nợ, hợp đồng còn hiệu lực cần giải quyết trước khi tạm ngừng hoạt động.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động chi nhánh

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Đà Nẵng bao gồm các tài liệu sau:

Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh (Mẫu Phụ lục II-21, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của công ty mẹ (hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty) về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc tạm ngừng chi nhánh.

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện theo pháp luật của công ty).

Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người nộp hồ sơ (bản sao công chứng).

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.

Quy trình thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Đà Nẵng

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng.

Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời gian xử lý

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo xác nhận việc tạm ngừng hoạt động của chi nhánh.

Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung.

Thông báo với cơ quan thuế

Sau khi được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận, doanh nghiệp cần thông báo với Cục Thuế Đà Nẵng để xác nhận không còn nợ thuế.

Trong thời gian tạm ngừng, chi nhánh không được xuất hóa đơn, không phát sinh nghĩa vụ thuế mới nhưng vẫn phải nộp báo cáo thuế theo quy định.

Thông báo với các bên liên quan

Doanh nghiệp cần gửi thông báo đến đối tác, khách hàng về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh.

Nếu chi nhánh có hợp đồng lao động, cần thông báo và giải quyết quyền lợi cho nhân sự.

Nghĩa vụ của chi nhánh trong thời gian tạm ngừng

Dù chi nhánh tạm ngừng hoạt động, nhưng vẫn có một số nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý:

Báo cáo thuế:

Dù không có hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT (nếu thuộc diện kê khai theo tháng/quý) và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có đăng ký sử dụng hóa đơn).

Nếu chi nhánh hạch toán độc lập, phải nộp báo cáo tài chính hàng năm.

Gia hạn thời gian tạm ngừng:

Chi nhánh được phép tạm ngừng tối đa 1 năm/lần và có thể gia hạn nhưng không quá 2 năm liên tiếp.

Nếu sau 2 năm không tiếp tục hoạt động, doanh nghiệp phải làm thủ tục giải thể chi nhánh.

Không được phát sinh giao dịch kinh doanh:

Trong thời gian tạm ngừng, chi nhánh không được ký kết hợp đồng mới, không được xuất hóa đơn, không được thực hiện bất kỳ giao dịch thương mại nào.

Một số lưu ý quan trọng

Tạm ngừng chi nhánh không ảnh hưởng đến doanh nghiệp chính

Việc chi nhánh tạm ngừng không có nghĩa là doanh nghiệp mẹ tạm ngừng. Công ty vẫn phải duy trì hoạt động bình thường.

Thời điểm nộp hồ sơ tạm ngừng

Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày chi nhánh dự định tạm ngừng hoạt động.

Chi nhánh có thể mở lại hoạt động trước thời hạn tạm ngừng

Nếu doanh nghiệp muốn khôi phục hoạt động của chi nhánh trước thời hạn đã đăng ký, cần nộp Thông báo tiếp tục hoạt động chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Đà Nẵng.

Nếu không thông báo tạm ngừng, chi nhánh sẽ bị xử phạt

Nếu chi nhánh ngừng hoạt động mà không thực hiện thông báo theo quy định, có thể bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Kết luận

Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Đà Nẵng không quá phức tạp nhưng doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình và đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể đối mặt với các khoản phạt hành chính hoặc bị xem xét giải thể chi nhánh. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, xử lý các nghĩa vụ tài chính trước khi tiến hành thủ tục tạm ngừng.

Chi phí thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Đà Nẵng

Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Đà Nẵng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định của doanh nghiệp đối với pháp luật. Doanh nghiệp cần chú ý thực hiện đúng quy trình và thời hạn để tránh những rắc rối không mong muốn. Bên cạnh đó, việc tạm ngừng hoạt động cần được xem xét kỹ lưỡng nhằm đánh giá những tác động đối với hoạt động kinh doanh. Đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thông tin là yếu tố quan trọng để quá trình này diễn ra suôn sẻ. Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục tạm ngừng, các quyền và nghĩa vụ liên quan của chi nhánh cũng sẽ được đóng lại tạm thời. Nếu doanh nghiệp quyết định tiếp tục hoạt động sau thời gian ngừng, việc tuân thủ các thủ tục cần thiết cũng là điều không thể bỏ qua. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể thuận lợi hơn trong việc phát triển kinh doanh lâu dài.