Thủ tục nhập khẩu kẹo sâm Hàn Quốc về Việt Nam chi tiết từ A-Z [Mới nhất 2025]
Thủ tục nhập khẩu kẹo sâm Hàn Quốc về Việt Nam là một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm quan tâm, đặc biệt khi nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm từ nhân sâm tăng cao. Việc nhập khẩu loại kẹo này không chỉ cần đáp ứng các điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm mà còn phải tuân thủ quy định về công bố sản phẩm, kiểm tra chất lượng và thuế quan. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu kẹo sâm Hàn Quốc về Việt Nam, từ chuẩn bị hồ sơ, quy trình khai báo hải quan đến lưu ý pháp lý để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tổng quan về Thủ tục nhập khẩu kẹo sâm Hàn Quốc về Việt Nam
Kẹo sâm là gì? Thành phần và phân loại
Kẹo sâm Hàn Quốc là sản phẩm được chế biến từ tinh chất nhân sâm – một loại dược liệu quý có giá trị cao trong đông y, kết hợp với các nguyên liệu khác như đường, mật ong, tinh dầu bạc hà hoặc các loại thảo mộc truyền thống. Trên thị trường hiện nay có các loại:
Kẹo sâm thông thường (hương sâm tự nhiên).
Kẹo hồng sâm cao cấp (sử dụng tinh chất hồng sâm cô đặc 6 năm tuổi).
Kẹo sâm phối trộn (có thêm vitamin C, gừng, cam thảo, linh chi…).
Tùy vào tỷ lệ nhân sâm trong sản phẩm, kẹo sâm có thể phân loại là thực phẩm thông thường hoặc thực phẩm chức năng.
Nhu cầu và tiềm năng thị trường tại Việt Nam
Tại Việt Nam, nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm từ sâm đang tăng trưởng mạnh, đặc biệt trong bối cảnh người tiêu dùng quan tâm nhiều đến sức khỏe. Kẹo sâm không chỉ là món ăn vặt có lợi mà còn được ưa chuộng làm quà biếu.
Các dòng sản phẩm đến từ Hàn Quốc chiếm ưu thế nhờ thương hiệu mạnh và mẫu mã bắt mắt.
Kênh tiêu thụ đa dạng: siêu thị, cửa hàng thực phẩm chức năng, sàn thương mại điện tử, hiệu thuốc.
=> Đây là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp nhập khẩu kẹo sâm Hàn Quốc về Việt Nam, khai thác thị trường tiềm năng có sức mua cao.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Cơ sở pháp lý về nhập khẩu thực phẩm có nguồn gốc thảo dược
Kẹo sâm là mặt hàng thực phẩm có nguồn gốc thực vật, thảo dược nên chịu sự điều chỉnh của:
Luật An toàn thực phẩm 2010 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Nghị định 15/2018/NĐ-CP về công bố sản phẩm thực phẩm.
Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018) về thủ tục hải quan.
Thông tư 30/2020/TT-BYT về kiểm tra an toàn thực phẩm đối với hàng nhập khẩu.
Doanh nghiệp cần hiểu rõ để thực hiện đúng quy trình kiểm nghiệm – công bố – nhập khẩu, tránh rủi ro pháp lý.
Mã HS code và chính sách mặt hàng kẹo sâm Hàn Quốc
Xác định mã HS code kẹo sâm (ví dụ: 1704.90.99)
Mã HS (Harmonized System Code) là yếu tố bắt buộc khi khai báo hải quan. Kẹo sâm Hàn Quốc thường được phân loại dưới mã:
1704.90.99 – Các loại kẹo không chứa cacao, không được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác.
Tùy vào hàm lượng nhân sâm và công dụng ghi trên nhãn, sản phẩm có thể bị phân vào nhóm thực phẩm chức năng, dẫn đến kiểm tra kỹ hơn.
Mã HS quyết định thuế nhập khẩu, chính sách kiểm tra chuyên ngành và các thủ tục kèm theo. Vì vậy cần xác định đúng mã HS để tránh sai sót và bị xử phạt.
Chính sách quản lý nhập khẩu kẹo sâm theo Thông tư 38, 30, Nghị định 15
Sản phẩm kẹo sâm Hàn Quốc thuộc nhóm thực phẩm nhập khẩu, nên phải tuân thủ các chính sách:
Khai báo hải quan điện tử theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm theo Thông tư 30/2020/TT-BYT.
Công bố sản phẩm trước khi lưu thông ra thị trường theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Nếu trên nhãn ghi công dụng như “bồi bổ sức khỏe”, “tăng cường sinh lực”… thì có thể bị yêu cầu công bố như thực phẩm bảo vệ sức khỏe (thực phẩm chức năng), cần kiểm nghiệm nhiều chỉ tiêu hơn.
Các giấy tờ cần đi kèm khi khai báo hải quan
Khi khai báo hải quan cho lô hàng kẹo sâm Hàn Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Tờ khai hải quan điện tử (HQ2015).
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Hợp đồng ngoại thương (Contract).
Vận đơn (Bill of Lading).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – Nếu áp dụng thuế ưu đãi từ Hàn Quốc (AKFTA/VKFTA).
Phiếu kiểm nghiệm (nếu có trước).
Nhãn phụ tiếng Việt theo đúng quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Những giấy tờ này không chỉ phục vụ cho việc thông quan mà còn là căn cứ để công bố sản phẩm hợp pháp tại Việt Nam.
Hồ sơ nhập khẩu kẹo sâm Hàn Quốc
Hồ sơ hải quan cơ bản: invoice, packing list, hợp đồng, C/O
Để thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu kẹo sâm Hàn Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ thương mại, gồm:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): ghi rõ đơn giá, tổng trị giá hàng hóa.
Phiếu đóng gói (Packing List): liệt kê trọng lượng, số kiện, bao bì từng loại hàng.
Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract): thể hiện điều khoản mua bán, thanh toán.
Vận đơn (Bill of Lading): xác nhận thông tin vận chuyển lô hàng.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O form AK, KV, …): được cấp bởi phía Hàn Quốc, giúp hưởng thuế ưu đãi theo FTA nếu đủ điều kiện.
Đây là bộ chứng từ tối thiểu phải có để khai báo hải quan và làm cơ sở xác định thuế, mã HS code, và xử lý kiểm tra chuyên ngành.
Hồ sơ công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP
Ngoài bộ hồ sơ hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Bao gồm:
Bản công bố sản phẩm theo mẫu
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
Bản nhãn sản phẩm gốc + bản dịch tiếng Việt
Tài liệu kỹ thuật, thành phần, công dụng (nếu là thực phẩm chức năng)
Hồ sơ này được nộp tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế nếu sản phẩm là thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc tại Chi cục ATVSTP nếu là thực phẩm thông thường.
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (nội dung, chỉ tiêu)
Phiếu kiểm nghiệm là tài liệu quan trọng chứng minh sản phẩm đạt các chỉ tiêu về vệ sinh an toàn thực phẩm. Những chỉ tiêu thường được xét nghiệm:
Chỉ tiêu cảm quan: màu sắc, hình dạng, mùi vị
Chỉ tiêu hóa lý: độ ẩm, hàm lượng saponin, đường, vitamin…
Chỉ tiêu vi sinh vật: E.Coli, Salmonella, nấm mốc, Coliforms
Chỉ tiêu kim loại nặng (nếu áp dụng): chì, thủy ngân…
Phiếu này phải do phòng kiểm nghiệm được công nhận ISO 17025 hoặc chỉ định bởi Bộ Y tế cấp. Doanh nghiệp có thể dùng kết quả để công bố sản phẩm và trình khi Hải quan yêu cầu.
Các bài viết liên quan:
- Dịch Vụ Hải Quan Uy Tín Tại TP Đà Nẵng – Nhanh Chóng & Chuyên Nghiệp
- Dịch vụ hải quan Thanh Hóa uy tín – nhanh chóng – tiết kiệm cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Quy trình thủ tục nhập khẩu kẹo sâm Hàn Quốc
Bước 1 – Khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS
Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS để khai báo tờ khai hải quan điện tử. Hồ sơ nộp qua hệ thống bao gồm:
Mã HS code phù hợp với kẹo sâm Hàn Quốc (thường dùng: 1704.90.99 hoặc tương đương tùy thành phần)
Bộ chứng từ thương mại đã chuẩn bị
Tờ khai VAT, thuế nhập khẩu (nếu có)
Sau khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai: luồng xanh (miễn kiểm), vàng (kiểm hồ sơ), đỏ (kiểm hóa thực tế).
Bước 2 – Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Ban An toàn thực phẩm
Đối với mặt hàng thực phẩm nhập khẩu, kiểm tra chất lượng (KTCL) là thủ tục bắt buộc. Doanh nghiệp nộp hồ sơ:
Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng
Phiếu tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm (nếu có)
Giấy phép kinh doanh
Hợp đồng + Invoice + C/O + Packing List + vận đơn
Ban An toàn thực phẩm sẽ ra thông báo chấp nhận kiểm tra, đồng thời chỉ định đơn vị kiểm nghiệm lấy mẫu nếu cần.
Bước 3 – Làm thủ tục công bố sản phẩm nhập khẩu
Sau khi có phiếu kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố sản phẩm tại:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế nếu là thực phẩm chức năng
Chi cục ATVSTP tỉnh/thành nếu là thực phẩm thường
Thủ tục này giúp sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần hoàn thiện công bố trước khi phân phối sản phẩm ra thị trường.
Bước 4 – Nộp thuế, nhận hàng và lưu thông
Cuối cùng, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ:
Nộp thuế nhập khẩu và VAT theo quy định
Thông quan hàng hóa tại cảng
Vận chuyển về kho bảo quản
Sau thông quan và công bố, kẹo sâm Hàn Quốc chính thức được phép lưu hành, bán buôn hoặc bán lẻ tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần lưu giữ chứng từ trong vòng 5 năm để phục vụ hậu kiểm.
Thuế nhập khẩu và chi phí liên quan
Thuế nhập khẩu ưu đãi Hàn Quốc (theo AKFTA, VKFTA)
Kẹo sâm Hàn Quốc khi nhập khẩu vào Việt Nam có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại tự do:
Hiệp định AKFTA (ASEAN – Korea)
Hiệp định VKFTA (Việt Nam – Korea FTA)
Để được hưởng thuế suất ưu đãi, doanh nghiệp cần:
Có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O form AK hoặc VK).
Sản phẩm có mã HS thuộc diện ưu đãi theo cam kết thuế.
Thông thường, thuế nhập khẩu ưu đãi là 0–15% tùy mã HS cụ thể.
Thuế VAT cho thực phẩm nhập khẩu
Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp phải nộp thêm thuế giá trị gia tăng (VAT):
Mức VAT áp dụng cho thực phẩm (kể cả kẹo sâm): 5% theo Thông tư 219/2013/TT-BTC.
Thuế VAT được tính trên giá trị cộng dồn của hàng hóa + thuế nhập khẩu.
Chi phí kiểm nghiệm, công bố, lưu kho, dịch vụ hải quan
Ngoài thuế, doanh nghiệp còn phát sinh các khoản chi phí:
Chi phí kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm: 2 – 4 triệu VNĐ/lần (tùy tiêu chí và phòng thử nghiệm).
Chi phí công bố sản phẩm thực phẩm chức năng: khoảng 3 – 6 triệu VNĐ/sản phẩm.
Chi phí lưu kho, bốc xếp tại cảng: 500.000 – 1.000.000 VNĐ/ngày (tuỳ số lượng và thời gian lưu).
Phí dịch vụ hải quan và logistics: nếu sử dụng dịch vụ trọn gói có thể từ 3 – 10 triệu VNĐ tùy đơn vị và khối lượng hàng.
Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu kẹo sâm
Phân biệt hàng tiêu dùng – thực phẩm chức năng
Kẹo sâm có thể được phân loại là:
Thực phẩm thông thường nếu chỉ là kẹo có hương liệu sâm, không có công dụng sức khỏe.
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (chức năng) nếu chứa hoạt chất có tác dụng tăng cường sinh lý, miễn dịch, được ghi rõ công dụng trên bao bì.
Việc phân loại ảnh hưởng đến thủ tục công bố sản phẩm và kiểm tra chuyên ngành:
Thực phẩm chức năng cần công bố tại Cục ATTP, có kiểm nghiệm gắt gao hơn.
Hàng tiêu dùng thì thủ tục đơn giản hơn.
Lỗi thường gặp trong khai báo hải quan
Một số lỗi phổ biến khiến lô hàng bị ách tắc:
Sai mã HS code, dẫn đến áp sai thuế hoặc sai kiểm tra chuyên ngành.
Thiếu giấy công bố sản phẩm, C/O, kết quả kiểm nghiệm.
Khai báo nhãn mác không đúng với thực tế sản phẩm (VD: nhãn thiếu thông tin tiếng Việt).
→ Cần kiểm tra kỹ hồ sơ và nhãn trước khi thông quan.
Hướng dẫn xử lý khi bị tạm dừng thông quan
Nếu lô hàng bị tạm dừng thông quan, cần xử lý theo hướng:
Xác minh lý do từ cơ quan Hải quan: thường do thiếu hoặc sai giấy tờ.
Bổ sung hồ sơ còn thiếu hoặc chỉnh sửa sai sót khai báo.
Trong trường hợp không đủ điều kiện, cần làm thủ tục tiêu hủy hoặc tái xuất hàng hóa.
→ Doanh nghiệp nên phối hợp chặt với đơn vị thông quan để xử lý nhanh, tránh phát sinh lưu kho.
Dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu kẹo sâm Hàn Quốc trọn gói
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp
Việc nhập khẩu kẹo sâm từ Hàn Quốc cần sự chính xác về hồ sơ và quy trình. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp:
Tư vấn chính xác mã HS code, thuế và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
Hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối, hàng bị tạm giữ, sai lệch nhãn mác.
Tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho, vì có quy trình xử lý nhanh gọn.
Được hỗ trợ kiểm nghiệm, công bố sản phẩm, xin VSATTP và đăng ký mã vạch đầy đủ.
Quy trình làm việc của đơn vị dịch vụ nhập khẩu
Một đơn vị uy tín thường triển khai dịch vụ trọn gói theo các bước:
Tiếp nhận thông tin sản phẩm, C/O, COA từ khách hàng.
Tư vấn loại hình nhập khẩu và chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan.
Đăng ký kiểm tra nhà nước và hỗ trợ kiểm nghiệm (nếu cần).
Thông quan – giao hàng – hỗ trợ sau thông quan (bổ sung hồ sơ công bố, đăng ký nhãn hàng, v.v.).
Thủ tục nhập khẩu kẹo sâm Hàn Quốc về Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý, công bố sản phẩm và kiến thức về kiểm tra chất lượng thực phẩm. Nếu không am hiểu quy trình hoặc sai sót nhỏ trong hồ sơ có thể khiến hàng bị ách tắc tại cảng, phát sinh nhiều chi phí không đáng có. Vì vậy, việc hiểu rõ từng bước và hợp tác với đơn vị dịch vụ uy tín là giải pháp an toàn để đảm bảo tiến độ. Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục nhập khẩu kẹo sâm Hàn Quốc về Việt Nam, hãy liên hệ ngay với chuyên gia để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết.
