Thủ tục khắc dấu tròn mới khi đổi tên công ty

Thủ tục khắc dấu tròn mới khi đổi tên công ty là bước quan trọng trong quá trình hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thay đổi tên doanh nghiệp. Khi một công ty thay đổi tên, mọi thông tin trên các giấy tờ pháp lý, hồ sơ nội bộ và đặc biệt là con dấu doanh nghiệp đều cần phải được cập nhật cho thống nhất. Trong đó, con dấu tròn là một phần không thể thiếu vì nó được sử dụng để xác thực văn bản, hợp đồng, giao dịch với đối tác, cơ quan nhà nước.

Việc khắc lại dấu mới không chỉ đảm bảo yếu tố pháp lý mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về quy trình thực hiện, đặc biệt là các thủ tục liên quan đến thông báo sử dụng mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước cụ thể, từ việc thiết kế nội dung dấu, lựa chọn đơn vị khắc dấu hợp pháp đến thủ tục nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu mới. Với hướng dẫn chi tiết dưới đây, bạn hoàn toàn có thể tự tin thực hiện đúng và đủ quy định hiện hành.

Khi nào cần khắc dấu tròn mới khi đổi tên công ty?

Trong quá trình đổi tên doanh nghiệp, bên cạnh việc thực hiện các thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nhiều doanh nghiệp cũng thắc mắc đổi tên công ty có phải khắc lại dấu tròn không. Thực tế, theo quy định pháp luật hiện hành, việc sử dụng con dấu không còn bắt buộc phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên nội dung trên dấu phải phản ánh đúng tên công ty đang hoạt động hợp pháp.

Do đó, nếu công ty đổi tên nhưng vẫn sử dụng dấu tròn mang tên cũ thì có thể gây tranh chấp pháp lý, rủi ro trong ký kết hợp đồng, phát hành hóa đơn hoặc giao dịch ngân hàng. Vì vậy, trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp nên khắc lại dấu tròn mới để phù hợp với tên đã thay đổi, đảm bảo tính đồng bộ và hợp lệ về mặt pháp lý trong mọi giấy tờ hành chính.

Dưới đây là phân tích cụ thể các trường hợp bắt buộc và không bắt buộc phải thay đổi con dấu khi đổi tên công ty.

Trường hợp bắt buộc thay đổi mẫu dấu tròn doanh nghiệp

Doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại dấu tròn mới khi rơi vào các trường hợp sau:

Dấu cũ có chứa tên đầy đủ của doanh nghiệp:

Nếu trên con dấu cũ có ghi “CÔNG TY TNHH ABC” mà nay đổi tên thành “CÔNG TY TNHH XYZ”, thì dấu cũ không còn hợp lệ.

Dấu có mã số thuế và tên doanh nghiệp:

Khi nội dung trên dấu thể hiện cả mã số thuế và tên cũ → cần khắc lại để đồng bộ.

Dấu cũ đã hỏng, mờ hoặc không còn sử dụng được:

Nhân tiện đổi tên, doanh nghiệp nên khắc lại mẫu dấu mới để đảm bảo rõ ràng, chuyên nghiệp hơn trong các giao dịch.

✅ Thủ tục khắc dấu tròn mới khi đổi tên công ty:

Doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu.

Liên hệ cơ sở khắc dấu hợp pháp để thực hiện (không cần xin phép).

Ghi nhận nội dung dấu trong nội bộ hoặc cập nhật trên hồ sơ nội bộ nếu cần.

Trường hợp được phép tiếp tục sử dụng dấu cũ

Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng dấu cũ nếu:

Dấu tròn không ghi tên công ty:

Một số doanh nghiệp chỉ khắc biểu tượng, ký hiệu và mã số thuế, không ghi tên → không cần thay khi đổi tên.

Dấu chỉ mang tính đại diện – không phục vụ cho ký kết văn bản pháp lý:

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng con dấu cho văn thư hành chính nội bộ, không dùng trong hợp đồng, hóa đơn hoặc văn bản đối ngoại.

Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí trong ngắn hạn:

Trong thời gian chuyển tiếp, doanh nghiệp có thể ghi chú rõ trong văn bản: “Tên doanh nghiệp đã được thay đổi theo Giấy xác nhận… ngày…”.

Tuy nhiên, dù không bắt buộc, việc khắc dấu mới sau khi đổi tên vẫn được khuyến nghị thực hiện để đồng bộ hóa thông tin pháp lý và giảm thiểu rủi ro phát sinh về sau – nhất là trong giao dịch ngân hàng, thuế, bảo hiểm và đấu thầu.

Căn cứ pháp lý về việc thay đổi và khắc lại dấu tròn doanh nghiệp

Việc sử dụng, thay đổi hoặc khắc lại con dấu tròn doanh nghiệp – đặc biệt khi đổi tên công ty – là vấn đề pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của các văn bản ký kết, giao dịch và thủ tục hành chính. Theo quy định về con dấu doanh nghiệp mới nhất, từ năm 2021 trở đi, quyền quản lý và sử dụng con dấu được trao chủ động cho doanh nghiệp, đồng thời bãi bỏ nghĩa vụ thông báo mẫu dấu trong nhiều trường hợp.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là doanh nghiệp được sử dụng con dấu tùy tiện, mà vẫn cần tuân thủ các căn cứ pháp lý về nội dung, hình thức và thời điểm sử dụng con dấu để tránh phát sinh tranh chấp hoặc hồ sơ bị từ chối do thông tin không thống nhất. Dưới đây là hai văn bản pháp lý chính điều chỉnh việc sử dụng và thay đổi con dấu doanh nghiệp hiện nay.

Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (hiệu lực từ 01/01/2021), điều chỉnh tại Điều 43, quy định:

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định:

Số lượng con dấu;

Hình thức, nội dung, mẫu mã con dấu (bao gồm cả dấu tròn hoặc dấu vuông, có/không có tên công ty);

Con dấu hợp pháp khi được sử dụng đúng mục đích doanh nghiệp và không trái quy định pháp luật.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tại Điều 12, hướng dẫn cụ thể:

Từ năm 2021, doanh nghiệp không còn bắt buộc thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Khi có thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp tự lưu giữ, quản lý và ghi nhận nội bộ (nếu cần).

Tuy nhiên, trong trường hợp dấu có nội dung liên quan đến tên doanh nghiệp, nếu tên đã thay đổi thì việc tiếp tục sử dụng dấu cũ có thể gây sai lệch pháp lý, đặc biệt khi ký kết hợp đồng hoặc giao dịch với bên thứ ba.

Quyền tự quyết và trách nhiệm thông báo mẫu dấu mới

Mặc dù doanh nghiệp được tự quyết về mẫu dấu, nhưng vẫn cần hiểu rõ trách nhiệm pháp lý liên quan đến việc sử dụng con dấu, đặc biệt trong bối cảnh đã thay đổi tên công ty.

Doanh nghiệp tự quyết:

Có thể giữ nguyên hoặc thay đổi mẫu dấu sau khi đổi tên.

Không bắt buộc nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu mới.

Trách nhiệm thông báo nội bộ và đối tác:

Dù pháp luật không yêu cầu công bố công khai, doanh nghiệp vẫn nên gửi văn bản thông báo nội bộ, thông báo với ngân hàng, đối tác, cơ quan thuế… về việc đổi tên và thay đổi con dấu nếu có.

Các văn bản hành chính, hợp đồng, hóa đơn sau khi đổi tên phải được sử dụng con dấu phù hợp để đảm bảo tính thống nhất.

Lưu ý: Trong trường hợp con dấu cũ có ghi tên công ty nhưng tên đó không còn hiệu lực, thì doanh nghiệp nên chủ động khắc dấu mới để tránh những rủi ro pháp lý về sau.

Việc nắm vững quy định về con dấu doanh nghiệp mới nhất giúp doanh nghiệp chủ động trong quản lý pháp lý, đồng thời đảm bảo an toàn trong mọi giao dịch thương mại và hành chính sau khi thay đổi tên doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị để khắc dấu tròn mới sau khi đổi tên công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp thường sẽ cần khắc lại con dấu tròn để đồng bộ với tên mới. Dù Luật Doanh nghiệp 2020 không bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký hay thông báo mẫu dấu mới với cơ quan quản lý, nhưng để sử dụng dấu đúng luật trong các văn bản hành chính, hồ sơ giao dịch và hợp đồng, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khắc dấu tròn khi đổi tên công ty là rất cần thiết.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp lựa chọn khắc dấu tại các cơ sở có hợp đồng khắc dấu hợp pháp, bạn vẫn cần cung cấp giấy tờ khắc dấu mới công ty sau đổi tên nhằm chứng minh sự hợp lệ và chính danh của doanh nghiệp. Dưới đây là hai thành phần hồ sơ quan trọng cần chuẩn bị kỹ trước khi đi khắc dấu mới.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất

Đây là thành phần bắt buộc trong hồ sơ khắc dấu:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản mới):

Sau khi đổi tên, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận ĐKDN có thông tin tên công ty mới.

Doanh nghiệp cần in bản sao công chứng hoặc bản photo mang theo bản gốc để đối chiếu.

Mã số doanh nghiệp:

Mã số vẫn giữ nguyên (trừ khi doanh nghiệp chuyển đổi loại hình), đây là yếu tố giúp cơ sở khắc dấu xác minh tính hợp lệ và in lên mẫu dấu mới nếu doanh nghiệp có yêu cầu.

📌 Lưu ý quan trọng:

Tên trên dấu mới phải trùng khớp hoàn toàn với tên trong giấy chứng nhận ĐKDN mới.

Một số cơ sở khắc dấu uy tín sẽ từ chối khắc nếu bạn không xuất trình được giấy đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật tên mới.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác Giấy chứng nhận ĐKDN mới sẽ giúp quy trình khắc dấu diễn ra suôn sẻ và hợp lệ, tránh trường hợp phải làm lại do sai sót nội dung trên dấu.

Thông báo mẫu dấu – mẫu tờ khai theo yêu cầu

Mặc dù pháp luật hiện hành không yêu cầu bắt buộc thông báo mẫu dấu, nhưng nhiều đơn vị khắc dấu vẫn cần bạn cung cấp thông tin cụ thể dưới dạng tờ khai để lưu trữ nội bộ. Một số nội dung thường yêu cầu gồm:

Tờ khai/phiếu yêu cầu khắc dấu:

Họ tên người yêu cầu khắc dấu, chức danh.

Tên công ty mới theo giấy ĐKDN.

Mẫu dấu mong muốn: dấu tròn, dấu vuông, có/không có mã số thuế, số lượng dấu cần khắc.

Thiết kế mẫu dấu (nếu có):

Doanh nghiệp có thể yêu cầu thiết kế riêng: thêm biểu tượng, viền, mã số, hoặc giữ mẫu như cũ nhưng cập nhật tên mới.

Thông báo sử dụng nội bộ (khuyến nghị):

Sau khi khắc dấu mới, doanh nghiệp nên thông báo nội bộ hoặc ra văn bản nội bộ công bố việc thay đổi dấu để các bộ phận sử dụng nhất quán.

📌 Trong trường hợp nộp hồ sơ giấy tại cơ quan thuế, ngân hàng, BHXH,… doanh nghiệp có thể kèm văn bản giới thiệu mẫu dấu mới, tránh sự hiểu nhầm hoặc nghi ngờ không đồng nhất thông tin.

Tóm lại, việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ khắc dấu tròn khi đổi tên công ty không chỉ đảm bảo hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch, chuyên nghiệp trong mọi thủ tục hành chính và giao dịch đối ngoại.

Quy trình khắc dấu tròn mới và thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên công ty, nhiều doanh nghiệp sẽ cần tiến hành khắc dấu tròn mới để đồng bộ hóa hồ sơ, con dấu và giao dịch. Dù Luật Doanh nghiệp 2020 đã bãi bỏ quy định bắt buộc thông báo mẫu dấu, nhưng trong nhiều trường hợp – đặc biệt khi doanh nghiệp có nhu cầu công khai mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia – thì quy trình thông báo vẫn nên được thực hiện để đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động pháp lý.

Dưới đây là quy trình khắc lại dấu công ty khi đổi tên gồm hai bước chính: thực hiện khắc dấu và (nếu cần) thông báo mẫu dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 1 – Thực hiện khắc dấu tại đơn vị được cấp phép

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có tên mới, doanh nghiệp thực hiện khắc dấu mới như sau:

✅ 1. Lựa chọn đơn vị khắc dấu:

Là cơ sở có giấy phép hoạt động hợp pháp, thường là các công ty in ấn – khắc dấu uy tín.

Một số tỉnh, thành phố có danh sách cơ sở được phép khắc dấu theo quy định từ Công an tỉnh.

✅ 2. Hồ sơ cần mang theo:

Bản sao hoặc bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất (đã thể hiện tên công ty mới).

Tờ khai yêu cầu khắc dấu (mỗi cơ sở có mẫu riêng, bạn chỉ cần điền trực tiếp).

Thông tin thiết kế dấu (nếu có yêu cầu đặc biệt như có biểu tượng, viết hoa, khung tròn/vuông…).

✅ 3. Thời gian thực hiện:

Thông thường từ 1–2 ngày làm việc, dấu mới sẽ được hoàn tất và bàn giao.

Sau khi khắc xong, doanh nghiệp cần sử dụng dấu mới thay thế toàn bộ tài liệu hành chính, hóa đơn, hợp đồng… có liên quan để đồng bộ thông tin pháp lý sau khi đổi tên.

Bước 2 – Nộp thông báo mẫu dấu qua Cổng thông tin QG

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không bắt buộc phải thông báo mẫu dấu tròn lên Cổng thông tin quốc gia. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như:

Doanh nghiệp muốn công khai mẫu dấu để minh bạch trước đối tác, khách hàng;

Được yêu cầu bởi các cơ quan khác (ngân hàng, đối tác ký hợp đồng…);

Thì việc thực hiện thông báo mẫu dấu vẫn nên thực hiện theo quy trình sau:

✅ Bước thực hiện thông báo:

Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp (đã được cấp từ lần đăng ký đầu tiên).

Chọn mục “Thông báo về mẫu con dấu” → tải mẫu dấu định dạng ảnh (JPEG, PNG) hoặc mô tả chi tiết.

Ký số và gửi hồ sơ điện tử.

✅ Kết quả:

Trong vòng 01 ngày làm việc, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái.

Nếu hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Thông báo đã tiếp nhận mẫu dấu để lưu và sử dụng khi cần.

📌 Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp không công khai mẫu dấu, vẫn cần thống nhất nội bộ và thông báo với các bên liên quan (thuế, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác…) để tránh gián đoạn giao dịch.

Việc thực hiện đúng quy trình khắc dấu và thông báo mẫu dấu mới giúp doanh nghiệp hoạt động thông suốt, chuyên nghiệp và hợp pháp sau khi đổi tên. Đây cũng là bước không thể thiếu trong quá trình tái cấu trúc thương hiệu hoặc mở rộng quy mô kinh doanh.

Những lưu ý khi sử dụng dấu tròn mới sau khi đổi tên công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên doanh nghiệp và tiến hành khắc dấu tròn mới, việc sử dụng dấu doanh nghiệp sau đổi tên đòi hỏi sự nhất quán và cẩn trọng trong mọi giao dịch, văn bản pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ. Việc sử dụng dấu cũ khi công ty đã đổi tên không chỉ gây hiểu nhầm cho đối tác, mà còn có thể dẫn đến rủi ro pháp lý trong ký kết hợp đồng, giao dịch ngân hàng hoặc hồ sơ thuế.

Dưới đây là hai lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện ngay sau khi có dấu tròn mới, nhằm đảm bảo đồng bộ pháp lý và hoạt động nội bộ thông suốt.

Cập nhật mẫu dấu trong các hồ sơ, hợp đồng, văn bản pháp lý

Ngay khi có dấu tròn mới, doanh nghiệp cần:

Cập nhật dấu trong toàn bộ hồ sơ nội bộ và văn bản pháp lý, bao gồm:

Hợp đồng lao động;

Hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê/mua bán;

Quyết định, thông báo nội bộ;

Văn bản nộp cho cơ quan thuế, bảo hiểm, ngân hàng,…

Cập nhật thông tin tại các bên liên quan:

Gửi công văn đến ngân hàng, đối tác chính, cơ quan BHXH, cơ quan thuế để thông báo về việc đổi tên và thay dấu.

Nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện, cũng cần thống nhất mẫu dấu trong toàn hệ thống.

📌 Lưu ý: Nên ban hành một văn bản nội bộ công bố sử dụng mẫu dấu mới, có ghi rõ hiệu lực sử dụng từ ngày/tháng/năm cụ thể để các phòng ban tuân thủ.

Thời điểm bắt đầu sử dụng dấu mới và ngừng dấu cũ

Việc sử dụng dấu mới cần được thực hiện đúng thời điểm để tránh các rủi ro pháp lý:

Thời điểm bắt đầu sử dụng dấu mới:

Ngay sau khi khắc xong dấu tròn và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có tên mới.

Nếu có thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh thì sử dụng từ ngày mẫu dấu được tiếp nhận.

Ngừng sử dụng dấu cũ:

Không nên sử dụng dấu cũ trong các văn bản mang tính pháp lý như: hợp đồng, công văn gửi đối tác, hóa đơn…

Trong trường hợp dấu cũ vẫn còn được sử dụng cho một số giao dịch chuyển tiếp, cần đính kèm ghi chú rõ ràng như: “Tên doanh nghiệp đã thay đổi theo GCN đăng ký doanh nghiệp số… cấp ngày…”

✅ Khuyến nghị: Doanh nghiệp nên thu hồi dấu cũ, niêm phong và lưu hồ sơ nội bộ để tránh nhầm lẫn hoặc sử dụng sai mục đích về sau.

Việc quản lý, sử dụng dấu đúng chuẩn sau khi đổi tên công ty không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp.

Dịch vụ khắc dấu tròn mới trọn gói khi đổi tên công ty

Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đổi tên công ty, việc khắc lại con dấu tròn mới là bước cần thiết để đảm bảo tính hợp lệ trong các giao dịch hành chính và pháp lý. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thời gian hoặc kinh nghiệm để thực hiện đầy đủ các bước như lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín, thiết kế mẫu dấu, hay thông báo mẫu dấu đúng quy định (nếu cần).

Đó là lý do dịch vụ khắc dấu tròn mới trọn gói khi đổi tên công ty trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp. Dịch vụ này không chỉ đảm bảo khắc dấu đúng quy chuẩn – đúng luật, mà còn hỗ trợ đầy đủ các thủ tục hậu khắc dấu như giao dấu tận nơi, thông báo mẫu dấu, và đồng bộ hóa hồ sơ với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hỗ trợ khắc dấu đúng quy chuẩn, giao tận nơi

Khi sử dụng dịch vụ khắc dấu doanh nghiệp uy tín, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:

✅ Tư vấn thiết kế mẫu dấu đúng chuẩn pháp lý: ghi tên doanh nghiệp mới, mã số doanh nghiệp, hình thức tròn/vuông tùy chọn.

✅ Kiểm tra tên và mã số doanh nghiệp để đảm bảo không có sai sót trên mẫu dấu.

✅ Khắc dấu tại cơ sở có giấy phép hợp pháp, đảm bảo con dấu có giá trị sử dụng trong các thủ tục hành chính, ngân hàng, thuế,…

✅ Giao tận nơi trong nội thành hoặc chuyển phát nhanh đến địa chỉ đăng ký của công ty, kèm theo biên nhận và hướng dẫn sử dụng.

Đơn vị dịch vụ thường hoàn tất trong vòng 1–2 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp không gián đoạn trong giao dịch sau khi đổi tên.

Hỗ trợ thông báo mẫu dấu và cập nhật với Sở KH&ĐT

Ngoài việc khắc dấu, nhiều đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp còn hỗ trợ doanh nghiệp:

✅ Thông báo mẫu dấu mới lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp có nhu cầu công khai).

✅ Soạn và nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu điện tử, ký số và theo dõi phản hồi từ Phòng Đăng ký kinh doanh.

✅ Cập nhật thông tin mẫu dấu trong hồ sơ nội bộ, gửi bản mẫu đến ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm theo yêu cầu.

✅ Tư vấn cách sử dụng dấu mới đúng thời điểm, tránh bị từ chối khi giao dịch với cơ quan nhà nước hoặc đối tác.

Dịch vụ trọn gói này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót, đồng thời đảm bảo toàn bộ quy trình thay dấu sau đổi tên được thực hiện đồng bộ – hợp lệ – nhanh chóng, hỗ trợ hoạt động pháp lý của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Câu hỏi thường gặp khi khắc dấu tròn mới sau khi đổi tên doanh nghiệp

Việc đổi tên doanh nghiệp kéo theo câu hỏi phổ biến: đổi tên công ty có phải đổi dấu không? Trên thực tế, điều này không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và sự đồng bộ trong hồ sơ, dấu tròn mới nên được sử dụng phù hợp với tên công ty mới. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khi nào cần khắc lại dấu và các thủ tục liên quan.

Có thể giữ mẫu dấu cũ nếu không chứa tên công ty không?

Câu trả lời là CÓ. Nếu mẫu dấu cũ không có thông tin tên công ty (ví dụ chỉ có mã số thuế, logo hoặc biểu tượng riêng), doanh nghiệp không bắt buộc phải đổi dấu sau khi đổi tên.

Trường hợp phổ biến:

Dấu chỉ ghi “MST: 123456789”, không ghi “CÔNG TY TNHH ABC” → vẫn dùng được sau khi đổi tên.

Tuy nhiên, nếu dấu cũ ghi đầy đủ tên công ty cũ, thì:

Khi sử dụng trên hợp đồng, hóa đơn, văn bản pháp lý… có thể gây mâu thuẫn thông tin;

Nên khắc lại dấu mới để đảm bảo đồng nhất với tên trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tránh rủi ro pháp lý.

Có cần thông báo lại mẫu dấu cho cơ quan thuế không?

Không bắt buộc, nhưng nên thông báo trong một số trường hợp:

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không còn nghĩa vụ nộp thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh hay thuế. Tuy nhiên, một số chi cục thuế, ngân hàng hoặc đối tác vẫn yêu cầu doanh nghiệp cung cấp mẫu dấu mới để cập nhật hồ sơ nội bộ.

Do đó:

Nếu dấu cũ không thay đổi: không cần thông báo lại.

Nếu có thay đổi mẫu dấu mới: doanh nghiệp nên gửi văn bản thông báo mẫu dấu kèm bản scan dấu mới đến cơ quan thuế để đảm bảo thông tin nhất quán trong quản lý.

Việc chủ động thông báo giúp doanh nghiệp tránh bị từ chối chứng từ hoặc hợp đồng trong giao dịch tài chính – kế toán về sau.

Việc thực hiện thủ tục khắc dấu tròn mới khi đổi tên công ty không chỉ mang tính hình thức mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý, tính thống nhất và độ tin cậy trong mọi hoạt động của doanh nghiệp. Con dấu là biểu tượng pháp nhân được sử dụng trên các hợp đồng, hóa đơn, quyết định nội bộ và văn bản đối ngoại – do đó cần phải phù hợp tuyệt đối với tên doanh nghiệp mới. Đồng thời, việc cập nhật dấu tròn mới còn giúp đồng bộ hồ sơ tại các cơ quan chức năng như thuế, ngân hàng, bảo hiểm,… và hạn chế tối đa rủi ro trong giao dịch. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động khắc dấu mới, thông báo đến các bên liên quan và sử dụng đúng thời điểm để vận hành hoạt động ổn định, chuyên nghiệp và hợp lệ.

Thủ tục khắc dấu tròn mới khi đổi tên công ty tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành. Nếu doanh nghiệp bỏ sót các bước như thông báo mẫu dấu mới hoặc không nộp kịp thời hồ sơ thay đổi, có thể dẫn đến rắc rối trong quá trình giao dịch và làm việc với các cơ quan chức năng. Chính vì vậy, việc nắm vững các bước khắc dấu mới – từ thiết kế, đăng ký, đến sử dụng – là điều hết sức cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào có nhu cầu đổi tên.

Trong trường hợp doanh nghiệp không có thời gian hoặc gặp khó khăn khi tự thực hiện, việc lựa chọn dịch vụ khắc dấu tròn mới chuyên nghiệp là một giải pháp an toàn và tiết kiệm. Dịch vụ trọn gói sẽ hỗ trợ từ A-Z giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục mà không phát sinh rủi ro pháp lý. Hy vọng với bài viết này, bạn đã có cái nhìn toàn diện và thực tiễn về cách thực hiện thủ tục khắc dấu tròn mới khi đổi tên công ty. Nếu còn thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với đơn vị tư vấn để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.