Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất năm 2026

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất đang là mối quan tâm lớn của người dân khi nhu cầu đi lại quốc tế ngày càng tăng cao, đặc biệt là sau các đợt thay đổi quy định về xuất nhập cảnh. Việc gia hạn hộ chiếu giúp bạn duy trì hiệu lực của giấy tờ tùy thân quan trọng này mà không cần phải làm mới hoàn toàn, từ đó tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn nhầm lẫn giữa việc cấp lại, đổi mới và gia hạn – điều này có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối, mất công đi lại nhiều lần.

Tại Cần Thơ, cơ quan quản lý hộ chiếu hiện đã ứng dụng dịch vụ công trực tuyến và cải tiến quy trình nộp hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nơi nộp, mức lệ phí cho đến thời gian xử lý. Đồng thời, bạn cũng sẽ biết được các lưu ý quan trọng và cập nhật mới nhất theo quy định năm 2026.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất là gì?

Phân biệt giữa cấp mới, đổi hộ chiếu và gia hạn hộ chiếu

Theo quy định hiện nay, thủ tục gia hạn hộ chiếu không được áp dụng, vì không có quy định về việc gia hạn hộ chiếu. Thay vào đó, công dân khi hộ chiếu hết hạn sẽ phải thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu mới. Quy trình cấp lại hộ chiếu tương tự như thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu và bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp tại các cơ quan chức năng và thanh toán lệ phí.

Công dân có thể xin cấp lại hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh, thành phố nơi công dân cư trú. Thủ tục cấp lại hộ chiếu này có thể áp dụng cho các trường hợp hộ chiếu hết hạn, bị mất hoặc bị hỏng. Quy trình sẽ bao gồm việc kiểm tra và xác minh các thông tin của công dân, chụp ảnh và lấy vân tay, sau đó công dân sẽ nhận được hộ chiếu mới trong thời gian quy định.

Ai được phép thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu?

Tất cả công dân Việt Nam có nhu cầu cấp lại hộ chiếu đều có thể thực hiện thủ tục tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi công dân cư trú. Tuy nhiên, nếu là trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người không đủ năng lực hành vi, thì người giám hộ hợp pháp của họ sẽ phải thực hiện thủ tục này thay thế. Người giám hộ có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Đối với công dân Việt Nam đã từng cấp hộ chiếu, khi hộ chiếu hết hạn, công dân có thể trực tiếp nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu. Trường hợp hộ chiếu bị mất, công dân cũng có thể thực hiện thủ tục cấp lại bằng cách trình báo mất hộ chiếu và nộp hồ sơ đầy đủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Danh sách giấy tờ theo yêu cầu của Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Khi thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Cần Thơ, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01): Đây là mẫu đơn bắt buộc điền đầy đủ thông tin về công dân, lý do cấp lại hộ chiếu.

Ảnh thẻ cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng. Ảnh phải rõ nét, không bị mờ hoặc thiếu sáng.

Giấy chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): Công dân cần nộp bản sao có công chứng hoặc bản gốc để cơ quan chức năng đối chiếu.

Hộ chiếu cũ (nếu có): Đối với trường hợp xin cấp lại hộ chiếu, công dân cần nộp hộ chiếu đã hết hạn hoặc bị hỏng để cơ quan chức năng xác minh thông tin.

Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với công dân dưới 14 tuổi chưa có mã số định danh cá nhân.

Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp đối với trường hợp người xin cấp lại hộ chiếu là trẻ em hoặc người không đủ năng lực hành vi.

Trường hợp cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nhân thân

Trong một số trường hợp, công dân cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nhân thân để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin trong hộ chiếu mới. Những giấy tờ bổ sung này bao gồm:

Giấy chứng nhận thay đổi thông tin cá nhân: Nếu công dân có sự thay đổi về họ tên, giới tính, hoặc các thông tin cá nhân khác so với thông tin trên hộ chiếu cũ, giấy chứng nhận thay đổi thông tin là yêu cầu bắt buộc.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Đối với những trường hợp có thay đổi về tình trạng hôn nhân, như kết hôn hoặc ly hôn, giấy tờ này là cần thiết.

Giấy tờ chứng minh quốc tịch: Đối với công dân có quốc tịch kép hoặc quốc tịch nước ngoài, giấy tờ chứng minh quốc tịch sẽ giúp làm rõ thông tin.

Giấy tờ liên quan đến việc mất hộ chiếu: Nếu công dân mất hộ chiếu, cần có giấy báo mất hộ chiếu từ cơ quan công an nơi công dân làm thủ tục trình báo.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh nhân thân giúp thủ tục cấp lại hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ sau này.

Trước tiên cần hiểu đúng “gia hạn hộ chiếu” tại Cần Thơ là thủ tục nào

Nhiều người tại Cần Thơ tìm kiếm “gia hạn hộ chiếu” khi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn. Tuy nhiên, trước khi chuẩn bị hồ sơ cần xác định chính xác loại hộ chiếu và tình trạng hộ chiếu hiện tại, bởi không phải trường hợp nào pháp luật cũng xử lý bằng một thủ tục có tên “gia hạn hộ chiếu”.

Đối với hộ chiếu phổ thông, các trường hợp hết hạn, cần đổi hộ chiếu hoặc cấp lại được xử lý theo thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng.

Có thể hiểu nhanh:

Hộ chiếu phổ thông sắp hết hạn → xem xét xin cấp hộ chiếu mới.

Hộ chiếu phổ thông đã hết hạn và thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu mới theo trường hợp tương ứng

Hộ chiếu phổ thông còn hạn nhưng hết trang và xem xét cấp hộ chiếu mới

Hộ chiếu phổ thông bị hỏng và cấp lại hộ chiếu

Hộ chiếu phổ thông còn hạn nhưng bị mất và trình báo mất và thực hiện thủ tục cấp lại

Muốn đổi từ hộ chiếu không gắn chip sang có gắn chip và thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu theo trường hợp tương ứng, không phải gắn thêm chip vào cuốn cũ

Riêng hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thủ tục gia hạn riêng theo quy định và thẩm quyền của cơ quan thuộc Bộ Ngoại giao.

Do đó, người dân Cần Thơ tìm “gia hạn hộ chiếu” trước hết phải trả lời câu hỏi:

Tôi đang có loại hộ chiếu nào và hộ chiếu hiện đang ở tình trạng nào?

Bước 1 – Xác định loại hộ chiếu trước khi làm thủ tục tại Cần Thơ

Có ba nhóm cần phân biệt:

Hộ chiếu phổ thông

Đây là loại phổ biến nhất đối với công dân Việt Nam đi du lịch, thăm thân, học tập, công tác hoặc thực hiện các mục đích xuất cảnh thông thường.

Nếu đang sử dụng loại này thì khi sắp hết hạn, hết hạn hoặc cần đổi, người dân chủ yếu thực hiện theo thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước.

Hộ chiếu ngoại giao

Đây là hộ chiếu dành cho các đối tượng được pháp luật quy định, không áp dụng quy trình cấp hộ chiếu phổ thông tại Công an TP Cần Thơ.

Hộ chiếu công vụ

Tương tự, hộ chiếu công vụ có đối tượng, hồ sơ và cơ quan xử lý riêng.

Vì vậy, nội dung dưới đây tập trung chủ yếu vào hộ chiếu phổ thông, là trường hợp phổ biến khi người dân tại Cần Thơ tìm hiểu về việc làm mới hoặc cấp lại hộ chiếu.

Bước 2 – Kiểm tra tình trạng hộ chiếu phổ thông hiện tại

Sau khi xác định là hộ chiếu phổ thông, cần kiểm tra cuốn hộ chiếu đang thuộc trường hợp nào.

Hộ chiếu còn hạn dài và vẫn sử dụng bình thường

Nếu hộ chiếu còn đủ thời hạn và số trang đáp ứng nhu cầu thì không phải chỉ vì hộ chiếu đã sử dụng một thời gian mà bắt buộc phải xin cấp lại.

Tuy nhiên, nếu chuẩn bị xin visa hoặc nhập cảnh một quốc gia cụ thể, cần kiểm tra yêu cầu về thời hạn còn lại của hộ chiếu của quốc gia, hãng vận chuyển hoặc thủ tục tương ứng.

Hộ chiếu sắp hết hạn

Không nên hiểu rằng cơ quan xuất nhập cảnh sẽ đóng dấu hoặc sửa ngày hết hạn trên hộ chiếu phổ thông hiện tại.

Nếu cần một hộ chiếu có thời hạn sử dụng mới để xin visa, đi công tác, du lịch hoặc thực hiện kế hoạch xuất cảnh, người dân nên chuẩn bị thủ tục cấp hộ chiếu mới.

Hộ chiếu đã hết hạn

Hộ chiếu phổ thông hết hạn không được “nối thêm” thời hạn sử dụng theo cách nhiều người thường gọi là gia hạn.

Người có nhu cầu tiếp tục sử dụng hộ chiếu thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu theo quy định hiện hành.

Hộ chiếu còn hạn nhưng đã hết trang

Nếu không còn trang đáp ứng nhu cầu sử dụng, cần xem xét thủ tục cấp hộ chiếu mới thay vì tìm thủ tục “bổ sung trang” vào cuốn hộ chiếu hiện có.

Hộ chiếu bị hư hỏng

Trường hợp hộ chiếu bị rách, hỏng, nhòe thông tin hoặc không còn bảo đảm sử dụng cần thực hiện thủ tục cấp lại theo trường hợp hộ chiếu bị hỏng.

Hộ chiếu bị mất

Trường hợp này khác với hết hạn.

Nếu hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất, người dân phải thực hiện thủ tục trình báo mất. Hồ sơ cấp hộ chiếu sau đó cần có đơn báo mất hoặc thông báo về việc cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận đơn theo trường hợp áp dụng.

Bước 3 – Xác định trường hợp nào thực chất là cấp hộ chiếu mới hoặc cấp lại

Có thể xác định nhanh hướng xử lý theo bảng sau:

Tình trạng, Hướng thủ tục cần kiểm tra, Hộ chiếu phổ thông sắp hết hạn, Cấp hộ chiếu mới, Hộ chiếu phổ thông đã hết hạn, Cấp hộ chiếu mới, Hộ chiếu còn hạn nhưng muốn đổi, Cấp hộ chiếu theo trường hợp tương ứng, Hộ chiếu hết trang, Cấp hộ chiếu mới, Hộ chiếu bị hỏng, Cấp lại do hỏng, Hộ chiếu còn hạn bị mất, Báo mất + cấp lại, Muốn đổi sang hộ chiếu gắn chip, Cấp hộ chiếu theo lựa chọn phù hợp, Tìm lại hộ chiếu đã báo mất, Kiểm tra thủ tục khôi phục giá trị sử dụng nếu đủ điều kiện, Hộ chiếu ngoại giao/công vụ và Kiểm tra thủ tục gia hạn riêng.

Bảng giúp phân biệt nhanh “gia hạn” theo cách gọi thông thường với thủ tục thực tế cần thực hiện.

Bước 4 – Chuẩn bị hồ sơ “gia hạn” hộ chiếu phổ thông tại Cần Thơ

Sau khi xác định thực chất là thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông, người dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành.

Theo thủ tục Công an TP Cần Thơ đang công bố năm 2026, thành phần cơ bản có:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Người từ đủ 14 tuổi sử dụng mẫu TK01 hiện hành.

Người chưa đủ 14 tuổi sử dụng mẫu TK01a, người đại diện theo pháp luật thực hiện việc khai và ký theo quy định.

Ảnh chân dung

Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, kích thước 4 cm × 6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự và nền trắng.

Nếu thực hiện online, cần đặc biệt kiểm tra chất lượng file ảnh trước khi gửi.

Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất

Nếu hộ chiếu cấp lần gần nhất vẫn còn giá trị sử dụng thì chuẩn bị hộ chiếu đó theo yêu cầu hồ sơ.

Hồ sơ báo mất nếu hộ chiếu còn hạn đã bị mất

Trường hợp này cần có đơn báo mất hoặc thông báo về việc cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận đơn báo mất theo quy định.

Giấy tờ liên quan nếu thông tin cá nhân đã thay đổi

Nếu họ tên, ngày sinh hoặc thông tin nhân thân có thay đổi so với hộ chiếu trước thì cần kiểm tra tài liệu tương ứng với trường hợp cụ thể.

Bước 5 – Kiểm tra CCCD và dữ liệu cá nhân trước khi nộp

Người đang cư trú tại Cần Thơ nên đối chiếu trước:

Họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh, thông tin căn cước và thông tin hộ chiếu cũ, Nếu dữ liệu có sai lệch, nên xác định nguyên nhân trước khi gửi hồ sơ, Đặc biệt cần chú ý khi:, Đã thay CCCD/căn cước, Thay đổi thông tin hộ tịch, Hộ chiếu cũ sử dụng thông tin trước khi điều chỉnh và Dữ liệu trên hệ thống không khớp giấy tờ hiện tại.

Bước 6 – Chọn nộp online hay trực tiếp tại Cần Thơ

Theo thủ tục Công an TP Cần Thơ đang công bố, cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước tại cấp tỉnh có thể thực hiện bằng hai phương thức chính:

Trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Dịch vụ bưu chính công ích được sử dụng để gửi bổ sung hồ sơ theo thông báo của hệ thống nếu phát sinh.

Nộp trực tuyến

Phù hợp với người có dữ liệu rõ ràng và đáp ứng điều kiện thực hiện dịch vụ công trực tuyến.

Trình tự nên hiểu là:

Quy trình gồm Đăng nhập; tìm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông; chọn cơ quan giải quyết; kê khai; tải ảnh/tài liệu; kiểm tra; gửi; thanh toán; cuối cùng là theo dõi.

Nộp trực tiếp tại Cần Thơ

Người dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh theo trường hợp thuộc thẩm quyền.

Nếu đến trực tiếp, cần chuẩn bị giấy tờ/dữ liệu định danh và hồ sơ tương ứng với tình trạng hộ chiếu.

Bước 7 – Kê khai hồ sơ theo đúng tình trạng hộ chiếu

Đây là bước dễ sai nếu người dân vẫn nghĩ mình đang làm một thủ tục chung gọi là “gia hạn”.

Khi kê khai cần phản ánh đúng:

Đã từng có hộ chiếu hay chưa, Hộ chiếu cũ còn hạn hay hết hạn, Hộ chiếu có bị mất hay không, Có bị hư hỏng hay không, Có thay đổi thông tin nhân thân hay không, Có lựa chọn hộ chiếu gắn chip hay không nếu thuộc đối tượng được lựa chọn và Không nên khai “hết hạn” nếu thực tế hộ chiếu còn giá trị nhưng đã bị mất.

Bước 8 – Nộp hồ sơ và lưu mã hồ sơ

Sau khi kiểm tra toàn bộ thông tin, người đề nghị gửi hồ sơ.

Nên lưu:

Mã hồ sơ, Ngày nộp, Cơ quan tiếp nhận, Trạng thái ban đầu, Thông báo của hệ thống, Ngày hẹn dự kiến và Nếu thực hiện online, có thể chụp màn hình thông tin hồ sơ để thuận tiện đối chiếu về sau.

Bước 9 – Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu tại Cần Thơ

Mức lệ phí phụ thuộc vào trường hợp và chính sách phí đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

Theo trang thủ tục của Công an TP Cần Thơ đang công bố trong năm 2026, chính sách giảm phí theo Thông tư 64/2025/TT-BTC áp dụng đến hết 31/12/2026 đang thể hiện mức:

100.000 đồng/hộ chiếu;

200.000 đồng/hộ chiếu đối với trường hợp cấp lại do mất hoặc hỏng.

Trang thủ tục đồng thời công bố mức thông thường theo quy định liên quan là:

200.000 đồng/hộ chiếu;

400.000 đồng/hộ chiếu đối với trường hợp cấp lại do mất hoặc hỏng.

Mức phí có thể thay đổi theo chính sách từng thời kỳ, vì vậy cần kiểm tra số tiền hệ thống thông báo tại thời điểm nộp hồ sơ.

Bước 10 – Cơ quan xuất nhập cảnh xử lý hồ sơ như thế nào?

Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu thì tiếp tục xử lý.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc thông tin chưa phù hợp thì người đề nghị có thể được hướng dẫn bổ sung.

Đối với hồ sơ thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thủ tục Công an TP Cần Thơ hiện công bố thời hạn không quá 08 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định và người đề nghị đã nộp lệ phí thành công.

Vì vậy:

Ngày bắt đầu khai hồ sơ không nhất thiết là ngày bắt đầu tính thời hạn giải quyết.

Bước 11 – Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung phải xử lý thế nào?

Khi nhận thông báo bổ sung, trước tiên cần đọc chính xác nội dung cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Các lỗi có thể liên quan đến:

Ảnh không phù hợp, Thông tin CCCD không thống nhất, Thông tin hộ chiếu cũ sai, Thiếu hộ chiếu cũ, Thiếu hồ sơ báo mất, Tài liệu tải lên không rõ, Thông tin nhân thân có thay đổi, Kê khai sai tình trạng hộ chiếu, Không nên lập ngay hồ sơ thứ hai nếu hồ sơ hiện tại vẫn đang cho phép bổ sung và Hãy sửa đúng nội dung được yêu cầu rồi tiếp tục theo dõi trạng thái.

Bước 12 – Nhận hộ chiếu mới tại Cần Thơ

Sau khi được giải quyết, người đề nghị nhận hộ chiếu theo phương thức đã đăng ký và cơ chế đang áp dụng.

Ngay khi nhận nên kiểm tra:

Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Số hộ chiếu, Ngày cấp, Ngày hết hạn và Nơi sinh/thông tin khác thể hiện trên hộ chiếu.

Nếu có sai sót, nên xử lý ngay trước khi sử dụng hộ chiếu để xin visa, mua vé quốc tế hoặc thực hiện thủ tục khác.

Hộ chiếu phổ thông sắp hết hạn bao lâu thì nên làm hộ chiếu mới?

Pháp luật về thủ tục cấp hộ chiếu và yêu cầu nhập cảnh/visa của từng quốc gia là hai vấn đề khác nhau.

Người dân tại Cần Thơ đang chuẩn bị:

Xin visa, Đi du lịch, Du học, Công tác, Xuất khẩu lao động, Định cư và Thăm thân.

nên kiểm tra yêu cầu về thời hạn hộ chiếu của quốc gia đến, cơ quan cấp visa và hãng vận chuyển.

Không nên đợi hộ chiếu hết hạn hoàn toàn mới xử lý nếu kế hoạch xuất cảnh sắp tới yêu cầu hộ chiếu còn thời hạn dài hơn.

Hộ chiếu hết trang nhưng vẫn còn hạn có phải chờ hết hạn không?

Không nên chờ chỉ vì ngày hết hạn vẫn còn xa.

Nếu hộ chiếu không còn đủ trang đáp ứng nhu cầu xuất nhập cảnh hoặc visa, người sử dụng nên kiểm tra thủ tục cấp hộ chiếu mới.

Đây cũng là một trường hợp người dùng thường tìm kiếm dưới từ khóa “gia hạn hộ chiếu”, nhưng bản chất nhu cầu là đổi/cấp hộ chiếu mới.

Hộ chiếu bị hỏng có được tính giống hộ chiếu hết hạn không?

Không.

Hai trường hợp cần được phân biệt vì lệ phí cấp lại do hỏng có thể khác với trường hợp cấp hộ chiếu thông thường.

Nếu hộ chiếu bị rách, hỏng hoặc thông tin không còn bảo đảm sử dụng, cần khai đúng tình trạng thay vì khai là hết hạn.

Hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ cần làm gì trước khi xin cấp lại?

Nếu hộ chiếu phổ thông còn giá trị bị mất trong nước, người dân phải thực hiện việc trình báo mất theo quy định.

Công an TP Cần Thơ hiện công bố thủ tục trình báo mất hộ chiếu tại Công an cấp xã, có thể thực hiện trực tiếp, trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Sau đó mới chuẩn bị hồ sơ cấp hộ chiếu theo trường hợp mất.

Nội dung này chỉ nên tóm tắt tại URL hiện tại và dẫn sang bài chuyên sâu về cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ.

Tìm lại hộ chiếu sau khi đã báo mất có cần làm hộ chiếu mới không?

Đây là một nhánh đặc biệt.

Công an TP Cần Thơ hiện có thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông đối với trường hợp hộ chiếu đã bị hủy giá trị sử dụng do bị mất trong nước, sau đó tìm lại được, còn nguyên vẹn và có thị thực do nước ngoài cấp còn thời hạn.

Vì vậy, không nên mặc định:

Đã báo mất, tìm lại và chắc chắn phải bỏ hộ chiếu

Nhưng cũng tuyệt đối không nên mặc định tìm thấy là có thể sử dụng ngay.

Cần kiểm tra có đủ điều kiện thực hiện thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hay không.

Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Tìm “mẫu đơn gia hạn hộ chiếu phổ thông” nhưng thực tế phải xin cấp hộ chiếu mới

Hộ chiếu đã hết hạn nhưng vẫn nghĩ sẽ được đóng dấu kéo dài thời hạn

Đối với hộ chiếu phổ thông, nên định hướng người đọc sang thủ tục cấp hộ chiếu phù hợp thay vì mô tả như một thủ tục nối ngày hết hạn trên cuốn cũ.

Khai sai giữa hết hạn, hỏng và mất

Ba tình trạng này có cách xử lý và trong một số trường hợp có mức phí khác nhau.

Mất hộ chiếu còn hạn nhưng chưa trình báo mất

Cần hoàn thành bước xử lý mất hộ chiếu theo quy định trước/đồng thời với hồ sơ liên quan theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Dùng ảnh cũ hoặc ảnh không đạt tiêu chuẩn

Theo thủ tục hiện hành, ảnh phải mới chụp không quá 06 tháng và đáp ứng các yêu cầu về kích thước, nền, khuôn mặt.

Không kiểm tra dữ liệu CCCD trước khi nộp

Sai thông tin nhân thân có thể khiến hồ sơ phải bổ sung hoặc xác minh.

Nộp xong nhưng không kiểm tra thông báo

Hồ sơ trực tuyến có thể phát sinh yêu cầu bổ sung. Người nộp nên theo dõi trạng thái thay vì chỉ chờ đến ngày dự kiến nhận kết quả.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ nên hiểu theo sơ đồ nào?

Xác định loại hộ chiếu, Hộ chiếu phổ thông, kiểm tra còn hạn / sắp hết hạn / hết hạn / hết trang / hỏng / mất, xác định cấp mới / cấp lại / báo mất / khôi phục giá trị nếu đủ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, online hoặc trực tiếp, nộp, thanh toán, theo dõi, bổ sung và nhận hộ chiếu mới.

Cách tổ chức này giúp người tìm kiếm “gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ” đi từ cách gọi thông thường sang đúng thủ tục pháp lý mà họ thực sự phải thực hiện.

Gia Minh hỗ trợ thủ tục gia hạn, cấp lại hộ chiếu tại Cần Thơ như thế nào?

Gia Minh có thể hỗ trợ khách hàng tại Cần Thơ trước hết bằng việc xác định đúng thủ tục, tránh trường hợp khách hàng chuẩn bị hồ sơ “gia hạn” trong khi thực tế phải cấp hộ chiếu mới hoặc cấp lại.

Phạm vi hỗ trợ có thể gồm:

Xác định loại hộ chiếu, kiểm tra tình trạng, xác định thủ tục đúng, rà soát CCCD/dữ liệu, kiểm tra ảnh, chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn kê khai, lựa chọn phương thức thực hiện, kiểm tra trước khi nộp, hướng dẫn thanh toán, theo dõi, xử lý yêu cầu bổ sung và hướng dẫn nhận kết quả

Quy trình nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Nộp hồ sơ trực tiếp tại đâu?

Công dân Việt Nam cư trú hoặc tạm trú tại Cần Thơ có thể nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP Cần Thơ, địa chỉ: Số 9B, đường Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ và cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân cư trú tại TP. Cần Thơ và các tỉnh lân cận.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP Cần Thơ làm việc vào giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu, và sáng thứ Bảy (trừ ngày lễ, Tết). Giờ làm việc: Sáng từ 8h00 đến 11h30 và chiều từ 13h30 đến 16h00.

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK01 hoặc TK01a, tùy theo độ tuổi).

2 ảnh thẻ kích thước 4x6cm (nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, trang phục lịch sự).

Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực.

Hộ chiếu cũ (nếu có).

Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi chưa có mã số định danh cá nhân).

Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp (đối với người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc trẻ em dưới 14 tuổi).

Sau khi kiểm tra đầy đủ hồ sơ, cán bộ sẽ yêu cầu bạn nộp lệ phí gia hạn hộ chiếu. Bạn sẽ nhận giấy hẹn và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ qua hệ thống thông báo kết quả.

Có thể nộp trực tuyến hay không? Điều kiện và cách thực hiện

Hiện nay, ngoài phương thức nộp hồ sơ trực tiếp, công dân cũng có thể nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu qua hình thức trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Việc nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho những người không thể trực tiếp đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

Để nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần:

Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Đăng nhập vào hệ thống, chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước” và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử (Mẫu TK01 hoặc TK01a).

Tải lên các giấy tờ yêu cầu như ảnh thẻ, CMND/CCCD, hộ chiếu cũ (nếu có), giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi), giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp (nếu cần).

Chọn hình thức nhận hộ chiếu (nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu chính).

Thanh toán lệ phí gia hạn qua hệ thống thanh toán trực tuyến của Chính phủ.

Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo về việc hoàn tất thủ tục và hẹn ngày nhận kết quả. Việc nộp trực tuyến giảm thiểu thời gian chờ đợi và dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ.

Chi phí và thời gian xử lý gia hạn hộ chiếu năm 2025

Lệ phí gia hạn hộ chiếu theo quy định mới

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan, mức lệ phí gia hạn hộ chiếu tại Việt Nam năm 2025 đã được điều chỉnh như sau:

Gia hạn hộ chiếu phổ thông: 200.000 đồng/lần cấp (nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh).

Gia hạn hộ chiếu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: 180.000 đồng/lần cấp (giảm 10% lệ phí so với nộp trực tiếp).

Cấp lại hộ chiếu do hư hỏng hoặc mất: 400.000 đồng/lần cấp.

Lệ phí này áp dụng cho cả hộ chiếu có gắn chip điện tử và không gắn chip. Ngoài ra, nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính, sẽ có thêm khoản phí chuyển phát tùy theo địa chỉ nhận.

Thời gian xét duyệt, nhận kết quả và cách nhận lại hộ chiếu

Sau khi nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu, thời gian xét duyệt và nhận kết quả tại Cần Thơ thường mất từ 5 đến 8 ngày làm việc. Việc nhận hộ chiếu có thể thực hiện theo hai phương thức:

Nhận trực tiếp tại cơ quan: Sau khi hồ sơ được xét duyệt và cấp, bạn sẽ nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP Cần Thơ. Cần mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD để nhận hộ chiếu.

Nhận qua dịch vụ bưu chính: Nếu bạn chọn phương thức nhận qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ đăng ký kèm theo phí chuyển phát. Việc nhận qua dịch vụ bưu chính có thể mất thêm từ 1 đến 3 ngày tùy theo khoảng cách địa lý.

Đảm bảo kiểm tra hộ chiếu khi nhận kết quả để xác nhận thông tin chính xác, tránh phát sinh vấn đề pháp lý.

Những lưu ý khi gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Trường hợp không đủ điều kiện gia hạn – phải cấp mới

Trong một số trường hợp, bạn không đủ điều kiện để gia hạn hộ chiếu và phải thực hiện thủ tục cấp mới. Điều này thường xảy ra trong các trường hợp sau:

Hộ chiếu hết hạn quá lâu: Nếu hộ chiếu đã hết hạn quá 5 năm, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bạn làm lại hộ chiếu mới thay vì gia hạn.

Hộ chiếu bị hư hỏng: Khi hộ chiếu bị rách, mất trang hoặc có dấu hiệu giả mạo, bạn sẽ không thể gia hạn mà phải nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới.

Hết số trang: Nếu hộ chiếu của bạn không còn trang trống để dán visa, cơ quan cấp hộ chiếu cũng sẽ yêu cầu cấp mới thay vì gia hạn.

Ngoài ra, nếu hộ chiếu bị mất hoặc bị thu hồi do các lý do pháp lý, bạn cũng phải làm thủ tục cấp hộ chiếu mới. Quy trình cấp lại sẽ yêu cầu bạn chuẩn bị lại các giấy tờ, ảnh và làm thủ tục mới như khi đăng ký lần đầu.

Kiểm tra tình trạng hộ chiếu sau khi nhận kết quả

Sau khi nhận hộ chiếu gia hạn, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên hộ chiếu để đảm bảo không có lỗi. Điều này bao gồm việc kiểm tra các thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, giới tính, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn.

Kiểm tra chữ ký và con dấu: Chắc chắn rằng chữ ký của cán bộ cấp hộ chiếu và con dấu của cơ quan có đầy đủ và chính xác.

Kiểm tra các thông tin bảo mật: Kiểm tra các chi tiết bảo mật như mã vạch, chip điện tử, ảnh trong hộ chiếu để đảm bảo rằng hộ chiếu không bị làm giả.

Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, bạn cần báo ngay cho cơ quan cấp hộ chiếu để được sửa chữa kịp thời, tránh gặp rắc rối khi sử dụng hộ chiếu cho các chuyến đi hoặc các thủ tục pháp lý.

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ – Có nên dùng?

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ gia hạn chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Với sự trợ giúp từ các chuyên gia, bạn sẽ không phải lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ hoặc thủ tục phức tạp. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:

Chuẩn bị hồ sơ chính xác: Các chuyên gia sẽ đảm bảo rằng hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và đúng yêu cầu, giảm thiểu khả năng bị trả lại do thiếu sót.

Giảm thiểu thời gian chờ đợi: Dịch vụ sẽ giúp bạn theo dõi quá trình gia hạn và nhận kết quả một cách nhanh chóng, tránh phải xếp hàng hoặc đối mặt với rắc rối về thủ tục.

Hỗ trợ trong suốt quá trình: Dịch vụ không chỉ giúp bạn gia hạn mà còn cung cấp tư vấn về các vấn đề liên quan đến hộ chiếu và xuất nhập cảnh.

Cam kết thời gian và bảo mật thông tin cá nhân

Các dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân của bạn. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc lộ thông tin quan trọng trong suốt quá trình làm việc với dịch vụ này.

Cam kết bảo mật: Dịch vụ chuyên nghiệp sử dụng các biện pháp bảo mật hiện đại để đảm bảo rằng thông tin của bạn được bảo vệ an toàn.

Cam kết thời gian: Dịch vụ sẽ đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn được gia hạn trong thời gian nhanh nhất, giúp bạn tránh bị gián đoạn trong các kế hoạch cá nhân hoặc công việc.

Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo quy trình gia hạn diễn ra suôn sẻ.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất không còn quá phức tạp như trước nhờ vào sự cải cách hành chính và ứng dụng dịch vụ công trực tuyến. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót trong hồ sơ, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định mới nhất và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến nộp.

Việc gia hạn đúng thời hạn không chỉ giúp bạn tránh gián đoạn trong các chuyến đi quốc tế mà còn đảm bảo giá trị pháp lý của hộ chiếu trong các giao dịch tài chính, làm hồ sơ visa hoặc giấy tờ liên quan đến nhân thân. Nếu không rành thủ tục, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu uy tín tại Cần Thơ để được hướng dẫn từ A-Z với cam kết đúng hạn và bảo mật.

Hãy chủ động gia hạn trước ít nhất 6 tháng trước ngày hết hạn để đảm bảo quyền lợi và không ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân. Đây là bước quan trọng giúp bạn giữ vững sự chủ động trong mọi hoạt động quốc tế.