Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất năm 2025

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất đang là mối quan tâm lớn của người dân khi nhu cầu đi lại quốc tế ngày càng tăng cao, đặc biệt là sau các đợt thay đổi quy định về xuất nhập cảnh. Việc gia hạn hộ chiếu giúp bạn duy trì hiệu lực của giấy tờ tùy thân quan trọng này mà không cần phải làm mới hoàn toàn, từ đó tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn nhầm lẫn giữa việc cấp lại, đổi mới và gia hạn – điều này có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối, mất công đi lại nhiều lần.

Tại Cần Thơ, cơ quan quản lý hộ chiếu hiện đã ứng dụng dịch vụ công trực tuyến và cải tiến quy trình nộp hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nơi nộp, mức lệ phí cho đến thời gian xử lý. Đồng thời, bạn cũng sẽ biết được các lưu ý quan trọng và cập nhật mới nhất theo quy định năm 2025.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất là gì?

Phân biệt giữa cấp mới, đổi hộ chiếu và gia hạn hộ chiếu

Theo quy định hiện nay, thủ tục gia hạn hộ chiếu không được áp dụng, vì không có quy định về việc gia hạn hộ chiếu. Thay vào đó, công dân khi hộ chiếu hết hạn sẽ phải thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu mới. Quy trình cấp lại hộ chiếu tương tự như thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu và bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp tại các cơ quan chức năng và thanh toán lệ phí.

Công dân có thể xin cấp lại hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh, thành phố nơi công dân cư trú. Thủ tục cấp lại hộ chiếu này có thể áp dụng cho các trường hợp hộ chiếu hết hạn, bị mất hoặc bị hỏng. Quy trình sẽ bao gồm việc kiểm tra và xác minh các thông tin của công dân, chụp ảnh và lấy vân tay, sau đó công dân sẽ nhận được hộ chiếu mới trong thời gian quy định.

Ai được phép thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu?

Tất cả công dân Việt Nam có nhu cầu cấp lại hộ chiếu đều có thể thực hiện thủ tục tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi công dân cư trú. Tuy nhiên, nếu là trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người không đủ năng lực hành vi, thì người giám hộ hợp pháp của họ sẽ phải thực hiện thủ tục này thay thế. Người giám hộ có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Đối với công dân Việt Nam đã từng cấp hộ chiếu, khi hộ chiếu hết hạn, công dân có thể trực tiếp nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu. Trường hợp hộ chiếu bị mất, công dân cũng có thể thực hiện thủ tục cấp lại bằng cách trình báo mất hộ chiếu và nộp hồ sơ đầy đủ.

Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Danh sách giấy tờ theo yêu cầu của Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Khi thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Cần Thơ, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01): Đây là mẫu đơn bắt buộc điền đầy đủ thông tin về công dân, lý do cấp lại hộ chiếu.

Ảnh thẻ cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng. Ảnh phải rõ nét, không bị mờ hoặc thiếu sáng.

Giấy chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): Công dân cần nộp bản sao có công chứng hoặc bản gốc để cơ quan chức năng đối chiếu.

Hộ chiếu cũ (nếu có): Đối với trường hợp xin cấp lại hộ chiếu, công dân cần nộp hộ chiếu đã hết hạn hoặc bị hỏng để cơ quan chức năng xác minh thông tin.

Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với công dân dưới 14 tuổi chưa có mã số định danh cá nhân.

Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp đối với trường hợp người xin cấp lại hộ chiếu là trẻ em hoặc người không đủ năng lực hành vi.

Trường hợp cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nhân thân

Trong một số trường hợp, công dân cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nhân thân để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin trong hộ chiếu mới. Những giấy tờ bổ sung này bao gồm:

Giấy chứng nhận thay đổi thông tin cá nhân: Nếu công dân có sự thay đổi về họ tên, giới tính, hoặc các thông tin cá nhân khác so với thông tin trên hộ chiếu cũ, giấy chứng nhận thay đổi thông tin là yêu cầu bắt buộc.

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Đối với những trường hợp có thay đổi về tình trạng hôn nhân, như kết hôn hoặc ly hôn, giấy tờ này là cần thiết.

Giấy tờ chứng minh quốc tịch: Đối với công dân có quốc tịch kép hoặc quốc tịch nước ngoài, giấy tờ chứng minh quốc tịch sẽ giúp làm rõ thông tin.

Giấy tờ liên quan đến việc mất hộ chiếu: Nếu công dân mất hộ chiếu, cần có giấy báo mất hộ chiếu từ cơ quan công an nơi công dân làm thủ tục trình báo.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh nhân thân giúp thủ tục cấp lại hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ sau này.

Quy trình nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Nộp hồ sơ trực tiếp tại đâu?

Công dân Việt Nam cư trú hoặc tạm trú tại Cần Thơ có thể nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP Cần Thơ, địa chỉ: Số 9B, đường Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ. Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ và cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân cư trú tại TP. Cần Thơ và các tỉnh lân cận.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP Cần Thơ làm việc vào giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu, và sáng thứ Bảy (trừ ngày lễ, Tết). Giờ làm việc: Sáng từ 8h00 đến 11h30 và chiều từ 13h30 đến 16h00.

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu TK01 hoặc TK01a, tùy theo độ tuổi).

2 ảnh thẻ kích thước 4x6cm (nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, trang phục lịch sự).

Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực.

Hộ chiếu cũ (nếu có).

Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi chưa có mã số định danh cá nhân).

Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp (đối với người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc trẻ em dưới 14 tuổi).

Sau khi kiểm tra đầy đủ hồ sơ, cán bộ sẽ yêu cầu bạn nộp lệ phí gia hạn hộ chiếu. Bạn sẽ nhận giấy hẹn và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ qua hệ thống thông báo kết quả.

Có thể nộp trực tuyến hay không? Điều kiện và cách thực hiện

Hiện nay, ngoài phương thức nộp hồ sơ trực tiếp, công dân cũng có thể nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu qua hình thức trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Việc nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho những người không thể trực tiếp đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

Để nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần:

Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Đăng nhập vào hệ thống, chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước” và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử (Mẫu TK01 hoặc TK01a).

Tải lên các giấy tờ yêu cầu như ảnh thẻ, CMND/CCCD, hộ chiếu cũ (nếu có), giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi), giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp (nếu cần).

Chọn hình thức nhận hộ chiếu (nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu chính).

Thanh toán lệ phí gia hạn qua hệ thống thanh toán trực tuyến của Chính phủ.

Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo về việc hoàn tất thủ tục và hẹn ngày nhận kết quả. Việc nộp trực tuyến giảm thiểu thời gian chờ đợi và dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ.

Chi phí và thời gian xử lý gia hạn hộ chiếu năm 2025

Lệ phí gia hạn hộ chiếu theo quy định mới

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan, mức lệ phí gia hạn hộ chiếu tại Việt Nam năm 2025 đã được điều chỉnh như sau:

Gia hạn hộ chiếu phổ thông: 200.000 đồng/lần cấp (nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh).

Gia hạn hộ chiếu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: 180.000 đồng/lần cấp (giảm 10% lệ phí so với nộp trực tiếp).

Cấp lại hộ chiếu do hư hỏng hoặc mất: 400.000 đồng/lần cấp.

Lệ phí này áp dụng cho cả hộ chiếu có gắn chip điện tử và không gắn chip. Ngoài ra, nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính, sẽ có thêm khoản phí chuyển phát tùy theo địa chỉ nhận.

Thời gian xét duyệt, nhận kết quả và cách nhận lại hộ chiếu

Sau khi nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu, thời gian xét duyệt và nhận kết quả tại Cần Thơ thường mất từ 5 đến 8 ngày làm việc. Việc nhận hộ chiếu có thể thực hiện theo hai phương thức:

Nhận trực tiếp tại cơ quan: Sau khi hồ sơ được xét duyệt và cấp, bạn sẽ nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP Cần Thơ. Cần mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD để nhận hộ chiếu.

Nhận qua dịch vụ bưu chính: Nếu bạn chọn phương thức nhận qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ đăng ký kèm theo phí chuyển phát. Việc nhận qua dịch vụ bưu chính có thể mất thêm từ 1 đến 3 ngày tùy theo khoảng cách địa lý.

Đảm bảo kiểm tra hộ chiếu khi nhận kết quả để xác nhận thông tin chính xác, tránh phát sinh vấn đề pháp lý.

Những lưu ý khi gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Trường hợp không đủ điều kiện gia hạn – phải cấp mới

Trong một số trường hợp, bạn không đủ điều kiện để gia hạn hộ chiếu và phải thực hiện thủ tục cấp mới. Điều này thường xảy ra trong các trường hợp sau:

Hộ chiếu hết hạn quá lâu: Nếu hộ chiếu đã hết hạn quá 5 năm, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bạn làm lại hộ chiếu mới thay vì gia hạn.

Hộ chiếu bị hư hỏng: Khi hộ chiếu bị rách, mất trang hoặc có dấu hiệu giả mạo, bạn sẽ không thể gia hạn mà phải nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới.

Hết số trang: Nếu hộ chiếu của bạn không còn trang trống để dán visa, cơ quan cấp hộ chiếu cũng sẽ yêu cầu cấp mới thay vì gia hạn.

Ngoài ra, nếu hộ chiếu bị mất hoặc bị thu hồi do các lý do pháp lý, bạn cũng phải làm thủ tục cấp hộ chiếu mới. Quy trình cấp lại sẽ yêu cầu bạn chuẩn bị lại các giấy tờ, ảnh và làm thủ tục mới như khi đăng ký lần đầu.

Kiểm tra tình trạng hộ chiếu sau khi nhận kết quả

Sau khi nhận hộ chiếu gia hạn, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên hộ chiếu để đảm bảo không có lỗi. Điều này bao gồm việc kiểm tra các thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, giới tính, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn.

Kiểm tra chữ ký và con dấu: Chắc chắn rằng chữ ký của cán bộ cấp hộ chiếu và con dấu của cơ quan có đầy đủ và chính xác.

Kiểm tra các thông tin bảo mật: Kiểm tra các chi tiết bảo mật như mã vạch, chip điện tử, ảnh trong hộ chiếu để đảm bảo rằng hộ chiếu không bị làm giả.

Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, bạn cần báo ngay cho cơ quan cấp hộ chiếu để được sửa chữa kịp thời, tránh gặp rắc rối khi sử dụng hộ chiếu cho các chuyến đi hoặc các thủ tục pháp lý.

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ – Có nên dùng?

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ gia hạn chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Với sự trợ giúp từ các chuyên gia, bạn sẽ không phải lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ hoặc thủ tục phức tạp. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:

Chuẩn bị hồ sơ chính xác: Các chuyên gia sẽ đảm bảo rằng hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và đúng yêu cầu, giảm thiểu khả năng bị trả lại do thiếu sót.

Giảm thiểu thời gian chờ đợi: Dịch vụ sẽ giúp bạn theo dõi quá trình gia hạn và nhận kết quả một cách nhanh chóng, tránh phải xếp hàng hoặc đối mặt với rắc rối về thủ tục.

Hỗ trợ trong suốt quá trình: Dịch vụ không chỉ giúp bạn gia hạn mà còn cung cấp tư vấn về các vấn đề liên quan đến hộ chiếu và xuất nhập cảnh.

Cam kết thời gian và bảo mật thông tin cá nhân

Các dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân của bạn. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc lộ thông tin quan trọng trong suốt quá trình làm việc với dịch vụ này.

Cam kết bảo mật: Dịch vụ chuyên nghiệp sử dụng các biện pháp bảo mật hiện đại để đảm bảo rằng thông tin của bạn được bảo vệ an toàn.

Cam kết thời gian: Dịch vụ sẽ đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn được gia hạn trong thời gian nhanh nhất, giúp bạn tránh bị gián đoạn trong các kế hoạch cá nhân hoặc công việc.

Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo quy trình gia hạn diễn ra suôn sẻ.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất không còn quá phức tạp như trước nhờ vào sự cải cách hành chính và ứng dụng dịch vụ công trực tuyến. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót trong hồ sơ, bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định mới nhất và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến nộp.

Việc gia hạn đúng thời hạn không chỉ giúp bạn tránh gián đoạn trong các chuyến đi quốc tế mà còn đảm bảo giá trị pháp lý của hộ chiếu trong các giao dịch tài chính, làm hồ sơ visa hoặc giấy tờ liên quan đến nhân thân. Nếu không rành thủ tục, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu uy tín tại Cần Thơ để được hướng dẫn từ A-Z với cam kết đúng hạn và bảo mật.

Hãy chủ động gia hạn trước ít nhất 6 tháng trước ngày hết hạn để đảm bảo quyền lợi và không ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân. Đây là bước quan trọng giúp bạn giữ vững sự chủ động trong mọi hoạt động quốc tế.