Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài năm 2025
Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng thu hút đầu tư nước ngoài, nhu cầu gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài ngày càng phổ biến tại các doanh nghiệp FDI, văn phòng đại diện và công ty liên doanh. Giấy phép lao động là căn cứ pháp lý quan trọng để người nước ngoài được tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam, và việc gia hạn đúng thời hạn giúp tránh các rủi ro vi phạm quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Tuy nhiên, thủ tục gia hạn giấy phép lao động đòi hỏi hồ sơ chính xác, thời gian xử lý hợp lý và sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định mới nhất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, điều kiện, hồ sơ và thời hạn nộp để doanh nghiệp và người lao động nước ngoài có thể dễ dàng thực hiện thủ tục này, đảm bảo hợp pháp và tiết kiệm thời gian.
Tổng quan về Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Khái niệm và tầm quan trọng của việc gia hạn
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động là quy trình hành chính được thực hiện khi người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam có giấy phép sắp hết hạn, nhưng vẫn có nhu cầu tiếp tục làm việc hợp pháp tại cùng vị trí, doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Việc gia hạn giúp đảm bảo người lao động tiếp tục được bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đồng thời giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định mà không bị gián đoạn do thiếu nhân sự. Theo quy định hiện hành, việc không gia hạn đúng thời hạn hoặc làm việc khi giấy phép đã hết hiệu lực có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị buộc trục xuất khỏi Việt Nam. Vì vậy, gia hạn giấy phép lao động là bước quan trọng giúp cả người lao động và doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Khi nào cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp hoặc người lao động cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động trước ít nhất 5 – 45 ngày tính đến ngày giấy phép hết hạn. Đây là khoảng thời gian quy định để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định và cấp lại giấy phép mà không ảnh hưởng đến tiến độ làm việc.
Trường hợp giấy phép đã hết hạn mà chưa kịp gia hạn, người lao động không được phép làm việc cho đến khi được cấp lại giấy phép mới. Đặc biệt, nếu người lao động thay đổi vị trí, chức danh hoặc nơi làm việc, doanh nghiệp không thể thực hiện thủ tục gia hạn mà phải nộp hồ sơ cấp mới. Vì vậy, việc theo dõi thời hạn và chủ động gia hạn đúng quy trình là điều kiện bắt buộc để tránh vi phạm pháp luật.
Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý thủ tục gia hạn giấy phép lao động là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động đang làm việc hoặc trụ sở doanh nghiệp đặt tại địa phương đó.
Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc thuộc lĩnh vực đặc thù (dự án đầu tư, khu công nghiệp, khu chế xuất), hồ sơ có thể được nộp tại Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế được ủy quyền.
Mỗi địa phương có thể có quy định chi tiết về hồ sơ và thời gian tiếp nhận, tuy nhiên nhìn chung, việc xử lý hồ sơ được thực hiện trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.
Căn cứ pháp lý của Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các sửa đổi
Nghị định 152/2020/NĐ-CP ban hành ngày 30/12/2020 là văn bản pháp lý quan trọng quy định chi tiết về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý lao động nước ngoài. Nghị định này quy định rõ các điều kiện, hồ sơ và thủ tục để gia hạn giấy phép lao động, bao gồm các biểu mẫu chuẩn và thời gian xử lý.
Theo nghị định, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin gia hạn khi người lao động vẫn đáp ứng điều kiện ban đầu, không thay đổi vị trí hoặc nơi làm việc. Ngoài ra, Nghị định 152 cũng quy định thời hạn tối đa của giấy phép lao động được gia hạn là 02 năm, và mỗi giấy phép chỉ được gia hạn một lần.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Gần đây, một số điểm trong Nghị định 152 đã được sửa đổi, bổ sung để đơn giản hóa quy trình và cho phép nộp hồ sơ điện tử qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm chi phí hành chính cho doanh nghiệp.
Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH về mẫu hồ sơ và biểu mẫu
Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH hướng dẫn chi tiết mẫu hồ sơ cấp, cấp lại và gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Dù được ban hành trước Nghị định 152, các biểu mẫu trong thông tư này vẫn đang được áp dụng rộng rãi cho đến khi có hướng dẫn thay thế chính thức.
Thông tư quy định rõ mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI), cùng các tài liệu bắt buộc như: bản sao hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, hợp đồng lao động, và văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Việc sử dụng đúng biểu mẫu quy định trong Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi nộp hồ sơ và đảm bảo hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận nhanh chóng. Đây là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động.
Quy định thời hạn giấy phép lao động và điều kiện gia hạn
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm và chỉ được gia hạn một lần duy nhất với thời hạn tương đương.
Để được gia hạn, người lao động phải đáp ứng điều kiện:
Vẫn làm việc đúng vị trí, chức danh trong giấy phép đã cấp.
Giấy phép còn hiệu lực tối thiểu 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Doanh nghiệp có văn bản đề nghị tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ.
Điều kiện để được gia hạn giấy phép lao động
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp và người lao động cần kiểm tra các điều kiện gia hạn giấy phép lao động để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Theo quy định hiện hành, chỉ những trường hợp đáp ứng đủ các tiêu chí dưới đây mới được xem xét gia hạn, tránh bị từ chối hoặc buộc làm lại hồ sơ mới.
Người lao động vẫn làm việc theo hợp đồng cũ
Một trong những điều kiện quan trọng để được gia hạn giấy phép lao động là người lao động nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại cùng vị trí, cùng doanh nghiệp và theo hợp đồng cũ đã ký trước đó. Nếu có sự thay đổi về chức danh, địa điểm hoặc công việc, người lao động phải xin cấp mới giấy phép thay vì gia hạn.
Ngoài ra, hợp đồng lao động phải còn thời hạn tương ứng với thời gian đề nghị gia hạn. Ví dụ, nếu xin gia hạn 24 tháng thì hợp đồng cũng phải được ký lại hoặc phụ lục điều chỉnh kéo dài tối thiểu tương ứng.
Giấy phép còn hiệu lực tối thiểu 5 – 45 ngày
Thời điểm nộp hồ sơ là yếu tố bắt buộc khi gia hạn. Theo Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ phải được nộp ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi giấy phép hiện tại hết hạn.
Nếu nộp quá sớm hoặc quá muộn, hồ sơ sẽ không được chấp nhận, buộc người lao động phải xin cấp mới giấy phép. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn giấy phép, tránh tình trạng lao động nước ngoài làm việc khi giấy phép đã hết hiệu lực – có thể bị xử phạt từ 15 đến 75 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Có xác nhận nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp phải nộp kèm văn bản xác nhận nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài đã được Sở Lao động – Thương binh & Xã hội chấp thuận. Văn bản này chứng minh rằng vị trí công việc vẫn chưa thể tuyển được lao động Việt Nam thay thế. Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan cấp phép xem xét duyệt gia hạn. Nếu doanh nghiệp chưa có, cần làm thủ tục xin lại trước khi nộp hồ sơ gia hạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị cho Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và theo đúng biểu mẫu mới ban hành năm 2025. Việc thiếu hoặc sai thông tin trong hồ sơ là nguyên nhân chính khiến nhiều doanh nghiệp bị trả lại hoặc chậm tiến độ xử lý. Bộ hồ sơ chuẩn bao gồm các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo mẫu mới
Đây là giấy tờ bắt buộc, được lập theo Mẫu số 11/PLI quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Đơn cần ghi rõ:
Thông tin cá nhân của người lao động;
Chức danh, vị trí làm việc và thời hạn đề nghị gia hạn;
Lý do gia hạn và cam kết tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.
Đơn phải được người sử dụng lao động ký, đóng dấu và gửi kèm toàn bộ hồ sơ gốc. Nếu có thay đổi nhỏ trong thông tin cá nhân (ví dụ đổi hộ chiếu), cần ghi chú rõ trong phần “Ghi chú bổ sung”.
Giấy chứng nhận sức khỏe và lý lịch tư pháp hợp lệ
Người lao động phải nộp Giấy khám sức khỏe được cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, do cơ sở y tế đủ điều kiện của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.
Bên cạnh đó, Lý lịch tư pháp cũng là thành phần bắt buộc, xác nhận người lao động không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật. Nếu giấy này do nước ngoài cấp, cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.
Bản sao hợp đồng lao động và giấy phép sắp hết hạn
Doanh nghiệp cần nộp bản sao có chứng thực hợp đồng lao động hiện hành giữa hai bên, kèm theo bản sao giấy phép lao động đang có hiệu lực. Hai tài liệu này chứng minh người lao động vẫn đang làm việc hợp pháp và mong muốn tiếp tục công việc cũ.
Trong trường hợp hợp đồng hết hạn sớm hơn thời gian gia hạn đề nghị, doanh nghiệp phải lập phụ lục hợp đồng để kéo dài thời gian tương ứng với thời gian xin gia hạn.
Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần có văn bản chấp thuận tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh & Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất cấp. Văn bản này phải thể hiện rõ họ tên, quốc tịch, chức danh, địa điểm làm việc của người lao động.
Nếu văn bản đã hết hạn, doanh nghiệp cần làm lại theo mẫu mới trước khi nộp hồ sơ gia hạn để tránh bị từ chối.
Ảnh, hộ chiếu và các giấy tờ bổ sung khác
Ngoài các giấy tờ chính, hồ sơ cần bổ sung:
02 ảnh 4×6 nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất;
Bản sao hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 2 năm;
Một số giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, văn bằng, chứng chỉ (nếu có yêu cầu).
Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ.
Quy trình thực hiện Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Bước 1 – Kiểm tra điều kiện và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần rà soát kỹ điều kiện của người lao động nước ngoài. Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP, chỉ những lao động vẫn còn làm việc đúng vị trí, ngành nghề, và hợp đồng lao động sắp hết hạn mới được phép gia hạn. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động (mẫu 11/PLI), bản sao hộ chiếu, giấy khám sức khỏe còn hiệu lực, hai ảnh 4×6, cùng hợp đồng lao động cũ và văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Việc kiểm tra kỹ các yếu tố này giúp tránh tình trạng bị trả hồ sơ do không đủ điều kiện.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội
Sau khi chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội (LĐTBXH) nơi người lao động đang làm việc. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Khi nộp, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy biên nhận hồ sơ. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc ủy quyền cho đơn vị tư vấn như Gia Minh đại diện thực hiện. Cần nộp hồ sơ ít nhất 5–45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn để đảm bảo không gián đoạn quá trình làm việc.
Bước 3 – Cơ quan thẩm định, yêu cầu bổ sung
Sau khi tiếp nhận, Sở LĐTBXH sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và xác minh thông tin. Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng mẫu, cơ quan có thể ra thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc. Các lỗi thường gặp bao gồm thiếu giấy khám sức khỏe hợp lệ, hợp đồng lao động chưa cập nhật thời hạn mới, hoặc hồ sơ không trùng khớp thông tin giữa các biểu mẫu. Việc phản hồi kịp thời và bổ sung đúng yêu cầu sẽ giúp hồ sơ nhanh chóng được duyệt mà không phải nộp lại từ đầu.
Bước 4 – Nhận kết quả và ký hợp đồng gia hạn
Sau khi hồ sơ được duyệt, Sở LĐTBXH sẽ cấp Giấy phép lao động gia hạn cho người lao động nước ngoài. Doanh nghiệp cần đến nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát. Khi nhận được giấy phép, người lao động và doanh nghiệp cần ký lại hợp đồng lao động tương ứng với thời hạn mới, đảm bảo phù hợp với giấy phép được cấp. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo hiệu lực pháp lý giữa hai bên và tuân thủ quy định của pháp luật về sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Bước 5 – Báo cáo và lưu trữ hồ sơ tại doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo kết quả gia hạn giấy phép lao động cho Cục Quản lý lao động ngoài nước (đối với trường hợp làm việc tại nhiều tỉnh) hoặc Sở LĐTBXH địa phương. Toàn bộ hồ sơ bản sao, giấy phép lao động cũ và mới, hợp đồng lao động, văn bản chấp thuận phải được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác thanh tra. Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin gia hạn vào sổ theo dõi lao động nước ngoài. Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định mà còn giúp doanh nghiệp thuận lợi khi thực hiện các lần gia hạn tiếp theo hoặc khi thay đổi vị trí, chức danh cho người lao động.
Thời gian, chi phí và hiệu lực của giấy phép gia hạn
Thời hạn xử lý hồ sơ theo quy định
Theo Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, tùy từng địa phương, thời gian có thể kéo dài 7–10 ngày do khâu xác minh hoặc yêu cầu bổ sung. Do đó, doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước ít nhất 15–30 ngày để tránh việc giấy phép cũ hết hạn mà giấy phép mới chưa được cấp, dẫn đến vi phạm quy định về sử dụng lao động nước ngoài.
Chi phí nhà nước và phí dịch vụ hỗ trợ
Mức lệ phí nhà nước cho việc gia hạn giấy phép lao động hiện dao động từ 400.000 – 600.000 đồng/lần cấp, tùy theo từng địa phương (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh, chi phí trung bình từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đúng biểu mẫu, tránh sai sót dẫn đến kéo dài quy trình.
Thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động được gia hạn
Giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn tối đa 2 năm và chỉ được gia hạn một lần duy nhất theo quy định hiện hành. Khi hết hạn gia hạn, nếu người lao động vẫn muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động. Việc tuân thủ đúng thời hạn không chỉ giúp tránh xử phạt hành chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự nước ngoài.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng cần nắm rõ các quy định về thời hạn, hồ sơ và trình tự xử lý để tránh bị gián đoạn công việc hoặc vi phạm hành chính. Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn chỉ được tiếp nhận khi còn ít nhất 5 – 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn, do đó việc chủ động chuẩn bị là vô cùng quan trọng.
Bên cạnh đó, mỗi địa phương có thể có những yêu cầu bổ sung riêng về xác nhận nơi làm việc, hợp đồng lao động, hoặc giấy tờ cư trú của người nước ngoài. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát kỹ lưỡng hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ ngay từ đầu.
Thời điểm nộp hồ sơ phù hợp
Theo hướng dẫn mới nhất, thời điểm lý tưởng để nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động là từ 15 đến 30 ngày trước ngày hết hạn.
Nếu nộp quá sớm (trên 45 ngày), hồ sơ có thể chưa được tiếp nhận; còn nếu nộp muộn (sát ngày hết hạn), người lao động có thể bị yêu cầu tạm ngừng làm việc.
Đặc biệt, trường hợp hồ sơ bị trả lại để bổ sung sẽ khiến thời gian xử lý kéo dài từ 10–15 ngày, ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự và sản xuất của doanh nghiệp.
Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ và nộp đúng thời điểm không chỉ giúp quá trình xét duyệt thuận lợi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của đơn vị sử dụng lao động.
Sai sót thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại
Một số lỗi phổ biến trong thủ tục gia hạn giấy phép lao động thường gặp gồm:
Hồ sơ không đúng biểu mẫu hoặc thiếu bản dịch công chứng tiếng Việt.
Giấy khám sức khỏe, hộ chiếu hoặc hợp đồng lao động đã hết hạn.
Không có giấy xác nhận tiếp tục làm việc đúng vị trí, chức danh.
Ảnh đính kèm không đúng kích thước, nền, hoặc không chụp trong 6 tháng gần nhất.
Những sai sót này khiến hồ sơ bị cơ quan chức năng trả lại, kéo dài tiến độ và làm mất hiệu lực giấy phép cũ.
Cách khắc phục và bổ sung hồ sơ đúng hạn
Khi nhận được yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp nên nộp bản hoàn chỉnh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, đồng thời kiểm tra kỹ các chứng từ liên quan.
Gia Minh khuyến nghị doanh nghiệp lưu file mềm hồ sơ đã nộp để dễ chỉnh sửa khi cần, đồng thời liên hệ cơ quan cấp phép để xác nhận tình trạng xử lý.
Nếu không đủ thời gian, có thể ủy quyền Gia Minh hỗ trợ gia hạn khẩn, giúp đảm bảo tiến độ hợp lệ trước ngày hết hạn giấy phép lao động.
Dịch vụ hỗ trợ Gia Minh – Gia hạn giấy phép lao động trọn gói
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn lao động – đầu tư nước ngoài, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tự hào cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói, giúp doanh nghiệp và người nước ngoài tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
Gia Minh đảm nhận toàn bộ quy trình từ tư vấn điều kiện, soạn hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả, đảm bảo hợp pháp – đúng hạn – đúng quy định pháp luật hiện hành.
Tư vấn điều kiện và soạn hồ sơ đúng biểu mẫu
Ngay khi tiếp nhận thông tin, đội ngũ pháp lý của Gia Minh sẽ:
Rà soát điều kiện gia hạn theo hợp đồng, vị trí công việc và quốc tịch của người lao động.
Soạn hồ sơ đúng theo biểu mẫu mới nhất của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội, bao gồm đơn đề nghị, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, hợp đồng lao động, bản sao hộ chiếu, ảnh và các tài liệu bổ trợ.
Kiểm tra tính thống nhất giữa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, giấy phép đầu tư (nếu có) và vị trí tuyển dụng người nước ngoài.
Mọi tài liệu đều được chuẩn hóa, dịch thuật công chứng theo quy định, giúp hồ sơ hợp lệ ngay khi nộp lần đầu.
Tư vấn Thủ tục xin Xác nhận Miễn giấy phép lao động mới nhất
Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả
Gia Minh đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương, theo dõi tiến trình xử lý và nhận giấy phép lao động mới khi hoàn tất.
Trong suốt quá trình, Gia Minh cập nhật thường xuyên tình trạng hồ sơ, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trả lời các yêu cầu giải trình nếu có.
Khách hàng chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản, toàn bộ thủ tục còn lại sẽ được Gia Minh xử lý nhanh chóng, chính xác.
Cam kết nhanh – đúng hạn – hợp pháp
Gia Minh cam kết:
Thời gian hoàn tất nhanh: chỉ từ 5–7 ngày làm việc.
Hồ sơ hợp lệ 100%, đúng quy định pháp luật.
Không phát sinh chi phí ẩn, báo giá trọn gói ngay từ đầu.
Ngoài ra, Gia Minh hỗ trợ tư vấn hậu dịch vụ, hướng dẫn doanh nghiệp gia hạn lần kế tiếp, cập nhật thông tin thay đổi hoặc báo cáo lao động nước ngoài định kỳ theo đúng quy định.
📞 Liên hệ Gia Minh để được tư vấn gia hạn giấy phép lao động nhanh nhất:
Hotline/Zalo: 0939 456 569 – 0932 785 561
Email: dvgiaminh@gmail.com
Website: www.giayphepgm.com
FAQ – Câu hỏi thường gặp về Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Gia hạn giấy phép lao động cần bao nhiêu ngày?
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời gian giải quyết thủ tục gia hạn giấy phép lao động thông thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Tuy nhiên, trong thực tế, tùy từng địa phương, thời gian có thể dao động từ 5 – 10 ngày làm việc.
Để đảm bảo không bị gián đoạn thời gian làm việc hợp pháp, người sử dụng lao động nên nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 15 ngày tính đến ngày giấy phép lao động hết hạn.
Giấy phép đã hết hạn có thể gia hạn không?
Nếu giấy phép lao động đã hết hạn, người nước ngoài không thể thực hiện thủ tục gia hạn mà phải nộp hồ sơ xin cấp mới theo quy định.
Việc tiếp tục làm việc khi giấy phép đã hết hạn có thể bị xử phạt hành chính từ 15 đến 25 triệu đồng đối với người lao động và 30 đến 75 triệu đồng đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.
Do đó, việc theo dõi thời hạn và chuẩn bị hồ sơ gia hạn sớm là rất quan trọng để tránh gián đoạn hợp đồng và trách nhiệm pháp lý cho doanh nghiệp.
Hồ sơ có cần dịch thuật công chứng không?
Toàn bộ giấy tờ bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ gia hạn giấy phép lao động như hộ chiếu, bằng cấp, chứng nhận kinh nghiệm, giấy khám sức khỏe… đều phải được dịch ra tiếng Việt, có chứng thực hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cấp ở nước ngoài).
Việc dịch thuật công chứng đảm bảo hồ sơ có giá trị pháp lý và được cơ quan chức năng chấp nhận. Gia Minh có đội ngũ phiên dịch – công chứng viên chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng trọn gói để hồ sơ đạt chuẩn ngay từ lần đầu nộp.
Gia Minh có hỗ trợ nộp hồ sơ tại các tỉnh không?
Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trên toàn quốc, bao gồm TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai, Đà Nẵng, Cần Thơ, Vũng Tàu, Bắc Ninh và các khu công nghiệp lớn.
Khách hàng chỉ cần gửi hồ sơ scan hoặc bản sao công chứng, đội ngũ chuyên viên của Gia Minh sẽ soạn hồ sơ, nộp, theo dõi và nhận kết quả tận nơi, đảm bảo nhanh – đúng hạn – hợp lệ theo quy định pháp luật hiện hành.
Tham khảo: Làm giấy phép lao động không cần bằng đại học có được không?
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động là bước quan trọng giúp người nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp và ổn định tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng biểu mẫu, nộp đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh vi phạm hành chính mà còn thể hiện trách nhiệm trong quản lý nhân sự quốc tế.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý lao động và giấy phép cho người nước ngoài, Gia Minh tự hào là đơn vị đồng hành uy tín của hàng trăm doanh nghiệp FDI tại Việt Nam. Dịch vụ của Gia Minh bao gồm:
Tư vấn điều kiện và hồ sơ hợp lệ;
Soạn thảo biểu mẫu, dịch thuật công chứng;
Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan chức năng.
📞 Liên hệ Gia Minh để được tư vấn miễn phí:
Hotline/Zalo: 0939 456 569 – 0932 785 561
Email: dvgiaminh@gmail.com
Website: www.giayphepgm.com
Gia Minh – Giải pháp pháp lý an toàn, nhanh chóng và trọn gói cho mọi doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
