Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2025 từ A-Z

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới là bước đầu tiên và quan trọng nhất để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh một cách hợp pháp. Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang ngày càng khuyến khích khởi nghiệp, việc nắm rõ quy trình đăng ký doanh nghiệp giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý trong tương lai.

Rất nhiều cá nhân, nhóm startup hay hộ kinh doanh hiện nay vẫn còn lúng túng khi bắt đầu thủ tục mở công ty. Câu hỏi thường gặp là: Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Nộp ở đâu? Bao lâu thì được cấp phép? Và sau khi có giấy đăng ký kinh doanh thì cần làm thêm gì?

Tổng quan về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới tại Việt Nam là một bước quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị và nộp các hồ sơ cần thiết cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc thành lập doanh nghiệp giúp các cá nhân, tổ chức có thể hoạt động kinh doanh hợp pháp, thực hiện các nghĩa vụ thuế, và tạo điều kiện phát triển bền vững. Tuy nhiên, việc tuân thủ đầy đủ các thủ tục và quy định pháp luật là rất quan trọng để tránh các vấn đề pháp lý và tài chính trong quá trình hoạt động.

Ai có thể thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam?

Tại Việt Nam, bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật đều có thể thành lập doanh nghiệp. Cụ thể:

Công dân Việt Nam: Cá nhân là công dân Việt Nam có quyền thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam nếu đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Công dân Việt Nam có thể thành lập các loại hình doanh nghiệp như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, và công ty hợp danh.

Người nước ngoài: Công dân nước ngoài cũng có thể thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, tuy nhiên, họ cần tuân thủ các quy định pháp lý riêng về quyền sở hữu, đầu tư và các ngành nghề được phép kinh doanh tại Việt Nam. Các hình thức phổ biến bao gồm công ty liên doanh, công ty 100% vốn nước ngoài và chi nhánh của công ty nước ngoài.

Tổ chức và các tổ chức kinh tế: Các tổ chức, cơ quan pháp lý có thể thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam nếu họ tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các điều kiện pháp lý liên quan.

Tại sao cần đăng ký đúng quy định pháp luật?

Đăng ký doanh nghiệp đúng quy định pháp luật là một bước quan trọng không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan, bao gồm chủ sở hữu, nhân viên, khách hàng và đối tác. Cụ thể, các lý do cần đăng ký đúng quy định pháp luật bao gồm:

Tính hợp pháp: Đăng ký doanh nghiệp giúp công ty có tư cách pháp lý, có thể tham gia vào các giao dịch hợp pháp, ký kết hợp đồng, và thực hiện các nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.

Tránh rủi ro pháp lý: Nếu không đăng ký doanh nghiệp đúng quy định, công ty có thể gặp phải các vấn đề pháp lý nghiêm trọng, chẳng hạn như bị xử phạt, đình chỉ hoạt động, hoặc không thể bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi xảy ra tranh chấp.

Hỗ trợ tài chính và tín dụng: Một doanh nghiệp hợp pháp có thể dễ dàng tiếp cận các dịch vụ tài chính, vay vốn ngân hàng và các hỗ trợ tín dụng từ các tổ chức tài chính.

Tăng cường uy tín: Doanh nghiệp hợp pháp sẽ tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Một công ty đã đăng ký kinh doanh hợp pháp có thể xây dựng thương hiệu và mở rộng thị trường dễ dàng hơn.

Tuân thủ nghĩa vụ thuế và bảo hiểm: Doanh nghiệp phải tuân thủ các nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội đối với nhân viên. Đăng ký đúng quy định giúp công ty tránh được các khoản phạt thuế và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

Vì vậy, việc đăng ký doanh nghiệp đúng quy định là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, bền vững và tuân thủ pháp luật.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp trước khi đăng ký

Khi bắt đầu kinh doanh, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là một trong những quyết định quan trọng. Lựa chọn đúng loại hình không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu. Dưới đây là các loại hình doanh nghiệp phổ biến mà bạn có thể cân nhắc trước khi đăng ký.

Doanh nghiệp tư nhân – đơn giản, cá nhân làm chủ

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình đơn giản nhất và dễ thành lập nhất. Trong doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu là cá nhân duy nhất, chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty.

Ưu điểm của doanh nghiệp tư nhân là quy trình thành lập nhanh chóng và đơn giản, không yêu cầu các thủ tục phức tạp. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là chủ doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm vô hạn, tức là tài sản cá nhân của chủ sở hữu có thể bị sử dụng để thanh toán các khoản nợ của công ty. Đây là một yếu tố quan trọng cần xem xét nếu bạn không muốn gánh vác rủi ro lớn.

Công ty TNHH – bảo vệ tài sản cá nhân

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là một trong những hình thức phổ biến được các doanh nghiệp lựa chọn khi bắt đầu kinh doanh. Công ty TNHH có thể là một thành viên (Công ty TNHH 1 thành viên) hoặc hai thành viên trở lên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên).

Ưu điểm lớn nhất của công ty TNHH là bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên. Điều này có nghĩa là các chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Hình thức này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính cá nhân. Tuy nhiên, việc thành lập công ty TNHH yêu cầu quy trình phức tạp hơn, bao gồm việc lập điều lệ công ty và cần phải có ít nhất một người đại diện pháp luật.

Công ty cổ phần – dễ gọi vốn, chuyển nhượng

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phù hợp với các dự án lớn cần huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau. Công ty cổ phần có thể phát hành cổ phần cho các cổ đông, giúp dễ dàng gọi vốn từ các nhà đầu tư bên ngoài.

Ưu điểm của công ty cổ phần là dễ dàng chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông và có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, như từ thị trường chứng khoán. Tuy nhiên, công ty cổ phần yêu cầu ít nhất ba cổ đông sáng lập và có các thủ tục phức tạp trong việc tổ chức và quản lý, bao gồm các hội đồng cổ đông, ban giám đốc và các quy định chặt chẽ về công khai tài chính.

Hộ kinh doanh cá thể – quy mô nhỏ, không bắt buộc kế toán

Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến đối với các cá nhân hoặc gia đình muốn bắt đầu kinh doanh quy mô nhỏ. Hình thức này đơn giản và dễ thực hiện với yêu cầu thủ tục tối thiểu. Hộ kinh doanh có thể hoạt động trong các ngành nghề không yêu cầu vốn lớn, như bán lẻ, dịch vụ ăn uống, và các dịch vụ nhỏ khác.

Ưu điểm của hộ kinh doanh cá thể là không yêu cầu kế toán và dễ dàng đăng ký với thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, nhược điểm là không bảo vệ tài sản cá nhân và không có khả năng huy động vốn lớn, vì tất cả trách nhiệm tài chính của hộ kinh doanh đều gắn với cá nhân chủ sở hữu.

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu huy động vốn và mức độ rủi ro tài chính mà bạn sẵn sàng chịu. Hãy xem xét kỹ lưỡng các yếu tố này trước khi đưa ra quyết định.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần những gì? 

Khi bạn muốn thành lập một doanh nghiệp tại Việt Nam, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký là bước quan trọng đầu tiên để doanh nghiệp của bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp. Dưới đây là các tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là mẫu đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong mẫu đơn này, bạn cần cung cấp các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bao gồm:

Tên công ty: Tên của công ty phải rõ ràng, dễ phân biệt và không trùng lặp với tên các doanh nghiệp đã đăng ký.

Loại hình doanh nghiệp: Quyết định loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc công ty hợp danh.

Ngành nghề kinh doanh: Bạn cần liệt kê các ngành nghề chính mà công ty sẽ hoạt động, chọn mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.

Vốn điều lệ: Cung cấp thông tin về số vốn điều lệ của công ty, số vốn này có thể được thay đổi trong quá trình hoạt động.

Thông tin người đại diện: Bao gồm tên và thông tin liên lạc của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông

Điều lệ công ty: Đây là tài liệu quan trọng quy định về quyền, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của công ty. Điều lệ công ty sẽ bao gồm các thông tin như quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ chế hoạt động, phương thức phân chia lợi nhuận, và cách thức quyết định các vấn đề quan trọng.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Liệt kê các thành viên hoặc cổ đông sáng lập công ty, bao gồm thông tin cá nhân của từng thành viên và tỷ lệ góp vốn/cổ phần của mỗi người. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, danh sách này là cần thiết để xác nhận các quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty.

CMND/CCCD/hộ chiếu của người thành lập

Trong hồ sơ đăng ký, bạn cần nộp bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên sáng lập công ty, đặc biệt là người đại diện theo pháp luật. Các giấy tờ này giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xác minh tư cách pháp lý và thông tin cá nhân của chủ sở hữu công ty.

Nếu người thành lập là người nước ngoài, bạn sẽ cần cung cấp bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị quốc tế.

Giấy ủy quyền cho đơn vị nộp hồ sơ nếu có

Nếu bạn không trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn sẽ cần chuẩn bị một giấy ủy quyền cho đơn vị hoặc cá nhân khác thay mặt bạn nộp hồ sơ. Giấy ủy quyền này phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và xác nhận rõ quyền hạn của người được ủy quyền.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo các yêu cầu trên, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức đưa doanh nghiệp của bạn vào hoạt động.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới tại Sở KH&ĐT 

Việc đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và giúp doanh nghiệp có thể tham gia vào các giao dịch hợp pháp với các đối tác, cơ quan nhà nước. Dưới đây là quy trình chi tiết nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT).

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia

Để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ.

Tạo tài khoản và đăng nhập: Đầu tiên, doanh nghiệp cần tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi đăng nhập, doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin cần thiết về công ty, bao gồm tên công ty, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, thông tin người đại diện pháp luật và vốn điều lệ.

Tải các tài liệu cần thiết: Doanh nghiệp cần tải lên các tài liệu yêu cầu, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật, hợp đồng thuê trụ sở, điều lệ công ty, danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).

Nộp hồ sơ và thanh toán phí: Sau khi điền đầy đủ thông tin và tải các tài liệu cần thiết, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán phí đăng ký qua cổng điện tử.

Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được nộp và xử lý, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Giấy chứng nhận này là chứng nhận hợp pháp của công ty và ghi rõ các thông tin như tên công ty, ngành nghề kinh doanh, mã số doanh nghiệp, vốn điều lệ, và người đại diện pháp luật.

Kết quả này có thể được gửi qua email hoặc doanh nghiệp có thể trực tiếp tải Giấy chứng nhận từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian xử lý hồ sơ và các tình huống bị từ chối

Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn.

Các tình huống bị từ chối:

Tên công ty trùng lặp hoặc không hợp lệ: Nếu tên công ty trùng với tên đã đăng ký hoặc không phù hợp với quy định của pháp luật, hồ sơ sẽ bị từ chối.

Ngành nghề kinh doanh không rõ ràng: Nếu ngành nghề đăng ký không được quy định rõ ràng hoặc không có trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu sửa đổi.

Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót: Nếu các giấy tờ hoặc thông tin trong hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi.

Nếu hồ sơ hợp lệ và tất cả các yêu cầu được đáp ứng, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian quy định.

Thủ tục sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục pháp lý và hành chính để có thể chính thức hoạt động và tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước. Các thủ tục này bao gồm việc khắc dấu công ty, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, và kê khai thuế điện tử. Dưới đây là các bước cần thiết sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu công ty, thông báo mẫu dấu

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một trong những công việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là khắc dấu công ty. Dấu công ty bao gồm dấu tròn với thông tin về tên công ty và mã số thuế, và có thể bao gồm thêm các dấu phụ như dấu chức danh. Việc khắc dấu công ty giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý và sử dụng dấu trong các giao dịch pháp lý như ký hợp đồng, chứng từ.

Doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Thông báo mẫu dấu giúp cơ quan chức năng cập nhật mẫu dấu vào hệ thống và đảm bảo tính hợp pháp khi sử dụng dấu trong các giao dịch.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT

Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Đây là bước quan trọng để thực hiện các giao dịch tài chính, bao gồm việc thanh toán, nhận tiền từ khách hàng và thực hiện nghĩa vụ thuế. Để mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép thuế, cùng các giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng.

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) về thông tin tài khoản ngân hàng của công ty. Điều này giúp cơ quan chức năng cập nhật thông tin tài khoản của công ty trong hồ sơ chính thức của doanh nghiệp.

Đăng ký thuế ban đầu và kê khai thuế điện tử

Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc đăng ký thuế ban đầu bao gồm việc cung cấp thông tin về ngành nghề kinh doanh, số vốn điều lệ và phương pháp tính thuế.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đăng ký kê khai thuế điện tử để thực hiện nghĩa vụ thuế trực tuyến với cơ quan thuế. Kê khai thuế điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quy trình kê khai thuế và nộp thuế. Doanh nghiệp cần đăng ký dịch vụ thuế điện tử tại cổng thông tin của cơ quan thuế để có thể thực hiện kê khai và nộp thuế online một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Một số lưu ý pháp lý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp mới 

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, chủ doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố pháp lý quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký được diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Việc không nắm vững các quy định có thể dẫn đến sai sót, gây gián đoạn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là những lưu ý pháp lý quan trọng mà các chủ doanh nghiệp cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp mới.

Quy định về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng trong việc đăng ký kinh doanh. Theo quy định của pháp luật, địa chỉ trụ sở doanh nghiệp phải là địa chỉ hợp pháp và có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đó (chẳng hạn như hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng địa chỉ trụ sở doanh nghiệp không phải là nơi chung cư hoặc các địa điểm không được phép đăng ký làm trụ sở công ty. Ngoài ra, địa chỉ trụ sở doanh nghiệp phải có thông tin đầy đủ như số nhà, tên đường, phường, quận, và thành phố để đảm bảo dễ dàng xác định và liên hệ với doanh nghiệp.

Các ngành nghề cần điều kiện khi đăng ký

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý rằng không phải tất cả các ngành nghề đều có thể tự do đăng ký mà không cần giấy phép hoặc chứng chỉ đặc biệt. Một số ngành nghề có điều kiện đặc biệt và yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề mới có thể hoạt động hợp pháp. Ví dụ, các ngành nghề như xây dựng, y tế, thực phẩm, và dịch vụ tài chính đều yêu cầu các giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề nhất định.

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các yêu cầu pháp lý đối với ngành nghề mình dự định kinh doanh để đảm bảo mình có đầy đủ điều kiện và giấy tờ cần thiết. Nếu không, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh giấy phép khi bị phát hiện không tuân thủ quy định.

Tránh vi phạm khi sử dụng tên doanh nghiệp

Việc đặt tên doanh nghiệp cũng là một trong những vấn đề pháp lý quan trọng. Theo quy định của pháp luật, tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó. Ngoài ra, tên doanh nghiệp cũng không được sử dụng các từ ngữ trái với đạo đức xã hội, gây hiểu nhầm hoặc vi phạm quyền lợi của tổ chức, cá nhân khác.

Để tránh vi phạm, chủ doanh nghiệp nên tra cứu trước khi quyết định tên cho công ty của mình. Việc sử dụng tên doanh nghiệp trùng lặp hoặc không tuân thủ quy định có thể dẫn đến việc hồ sơ đăng ký bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, gây trì hoãn và tốn thêm chi phí.

Việc nắm vững các quy định pháp lý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh được các vấn đề pháp lý trong tương lai. Chủ doanh nghiệp cần chú ý đến từng chi tiết và kiểm tra kỹ các yêu cầu trước khi nộp hồ sơ đăng ký để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi.

Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới 

Khi mở một doanh nghiệp mới, có rất nhiều thủ tục cần thực hiện để đảm bảo hoạt động hợp pháp và đúng quy định. Dưới đây là các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp và giải đáp chi tiết.

Có thể dùng nhà ở làm trụ sở công ty không?

Có, bạn có thể sử dụng nhà ở làm trụ sở công ty, nhưng cần lưu ý một số yếu tố pháp lý. Trụ sở công ty phải đáp ứng yêu cầu về mặt pháp lý như là nơi có giấy tờ hợp lệ về quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà (nếu không phải là chủ sở hữu). Ngoài ra, nếu nhà ở được sử dụng làm trụ sở, bạn cần phải đảm bảo không vi phạm các quy định về sử dụng đất, xây dựng và các quy định của chính quyền địa phương. Đặc biệt, một số khu dân cư có thể có quy định không cho phép hoạt động kinh doanh tại nhà, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi quyết định.

Thành lập công ty có cần kế toán không?

Theo quy định pháp lý, khi thành lập công ty, bạn không bắt buộc phải thuê kế toán ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu công ty có doanh thu hoặc đang hoạt động, việc có một kế toán chuyên trách là rất cần thiết để đảm bảo việc hạch toán tài chính chính xác và tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế. Kế toán cũng sẽ giúp công ty lập báo cáo tài chính và làm các thủ tục khai thuế, giúp tránh bị xử phạt hành chính do vi phạm quy định về thuế. Trong trường hợp công ty mới thành lập và có quy mô nhỏ, bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài cho đến khi công ty đủ lớn để tuyển dụng kế toán riêng.

Đăng ký doanh nghiệp online hay phải nộp trực tiếp?

Hiện nay, việc đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp qua hệ thống trực tuyến. Tuy nhiên, nếu bạn gặp khó khăn trong việc sử dụng hệ thống trực tuyến, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Đăng ký trực tuyến giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu các sai sót trong quá trình nộp hồ sơ.

Kết luận: Đăng ký đúng thủ tục giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, bền vững 

Việc đăng ký doanh nghiệp đúng thủ tục là bước đầu tiên và quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và bền vững. Tuân thủ đầy đủ các quy định về trụ sở công ty, kế toán, và việc nộp hồ sơ đúng hạn giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Đặc biệt, việc đăng ký doanh nghiệp online hiện nay mang lại sự thuận tiện, nhanh chóng và giảm thiểu sai sót, giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động sớm nhất có thể. Chỉ khi tuân thủ đúng các thủ tục pháp lý, doanh nghiệp mới có thể phát triển ổn định, nâng cao uy tín và đảm bảo sự tồn tại lâu dài trên thị trường.

Việc thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước đi quan trọng định hình toàn bộ hoạt động kinh doanh sau này. Nếu bạn chuẩn bị kỹ từ khâu chọn loại hình, soạn hồ sơ đúng quy định, nắm rõ quy trình nộp và những việc cần làm sau cấp phép thì thời gian xử lý sẽ rất nhanh chóng và thuận lợi.

Dù bạn là cá nhân khởi nghiệp, hộ kinh doanh muốn chuyển đổi, hay tổ chức đầu tư mở rộng mô hình, việc đăng ký doanh nghiệp luôn cần đảm bảo đúng luật và minh bạch để tránh các sai phạm về sau. Trong trường hợp bạn không có thời gian tự thực hiện, hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trọn gói để được hỗ trợ từ A đến Z, hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả về hoặc chậm xử lý.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập doanh nghiệp và tự tin bắt đầu hành trình kinh doanh của mình. Chúc bạn khởi nghiệp thành công và hoạt động ổn định, phát triển bền vững!