Thủ tục đăng ký sử dụng hóa chất trong may mặc đúng quy định mới nhất 2025
Thủ tục đăng ký sử dụng hóa chất trong may mặc là vấn đề pháp lý quan trọng được các doanh nghiệp sản xuất thời trang đặc biệt quan tâm. Việc sử dụng hóa chất như thuốc nhuộm, chất tẩy, chất hoàn tất trong may mặc không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm mà còn liên quan đến các quy định nghiêm ngặt về môi trường và an toàn hóa chất. Với mục tiêu đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ về thủ tục, điều kiện và lưu ý khi đăng ký sử dụng hóa chất trong ngành may mặc.
Tại sao phải thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa chất trong may mặc?
Yêu cầu pháp lý theo Luật Hóa chất và Nghị định 113/2017/NĐ-CP
Trong ngành may mặc, hóa chất được sử dụng phổ biến trong các công đoạn như nhuộm vải, in ấn, xử lý chống nhăn, chống thấm… Do đó, việc sử dụng hóa chất cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật để đảm bảo an toàn sức khỏe và bảo vệ môi trường.
Theo Luật Hóa chất năm 2007 và Nghị định 113/2017/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hoặc sử dụng hóa chất thuộc danh mục kiểm soát phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc đăng ký giúp cơ quan chức năng quản lý chặt chẽ nguồn hóa chất sử dụng trong sản xuất và đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Rủi ro khi không đăng ký: bị phạt, đình chỉ hoạt động
Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục đăng ký hóa chất đúng quy định, có thể phải đối mặt với các hình thức xử phạt hành chính theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP, bao gồm:
– Phạt tiền từ 10 triệu đến hàng trăm triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm;
– Buộc tiêu hủy hoặc tịch thu hóa chất sử dụng trái phép;
– Đình chỉ hoạt động sản xuất có liên quan đến hóa chất trong một thời gian nhất định.
Ngoài ra, việc không tuân thủ còn làm mất uy tín với khách hàng, ảnh hưởng tiêu cực đến cơ hội xuất khẩu, đặc biệt là khi doanh nghiệp cần chứng minh tiêu chuẩn an toàn hóa học trong sản phẩm.
Lợi ích trong kiểm soát chất lượng và minh bạch sản xuất
Thực hiện thủ tục đăng ký hóa chất không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quy trình sản xuất, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm.
Thông qua việc khai báo rõ ràng loại hóa chất sử dụng, doanh nghiệp sẽ tạo được niềm tin đối với đối tác và người tiêu dùng, nhất là trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến yếu tố an toàn – xanh – bền vững.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Đây cũng là điều kiện cần thiết để tiếp cận các thị trường quốc tế khó tính như EU, Mỹ, Nhật Bản, nơi có tiêu chuẩn nghiêm ngặt về hóa chất trong hàng dệt may.
Các loại hóa chất trong may mặc cần đăng ký sử dụng
Hóa chất thuộc danh mục hạn chế sử dụng
Trong ngành may mặc, nhiều loại hóa chất được sử dụng trong quá trình xử lý vải, nhuộm, giặt mài hoặc chống nhăn, chống cháy,… Một số hóa chất nằm trong Danh mục hóa chất hạn chế sử dụng được quy định tại Nghị định 113/2017/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Hóa chất) và các phụ lục kèm theo. Những hóa chất này tuy chưa bị cấm nhưng chỉ được sử dụng trong một số điều kiện nhất định, yêu cầu cơ sở sản xuất phải có hồ sơ đăng ký, cam kết và báo cáo định kỳ.
Ví dụ điển hình gồm: formaldehyde (dùng trong chống nhăn), một số loại phẩm nhuộm azo, phthalates (chất làm dẻo), và các chất thuộc nhóm VOCs (hợp chất hữu cơ dễ bay hơi). Các hóa chất này có thể ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động, người tiêu dùng và môi trường nếu không kiểm soát đúng quy trình.
Hóa chất bắt buộc kiểm soát trước khi sử dụng
Ngoài danh mục hạn chế, một số hóa chất còn nằm trong Danh mục hóa chất kiểm soát đặc biệt, yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký với Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương trước khi nhập khẩu, lưu hành hoặc sử dụng trong sản xuất.
Đây thường là các hóa chất có tính nguy hại cao, như axit sulfuric, natri hydroxide (xút), hydrogen peroxide (oxy già), hoặc các chất tẩy mạnh dùng trong giặt công nghiệp. Việc đăng ký sử dụng giúp nhà nước giám sát lượng tồn kho, mục đích sử dụng và đơn vị chịu trách nhiệm, qua đó hạn chế rủi ro về cháy nổ, ô nhiễm, ngộ độc hóa chất.
Hóa chất có khả năng gây độc, ảnh hưởng môi trường
Một số hóa chất trong ngành may có khả năng tồn dư trên vải, thẩm thấu vào nguồn nước hoặc phát tán ra không khí trong quá trình sản xuất, ảnh hưởng lâu dài đến sức khỏe và môi trường. Những chất như clo, dung môi hữu cơ, kim loại nặng (chì, thủy ngân, cadmium), hoặc hóa chất xử lý chống thấm có thể gây tác động tiêu cực nếu không có biện pháp kiểm soát phù hợp.
Do đó, ngoài nghĩa vụ đăng ký, doanh nghiệp may mặc cần đầu tư hệ thống xử lý nước thải đạt chuẩn, kiểm soát tồn kho hóa chất nguy hại, đào tạo nhân sự an toàn lao động và cập nhật thường xuyên các quy định mới về hóa chất trong ngành dệt may – đặc biệt là các tiêu chuẩn quốc tế như ZDHC, OEKO-TEX hay REACH nếu muốn xuất khẩu sang thị trường EU, Mỹ.
Điều kiện để đăng ký sử dụng hóa chất trong sản xuất may mặc
Đáp ứng cơ sở vật chất, an toàn phòng cháy chữa cháy
Một trong những điều kiện quan trọng khi đăng ký sử dụng hóa chất trong sản xuất may mặc là cơ sở sản xuất phải đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn về cơ sở vật chất và phòng cháy chữa cháy (PCCC). Nhà xưởng cần có hệ thống thông gió tốt, kho lưu trữ hóa chất phải được bố trí riêng biệt, thông thoáng, chống rò rỉ, cháy nổ.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần có giấy xác nhận đủ điều kiện PCCC, hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động hoặc bán tự động, và biển báo cảnh báo nguy hiểm đặt tại khu vực chứa hóa chất. Sự tuân thủ nghiêm túc các quy định này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn đảm bảo an toàn cho người lao động và môi trường.
Nhân sự phụ trách hóa chất có chuyên môn phù hợp
Doanh nghiệp sản xuất may mặc sử dụng hóa chất bắt buộc phải có người phụ trách kỹ thuật hóa chất có trình độ chuyên môn phù hợp, thường là tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành hóa học, hóa kỹ thuật, môi trường, hoặc lĩnh vực liên quan.
Nhân sự này phải hiểu rõ tính chất, cách sử dụng, bảo quản và xử lý sự cố hóa chất. Bên cạnh đó, cần được đào tạo về an toàn hóa chất và có khả năng thiết lập các quy trình xử lý rủi ro, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra đúng quy định pháp luật.
Có quy trình quản lý và lưu trữ hóa chất rõ ràng
Đơn vị đăng ký sử dụng hóa chất phải xây dựng quy trình quản lý hóa chất bằng văn bản, bao gồm quy trình nhập – xuất – tồn kho, phân loại, dán nhãn, vận chuyển, lưu trữ và xử lý chất thải hóa học.
Mỗi loại hóa chất phải có bảng chỉ dẫn an toàn (MSDS) đi kèm và được lưu trữ trong khu vực được kiểm soát nghiêm ngặt. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro về môi trường, an toàn lao động, đồng thời là cơ sở để cơ quan chức năng kiểm tra và cấp phép sử dụng hóa chất hợp pháp.
Thủ tục đăng ký sử dụng hóa chất trong may mặc theo quy định 2025
Ngành may mặc sử dụng nhiều loại hóa chất trong quá trình sản xuất, từ nhuộm, in ấn, giặt mài cho đến xử lý hoàn tất sản phẩm. Theo Nghị định số 113/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung đến 2025) và các văn bản liên quan, tổ chức/cá nhân sử dụng hóa chất thuộc Danh mục phải đăng ký sử dụng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc đăng ký không chỉ bảo đảm tuân thủ pháp luật mà còn góp phần kiểm soát an toàn hóa chất trong sản xuất.
Tra cứu hóa chất có thuộc diện đăng ký hay không
Trước khi tiến hành lập hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định loại hóa chất sử dụng có nằm trong Danh mục hóa chất phải khai báo, đăng ký sử dụng hay không.
Danh mục này được công bố tại Phụ lục của Nghị định 113/2017/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn kèm theo. Các nhóm hóa chất thường gặp trong ngành may mặc có thể bao gồm:
- Thuốc nhuộm azo
- Hợp chất formaldehyde
- Chất làm mềm, chống nhăn, chống thấm
- Hóa chất tẩy rửa, kiềm, axit dùng trong xử lý vải
Doanh nghiệp có thể tra cứu tại Cổng thông tin của Bộ Công Thương, hoặc liên hệ trực tiếp với Sở Công Thương để được hướng dẫn cụ thể theo từng hóa chất.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký gửi Bộ Công Thương/Sở Công Thương
Sau khi xác định hóa chất thuộc diện quản lý, doanh nghiệp cần lập bộ hồ sơ đăng ký sử dụng bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng hóa chất theo mẫu quy định
- Danh mục hóa chất sử dụng (ghi rõ tên hóa chất, công thức, mã CAS, mục đích sử dụng, số lượng dự kiến…)
- Tài liệu an toàn hóa chất (MSDS) do nhà sản xuất cung cấp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao)
- Cam kết thực hiện an toàn hóa chất trong sản xuất, lưu trữ và vận hành
Tùy theo quy mô và loại hình sử dụng, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Công Thương địa phương hoặc Cục Hóa chất – Bộ Công Thương.
Thời gian xử lý và hiệu lực giấy phép đăng ký sử dụng hóa chất
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ tiến hành xem xét, thẩm định trong thời hạn khoảng 07 – 15 ngày làm việc.
Nếu không có yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận đăng ký sử dụng hóa chất có thời hạn hiệu lực từ 03 – 05 năm, tùy loại hóa chất và mục đích sử dụng.
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản để bổ sung trong vòng 10 ngày. Nếu không hoàn thiện đúng hạn, hồ sơ có thể bị từ chối.
Quy trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp tra cứu danh mục hóa chất phải đăng ký
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
- Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở/Bộ Công Thương hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia
- Bước 4: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu cần
- Bước 5: Sau khi thẩm định và đánh giá, cơ quan cấp giấy xác nhận
- Bước 6: Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu chính
Việc đăng ký sử dụng hóa chất là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dệt may. Bên cạnh đó, đây cũng là một yếu tố giúp tăng uy tín trong chuỗi cung ứng, đặc biệt với thị trường xuất khẩu như EU, Hoa Kỳ – nơi yêu cầu rất cao về kiểm soát hóa chất độc hại. Do đó, các cơ sở may mặc cần chủ động cập nhật quy định mới và thực hiện đúng thủ tục.
Hồ sơ đăng ký sử dụng hóa chất ngành may mặc gồm những gì?
Văn bản đề nghị đăng ký sử dụng hóa chất
Doanh nghiệp trong ngành may mặc có nhu cầu sử dụng hóa chất trong sản xuất cần lập văn bản đề nghị đăng ký gửi cơ quan quản lý chuyên ngành (Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương địa phương).
Nội dung chính của văn bản này gồm:
Thông tin doanh nghiệp: tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, địa điểm sản xuất.
Mục đích sử dụng hóa chất: xử lý vải, nhuộm, hoàn tất, chống nhăn, chống thấm,…
Cam kết tuân thủ quy định về an toàn hóa chất và môi trường.
Văn bản cần đóng dấu, ký tên người đại diện pháp luật và ghi rõ thời gian nộp.
Danh mục hóa chất sử dụng kèm theo MSDS
Doanh nghiệp cần lập danh mục hóa chất dự kiến sử dụng, ghi rõ:
Tên hóa chất (theo tên quốc tế hoặc danh pháp IUPAC), công thức hóa học.
Số CAS (Chemical Abstract Service) nếu có.
Lượng hóa chất dự kiến nhập/lưu kho/sử dụng hằng năm.
Mục đích sử dụng cụ thể trong quy trình sản xuất.
Kèm theo danh mục là phiếu an toàn hóa chất (MSDS) của từng loại hóa chất (bản tiếng Anh và tiếng Việt), cung cấp các thông tin bắt buộc như: đặc tính nguy hiểm, biện pháp xử lý khi rò rỉ, thông tin bảo quản, cảnh báo PCCC, PPE (thiết bị bảo hộ cá nhân)…
Giấy tờ pháp lý của tổ chức/doanh nghiệp
Bộ hồ sơ cần đính kèm các giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị đăng ký:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
Giấy phép đầu tư hoặc quyết định thành lập (nếu có).
Giấy tờ về địa điểm sản xuất: hợp đồng thuê nhà xưởng, quyền sử dụng đất,…
Ngoài ra, nếu hóa chất nằm trong danh mục hạn chế, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm bản cam kết áp dụng biện pháp an toàn hóa chất, phương án phòng ngừa sự cố và giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn môi trường, PCCC tại nơi sử dụng hóa chất.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký sử dụng hóa chất trong may mặc
Phân biệt giữa hóa chất cấm, hạn chế và thông thường
Trong ngành may mặc, việc sử dụng hóa chất là không thể tránh khỏi, đặc biệt trong các công đoạn nhuộm, giặt mài, chống nhăn hay hoàn tất vải. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt rõ ba nhóm hóa chất: hóa chất cấm sử dụng, hóa chất bị hạn chế sử dụng, và hóa chất thông thường. Hóa chất cấm là những chất bị cấm tuyệt đối theo danh mục ban hành bởi Nghị định 113/2017/NĐ-CP hoặc các hiệp định quốc tế như REACH (EU) hay MRSL (ZDHC). Hóa chất hạn chế là những chất chỉ được sử dụng trong điều kiện kiểm soát chặt chẽ và phải đăng ký với cơ quan nhà nước. Việc hiểu rõ và phân loại đúng sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính.
Đăng ký định kỳ, gia hạn hay đăng ký mới
Tùy theo tính chất và danh mục của hóa chất, doanh nghiệp có thể phải thực hiện đăng ký sử dụng định kỳ, đăng ký mới hoặc xin gia hạn giấy phép sử dụng. Ví dụ, với các hóa chất nằm trong danh mục kiểm soát, tổ chức phải lập hồ sơ đăng ký gửi Cục Hóa chất (Bộ Công Thương), trong đó nêu rõ mục đích, quy trình sử dụng, lượng tiêu thụ hằng năm, và biện pháp xử lý an toàn. Giấy phép thường có thời hạn và yêu cầu gia hạn trước khi hết hiệu lực. Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi lịch trình để chủ động thực hiện, tránh việc bị đình chỉ hoạt động do sử dụng hóa chất không phép.
Trách nhiệm hậu kiểm và tuân thủ các biện pháp an toàn
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm trong việc hậu kiểm sử dụng hóa chất. Điều này bao gồm việc lưu trữ hóa đơn, bảng dữ liệu an toàn hóa chất (MSDS), sổ theo dõi nhập – xuất kho, và các biện pháp PCCC, bảo hộ lao động. Cơ quan quản lý có thể thanh tra đột xuất hoặc định kỳ. Vi phạm về an toàn hóa chất có thể bị xử phạt hành chính từ 20 triệu đến hàng trăm triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động. Vì vậy, cần tổ chức tập huấn cho nhân viên, xây dựng quy trình sử dụng an toàn và phối hợp tốt với cơ quan chức năng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Mức xử phạt khi sử dụng hóa chất không đăng ký
Xử phạt hành chính theo Nghị định 105/2022/NĐ-CP
Theo quy định tại Nghị định 105/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa chất, vi phạm sử dụng hóa chất chưa được đăng ký, công bố hoặc chưa có trong danh mục cho phép có thể bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng, tùy theo mức độ và quy mô vi phạm. Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp hoặc cá nhân còn có thể bị tịch thu hóa chất, buộc tiêu hủy sản phẩm liên quan hoặc bị đình chỉ hoạt động có thời hạn.
Tình huống bị đình chỉ hoạt động do vi phạm
Trong các trường hợp vi phạm nghiêm trọng như: sử dụng hóa chất cấm, gây nguy hại đến sức khỏe cộng đồng, môi trường hoặc cố tình tái phạm nhiều lần, cơ quan chức năng có thể đình chỉ hoạt động sản xuất, kinh doanh từ 3 đến 6 tháng. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng, dệt may, da giày, thực phẩm… hậu quả từ việc sử dụng hóa chất không đăng ký còn ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu, bị thu hồi sản phẩm hoặc hủy hợp đồng với đối tác quốc tế.
Cách khắc phục và xin đăng ký lại
Để khắc phục vi phạm, doanh nghiệp cần:
– Nhanh chóng ngừng sử dụng hóa chất không phép
– Liên hệ với cơ quan quản lý hóa chất (Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương) để được hướng dẫn thủ tục đăng ký, bổ sung hóa chất vào danh mục
– Nộp phạt đầy đủ và cam kết không tái phạm
Ngoài ra, nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên ngành để hỗ trợ làm hồ sơ, tránh sai sót kỹ thuật hoặc sử dụng hóa chất không đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Tham khảo thêm: Hồ sơ xin cấp giấy phép xả thải cho xưởng may theo quy định pháp luật
Nên tự đăng ký hay sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký hóa chất?
Ưu nhược điểm khi tự thực hiện
Tự đăng ký hóa chất là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp mong muốn tiết kiệm chi phí. Ưu điểm lớn nhất là chủ động trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và không tốn chi phí dịch vụ. Tuy nhiên, nhược điểm lại đáng kể:
– Thủ tục phức tạp và thường xuyên thay đổi theo quy định pháp luật về hóa chất, môi trường và an toàn lao động.
– Khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ đúng biểu mẫu, đặc biệt với các hóa chất thuộc danh mục hạn chế hoặc có điều kiện.
– Tốn nhiều thời gian tra cứu quy định, đi lại và làm việc với cơ quan nhà nước, dễ bị trả hồ sơ nếu sai sót.
Nếu không nắm vững quy trình pháp lý, việc tự thực hiện có thể gây chậm trễ trong hoạt động nhập khẩu, sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất.
Lợi ích khi sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký hóa chất, doanh nghiệp được:
– Tư vấn rõ ràng danh mục hóa chất cần đăng ký và quy định đi kèm.
– Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ đúng quy chuẩn pháp luật.
– Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả.
– Tiết kiệm thời gian, công sức, giảm thiểu rủi ro pháp lý trong tương lai.
Ngoài ra, đơn vị tư vấn còn hỗ trợ tra cứu nhanh các hóa chất có điều kiện, từ đó giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
Tiêu chí lựa chọn dịch vụ pháp lý uy tín trong lĩnh vực hóa chất
Khi chọn dịch vụ, nên ưu tiên các tiêu chí:
– Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hóa chất đa ngành
– Am hiểu pháp luật chuyên ngành và cập nhật văn bản mới nhất
– Cam kết minh bạch chi phí và thời gian xử lý rõ ràng
– Có đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ sau dịch vụ.
Chọn đúng đơn vị đồng hành sẽ giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi, đúng luật và phát triển bền vững trong ngành hóa chất.
Thủ tục đăng ký sử dụng hóa chất trong may mặc là một phần không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn hoạt động lâu dài, bền vững và hợp pháp. Việc nắm rõ các bước đăng ký, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh vi phạm pháp luật. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc đăng ký hoặc cần hỗ trợ hồ sơ, hãy tìm đến đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
