Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy – Hồ sơ, điều kiện & quy trình 2026

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy là bước quan trọng giúp cá nhân hoặc hộ gia đình hoạt động hợp pháp khi mở cửa hàng giặt ủi – giặt là. Với nhu cầu ngày càng tăng tại các khu dân cư, ký túc xá, khu công nghiệp và khu đô thị, mô hình giặt sấy đang trở thành lựa chọn kinh doanh phổ biến vì vốn đầu tư thấp và thu hồi lợi nhuận nhanh. Tuy nhiên, dù không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh vẫn phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh để tránh bị xử phạt khi kiểm tra. Nhiều chủ hộ gặp khó khăn do thiếu hồ sơ hoặc không nắm rõ quy trình, dẫn đến chậm tiến độ khai trương cửa hàng. Việc hiểu đúng – làm đúng sẽ giúp hạn chế lỗi trả hồ sơ và rút ngắn thời gian đăng ký. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ thông tin cần thiết một cách rõ ràng và chi tiết. Đây sẽ là cẩm nang đầy đủ để bạn tự tin mở cửa hàng giặt sấy hợp pháp.

Tổng quan về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy

Ngành dịch vụ giặt sấy hiện nay phát triển mạnh mẽ tại các thành phố và khu đô thị, đặc biệt phù hợp với nhu cầu của các hộ gia đình, văn phòng, khách sạn, nhà trọ, và các khu chung cư. Mở tiệm giặt ủi theo hình thức hộ kinh doanh mang lại lợi thế về thủ tục đơn giản, chi phí đầu tư ban đầu thấp, và khả năng vận hành linh hoạt. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện đăng ký tại UBND cấp xã/phường nơi đặt cơ sở và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kinh doanh dịch vụ có điều kiện nếu có.

Hộ kinh doanh là mô hình phù hợp cho các cá nhân, nhóm cá nhân hoặc gia đình muốn quản lý tiệm giặt sấy với quy mô vừa và nhỏ. Với hình thức này, thủ tục thành lập đơn giản, chi phí duy trì thấp hơn so với việc thành lập doanh nghiệp. Đồng thời, chủ hộ kinh doanh được cấp mã số thuế, có thể mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn bán hàng, và thực hiện kê khai thuế theo quy định của pháp luật. Mô hình hộ kinh doanh cũng dễ dàng mở rộng hoặc nâng cấp thành công ty nếu muốn phát triển quy mô sau này.

Dịch vụ giặt sấy thường bao gồm giặt ủi quần áo, rèm cửa, chăn ga, thảm, đồ dùng gia đình và đôi khi kết hợp dịch vụ giặt khô, hấp sấy chuyên nghiệp. Với nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về chất lượng, vệ sinh và tiết kiệm thời gian, tiệm giặt sấy hộ kinh doanh cần trang bị máy móc hiện đại, hóa chất giặt ủi an toàn và đáp ứng các tiêu chuẩn vệ sinh. Việc hiểu rõ quy trình đăng ký, các điều kiện cần thiết và quyền lợi của hộ kinh doanh sẽ giúp chủ cơ sở vận hành hiệu quả và hạn chế rủi ro pháp lý.

Dịch vụ giặt sấy có phải ngành nghề có điều kiện không?

Theo quy định hiện hành, dịch vụ giặt sấy không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện bắt buộc về giấy phép đặc thù, trừ khi cơ sở thực hiện các hoạt động liên quan đến giặt khô, sử dụng hóa chất độc hại hoặc xả thải ra môi trường vượt quy chuẩn. Tuy nhiên, hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về vệ sinh môi trường, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy nếu diện tích cơ sở lớn hoặc đặt thiết bị điện công suất cao.

Mặc dù không thuộc ngành nghề có điều kiện đặc biệt, chủ hộ kinh doanh cần lưu ý các quy định liên quan đến cấp phép vệ sinh môi trường, đăng ký kinh doanh tại UBND xã/phường, thực hiện kê khai thuế môn bài và thuế khoán theo quy định. Điều này giúp cơ sở hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt và tạo uy tín với khách hàng. Ngoài ra, nếu tiệm giặt sấy phục vụ các khách sạn, bệnh viện hoặc cơ sở dịch vụ thực phẩm, chủ cơ sở có thể phải đảm bảo thêm tiêu chuẩn vệ sinh theo yêu cầu đối tác.

Xem thêm: Thuế hộ kinh doanh giặt sấy.

Lợi thế của mô hình hộ kinh doanh khi mở tiệm giặt ủi

Mô hình hộ kinh doanh mang lại nhiều lợi thế khi triển khai dịch vụ giặt sấy, đặc biệt phù hợp với quy mô vừa và nhỏ. Thủ tục đăng ký đơn giản, nhanh chóng, chỉ cần chuẩn bị hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, CMND/CCCD của chủ hộ, và bản kê khai địa điểm kinh doanh. Chi phí thành lập và duy trì thấp hơn nhiều so với việc thành lập công ty, giúp tiết kiệm nguồn vốn đầu tư ban đầu.

Hộ kinh doanh có thể chủ động quản lý tiệm giặt ủi, linh hoạt trong việc lựa chọn trang thiết bị, mở rộng dịch vụ hoặc điều chỉnh giá theo thị trường. Việc vận hành theo mô hình hộ kinh doanh cũng giúp giảm bớt các nghĩa vụ báo cáo phức tạp, thuận tiện cho gia đình hoặc nhóm cá nhân muốn tham gia kinh doanh. Ngoài ra, hộ kinh doanh được cấp mã số thuế và có thể xuất hóa đơn khi khách hàng yêu cầu, vừa hợp pháp vừa tạo uy tín, tăng khả năng ký hợp đồng với các khách hàng doanh nghiệp.

Một lợi thế khác là khả năng mở rộng quy mô theo nhu cầu thực tế. Nếu tiệm giặt sấy phát triển tốt, chủ hộ có thể nâng cấp mô hình thành công ty, tiếp cận các gói vay vốn ưu đãi, hợp tác kinh doanh và mở thêm chi nhánh mà không gặp nhiều trở ngại về thủ tục. Nhờ những ưu điểm này, mô hình hộ kinh doanh trở thành lựa chọn lý tưởng cho người mới khởi nghiệp trong ngành giặt sấy.

Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy

Để đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy, chủ cơ sở cần đảm bảo đồng thời các điều kiện về chủ thể, địa điểm kinh doanh và thiết bị – máy móc. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản giúp cơ sở hoạt động hợp pháp, hạn chế rủi ro xử phạt và tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh doanh.

Điều kiện về chủ thể đăng ký

Chủ thể đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy là cá nhân hoặc nhóm cá nhân đủ năng lực hành vi dân sự, tức là phải từ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Người nước ngoài muốn thành lập hộ kinh doanh phải tuân thủ quy định về đầu tư tại Việt Nam và có giấy phép cư trú hợp pháp.

Một hộ kinh doanh chỉ có một chủ hộ và không được phép có quá 10 thành viên tham gia kinh doanh. Chủ hộ chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh, nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ pháp lý và quản lý lao động. Đồng thời, chủ hộ phải có CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực để thực hiện đăng ký và kê khai thuế.

Điều kiện về địa điểm kinh doanh và mặt bằng

Địa điểm kinh doanh dịch vụ giặt sấy phải đảm bảo an toàn, hợp vệ sinh, thuận tiện cho việc vận chuyển quần áo và tiếp nhận khách hàng. UBND cấp xã/phường sẽ kiểm tra xem cơ sở có phù hợp với quy hoạch đất, mật độ dân cư và tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy hay không.

Mặt bằng kinh doanh nên có hệ thống thoát nước, thông gió tốt, đủ không gian cho máy giặt, máy sấy, khu vực phơi và lưu trữ quần áo. Nếu cơ sở sử dụng hóa chất giặt tẩy mạnh, cần có khu vực riêng để bảo quản, tránh ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động và môi trường xung quanh. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần kèm bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc xác nhận của chủ nhà).

Điều kiện về thiết bị – máy móc – tiêu chuẩn kỹ thuật

Tiệm giặt sấy cần trang bị máy giặt, máy sấy, bàn là, bàn ủi, hóa chất giặt tẩy đạt chuẩn chất lượng và an toàn. Máy móc phải phù hợp với quy mô hộ kinh doanh và đảm bảo vận hành ổn định, tiết kiệm điện nước, hạn chế tiếng ồn và tác động đến môi trường. Hóa chất giặt ủi phải có nhãn mác, hướng dẫn sử dụng và không chứa chất cấm theo quy định pháp luật về hóa chất.

Các tiêu chuẩn kỹ thuật khác bao gồm hệ thống thoát nước, phòng chống cháy nổ, hệ thống điện an toàn, và thiết kế không gian hợp lý để tránh tai nạn lao động. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn này giúp cơ sở đạt điều kiện kinh doanh, tạo niềm tin với khách hàng và hạn chế rủi ro bị kiểm tra xử phạt từ cơ quan chức năng.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy

Để đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy tại Việt Nam, chủ hộ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác sẽ giúp thủ tục đăng ký diễn ra nhanh chóng, hạn chế việc phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ sau khi nộp.

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là văn bản bắt buộc và là cơ sở để cơ quan nhà nước xem xét cấp phép. Chủ hộ cần điền đầy đủ các thông tin theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành hoặc mẫu UBND cấp huyện cung cấp. Thông tin trên giấy đề nghị bao gồm: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, ngành nghề kinh doanh chính và phụ, vốn đăng ký, họ tên chủ hộ cùng thông tin cá nhân. Khi điền, cần đảm bảo thông tin chính xác, thống nhất với các giấy tờ khác như CCCD/CMND và hợp đồng thuê mặt bằng. Giấy đề nghị phải có chữ ký và xác nhận của chủ hộ, tránh sai sót về họ tên, số chứng minh hoặc địa chỉ. Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh có nhiều ngành nghề, cần ghi rõ các ngành nghề dịch vụ giặt sấy, vệ sinh, chăm sóc đồ vải kèm theo mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg hoặc hệ thống ngành nghề của Bộ KH&ĐT.

Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ

Một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu là bản sao giấy chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ kinh doanh. Bản sao phải được chứng thực hoặc công chứng theo quy định. Giấy tờ này xác nhận tư cách pháp lý của chủ hộ, đảm bảo việc đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện bởi cá nhân hợp pháp. Khi chuẩn bị, chú ý sao y toàn bộ thông tin trên CMND/CCCD, đặc biệt là số, ngày cấp, nơi cấp, và họ tên phải trùng khớp với giấy đề nghị đăng ký.

Hợp đồng thuê mặt bằng – giấy chứng nhận địa điểm

Hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy phải có địa điểm kinh doanh ổn định, phù hợp với quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường. Chủ hộ cần chuẩn bị hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà nếu mặt bằng thuộc quyền sở hữu. Hợp đồng thuê mặt bằng cần ghi rõ địa chỉ, diện tích, thời hạn thuê, chữ ký các bên và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nếu có. Đây là căn cứ pháp lý để UBND cấp huyện xác nhận địa điểm kinh doanh hợp pháp, đồng thời phục vụ việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Các giấy tờ bổ sung khác

Ngoài các giấy tờ chính, tùy theo địa phương, chủ hộ có thể cần cung cấp thêm một số giấy tờ bổ sung, ví dụ: giấy cam kết thực hiện quy định về môi trường, phòng cháy chữa cháy; giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn lao động; sơ đồ bố trí mặt bằng; hoặc các giấy tờ liên quan đến vốn, thiết bị kinh doanh nếu được yêu cầu. Việc chuẩn bị trước những giấy tờ này giúp rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ và tránh trường hợp phải bổ sung nhiều lần.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ hộ sẽ thực hiện các bước theo quy trình chuẩn của UBND cấp huyện để đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy. Quy trình này được hướng dẫn nhằm đảm bảo việc cấp phép minh bạch, nhanh chóng, và tuân thủ pháp luật hiện hành.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Trước tiên, chủ hộ cần kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ, đảm bảo giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao CCCD/CMND, hợp đồng thuê mặt bằng và các giấy tờ bổ sung đã đầy đủ và chính xác. Mọi thông tin cá nhân, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ phải thống nhất. Đồng thời, nếu có nhiều ngành nghề kinh doanh, nên phân loại ngành nghề chính, phụ rõ ràng để cơ quan đăng ký dễ quản lý. Chủ hộ cũng cần sao y chứng thực giấy tờ và chuẩn bị kèm theo bản photo hồ sơ để lưu trữ. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu hoặc sai thông tin, rút ngắn thời gian chờ xử lý.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện

Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Chủ hộ có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính nếu địa phương có hỗ trợ. Khi nộp, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hướng dẫn bổ sung nếu cần. Một số UBND cấp huyện yêu cầu đăng ký trực tuyến qua cổng dịch vụ công, chủ hộ cần tạo tài khoản, điền thông tin điện tử và tải hồ sơ scan lên hệ thống. Sau khi nộp, chủ hộ sẽ nhận biên nhận kèm theo thời hạn trả kết quả. Thời gian giải quyết thường từ 3–5 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Khi hồ sơ hợp lệ và được duyệt, UBND cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Giấy chứng nhận này ghi rõ tên hộ kinh doanh, ngành nghề, địa chỉ, vốn, và họ tên chủ hộ. Chủ hộ kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy, nếu phát hiện sai sót cần yêu cầu chỉnh sửa ngay. Giấy chứng nhận có giá trị pháp lý cho phép hộ kinh doanh thực hiện các hoạt động dịch vụ giặt sấy, ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng kinh doanh và kê khai thuế theo quy định. Sau khi nhận giấy chứng nhận, chủ hộ nên lưu trữ hồ sơ gốc và chuẩn bị các biện pháp vận hành tuân thủ pháp luật, ví dụ treo biển tên hộ kinh doanh, tuân thủ an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy, để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và bền vững.

Nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy

Khi mở hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy, việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế là yêu cầu pháp lý bắt buộc, giúp tránh rủi ro bị xử phạt hoặc truy thu thuế từ cơ quan thuế. Hộ kinh doanh sẽ phải thực hiện kê khai và nộp các loại thuế cơ bản theo quy định, bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Việc xác định đúng loại thuế, mức thuế và phương pháp tính sẽ giúp chủ hộ kiểm soát chi phí và lập kế hoạch tài chính hiệu quả.

Hộ kinh doanh giặt sấy có thể áp dụng phương pháp kê khai thuế khoán nếu doanh thu dự kiến không quá cao, giúp thủ tục đơn giản, giảm áp lực quản lý sổ sách kế toán. Đồng thời, việc nộp thuế đúng hạn sẽ tạo uy tín và thuận lợi trong các giao dịch kinh doanh, mở rộng quan hệ với khách hàng và đối tác.

Thuế môn bài theo mức doanh thu

Thuế môn bài là loại thuế bắt buộc đối với tất cả các hộ kinh doanh, được tính dựa trên mức vốn hoặc doanh thu đăng ký. Đối với hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy, mức thuế môn bài sẽ được xác định theo bảng quy định của Nhà nước, thường phân theo doanh thu ước tính hàng năm. Ví dụ, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm sẽ đóng mức thuế thấp nhất, trong khi doanh thu cao hơn sẽ áp dụng mức thuế cao hơn. Việc nộp thuế môn bài thường thực hiện vào đầu năm tài chính hoặc khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Chủ hộ cần lưu ý thời hạn nộp để tránh bị phạt chậm nộp hoặc bị áp dụng biện pháp cưỡng chế từ cơ quan thuế.

Thuế GTGT và thuế TNCN theo phương pháp khoán

Hộ kinh doanh giặt sấy có thể áp dụng phương pháp khoán cho cả thuế GTGT và thuế TNCN. Theo đó, cơ quan thuế sẽ ấn định mức thuế dựa trên doanh thu ước tính, giúp hộ kinh doanh không phải thực hiện kê khai chi tiết từng giao dịch. Thuế GTGT khoán thường tính theo tỷ lệ % trên doanh thu, trong khi thuế TNCN khoán áp dụng trên tổng lợi nhuận ước tính của hộ kinh doanh. Phương pháp này đơn giản, phù hợp với các hộ nhỏ, giảm gánh nặng sổ sách, nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật. Chủ hộ nên thực hiện đăng ký phương pháp khoán ngay khi đăng ký kinh doanh để được áp dụng từ đầu năm và tránh rắc rối về sau.

Chi phí dự kiến khi mở hộ kinh doanh giặt sấy

Khi lập kế hoạch mở hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy, việc dự trù chi phí sẽ giúp chủ hộ cân đối vốn và tối ưu nguồn lực. Chi phí này bao gồm chi phí pháp lý, đầu tư trang thiết bị và vận hành hàng tháng. Việc phân bổ hợp lý sẽ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và đảm bảo lợi nhuận ổn định trong những tháng đầu tiên.

Chi phí pháp lý và lệ phí đăng ký

Chi phí pháp lý bao gồm lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp huyện, phí công chứng, phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, và các chi phí khác liên quan đến thủ tục pháp lý. Thông thường, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh dao động từ vài trăm đến khoảng một triệu đồng, tùy từng địa phương. Ngoài ra, nếu chủ hộ sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc hỗ trợ hồ sơ, chi phí sẽ cao hơn nhưng đổi lại thủ tục sẽ nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế sai sót.

Chi phí đầu tư máy giặt – máy sấy – dung dịch giặt

Máy móc là phần đầu tư lớn nhất khi mở dịch vụ giặt sấy. Chi phí sẽ phụ thuộc vào số lượng máy, công suất và thương hiệu. Ví dụ, máy giặt công nghiệp có giá từ 10–40 triệu đồng/máy, máy sấy công suất lớn từ 15–50 triệu đồng/máy. Bên cạnh đó, cần dự trù chi phí mua dung dịch giặt, nước xả vải, hóa chất tẩy rửa và các vật tư tiêu hao khác. Việc lựa chọn thiết bị phù hợp công suất kinh doanh sẽ giúp tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Chi phí vận hành hàng tháng

Chi phí vận hành gồm tiền điện, nước, hóa chất, nhân công và chi phí bảo trì máy móc. Hộ kinh doanh nhỏ có thể dự trù khoảng 3–10 triệu đồng/tháng, tùy quy mô và số lượng khách hàng. Việc quản lý chi phí vận hành chặt chẽ sẽ giúp hộ kinh doanh duy trì lợi nhuận, đảm bảo dòng tiền và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Lưu ý quan trọng khi mở tiệm giặt sấy

Khả năng thoát nước – hệ thống điện – chống ẩm

Một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu khi mở tiệm giặt sấy là cơ sở hạ tầng kỹ thuật, đặc biệt là khả năng thoát nước, hệ thống điện và chống ẩm. Tiệm giặt sấy sử dụng nhiều máy giặt, máy sấy, bàn là hơi, và các thiết bị khác, tiêu thụ lượng điện lớn. Nếu hệ thống điện không đủ công suất hoặc lắp đặt không an toàn, dễ gây quá tải, chập cháy.

Khả năng thoát nước tốt giúp hạn chế ngập úng, ẩm mốc, ảnh hưởng đến thiết bị và chất lượng quần áo. Chủ cơ sở nên khảo sát hệ thống thoát nước, lắp thêm bồn chứa nước thải và van chống tràn nếu cần.

Ngoài ra, chống ẩm cũng rất quan trọng, đặc biệt với sàn, trần, tường và các khu vực lưu trữ hóa chất giặt. Sử dụng sơn chống ẩm, lát sàn chịu nước và bố trí hệ thống thông gió giúp duy trì môi trường khô ráo, tránh hư hỏng máy móc và bảo vệ sức khỏe nhân viên.

Phân loại đồ – hạn chế hư hỏng – giảm rủi ro

Một tiệm giặt sấy chuyên nghiệp cần có quy trình phân loại đồ khách hàng ngay từ đầu. Việc phân loại theo chất liệu, màu sắc, mức độ bẩn, hay nhu cầu giặt khô/giặt ướt giúp hạn chế tình trạng quần áo bị hư hỏng, lem màu hoặc co rút.

Chủ tiệm nên trang bị túi, nhãn, hoặc thẻ đánh dấu để đảm bảo mỗi lô giặt được xử lý đúng cách. Đồng thời, cần hướng dẫn nhân viên kiểm tra các vết bẩn, phụ kiện kim loại, hoặc vật dụng đi kèm quần áo trước khi giặt.

Quy trình phân loại kỹ lưỡng không chỉ giảm rủi ro hư hỏng mà còn tạo niềm tin với khách hàng, giúp quản lý tốt hơn số lượng, thời gian giặt và hạn chế khiếu nại. Đây cũng là cơ sở để tính giá dịch vụ chính xác theo từng loại đồ.

Dán bảng niêm yết giá công khai

Theo quy định pháp luật và để minh bạch với khách hàng, tiệm giặt sấy cần dán bảng niêm yết giá công khai ngay tại quầy thu ngân hoặc khu vực nhận đồ. Bảng giá nên liệt kê chi tiết từng loại dịch vụ, ví dụ giặt khô, giặt ướt, sấy, giặt chuyên sâu, kèm theo đơn vị tính và phí bổ sung nếu có.

Việc công khai giá giúp khách hàng chủ động lựa chọn dịch vụ, tránh tranh chấp về giá và tăng uy tín thương hiệu. Đồng thời, đây là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký hộ kinh doanh, giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra tuân thủ pháp luật.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy

Sai ngành nghề hoặc mô tả không đúng mã ngành

Nhiều hộ kinh doanh khi đăng ký dịch vụ giặt sấy thường nhầm lẫn hoặc mô tả ngành nghề không chính xác. Hệ thống đăng ký kinh doanh yêu cầu phải sử dụng mã ngành thống kê theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và các văn bản liên quan. Nếu đăng ký sai ngành nghề, cơ quan thuế sẽ không thể áp dụng đúng mức thuế môn bài và thuế khoán, dẫn đến rủi ro bị xử phạt hoặc phải điều chỉnh hồ sơ sau này.

Chủ hộ cần tra cứu đúng mã ngành “Giặt, tẩy rửa, vệ sinh quần áo” và mô tả dịch vụ phù hợp, tránh nhầm sang các dịch vụ không liên quan như may mặc hoặc bán lẻ. Việc này cũng ảnh hưởng đến quyền lợi khi ký hợp đồng thuê mặt bằng hoặc tiếp cận các gói dịch vụ hỗ trợ kinh doanh.

Thiếu giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh

Một lỗi phổ biến khác là không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh. UBND cấp huyện sẽ yêu cầu bản sao hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nếu thiếu hoặc thông tin không khớp, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ bị trả lại hoặc trì hoãn.

Chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ, đảm bảo tên chủ sở hữu trùng với thông tin đăng ký hộ kinh doanh, và địa chỉ phải rõ ràng, để quá trình cấp giấy chứng nhận diễn ra thuận lợi.

Không nắm rõ nghĩa vụ thuế

Nhiều hộ kinh doanh giặt sấy chưa nắm rõ các loại thuế phải nộp, bao gồm thuế môn bài, thuế khoán GTGT và TNCN theo phương pháp khoán. Việc thiếu hiểu biết dẫn đến chậm nộp hoặc kê khai sai, dễ bị xử phạt và phát sinh lãi chậm nộp.

Chủ hộ nên tìm hiểu kỹ quy định thuế, đăng ký mã số thuế ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và cân nhắc sử dụng dịch vụ khai thuế trọn gói để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Mở tiệm giặt sấy có cần giấy phép môi trường không?

Khi mở tiệm giặt sấy, cơ sở cần lưu ý về việc xả thải nước thải và khí thải ra môi trường. Theo quy định, nếu quy mô nhỏ, lượng nước thải được thu gom và xử lý qua hệ thống cống chung, tiệm giặt sấy thường không bắt buộc phải xin giấy phép môi trường riêng. Tuy nhiên, nếu sử dụng hóa chất giặt tẩy mạnh hoặc có phát sinh nước thải công nghiệp, chủ cơ sở cần thực hiện thủ tục đăng ký xác nhận hoàn thành nghĩa vụ bảo vệ môi trường hoặc xin giấy phép xả thải tại cơ quan quản lý môi trường địa phương. Việc tuân thủ giúp tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững.

Doanh thu bao nhiêu thì phải nộp thuế môn bài?

Hộ kinh doanh giặt sấy phải nộp thuế môn bài theo mức doanh thu đăng ký. Cụ thể, nếu doanh thu trên 100 triệu đồng/năm, hộ kinh doanh sẽ bị xếp vào nhóm nộp thuế môn bài theo quy định. Mức thuế môn bài thường chia theo bậc doanh thu và khu vực, ví dụ từ 300.000 – 1.000.000 đồng/năm đối với hộ kinh doanh cá thể. Ngay cả khi mới thành lập, hộ kinh doanh vẫn phải kê khai và nộp thuế môn bài đúng hạn tại UBND cấp xã/phường hoặc cơ quan thuế để tránh bị phạt chậm nộp.

Có thể đăng ký hộ kinh doanh online không?

Hiện nay, việc đăng ký hộ kinh doanh tại Việt Nam đã có thể thực hiện online qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chủ hộ chỉ cần chuẩn bị hồ sơ điện tử gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao CCCD/CMND, hợp đồng thuê mặt bằng và điền đầy đủ thông tin trên hệ thống. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan UBND cấp huyện sẽ xử lý và trả kết quả điện tử, giúp tiết kiệm thời gian, không cần trực tiếp đến cơ quan. Tuy nhiên, cần đảm bảo hồ sơ chính xác để tránh phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ giặt sấy là bước đầu tiên giúp mô hình kinh doanh giặt ủi đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định. Khi chuẩn bị đúng hồ sơ và tuân thủ đầy đủ quy trình, chủ hộ sẽ tiết kiệm được thời gian và tránh việc bị trả hồ sơ nhiều lần. Đồng thời, hiểu rõ nghĩa vụ thuế và những lưu ý trong quá trình vận hành sẽ giúp cửa hàng hoạt động hiệu quả, an toàn và bền vững. Dịch vụ giặt sấy mang lại lợi nhuận tốt nếu được tổ chức bài bản ngay từ đầu. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói trong việc đăng ký hộ kinh doanh, Gia Minh sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn đến thực hiện hồ sơ. Chúng tôi cam kết làm nhanh – đúng luật – không phát sinh chi phí. Đây là giải pháp tối ưu để bạn yên tâm mở tiệm và phát triển kinh doanh lâu dài.