Thủ tục công bố sản phẩm tại Cần Thơ mới nhất từ A-Z [Cập nhật 2025]

Thủ tục công bố sản phẩm tại Cần Thơ mới nhất đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, phân bón… Với sự thay đổi liên tục của quy định pháp luật, việc cập nhật và nắm rõ quy trình công bố sản phẩm tại Cần Thơ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn đảm bảo an toàn sức khỏe cộng đồng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, chính xác và chi tiết nhất để bạn không gặp rắc rối khi triển khai thủ tục này trong năm 2025.

Tổng quan về công bố sản phẩm tại Cần Thơ

Công bố sản phẩm là gì?

Công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý nhằm xác nhận chất lượng và sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành trước khi lưu hành trên thị trường. Tại Cần Thơ, hoạt động này không chỉ giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chất lượng sản phẩm lưu thông mà còn tạo niềm tin cho người tiêu dùng. Công bố sản phẩm có thể chia thành hai loại: công bố hợp quy (áp dụng cho sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc) và công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm (áp dụng cho nhóm không thuộc diện bắt buộc).

Tại sao cần thực hiện công bố sản phẩm?

Việc thực hiện công bố sản phẩm tại Cần Thơ giúp doanh nghiệp:

Tuân thủ đúng pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính.

Tăng uy tín, độ tin cậy với đối tác và người tiêu dùng.

Dễ dàng phân phối sản phẩm vào hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại.

Là điều kiện bắt buộc khi tham gia đấu thầu các dự án công hoặc hợp đồng với cơ quan nhà nước.

Các văn bản pháp lý liên quan đến công bố sản phẩm tại Việt Nam

Một số văn bản pháp luật quan trọng điều chỉnh hoạt động công bố sản phẩm gồm:

Luật An toàn thực phẩm 2010

Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật An toàn thực phẩm

Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm

Thông tư 46/2017/TT-BYT đối với trang thiết bị y tế

Nghị định 108/2017/NĐ-CP về phân bón

Các văn bản này là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp tại Cần Thơ triển khai việc công bố sản phẩm đúng quy định.

Những sản phẩm bắt buộc phải công bố tại Cần Thơ

Thực phẩm chức năng, thực phẩm thường

Tại Cần Thơ, tất cả sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm như bánh kẹo, đồ uống, nước mắm, nước chấm, gia vị, đặc biệt là thực phẩm chức năng đều phải công bố trước khi đưa ra thị trường. Các doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) tùy theo từng loại hình. Hồ sơ công bố bao gồm kết quả kiểm nghiệm sản phẩm, nhãn sản phẩm, quy trình sản xuất, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.

Mỹ phẩm nhập khẩu và sản xuất trong nước

Dù là mỹ phẩm sản xuất nội địa hay nhập khẩu từ nước ngoài, doanh nghiệp tại Cần Thơ đều phải thực hiện công bố sản phẩm trước khi lưu thông. Việc công bố giúp xác nhận sản phẩm không gây hại cho sức khỏe người tiêu dùng, đảm bảo thành phần và công dụng ghi trên bao bì là chính xác. Hồ sơ nộp tại Sở Y tế hoặc Bộ Y tế, tùy theo quy mô sản phẩm và phạm vi phân phối.

Trang thiết bị y tế

Trang thiết bị y tế (máy đo huyết áp, nhiệt kế, khẩu trang y tế, găng tay…) thuộc nhóm sản phẩm chịu sự quản lý chặt chẽ. Tại Cần Thơ, các doanh nghiệp kinh doanh nhóm sản phẩm này phải thực hiện công bố phân loại (theo mức độ rủi ro từ A–D), sau đó là công bố lưu hành. Đây là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được nhập khẩu, phân phối hoặc bán lẻ trên thị trường.

Phân bón, thuốc bảo vệ thực vật

Phân bón và thuốc bảo vệ thực vật là hai nhóm sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất nông nghiệp và môi trường. Doanh nghiệp tại Cần Thơ kinh doanh các sản phẩm này phải công bố theo quy định tại Nghị định 108/2017/NĐ-CP và các văn bản liên quan của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Hồ sơ công bố gồm kết quả phân tích thành phần, mẫu nhãn, và tài liệu kỹ thuật liên quan đến tính năng, công dụng của sản phẩm.

Phân biệt giữa công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định

Việc công bố sản phẩm là một bước quan trọng để đưa sản phẩm ra thị trường, đặc biệt tại các địa phương như Cần Thơ – nơi có hoạt động sản xuất và nhập khẩu sôi động. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn giữa hai khái niệm công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định. Việc phân biệt rõ ràng giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng hình thức công bố, tránh sai sót pháp lý.

Công bố hợp quy là gì?

Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng. Việc này thường áp dụng với những sản phẩm có quy chuẩn kỹ thuật cụ thể, như thực phẩm chức năng, thiết bị điện – điện tử, vật liệu xây dựng… Hồ sơ công bố hợp quy phải có kết quả thử nghiệm do tổ chức được chỉ định cấp.

Công bố phù hợp quy định là gì?

Công bố phù hợp quy định là việc tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành, trong trường hợp sản phẩm chưa có QCVN, mà chỉ áp dụng theo tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc quy định an toàn chung. Ví dụ, một số sản phẩm thực phẩm thông thường, mỹ phẩm, đồ uống không cồn sẽ thực hiện theo hình thức này.

Hồ sơ công bố sản phẩm tại Cần Thơ mới nhất

Tùy vào nguồn gốc của sản phẩm (nhập khẩu hay sản xuất trong nước), doanh nghiệp tại Cần Thơ cần chuẩn bị bộ hồ sơ công bố phù hợp để nộp lên cơ quan chức năng như Sở Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm.

Thành phần hồ sơ với sản phẩm nhập khẩu

Bản công bố sản phẩm theo mẫu (có chữ ký, đóng dấu của tổ chức/cá nhân công bố)

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc tương đương

Bản phân tích thành phần sản phẩm của nhà sản xuất (dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần)

Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm do tổ chức được công nhận tại Việt Nam thực hiện

Nhãn sản phẩm và bản dịch tiếng Việt

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP của doanh nghiệp nhập khẩu

Thành phần hồ sơ với sản phẩm trong nước

Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu quy định

Phiếu kết quả kiểm nghiệm (còn hiệu lực, do phòng kiểm nghiệm được chỉ định thực hiện)

Mẫu nhãn sản phẩm và dự thảo nhãn lưu hành

Bản mô tả quy trình sản xuất

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Một số mẫu đơn, tài liệu cần thiết

Mẫu số 01: Bản công bố sản phẩm (Thông tư 19/2019/TT-BYT)

Mẫu số 02: Bản tự công bố sản phẩm (áp dụng cho thực phẩm thông thường)

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật)

Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng)

Tài liệu chứng minh chất lượng sản phẩm

Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm: Phải bao gồm đầy đủ chỉ tiêu về chất lượng, vi sinh, kim loại nặng, độc tố…

Báo cáo đánh giá nguy cơ (nếu sản phẩm có chứa phụ gia, chất hỗ trợ chế biến)

Tiêu chuẩn cơ sở: Là văn bản mô tả chỉ tiêu chất lượng, phương pháp kiểm nghiệm, cách bảo quản… do doanh nghiệp ban hành.

Quy trình công bố sản phẩm tại Cần Thơ năm 2025

Quy trình công bố sản phẩm tại Cần Thơ năm 2025 được thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Việc công bố sản phẩm đúng quy trình giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tạo uy tín với khách hàng và thuận lợi khi phân phối hàng hóa ra thị trường.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu quy định.

Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm còn hiệu lực trong vòng 12 tháng, thực hiện tại đơn vị được công nhận đạt chuẩn.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), giấy chứng nhận y tế hoặc giấy phép tương đương (đối với sản phẩm nhập khẩu).

Nhãn sản phẩm (file mềm) và bản thiết kế nhãn đúng quy định.

Một số giấy tờ pháp lý khác như giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có).

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền như Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm, Sở Y tế hoặc Ban quản lý An toàn thực phẩm. Ngoài ra, hiện nay nhiều địa phương, trong đó có Cần Thơ, đã áp dụng nộp hồ sơ online qua cổng dịch vụ công.

Bước 3 – Nhận kết quả công bố sản phẩm

Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xem xét và trả kết quả:

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm.

Nếu hồ sơ thiếu sót, sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong vòng 90 ngày.

Bước 4 – Lưu giữ và cập nhật thông tin công bố

Sau khi nhận kết quả công bố, doanh nghiệp có trách nhiệm:

Lưu giữ đầy đủ hồ sơ tại trụ sở.

Thực hiện việc cập nhật, điều chỉnh hồ sơ nếu có thay đổi về sản phẩm như tên, thành phần, xuất xứ.

Tuân thủ các quy định kiểm tra hậu kiểm định kỳ từ cơ quan nhà nước.

Thời gian xử lý và lệ phí công bố sản phẩm tại Cần Thơ

Thời gian trung bình xử lý hồ sơ

Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm và tình trạng hồ sơ, thời gian xử lý công bố sản phẩm tại Cần Thơ có thể dao động như sau:

Đối với hồ sơ đầy đủ, thời gian thẩm định và cấp giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm thường trong vòng 7 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ được thông báo và có thời hạn 90 ngày để hoàn thiện. Nếu quá thời hạn này, hồ sơ sẽ bị hủy.

Đối với sản phẩm có yêu cầu kiểm nghiệm phức tạp (như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm…), thời gian có thể kéo dài hơn, từ 10–20 ngày làm việc.

Mức phí theo từng loại sản phẩm

Mức phí công bố sản phẩm tại Cần Thơ phụ thuộc vào từng nhóm sản phẩm, cụ thể như sau:

Thực phẩm thường: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng/sản phẩm/lần công bố.

Thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, hàng hóa nhập khẩu: có thể dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng tùy theo số lượng tài liệu và quy trình xử lý.

Phí kiểm nghiệm sản phẩm (nếu có): 800.000 – 2.000.000 đồng tùy mẫu thử và tiêu chí kiểm tra.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ chi phí trước khi nộp hồ sơ để tránh gián đoạn quá trình xử lý.

Tham khảo: Công bố sản phẩm tinh dầu thiên nhiên đúng chuẩn – Hồ sơ, quy trình, chi phí

Những lỗi thường gặp khi công bố sản phẩm và cách xử lý

Thiếu hồ sơ hoặc hồ sơ không hợp lệ

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi thực hiện công bố sản phẩm là chuẩn bị thiếu hồ sơ hoặc cung cấp giấy tờ không đúng quy định. Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp không nắm rõ thành phần hồ sơ cần thiết đối với từng loại sản phẩm (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…). Để xử lý, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhằm đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ ngay từ đầu.

Không xác định đúng loại hình công bố

Công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định là hai hình thức công bố khác nhau, tương ứng với từng loại sản phẩm và mức độ quản lý của cơ quan nhà nước. Nếu xác định sai loại hình, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền hoặc sai biểu mẫu quy định. Giải pháp là tìm hiểu kỹ quy định pháp luật liên quan, hoặc nhờ đơn vị tư vấn phân loại chính xác loại công bố trước khi tiến hành.

Sử dụng bản dịch không công chứng

Khi sản phẩm là hàng nhập khẩu, các giấy tờ như phiếu kiểm nghiệm, giấy chứng nhận lưu hành tự do, chứng nhận phân tích thành phần… thường ở ngôn ngữ khác. Nếu sử dụng bản dịch không công chứng thì hồ sơ sẽ bị từ chối. Cách xử lý là sử dụng bản dịch từ đơn vị dịch thuật công chứng hợp pháp, đảm bảo giá trị pháp lý và tính xác thực của hồ sơ.

Dịch vụ hỗ trợ công bố sản phẩm tại Cần Thơ

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý

Thay vì tự mày mò thủ tục, việc sử dụng dịch vụ công bố sản phẩm tại Cần Thơ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay từ lần đầu tiên. Các đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ phân loại sản phẩm, tư vấn loại hình công bố đúng quy định, kết nối đơn vị kiểm nghiệm, chuẩn hóa nhãn mác, và soạn thảo đầy đủ hồ sơ pháp lý. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn nộp hồ sơ đúng nơi, đúng cách, và nhận kết quả nhanh chóng, tiết kiệm công sức và chi phí xử lý sai sót.

Cam kết của Gia Minh trong quá trình hỗ trợ

Gia Minh – với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – cam kết cung cấp dịch vụ công bố sản phẩm tại Cần Thơ uy tín, minh bạch và đúng pháp luật. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ A–Z, từ tư vấn sơ bộ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Cam kết hồ sơ đạt chuẩn, không phát sinh chi phí, hoàn tiền nếu lỗi do chuyên môn. Gia Minh luôn đồng hành cùng doanh nghiệp, cam kết bảo mật thông tin và hỗ trợ tận nơi khi khách hàng có nhu cầu. Đặc biệt, chúng tôi luôn cập nhật quy định mới nhất giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động lâu dài.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục công bố sản phẩm tại Cần Thơ

Hồ sơ nộp qua mạng được không?

Hiện nay, nhiều cơ quan quản lý tại Cần Thơ đã triển khai hình thức nộp hồ sơ công bố sản phẩm qua mạng để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm và cơ quan tiếp nhận (ví dụ: Cục An toàn thực phẩm, Sở Y tế…), doanh nghiệp có thể thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống riêng của từng cơ quan. Tuy nhiên, một số hồ sơ vẫn yêu cầu nộp bản cứng song song để đối chiếu. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, nên được tư vấn cụ thể trước khi thực hiện.

Có cần kiểm nghiệm lại định kỳ không?

Có. Sau khi công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm nghiệm lại theo định kỳ hoặc khi có thay đổi thành phần, bao bì, nguồn gốc nguyên liệu… Việc kiểm nghiệm định kỳ nhằm đảm bảo sản phẩm vẫn đạt tiêu chuẩn chất lượng đã công bố và tránh bị xử phạt hành chính trong quá trình lưu thông. Thời hạn kiểm nghiệm thường từ 6 đến 12 tháng tùy loại sản phẩm.

Công bố xong có cần dán nhãn gì không?

Có. Sau khi hoàn tất công bố sản phẩm, doanh nghiệp bắt buộc phải dán nhãn theo đúng nội dung đã công bố. Nhãn sản phẩm phải thể hiện rõ số tiếp nhận bản công bố, thông tin nhà sản xuất, ngày sản xuất, hạn dùng, thành phần chính, định lượng, hướng dẫn sử dụng… Việc ghi nhãn không đúng hoặc thiếu nội dung có thể bị xử phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Bảng giá dịch vụ công bố sản phẩm tại Cần Thơ

Giá dịch vụ theo từng nhóm sản phẩm

Chi phí dịch vụ công bố sản phẩm tại Cần Thơ dao động tùy vào loại sản phẩm như thực phẩm chức năng, thực phẩm thường, mỹ phẩm, hoặc sản phẩm nhập khẩu.

– Thực phẩm thường: từ 1.800.000 – 2.500.000 VNĐ

– Thực phẩm chức năng: từ 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ

– Mỹ phẩm nhập khẩu: từ 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ

Mức phí này đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, hướng dẫn kiểm nghiệm và theo dõi kết quả.

Ưu đãi và chiết khấu khi làm số lượng lớn

Với khách hàng cần công bố nhiều sản phẩm cùng lúc (từ 5 hồ sơ trở lên), đơn vị dịch vụ tại Cần Thơ thường có chính sách chiết khấu hấp dẫn, giảm giá từ 10% – 30%. Ngoài ra, khách hàng thân thiết hoặc ký hợp đồng dài hạn còn được hỗ trợ kiểm nghiệm, thiết kế tem nhãn, và cập nhật thông tư mới miễn phí định kỳ.

Thông tin liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý tại Cần Thơ

Địa chỉ – Số điện thoại – Zalo

Nếu bạn đang cần tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục công bố sản phẩm tại Cần Thơ, hãy liên hệ:

Công ty TNHH Tư vấn Pháp lý Gia Minh

– Địa chỉ: Số 45 đường 3/2, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

– Điện thoại: 0932 785 561 – 0939 45 65 69

– Zalo hỗ trợ 24/7: 0932 785 561

Cam kết tư vấn tận nơi – đúng pháp luật

Gia Minh cam kết tư vấn tận nơi cho khách hàng trên địa bàn Cần Thơ và các tỉnh lân cận. Hồ sơ được soạn đúng theo quy định mới nhất, nộp đúng cơ quan có thẩm quyền, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng. Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm, Gia Minh luôn đảm bảo tiến độ và kết quả tối ưu nhất cho khách hàng.

Thủ tục công bố sản phẩm tại Cần Thơ mới nhất đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong từng bước thực hiện. Dù là doanh nghiệp lâu năm hay khởi nghiệp, bạn cũng nên cập nhật quy trình công bố sản phẩm tại Cần Thơ để không vi phạm pháp luật và nâng cao giá trị thương hiệu. Nếu cần hỗ trợ trọn gói, liên hệ ngay Gia Minh – đối tác pháp lý uy tín chuyên xử lý hồ sơ công bố sản phẩm nhanh gọn, đúng chuẩn tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long.