Thủ tục bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn mới nhất 2026

Thủ tục bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang chế tác và gia công trang sức. Trong bối cảnh thị trường vàng bạc, đá quý ngày càng phát triển, việc đăng ký bổ sung ngành nghề đúng quy định là điều bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Thủ tục này không chỉ liên quan đến việc cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh mà còn gắn liền với các quy định về quản lý ngành nghề có điều kiện. Nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn về mã ngành sản xuất đồ kim hoàn hoặc hồ sơ cần chuẩn bị. Nếu thực hiện sai, doanh nghiệp có thể bị trả hồ sơ hoặc xử phạt hành chính. Vì vậy, việc tìm hiểu đầy đủ quy trình và yêu cầu pháp lý là vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ khái niệm, mã ngành, hồ sơ đến các lưu ý quan trọng khi thực hiện. Qua đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.

Tổng quan thủ tục bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn: khi nào cần làm ngay?

Bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn là gì? Bổ sung để “đúng ngành – đúng hoạt động”

Bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn là thủ tục cập nhật thêm (hoặc điều chỉnh) ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp trên hồ sơ đăng ký, nhằm bảo đảm hoạt động thực tế của công ty khớp với mã ngành đã đăng ký. Nhiều doanh nghiệp ban đầu chỉ đăng ký nhóm ngành thương mại (bán buôn/bán lẻ) hoặc ngành gia công chung, nhưng khi triển khai xưởng chế tác, nhận nguyên liệu, sản xuất theo mẫu, hoặc làm thương hiệu riêng thì phần “sản xuất kim hoàn” trở thành hoạt động cốt lõi và cần được ghi nhận đúng.

Bổ sung đúng ngành giúp doanh nghiệp vận hành theo nguyên tắc “đúng ngành – đúng chứng từ”: từ hợp đồng gia công, lệnh sản xuất, phiếu xuất nguyên liệu, nhập kho thành phẩm đến xuất hóa đơn. Đây là điểm đặc thù của ngành kim hoàn vì liên quan trực tiếp đến tài sản giá trị cao, quản lý theo lô, hao hụt theo công đoạn và yêu cầu giải trình chặt khi kiểm tra. Vì vậy, bổ sung ngành nghề không chỉ là “thêm một dòng” trên giấy phép, mà là bước để đồng bộ cả hệ thống hồ sơ pháp lý – kế toán – vận hành.

Trường hợp bắt buộc phải bổ sung: xưởng gia công, sản xuất thương hiệu, ODM/OEM, bán lẻ đi kèm

Doanh nghiệp nên làm bổ sung ngành nghề ngay khi rơi vào một trong các tình huống sau: (1) mở xưởng gia công (nhận vàng/đá của đối tác, chế tác theo lô và bàn giao thành phẩm), (2) chuyển sang sản xuất thương hiệu riêng (tự thiết kế mẫu, tự sản xuất, nhập kho thành phẩm), (3) triển khai mô hình ODM/OEM (sản xuất theo mẫu/đơn đặt hàng, có tiêu chuẩn QC, truy xuất lô), hoặc (4) vừa sản xuất vừa bán lẻ đi kèm (mở showroom/cửa hàng, bán online).

Trong các trường hợp này, nếu doanh nghiệp chỉ có ngành thương mại hoặc ngành chung chung, hồ sơ thực tế sẽ rất dễ “không khớp”: hợp đồng ghi gia công/sản xuất, nhưng đăng ký lại không có ngành sản xuất; xuất kho nguyên liệu cho lệnh sản xuất nhưng không chứng minh được nghiệp vụ sản xuất hợp lệ. Làm sớm giúp tránh bị yêu cầu giải trình khi xuất hóa đơn hoặc khi đối tác kiểm tra năng lực.

Vì sao phải bổ sung đúng mã ngành sản xuất đồ kim hoàn để giảm rủi ro thuế – kiểm tra – hóa đơn?

Rủi ro nếu không bổ sung ngành nghề kịp thời: hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ xuất kho, giải trình chi phí

Nếu không bổ sung ngành nghề kịp thời, rủi ro thường phát sinh theo “chuỗi vướng” chứ không đứng riêng lẻ. Trước hết là hợp đồng: khi ký hợp đồng gia công/ODM/OEM, đối tác thường đối chiếu ngành nghề để đánh giá năng lực; thiếu ngành sản xuất dễ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hợp tác. Tiếp theo là hóa đơn: doanh nghiệp xuất hóa đơn cho sản phẩm chế tác hoặc phí gia công nhưng ngành nghề đăng ký không phản ánh hoạt động sản xuất, dễ bị hỏi về tính phù hợp nghiệp vụ.

Ở mức vận hành nội bộ, doanh nghiệp còn vướng hồ sơ xuất kho nguyên liệu cho sản xuất, nhập kho thành phẩm, và bộ chứng từ định mức – hao hụt theo lô. Khi cơ quan kiểm tra hoặc rà soát thuế, câu hỏi thường xoay quanh: “cơ sở nào chứng minh doanh nghiệp được phép sản xuất?”, “chi phí nguyên liệu, thuê ngoài, hao hụt có căn cứ không?”. Thiếu ngành nghề đúng khiến việc giải trình trở nên khó, kéo theo rủi ro bị soi sâu về chứng từ, dòng tiền và giá vốn.

Lợi ích khi đăng ký bổ sung ngành nghề kim hoàn đúng ngay từ đầu: dễ mở rộng, mở showroom/địa điểm, làm việc ngân hàng – đối tác

Ngược lại, bổ sung đúng mã ngành sản xuất kim hoàn giúp doanh nghiệp “mở đường” cho cả vận hành và phát triển. Trước hết, hồ sơ pháp lý khớp hoạt động giúp dễ mở rộng: thêm xưởng, thêm địa điểm kinh doanh, thêm kênh bán lẻ mà không phải sửa đi sửa lại ngành nghề. Khi muốn mở showroom hoặc kết hợp bán buôn/bán lẻ, doanh nghiệp chỉ cần bổ sung lớp ngành thương mại phù hợp, tạo cấu trúc “2 lớp ngành nghề”: sản xuất – gia công (lõi) + thương mại – dịch vụ phụ trợ (mở rộng).

Về giao dịch, ngành nghề đầy đủ giúp làm việc ngân hàng thuận lợi hơn (mở tài khoản, chứng minh mục đích dòng tiền), đồng thời tăng độ tin cậy khi làm việc với đối tác lớn (đại lý, chuỗi bán lẻ, bên đặt hàng ODM/OEM). Quan trọng hơn, khi có ngành nghề đúng, doanh nghiệp dễ chuẩn hóa hệ thống chứng từ: lệnh sản xuất, QC theo lô, định mức hao hụt, nhập – xuất – tồn theo trọng lượng… từ đó giảm rủi ro khi kiểm tra và giúp kế toán “chốt số” vững ngay từ đầu.

Xác định đúng mã ngành sản xuất đồ kim hoàn trước khi nộp hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ thành lập hoặc bổ sung ngành nghề, việc quan trọng nhất là xác định đúng “mã ngành sản xuất đồ kim hoàn” theo đúng thực tế vận hành của xưởng. Nếu chọn mã ngành quá hẹp, doanh nghiệp dễ bị “kẹt” khi mở rộng công đoạn (xi mạ, đóng gói, QC). Nếu chọn mã ngành quá chung chung, hồ sơ có thể bị yêu cầu làm rõ hoặc về sau khó “khớp” với hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ thuế. Cách làm an toàn là phân tách hoạt động của xưởng theo 2 nhánh: nhánh sản xuất/gia công và nhánh thương mại (bán buôn – bán lẻ), sau đó chốt danh mục mã ngành theo chuỗi công đoạn mà xưởng thật sự triển khai.

Đặc thù kim hoàn là vừa có sản xuất (tạo ra sản phẩm) vừa có thể phát sinh mua – bán (bán thành phẩm/trang sức). Không ít xưởng chỉ đăng ký “sản xuất” nhưng khi ra thị trường lại cần xuất hóa đơn bán lẻ hoặc mở kênh đại lý, lúc đó mới phát hiện thiếu mã ngành và phải bổ sung, kéo theo cập nhật thông tin với thuế, hóa đơn, hợp đồng. Vì vậy, chốt mã ngành ngay từ đầu giúp giảm rủi ro “chạy sau” và đảm bảo hồ sơ vận hành liền mạch.

Nhóm hoạt động “sản xuất” trong kim hoàn: gia công theo đơn vs sản xuất thành phẩm gắn thương hiệu

Nhóm “sản xuất” trong kim hoàn thường rơi vào 2 kiểu:

Gia công theo đơn (OEM/đặt hàng): xưởng nhận nguyên liệu hoặc nhận mẫu từ khách/đối tác, thực hiện công đoạn đúc – gia công – hoàn thiện theo yêu cầu. Trọng tâm hồ sơ thường gắn với gia công kim loại quý, chế tác trang sức theo đơn, quản lý theo lệnh sản xuất.

Sản xuất thành phẩm gắn thương hiệu: xưởng chủ động thiết kế, mua nguyên liệu, tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh và bán ra thị trường dưới thương hiệu của mình. Trọng tâm là sản xuất đồ kim hoàn, đồ trang sức theo dòng sản phẩm, có hệ thống QC, đóng gói, truy xuất lô.

Mẹo chốt mã ngành: nếu xưởng vừa nhận gia công vừa có sản phẩm thương hiệu, nên chọn nhóm ngành theo hướng bao phủ cả “sản xuất” và “gia công” để không bị giới hạn phạm vi hoạt động.

Nhóm hoạt động “bán buôn – bán lẻ” đi kèm: khi nào nên đăng ký thêm để xuất hóa đơn – mở kênh bán

Bạn nên đăng ký thêm hoạt động bán buôn – bán lẻ khi có ít nhất một trong các nhu cầu sau:

Muốn xuất hóa đơn bán hàng trực tiếp cho khách cuối (bán lẻ) hoặc bán cho đại lý (bán buôn).

Mở cửa hàng/điểm trưng bày hoặc bán online trên sàn.

Ký hợp đồng cung cấp trang sức cho đối tác (cần hóa đơn đầu ra rõ ràng).

Có hoạt động mua vào – bán ra nguyên liệu/đá/phụ kiện (trong phạm vi hợp pháp, theo mô hình thực tế).

Nếu chỉ gia công theo đơn và bên đặt hàng chịu phần bán ra, doanh nghiệp có thể chưa cần đăng ký bán lẻ ngay. Nhưng nếu có kế hoạch mở kênh bán trong 3–6 tháng, nên đăng ký kèm từ đầu để tránh phát sinh thủ tục bổ sung và chỉnh sửa hồ sơ liên quan (hóa đơn, quy trình bán hàng, kho thành phẩm).

Checklist “chốt đúng mã ngành” theo thực tế xưởng: vật liệu (vàng/bạc), đá, xi mạ, đóng gói, QC

Dùng checklist 5 câu hỏi để chốt mã ngành “đúng ngay từ đầu”:

Xưởng làm chính với vàng, bạc hay kim loại khác? Có gia công kim loại quý không?

Có gắn đá/đính đá và mua bán đá/phụ kiện đi kèm không?

Có công đoạn xi mạ – làm sạch – xử lý bề mặt không (dùng hóa chất)?

Có đóng gói – dán tem – gắn nhãn thương hiệu – xuất kho thành phẩm không?

Có hệ thống QC/kiểm định nội bộ, cân kiểm, phân loại sản phẩm trước bán không?

Nếu câu trả lời “có” xuất hiện ở công đoạn nào, mã ngành nên được chọn theo hướng bao phủ chuỗi công đoạn đó để tránh tình trạng vận hành khác với ngành nghề đã đăng ký.

Điều kiện và lưu ý trước khi bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn

Bổ sung ngành nghề là thủ tục “nhìn đơn giản nhưng hay bị trả” nếu doanh nghiệp không chuẩn hóa thông tin nền. Trước khi nộp, cần rà soát lại toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp để đảm bảo đồng nhất và hợp lệ, đặc biệt là các điểm: địa chỉ trụ sở (có chi tiết số nhà, phường/xã), thông tin người đại diện, và ngành nghề hiện tại đã đăng ký có mâu thuẫn hay không. Ngoài ra, dù “sản xuất kim hoàn” thường không phải là ngành nghề có điều kiện ở bước đăng ký kinh doanh, nhưng khi đi vào vận hành xưởng lại liên quan đến PCCC – môi trường – an toàn lao động – quản trị hóa chất, nên cần hiểu đúng để chuẩn bị hồ sơ vận hành song song, tránh bị động khi kiểm tra.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì về thông tin trụ sở – người đại diện – ngành nghề hiện tại để tránh bị trả hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề, chuẩn bị theo checklist:

Trụ sở: đúng định dạng hành chính (số nhà/đường/phường/quận/tỉnh), thống nhất với giấy tờ thuê/mượn, tránh dùng địa chỉ gây tranh cãi (căn hộ chung cư để ở).

Người đại diện theo pháp luật: CCCD còn hạn, thông tin chữ ký thống nhất, đảm bảo đang hoạt động bình thường (không thay đổi dang dở).

Ngành nghề hiện tại: kiểm tra xem có ngành nào quá “lệch” gây hiểu nhầm mô hình, và xác định bổ sung theo hướng mở rộng hợp lý, không chồng chéo.

Tên doanh nghiệp/tên giao dịch: thống nhất trên hồ sơ nội bộ, hóa đơn, ngân hàng.

Mẹo thực tế: làm một “bảng master” 1 trang chứa toàn bộ thông tin chuẩn, rồi copy vào các biểu mẫu để không sai lệch.

Sản xuất kim hoàn có phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện không? Hiểu đúng để chuẩn bị hồ sơ vận hành

Ở góc độ đăng ký doanh nghiệp, hoạt động sản xuất đồ kim hoàn thường được hiểu là nhóm sản xuất thông thường: doanh nghiệp đăng ký ngành nghề là có thể hoạt động. Tuy nhiên, ở góc độ vận hành xưởng, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện liên quan như:

PCCC: tùy quy mô xưởng và công trình mà thuộc diện thẩm duyệt/kiểm tra; cần hồ sơ và trang bị tối thiểu.

Môi trường: phát sinh bụi kim loại, phoi, dung dịch xi mạ/hóa chất làm sạch… cần phân loại, lưu chứa, thu gom đúng quy trình.

An toàn lao động: máy móc quay, nhiệt, hóa chất; cần SOP, bảo hộ và đào tạo.

Vì vậy, “không điều kiện” ở bước đăng ký không có nghĩa là “không phải chuẩn bị gì”. Cách làm chắc là: bổ sung ngành nghề + đồng thời chuẩn hóa checklist vận hành xưởng (PCCC – môi trường – an toàn) để khi kiểm tra không bị rơi vào thế bị động hoặc phải dừng hoạt động để hoàn thiện hồ sơ.

Hồ sơ bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn gồm những gì?

Hồ sơ nội bộ bắt buộc: quyết định/chủ trương, biên bản họp (tùy loại hình), thông báo thay đổi nội dung ĐKDN

Khi doanh nghiệp bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn, bộ hồ sơ “xương sống” luôn gồm (1) hồ sơ nội bộ và (2) thông báo thay đổi ĐKDN. Trước hết, doanh nghiệp cần ban hành Quyết định về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh (ghi rõ nội dung bổ sung, thời điểm hiệu lực, người chịu trách nhiệm thực hiện). Với công ty TNHH 2TV/CTCP, thường phải có thêm Biên bản họp (Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT tùy điều lệ) thể hiện tỷ lệ biểu quyết thông qua nội dung thay đổi. Với TNHH 1TV, thường là quyết định của chủ sở hữu; với doanh nghiệp tư nhân thì theo quyết định của chủ DNTN.

Tiếp theo là Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu theo quy định) – đây là giấy tờ chính nộp cho Phòng ĐKKD, trong đó liệt kê ngành nghề bổ sung theo mã ngành và mô tả phù hợp phạm vi hoạt động. Lưu ý: thông báo phải thống nhất thông tin doanh nghiệp (tên, mã số, người đại diện) và thống nhất nội dung ngành nghề đúng như quyết định/biên bản nội bộ để tránh bị yêu cầu sửa “do lệch nội dung”. Nếu doanh nghiệp đồng thời bổ sung địa điểm sản xuất/xưởng hoặc thay đổi thông tin liên quan, nên tách bạch: ngành nghề là một phần, còn địa điểm kinh doanh/chi nhánh là thủ tục khác để tránh hồ sơ bị kéo dài.

Hồ sơ ủy quyền – giấy tờ người nộp: ủy quyền, CCCD, chữ ký số/đăng nhập tài khoản nộp online

Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần chuẩn bị Văn bản ủy quyền (hoặc giấy giới thiệu tùy trường hợp) ghi rõ phạm vi ủy quyền: nộp hồ sơ, ký nộp online, nhận kết quả và thực hiện các trao đổi/bổ sung. Kèm theo là bản sao CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (và khi cần có thể kèm giấy tờ của người ủy quyền theo yêu cầu hệ thống).

Trường hợp nộp online, yếu tố hay “vướng” là tài khoản và chữ ký số: doanh nghiệp cần đảm bảo có chữ ký số còn hiệu lực, thiết bị ký/ứng dụng ký số hoạt động ổn, và tài khoản đăng nhập trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp đúng quyền nộp. Nếu dùng dịch vụ, nên thống nhất trước: ai là người ký số, ai theo dõi phản hồi, và email/số điện thoại nào nhận thông báo để tránh “bị trả mà không biết”.

Mẹo soạn hồ sơ “nộp là chạy”: cách ghi ngành nghề, mô tả phạm vi, sắp xếp file khi nộp qua mạng

Để hồ sơ “nộp là chạy”, có 3 mẹo quan trọng.

(1) Ghi ngành nghề theo hướng đủ dùng – đúng phạm vi: liệt kê mã ngành chính liên quan sản xuất kim hoàn (sản xuất/ gia công trang sức, vàng bạc, đá…) và mô tả ngắn gọn theo thực tế (đúc – hàn – mài – đánh bóng – khắc/xi mạ nếu có). Tránh mô tả quá “mở” hoặc dùng các cụm từ gây hiểu nhầm về hoạt động đặc thù nếu doanh nghiệp chưa làm.

(2) Thống nhất nội dung giữa quyết định/biên bản và thông báo: cùng một cách ghi, cùng thứ tự ngành nghề, cùng cách diễn đạt phạm vi.

(3) Sắp xếp file rõ ràng khi nộp online: đặt tên file theo cấu trúc dễ kiểm: “01_Thongbao”, “02_Quyetdinh”, “03_Bienbanhop”, “04_Uyquyen_CCCD…”. File scan rõ nét, đúng chiều, dung lượng phù hợp. Rất nhiều hồ sơ bị chậm chỉ vì file mờ, lộn trang hoặc tên file khó đối chiếu.

Quy trình thủ tục bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn (online & trực tiếp)

Quy trình nộp online: tạo hồ sơ – ký số – nộp – theo dõi – nhận kết quả

Quy trình online nên đi theo 5 bước để không bị “kẹt” ở khâu ký và theo dõi. Bước 1: Tạo hồ sơ trên hệ thống: chọn thủ tục thay đổi nội dung ĐKDN (bổ sung ngành nghề), nhập thông tin doanh nghiệp và danh mục ngành nghề bổ sung. Bước 2: Tải lên tài liệu: thông báo thay đổi, quyết định, biên bản họp (nếu có), ủy quyền/CCCD (nếu có). Bước 3: Ký số: ký đúng người có thẩm quyền theo hồ sơ (thường là người đại diện) hoặc theo quy trình hệ thống yêu cầu; kiểm tra chữ ký số còn hạn và thiết bị ký hoạt động ổn. Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái: lưu lại mã hồ sơ, email phản hồi. Bước 5: Nhận kết quả: nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận thông báo/GCN thay đổi thông tin (tùy loại kết quả), sau đó cập nhật thông tin ngành nghề để dùng cho hóa đơn, hợp đồng, hồ sơ xưởng.

Mẹo thực tế: luôn chuẩn bị sẵn 1 “bộ file chuẩn” để nếu bị yêu cầu bổ sung, chỉ cần thay đúng trang và nộp lại nhanh.

Quy trình nộp trực tiếp: chuẩn bị bản giấy – nộp – nhận giấy biên nhận – lấy kết quả

Với nộp trực tiếp, doanh nghiệp cần in bản giấy đầy đủ: thông báo thay đổi, quyết định, biên bản họp (nếu có), ủy quyền/giấy tờ người đi nộp. Hồ sơ nên ký tươi và đóng dấu (nếu doanh nghiệp đang sử dụng con dấu) theo thông lệ thực hiện để tránh bị yêu cầu bổ sung hình thức. Khi nộp tại cơ quan tiếp nhận, doanh nghiệp nhận giấy biên nhận ghi thời gian trả kết quả hoặc hướng dẫn xử lý tiếp theo. Đến ngày hẹn, mang biên nhận và giấy tờ tùy thân để nhận kết quả.

Ưu điểm của nộp trực tiếp là dễ hỏi ngay nếu thiếu; nhược điểm là tốn thời gian đi lại và phụ thuộc lịch tiếp nhận.

Các trạng thái xử lý hồ sơ thường gặp & cách phản hồi nhanh khi bị yêu cầu bổ sung

Trong thực tế, hồ sơ thường gặp 3 nhóm trạng thái: tiếp nhận – đang xử lý – yêu cầu sửa đổi/bổ sung (hoặc từ chối). Khi bị yêu cầu bổ sung, nguyên nhân hay gặp là: (1) nội dung ngành nghề ghi chưa chuẩn hoặc mô tả chưa khớp; (2) thiếu biên bản họp với loại hình cần họp; (3) file scan mờ/lộn trang/sai định dạng; (4) ký số sai người/sai thao tác.

Cách phản hồi nhanh là làm theo “3 chốt”: chốt lỗi – chốt giấy – chốt file. Chốt lỗi: đọc đúng nội dung yêu cầu trên hệ thống, không đoán. Chốt giấy: sửa đúng văn bản liên quan (thông báo/quyết định/biên bản), tránh sửa một chỗ mà lệch chỗ khác. Chốt file: xuất PDF rõ nét, đặt tên file đúng thứ tự, nộp lại trong thời gian sớm nhất để không bị trôi hồ sơ. Khi làm đều theo quy trình này, hồ sơ bổ sung ngành nghề kim hoàn thường xử lý nhanh và ít phát sinh vòng đi vòng lại.

Thời gian bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn bao lâu?

Thời gian xử lý theo từng cách nộp: online/trực tiếp và các yếu tố làm kéo dài

Về lý thuyết, thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh (trong đó có ngành sản xuất đồ kim hoàn) được xử lý trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ, áp dụng cho cả hình thức nộp trực tiếp và nộp online.

Tuy nhiên trên thực tế, thời gian thường dao động 3–7 ngày làm việc, thậm chí lâu hơn nếu hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa. Những yếu tố làm kéo dài phổ biến nhất gồm:

Ghi sai hoặc thiếu mã ngành (chỉ ghi “sản xuất trang sức” nhưng không theo cấu trúc chuẩn).

Thiếu biên bản họp/quyết định (đặc biệt với công ty TNHH 2TV, công ty cổ phần).

Người ký không đúng thẩm quyền (ký thay nhưng không có ủy quyền).

Lỗi file online: file scan mờ, sai định dạng, ký số không nhận, dung lượng vượt giới hạn.

Thông tin doanh nghiệp không khớp giữa thông báo và hệ thống (địa chỉ, tên, người đại diện).

Một tình huống rất hay gặp là: nộp online xong nhưng bị trả về 1–2 lần vì lỗi kỹ thuật, mỗi lần sửa lại mất thêm 1–2 ngày, khiến tổng thời gian kéo dài tới 10–14 ngày dù bản chất thủ tục không phức tạp.

Cách tối ưu tiến độ: chuẩn hóa tên ngành, thống nhất thông tin doanh nghiệp, chuẩn file ký số

Muốn hồ sơ “ra một lần”, cần chuẩn hóa trước 3 điểm:

Thứ nhất – chuẩn tên ngành và mã ngành:

Ngành phải ghi đúng bản chất: sản xuất/gia công đồ kim hoàn, không dùng tên chung chung kiểu “kinh doanh vàng bạc”. Nếu có nhiều hoạt động (sản xuất – bán lẻ – gia công) thì liệt kê đầy đủ ngay từ đầu để khỏi phải bổ sung lại lần nữa.

Thứ hai – thống nhất thông tin doanh nghiệp:

Rà lại toàn bộ: tên công ty, mã số, địa chỉ đủ cấp hành chính, người đại diện, loại hình. Chỉ cần sai 1 dòng, hệ thống cũng có thể trả hồ sơ.

Thứ ba – chuẩn file ký số:

Gộp đúng bộ tài liệu cần ký, đặt tên file rõ ràng, xuất PDF chuẩn, ký đúng người có thẩm quyền. Đảm bảo chữ ký số còn hạn và tài khoản nộp hồ sơ có quyền hợp lệ.

Làm tốt 3 bước này thì đa số hồ sơ ra trong 3–5 ngày làm việc, gần như không bị trả lại.

Phí, lệ phí và các chi phí phát sinh khi bổ sung ngành nghề kim hoàn

Lệ phí nhà nước (nếu có) & chi phí công bố/thay đổi thông tin

Về bản chất, bổ sung ngành nghề kinh doanh không phải nộp lệ phí đăng ký lớn, chi phí nhà nước chủ yếu là phí công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp (mức phổ biến hiện nay là khoảng 100.000 đồng/lần).

Ngoài ra, có thể phát sinh các chi phí nhỏ như: in ấn hồ sơ, sao y nội bộ, đóng dấu, lưu trữ giấy tờ cho ngân hàng/đối tác. Những khoản này không đáng kể nhưng vẫn nên đưa vào dự trù chi phí hành chính.

Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, chi phí thực tế không nằm ở lệ phí nhà nước mà nằm ở công tư vấn – soạn hồ sơ – theo dõi xử lý.

Chi phí nội bộ: chữ ký số, tài khoản nộp hồ sơ, scan – ký – lưu trữ hồ sơ

Đây là nhóm chi phí hay bị “quên tính”:

Chữ ký số: gia hạn chứng thư, cài lại driver, xử lý lỗi ký.

Tài khoản nộp hồ sơ: xác thực lại, phân quyền cho người nộp.

Scan – ký – lưu trữ: scan chuẩn PDF, đặt tên file, lưu vào thư mục pháp lý nội bộ.

Với doanh nghiệp sản xuất kim hoàn, nên lưu riêng 1 thư mục:

“Ngành nghề – hồ sơ pháp lý vận hành”

để sau này làm thuế, hóa đơn, PCCC, môi trường đều dùng chung, tránh thất lạc.

Chi phí “ẩn” dễ gặp: sửa hồ sơ nhiều lần, sai mã ngành, thiếu biên bản họp, sai định dạng tệp

Chi phí “đắt nhất” không phải tiền, mà là thời gian bị trễ kế hoạch kinh doanh. Ví dụ:

Trễ bổ sung ngành → chưa ký được hợp đồng sản xuất.

Chưa có ngành → chưa xuất được hóa đơn đúng ngành.

Hồ sơ bị trả nhiều lần → trễ mở tài khoản, trễ triển khai thuế.

Nguyên nhân phổ biến: sai mã ngành, thiếu biên bản họp, ký sai người, file lỗi định dạng. Mỗi lần sửa mất 1–3 ngày, cộng dồn có thể kéo dài cả nửa tháng.

Sau khi bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn: doanh nghiệp cần làm gì tiếp?

Cập nhật hồ sơ nội bộ: điều lệ, danh mục ngành nghề, mẫu hợp đồng gia công/sản xuất

Sau khi đã bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn trên đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên chốt lại “bộ hồ sơ nội bộ” để vận hành thống nhất và tránh lệch giữa giấy tờ – thực tế. Trước hết, rà soát điều lệ (đặc biệt là phần ngành nghề, phạm vi hoạt động, ủy quyền ký kết) và cập nhật danh mục ngành nghề đang sử dụng để đưa vào hồ sơ quản trị (file nội bộ + bản in lưu). Tiếp theo, chuẩn hóa mẫu hợp đồng gia công/sản xuất theo thực tế xưởng: mô tả sản phẩm (mẫu, chất liệu, tuổi vàng, trọng lượng mục tiêu), định mức hao hụt theo công đoạn, trách nhiệm giao nhận vật tư, tiêu chuẩn QC, điều khoản bảo hành – sửa lỗi, và cơ chế xử lý chênh lệch trọng lượng/đá rơi. Nếu doanh nghiệp làm cả OEM/đặt hàng theo mẫu, nên tách 2 mẫu: hợp đồng gia công (khách giao vật tư) và hợp đồng sản xuất – bán hàng (doanh nghiệp tự vật tư). Mục tiêu là “ký được – làm được – đối chiếu được”, tránh hợp đồng chung chung khiến phát sinh tranh chấp.

Đồng bộ thuế – hóa đơn – kế toán: cập nhật thông tin, chuẩn hóa kho – giá thành theo lô

Bước tiếp theo là đồng bộ thuế – hóa đơn – kế toán để ngành nghề mới “khớp” với cách ghi nhận doanh thu – chi phí. Doanh nghiệp nên rà soát lại thông tin hóa đơn điện tử (mẫu số, mô tả hàng hóa/dịch vụ) để thể hiện đúng hoạt động sản xuất/gia công trang sức; đồng thời chuẩn hóa danh mục hàng hóa theo mã (nguyên liệu – bán thành phẩm – thành phẩm) nhằm quản trị kho chặt chẽ. Với xưởng kim hoàn, kế toán nên tổ chức theo lô/mã lệnh sản xuất: xuất nguyên liệu theo lệnh, thu hồi bavia/bụi vàng theo biên bản, nhập kho thành phẩm sau QC. Cách này giúp tính giá thành theo lô (nguyên liệu + nhân công + gia công ngoài + hao hụt hợp lý) và tạo nền để giải trình khi có kiểm tra. Nếu đang ghi nhận “một cục” theo tháng, nên chuyển dần sang cấu trúc theo lệnh để giảm rủi ro âm kho, lệch trọng lượng và chi phí không có căn cứ.

Gợi ý bộ tài liệu vận hành xưởng kim hoàn “dùng được ngay”: lệnh sản xuất, phiếu nhập-xuất, QC, bảo hành

Để vận hành trơn sau khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp nên có bộ tài liệu tối thiểu: (1) mã lệnh sản xuất (mã hàng, trọng lượng mục tiêu, công đoạn, người thực hiện), (2) phiếu nhập – xuất kho theo lệnh (nguyên liệu/đá/phụ kiện), (3) phiếu QC theo điểm chặn (trước đúc – sau đúc – trước giao), (4) biên bản thu hồi hao hụt (bavia/bụi vàng/bùn lọc), (5) phiếu bảo hành gắn mã/QR để truy xuất. Bộ này giúp “đủ dùng khi bị kiểm tra” và giảm thất thoát nội bộ.

Bổ sung ngành nghề sản xuất trang sức khi doanh nghiệp có chi nhánh/địa điểm kinh doanh: lưu ý quan trọng

Trường hợp chỉ bổ sung ở công ty mẹ vs cần đồng bộ cho chi nhánh/địa điểm kinh doanh

Nếu hoạt động sản xuất thực tế diễn ra tại trụ sở/cơ sở sản xuất thuộc công ty mẹ, việc bổ sung ngành nghề ở công ty mẹ thường là “xương sống” để hợp thức hóa hoạt động. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có chi nhánh/địa điểm kinh doanh (đặc biệt là nơi đặt xưởng hoặc nơi phát sinh giao dịch bán hàng), cần xem mô hình vận hành để quyết định có phải đồng bộ hay không. Trường hợp xưởng đặt tại chi nhánh/địa điểm kinh doanh: nên đảm bảo hồ sơ đơn vị phụ thuộc thể hiện đúng phạm vi hoạt động (ít nhất là địa điểm có chức năng phù hợp với thực tế vận hành, tránh tình trạng “địa điểm chỉ để bán nhưng lại sản xuất”). Trường hợp showroom bán lẻ tách riêng: công ty mẹ có ngành sản xuất vẫn được, nhưng nên rà soát mô tả ngành nghề/hoạt động bán lẻ để hóa đơn – kho – luồng hàng hợp lý. Nguyên tắc: địa điểm nào phát sinh hoạt động gì thì hồ sơ và luồng chứng từ phải chứng minh được hoạt động đó.

Lỗi thường gặp khi mở showroom bán lẻ nhưng ngành nghề chưa “khớp”: hóa đơn, biển hiệu, kiểm tra thị trường

Lỗi phổ biến là doanh nghiệp mở showroom bán lẻ trang sức nhưng ngành nghề đăng ký hoặc danh mục hàng hóa trên hệ thống chưa “khớp”, dẫn tới rủi ro ở 3 điểm. Thứ nhất, hóa đơn: mô tả hàng hóa không rõ (không mã sản phẩm/tuổi vàng/đá), hoặc xuất hóa đơn bán lẻ nhưng chứng từ nhập – xuất kho không theo lô khiến dễ bị soi “nguồn hàng”. Thứ hai, biển hiệu và thông tin điểm bán: treo bảng hiệu thể hiện bán lẻ/kinh doanh trang sức nhưng hồ sơ ngành nghề lại chỉ có gia công hoặc thiếu nhóm bán lẻ, dễ bị nhắc khi kiểm tra thực tế. Thứ ba, kiểm tra thị trường/quản lý địa bàn: khi bị kiểm tra, doanh nghiệp cần xuất trình nhanh bộ hồ sơ chứng minh hoạt động hợp pháp (đăng ký hoạt động, hóa đơn, nguồn gốc hàng hóa, bảo hành). Cách tránh là chốt lại “3 khớp”: ngành nghề – hóa đơn – luồng kho, và chuẩn hóa bộ hồ sơ tại điểm bán để sẵn sàng khi có đoàn kiểm tra.

Các lỗi thường khiến hồ sơ bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn bị trả lại & cách xử lý

Lỗi thông tin doanh nghiệp: địa chỉ thiếu, sai người ký, sai tên file, sai định dạng

Một nhóm lỗi rất hay bị trả hồ sơ khi bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn đến từ thông tin doanh nghiệp không “khớp” giữa tờ khai – giấy tờ đính kèm – dữ liệu tài khoản nộp online. Trước hết là lỗi địa chỉ trụ sở thiếu thành phần (thiếu số nhà, ngách/ngõ, tổ/thôn, phường/xã; hoặc ghi địa chỉ khác với GCNĐKDN hiện hành). Khi chuyên viên đối chiếu hệ thống thấy địa chỉ “không chuẩn hóa”, hồ sơ dễ bị yêu cầu bổ sung để làm rõ. Cách xử lý là chuẩn lại địa chỉ theo dạng “đủ lớp”: số nhà + đường/thôn + phường/xã + quận/huyện + tỉnh/thành, và thống nhất đúng một phiên bản trên mọi biểu mẫu.

Lỗi thứ hai là sai người ký hoặc sai thẩm quyền ký: người ký hồ sơ không đúng người đại diện theo pháp luật, hoặc ký số bằng chứng thư số không trùng với chủ thể/đơn vị đang nộp. Nhiều trường hợp doanh nghiệp dùng token của cá nhân khác, hoặc ủy quyền nhưng lại không đính kèm giấy ủy quyền hợp lệ. Cách xử lý là kiểm tra lại tên người đại diện trên đăng ký doanh nghiệp, dùng đúng chữ ký số của doanh nghiệp; nếu nộp qua người được ủy quyền thì đính kèm văn bản ủy quyền và giấy tờ liên quan.

Ngoài ra còn các lỗi kỹ thuật như sai tên file, đặt tên không rõ nội dung (ví dụ: “scan1.pdf”, “new.pdf”), file nặng vượt dung lượng, hoặc định dạng không đúng (đính kèm ảnh rời rạc thay vì PDF; bản scan mờ/thiếu trang). Cách xử lý là chuẩn hóa bộ file theo nguyên tắc: 1 file/1 loại giấy tờ, PDF rõ nét, đặt tên theo cấu trúc “01-Thong-bao-thay-doi-nganh-nghe.pdf”, “02-Bien-ban-hop.pdf”… để chuyên viên dễ đối chiếu và giảm tỷ lệ bị trả.

Lỗi ngành nghề: chọn sai nhóm sản xuất/bán lẻ, mô tả không đúng phạm vi, thiếu ngành bổ trợ

Với ngành kim hoàn, lỗi phổ biến nhất là chọn nhầm bản chất ngành nghề: doanh nghiệp thực tế làm sản xuất (gia công, chế tác, đúc, xi mạ, hoàn thiện sản phẩm trang sức) nhưng lại chỉ đăng ký bán lẻ/bán buôn, hoặc ngược lại. Khi hồ sơ mô tả hoạt động “sản xuất đồ kim hoàn” nhưng danh mục ngành lại nghiêng về thương mại, chuyên viên thường yêu cầu sửa để thống nhất. Cách xử lý là rà soát mô hình kinh doanh: nếu có công đoạn tạo ra sản phẩm thì phải có nhóm sản xuất; nếu có cửa hàng/đại lý bán ra thì bổ sung thêm bán lẻ/bán buôn tương ứng.

Lỗi thứ hai là mô tả ngành không đúng phạm vi, dùng từ quá rộng hoặc dễ hiểu sai (ví dụ lẫn giữa “kim hoàn” với “đá quý”, “kim loại quý”, “phụ kiện thời trang”), hoặc mô tả hoạt động có yếu tố dịch vụ (sửa chữa, đánh bóng, xi mạ) nhưng lại không đăng ký ngành phù hợp. Cách xử lý là viết mô tả theo đúng hoạt động doanh nghiệp dự định làm: sản xuất – gia công – hoàn thiện; kèm theo nhóm thương mại nếu có bán.

Lỗi thứ ba là thiếu ngành bổ trợ, khiến vận hành sau này bị vướng: như thiếu ngành thương mại điện tử/ bán hàng qua mạng (nếu bán online), thiếu ngành sửa chữa/bảo hành (nếu có dịch vụ hậu mãi), hoặc thiếu ngành liên quan đến đóng gói – phân phối. Cách xử lý là lập “danh mục ngành theo lộ trình 6–12 tháng”, chọn ngành cốt lõi + nhóm ngành hỗ trợ đúng chiến lược, tránh bổ sung nhiều lần gây tốn thời gian.

Lỗi quy trình nộp online: ký số lỗi, tài khoản nộp không đúng, đính kèm thiếu giấy tờ

Ngay cả khi nội dung đúng, hồ sơ vẫn hay bị trả vì lỗi thao tác nộp online. Phổ biến nhất là ký số lỗi: chữ ký số hết hạn, máy tính thiếu plugin/ký không ra file ký, ký nhầm vị trí (ký lên file scan sai), hoặc ký xong nhưng chưa “gắn” chữ ký vào đúng tệp cần nộp. Cách xử lý là kiểm tra hạn chứng thư số, cập nhật phần mềm ký số, thử ký lại với file dung lượng nhỏ hơn; đảm bảo file cuối cùng hiển thị trạng thái chữ ký hợp lệ.

Lỗi thứ hai là tài khoản nộp không đúng: doanh nghiệp dùng tài khoản của cá nhân/đơn vị dịch vụ nhưng thông tin không đồng bộ với hồ sơ, hoặc chọn nhầm loại thủ tục dẫn đến luồng xử lý sai. Cách xử lý là dùng đúng tài khoản của doanh nghiệp (hoặc tài khoản được phân quyền/ủy quyền hợp lệ), chọn đúng nhóm thủ tục “thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – bổ sung ngành nghề”.

Cuối cùng là đính kèm thiếu giấy tờ: thiếu quyết định/biên bản họp (tùy loại hình), thiếu văn bản ủy quyền (nếu người nộp không phải đại diện pháp luật), thiếu bản scan giấy tờ cá nhân theo yêu cầu từng trường hợp. Cách xử lý là lập checklist theo loại hình (TNHH 1TV, TNHH 2TV, CP) và đối chiếu trước khi bấm nộp; sau nộp lưu lại biên nhận, theo dõi phản hồi để bổ sung đúng trọng tâm thay vì nộp lại từ đầu.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn

Bổ sung ngành nghề kim hoàn có cần sửa con dấu/đổi GCNĐKDN không?

Thông thường, bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn không bắt buộc phải sửa con dấu doanh nghiệp. Con dấu hiện nay chủ yếu thể hiện tên và mã số doanh nghiệp; việc thêm ngành nghề không làm thay đổi các thông tin đó nên không cần khắc lại. Về GCNĐKDN, doanh nghiệp sẽ nhận thông tin đăng ký thay đổi (xác nhận nội dung đăng ký doanh nghiệp sau thay đổi) theo quy trình. Tùy nơi, kết quả có thể thể hiện dưới hình thức cập nhật thông tin ngành nghề trên hệ thống và giấy xác nhận thay đổi. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo lưu trữ bộ hồ sơ thay đổi đầy đủ để xuất trình khi ngân hàng/đối tác/đoàn kiểm tra yêu cầu. Chỉ trong trường hợp doanh nghiệp đồng thời thay đổi các thông tin như tên, địa chỉ, người đại diện… thì mới phát sinh nhu cầu điều chỉnh các hồ sơ liên quan khác.

Doanh nghiệp đang xuất hóa đơn rồi mới bổ sung ngành nghề có rủi ro gì?

Có rủi ro. Nếu doanh nghiệp đã xuất hóa đơn cho hoạt động sản xuất/kinh doanh trang sức nhưng trên đăng ký doanh nghiệp chưa có ngành nghề phù hợp, khi bị kiểm tra, doanh nghiệp có thể bị đánh giá là kinh doanh không đúng ngành đã đăng ký, dẫn đến yêu cầu giải trình và bổ sung hồ sơ pháp lý. Mức độ rủi ro thường tăng khi doanh thu lớn, phát sinh hợp đồng dài hạn, hoặc bị đối tác yêu cầu chứng minh ngành nghề để ký kết. Cách xử lý an toàn là: (1) thực hiện bổ sung ngành nghề càng sớm càng tốt; (2) rà soát lại mô tả hàng hóa/dịch vụ trên hóa đơn để thống nhất với hoạt động thực tế; (3) chuẩn hóa hợp đồng, bảng báo giá, hồ sơ sản xuất/nhập nguyên liệu để chứng minh tính liên tục và hợp lệ. Với doanh nghiệp định xin ưu đãi/hoàn thuế hoặc tham gia các gói thầu, việc “khớp ngành nghề trước” càng quan trọng.

Có thể bổ sung ngành nghề sản xuất + bán lẻ trang sức trong 1 lần không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể bổ sung cả ngành sản xuất đồ kim hoàn và ngành bán lẻ/bán buôn trang sức trong một lần nộp hồ sơ, miễn là danh mục ngành nghề được chọn đúng bản chất và phù hợp với kế hoạch vận hành. Cách làm tốt là thiết kế danh mục theo 2 lớp: (1) ngành cốt lõi phục vụ sản xuất/gia công/chế tác; (2) ngành thương mại phục vụ bán tại cửa hàng/đại lý/bán online. Nếu doanh nghiệp có bán trên sàn hoặc website, nên cân nhắc thêm nhóm ngành liên quan đến bán hàng qua mạng để tránh phải bổ sung tiếp. Việc làm “một lần cho gọn” giúp hồ sơ đồng bộ, hạn chế bị yêu cầu sửa đi sửa lại, và khi làm việc với đối tác (mở đại lý, ký hợp đồng phân phối), doanh nghiệp có thể chứng minh phạm vi hoạt động đầy đủ ngay từ đầu.

Dịch vụ bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn tại Giấy Phép GM: làm trọn gói – đúng mã – đúng hồ sơ

Khi doanh nghiệp mở rộng sang sản xuất đồ kim hoàn (vàng, bạc, đá quý, trang sức, phụ kiện kim loại quý…), việc bổ sung ngành nghề không chỉ là “thêm một dòng trên đăng ký kinh doanh”. Nếu chọn sai mã ngành, mô tả ngành nghề không khớp thực tế (gia công, đúc, xi mạ, gắn đá, đánh bóng…), hoặc hồ sơ bị thiếu/khai chưa chuẩn, doanh nghiệp rất dễ bị yêu cầu sửa – bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian để kịp sản xuất, ký hợp đồng, xuất hóa đơn và triển khai kênh bán hàng. Vì vậy, Giấy Phép GM xây gói dịch vụ bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn theo hướng “làm trọn gói – đúng mã – đúng hồ sơ”, tập trung vào 3 mục tiêu: (1) chốt nhanh mã ngành phù hợp mô hình, (2) chuẩn hóa hồ sơ để hạn chế trả về, (3) bàn giao bộ giấy tờ dùng được ngay cho vận hành và kiểm tra nội bộ.

Điểm mạnh của dịch vụ là GM không làm theo kiểu “điền form”, mà rà soát mô hình sản xuất trước: doanh nghiệp sản xuất trực tiếp hay gia công theo đơn, có công đoạn xử lý bề mặt/xi mạ không, có kho nguyên liệu – thành phẩm ra sao, quy trình kiểm soát chất lượng và truy xuất thế nào. Từ đó GM chốt mã ngành theo đúng định hướng hoạt động để doanh nghiệp thuận lợi khi làm việc với ngân hàng, đối tác, sàn TMĐT, đơn vị kiểm định, và hạn chế phát sinh phải sửa ngành nghề lần 2 khi mở rộng công suất.

Ngoài ra, GM thiết kế hồ sơ theo nguyên tắc “rõ – đủ – khớp”: thông tin doanh nghiệp thống nhất, nội dung quyết định/biên bản đúng thẩm quyền, mã ngành – tên ngành phù hợp, và chuẩn bị sẵn phương án xử lý nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu làm rõ. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh gián đoạn kế hoạch vận hành và giảm rủi ro hồ sơ bị treo chỉ vì những lỗi nhỏ nhưng “tốn vòng”.

Quy trình GM thực hiện: rà soát mô hình → chốt mã ngành → soạn hồ sơ → nộp → theo dõi → bàn giao

GM triển khai theo quy trình 6 bước, tối ưu để bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn nhanh mà vẫn chặt chẽ. Bước 1, GM tiếp nhận thông tin mô hình: doanh nghiệp sản xuất trang sức thành phẩm hay gia công, nhóm vật liệu chủ đạo, có công đoạn hoàn thiện bề mặt/đánh bóng/xi mạ/gắn đá hay không. Bước 2, GM rà soát danh mục ngành nghề hiện có, định hướng phát triển 6–12 tháng để tránh “chốt mã quá hẹp”. Bước 3, GM đề xuất và chốt mã ngành phù hợp, kèm gợi ý danh mục ngành liên quan (nếu cần) để thuận lợi khi ký hợp đồng, mua nguyên liệu, thuê gia công, hoặc mở kênh bán. Bước 4, GM soạn trọn bộ hồ sơ bổ sung ngành nghề theo loại hình doanh nghiệp (TNHH/Cổ phần), chuẩn hóa chữ ký – con dấu – thẩm quyền ký. Bước 5, GM nộp hồ sơ và theo dõi xử lý, phản hồi nhanh nếu có yêu cầu bổ sung. Bước 6, GM bàn giao kết quả và bộ lưu trữ chuẩn để doanh nghiệp dùng ngay.

Cam kết “nộp là chạy”: kiểm tra lỗi trước khi nộp, hỗ trợ xử lý bổ sung nhanh, bàn giao bộ lưu trữ chuẩn

Giấy Phép GM cam kết dịch vụ theo chuẩn “nộp là chạy” với 3 lớp kiểm tra trước khi nộp. Một là kiểm tra logic ngành nghề: mã ngành – tên ngành phải khớp mô hình sản xuất đồ kim hoàn, tránh chọn sai hướng (bán lẻ thay vì sản xuất hoặc ngược lại). Hai là kiểm tra kỹ thuật hồ sơ: thống nhất thông tin doanh nghiệp, đúng mẫu biểu, đúng thẩm quyền ký, đúng nội dung quyết định/biên bản, tránh lỗi hình thức khiến hồ sơ bị trả lại. Ba là kiểm tra tính nhất quán vận hành: ngành nghề bổ sung không “vênh” với định hướng triển khai hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng, và hồ sơ năng lực khi làm việc với đối tác.

Trong trường hợp cơ quan tiếp nhận yêu cầu làm rõ, GM có cơ chế xử lý bổ sung nhanh: rà soát nguyên nhân, chỉnh gọn theo đúng điểm bị yêu cầu, nộp lại ngay trong vòng xử lý gần nhất để không kéo dài thời gian. Sau khi hoàn tất, GM bàn giao bộ lưu trữ chuẩn gồm: bản hồ sơ đã nộp, kết quả bổ sung ngành nghề, checklist đối chiếu thông tin để doanh nghiệp lưu nội bộ, thuận tiện khi kiểm tra hồ sơ pháp lý hoặc làm việc với đối tác về sau.

Gói dịch vụ đề xuất: Cơ bản – Tiêu chuẩn – Nâng cao (kèm đầu việc, thời gian)

Gói Cơ bản (1–3 ngày làm việc): Rà soát mô hình + chốt mã ngành sản xuất đồ kim hoàn phù hợp + hướng dẫn doanh nghiệp tự ký/nộp + checklist lỗi thường gặp để tránh bị trả về.

Gói Tiêu chuẩn (3–5 ngày làm việc): Soạn trọn bộ hồ sơ bổ sung ngành nghề + đại diện nộp và theo dõi + xử lý bổ sung (nếu phát sinh) + bàn giao bộ lưu trữ chuẩn.

Gói Nâng cao (5–7 ngày làm việc): Bao gồm gói Tiêu chuẩn + tư vấn “mở rộng ngành liên quan” theo lộ trình 6–12 tháng + chuẩn hóa mô tả hoạt động để thuận lợi khi ký hợp đồng, xuất hóa đơn và xây hồ sơ năng lực.

Thủ tục bổ sung ngành nghề sản xuất đồ kim hoàn không chỉ là một bước hành chính đơn thuần mà còn là nền tảng pháp lý để doanh nghiệp phát triển bền vững trong lĩnh vực kim hoàn. Việc bổ sung ngành nghề đúng quy định giúp doanh nghiệp yên tâm ký kết hợp đồng, mở rộng quy mô và xây dựng uy tín trên thị trường. Đồng thời, doanh nghiệp cũng dễ dàng đáp ứng các yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng trong quá trình hoạt động. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện sai thủ tục, rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh là điều khó tránh khỏi. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xác định chính xác mã ngành sản xuất đồ kim hoàn ngay từ đầu. Trong trường hợp chưa nắm rõ quy định, việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn và chủ động thực hiện thủ tục một cách hiệu quả.