Thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp năm 2025: Cập nhật mới nhất
Thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp là một trong những mối quan tâm hàng đầu của người dân khi làm thủ tục xin cấp giấy tờ pháp lý quan trọng này. Việc nắm rõ chính xác thời gian nhận phiếu không chỉ giúp bạn chủ động trong công việc, mà còn tránh được những sai sót, trì hoãn không đáng có. Bên cạnh đó, yếu tố ảnh hưởng đến thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp như hình thức nộp hồ sơ, địa phương cấp phát hay mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ cũng cần được tìm hiểu kỹ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết những điểm cần biết về thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp và những mẹo giúp bạn rút ngắn quy trình nhận kết quả nhanh chóng, hiệu quả.
Phiếu lý lịch tư pháp là gì và có mấy loại?
Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, nhằm xác nhận tình trạng án tích của một công dân, tức là xác nhận về tiền án, tiền sự của người đó. Đây là giấy tờ quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính, như xin việc, làm hộ chiếu, nhập cảnh, xin thẻ cư trú, thậm chí là trong các thủ tục xin thừa kế. Phiếu lý lịch tư pháp có hai loại chính là phiếu lý lịch tư pháp số 1 và phiếu lý lịch tư pháp số 2, mỗi loại có mục đích sử dụng khác nhau.
Phân biệt phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2
Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Là phiếu xác nhận tình trạng án tích của một công dân, thông thường được yêu cầu trong các thủ tục như xin việc làm, làm hộ chiếu, visa, thẻ cư trú, và các thủ tục hành chính khác có liên quan đến tình trạng pháp lý của công dân. Phiếu này xác nhận xem công dân có bị kết án hình sự hay không.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Là phiếu cung cấp thông tin đầy đủ về tình trạng án tích của công dân, bao gồm cả các tiền án, tiền sự đã từng có trong quá khứ. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 thường được yêu cầu trong các thủ tục như xin thừa kế tài sản, thẩm định lý lịch đối với các hoạt động có tính chất pháp lý phức tạp.
Ai cần xin phiếu lý lịch tư pháp?
Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ quan trọng đối với nhiều đối tượng trong xã hội, bao gồm:
Công dân Việt Nam: Khi công dân muốn thực hiện các thủ tục hành chính như xin việc, xin hộ chiếu, xin visa, hay nhập cư, phiếu lý lịch tư pháp là yêu cầu cần thiết. Các tổ chức, cơ quan thường yêu cầu phiếu này để đảm bảo không có tiền án, tiền sự.
Người nước ngoài: Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam cũng cần có phiếu lý lịch tư pháp để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú, visa, hoặc làm việc tại Việt Nam.
Người xin cấp thẻ cư trú hoặc nhập quốc tịch: Khi người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam có các yêu cầu về thẻ cư trú hoặc nhập quốc tịch, phiếu lý lịch tư pháp sẽ là một trong những giấy tờ cần thiết để xác minh lý lịch.
Thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp theo quy định hiện hành
Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp phụ thuộc vào việc nộp hồ sơ trực tiếp hay qua hình thức online. Cùng tìm hiểu thời gian xử lý đối với từng phương thức để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Thời gian giải quyết hồ sơ nộp trực tiếp
Khi nộp hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Tư pháp của các tỉnh, thành phố), thời gian giải quyết hồ sơ sẽ phụ thuộc vào công suất xử lý của cơ quan này. Thông thường, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được cấp trong 5-7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Yêu cầu đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Hồ sơ nộp trực tiếp phải đầy đủ, bao gồm đơn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, các giấy tờ bổ sung nếu có yêu cầu. Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót giấy tờ, thời gian cấp phiếu có thể bị kéo dài.
Cơ quan tiếp nhận: Hồ sơ được nộp tại Sở Tư pháp hoặc cơ quan cấp phép tương đương của tỉnh, thành phố nơi công dân cư trú.
Thời gian xử lý hồ sơ nộp online hoặc qua bưu điện
Khi nộp hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc qua bưu điện, thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp có thể kéo dài hơn so với nộp trực tiếp, tùy thuộc vào việc xử lý hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền.
Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp online: Sau khi hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ qua Cổng dịch vụ công quốc gia, thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp sẽ kéo dài khoảng 7-10 ngày làm việc. Việc nộp hồ sơ qua bưu điện có thể mất thêm thời gian do ảnh hưởng của vận chuyển.
Yêu cầu khi nộp online: Người yêu cầu cần cung cấp thông tin chính xác và đủ yêu cầu, tải lên các tài liệu cần thiết qua hệ thống trực tuyến. Sau khi hồ sơ được xử lý, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi qua bưu điện theo địa chỉ mà người yêu cầu cung cấp.
Nhìn chung, việc nộp hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp giúp tiết kiệm thời gian hơn, nhưng việc nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia cũng là lựa chọn thuận tiện cho nhiều người không có thời gian đến cơ quan trực tiếp.
Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp
Thiếu giấy tờ, thông tin sai lệch trong tờ khai
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp bị kéo dài là hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin trong tờ khai không chính xác. Việc thiếu giấy tờ bắt buộc như CMND/CCCD, giấy khai sinh (trường hợp trẻ em), hoặc không có giấy tờ chứng minh nơi cư trú sẽ khiến cơ quan xử lý phải yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian.
Ngoài ra, nếu tên, ngày tháng năm sinh, số định danh hoặc địa chỉ được khai trong hồ sơ khác với thông tin trên giấy tờ gốc thì hồ sơ sẽ bị tạm dừng để xác minh lại. Những sai lệch nhỏ như lỗi chính tả, thiếu ký tự dấu câu, hoặc ảnh chân dung mờ, không đạt chuẩn cũng có thể khiến hồ sơ bị chậm trễ hoặc bị trả lại.
Do đó, người dân cần đặc biệt chú ý kiểm tra kỹ trước khi gửi hồ sơ online, đảm bảo thông tin đồng nhất và giấy tờ rõ ràng, đúng định dạng, để tránh kéo dài thời gian xử lý không cần thiết.
Gửi hồ sơ sai nơi thẩm quyền xử lý
Một lỗi khá phổ biến nhưng thường bị bỏ qua là gửi hồ sơ đến sai cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp. Theo quy định, người có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn cần nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp cấp tỉnh/thành nơi cư trú. Trường hợp gửi sai tỉnh thành hoặc sai cấp cơ quan (ví dụ gửi cho Trung tâm LLTP quốc gia thay vì Sở Tư pháp tỉnh) thì hệ thống sẽ không xử lý hoặc phải chuyển tiếp, làm chậm thời gian cấp phiếu.
Việc chọn nhầm nơi nhận kết quả (như yêu cầu nhận tại địa phương khác nơi cư trú) cũng gây trục trặc trong việc xác minh lý lịch. Khi đó, hồ sơ cần được chuyển về đúng cơ quan thụ lý, và thời gian xử lý sẽ cộng thêm từ 3–5 ngày làm việc nữa, thậm chí lâu hơn nếu chuyển phát chậm.
Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, người dân cần kiểm tra chính xác nơi cư trú hiện tại và chọn đúng cơ quan Sở Tư pháp tương ứng trong hệ thống để đảm bảo thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp không bị gián đoạn.
Có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp nhanh hơn không?
Trường hợp được ưu tiên rút ngắn thời gian
Theo quy định hiện hành, phiếu lý lịch tư pháp không thuộc diện “cấp khẩn” chính thức như hộ chiếu hay giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp đặc biệt được ưu tiên xử lý sớm hơn thông thường:
Người cần lý lịch tư pháp để xuất cảnh gấp, phỏng vấn định cư, hoặc bổ sung hồ sơ xin việc nước ngoài có bằng chứng rõ ràng (thư mời, lịch hẹn…).
Người cao tuổi, người có bệnh lý cần hoàn tất hồ sơ hành chính khẩn cấp.
Trường hợp được các tổ chức/doanh nghiệp có công văn đề nghị giải quyết sớm, đi kèm lý do chính đáng.
Nếu thuộc các nhóm trên, bạn nên gửi kèm giấy tờ chứng minh lý do khẩn và liên hệ trực tiếp với Sở Tư pháp để xin hỗ trợ ưu tiên. Việc xét chấp thuận là do cơ quan tiếp nhận quyết định, không có quy định bắt buộc rút ngắn thời gian xử lý.
Có nên sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp nhanh?
Sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp nhanh là lựa chọn phù hợp khi:
Bạn cần hướng dẫn chi tiết để không bị sai sót hồ sơ.
Bạn không quen dùng Cổng Dịch vụ công hoặc không có thời gian chuẩn bị giấy tờ.
Bạn cần đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu để rút ngắn thời gian xử lý.
Tuy nhiên, cần phân biệt rõ: Dịch vụ không có quyền đẩy nhanh quy trình nội bộ của cơ quan nhà nước. Họ chỉ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tránh phải bổ sung lại, từ đó giúp rút ngắn thời gian do sai sót.
Khi chọn dịch vụ, bạn nên ưu tiên đơn vị pháp lý uy tín, có kinh nghiệm và cam kết rõ ràng về thời gian nộp hồ sơ, hỗ trợ xử lý lỗi và minh bạch về chi phí. Tránh sử dụng dịch vụ “chạy việc” không có giấy phép, dễ gặp rủi ro pháp lý.
Tra cứu tiến độ cấp phiếu lý lịch tư pháp như thế nào?
Khi bạn đã nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) online, một câu hỏi quan trọng là làm sao để tra cứu tiến độ cấp phiếu lý lịch tư pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn kiểm tra kết quả nhanh chóng.
Hướng dẫn tra cứu trên Cổng Dịch vụ công
Để tra cứu lý lịch tư pháp online, bạn có thể sử dụng Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Tư pháp. Đây là cách đơn giản và thuận tiện nhất để theo dõi tiến độ cấp phiếu LLTP.
Các bước tra cứu trên Cổng Dịch vụ công:
Truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Tư pháp.
Đăng nhập tài khoản của bạn (nếu chưa có, bạn cần tạo tài khoản mới).
Vào mục “Tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ”.
Nhập mã số hồ sơ mà bạn đã nhận khi nộp hồ sơ online.
Xem kết quả và theo dõi tiến độ cấp phiếu lý lịch tư pháp của bạn.
Kết quả tra cứu sẽ cung cấp thông tin về việc hồ sơ của bạn đã được xử lý đến đâu và khi nào có thể nhận kết quả.
Tra cứu bằng mã hồ sơ tại Sở Tư pháp
Ngoài việc tra cứu trên Cổng Dịch vụ công, bạn cũng có thể tra cứu tiến độ cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi bạn đã nộp hồ sơ. Đây là phương thức truyền thống và có thể được thực hiện trực tiếp hoặc qua điện thoại.
Các bước tra cứu tại Sở Tư pháp:
Đến Sở Tư pháp nơi bạn nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Cung cấp mã hồ sơ hoặc số biên nhận hồ sơ mà bạn nhận được khi nộp hồ sơ.
Sở Tư pháp sẽ cung cấp thông tin về tình trạng hồ sơ và khi nào bạn có thể nhận được phiếu lý lịch tư pháp.
Ngoài ra, bạn cũng có thể gọi điện đến Sở Tư pháp để yêu cầu thông tin về tiến độ hồ sơ của mình.
Lưu ý để rút ngắn thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp
Để rút ngắn thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp, bạn cần thực hiện một số mẹo và lưu ý trong quá trình nộp hồ sơ. Dưới đây là những bước giúp bạn đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Nộp hồ sơ đầy đủ, chuẩn xác ngay từ đầu
Một trong những lý do chính khiến hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp bị trả lại hoặc mất nhiều thời gian xử lý là nộp hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu sót. Để tránh trường hợp này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ và thông tin cần thiết ngay từ đầu.
Các giấy tờ cần chuẩn bị đầy đủ bao gồm:
Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
Giấy khai sinh hoặc các giấy tờ liên quan (nếu cần).
Đơn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp đã điền đầy đủ thông tin.
Nếu bạn nộp hồ sơ online, đảm bảo tất cả thông tin cá nhân và tài liệu tải lên đều đúng định dạng và đảm bảo chất lượng. Việc này giúp cơ quan chức năng dễ dàng xử lý hồ sơ của bạn mà không cần phải yêu cầu bổ sung.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi
Một trong những lỗi phổ biến khi nộp hồ sơ là khai thông tin sai hoặc không chính xác. Để tránh bị trả hồ sơ, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp. Các lỗi phổ biến bao gồm sai số CMND/CCCD, sai ngày tháng năm sinh, hoặc tên viết không đúng như trong giấy tờ tùy thân.
Nếu bạn nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến, hãy chắc chắn rằng các file tài liệu đã được scan rõ ràng và đúng định dạng (PDF, JPG, PNG). Nếu có thể, nhờ người khác kiểm tra lại hồ sơ trước khi gửi đi.
Việc kiểm tra kỹ trước khi gửi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải sửa đổi, bổ sung sau khi nộp hồ sơ, từ đó rút ngắn thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Câu hỏi thường gặp về thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp
- Sau bao lâu kể từ khi nộp hồ sơ thì được nhận Phiếu lý lịch tư pháp?
Thời gian giải quyết và trả kết quả cấp Phiếu lý lịch tư pháp được quy định như sau:
Không quá 10 ngày làm việc đối với công dân thường trú, tạm trú trong nước.
Không quá 15 ngày làm việc đối với công dân có yếu tố nước ngoài hoặc người nước ngoài.
Không quá 20 ngày làm việc nếu phải xác minh thông tin tại nhiều cơ quan, địa phương khác nhau.
Lưu ý: Thời gian xử lý được tính từ ngày Sở Tư pháp nhận được hồ sơ hợp lệ, không tính thời gian gửi hồ sơ qua bưu điện.
- Có thể nhận Phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện không?
✅ Có. Khi nộp hồ sơ, bạn có thể đăng ký dịch vụ nhận kết quả tại nhà qua đường bưu điện. Bưu điện sẽ giao kết quả đến địa chỉ bạn đã cung cấp, thông thường trong 1–3 ngày sau khi Sở Tư pháp hoàn tất.
- Có thể ủy quyền người khác nhận Phiếu không?
✅ Có. Nếu bạn không thể đến nhận trực tiếp, có thể ủy quyền bằng văn bản cho người thân nhận thay. Người được ủy quyền cần mang theo:
CMND/CCCD bản gốc
Giấy ủy quyền hợp lệ
Biên lai nộp hồ sơ hoặc giấy hẹn
Việc ủy quyền này không áp dụng với Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (chỉ trả cho chính đương sự hoặc gửi qua đường bưu điện theo yêu cầu).
Thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp là yếu tố then chốt quyết định sự thuận tiện và hiệu quả trong quá trình hoàn thiện hồ sơ pháp lý của bạn. Việc hiểu rõ các khía cạnh ảnh hưởng đến thời gian cấp phiếu sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro phát sinh và lên kế hoạch phù hợp cho các thủ tục hành chính tiếp theo. Hãy tận dụng các hướng dẫn và lưu ý trong bài viết để tối ưu hóa quy trình nhận phiếu lý lịch tư pháp, đảm bảo bạn nhận được kết quả nhanh chóng, chính xác và đầy đủ nhất trong thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay.
