Thời gian làm hộ chiếu bao lâu? Giải thích chi tiết nhất năm 2025

Thời gian làm hộ chiếu bao lâu luôn là câu hỏi đầu tiên của những ai đang chuẩn bị cho chuyến đi nước ngoài – dù là du lịch, công tác hay định cư. Trong bối cảnh ngày càng nhiều người dân Việt Nam cần hộ chiếu để hội nhập quốc tế, việc nắm rõ quy trình, thời gian xử lý và các loại hộ chiếu là điều cần thiết. Tùy thuộc vào hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ hay hộ chiếu ngoại giao, thời gian hoàn thành có thể dao động. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cập nhật chi tiết thời gian cấp hộ chiếu, thủ tục nhanh gọn và các lựa chọn dịch vụ hỗ trợ rút ngắn thời gian. Nếu bạn đang phân vân làm hộ chiếu mất bao nhiêu ngày, đừng bỏ lỡ những thông tin quan trọng sau.

Thời gian làm hộ chiếu bao lâu theo quy định hiện hành?

Thời gian làm hộ chiếu bao lâu là một câu hỏi rất quan trọng đối với những ai cần làm hộ chiếu. Theo quy định của Bộ Công an, thời gian cấp hộ chiếu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như phương thức nộp hồ sơ, loại hộ chiếu yêu cầu và các yếu tố đặc biệt khác. Cùng tìm hiểu chi tiết về thời gian làm hộ chiếu trong bài viết dưới đây.

Thời gian xử lý hộ chiếu phổ thông nộp trực tiếp tại tỉnh/thành phố

Khi công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại các tỉnh/thành phố, thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông thường là 8 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Thời gian cụ thể: Hệ thống cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ của công dân, kiểm tra tính hợp lệ và nếu mọi thứ đầy đủ, họ sẽ xử lý và cấp hộ chiếu trong khoảng thời gian này.

Yếu tố ảnh hưởng: Thời gian cấp hộ chiếu có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung giấy tờ. Nếu hồ sơ cần xác minh thêm hoặc gặp phải các sự cố kỹ thuật, thời gian sẽ bị gia hạn thêm.

Trường hợp cấp lại do mất hoặc hư hỏng: Nếu bạn xin cấp lại hộ chiếu vì lý do mất hoặc bị hư hỏng, thời gian cấp lại cũng sẽ là 8 ngày làm việc, nhưng bạn phải nộp thêm các giấy tờ chứng minh.

Thời gian làm hộ chiếu nộp online qua Cổng dịch vụ công

Việc làm hộ chiếu qua dịch vụ công trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hiện nay ngày càng trở nên phổ biến và tiện lợi hơn. Thời gian xử lý hồ sơ khi nộp online thường cũng là 8 ngày làm việc, tương tự như khi nộp hồ sơ trực tiếp.

Tiện ích của việc nộp online: Bạn có thể nộp hồ sơ vào bất kỳ thời gian nào mà không cần đến cơ quan trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Lưu ý: Khi làm hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, bạn cần phải điền chính xác thông tin cá nhân, tải lên các giấy tờ yêu cầu (ảnh thẻ, CMND/CCCD, giấy khai sinh nếu cần cho trẻ em,…) để tránh phải bổ sung thêm giấy tờ, điều này có thể kéo dài thời gian cấp hộ chiếu.

Thời gian làm hộ chiếu nhanh có rút ngắn được không?

Ngoài thời gian cấp hộ chiếu thông thường, công dân cũng có thể yêu cầu làm hộ chiếu khẩn để giảm bớt thời gian xử lý hồ sơ, đặc biệt trong những trường hợp cần cấp hộ chiếu gấp. Cùng tìm hiểu các thông tin về dịch vụ làm hộ chiếu nhanh và hộ chiếu khẩn.

Trường hợp nào được xin cấp hộ chiếu khẩn?

Hộ chiếu khẩn là lựa chọn cho những trường hợp công dân có nhu cầu đi nước ngoài gấp vì lý do đặc biệt. Cụ thể, các trường hợp có thể xin cấp hộ chiếu khẩn bao gồm:

Khám chữa bệnh khẩn cấp: Khi công dân cần ra nước ngoài để điều trị bệnh tật, nhất là những bệnh nặng hoặc tình trạng sức khỏe cần được chăm sóc đặc biệt.

Thân nhân gặp nạn: Công dân cần đi thăm thân nhân bị tai nạn, mất người thân, hoặc những tình huống khẩn cấp khác liên quan đến gia đình.

Công việc yêu cầu gấp: Cán bộ công chức, viên chức hoặc những người làm việc trong các ngành đặc thù có công việc đột xuất, cần đi công tác nước ngoài.

Hành động vì lý do nhân đạo: Công dân có thể xin cấp hộ chiếu khẩn để tham gia các hoạt động nhân đạo, cứu trợ quốc tế.

Mất bao lâu để nhận hộ chiếu làm nhanh? Có dịch vụ trong ngày không?

Thông thường, đối với dịch vụ làm hộ chiếu khẩn, thời gian xử lý hồ sơ sẽ rút ngắn xuống còn 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với những trường hợp yêu cầu cấp hộ chiếu trong ngày, bạn có thể cần đến cơ quan xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ trực tiếp và yêu cầu cấp hộ chiếu gấp.

Dịch vụ làm hộ chiếu trong ngày: Một số cơ quan xuất nhập cảnh có thể cấp hộ chiếu trong ngày hoặc trong vài giờ, nhưng chỉ áp dụng cho các trường hợp đặc biệt và cần có sự phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền.

Phí dịch vụ: Lệ phí cho dịch vụ cấp hộ chiếu nhanh hoặc khẩn sẽ cao hơn so với bình thường, và phí này sẽ được thông báo cụ thể khi bạn yêu cầu dịch vụ cấp hộ chiếu khẩn.

Vì vậy, nếu bạn cần hộ chiếu gấp, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để được hỗ trợ kịp thời.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian cấp hộ chiếu

Hồ sơ không hợp lệ, thiếu giấy tờ làm kéo dài thời gian

Một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến thời gian cấp hộ chiếu là hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu giấy tờ cần thiết. Khi hồ sơ không đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung các giấy tờ còn thiếu. Điều này sẽ làm kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ và cấp hộ chiếu. Các giấy tờ cần thiết bao gồm giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD), ảnh chân dung đạt chuẩn, giấy khai sinh (trẻ em), và các giấy tờ liên quan khác. Nếu thiếu hoặc không hợp lệ, quá trình cấp hộ chiếu sẽ bị gián đoạn, làm mất nhiều thời gian.

Ảnh không đạt chuẩn, khai thông tin sai dẫn đến bị trả hồ sơ

Ảnh chân dung không đạt chuẩn là một trong những lỗi phổ biến khi làm hộ chiếu. Cơ quan chức năng yêu cầu ảnh phải có nền trắng, rõ nét, và không bị mờ, không che khuất khuôn mặt. Nếu ảnh không đạt yêu cầu, hồ sơ sẽ bị trả lại để chỉnh sửa. Bên cạnh đó, khai thông tin sai như họ tên, số CMND/CCCD, hoặc ngày tháng năm sinh cũng là lý do khiến hồ sơ bị từ chối và phải nộp lại. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân và ảnh trước khi nộp hồ sơ là rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng và không bị trả lại.

So sánh thời gian làm hộ chiếu thường và hộ chiếu gắn chip

Thời gian cấp hộ chiếu không gắn chip

Hộ chiếu không gắn chip (hộ chiếu phổ thông cũ) là loại hộ chiếu truyền thống được cấp cho công dân Việt Nam để sử dụng trong các chuyến du lịch, công tác hoặc làm các thủ tục quốc tế. Thời gian cấp loại hộ chiếu này thường nhanh hơn, dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc. Sau khi hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành cấp hộ chiếu và trả kết quả đúng hạn. Hộ chiếu không gắn chip vẫn được sử dụng rộng rãi, tuy nhiên có thể không được ưu tiên trong một số tình huống yêu cầu bảo mật cao.

Hộ chiếu gắn chip mất bao lâu? Có khác biệt gì?

Hộ chiếu gắn chip là loại hộ chiếu mới, có tích hợp công nghệ cao, cho phép lưu trữ thông tin của người sở hữu trong chip điện tử, tăng tính bảo mật và giảm khả năng giả mạo. Thời gian cấp hộ chiếu gắn chip thường dài hơn so với hộ chiếu phổ thông cũ, dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc. Sự khác biệt chính giữa hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu không gắn chip là tính bảo mật cao hơn và khả năng sử dụng trong các thủ tục quốc tế hiện đại, đặc biệt là tại các sân bay quốc tế. Tuy nhiên, việc cấp hộ chiếu gắn chip yêu cầu thêm thời gian xử lý dữ liệu và tích hợp chip, do đó thời gian chờ đợi có thể lâu hơn một chút.

Thời gian gia hạn, cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hỏng

Khi hộ chiếu bị mất hoặc hỏng, việc làm lại hộ chiếu là cần thiết để đảm bảo công dân có thể tiếp tục thực hiện các chuyến đi quốc tế. Thời gian và thủ tục cấp lại hộ chiếu trong trường hợp này có sự khác biệt tùy thuộc vào từng tình huống.

Thủ tục và thời gian cấp lại hộ chiếu khi bị mất

Khi hộ chiếu bị mất, chủ hộ chiếu cần đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Trước khi thực hiện thủ tục, bạn cần khai báo mất hộ chiếu với cơ quan công an và có xác nhận về việc mất hộ chiếu.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu khi bị mất bao gồm các bước sau:

Khai báo mất hộ chiếu tại cơ quan công an.

Nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại hộ chiếu, bao gồm mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu, ảnh chân dung và các giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD.

Nộp lệ phí làm lại hộ chiếu.

Thời gian cấp lại hộ chiếu trong trường hợp này là khoảng 15–20 ngày làm việc, tùy vào tình hình hồ sơ và sự xác nhận của cơ quan chức năng. Nếu có yêu cầu đặc biệt, thời gian có thể kéo dài thêm.

Trường hợp hộ chiếu bị rách, nhòe, cần cấp lại mới

Trong trường hợp hộ chiếu bị rách, nhòe hoặc không còn rõ thông tin, bạn cũng cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới. Hộ chiếu bị hư hỏng vẫn có thể được cấp lại nếu các thông tin trong đó không thể đọc rõ hoặc nếu hộ chiếu đã hết hạn.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu khi bị rách:

Đến cơ quan công an để nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại hộ chiếu.

Xuất trình hộ chiếu bị hư hỏng và các giấy tờ cần thiết như ảnh chân dung và chứng minh thư/căn cước công dân.

Điền mẫu đơn yêu cầu cấp lại hộ chiếu.

Thanh toán lệ phí làm lại hộ chiếu.

Thời gian cấp lại hộ chiếu khi hộ chiếu bị rách, nhòe sẽ tương tự như khi làm lại hộ chiếu bị mất, khoảng 15–20 ngày làm việc.

Làm hộ chiếu cho trẻ em mất bao lâu?

Khi làm hộ chiếu cho trẻ em, đặc biệt là trẻ dưới 14 tuổi, thủ tục và thời gian sẽ có sự khác biệt so với hộ chiếu của người lớn. Dưới đây là các thông tin chi tiết về thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em.

Làm hộ chiếu riêng cho trẻ cần thời gian bao lâu?

Khi làm hộ chiếu riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi, thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài khoảng 7–10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trẻ em dưới 14 tuổi không có hộ chiếu riêng mà được ghi tên vào hộ chiếu của cha mẹ, nhưng khi trẻ em đã có nhu cầu đi du lịch hoặc xuất cảnh riêng, việc cấp hộ chiếu riêng là cần thiết.

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em bao gồm:

Giấy khai sinh của trẻ.

Giấy tờ của cha/mẹ (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).

Ảnh chân dung của trẻ em.

Đơn xin cấp hộ chiếu cho trẻ em.

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ tại cơ quan công an, hộ chiếu sẽ được cấp trong khoảng thời gian 7–10 ngày.

Có thể làm hộ chiếu nhanh cho trẻ em không?

Nếu bạn cần làm hộ chiếu cho trẻ em gấp, bạn có thể yêu cầu cấp hộ chiếu nhanh. Việc cấp hộ chiếu nhanh sẽ rút ngắn thời gian từ 7–10 ngày làm việc xuống còn khoảng 3–5 ngày. Tuy nhiên, để làm hộ chiếu nhanh, bạn sẽ cần phải thanh toán lệ phí cấp nhanh.

Lệ phí cấp hộ chiếu nhanh thường cao hơn so với lệ phí thông thường, và bạn cần đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để làm thủ tục trực tiếp. Khi yêu cầu cấp hộ chiếu nhanh, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và nộp đúng lệ phí để tránh phải bổ sung tài liệu hoặc gặp phải sự cố kéo dài thời gian.

Giải đáp câu hỏi thường gặp về thời gian làm hộ chiếu

Khi làm hộ chiếu, một trong những câu hỏi phổ biến nhất là thời gian làm hộ chiếu bao lâu và liệu có thể nhận hộ chiếu sớm hay không. Việc hiểu rõ về thời gian và quy trình làm hộ chiếu giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, tránh những sự cố không mong muốn.

Có thể nhận hộ chiếu qua bưu điện không? Mất bao lâu?

Hiện nay, bạn có thể nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu điện nếu lựa chọn phương thức này khi làm thủ tục. Thời gian nhận hộ chiếu qua bưu điện có thể dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được xử lý và duyệt thành công.

Sau khi hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu, bạn có thể yêu cầu cơ quan cấp hộ chiếu gửi đến địa chỉ của mình qua bưu điện. Nếu bạn muốn nhận nhanh, có thể sử dụng dịch vụ bưu điện chuyển phát nhanh để rút ngắn thời gian giao hàng. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý về chi phí gửi qua bưu điện, đặc biệt nếu lựa chọn phương thức giao nhanh.

Làm hộ chiếu cận ngày đi có kịp không?

Nếu bạn cần làm hộ chiếu gấp vì chuyến đi sắp tới, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh. Thời gian xử lý hộ chiếu nhanh thường kéo dài từ 1 đến 3 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan cấp hộ chiếu và yêu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu ngày đi gần, bạn cần lên kế hoạch sớm và liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu để đảm bảo việc xử lý được diễn ra đúng tiến độ.

Trong trường hợp khẩn cấp, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh và yêu cầu làm hộ chiếu gấp, đồng thời cần chuẩn bị các giấy tờ đầy đủ và chính xác để tránh mất thêm thời gian xử lý hồ sơ.

Thời gian làm hộ chiếu bao lâu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hình thức đăng ký, loại hộ chiếu và địa phương nơi bạn nộp hồ sơ. Với sự phát triển của công nghệ và dịch vụ hành chính công trực tuyến, quy trình làm hộ chiếu đang ngày càng trở nên nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện hơn. Dù bạn lựa chọn tự làm hay sử dụng dịch vụ hỗ trợ, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn chủ động lên kế hoạch và hoàn thành việc làm hộ chiếu nhanh nhất có thể. Đừng để thủ tục giấy tờ làm gián đoạn hành trình của bạn!