Thời gian cấp mã số mã vạch tại Cần Thơ mới nhất 2025

Thời gian cấp mã số mã vạch tại Cần Thơ là yếu tố mà nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh đặc biệt quan tâm khi cần triển khai gấp các sản phẩm mới ra thị trường. Mã số mã vạch (GTIN) là điều kiện bắt buộc nếu muốn đưa hàng hóa vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi, sàn TMĐT hoặc xuất khẩu. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ thủ tục, hồ sơ và quy trình xử lý của cơ quan tiếp nhận, việc đăng ký mã vạch có thể bị kéo dài hoặc bị trả hồ sơ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời gian xử lý hồ sơ, cấp mã số mã vạch tại Cần Thơ, bao gồm hồ sơ cần chuẩn bị, các bước xử lý, và cách rút ngắn thời gian hiệu quả – giúp bạn đăng ký nhanh, đúng chuẩn và tiết kiệm chi phí.

Mã số mã vạch là gì và khi nào cần đăng ký?

GTIN là mã định danh toàn cầu cho sản phẩm

GTIN (Global Trade Item Number) là mã số định danh toàn cầu được dùng để xác định một sản phẩm duy nhất trong hệ thống phân phối hàng hóa trên toàn thế giới. Mã số GTIN được thể hiện dưới dạng mã vạch (barcode) in trên bao bì sản phẩm, giúp cho máy quét mã có thể đọc và nhận diện nhanh chóng thông tin sản phẩm.

Mỗi mã GTIN là duy nhất, đại diện cho một sản phẩm cụ thể và chứa đầy đủ thông tin về nhà sản xuất, loại sản phẩm, quy cách đóng gói… GTIN có thể gồm 8, 12, 13 hoặc 14 chữ số tùy theo loại mã và khu vực sử dụng. Đây là tiêu chuẩn do tổ chức GS1 toàn cầu ban hành và được áp dụng rộng rãi tại hơn 100 quốc gia, trong đó có Việt Nam.

Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải có mã số mã vạch?

Doanh nghiệp cần đăng ký mã số mã vạch (GTIN) khi có nhu cầu đưa sản phẩm vào hệ thống phân phối hiện đại như siêu thị, sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki…) hoặc xuất khẩu ra nước ngoài. Đây là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được chấp nhận đưa vào kho và bán ra thị trường.

Ngoài ra, với các doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh có nhiều mặt hàng, mã số mã vạch giúp quản lý tồn kho, truy xuất nguồn gốc, phân biệt sản phẩm rõ ràng và chính xác. Việc đăng ký mã GTIN cũng giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và tạo niềm tin với người tiêu dùng cũng như đối tác.

Tóm lại, mã số mã vạch không chỉ là yêu cầu về mặt pháp lý trong phân phối hàng hóa mà còn là công cụ quan trọng hỗ trợ quản lý và tăng hiệu quả kinh doanh trong thời đại số hóa hiện nay.

Thời gian cấp mã số mã vạch tại Cần Thơ theo quy định

Mốc thời gian chuẩn khi đăng ký online qua hệ thống quốc gia

Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Cần Thơ nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch qua hệ thống GS1 Việt Nam tại địa chỉ https://gs1.org.vn, thời gian xử lý sẽ được tính theo mốc quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng.

Quy trình và thời gian xử lý chuẩn như sau:

Ngay sau khi gửi hồ sơ online:

– Hệ thống sẽ gửi email xác nhận tiếp nhận hồ sơ.

– Trong vòng 24 – 48 giờ làm việc, bộ phận chuyên trách kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (về biểu mẫu, giấy tờ đính kèm, nội dung kê khai).

Thẩm định và phản hồi kết quả:

– Nếu hồ sơ hợp lệ: mã doanh nghiệp và hướng dẫn cấp mã GTIN sẽ được cấp trong 03 – 05 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hợp lệ.

– Nếu hồ sơ có lỗi nhỏ (thiếu thông tin, cần làm rõ): cán bộ xử lý sẽ gửi email yêu cầu bổ sung, kèm theo hướng dẫn chỉnh sửa cụ thể.

Cấp mã GTIN và tài khoản quản lý:

– Sau khi hoàn tất xác nhận và đóng lệ phí, mã doanh nghiệp GS1 và tài khoản hệ thống sẽ được kích hoạt ngay trong ngày.

– Doanh nghiệp có thể bắt đầu tạo mã GTIN, in mã vạch, và cập nhật thông tin sản phẩm lên hệ thống quốc gia.

Tổng thời gian dự kiến:

Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn, quy trình cấp mã sẽ hoàn tất trong 3 – 5 ngày làm việc, không kể thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ.

Trường hợp cần bổ sung – thời gian bị kéo dài do sai sót

Trong thực tế, nhiều hồ sơ bị kéo dài do thiếu thông tin hoặc sai định dạng giấy tờ. Các nguyên nhân phổ biến khiến thời gian cấp mã bị chậm bao gồm:

– Sai mẫu đơn: Không sử dụng mẫu đăng ký đúng chuẩn từ GS1 Việt Nam.

– Thiếu giấy tờ quan trọng: Không đính kèm bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc thiếu danh mục sản phẩm.

– Thông tin không khớp: Tên doanh nghiệp, mã số thuế hoặc địa chỉ sai lệch giữa các giấy tờ.

– File đính kèm không hợp lệ: Mờ, không rõ nội dung, dung lượng vượt giới hạn hoặc sai định dạng.

Hậu quả:

– Cơ quan tiếp nhận sẽ gửi yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

– Thời gian xử lý sẽ bị kéo dài thêm 2 – 4 ngày làm việc hoặc hơn, tùy tốc độ phản hồi của doanh nghiệp.

Giải pháp:

– Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu, hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ để đảm bảo đúng quy trình.

– Thường xuyên kiểm tra email hoặc tài khoản hệ thống để phản hồi kịp thời nếu có yêu cầu từ cơ quan cấp mã.

Việc nắm rõ thời gian và quy trình cấp mã giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch sản xuất, in bao bì và đưa sản phẩm ra thị trường một cách đúng hạn, chuyên nghiệp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian cấp mã số mã vạch

Hồ sơ chưa đầy đủ, thông tin chưa đúng chuẩn biểu mẫu

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến thời gian cấp mã số mã vạch bị kéo dài là hồ sơ nộp chưa đầy đủ hoặc khai thông tin sai chuẩn. Nhiều doanh nghiệp thường mắc lỗi khi điền biểu mẫu như sai mã ngành, ghi sai tên doanh nghiệp theo giấy đăng ký kinh doanh, hay không khớp thông tin giữa các tờ khai.

Bên cạnh đó, việc sử dụng biểu mẫu cũ, không đúng phiên bản cập nhật từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cũng là lý do khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi. Điều này kéo theo quy trình xử lý bị gián đoạn, khiến doanh nghiệp mất thêm thời gian bổ sung và nộp lại hồ sơ.

Không nộp đúng file kỹ thuật, bản mô tả sản phẩm

Ngoài phần khai báo thông tin doanh nghiệp, file kỹ thuật và bản mô tả sản phẩm cũng là thành phần quan trọng trong hồ sơ đăng ký mã số mã vạch. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nộp thiếu hoặc đính kèm file không đúng định dạng (PDF hoặc ảnh scan chất lượng thấp), dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung.

Trường hợp doanh nghiệp không có bản mô tả rõ ràng về kích thước, chất liệu, cách đóng gói… của sản phẩm thì hồ sơ cũng không thể được duyệt nhanh. Các thông tin kỹ thuật này giúp cơ quan quản lý đảm bảo rằng mã số GTIN sẽ gắn chính xác với từng sản phẩm cụ thể.

Để rút ngắn thời gian xử lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các file theo yêu cầu, định dạng đúng kỹ thuật và kiểm tra kỹ trước khi gửi hồ sơ lên hệ thống.

Hồ sơ cần chuẩn bị để rút ngắn thời gian xử lý

Danh sách giấy tờ và mẫu biểu theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP

Để việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) được xử lý nhanh chóng và hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chuẩn theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP của Chính phủ và hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng. Hồ sơ gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh

– Bản sao công chứng hoặc bản scan rõ nét nếu nộp online.

– Đảm bảo thông tin đồng nhất với các biểu mẫu khác.

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch

– Theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP.

– Ghi rõ nhu cầu sử dụng mã (GTIN-10, GTIN-100…), mục đích và phương thức sử dụng.

Danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch

– Gồm: tên sản phẩm, nhóm ngành hàng, đơn vị tính, quy cách đóng gói.

– Cần liệt kê cụ thể, rõ ràng để tránh việc phải giải trình lại.

Giấy giới thiệu/ủy quyền (nếu người nộp không phải đại diện pháp luật)

– Kèm theo bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Thông tin liên hệ đầy đủ

– Bao gồm: số điện thoại, email, địa chỉ nhận thông báo.

– Đây là kênh để cơ quan chức năng liên hệ khi cần chỉnh sửa hoặc cấp mã.

Mẹo kê khai chính xác và đầy đủ để tránh bị từ chối

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp nên lưu ý các mẹo sau trong quá trình kê khai:

– Sử dụng đúng mẫu biểu mới nhất, tải từ trang chính thức của GS1 Việt Nam hoặc theo phụ lục Nghị định 74/2018/NĐ-CP.

– Ghi đúng và đầy đủ thông tin doanh nghiệp: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ phải khớp với giấy phép đăng ký kinh doanh.

– Danh mục sản phẩm nên trình bày rõ ràng, không ghi tên chung chung như “sản phẩm tiêu dùng” hoặc “thực phẩm khô”. Thay vào đó, nên ghi: “Bánh tráng mè gói 200g”, “Dầu gội thảo dược 250ml”…

– Nộp hồ sơ dạng PDF chất lượng cao nếu đăng ký online. Đặt tên file dễ hiểu: “DonDangKyMSMV.pdf”, “DanhMucSanPham.pdf”, “GiayDKKD.pdf”.

– Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo không thiếu file, sai nội dung hoặc nhầm biểu mẫu.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn giúp doanh nghiệp nhận mã nhanh, triển khai kịp thời các hoạt động in bao bì, xuất hàng và phân phối sản phẩm ra thị trường.

Dịch vụ hỗ trợ rút ngắn thời gian cấp mã vạch tại Cần Thơ

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ cấp nhanh mã số

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại Cần Thơ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong quá trình xin cấp mã GTIN. Với kinh nghiệm dày dặn và hiểu rõ quy trình của các đơn vị cung cấp dịch vụ, hồ sơ của doanh nghiệp được chuẩn bị đầy đủ, chính xác ngay từ đầu, giảm thiểu tối đa sai sót dẫn đến phải bổ sung nhiều lần.

Ngoài ra, dịch vụ làm mã vạch nhanh còn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục phức tạp như đăng ký tài khoản trên hệ thống của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, nộp hồ sơ online, và theo dõi tiến trình cấp mã. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi cấp mã, giúp doanh nghiệp kịp thời có mã GTIN để đưa sản phẩm ra thị trường hoặc mở rộng hệ thống phân phối.

Đặc biệt, các đơn vị dịch vụ thường có hỗ trợ tư vấn về cách sử dụng mã vạch đúng chuẩn, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quản lý sản phẩm. Việc này giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi phổ biến khi tự đăng ký, đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín với khách hàng.

Tiêu chí chọn đơn vị hỗ trợ uy tín tại Cần Thơ

Để lựa chọn được đơn vị hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch uy tín tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng. Thứ nhất là kinh nghiệm và uy tín của đơn vị trên thị trường; các công ty hoặc tổ chức đã thực hiện thành công nhiều hồ sơ cho khách hàng sẽ mang lại sự an tâm lớn hơn.

Thứ hai là phạm vi dịch vụ và cam kết chất lượng, như có cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z, hỗ trợ tư vấn miễn phí, xử lý hồ sơ nhanh chóng và giải đáp thắc mắc kịp thời. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ minh bạch về chi phí, không phát sinh phí ẩn và có hợp đồng rõ ràng để bảo vệ quyền lợi khách hàng.

Thứ ba là khả năng hỗ trợ sau khi cấp mã vạch, giúp doanh nghiệp sử dụng, bảo trì, và gia hạn mã số mã vạch hiệu quả trong suốt quá trình kinh doanh.

Cuối cùng, doanh nghiệp nên tham khảo đánh giá và phản hồi từ các khách hàng trước đó để lựa chọn đơn vị phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô của mình.

Hướng dẫn theo dõi tiến trình cấp mã vạch

Cách đăng nhập hệ thống và kiểm tra tình trạng xử lý

Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch (MSMV) qua hệ thống của GS1 Việt Nam, việc theo dõi tiến trình xử lý là rất quan trọng để đảm bảo mã được cấp đúng thời hạn.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tra cứu tình trạng hồ sơ:

Truy cập hệ thống GS1 Việt Nam:

– Đường dẫn: https://gs1.org.vn

– Nhấn vào mục “Đăng nhập” ở góc phải màn hình.

Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp:

– Sử dụng email và mật khẩu đã đăng ký khi nộp hồ sơ.

– Nếu quên mật khẩu, có thể chọn chức năng “Quên mật khẩu” để lấy lại.

Kiểm tra trạng thái hồ sơ:

– Sau khi đăng nhập, truy cập mục “Hồ sơ đã nộp” hoặc “Theo dõi hồ sơ”.

– Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái xử lý như:

Chờ tiếp nhận

Đã tiếp nhận – Đang thẩm định

Đã yêu cầu bổ sung

Đã cấp mã doanh nghiệp / mã GTIN

– Mỗi bước đều có mốc thời gian cụ thể để doanh nghiệp theo dõi tiến độ.

Mẹo: Doanh nghiệp nên kiểm tra trạng thái tối thiểu mỗi 24 – 48 giờ sau khi nộp để kịp thời xử lý yêu cầu bổ sung (nếu có).

Liên hệ bộ phận tiếp nhận khi quá hạn cấp mã

Nếu sau 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ mà vẫn chưa được cấp mã hoặc không có phản hồi, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ bộ phận phụ trách:

– Qua hệ thống GS1:

Tại mục “Liên hệ” hoặc “Gửi yêu cầu hỗ trợ”.

Nhập mã hồ sơ hoặc email đăng ký để tra cứu nhanh.

– Liên hệ qua email:

Gửi đến địa chỉ chính thức: hotro@gs1.org.vn hoặc email hướng dẫn từ hệ thống.

Nêu rõ: tên doanh nghiệp, mã số thuế, ngày nộp hồ sơ, mã hồ sơ (nếu có), tình trạng chờ phản hồi.

– Liên hệ tại Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng Cần Thơ:

Số điện thoại hỗ trợ doanh nghiệp có thể tìm tại website của Sở Khoa học & Công nghệ TP. Cần Thơ.

Nên mang theo hồ sơ photo hoặc email xác nhận đã nộp hồ sơ để đối chiếu.

Việc theo dõi tiến trình chặt chẽ giúp doanh nghiệp chủ động xử lý sự cố, rút ngắn thời gian và sớm triển khai in mã vạch lên bao bì sản phẩm.

Thời gian cấp mã số mã vạch tại Cần Thơ trung bình từ 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và được kê khai đúng theo hướng dẫn. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp bị kéo dài thời gian do thiếu giấy tờ hoặc khai sai thông tin trên hệ thống. Để đảm bảo tiến độ triển khai sản phẩm ra thị trường, bạn nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ mã số mã vạch tại Cần Thơ nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót. Một quy trình đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn sớm có mã GTIN để gắn trên bao bì và đưa hàng đi tiêu thụ hợp pháp, nhanh chóng.