Thay Đổi Trụ Sở Công Ty Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài – Hướng Dẫn Chi Tiết 2025
Thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp FDI chuyển địa điểm hoạt động sang địa chỉ mới. Đây không chỉ là việc cập nhật thông tin trên giấy phép, mà còn liên quan đến quá trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), nghĩa vụ thuế và các giấy phép con liên quan. Nếu thực hiện sai hoặc chậm thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, gián đoạn hoạt động kinh doanh và gặp khó khăn trong giao dịch với đối tác, ngân hàng.
Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và mới nhất năm 2025 về quy trình thay đổi trụ sở công ty FDI, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng, nhận kết quả đến các bước cập nhật thông tin “hậu thay đổi”. Đồng thời, chúng tôi cũng chia sẻ các lưu ý quan trọng để tránh bị trả hồ sơ và giải pháp dịch vụ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo đúng luật.

Thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài – Tổng quan 2025
Việc thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) không chỉ là cập nhật địa chỉ trên giấy tờ; đây là thủ tục có ảnh hưởng trực tiếp tới tính pháp lý của doanh nghiệp, dòng thuế, hợp đồng và hoạt động vận hành hằng ngày. Địa chỉ trụ sở là thông tin gốc trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), đồng thời là căn cứ để cơ quan thuế, quản lý lao động, bảo hiểm, ngân hàng và đối tác định danh pháp nhân. Do đó, khi phát sinh thay đổi, doanh nghiệp cần xử lý theo quy trình chuẩn để tránh rủi ro bị phạt, tạm ngừng giao dịch hoặc trì hoãn thủ tục hành chính liên quan.
Tối ưu về thời gian và chi phí là mục tiêu quan trọng, nhưng quan trọng hơn là đồng bộ thông tin pháp lý giữa các cơ quan: Sở KH&ĐT, Ban quản lý KCN/KKT (nếu có), cơ quan thuế, cơ quan công an (dấu, lưu trú), ngân hàng, đối tác thuê/mua sắm, nền tảng hóa đơn điện tử… Đồng bộ tốt giúp doanh nghiệp duy trì liên tục việc phát hành hóa đơn, ký kết hợp đồng, nhận – giải ngân vốn và hoàn tất các hồ sơ “hậu thay đổi” như cập nhật giấy phép con (nếu ngành nghề có điều kiện).
- Tuân thủ pháp lý: Bảo đảm hồ sơ đầu tư và đăng ký doanh nghiệp luôn khớp với địa chỉ thực tế.
- Quản trị rủi ro: Tránh bị xử phạt do chậm thông báo, tránh vô hiệu các giao dịch do sai địa chỉ pháp nhân.
- Vận hành – tài chính: Không gián đoạn hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, hợp đồng thuê – cung ứng.
- Chiến lược – ưu đãi: Khi vào KCN/KKT có thể tiếp cận ưu đãi, hạ tầng; khi ra ngoài cần rà soát lại điều kiện, giấy phép liên quan.
Các trường hợp bắt buộc thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở
- Chuyển tỉnh/thành phố: Thay đổi địa giới quản lý dẫn đến phải điều chỉnh IRC (nếu có), ERC và thực hiện thủ tục với cơ quan thuế (chuyển quận/cục thuế, chốt nghĩa vụ tại nơi cũ, đăng ký tại nơi mới).
- Thay đổi trong cùng tỉnh/thành: Dời văn phòng sang quận/huyện/phường khác hoặc đổi số nhà, tên tòa nhà làm thay đổi địa chỉ pháp lý ghi trên ERC/IRC.
- Vào/ra khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế: Phải cập nhật cơ quan quản lý (Ban quản lý KCN/KKT) và giấy phép/điều kiện liên quan đến ngành nghề, môi trường, PCCC tại địa điểm mới.
- Điều chỉnh địa chỉ do chuẩn hóa hành chính: Đổi tên đường, đánh số lại, sắp xếp đơn vị hành chính… khiến địa chỉ ghi trên giấy phép không còn trùng khớp với thực tế.
- Thay đổi quyền sử dụng địa điểm: Hết hạn/đổi hợp đồng thuê, đổi chủ tòa nhà, thay đổi công năng mặt bằng dẫn tới phải chuyển địa chỉ.
Lưu ý: Địa điểm mới cần có hồ sơ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp; kiểm tra trước về điều kiện PCCC, môi trường, quy hoạch xây dựng và điều kiện ngành nghề (nếu áp dụng). Sau khi được chấp thuận, đừng quên thực hiện loạt bước “hậu thay đổi” như: cập nhật hóa đơn điện tử, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, hợp đồng với đối tác và biển hiệu tại trụ sở mới.
Xem ngay: Điều kiện đặt trụ sở công ty trong Khu công nghiệp/Khu chế xuất

Căn cứ pháp lý mới nhất
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật hiện hành, đảm bảo doanh nghiệp FDI thực hiện đúng quy trình, hồ sơ và thẩm quyền. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp tránh sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
- Luật Đầu tư 2020: Quy định về hoạt động đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, trong đó có điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án hoặc trụ sở chính của doanh nghiệp FDI.
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, bao gồm địa chỉ trụ sở chính ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ, trình tự, cách thức nộp và nhận kết quả thay đổi địa chỉ trụ sở.
- Nghị định 31/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư, trong đó nêu rõ thủ tục điều chỉnh giấy phép đầu tư khi thay đổi địa điểm dự án.
Ngoài ra, tùy ngành nghề và địa điểm mới, doanh nghiệp còn phải tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, quy hoạch xây dựng, điều kiện kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Việc áp dụng đúng căn cứ pháp lý sẽ giúp thủ tục thay đổi trụ sở diễn ra nhanh chóng, minh bạch và đúng luật.
Xem thêm: Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư khi mở chi nhánh
Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp phải chuẩn bị đồng thời hồ sơ điều chỉnh cho Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới. Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (theo mẫu quy định).
- Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm điều chỉnh.
- Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/các thành viên/cổ đông về việc thay đổi trụ sở chính của dự án.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại.
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm mới (hợp đồng thuê, giấy tờ sở hữu, văn bản cho phép của cơ quan có thẩm quyền nếu địa điểm thuộc diện đặc biệt).
Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/các thành viên/cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được điều chỉnh (trong trường hợp thay đổi địa chỉ kèm điều chỉnh IRC).
Xem ngay: Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Các giấy tờ liên quan đến địa điểm mới
- Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (có công chứng hoặc chứng thực theo quy định).
- Giấy tờ về PCCC (Biên bản kiểm tra, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, nếu thuộc diện bắt buộc).
- Giấy phép hoặc chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành nếu địa điểm mới nằm trong khu vực có yêu cầu đặc thù (KCN, KCX, KKT).
- Các giấy phép con liên quan (nếu ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện và yêu cầu cập nhật địa chỉ).
Doanh nghiệp nên rà soát kỹ danh mục hồ sơ, tránh bỏ sót giấy tờ quan trọng, đồng thời chuẩn bị bản mềm để thuận tiện cho việc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc hệ thống một cửa điện tử của địa phương.

Quy trình thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Quy trình thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm nhiều bước, liên quan đến cả việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đúng thứ tự để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị đến khi hoàn tất các thủ tục liên quan.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Đây là giai đoạn quan trọng quyết định hồ sơ có được tiếp nhận ngay hay không. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ các giấy tờ để đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.
- Hồ sơ điều chỉnh IRC: Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án, quyết định và biên bản họp, báo cáo tiến độ dự án, bản sao IRC hiện tại, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới.
- Hồ sơ điều chỉnh ERC: Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở, quyết định và biên bản họp, bản sao ERC hiện tại, bản sao IRC đã điều chỉnh.
- Giấy tờ liên quan: Hợp đồng thuê địa điểm, giấy tờ về phòng cháy chữa cháy, giấy phép con hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan chuyên ngành nếu cần.
Lưu ý: Nếu chuyển sang tỉnh/thành khác, cần chuẩn bị thêm hồ sơ chốt nghĩa vụ thuế và đăng ký thuế tại địa điểm mới.
Bước 2 – Nộp tại Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở mới
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại:
- Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với thủ tục điều chỉnh ERC.
- Sở KH&ĐT hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu chế xuất/Khu kinh tế đối với thủ tục điều chỉnh IRC (tùy thuộc địa điểm và cơ quan cấp phép ban đầu).
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và hệ thống dịch vụ công trực tuyến của cơ quan tiếp nhận. Khi nộp trực tuyến, cần chuẩn bị file scan PDF rõ nét, đầy đủ chữ ký và dấu.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu thiếu hoặc sai sót, họ sẽ yêu cầu bổ sung/chỉnh sửa trong thời hạn quy định.
Bước 3 – Nhận kết quả và công bố thông tin
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) mới với địa chỉ trụ sở đã cập nhật.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) mới ghi nhận địa chỉ trụ sở mới.
Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp ERC mới. Nếu không công bố đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Bước 4 – Thực hiện các thủ tục liên quan sau khi thay đổi
Sau khi đã hoàn tất thủ tục với Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần thực hiện các bước cập nhật thông tin để đồng bộ trên tất cả giấy tờ và hệ thống quản lý:
- Thuế: Cập nhật thông tin địa chỉ tại cơ quan thuế; thực hiện thủ tục chốt thuế tại nơi cũ và mở mã số thuế tại nơi mới nếu chuyển khác tỉnh/thành phố.
- Ngân hàng: Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở để ngân hàng cập nhật trên hồ sơ pháp nhân, tài khoản, hợp đồng tín dụng.
- Hóa đơn điện tử: Điều chỉnh thông tin địa chỉ trên hệ thống hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán.
- Bảo hiểm xã hội: Cập nhật thông tin với cơ quan BHXH để đảm bảo việc đóng – hưởng không bị gián đoạn.
- Giấy phép con: Điều chỉnh thông tin trên các giấy phép chuyên ngành (nếu ngành nghề có điều kiện).
- Hợp đồng: Ký phụ lục hoặc hợp đồng mới với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng để cập nhật địa chỉ pháp lý.
- Biển hiệu công ty: Thay mới biển hiệu tại trụ sở, chi nhánh và các điểm giao dịch theo đúng quy định.
Thực hiện đầy đủ các bước này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, duy trì hoạt động liên tục và tránh các rủi ro pháp lý, thuế, tài chính về sau.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Cần Thơ
Chi phí thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài năm 2025
Một trong những câu hỏi được nhiều doanh nghiệp FDI quan tâm khi thực hiện thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài là chi phí thực hiện thủ tục này hết bao nhiêu. Thực tế, chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào phạm vi thay đổi, địa phương, mức độ phức tạp của hồ sơ và việc doanh nghiệp tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói.
1. Chi phí nộp lệ phí nhà nước
- Lệ phí thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): khoảng 100.000 – 200.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
- Lệ phí điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): dao động 300.000 – 500.000 đồng tùy địa phương.
- Phí công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia: khoảng 100.000 đồng.
2. Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu thuê đơn vị tư vấn)
- Gói tư vấn và soạn hồ sơ cơ bản: từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng.
- Gói trọn gói (tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả, thực hiện thủ tục hậu thay đổi): từ 3.500.000 – 5.000.000 đồng.
- Trường hợp phức tạp (chuyển tỉnh, vào/ra KCN, ngành nghề đặc thù): chi phí có thể từ 5.000.000 đồng trở lên.
3. Các chi phí phát sinh khác
- Chi phí công chứng/chứng thực giấy tờ.
- Chi phí in ấn, đi lại, gửi hồ sơ (nếu nộp trực tiếp).
- Chi phí thay đổi biển hiệu, cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử, ngân hàng, hợp đồng.
Lưu ý: Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết trước khi ký hợp đồng dịch vụ để tránh phát sinh ngoài dự kiến. Ngoài ra, việc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm đáng kể rủi ro bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian thực hiện.
Năm 2025, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp gói dịch vụ thay đổi trụ sở công ty FDI trọn gói với chi phí minh bạch, phù hợp từng trường hợp cụ thể và cam kết không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện.

Lưu ý quan trọng để tránh bị trả hồ sơ
Trong quá trình thực hiện thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài, chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc thông tin cũng có thể khiến cơ quan chức năng từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ.
- Địa chỉ không hợp lệ, thiếu giấy tờ sở hữu/thuê: Địa điểm trụ sở mới cần nằm ngoài khu vực cấm kinh doanh, không thuộc hành lang an toàn giao thông, không phải là địa chỉ “ảo” hoặc dùng chung cho nhiều doanh nghiệp mà không có hợp đồng thuê hợp lệ. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng (hợp đồng thuê, giấy tờ sở hữu) phải có đầy đủ chữ ký, dấu, công chứng/chứng thực theo quy định.
- Không đồng bộ thông tin giữa Giấy phép đầu tư và Giấy phép kinh doanh: Địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) phải trùng khớp. Nếu chỉ điều chỉnh một giấy tờ mà không đồng bộ với giấy tờ còn lại, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế và đối tác.
- Chưa thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa chỉ cũ: Trước khi chuyển trụ sở sang tỉnh/thành khác, doanh nghiệp cần hoàn tất việc chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế nơi đăng ký cũ. Nếu còn nợ thuế hoặc chưa nộp đầy đủ báo cáo tài chính, báo cáo thuế, cơ quan thuế sẽ không chấp thuận thủ tục chuyển.
Ngoài ba nguyên nhân chính trên, doanh nghiệp cũng nên chú ý đến các yếu tố khác như: địa chỉ trụ sở có đáp ứng điều kiện PCCC, môi trường, quy hoạch hay không; việc thông báo cho đối tác, khách hàng về thay đổi địa chỉ để tránh gián đoạn hợp đồng, giao dịch.
Chuẩn bị kỹ hồ sơ, rà soát thông tin trước khi nộp sẽ giúp quá trình thay đổi trụ sở diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Các vấn đề phát sinh thường gặp khi thay đổi trụ sở công ty FDI
Trong quá trình thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nhiều doanh nghiệp FDI gặp phải những sự cố ngoài ý muốn, khiến thủ tục bị chậm hoặc phát sinh chi phí không cần thiết. Việc nhận diện trước các vấn đề này giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh và xử lý kịp thời, đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
1. Chậm chốt nghĩa vụ thuế tại địa chỉ cũ
Khi chuyển trụ sở sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi đăng ký cũ. Nếu chưa hoàn thành việc nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế hoặc còn nợ thuế, cơ quan thuế sẽ không cấp giấy xác nhận chốt thuế, khiến việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) bị đình trệ.
2. Sai hoặc thiếu địa chỉ trên hóa đơn điện tử
Một lỗi phổ biến là doanh nghiệp đã thay đổi trụ sở nhưng chưa kịp cập nhật địa chỉ mới trên hệ thống hóa đơn điện tử. Điều này có thể gây khó khăn trong việc phát hành hóa đơn hợp lệ, ảnh hưởng đến giao dịch với khách hàng và đối tác. Trong một số trường hợp, hóa đơn có địa chỉ sai còn dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế từ chối khấu trừ hoặc không công nhận.
3. Không đồng bộ thông tin trên giấy phép con
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, giấy phép con (giấy phép PCCC, giấy phép VSATTP, giấy phép môi trường, giấy phép lao động nước ngoài…) cần được điều chỉnh để phản ánh địa chỉ mới. Nếu bỏ sót bước này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn khi gia hạn, bổ sung hồ sơ sau này.
4. Địa chỉ mới không đáp ứng điều kiện pháp lý
Một số doanh nghiệp ký hợp đồng thuê trụ sở mới nhưng không kiểm tra kỹ tính pháp lý của địa điểm. Kết quả là địa chỉ thuộc khu vực cấm, không được phép đặt trụ sở, hoặc chưa đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy, môi trường… dẫn đến hồ sơ bị từ chối ngay từ bước tiếp nhận.
5. Không thông báo kịp thời cho đối tác và khách hàng
Việc thay đổi trụ sở mà không thông báo kịp thời có thể gây gián đoạn hợp đồng, đơn hàng hoặc dịch vụ đang triển khai. Ngoài việc cập nhật thông tin với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần chủ động thông tin cho các đối tác, khách hàng, ngân hàng để đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.
Kết luận: Để tránh những “lỗi khi thay đổi trụ sở công ty FDI”, doanh nghiệp nên lập danh sách kiểm tra (checklist) các công việc cần thực hiện trước, trong và sau khi thay đổi trụ sở. Ngoài ra, sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói từ các đơn vị uy tín như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và không bỏ sót thủ tục quan trọng.
Dịch vụ thay đổi trụ sở công ty FDI trọn gói tại Gia Minh
Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) trọn gói, đảm bảo nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi hiểu rõ quy trình pháp lý phức tạp của doanh nghiệp FDI, đặc biệt là yêu cầu đồng bộ giữa IRC và ERC, nên sẽ đồng hành cùng khách hàng từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục liên quan.
- Cam kết thời gian, chi phí rõ ràng: Lộ trình thực hiện minh bạch, báo giá trọn gói không phát sinh, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
- Hỗ trợ trọn gói từ A–Z: Bao gồm soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả, điều chỉnh IRC và ERC, thực hiện các thủ tục hậu thay đổi như cập nhật thông tin thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội và giấy phép con.
- Hỗ trợ tận nơi trên toàn quốc: Dù doanh nghiệp đặt trụ sở ở bất kỳ tỉnh thành nào, đội ngũ Gia Minh đều sẵn sàng đến tận nơi để tư vấn, thu nhận hồ sơ và bàn giao kết quả.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh tự tin mang đến giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp FDI hoàn tất việc thay đổi trụ sở nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần điều kiện gì?
Doanh nghiệp phải đảm bảo địa điểm mới hợp pháp, không thuộc khu vực cấm kinh doanh, có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp. Ngoài ra, cần đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy, môi trường, quy hoạch và các giấy phép con liên quan (nếu ngành nghề có điều kiện). Khi thay đổi, phải điều chỉnh đồng thời cả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) để đảm bảo đồng bộ thông tin.
Thời gian thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi trụ sở công ty FDI dao động từ 10 đến 15 ngày làm việc, bao gồm cả thời gian điều chỉnh IRC và ERC. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không cần bổ sung, thời gian có thể rút ngắn. Ngược lại, nếu phải xin chấp thuận từ nhiều cơ quan (ví dụ Ban Quản lý KCN, cơ quan thuế), thời gian có thể kéo dài hơn.
Chi phí thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài là bao nhiêu?
Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty FDI thường bao gồm lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị tư vấn). Mức phí dao động từ 2 – 5 triệu đồng tùy vào địa phương, phạm vi thay đổi (cùng tỉnh hay khác tỉnh) và các yêu cầu pháp lý phát sinh. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết trước khi thực hiện để tránh chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
Khi chuyển trụ sở sang tỉnh khác có phải làm thủ tục thuế không?
Có. Doanh nghiệp phải làm thủ tục chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế nơi đăng ký cũ trước khi chuyển sang tỉnh/thành phố khác. Việc này bao gồm nộp đủ báo cáo thuế, báo cáo tài chính và hoàn tất nghĩa vụ thuế còn tồn đọng. Chỉ sau khi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ, doanh nghiệp mới được thực hiện bước thay đổi địa chỉ trên IRC và ERC tại địa phương mới.
Địa chỉ trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu gì để được chấp thuận?
Địa chỉ mới phải là nơi được phép đặt trụ sở kinh doanh, không nằm trong khu vực cấm hoặc nhà tập thể, căn hộ chung cư không có chức năng thương mại. Doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu). Nếu địa chỉ thuộc KCN, KCX hoặc KKT, cần thêm văn bản chấp thuận của Ban Quản lý hoặc cơ quan chức năng liên quan.
So sánh thủ tục thay đổi trụ sở công ty FDI và công ty trong nước
Mặc dù đều là thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính, nhưng giữa công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) và công ty trong nước tồn tại nhiều điểm khác biệt quan trọng về hồ sơ, thời gian xử lý và cơ quan tiếp nhận. Việc hiểu rõ những khác biệt này giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng ngay từ đầu, tránh phát sinh bổ sung hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thực hiện.
Tiêu chí | Công ty FDI (có vốn đầu tư nước ngoài) | Công ty trong nước (100% vốn Việt Nam) |
---|---|---|
Hồ sơ cần chuẩn bị | – Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). – Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). – Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm mới. – Các giấy phép con và văn bản chấp thuận của cơ quan chuyên ngành (nếu thuộc ngành nghề có điều kiện). |
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (ERC). – Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi trụ sở. – Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm mới. – Giấy phép con (nếu ngành nghề có điều kiện). |
Cơ quan tiếp nhận | – Sở Kế hoạch & Đầu tư hoặc Ban Quản lý KCN/KCX/KKT (điều chỉnh IRC). – Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT (điều chỉnh ERC). |
– Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT (điều chỉnh ERC). |
Thời gian xử lý | Trung bình 10–15 ngày làm việc (cả IRC và ERC), có thể kéo dài nếu cần xin ý kiến nhiều cơ quan hoặc địa điểm mới nằm trong khu vực đặc thù. | Khoảng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và không phát sinh bổ sung. |
Độ phức tạp | Cao hơn do phải điều chỉnh đồng thời nhiều giấy phép, liên quan đến cơ quan quản lý đầu tư, quản lý ngành nghề và thuế. | Thủ tục đơn giản hơn, chỉ điều chỉnh ERC và giấy phép con (nếu có). |
Rủi ro thường gặp | – Không đồng bộ địa chỉ trên IRC và ERC. – Chậm chốt nghĩa vụ thuế khi chuyển sang tỉnh khác. – Địa điểm mới không đáp ứng điều kiện ngành nghề. |
– Địa chỉ mới thuộc diện không được phép kinh doanh. – Chưa cập nhật giấy phép con và thông tin với cơ quan thuế. |
Tóm lại, thủ tục thay đổi trụ sở công ty FDI phức tạp hơn đáng kể so với công ty trong nước, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết pháp lý chuyên sâu. Doanh nghiệp FDI nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, đúng luật và hạn chế rủi ro.
Kết luận
Thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp FDI chuyển địa điểm hoạt động, đòi hỏi sự chính xác, đồng bộ và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ quy trình và tránh các sai sót phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và duy trì hoạt động liên tục, không gián đoạn.
Nếu bạn muốn thực hiện nhanh – đúng luật – không phát sinh rủi ro, hãy để Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh đồng hành. Chúng tôi cam kết tư vấn tận tâm – xử lý trọn gói – bàn giao kết quả đúng hẹn, giúp bạn an tâm tập trung vào kinh doanh.
Liên hệ ngay: 0939 456 569 – 0932 785 561 (Zalo/Viber) hoặc email: dvgiaminh@gmail.com để nhận tư vấn miễn phí và báo giá trọn gói hôm nay!