Thành lập văn phòng đại diện ở Đồng Nai

216
19/07/2021

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện ở Đồng Nai

Bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện ở Đồng Nai nên muốn tìm 1 đơn vị chuyên nhận làm dịch vụ thành lập uy tín ở Đồng Nai. Gia Minh cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ.

Thủ tục đăng ký văn phòng đại diện ở Đồng Nai

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm có:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (áp dụng với công ty cổ phần và trách nhiệm hữu hạn )

Quyết định thành lập văn phòng đại diện

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

01 bản công chứng chứng minh nhân dân

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại tỉnh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ có đầy đủ chữ ký của khách hàng; Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên cho sở kế hoạch đầu tư.

Bước 3: Bạn có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền Gia Minh nộp hồ sơ

Sau 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chú ý:

Doanh nghiệp có quyền mở văn phòng đại diện trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể đặt nhiều văn phòng đại diện. Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì thủ tục sẽ phức tạp hơn trong nước rất nhiều.

Một số câu hỏi liên quan đến văn phòng đại diện tại Đồng Nai

Văn phòng đại diện có cần con dấu không

Tùy theo nhu cầu của công ty thì doanh nghiệp có cần con dấu hay không

Chức năng kinh doanh của văn phòng đại diện là gì?

Giao dịch và tiếp thị

Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân.

Văn phòng đại diện hạch toán thuế ở đâu?

Văn phòng đại diện thì hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ.

Văn phòng đại diện có treo biển hiệu hay không

Khi thành lập văn phòng đại diện bạn phải treo biển hiệu nơi doanh nghiệp đặt trụ sở văn phòng.

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài chuyển tiền về công ty mẹ được không?

Việc chuyển tiền từ văn phòng đại diện của một công ty nước ngoài về công ty mẹ phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và thỏa thuận cụ thể giữa văn phòng đại diện và công ty mẹ. Tuy nhiên, dưới đây là một số thông tin cơ bản:

Quy định của quốc gia sở tại: Ở một số quốc gia, văn phòng đại diện không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh và do đó, việc chuyển tiền về công ty mẹ có thể bị hạn chế hoặc cần phải tuân theo các quy định pháp lý cụ thể.

Mục đích của chuyển tiền: Nếu việc chuyển tiền nhằm trang trải chi phí hoạt động của văn phòng đại diện hoặc các chi phí hành chính hợp pháp, thường có thể thực hiện được nhưng cần phải tuân thủ các quy định về thuế và ngoại hối.

Thuế và ngoại hối: Việc chuyển tiền quốc tế có thể chịu sự kiểm soát của các quy định về thuế và ngoại hối. Các quy định này có thể yêu cầu khai báo hoặc xin phép trước khi chuyển tiền.

Hợp đồng và thỏa thuận: Các thỏa thuận giữa văn phòng đại diện và công ty mẹ cần được xem xét để đảm bảo rằng việc chuyển tiền tuân thủ đúng các điều khoản hợp đồng.

Văn phòng đại diện có được lấy tài sản của mình để trả nợ không?

Văn phòng đại diện (VPĐD) của một công ty không có tư cách pháp nhân và hoạt động như một phần mở rộng của công ty mẹ. Do đó, tài sản thuộc về văn phòng đại diện thực chất là tài sản của công ty mẹ. Khi công ty mẹ có nợ phải trả, tài sản của VPĐD có thể được sử dụng để thanh toán các khoản nợ này, vì tài sản của VPĐD không tách biệt với tài sản của công ty mẹ.

Trong trường hợp công ty mẹ bị kiện và có phán quyết của tòa án yêu cầu thanh toán nợ, tài sản của VPĐD có thể bị tịch thu hoặc sử dụng để trả nợ. Điều này xuất phát từ nguyên tắc tài sản của VPĐD là tài sản của công ty mẹ.

Tuy nhiên, nếu có các thỏa thuận cụ thể hoặc quy định pháp luật liên quan đến việc bảo vệ tài sản của văn phòng đại diện, thì cần phải xem xét kỹ lưỡng các quy định này. Ví dụ, trong một số trường hợp, tài sản của VPĐD có thể được bảo vệ hoặc giới hạn trong việc sử dụng để trả nợ, nhưng điều này phụ thuộc vào luật pháp của quốc gia nơi VPĐD hoạt động và các thỏa thuận cụ thể giữa các bên liên quan.

Văn phòng đại diện của cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài không hoạt động trong 03 tháng có bị thu hồi giấy phép hoạt động?

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 27 Nghị định 15/2019/NĐ-CP về quản lý chất lượng và điều kiện kinh doanh dịch vụ giáo dục nghề nghiệp, văn phòng đại diện của cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài tại Việt Nam có thể bị thu hồi giấy phép hoạt động nếu không hoạt động trong 03 tháng liên tục kể từ ngày cấp phép mà không có lý do chính đáng.

Vì vậy, nếu văn phòng đại diện của cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài không hoạt động trong thời gian 03 tháng liên tục mà không có lý do chính đáng thì có thể bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy phép hoạt động.

Chi phí đăng ký văn phòng đại diện ở Đồng Nai

Văn phòng đại diện có được sửa đổi hợp đồng công ty đã giao kết không?

Văn phòng đại diện của công ty không có tư cách pháp nhân, và nhiệm vụ chủ yếu của nó là thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường, và xúc tiến thương mại thay mặt cho công ty mẹ. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp hoặc sửa đổi các hợp đồng công ty đã giao kết.

Việc sửa đổi hợp đồng đã giao kết phải do công ty mẹ thực hiện thông qua các đại diện có thẩm quyền của công ty mẹ. Văn phòng đại diện chỉ có thể tham gia vào quá trình đàm phán, hỗ trợ và chuyển tiếp thông tin giữa công ty mẹ và các đối tác, nhưng không có quyền quyết định hay ký kết các sửa đổi này.

Nếu công ty mẹ muốn văn phòng đại diện tham gia vào việc sửa đổi hợp đồng, họ phải cấp quyền cho các cá nhân cụ thể trong văn phòng đại diện thông qua văn bản ủy quyền hợp pháp. Tuy nhiên, ngay cả khi có văn bản ủy quyền, văn phòng đại diện vẫn không thể tự mình thay đổi các điều khoản của hợp đồng mà không có sự phê duyệt từ công ty mẹ.

Văn phòng đại diện có được lập hồ sơ để người lao động hưởng hỗ trợ tiền thuê nhà không?

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện không được thành lập hồ sơ để người lao động hưởng hỗ trợ tiền thuê nhà. Cụ thể, chỉ có các doanh nghiệp, hợp tác xã và tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân mới có quyền lập hồ sơ để người lao động của mình hưởng các chính sách hỗ trợ về tiền thuê nhà.

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân. Do đó, văn phòng đại diện không thể tự mình lập hồ sơ để người lao động hưởng hỗ trợ tiền thuê nhà.

Văn phòng đại diện được thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp. Cụ thể, văn phòng đại diện có những chức năng sau:

Thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường: Văn phòng đại diện có thể tiến hành các hoạt động thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường, và hỗ trợ cho công ty mẹ trong việc tìm hiểu thị trường.

Xúc tiến xây dựng các dự án đầu tư: Văn phòng đại diện có thể tham gia vào việc xúc tiến các dự án đầu tư, nhưng không thể trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh doanh hay thực hiện các hoạt động kinh doanh có doanh thu.

Quảng bá sản phẩm và dịch vụ: Văn phòng đại diện có thể tổ chức các hoạt động quảng bá sản phẩm và dịch vụ của công ty mẹ.

Đại diện cho công ty mẹ: Văn phòng đại diện có thể đại diện cho công ty mẹ trong việc tiếp xúc với khách hàng, đối tác, và các cơ quan chức năng.

Tóm lại, văn phòng đại diện không được phép thực hiện chức năng kinh doanh trực tiếp mà chỉ có thể thực hiện các hoạt động hỗ trợ, quảng bá và nghiên cứu thị trường cho công ty mẹ.

Văn phòng đại diện tại Đồng Nai thì sẽ phải nộp lệ phí môn bài bao nhiêu/năm?

Lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện được quy định như sau:

Đối với văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu:

Mức lệ phí: 1.000.000 đồng/năm

Đối với văn phòng đại diện có phát sinh doanh thu:

Mức lệ phí được tính dựa trên mức vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư:

Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.

Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.

Lưu ý: Đây là mức lệ phí môn bài áp dụng từ năm 2021 theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam. Bạn nên kiểm tra các quy định hiện hành để xác nhận thông tin mới nhất.

Thuế TNCN của nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện nộp về cơ quan thuế trụ sở hay nơi có văn phòng đại diện?

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của nhân viên làm việc tại văn phòng đại diện sẽ nộp về cơ quan thuế quản lý nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn có liên quan, việc khấu trừ và nộp thuế TNCN của nhân viên phải được thực hiện tại cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi phát sinh thu nhập, tức là nơi đặt văn phòng đại diện.

Cụ thể, văn phòng đại diện sẽ có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN từ lương của nhân viên và nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp văn phòng đại diện đó, không phải nộp về cơ quan thuế quản lý trụ sở chính của công ty.

Có bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng cho văn phòng đại diện tại Đồng Nai?

Theo quy định pháp luật Việt Nam, văn phòng đại diện không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Văn phòng đại diện chủ yếu thực hiện chức năng giao dịch, tiếp thị, không thực hiện chức năng kinh doanh, do đó không cần phải có kế toán trưởng. Tuy nhiên, văn phòng đại diện vẫn phải tuân thủ các quy định về kế toán, báo cáo tài chính, và quản lý thuế theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, nếu văn phòng đại diện thực hiện các hoạt động có liên quan đến việc ghi chép kế toán, thì cần có người chịu trách nhiệm về công tác kế toán. Người này có thể là nhân viên kế toán hoặc một đơn vị dịch vụ kế toán thuê ngoài.

Văn phòng đại diện tại Đồng Nai có bắt buộc phải gắn tên của Công ty hay không?

Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 của Việt Nam, văn phòng đại diện của doanh nghiệp không bắt buộc phải gắn tên của công ty tại nơi đặt văn phòng đại diện. Tuy nhiên, nếu văn phòng đại diện có biển hiệu thì biển hiệu này cần phải có các thông tin sau:

Tên văn phòng đại diện (có thể bao gồm hoặc không bao gồm tên của công ty mẹ).

Địa chỉ của văn phòng đại diện.

Số điện thoại (nếu có).

Thành lập văn phòng đại diện ở Đồng Nai do Gia Minh thực hiện luôn mong muốn đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.