Thành lập hộ kinh doanh tại Huế cần những gì?

Thành lập hộ kinh doanh tại Huế cần những gì? Đây là câu hỏi quan trọng đối với những ai đang có ý định kinh doanh nhỏ lẻ tại mảnh đất cố đô. Huế không chỉ nổi tiếng với giá trị văn hóa mà còn là nơi thuận lợi để phát triển kinh doanh dịch vụ, ẩm thực, thủ công mỹ nghệ và du lịch. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ trình tự thủ tục thành lập hộ kinh doanh đúng quy định pháp luật. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn địa điểm kinh doanh, đến việc đăng ký mã số thuế và tuân thủ quy định về an toàn thực phẩm nếu có – tất cả đều cần được thực hiện cẩn trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết, dễ hiểu và mang tính ứng dụng cao nhằm giúp bạn hoàn tất quá trình đăng ký hộ kinh doanh tại Huế một cách thuận lợi, nhanh chóng và tiết kiệm.

Những điều kiện cơ bản để mở hộ kinh doanh tại Huế

Mở hộ kinh doanh tại Huế là hình thức được nhiều cá nhân, hộ gia đình lựa chọn nhờ thủ tục đơn giản, chi phí thấp và phù hợp với các ngành nghề quy mô nhỏ như ăn uống, tạp hóa, lưu trú, bán hàng online… Tuy nhiên, để được cấp phép và hoạt động hợp pháp, người đăng ký cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật.

Ai được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể?

Theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ được quyền đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hộ gia đình muốn thành lập, cần cử một cá nhân đại diện đứng tên chủ hộ. Người đăng ký không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc đang giữ vai trò quản lý doanh nghiệp khác.

Có được mở nhiều hộ kinh doanh cùng lúc không?

Không. Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc, dù là ở các tỉnh, thành phố khác nhau. Điều này nhằm tránh việc cá nhân lợi dụng hình thức hộ kinh doanh để chia nhỏ doanh thu, né thuế. Tuy nhiên, hộ kinh doanh có thể mở địa điểm kinh doanh phụ trong cùng huyện/quận sau khi đăng ký bổ sung với cơ quan chức năng.

Hộ kinh doanh có được thuê lao động không?

Có. Hộ kinh doanh được phép thuê lao động và không giới hạn số lượng theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP (đã bãi bỏ giới hạn 10 lao động theo quy định cũ). Tuy nhiên, chủ hộ phải ký hợp đồng lao động đúng quy định, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và đảm bảo các quyền lợi hợp pháp cho người lao động.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Huế cần chuẩn bị gì?

Để mở hộ kinh doanh tại Huế, bạn cần nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh không quá phức tạp, chỉ bao gồm một số giấy tờ cơ bản sau:

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu

Đây là mẫu đơn theo Phụ lục III-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong đơn cần ghi rõ:

Tên hộ kinh doanh (viết bằng tiếng Việt, không trùng lặp)

Địa điểm kinh doanh

Ngành nghề đăng ký (có thể ghi theo tên phổ thông hoặc mã ngành cấp 4)

Số lao động dự kiến sử dụng

Họ tên, chữ ký của người đăng ký

Lưu ý: Tên hộ kinh doanh không được sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.

Bản sao giấy tờ tùy thân của người đăng ký

Cần chuẩn bị bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng tên chủ hộ kinh doanh. Trường hợp đăng ký thay mặt hộ gia đình thì cần có văn bản ủy quyền kèm chữ ký của các thành viên trong hộ.

Lưu ý: Nếu người đăng ký có nơi thường trú khác với địa điểm kinh doanh, cần bổ sung giấy xác nhận cư trú thực tế hoặc giấy tạm trú dài hạn (KT3) tại nơi đặt hộ kinh doanh.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh

Bao gồm một trong các loại giấy tờ sau:

Hợp đồng thuê nhà có công chứng hoặc chứng thực

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng) nếu sử dụng mặt bằng thuộc quyền sở hữu của bản thân

Giấy xác nhận cho mượn/cho sử dụng địa điểm kinh doanh (trường hợp mượn nhà người thân, cần kèm giấy tờ tùy thân và sổ hồng của chủ sở hữu)

Cơ quan đăng ký sẽ căn cứ các giấy tờ trên để kiểm tra tính hợp pháp của địa điểm và đảm bảo ngành nghề đăng ký phù hợp với quy hoạch địa phương.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh tại Huế theo đúng quy định

Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện

Để đăng ký hộ kinh doanh tại Huế, cá nhân hoặc nhóm cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của các cá nhân tham gia hoặc người đại diện hộ gia đình.

Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có).

Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

Chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu).

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND cấp quận/huyện hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ dichvucong.gov.vn .

Thời gian xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ .

Cách theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ online tại Huế

Để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Huế, bạn có thể:

Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại dichvucong.gov.vn.

Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.

Vào mục “Quản lý hồ sơ” để xem trạng thái xử lý hồ sơ của mình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi nộp hồ sơ để được hỗ trợ thông tin chi tiết.

Chi phí và lệ phí khi thành lập hộ kinh doanh tại Huế

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định năm 2025

Theo Thông tư số 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là 100.000 đồng/lần. Mức lệ phí này áp dụng trên toàn quốc, trừ trường hợp địa phương có quy định khác. Một số đối tượng như hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng có thể được miễn lệ phí .

Chi phí khắc dấu, bảng hiệu, và mở tài khoản ngân hàng

Sau khi hoàn tất đăng ký, hộ kinh doanh có thể cần thực hiện các thủ tục sau:

Khắc dấu: Chi phí dao động từ 80.000 – 240.000 đồng, tùy loại dấu và đơn vị cung cấp dịch vụ .

Làm bảng hiệu: Chi phí phụ thuộc vào kích thước, chất liệu và thiết kế; thường từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng.

Mở tài khoản ngân hàng: Một số ngân hàng có thể yêu cầu phí mở hoặc duy trì tài khoản; mức phí này thay đổi tùy theo chính sách của từng ngân hàng.

Có cần đóng thuế trước khi hoạt động không?

Hộ kinh doanh mới thành lập sau ngày 25/02/2020 được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động. Do đó, bạn không cần đóng thuế trước khi bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên, từ năm thứ hai trở đi, hộ kinh doanh sẽ phải nộp lệ phí môn bài và các loại thuế khác tùy theo doanh thu và ngành nghề kinh doanh .

Những lưu ý pháp lý khi mở hộ kinh doanh cá thể tại Huế

Nghĩa vụ kê khai thuế và báo cáo định kỳ

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Huế, chủ hộ có trách nhiệm thực hiện kê khai thuế ban đầu và đăng ký sử dụng hóa đơn (nếu có). Hộ kinh doanh phải nộp thuế môn bài hằng năm, kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân nếu thuộc diện chịu thuế. Ngoài ra, nếu cơ quan thuế yêu cầu, hộ kinh doanh phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và báo cáo tài chính định kỳ. Việc chậm trễ hoặc kê khai không chính xác sẽ dẫn đến bị xử phạt hành chính. Do đó, ngay từ đầu cần nắm chắc nghĩa vụ thuế để tránh vi phạm.

Trường hợp bị xử phạt khi hoạt động không giấy phép

Theo quy định, mọi cá nhân kinh doanh tại Huế đều phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp nếu có thuê lao động, sử dụng địa điểm cố định. Trường hợp hoạt động không giấy phép có thể bị xử phạt từ 3 đến 10 triệu đồng tùy theo tính chất và mức độ vi phạm. Ngoài tiền phạt, cơ quan chức năng có thể đình chỉ hoạt động hoặc thu giữ hàng hóa nếu kinh doanh không đúng quy định. Do đó, cần thực hiện đăng ký hợp pháp ngay từ đầu để không bị truy thu thuế hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Cách cập nhật hoặc thay đổi thông tin hộ kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, nếu có thay đổi thông tin như địa chỉ kinh doanh, ngành nghề, người đại diện, hộ kinh doanh phải làm thủ tục thông báo thay đổi tại UBND cấp quận/huyện nơi đã đăng ký. Nếu không thông báo kịp thời, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính và gây khó khăn trong việc kê khai thuế hoặc xác minh pháp lý. Thủ tục thay đổi thường đơn giản, chỉ cần tờ khai theo mẫu và giấy tờ liên quan, do đó nên thực hiện sớm khi có phát sinh.

Có nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh tại Huế?

Ưu điểm khi dùng dịch vụ pháp lý trọn gói

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh tại Huế giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt đối với người lần đầu làm thủ tục hành chính. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt bạn soạn thảo hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền và theo dõi tiến độ. Ngoài ra, nhiều đơn vị còn hỗ trợ tư vấn chọn mã ngành nghề kinh doanh phù hợp, đăng ký thuế ban đầu và kê khai mã số thuế cá nhân. Nhờ đó, bạn hạn chế được rủi ro sai sót và có thể tập trung thời gian cho việc phát triển hoạt động kinh doanh.

Những rủi ro khi tự làm sai hồ sơ hoặc quy trình

Nhiều cá nhân khi tự đăng ký đã gặp lỗi phổ biến như chọn sai mã ngành, thiếu chữ ký đại diện, không đính kèm giấy tờ cần thiết, dẫn đến bị cơ quan từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Điều này không chỉ làm chậm tiến độ mà còn ảnh hưởng đến kế hoạch khai trương, quảng bá sản phẩm. Thậm chí nếu sai sót trong kê khai ban đầu, có thể gây hệ lụy về sau như bị truy thu thuế hoặc gặp khó khăn khi vay vốn, xin giấy phép mở rộng.

Gợi ý địa chỉ hỗ trợ đăng ký uy tín tại Huế

Tại Huế, bạn có thể tìm đến các đơn vị dịch vụ uy tín như Công ty TNHH Pháp lý Gia Minh, Luật sư địa phương hoặc các văn phòng dịch vụ kế toán – pháp lý chuyên hộ cá thể. Các đơn vị này có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhanh, tư vấn đầy đủ và cam kết thực hiện đúng tiến độ. Trước khi sử dụng dịch vụ, nên kiểm tra phản hồi của khách hàng cũ để đánh giá mức độ uy tín và trách nhiệm.

Thành lập hộ kinh doanh tại Huế cần những gì? Sau khi tham khảo bài viết, hy vọng bạn đã có được cái nhìn toàn diện về các bước cần thực hiện – từ chuẩn bị hồ sơ, nắm rõ chi phí đến việc hiểu các quy định pháp lý liên quan. Việc mở hộ kinh doanh cá thể tại Huế sẽ trở nên đơn giản và suôn sẻ hơn nếu bạn chủ động tìm hiểu kỹ và làm đúng ngay từ đầu. Tuân thủ đúng quy trình pháp lý không chỉ giúp bạn tránh các rủi ro không mong muốn mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Trong trường hợp bạn không có nhiều thời gian hoặc muốn tối ưu quy trình, đừng ngần ngại lựa chọn các dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói từ đơn vị uy tín. Chúc bạn khởi đầu thuận lợi và thành công tại mảnh đất cố đô giàu tiềm năng này!