Thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý năm 2025 chi tiết nhất

Thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý năm 2025 đang trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều nhà đầu tư trước làn sóng hội nhập và phát triển logistics khu vực Tây Nam Bộ. Với vị trí cửa ngõ giao thương, Cần Thơ là điểm đến lý tưởng để mở công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Tuy nhiên, để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, bạn cần nắm rõ quy trình pháp lý thành lập công ty xuất nhập khẩu, từ hồ sơ đăng ký, mã ngành nghề, đến khai báo hải quan, thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ và chi tiết cách thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ theo quy định cập nhật mới nhất 2025.

Vì sao nên thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ?

Lợi thế vị trí giao thương và cảng biển

Cần Thơ nằm tại trung tâm của khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, nơi có hệ thống giao thông thuận lợi kết nối với các tỉnh thành khác trong nước và quốc tế. Thành phố này có cảng Cần Thơ – một cảng biển quan trọng, phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng nông sản, thủy sản và nguyên liệu. Cảng Cần Thơ có khả năng tiếp nhận tàu trọng tải lớn, giúp việc vận chuyển hàng hóa trở nên thuận tiện và hiệu quả, giảm chi phí logistics. Vị trí này tạo ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, giúp kết nối nguồn hàng từ ĐBSCL với các thị trường trong và ngoài nước.

Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp FDI và SME

Cần Thơ đang áp dụng nhiều chính sách hỗ trợ cho các doanh nghiệp FDI (Đầu tư trực tiếp nước ngoài) và SME (doanh nghiệp nhỏ và vừa), đặc biệt trong các lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. Các doanh nghiệp có thể được hưởng các ưu đãi về thuế, hỗ trợ đầu tư cơ sở hạ tầng, và các chương trình đào tạo nhân lực từ chính quyền thành phố. Chính sách khuyến khích đầu tư này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển bền vững. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ có cơ hội lớn để mở rộng quy mô và gia tăng hiệu quả kinh doanh.

Nhu cầu cao về trung chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu

Với sự phát triển nhanh chóng của ngành nông sản, thủy sản và công nghiệp tại Cần Thơ và khu vực ĐBSCL, nhu cầu trung chuyển hàng hóa và nguyên vật liệu rất cao. Cần Thơ có một hệ thống logistics mạnh mẽ và năng lực vận chuyển hàng hóa qua các cảng biển, đường bộ và đường thủy, giúp kết nối nhanh chóng các sản phẩm với thị trường quốc tế. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ được hưởng lợi từ việc vận chuyển thuận tiện và nhanh chóng, tối ưu chi phí và thời gian trong chuỗi cung ứng.

Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu năm 2025

Không yêu cầu vốn pháp định nhưng cần vốn điều lệ phù hợp

Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ, không có yêu cầu về vốn pháp định, tức là doanh nghiệp không cần phải có số vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật như một số ngành nghề đặc biệt khác. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải có vốn điều lệ đủ lớn để hoạt động hiệu quả trong ngành xuất nhập khẩu, bao gồm chi phí vận hành, mua sắm hàng hóa, chi phí logistics, và duy trì hoạt động kinh doanh lâu dài. Vốn điều lệ này sẽ được đăng ký trong hồ sơ thành lập công ty và được sử dụng làm cơ sở để xác định quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

Cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài đều được phép thành lập

Các cá nhân và tổ chức trong nước đều có quyền thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ, miễn là đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Đặc biệt, nếu là tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có thể tham gia thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ, tuy nhiên cần phải tuân thủ các quy định về tỷ lệ sở hữu cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài, đồng thời cần có sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nếu hoạt động xuất nhập khẩu liên quan đến các ngành nghề đặc thù.

Đăng ký ngành nghề xuất – nhập khẩu và logistics đi kèm

Doanh nghiệp khi thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ cần đăng ký ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu theo mã ngành 4690 – Bán buôn tổng hợp hoặc mã ngành 5224 – Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (logistics). Đây là các mã ngành chính cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bao gồm các dịch vụ giao nhận, vận tải, kho bãi và các dịch vụ hỗ trợ chuỗi cung ứng. Khi đăng ký ngành nghề này, công ty sẽ có quyền tiến hành các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa và cung cấp các dịch vụ logistics liên quan.

Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu cơ bản và không thể thiếu trong hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu. Giấy này yêu cầu thông tin đầy đủ về tên công ty, ngành nghề kinh doanh (xuất nhập khẩu), địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện pháp luật. Mẫu giấy này có thể lấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc tải từ website của cơ quan này. Giấy đề nghị phải được điền chính xác và đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật.

Điều lệ công ty, danh sách thành viên

Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng giúp xác định quyền lợi, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của công ty. Điều lệ này cần được các thành viên sáng lập thống nhất và ký tên. Bên cạnh đó, danh sách thành viên công ty sẽ ghi rõ các thành viên sáng lập, tỷ lệ góp vốn, và các quyền lợi, nghĩa vụ của mỗi thành viên. Điều lệ và danh sách thành viên phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan trước khi nộp hồ sơ đăng ký.

CMND/CCCD của người đại diện pháp luật

Để xác nhận tư cách pháp lý của người đại diện công ty, hồ sơ cần có bản sao CMND hoặc CCCD của người đại diện pháp luật của công ty. Ngoài ra, nếu có các thành viên sáng lập khác, cần có bản sao CMND/CCCD của họ để chứng minh tư cách pháp lý. Đây là giấy tờ bắt buộc giúp cơ quan chức năng xác định được người chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi hoạt động của công ty.

Quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Bước đầu tiên để thành lập công ty xuất nhập khẩu là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hồ sơ này cần bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty và danh sách thành viên
• CMND/CCCD của người đại diện pháp luật và thành viên sáng lập
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng trụ sở công ty (hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu)
• Giấy phép kinh doanh nếu có (trường hợp công ty đã có giấy phép cho một ngành nghề khác).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bạn cần kiểm tra lại tính hợp lệ của chúng để đảm bảo không thiếu sót và đúng quy định. Hồ sơ cần được điền đầy đủ thông tin và ký tên đầy đủ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Cần Thơ

Khi hồ sơ đã hoàn tất, bạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ. Cơ quan này sẽ thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi xác nhận tính hợp pháp của hồ sơ. Thời gian thẩm định hồ sơ thường từ 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 3 – Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, thông báo thuế

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục tiếp theo:

• Khắc dấu pháp nhân: Công ty cần khắc con dấu pháp nhân tại cơ sở khắc dấu được cấp phép. Con dấu này sẽ được sử dụng cho tất cả các giao dịch và văn bản pháp lý của công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng: Công ty phải mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính chính thức.
• Thông báo thuế: Công ty cần đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế và kê khai các nghĩa vụ thuế. Sau khi có mã số thuế, công ty có thể tiến hành kê khai thuế định kỳ và sử dụng hóa đơn.

Đăng ký mã ngành và khai báo hải quan

Mã ngành 8299, 5229, 4690 phổ biến

Để thành lập công ty xuất nhập khẩu, việc lựa chọn đúng mã ngành kinh doanh là bước quan trọng nhằm đáp ứng quy định pháp luật và thuận tiện cho khai báo hải quan sau này. Một số mã ngành phổ biến bao gồm:

• Mã ngành 8299: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu – dùng để đăng ký hoạt động dịch vụ khai báo hải quan.
• Mã ngành 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ vận tải khác – thích hợp với dịch vụ logistics, giao nhận hàng hóa quốc tế.
• Mã ngành 4690: Bán buôn tổng hợp – cho phép doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa đa ngành, không giới hạn chủng loại.

Doanh nghiệp có thể đăng ký đồng thời các mã ngành này để đảm bảo vừa hoạt động thương mại, vừa có thể cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu, khai thuê hải quan hợp pháp.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản hải quan điện tử

Sau khi thành lập công ty, để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu chính thức, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với Tổng cục Hải quan.

Các bước thực hiện như sau:

Mua chữ ký số (token) và cài đặt phần mềm kê khai hải quan điện tử (ECUS hoặc VNACCS).

Truy cập vào hệ thống khai báo hải quan điện tử để đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ.

Chuẩn bị hồ sơ gồm: giấy phép kinh doanh, giấy giới thiệu, CMND/CCCD người đại diện, mẫu chữ ký và con dấu.

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số quản lý trên hệ thống và bắt đầu khai báo lô hàng.

Việc sử dụng hệ thống điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và thực hiện được các thủ tục nhanh chóng, minh bạch.

Những lưu ý khi hoạt động xuất khẩu chính ngạch

Khi hoạt động xuất khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

Cung cấp đầy đủ chứng từ: hóa đơn thương mại, packing list, hợp đồng ngoại thương.

Đăng ký mã HS chính xác để được áp dụng mức thuế và ưu đãi phù hợp.

Đảm bảo sản phẩm có đủ chứng nhận nguồn gốc, kiểm dịch, kiểm định (nếu hàng là thực phẩm, nông sản…).

Kiểm tra hạn ngạch và các yêu cầu từ nước nhập khẩu để tránh hàng bị trả về.

Việc xuất khẩu chính ngạch giúp nâng cao uy tín và dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế bền vững.

Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Việc thành lập công ty xuất nhập khẩu tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại đòi hỏi hiểu biết chuyên sâu về pháp lý, mã ngành, thuế, khai báo hải quan và giấy phép liên quan đến hàng hóa. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ mang lại nhiều lợi ích:

• Tư vấn đúng ngành nghề: đảm bảo mã ngành phù hợp với mặt hàng xuất nhập khẩu dự kiến.
• Hướng dẫn thủ tục hải quan: từ khâu mở tài khoản, đăng ký chữ ký số đến nộp tờ khai, khai ECUS, mã số HS…
• Tối ưu hồ sơ pháp lý: từ Điều lệ công ty, vốn điều lệ phù hợp đến tư vấn loại hình doanh nghiệp đúng định hướng phát triển.
• Rút ngắn thời gian: dịch vụ chuyên nghiệp xử lý nhanh gọn, tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại.

Với sự hỗ trợ bài bản ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí dài hạn và an tâm hoạt động trong môi trường xuất nhập khẩu có nhiều biến động về chính sách.

Gói dịch vụ bao gồm những gì?

Khi đăng ký dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ, khách hàng thường được cung cấp trọn gói các đầu việc sau:

• Tư vấn và đăng ký ngành nghề phù hợp với hoạt động kinh doanh và định hướng xuất khẩu.
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, CMND/CCCD…
• Đăng ký giấy phép kinh doanh và công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
• Khắc dấu tròn doanh nghiệp, bàn giao file mềm và bản cứng.
• Mua và kích hoạt chữ ký số, hướng dẫn khai báo thuế và mở tài khoản ngân hàng.
• Tư vấn đăng ký tài khoản hải quan điện tử và lựa chọn phần mềm khai báo phù hợp.

Ngoài ra, dịch vụ có thể hỗ trợ đăng ký mã số HS, giấy phép kiểm dịch, xin CO, CQ, tùy từng mặt hàng cụ thể nếu khách hàng yêu cầu.

Tham khảo: Kế toán thuế trọn gói công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ

Giá dịch vụ trọn gói năm 2025

Giá dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu trọn gói tại Cần Thơ năm 2025 dao động từ 2.500.000 – 4.000.000 đồng tùy theo:

Số lượng ngành nghề đăng ký.

Loại hình doanh nghiệp (TNHH hay cổ phần).

Nhu cầu hỗ trợ thêm về hải quan, CO, CQ, mã HS, đăng ký kiểm dịch.

Mức giá đã bao gồm công khai thông tin doanh nghiệp, khắc dấu, hồ sơ thuế ban đầu và hỗ trợ tư vấn hậu khai trương – giúp công ty khởi nghiệp an toàn và đúng quy định.

Câu hỏi thường gặp khi mở công ty xuất nhập khẩu

Có thể bán lẻ trong nước không?

Có, công ty xuất nhập khẩu hoàn toàn có thể bán lẻ trong nước. Tuy nhiên, khi thực hiện bán lẻ, công ty cần phải đảm bảo các giấy phép và điều kiện kinh doanh phù hợp với các quy định về bán hàng trong thị trường nội địa. Đồng thời, công ty cần đăng ký ngành nghề bán lẻ khi thực hiện hoạt động này và tuân thủ các quy định về thuế, hóa đơn, chứng từ cho hoạt động bán hàng trong nước.

Có cần phải xin giấy phép xuất khẩu không?

Có, để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, công ty cần xin giấy phép xuất khẩu nếu mặt hàng đó thuộc danh mục hàng hóa yêu cầu giấy phép xuất khẩu theo quy định của pháp luật. Điều này áp dụng cho các mặt hàng đặc biệt như vũ khí, sản phẩm nông sản, hoặc những sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường. Ngoài ra, công ty cũng cần đăng ký với cơ quan chức năng để đảm bảo hàng hóa xuất khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn quốc tế.

Thủ tục với hải quan ban đầu ra sao?

Thủ tục hải quan ban đầu đối với công ty xuất nhập khẩu bao gồm việc khai báo thông tin hàng hóa, cung cấp các giấy tờ liên quan như hợp đồng mua bán, hóa đơn, vận đơn và các chứng từ khác. Công ty cần đăng ký mã số hải quan và nộp các loại thuế, phí liên quan đến nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Ngoài ra, hải quan cũng sẽ kiểm tra và giám sát các lô hàng để đảm bảo tuân thủ quy định về chất lượng, an toàn sản phẩm trước khi thông quan.

Thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý năm 2025 là hướng đi hiệu quả cho những ai muốn mở rộng hoạt động thương mại quốc tế trong bối cảnh hội nhập sâu rộng. Việc nắm rõ điều kiện, quy trình, hồ sơ và lựa chọn ngành nghề phù hợp sẽ giúp bạn thành lập công ty một cách nhanh chóng và đúng quy định.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp, dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu tại Cần Thơ chính là giải pháp tối ưu, đảm bảo tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý khi bước vào thị trường toàn cầu.