Thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Nam Định – đúng luật, hiệu quả, chất lượng
Thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Nam Định là một bước đi chiến lược, không chỉ giúp nâng cao giá trị nông sản của tỉnh mà còn mở rộng thị trường tiêu thụ ra thế giới. Với lợi thế về đất đai màu mỡ, khí hậu thuận lợi, và nguồn lao động dồi dào, Nam Định đã trở thành một trong những địa phương tiềm năng cho ngành xuất khẩu nông sản. Việc thành lập công ty trong lĩnh vực này không chỉ giúp các doanh nghiệp khai thác triệt để tiềm năng nông sản, mà còn góp phần tạo dựng thương hiệu quốc gia. Tuy nhiên, để thành công trong việc thành lập và vận hành một công ty xuất khẩu nông sản, các nhà đầu tư cần phải nắm vững các quy định pháp lý, chiến lược kinh doanh, cũng như các yêu cầu về chứng nhận và xuất khẩu sản phẩm.
Tiềm năng phát triển xuất khẩu nông sản tại Nam Định
Diện tích nông nghiệp lớn, chất lượng sản phẩm cao
Nam Định là một trong những tỉnh đồng bằng sông Hồng có quỹ đất nông nghiệp dồi dào, khí hậu ôn hòa và hệ thống tưới tiêu phát triển. Nhờ đó, nhiều sản phẩm như gạo, ngô, rau màu, thủy sản nước ngọt, đặc sản vùng miền (như chuối Ngọc Đồng, bưởi La Vân…) đạt chất lượng cao và an toàn sinh học, phù hợp yêu cầu của các thị trường khó tính.
Thị trường xuất khẩu mở rộng: Trung Quốc, Nhật, EU
Các sản phẩm nông sản từ Nam Định hiện đã và đang được xuất khẩu sang nhiều nước châu Á như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, và đặc biệt là EU nhờ các hiệp định thương mại tự do (FTA). Việc đáp ứng các tiêu chuẩn VietGAP, GlobalGAP giúp sản phẩm địa phương đủ điều kiện vào thị trường cao cấp với giá trị gia tăng cao hơn.
Chính sách hỗ trợ của tỉnh Nam Định
Tỉnh Nam Định có nhiều chính sách khuyến khích doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực nông nghiệp và xuất khẩu như: hỗ trợ về mặt bằng xây dựng nhà xưởng, ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp, hỗ trợ vốn vay từ ngân hàng chính sách, và kết nối doanh nghiệp với các chương trình xúc tiến thương mại quốc gia.
Lợi ích khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản
Mở rộng thị trường – gia tăng lợi nhuận
Khi thành lập công ty, bạn có thể ký kết hợp đồng xuất khẩu chính ngạch với đối tác quốc tế, không còn phụ thuộc vào hình thức xuất tiểu ngạch. Điều này giúp sản phẩm dễ dàng tiếp cận các thị trường lớn và tạo đòn bẩy tăng trưởng doanh thu bền vững.
Có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn VAT
Là doanh nghiệp hợp pháp, bạn có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), ký hợp đồng kinh tế và thực hiện thanh toán qua ngân hàng. Đây là điều kiện cần thiết để giao dịch với các công ty nước ngoài, hoặc đối tác nội địa cần xuất khẩu gián tiếp.
Được hưởng chính sách hoàn thuế GTGT
Doanh nghiệp xuất khẩu hợp pháp được hoàn thuế GTGT đầu vào theo quy định hiện hành. Đây là ưu đãi tài chính lớn giúp giảm chi phí sản xuất – kinh doanh, tăng sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Điều kiện thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Nam Định
Cá nhân/tổ chức có đầy đủ năng lực pháp lý
Người thành lập công ty phải là cá nhân/tổ chức có đủ năng lực hành vi dân sự, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là điều kiện tiên quyết để hồ sơ đăng ký được chấp thuận.
Có trụ sở rõ ràng, địa chỉ hợp pháp
Địa chỉ trụ sở phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty (hợp đồng thuê, giấy tờ sở hữu) và không nằm trong khu vực cấm, như chung cư nhà ở. Việc đặt trụ sở rõ ràng sẽ giúp dễ dàng kê khai thuế, treo bảng hiệu, tiếp nhận công văn và chứng minh hoạt động kinh doanh minh bạch.
Ngành nghề đăng ký hợp lệ
Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp như bán buôn thực phẩm, trồng rau củ quả, chế biến nông sản, hoặc xuất nhập khẩu. Nếu hoạt động xuất khẩu nông sản chính ngạch, bạn cần đăng ký mã ngành có chức năng xuất nhập khẩu theo quy định.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Không bị cấm kinh doanh hoặc hạn chế ngành xuất khẩu
Doanh nghiệp không được kinh doanh các mặt hàng thuộc danh mục cấm xuất khẩu (ví dụ: động vật quý hiếm, nông sản có nguy cơ gây dịch bệnh, hàng chưa kiểm định chất lượng…). Ngoài ra, các mặt hàng nông sản muốn xuất khẩu sang thị trường khó tính (EU, Nhật, Mỹ…) cần đạt các tiêu chuẩn kiểm nghiệm và có giấy phép con nếu yêu cầu.
Mã ngành đăng ký xuất khẩu nông sản
4632 – Bán buôn thực phẩm
Là mã ngành quan trọng giúp doanh nghiệp kinh doanh nông sản dạng nguyên liệu hoặc đã qua sơ chế, phù hợp cho cả thị trường trong nước và xuất khẩu.
0118 – Trồng rau, củ quả
Mã ngành này áp dụng nếu doanh nghiệp vừa sản xuất, vừa xuất khẩu. Thường phù hợp với mô hình liên kết chuỗi hoặc HTX chuyển đổi lên công ty.
1030 – Chế biến và bảo quản rau quả
Đây là ngành cần thiết với doanh nghiệp có nhà máy sơ chế, cấp đông hoặc đóng gói xuất khẩu sang thị trường cần bảo quản nông sản đúng tiêu chuẩn HACCP, ISO, GMP…
5229 – Dịch vụ hỗ trợ vận tải (liên quan đến logistics)
Phù hợp nếu doanh nghiệp tự quản lý một phần chuỗi logistics, kho bãi hoặc vận chuyển hàng hóa từ vùng nguyên liệu ra cảng biển, sân bay quốc tế.
8299 – Dịch vụ xuất nhập khẩu (nếu hoạt động dịch vụ trung gian)
Doanh nghiệp có thể thêm mã ngành này nếu ngoài việc tự sản xuất, còn làm dịch vụ hỗ trợ các hộ sản xuất khác xuất khẩu thông qua pháp nhân công ty bạn.
Các loại hình doanh nghiệp nên chọn
Công ty TNHH một thành viên – dễ quản lý
Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Ưu điểm lớn là cơ cấu đơn giản, dễ kiểm soát chi phí và ra quyết định nhanh chóng. Loại hình này phù hợp với người mới bắt đầu hoặc muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Công ty TNHH hai thành viên – phù hợp nhóm hợp tác
Nếu bạn kinh doanh theo nhóm hoặc có đối tác chiến lược, công ty TNHH hai thành viên là lựa chọn linh hoạt. Tối đa 50 thành viên, đảm bảo sự ổn định trong điều hành, bảo vệ quyền lợi rõ ràng thông qua điều lệ công ty.
Công ty cổ phần – huy động vốn hiệu quả hơn
Với mục tiêu mở rộng quy mô và tiếp cận các nhà đầu tư, công ty cổ phần là mô hình lý tưởng. Khả năng phát hành cổ phiếu giúp công ty xuất khẩu dễ dàng huy động vốn và chia sẻ rủi ro. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý, quản trị phức tạp hơn.
So sánh ưu nhược điểm từng loại hình
Loại hình Ưu điểm Nhược điểm
TNHH 1 TV Dễ quản lý, 1 người điều hành Không huy động được vốn góp
TNHH 2 TV Có thể góp vốn nhiều người, bảo mật tốt Khó mở rộng quy mô lớn
Cổ phần Dễ gọi vốn, mở rộng thị trường Quản trị phức tạp, báo cáo nhiều
Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu nông sản gồm những gì?
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là mẫu đơn theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, nêu rõ loại hình doanh nghiệp, thông tin người đại diện, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và địa chỉ trụ sở.
Điều lệ công ty
Điều lệ quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức, phương án chia lợi nhuận – lỗ, trình tự họp và bầu cử. Cần soạn đúng quy chuẩn để tránh mâu thuẫn nội bộ sau này.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
Bao gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CCCD/CMND, phần vốn góp, tỷ lệ sở hữu. Phải có chữ ký xác nhận và đúng thông tin với hồ sơ cá nhân đính kèm.
Bản sao CMND/CCCD người đại diện
Bản sao công chứng trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Trường hợp đại diện theo ủy quyền cần bổ sung giấy ủy quyền hợp pháp.
Giấy chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở
Có thể là hợp đồng thuê mặt bằng kèm giấy tờ chứng minh chủ sở hữu, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu thuộc sở hữu công ty. Tránh dùng địa chỉ cấm đặt trụ sở như nhà chung cư để ở.
Văn bản góp vốn nếu có
Đối với công ty cổ phần hoặc TNHH có nhiều thành viên, cần văn bản cam kết góp vốn bằng tiền mặt, tài sản, hoặc quyền sử dụng tài sản. Nội dung phải rõ ràng và thống nhất với điều lệ công ty.
Quy trình thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Nam Định
Bước 1 – Soạn hồ sơ, chọn loại hình
Doanh nghiệp cần xác định loại hình công ty phù hợp (TNHH, cổ phần…), chọn ngành nghề đăng ký, tên công ty và mức vốn điều lệ. Sau đó tiến hành chuẩn bị các giấy tờ như: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và bản sao CMND/CCCD người đại diện.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh Nam Định
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý thường là 3–5 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ sai hoặc thiếu sẽ được yêu cầu bổ sung.
Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – chính thức được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân.
Bước 4 – Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp cần khắc dấu tròn và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia. Song song đó là mở tài khoản ngân hàng cho công ty để sử dụng trong giao dịch và kê khai thuế.
Bước 5 – Kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử
Đây là bước bắt buộc sau khi thành lập. Doanh nghiệp cần kê khai thuế môn bài, đăng ký chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế quản lý. Nếu có phát sinh hoạt động xuất khẩu, cần khai báo đầy đủ theo quy định thuế xuất nhập khẩu.
Các thủ tục xuất khẩu nông sản cần thực hiện sau khi thành lập
Đăng ký mã số xuất khẩu
Doanh nghiệp cần có mã số thuế để được cấp mã số xuất khẩu. Ngoài ra, nên đăng ký doanh nghiệp với Tổng cục Hải quan để được quyền khai báo tờ khai xuất khẩu chính ngạch.
Làm thủ tục hải quan – đăng ký tờ khai
Trước khi hàng hóa được xuất ra khỏi Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS, nộp các chứng từ như: hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn… để hải quan kiểm tra và thông quan.
Xin chứng nhận kiểm dịch thực vật
Hầu hết các sản phẩm nông sản đều phải qua kiểm dịch thực vật trước khi xuất khẩu. Hồ sơ bao gồm: đơn xin kiểm dịch, hợp đồng, thông tin lô hàng. Chứng nhận này đảm bảo hàng hóa sạch, không mang mầm bệnh gây hại cây trồng.
Làm CO – CQ nếu xuất khẩu sang thị trường khó
CO (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ) giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế tại thị trường nhập khẩu. CQ (Certificate of Quality – Giấy chứng nhận chất lượng) chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu. Các thị trường như EU, Nhật, Hàn Quốc thường yêu cầu khắt khe về CO – CQ.
Hợp đồng ngoại thương và thanh toán quốc tế
Cần soạn đúng mẫu hợp đồng thương mại quốc tế với các điều khoản như: điều kiện giao hàng (FOB, CIF…), phương thức thanh toán (L/C, T/T…), điều khoản rủi ro và giải quyết tranh chấp. Hợp đồng càng rõ ràng, càng giảm rủi ro pháp lý khi giao dịch quốc tế.
Chi phí dự kiến khi mở công ty xuất khẩu nông sản
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Chi phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định hiện dao động từ 50.000 – 100.000 đồng. Đây là lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC. Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ online, có thể được miễn lệ phí này.
Phí khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn
Khắc dấu công ty: Khoảng 300.000 – 500.000 đồng.
Chữ ký số (token): Gói 1–3 năm dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 đồng tùy nhà cung cấp.
Hóa đơn điện tử: Gói 300 – 500 hóa đơn có giá từ 500.000 – 1.000.000 đồng.
Các chi phí này là bắt buộc nếu công ty có hoạt động xuất khẩu thường xuyên.
Phí làm CO, CQ, kiểm dịch nếu có
CO – Giấy chứng nhận xuất xứ: 200.000 – 500.000 đồng/lần (tùy thị trường).
CQ – Giấy chứng nhận chất lượng: Thường áp dụng với hàng chế biến sâu, giá ~1.000.000 đồng.
Kiểm dịch thực vật: 200.000 – 300.000 đồng/lô hàng.
Tổng chi phí mỗi lô hàng có thể dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng, tùy yêu cầu nước nhập khẩu.
Phí dịch vụ (nếu thuê trọn gói)
Nếu thuê đơn vị tư vấn làm toàn bộ thủ tục thành lập công ty và xuất khẩu ban đầu, chi phí trọn gói dao động từ 2.000.000 – 4.500.000 đồng, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi toàn bộ quá trình.
Dịch vụ thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Nam Định
Tư vấn mã ngành, loại hình, vốn
Gia Minh hỗ trợ tư vấn lựa chọn mã ngành phù hợp với xuất khẩu nông sản, chẳng hạn: 4632 – bán buôn thực phẩm; 0118 – trồng rau quả; 1030 – chế biến rau củ; 5229 – dịch vụ logistics. Đồng thời tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…) và vốn điều lệ phù hợp với quy mô, thị trường.
Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi
Dịch vụ trọn gói giúp khách hàng soạn hồ sơ chuẩn quy định, bao gồm: giấy đề nghị, điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên, giấy tờ cá nhân, hợp đồng thuê trụ sở. Gia Minh đại diện nộp tại Sở KH&ĐT Nam Định, theo dõi tình trạng xử lý và nhận kết quả nhanh chóng.
Hỗ trợ kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng
Sau khi có giấy phép, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế môn bài, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử – tất cả giúp công ty hoạt động đúng quy định pháp luật.
Cam kết đúng pháp lý – hoàn thành trong 3–5 ngày làm việc
Dịch vụ tại Gia Minh cam kết:
✔️ Không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
✔️ Hồ sơ hợp lệ – đầy đủ – đúng quy trình pháp lý.
✔️ Hoàn tất trong vòng 3–5 ngày làm việc từ khi nhận đầy đủ thông tin.
✔️ Hỗ trợ xuyên suốt sau thành lập – từ thuế đến xuất khẩu.
Những câu hỏi thường gặp
Có cần kho hàng riêng để xuất khẩu không?
Không bắt buộc phải có kho hàng riêng, tuy nhiên việc có kho chứa nông sản giúp bạn chủ động hơn trong bảo quản, đóng gói và chuẩn bị hàng hóa cho xuất khẩu. Với doanh nghiệp nhỏ, có thể thuê kho tạm thời hoặc hợp tác với bên thứ ba để tiết kiệm chi phí ban đầu. Nếu bạn làm theo mô hình trung gian xuất khẩu, thì có thể không cần kho, nhưng sẽ khó kiểm soát chất lượng hàng.
Xuất nông sản cần giấy phép con nào?
Tuỳ loại nông sản và thị trường xuất khẩu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy phép, chứng nhận chuyên ngành, chẳng hạn:
Giấy kiểm dịch thực vật (bắt buộc với rau quả tươi).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP nếu có sơ chế, chế biến.
Chứng nhận VietGAP, GlobalGAP (tùy yêu cầu nước nhập khẩu).
Ngoài ra, cần mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói nếu xuất sang Trung Quốc, EU…
Công ty mới thành lập có được làm hợp đồng xuất khẩu không?
Có. Không có quy định nào cấm công ty mới thành lập thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ năng lực về thủ tục hải quan, tài chính, phương án thanh toán, logistics… Trong giai đoạn đầu, có thể ủy thác xuất khẩu thông qua một công ty trung gian có kinh nghiệm để đảm bảo an toàn pháp lý.
Có thể thuê đơn vị logistics ngoài để xuất hàng không?
Hoàn toàn có thể. Hiện nay, nhiều công ty xuất khẩu nông sản lựa chọn thuê ngoài dịch vụ logistics như: vận chuyển nội địa, khai báo hải quan, làm thủ tục kiểm dịch, vận tải quốc tế. Đây là giải pháp giúp tối ưu chi phí và thời gian, đặc biệt với doanh nghiệp mới, chưa có kinh nghiệm vận hành xuất khẩu trọn gói.
Tóm lại, việc thành lập công ty xuất khẩu nông sản tại Nam Định mở ra cơ hội lớn cho cả doanh nghiệp và nền kinh tế địa phương. Đây là một ngành đầy tiềm năng, không chỉ giúp phát triển kinh tế mà còn nâng cao giá trị sản phẩm nông sản Việt Nam trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để đạt được thành công lâu dài, các doanh nghiệp cần có chiến lược phù hợp, tuân thủ quy định pháp lý và luôn cải tiến chất lượng sản phẩm. Với sự đầu tư đúng đắn và cam kết lâu dài, Nam Định sẽ trở thành một điểm sáng trong ngành xuất khẩu nông sản của Việt Nam.
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ Nam Định
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Nam Định
Dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Nam Định
Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh trọn gói tại Nam Định
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Nam Định
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 0932 890 675
Gmail: dvgiaminh@gmail.com
Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com
Địa chỉ: Số 305 Nguyễn Bính, P. Trần Quang Khải, thành phố Nam Định, Nam Định
