Thành lập công ty xây dựng tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý mới nhất 2025
Thành lập công ty xây dựng tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý mới nhất là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về các yêu cầu pháp lý hiện hành. Để thành công trong việc mở công ty xây dựng, bạn cần thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký doanh nghiệp, xin các giấy phép và chứng chỉ cần thiết, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất.
Lý do nên thành lập công ty xây dựng tại Cần Thơ hiện nay
Tốc độ phát triển đô thị và đầu tư công
Cần Thơ đang trong quá trình đô thị hóa mạnh mẽ với các chỉ tiêu tăng trưởng được ưu tiên trong quy hoạch và phát triển vùng ĐBSCL. Tỷ lệ đô thị hóa được nâng cao kéo theo nhu cầu xây dựng hạ tầng, nhà ở và công trình công cộng gia tăng đáng kể.
Bên cạnh đó, ngân sách đầu tư công tại Cần Thơ luôn nằm trong nhóm cao của khu vực, tập trung vào giao thông, bệnh viện, trường học, và chỉnh trang đô thị. Việc này tạo ra môi trường thuận lợi để các công ty xây dựng tiếp cận nhiều dự án mới trong cả ngắn hạn lẫn dài hạn.
Tiềm năng thị trường xây dựng nhà ở, dân dụng, công nghiệp
Thị trường bất động sản tại Cần Thơ đang hồi phục mạnh mẽ sau giai đoạn trầm lắng. Nhiều khu đô thị mới, nhà ở xã hội, khu công nghiệp được quy hoạch và triển khai đồng loạt.
Bên cạnh nhà ở dân dụng, các dự án công nghiệp – đặc biệt là khu công nghiệp công nghệ cao, khu logistic – cũng góp phần mở rộng phạm vi hoạt động cho doanh nghiệp xây dựng, từ thi công nhà xưởng đến hạ tầng kỹ thuật.
Cạnh tranh thấp, cơ hội tiếp cận dự án cao
So với TP.HCM hay Hà Nội, thị trường xây dựng tại Cần Thơ có ít nhà thầu quy mô lớn hoạt động. Điều này giúp các doanh nghiệp mới dễ dàng gia nhập ngành, đấu thầu thành công các dự án vừa và nhỏ.
Chi phí nhân công và nguyên vật liệu cũng thấp hơn, tạo lợi thế cạnh tranh đáng kể cho công ty xây dựng địa phương khi chào giá với chủ đầu tư.
Điều kiện thành lập công ty xây dựng tại Cần Thơ
Về người đại diện pháp luật và ngành nghề đăng ký
Người đại diện pháp luật của công ty xây dựng phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có đủ năng lực hành vi dân sự. Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định.
Khi đăng ký ngành nghề, doanh nghiệp cần xác định rõ các lĩnh vực hoạt động như: xây dựng nhà các loại, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, v.v. Đây là căn cứ để được cấp mã ngành và hoạt động đúng pháp luật.
Điều kiện chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng
Để tham gia các dự án xây dựng, công ty cần có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng phù hợp với lĩnh vực đăng ký. Chứng chỉ này đánh giá năng lực tổ chức thi công, nhân sự kỹ thuật, kinh nghiệm thực hiện dự án và máy móc thiết bị.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Doanh nghiệp mới thành lập có thể thuê nhân sự có chứng chỉ hành nghề để đứng tên pháp lý cho chứng chỉ năng lực của công ty. Các công trình từ cấp II trở lên hoặc sử dụng vốn nhà nước thường bắt buộc yêu cầu có chứng chỉ này.
Thời gian xin chứng chỉ thường từ 15 – 20 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ. Đây là yếu tố bắt buộc để công ty đủ điều kiện ký hợp đồng thi công hoặc thiết kế xây dựng hợp pháp.
Vốn điều lệ có bắt buộc tối thiểu không?
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho ngành xây dựng, trừ khi doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện vốn (như bất động sản). Tuy nhiên, để thể hiện năng lực tài chính và đủ điều kiện tham gia đấu thầu, công ty nên đăng ký mức vốn tối thiểu từ 500 triệu đồng trở lên.
Vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến mức thuế môn bài hàng năm, vì vậy cần cân nhắc kỹ khi đăng ký.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty xây dựng
Để thành lập công ty xây dựng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian nộp – nhận kết quả mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý khi công ty đi vào hoạt động. Dưới đây là các thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ mở công ty xây dựng:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
Đây là văn bản quan trọng nhất, thể hiện nguyện vọng thành lập công ty. Mẫu giấy đề nghị được quy định theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung chính bao gồm:
- Tên doanh nghiệp (tên đầy đủ và tên viết tắt nếu có)
- Địa chỉ trụ sở chính
- Ngành nghề kinh doanh chính và bổ sung (bao gồm các mã ngành xây dựng theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam – ví dụ: mã 4100, 4210, 4290…)
- Thông tin về vốn điều lệ
- Hình thức công ty đăng ký: TNHH, cổ phần…
- Thông tin người đại diện pháp luật
Doanh nghiệp cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin và ký tên, đóng dấu (nếu có) của người đại diện pháp luật vào cuối đơn.
Tham khảo thêm: Mã ngành nghề tư vấn thiết kế xây dựng
Điều lệ công ty, danh sách thành viên
Điều lệ công ty là văn bản nội bộ quy định cơ cấu tổ chức, phương thức hoạt động, quyền và nghĩa vụ giữa các thành viên hoặc cổ đông. Nội dung tối thiểu cần có:
- Tên và địa chỉ công ty
- Ngành nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật
- Quy định về phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên
- Nguyên tắc thông qua quyết định, giải thể…
Kèm theo điều lệ, danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) cũng bắt buộc. Mỗi người góp vốn phải kê khai rõ họ tên, số giấy tờ tùy thân, phần vốn góp, thời điểm góp vốn.
CMND/CCCD của người đại diện và cổ đông
Một phần không thể thiếu trong hồ sơ mở công ty xây dựng là bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của các cá nhân liên quan, cụ thể:
- Người đại diện theo pháp luật của công ty
- Thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH)
- Cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)
- Các giấy tờ này bao gồm CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực (không quá 15 năm kể từ ngày cấp với CMND). Mỗi bản sao cần:
- Rõ nét, không tẩy xóa
Có thể công chứng hoặc chứng thực từ ủy ban nhân dân/phòng công chứng trong vòng 3 – 6 tháng tùy yêu cầu từng Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương
Nếu người góp vốn là tổ chức, cần nộp bản sao giấy đăng ký kinh doanh, quyết định cử người đại diện, và CMND/CCCD của người được cử đại diện vốn.
Quy trình thành lập công ty xây dựng tại Cần Thơ
Việc hiểu rõ quy trình đăng ký công ty xây dựng tại Cần Thơ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo thủ tục pháp lý chính xác, tránh bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ. Dưới đây là ba bước quan trọng bạn cần nắm:
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT Cần Thơ
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình thành lập doanh nghiệp. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
- Điều lệ công ty (gồm các nội dung về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức…);
- Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập;
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ hoặc người khác).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ. Thời gian xử lý thông thường là từ 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 2 – Nhận GCN ĐKKD và khắc dấu pháp nhân
Sau khi được Sở KH&ĐT cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKKD), công ty xây dựng đã chính thức được công nhận pháp lý. Tuy nhiên, để có thể giao dịch và hoạt động bình thường, công ty cần tiếp tục thực hiện các bước sau:
Khắc con dấu pháp nhân: Doanh nghiệp liên hệ đơn vị khắc dấu hợp pháp để thực hiện, sau đó tiến hành thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia. Mẫu dấu có thể do doanh nghiệp tự thiết kế, không bắt buộc hình tròn như trước đây.
Trên GCN ĐKKD có ghi rõ mã số doanh nghiệp, đồng thời là mã số thuế nên không cần xin thêm mã số thuế.
Đây là bước đánh dấu công ty chính thức ra đời trên phương diện pháp lý. Tuy nhiên, để công ty hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực xây dựng, còn phải thực hiện thêm các nghĩa vụ về thuế và tài chính ở bước tiếp theo.
Bước 3 – Đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng, hóa đơn
Sau khi có GCN ĐKKD và con dấu, công ty cần hoàn thiện các thủ tục hậu thành lập như sau:
Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp lựa chọn ngân hàng phù hợp, mở tài khoản đứng tên công ty, sau đó nộp thông báo tài khoản cho cơ quan thuế quản lý.
Đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế: Bao gồm:
- Đăng ký hình thức kê khai thuế (theo quý/tháng),
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài,
- Mua chữ ký số để nộp thuế điện tử,
- Kê khai và đóng thuế môn bài đúng hạn.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Công ty đăng ký với nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chấp nhận, sau đó lập thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn cho các giao dịch.
Việc hoàn tất các thủ tục này sẽ giúp công ty xây dựng tại Cần Thơ vận hành hợp pháp, sẵn sàng tham gia đấu thầu các dự án xây dựng công và tư. Do đặc thù ngành nghề, bạn cũng cần cân nhắc việc đăng ký chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho công ty nếu thực hiện các công trình có giá trị lớn hoặc theo quy định của pháp luật.
Xin chứng chỉ năng lực và giấy phép xây dựng cần thiết
Công ty xây dựng có bắt buộc phải có chứng chỉ?
Công ty xây dựng hoạt động tại Cần Thơ hoặc trên phạm vi cả nước đều cần phải có chứng chỉ năng lực xây dựng nếu muốn tham gia vào các dự án xây dựng công trình có quy mô trung bình hoặc lớn. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Luật Xây dựng và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Chứng chỉ năng lực nhằm xác nhận năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Nếu không có chứng chỉ, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện để ký hợp đồng hoặc đấu thầu thi công các công trình thuộc nhóm yêu cầu. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến tính hợp pháp mà còn gây hạn chế cơ hội phát triển cho công ty xây dựng.
Sở hữu chứng chỉ năng lực là một lợi thế cạnh tranh lớn, đồng thời là điều kiện bắt buộc trong quá trình hoạt động lâu dài của doanh nghiệp xây dựng.
Cơ quan cấp giấy phép và quy trình đăng ký
Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực xây dựng tại Cần Thơ là Sở Xây dựng. Tùy theo cấp độ chứng chỉ (hạng II, hạng III), doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công TP. Cần Thơ.
Hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp chứng chỉ, hồ sơ chứng minh năng lực nhân sự, hồ sơ dự án tiêu biểu đã thực hiện, danh sách máy móc thiết bị và văn bản chứng minh quyền sử dụng.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xem xét, đánh giá và ra quyết định cấp chứng chỉ nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
Thời gian và lệ phí xin cấp chứng chỉ
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng thường dao động trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Về lệ phí, mức thu hiện hành là 1.000.000 đồng cho mỗi chứng chỉ cấp mới theo thông tư của Bộ Tài chính. Mức lệ phí có thể thay đổi nếu có cập nhật mới từ cơ quan Nhà nước, do đó doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.
Dịch vụ thành lập công ty xây dựng tại Cần Thơ trọn gói
Lợi ích khi thuê dịch vụ thành lập công ty xây dựng
Khi thuê dịch vụ thành lập công ty xây dựng tại Cần Thơ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong việc thực hiện thủ tục hành chính. Các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp có kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
Lợi ích lớn nhất là giúp doanh nghiệp tránh các sai sót thường gặp khi tự nộp hồ sơ, đồng thời đảm bảo đúng pháp luật. Ngoài ra, các đơn vị dịch vụ còn hỗ trợ tư vấn ngành nghề phù hợp, tư vấn mức vốn điều lệ, lựa chọn loại hình doanh nghiệp và nhiều vấn đề phát sinh khác.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói là giải pháp phù hợp cho các cá nhân hoặc nhóm nhà đầu tư mới bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực xây dựng.
Các hạng mục dịch vụ bao gồm những gì?
Một gói dịch vụ thành lập công ty xây dựng tại Cần Thơ thường bao gồm các hạng mục sau:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân,…
- Soạn thảo hồ sơ thành lập: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên,…
- Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu công ty
- Tư vấn đăng ký ngành nghề xây dựng phù hợp
- Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số
- Hướng dẫn hoặc hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử
Một số đơn vị còn có thể hỗ trợ đăng ký chứng chỉ năng lực xây dựng hoặc xin cấp giấy phép xây dựng nếu khách hàng có nhu cầu.
Chi phí dịch vụ trọn gói hiện nay
Chi phí dịch vụ thành lập công ty xây dựng trọn gói tại Cần Thơ dao động từ 650.000 đồng đến 1.500.000 đồng, tùy theo mức độ hỗ trợ và đơn vị cung cấp. Mức phí này đã bao gồm chi phí nộp hồ sơ, công bố thông tin, khắc dấu công ty và tư vấn pháp lý cơ bản.
Một số đơn vị có chính sách cam kết không phát sinh chi phí và bảo hành pháp lý trong thời gian đầu hoạt động cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp khi mở công ty xây dựng tại Cần Thơ
Có thể mở công ty TNHH hay buộc phải là cổ phần?
Khi mở công ty xây dựng tại Cần Thơ, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn giữa mô hình Công ty TNHH một thành viên, hai thành viên hoặc Công ty cổ phần, tùy vào nhu cầu và quy mô hoạt động. Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp xây dựng phải là công ty cổ phần.
Nếu bạn khởi nghiệp với ít vốn và muốn quản lý linh hoạt, Công ty TNHH là lựa chọn phù hợp hơn. Ngược lại, nếu bạn dự định huy động vốn từ nhiều cổ đông, tham gia đấu thầu các công trình lớn, hoặc hướng đến việc mở rộng quy mô nhanh chóng, thì mô hình cổ phần sẽ tối ưu hơn.
Việc lựa chọn loại hình cần cân nhắc kỹ lưỡng về điều kiện góp vốn, nghĩa vụ tài chính, cấu trúc quản trị và mục tiêu phát triển doanh nghiệp trong tương lai.
Công ty xây dựng có được bán hóa đơn vật tư?
Có, công ty xây dựng được phép bán hóa đơn vật tư nếu đăng ký kinh doanh ngành nghề mua bán vật tư, thiết bị xây dựng kèm theo trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi công ty phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai thuế GTGT đầy đủ và lưu giữ chứng từ đúng quy định.
Bên cạnh đó, bạn cần lưu ý phân biệt rõ giữa hoạt động xây dựng và hoạt động thương mại: nếu công ty vừa thi công vừa bán vật tư cho bên thứ ba, cần kê khai tách bạch doanh thu, chi phí từng phần để tránh nhầm lẫn khi quyết toán thuế.
Một số loại vật tư như xi măng, sắt thép có thể nằm trong danh mục hàng hóa cần kiểm soát nguồn gốc đầu vào khi bán ra, do đó cần lưu trữ hóa đơn đầu vào đầy đủ để chứng minh tínhtư hợp pháp khi bán hàng.
Sau khi mở công ty có cần thuê kế toán không?
Có. Sau khi mở công ty xây dựng tại Cần Thơ, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ kế toán và thuế theo Luật kế toán và Luật quản lý thuế. Bạn có thể chọn:
Thuê kế toán nội bộ nếu công ty có quy mô lớn;
Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài nếu doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập để tiết kiệm chi phí.
Kế toán sẽ giúp kê khai thuế hàng tháng/quý, lập báo cáo tài chính, theo dõi hóa đơn – chứng từ, và đặc biệt hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra. Việc không thuê kế toán có thể dẫn đến vi phạm pháp lý và bị xử phạt thuế.
Thành lập công ty xây dựng tại Cần Thơ – Thủ tục pháp lý mới nhất đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ, giấy phép cho đến các chứng chỉ hành nghề. Việc thực hiện đúng quy trình pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
