Thành lập công ty xây dựng – Điều kiện, hồ sơ & quy trình đúng luật 2026

thành lập công ty xây dựng là lựa chọn của nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi thị trường xây dựng ngày càng phát triển và đa dạng lĩnh vực hoạt động. Tuy nhiên, xây dựng là ngành nghề có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ về pháp lý, chứng chỉ và năng lực hành nghề. Nếu không nắm rõ quy định ngay từ đầu, doanh nghiệp rất dễ gặp khó khăn khi xin giấy phép hoặc ký kết hợp đồng. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ điều kiện, hồ sơ và quy trình là vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ thủ tục thành lập công ty xây dựng theo quy định hiện hành.

Tổng quan về thành lập công ty xây dựng

Công ty xây dựng là gì?

Công ty xây dựng là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam, chuyên thực hiện các hoạt động liên quan đến xây dựng công trình. Hoạt động của công ty xây dựng có thể bao gồm thi công xây dựng, thiết kế xây dựng, tư vấn giám sát, quản lý dự án, sửa chữa – cải tạo công trình và các dịch vụ kỹ thuật xây dựng khác. Tùy theo phạm vi đăng ký kinh doanh và năng lực chuyên môn, công ty xây dựng có thể hoạt động trong lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật hoặc công trình chuyên ngành. Việc thành lập công ty xây dựng là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp tham gia thị trường xây dựng một cách hợp pháp, ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu và triển khai dự án theo quy định.

Các lĩnh vực hoạt động phổ biến của công ty xây dựng

Các lĩnh vực hoạt động của công ty xây dựng rất đa dạng, tùy thuộc vào định hướng kinh doanh và năng lực của doanh nghiệp. Phổ biến nhất là thi công xây dựng công trình dân dụng như nhà ở, văn phòng, trường học, bệnh viện; thi công công trình công nghiệp như nhà xưởng, kho bãi; xây dựng công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật. Ngoài ra, nhiều công ty còn hoạt động trong lĩnh vực thiết kế xây dựng, tư vấn giám sát thi công, lập dự án đầu tư, quản lý dự án và sửa chữa – cải tạo công trình. Một số doanh nghiệp xây dựng quy mô lớn còn mở rộng sang các lĩnh vực chuyên ngành như cơ điện (M&E), hoàn thiện nội thất, xây dựng công trình năng lượng. Việc lựa chọn lĩnh vực hoạt động phù hợp giúp doanh nghiệp xây dựng định hình chiến lược phát triển và đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý.

Căn cứ pháp lý khi thành lập công ty xây dựng

Luật Doanh nghiệp và quy định liên quan

Việc thành lập công ty xây dựng trước hết phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Luật Doanh nghiệp quy định về điều kiện thành lập doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi thành lập. Doanh nghiệp xây dựng được quyền tự do kinh doanh trong những ngành nghề mà pháp luật không cấm, đồng thời có nghĩa vụ đăng ký đầy đủ ngành nghề xây dựng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đây là căn cứ pháp lý nền tảng để công ty xây dựng được công nhận tư cách pháp nhân và hoạt động hợp pháp.

Quy định pháp luật chuyên ngành xây dựng

Bên cạnh Luật Doanh nghiệp, công ty xây dựng còn phải tuân thủ các quy định pháp luật chuyên ngành như Luật Xây dựng và các nghị định, thông tư hướng dẫn. Pháp luật chuyên ngành quy định cụ thể về điều kiện năng lực hoạt động xây dựng, chứng chỉ hành nghề của cá nhân, chứng chỉ năng lực của doanh nghiệp, quản lý chất lượng công trình, an toàn lao động và bảo vệ môi trường. Đối với một số lĩnh vực xây dựng có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đủ yêu cầu và được cấp chứng chỉ năng lực theo quy định, nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn trong hoạt động xây dựng.

Điều kiện thành lập công ty xây dựng theo quy định

Ngành xây dựng là lĩnh vực kinh doanh có tính đặc thù cao, chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật do liên quan trực tiếp đến an toàn công trình, tính mạng con người và tài sản xã hội. Vì vậy, để thành lập công ty xây dựng, tổ chức hoặc cá nhân cần đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện pháp lý quan trọng, không chỉ ở giai đoạn đăng ký doanh nghiệp mà còn trong suốt quá trình hoạt động.

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Chủ thể thành lập công ty xây dựng có thể là cá nhân hoặc tổ chức, trong nước hoặc có vốn đầu tư nước ngoài (nếu đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường). Cá nhân thành lập phải đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Đối với tổ chức góp vốn, cần có tư cách pháp lý hợp lệ và quyết định góp vốn đúng thẩm quyền. Chủ thể thành lập chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty xây dựng sau khi được thành lập.

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Công ty xây dựng có thể được thành lập dưới các loại hình như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô, số lượng thành viên góp vốn và định hướng phát triển lâu dài. Công ty TNHH phù hợp với doanh nghiệp xây dựng quy mô nhỏ và vừa, trong khi công ty cổ phần thích hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng, tham gia dự án lớn hoặc đấu thầu công trình quy mô cao. Mỗi loại hình có cơ chế quản trị và trách nhiệm pháp lý khác nhau mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ.

Điều kiện về vốn điều lệ và trách nhiệm pháp lý

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty xây dựng, trừ một số lĩnh vực xây dựng chuyên ngành có yêu cầu riêng. Tuy nhiên, vốn điều lệ cần được kê khai phù hợp với quy mô hoạt động, năng lực tài chính và khả năng thực hiện hợp đồng xây dựng. Vốn điều lệ cũng là căn cứ để xác định trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp đối với đối tác và chủ đầu tư. Việc kê khai vốn quá thấp có thể gây bất lợi khi tham gia đấu thầu hoặc ký kết hợp đồng xây dựng.

Điều kiện về chứng chỉ hành nghề xây dựng

Đối với các hoạt động như thi công, giám sát, thiết kế, quản lý dự án xây dựng, doanh nghiệp bắt buộc phải có cá nhân sở hữu chứng chỉ hành nghề xây dựng phù hợp theo quy định. Chứng chỉ hành nghề là căn cứ chứng minh năng lực chuyên môn của nhân sự chủ chốt. Trường hợp doanh nghiệp không có nhân sự đáp ứng điều kiện, vẫn có thể thành lập công ty nhưng sẽ không được phép triển khai các hoạt động xây dựng chuyên môn cho đến khi bổ sung đủ điều kiện theo luật định.

Mã ngành nghề kinh doanh xây dựng cần đăng ký

Đăng ký đúng và đầy đủ mã ngành nghề xây dựng là bước pháp lý bắt buộc khi thành lập công ty. Mã ngành không chỉ xác định phạm vi hoạt động mà còn là căn cứ để xin chứng chỉ năng lực, tham gia đấu thầu và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.

Mã ngành xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp

Các mã ngành xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp thường được đăng ký bao gồm: xây dựng nhà ở, xây dựng công trình công nghiệp, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng. Những mã ngành này cho phép doanh nghiệp thực hiện thi công nhà ở, nhà xưởng, công trình sản xuất, hạ tầng kỹ thuật. Khi đăng ký, doanh nghiệp nên mô tả chi tiết phạm vi thi công để phù hợp với định hướng hoạt động thực tế và tránh bị giới hạn khi triển khai dự án.

Mã ngành thi công, giám sát, thiết kế xây dựng

Ngoài thi công xây dựng, nhiều doanh nghiệp đăng ký thêm các mã ngành liên quan đến tư vấn giám sát, thiết kế xây dựng, quản lý dự án. Đây là các hoạt động có điều kiện, yêu cầu chứng chỉ hành nghề và chứng chỉ năng lực theo quy định. Việc đăng ký đầy đủ các mã ngành này giúp doanh nghiệp mở rộng chuỗi dịch vụ xây dựng, từ tư vấn, thiết kế đến thi công, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Lưu ý khi đăng ký và bổ sung mã ngành xây dựng

Khi đăng ký mã ngành xây dựng, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành cấp 4 theo VSIC, mô tả rõ nội dung hoạt động và tránh đăng ký quá hẹp. Trường hợp mở rộng hoạt động sau này, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh. Đối với các ngành xây dựng có điều kiện, việc đăng ký mã ngành chỉ là bước đầu, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động sau khi đáp ứng đầy đủ điều kiện về nhân sự, chứng chỉ và năng lực theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Hồ sơ thành lập công ty xây dựng gồm những gì?

Khi thành lập công ty xây dựng, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định là yếu tố then chốt quyết định thời gian được cấp phép và khả năng hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp. Hồ sơ thành lập không chỉ là thủ tục hành chính ban đầu mà còn là nền tảng pháp lý cho các hoạt động sau này như xin chứng chỉ năng lực, ký hợp đồng thi công, tham gia đấu thầu. Dưới đây là các thành phần hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi soạn thảo.

Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty xây dựng được lập theo loại hình doanh nghiệp mà chủ đầu tư lựa chọn (công ty TNHH, công ty cổ phần…). Thành phần cơ bản bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, và bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông góp vốn.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề xây dựng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC), có thể bao gồm xây dựng nhà ở, công trình dân dụng – công nghiệp, hoàn thiện công trình, tư vấn xây dựng… Việc đăng ký đầy đủ các ngành nghề dự kiến hoạt động ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh phải bổ sung nhiều lần sau này. Địa chỉ trụ sở phải hợp pháp, không thuộc khu vực cấm đăng ký kinh doanh theo quy định.

Lưu ý khi soạn thảo hồ sơ pháp lý

Khi soạn thảo hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo tính thống nhất thông tin giữa các giấy tờ, đặc biệt là tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty nên quy định rõ quyền, nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông để hạn chế tranh chấp nội bộ.

Đối với ngành xây dựng – ngành nghề có điều kiện ở nhiều nội dung hoạt động – doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi đăng ký ban đầu, tránh ghi quá chung chung hoặc thiếu mã ngành cần thiết. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc bị trả hồ sơ, rút ngắn thời gian cấp giấy phép và tạo tiền đề thuận lợi cho các thủ tục pháp lý tiếp theo.

Quy trình thành lập công ty xây dựng chi tiết

Nắm rõ quy trình thành lập công ty xây dựng giúp chủ doanh nghiệp chủ động kế hoạch, tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động hợp pháp.

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cơ bản như: tên công ty dự kiến, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề xây dựng đăng ký và thông tin người đại diện theo pháp luật. Việc lựa chọn tên công ty phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Đồng thời, cần xác định rõ cơ cấu góp vốn và tỷ lệ sở hữu để thuận lợi cho quản lý và điều hành sau này.

Bước 2 – Nộp hồ sơ và nhận giấy phép

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính, thông qua hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; nếu đầy đủ và đúng quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn luật định. Trường hợp hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3 – Thủ tục sau khi thành lập công ty xây dựng

Sau khi được cấp giấy phép, công ty xây dựng cần thực hiện các thủ tục sau thành lập như: khắc dấu và công bố mẫu dấu, đăng ký thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử. Tùy phạm vi hoạt động, doanh nghiệp có thể cần tiếp tục xin chứng chỉ năng lực xây dựng, chứng chỉ hành nghề cho cá nhân chủ chốt và hoàn thiện các thủ tục môi trường, PCCC để đủ điều kiện tham gia thi công các công trình xây dựng theo quy định pháp luật.

Những lỗi thường gặp khi thành lập công ty xây dựng

Thành lập công ty xây dựng là bước khởi đầu quan trọng để tham gia hoạt động thi công, tư vấn, giám sát công trình. Tuy nhiên, do đặc thù ngành nghề có nhiều điều kiện pháp lý, không ít doanh nghiệp mắc sai sót ngay từ giai đoạn đăng ký ban đầu, dẫn đến khó khăn trong quá trình hoạt động sau này.

Đăng ký thiếu mã ngành hoặc sai phạm vi hoạt động

Lỗi phổ biến nhất là đăng ký thiếu mã ngành xây dựng hoặc lựa chọn mã ngành không đúng với phạm vi hoạt động thực tế. Nhiều doanh nghiệp chỉ đăng ký chung chung hoạt động xây dựng mà bỏ sót các mã ngành liên quan như: thi công công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, tư vấn thiết kế, giám sát thi công… Việc đăng ký thiếu hoặc sai mã ngành khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi ký hợp đồng, tham gia đấu thầu hoặc xin cấp chứng chỉ năng lực sau này. Do đó, cần rà soát kỹ kế hoạch kinh doanh để đăng ký đầy đủ mã ngành theo VSIC.

Không đáp ứng điều kiện chứng chỉ hành nghề

Ngành xây dựng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Nhiều doanh nghiệp thành lập xong nhưng không đáp ứng yêu cầu về chứng chỉ hành nghề của cá nhân phụ trách chuyên môn hoặc chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của doanh nghiệp. Điều này dẫn đến việc không đủ điều kiện thi công, tư vấn hoặc bị loại khi tham gia đấu thầu. Doanh nghiệp cần xác định rõ lĩnh vực hoạt động để chuẩn bị nhân sự có chứng chỉ phù hợp ngay từ đầu.

Hồ sơ pháp lý không hợp lệ

Một số hồ sơ thành lập công ty xây dựng bị trả lại do sai sót giấy tờ pháp lý như: địa chỉ trụ sở không hợp lệ, ngành nghề ghi không đúng mẫu, điều lệ công ty chưa phù hợp quy định. Những lỗi này làm kéo dài thời gian thành lập và phát sinh chi phí không cần thiết.

Có nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty xây dựng trọn gói?

Việc tự thành lập hay thuê dịch vụ trọn gói phụ thuộc vào kinh nghiệm pháp lý và mức độ phức tạp trong hoạt động của doanh nghiệp xây dựng.

Trường hợp nên tự thực hiện

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục thành lập nếu quy mô nhỏ, phạm vi hoạt động đơn giản và người đại diện am hiểu pháp luật doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm chi phí dịch vụ và dễ dàng kiểm soát toàn bộ quy trình. Tuy nhiên, cần đảm bảo đăng ký đúng mã ngành và nắm rõ các điều kiện pháp lý của ngành xây dựng để tránh sai sót.

Trường hợp nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp

Đối với doanh nghiệp định hướng hoạt động xây dựng chuyên sâu, tham gia đấu thầu hoặc mở rộng nhiều lĩnh vực, việc sử dụng dịch vụ trọn gói là lựa chọn an toàn. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ tư vấn đầy đủ mã ngành, điều kiện chứng chỉ, soạn thảo hồ sơ chính xác và hỗ trợ các thủ tục pháp lý phát sinh sau thành lập. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định.

Dịch vụ thành lập công ty xây dựng tại Gia Minh

Dịch vụ thành lập công ty xây dựng tại Gia Minh được thiết kế dành cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật. Ngành xây dựng có đặc thù liên quan chặt chẽ đến điều kiện pháp lý, năng lực hành nghề và hồ sơ dự thầu, vì vậy việc đăng ký doanh nghiệp đúng ngay từ đầu đóng vai trò rất quan trọng. Gia Minh (giayphepgm.com) không chỉ hỗ trợ hoàn tất thủ tục thành lập mà còn tư vấn toàn diện để doanh nghiệp sẵn sàng tham gia thi công, ký kết hợp đồng và phát triển bền vững.

Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh giúp khách hàng hạn chế tối đa rủi ro sai sót về mã ngành xây dựng, vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp và các điều kiện phát sinh sau khi đi vào hoạt động.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại giayphepgm.com

Khi sử dụng dịch vụ tại giayphepgm.com, khách hàng được tư vấn chi tiết về mã ngành xây dựng phù hợp, bao gồm xây dựng nhà ở, công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật và các ngành nghề liên quan. Gia Minh hỗ trợ lựa chọn loại hình doanh nghiệp, mức vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn phù hợp với định hướng phát triển và điều kiện tham gia đấu thầu.

Ngoài ra, dịch vụ trọn gói giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí, không phải tự tìm hiểu quy định pháp luật phức tạp hay làm việc với nhiều cơ quan nhà nước. Hồ sơ được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc sửa đổi, bổ sung.

Quy trình hỗ trợ nhanh – đúng pháp luật

Quy trình thành lập công ty xây dựng tại Gia Minh được thực hiện bài bản và minh bạch. Trước tiên, chuyên viên tiếp nhận thông tin, tư vấn phương án pháp lý phù hợp. Tiếp theo là soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau khi công ty được thành lập, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp, đăng ký thuế ban đầu và tư vấn các điều kiện pháp lý cần thiết để doanh nghiệp xây dựng sớm đi vào hoạt động đúng quy định.

thành lập công ty xây dựng đúng quy định là nền tảng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, thuận lợi khi đấu thầu, ký hợp đồng và mở rộng quy mô. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đăng ký đúng mã ngành và đáp ứng điều kiện pháp lý ngay từ đầu sẽ giúp tránh rủi ro không đáng có. Nếu bạn chưa am hiểu thủ tục hoặc muốn tiết kiệm thời gian, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Gia Minh cam kết hỗ trợ trọn gói, minh bạch và đúng luật. Đồng hành cùng doanh nghiệp từ khởi sự đến vận hành bền vững.