Thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Cần Thơ – Điều kiện pháp lý 2025

Thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Cần Thơ – Điều kiện pháp lý 2025 là mối quan tâm hàng đầu của nhiều cá nhân, doanh nghiệp đang muốn khởi sự trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, lễ khai trương, sự kiện âm nhạc hay truyền thông thương hiệu. Cần Thơ với vai trò trung tâm miền Tây Nam Bộ là địa bàn lý tưởng để phát triển ngành nghề này. Tuy nhiên, việc thành lập doanh nghiệp tổ chức sự kiện cũng yêu cầu bạn phải tuân thủ các điều kiện pháp luật cụ thể về ngành nghề kinh doanh, giấy phép, và nghĩa vụ thuế. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Cần Thơ – điều kiện pháp lý 2025 giúp bạn triển khai thuận lợi, đúng luật và tiết kiệm chi phí ngay từ bước đầu.

Tổng quan về ngành tổ chức sự kiện tại Cần Thơ

Vì sao nên chọn Cần Thơ để khởi nghiệp ngành sự kiện?

Cần Thơ, là trung tâm kinh tế lớn của Đồng bằng sông Cửu Long, đang ngày càng trở thành điểm đến lý tưởng cho các hoạt động tổ chức sự kiện. Thành phố này có cơ sở hạ tầng phát triển mạnh mẽ, bao gồm các trung tâm hội nghị, khách sạn và các cơ sở tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giúp tạo ra môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp tổ chức sự kiện. Bên cạnh đó, Cần Thơ đang trở thành một trung tâm văn hóa, thương mại và du lịch sôi động, tạo ra nhu cầu tổ chức các sự kiện lớn như hội nghị, hội thảo, triển lãm, tiệc cưới, sự kiện văn hóa và thể thao. Thị trường sự kiện tại Cần Thơ đang phát triển nhanh chóng, đặc biệt là khi thành phố này có tiềm năng phát triển các dự án lớn và là điểm kết nối giữa các tỉnh trong khu vực và cả các tỉnh phía Nam.

Các loại hình sự kiện phổ biến tại địa phương

Cần Thơ, với sự phát triển mạnh mẽ của ngành dịch vụ và du lịch, có nhu cầu tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau, bao gồm:

Hội nghị, hội thảo chuyên ngành: Được tổ chức thường xuyên tại các cơ sở lớn, phục vụ cho các doanh nghiệp, các tổ chức trong khu vực.

Triển lãm và hội chợ thương mại: Nhằm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và kết nối các doanh nghiệp.

Tiệc cưới và sự kiện gia đình: Được tổ chức tại các khách sạn lớn hoặc các khu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Sự kiện văn hóa, nghệ thuật: Cần Thơ cũng là nơi tổ chức các sự kiện liên quan đến văn hóa, âm nhạc, thể thao, đặc biệt là các lễ hội dân gian.

Các sự kiện này yêu cầu các công ty tổ chức sự kiện có khả năng quản lý, lên kế hoạch và thực hiện hiệu quả, tạo ra không gian và môi trường giao lưu, kết nối giữa các cá nhân và tổ chức trong và ngoài địa phương.

Điều kiện pháp lý khi thành lập công ty tổ chức sự kiện

Mã ngành tổ chức sự kiện theo quy định mới 2025

Theo quy định hiện hành, khi thành lập công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại hoặc 9000 – Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí, tùy theo loại sự kiện mà công ty tổ chức. Mã ngành này được áp dụng cho các công ty tổ chức sự kiện có hoạt động quảng bá, tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, triển lãm, và các hoạt động liên quan đến tổ chức sự kiện, bao gồm cả các sự kiện văn hóa, nghệ thuật và thể thao. Việc đăng ký mã ngành này giúp công ty hoạt động hợp pháp và dễ dàng trong việc xin giấy phép tổ chức sự kiện.

Điều kiện về người đại diện pháp luật và địa điểm

Khi thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần phải chỉ định một người đại diện pháp luật có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Người đại diện này có trách nhiệm ký kết hợp đồng, đảm bảo công ty hoạt động đúng quy định pháp luật và giải quyết các vấn đề liên quan đến giấy phép tổ chức sự kiện.

Ngoài ra, công ty cần có địa điểm kinh doanh hợp pháp, có thể là văn phòng hoặc địa chỉ công ty tại Cần Thơ. Địa điểm này phải đáp ứng các yêu cầu về môi trường và cơ sở vật chất để thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức sự kiện như tiếp đón khách hàng, lưu trữ hồ sơ và tài liệu.

Điều kiện nếu tổ chức sự kiện có yếu tố nghệ thuật, sân khấu

Đối với các sự kiện có yếu tố nghệ thuật, sân khấu như các buổi hòa nhạc, triển lãm nghệ thuật, lễ hội, công ty tổ chức sự kiện cần phải tuân thủ các quy định đặc biệt về giấy phép. Công ty cần xin giấy phép tổ chức sự kiện có yếu tố nghệ thuật hoặc sân khấu từ cơ quan quản lý văn hóa, thể thao và du lịch của thành phố Cần Thơ. Đồng thời, công ty cũng phải đảm bảo các yêu cầu về an toàn cháy nổ, bảo vệ quyền lợi của nghệ sĩ và người tham gia sự kiện, và các quy định về bản quyền âm nhạc, hình ảnh. Các sự kiện này cũng yêu cầu công ty có nhân sự chuyên môn trong lĩnh vực nghệ thuật, tổ chức biểu diễn và quản lý sự kiện sân khấu để đảm bảo chất lượng và an toàn cho các hoạt động diễn ra.

Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý sẽ giúp công ty tổ chức sự kiện tại Cần Thơ hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp và tạo được uy tín trong ngành.

Hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Cần Thơ

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là một trong những giấy tờ cơ bản và bắt buộc trong hồ sơ thành lập công ty tổ chức sự kiện. Mẫu giấy này yêu cầu thông tin đầy đủ về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh (trong trường hợp này là tổ chức sự kiện), thông tin người đại diện pháp luật và thông tin liên hệ của công ty. Giấy này cần có chữ ký của người đại diện pháp luật của công ty và có thể lấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc tải từ website của cơ quan này.

Điều lệ công ty, danh sách thành viên góp vốn

Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng để xác định các quy định về quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty, cũng như cơ cấu tổ chức công ty. Điều lệ này sẽ giúp xác định rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của mỗi thành viên. Danh sách thành viên góp vốn là tài liệu chứng minh các cổ đông sáng lập của công ty và tỷ lệ góp vốn của họ. Cả điều lệ và danh sách thành viên phải được các thành viên sáng lập thông qua và ký tên trước khi nộp hồ sơ đăng ký.

Thông tin ngành nghề đăng ký cụ thể – kèm mã ngành

Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn cần nêu rõ ngành nghề kinh doanh của công ty. Đối với công ty tổ chức sự kiện, bạn phải nêu rõ các hoạt động cụ thể liên quan đến việc tổ chức sự kiện, chẳng hạn như tổ chức hội nghị, hội thảo, sự kiện quảng bá sản phẩm, sự kiện văn hóa nghệ thuật, v.v. Mỗi ngành nghề kinh doanh cần phải có mã ngành đăng ký theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân (theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ). Việc nêu rõ mã ngành giúp cơ quan chức năng phân loại và quản lý doanh nghiệp một cách chính xác.

Quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Cần Thơ

Bước 1 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Cần Thơ

Bước đầu tiên trong quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện là chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty và danh sách thành viên góp vốn
• Thông tin ngành nghề kinh doanh và mã ngành cụ thể
• CMND/CCCD của người đại diện và các thành viên góp vốn

Sau khi hồ sơ hoàn tất, bạn nộp tại Sở KH&ĐT để cơ quan này kiểm tra và thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2 – Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các bước tiếp theo:

Khắc dấu pháp nhân: Công ty cần đến cơ sở khắc dấu hợp pháp để khắc dấu pháp nhân, dấu này dùng để xác nhận trong các giao dịch chính thức.

Mở tài khoản ngân hàng: Công ty cần mở tài khoản tại ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính.

Kê khai thuế: Công ty cần đăng ký mã số thuế và hoàn thành các thủ tục thuế ban đầu với cơ quan thuế, bao gồm thông báo thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Bước 3 – Xin giấy phép con (nếu tổ chức sự kiện có yếu tố nghệ thuật)

Nếu công ty tổ chức sự kiện có yếu tố nghệ thuật (như biểu diễn nghệ thuật, âm nhạc, múa, v.v.), bạn sẽ cần phải xin các giấy phép con sau:

Giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật: Được cấp bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố nơi công ty hoạt động.

Giấy phép về an ninh trật tự: Nếu sự kiện có yếu tố liên quan đến an ninh, công ty cần xin phép cơ quan công an.

Các giấy phép này đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật khi tổ chức các sự kiện có yếu tố nghệ thuật hoặc yêu cầu đặc biệt.

Chi phí thành lập công ty tổ chức sự kiện năm 2025

Chi phí hồ sơ, công bố doanh nghiệp

Khi thành lập công ty tổ chức sự kiện, bạn sẽ phải chi trả một số khoản chi phí hành chính bắt buộc. Cụ thể:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 đồng nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Trường hợp nộp online thì lệ phí được miễn theo quy định.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng, bắt buộc phải nộp sau khi được cấp GCN ĐKKD.

Phí khắc dấu công ty: khoảng 250.000 – 400.000 đồng tùy đơn vị cung cấp.

Tổng chi phí hồ sơ cơ bản dao động từ 400.000 – 600.000 đồng, chưa bao gồm chi phí thuê dịch vụ thành lập nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ bên ngoài.

Chi phí mua hóa đơn, bảng hiệu, chữ ký số

Sau khi thành lập, công ty cần thực hiện các bước phục vụ cho việc vận hành:

Mua chữ ký số để kê khai thuế: 1.200.000 – 1.800.000 đồng/năm tùy loại token và đơn vị cung cấp.

Mua hóa đơn điện tử: chi phí khoảng 300.000 – 1.000.000 đồng/năm tùy gói và số lượng hóa đơn.

Thiết kế và lắp đặt bảng hiệu công ty: khoảng 500.000 – 2.000.000 đồng, tùy kích cỡ, chất liệu và vị trí gắn bảng.

Những chi phí này mang tính bắt buộc và cần hoàn tất trước khi đi vào vận hành hợp pháp, tránh bị xử phạt trong các đợt kiểm tra sau thành lập.

Phí xin giấy phép phụ nếu hoạt động sân khấu, biểu diễn

Nếu công ty có tổ chức sự kiện liên quan đến sân khấu, biểu diễn nghệ thuật, chiếu phim, lễ hội ngoài trời… thì cần xin giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật từ Sở Văn hóa – Thể thao.

Chi phí gồm:

Lệ phí cấp phép: khoảng 2.000.000 – 5.000.000 đồng tùy quy mô sự kiện, địa điểm và nội dung chương trình.

Chi phí chuẩn bị hồ sơ, kịch bản, giấy tờ pháp lý như bản quyền âm nhạc, hợp đồng với nghệ sĩ, xác nhận địa điểm tổ chức…

Ngoài ra, nếu tổ chức sự kiện mang yếu tố quốc tế hoặc có yếu tố tôn giáo – chính trị – thu hút đông người, cần xin thêm ý kiến từ cơ quan công an và chính quyền địa phương.

Lưu ý khi hoạt động ngành tổ chức sự kiện

Quy định khi thuê địa điểm công cộng để tổ chức sự kiện

Việc sử dụng địa điểm công cộng như công viên, quảng trường, đường phố… để tổ chức sự kiện yêu cầu công ty phải:

Có văn bản xin phép rõ ràng gửi UBND quận/huyện hoặc cơ quan quản lý trực tiếp địa điểm.

Cam kết đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường trước – trong – sau sự kiện.

Xin xác nhận về phương án phòng cháy chữa cháy (PCCC) nếu địa điểm tổ chức có sân khấu, ánh sáng, thiết bị điện công suất lớn.

Nếu không có giấy phép, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ sự kiện, xử phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng và bị liệt vào danh sách theo dõi trong các hoạt động tương lai.

Lưu ý về âm thanh, ánh sáng, bản quyền nội dung

Công ty tổ chức sự kiện phải đảm bảo các yếu tố kỹ thuật và pháp lý sau:

Âm thanh – ánh sáng: thiết bị phải được kiểm định kỹ thuật, không gây ảnh hưởng tới khu dân cư xung quanh.

Thời gian hoạt động: phải tuân thủ quy định về giờ giấc. Thông thường, sự kiện ngoài trời chỉ được phép diễn ra đến trước 22h đêm.

Bản quyền nội dung: mọi nội dung biểu diễn, phát nhạc, trình chiếu… phải có giấy phép sử dụng hợp pháp. Nếu dùng nhạc quốc tế hay nhạc Việt đã đăng ký bản quyền, cần mua giấy phép từ VCPMC hoặc đơn vị chủ sở hữu.

Việc vi phạm bản quyền có thể bị phạt từ 15 triệu đến 35 triệu đồng, thậm chí khởi kiện nếu tái phạm.

Đăng ký bảo hiểm, an toàn cho người tham gia sự kiện

An toàn là yếu tố quan trọng trong ngành tổ chức sự kiện. Doanh nghiệp nên chú ý:

Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với sự kiện có quy mô lớn hoặc diễn ra ở nơi công cộng.

Có phương án đảm bảo an ninh như thuê bảo vệ, liên hệ công an khu vực để hỗ trợ kiểm soát đám đông.

Lắp đặt đầy đủ biển chỉ dẫn thoát hiểm, bố trí lối đi rộng rãi, kiểm tra hệ thống PCCC tại địa điểm tổ chức.

Đối với các sự kiện có số lượng người tham dự trên 500 người, công ty cần có kế hoạch ứng phó sự cố được phê duyệt trước từ cơ quan chức năng. Đây là yếu tố bắt buộc để được cấp phép hoạt động.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tổ chức sự kiện

Có cần xin phép công an khi tổ chức sự kiện ngoài trời?

Có, khi tổ chức sự kiện ngoài trời, đặc biệt là các sự kiện quy mô lớn hoặc có sự tham gia của đông đảo người dân, bạn cần phải xin phép từ cơ quan công an địa phương. Việc xin phép này là để đảm bảo an ninh trật tự và an toàn cho người tham gia sự kiện. Hồ sơ xin phép bao gồm kế hoạch chi tiết về địa điểm, thời gian tổ chức, các biện pháp bảo vệ an ninh, cùng với các giấy tờ cần thiết khác. Quy trình này giúp bạn tránh được các vi phạm pháp lý và xử lý tình huống khẩn cấp nếu cần.

Có được hoạt động liên tỉnh khi mới thành lập công ty?

Có, công ty tổ chức sự kiện có thể hoạt động liên tỉnh ngay khi thành lập, miễn là công ty đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý như đăng ký ngành nghề, giấy phép kinh doanh và các thủ tục hành chính cần thiết tại các địa phương mà công ty muốn hoạt động. Tuy nhiên, nếu công ty tổ chức sự kiện tại các tỉnh thành khác, bạn sẽ cần phải tuân thủ quy định của từng địa phương về tổ chức sự kiện, xin phép cơ quan chức năng tại các nơi đó để đảm bảo việc tổ chức sự kiện diễn ra hợp pháp.

Có cần hợp đồng dịch vụ với khách hàng hay mẫu riêng không?

Có, việc ký hợp đồng dịch vụ với khách hàng là điều cần thiết đối với công ty tổ chức sự kiện để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Hợp đồng này cần bao gồm các điều khoản rõ ràng về dịch vụ mà công ty sẽ cung cấp, thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, chi phí, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu hợp đồng riêng biệt cho từng loại dịch vụ tổ chức sự kiện (hội nghị, hội thảo, tiệc cưới, v.v.) nhưng cần đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Cần Thơ – Điều kiện pháp lý 2025 là một bước đi đầy tiềm năng, giúp bạn khai thác cơ hội trong ngành tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, ngoài việc hoàn thành thủ tục thành lập công ty, bạn còn cần lưu ý đến các yêu cầu pháp lý đặc thù như tổ chức sự kiện âm nhạc, sân khấu, biểu diễn nghệ thuật, cùng các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn và an toàn cho khách mời. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp, dịch vụ thành lập công ty tổ chức sự kiện tại Cần Thơ sẽ giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục từ A–Z nhanh chóng, đúng quy định và chi phí hợp lý. Hãy liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.