Hướng dẫn thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất đúng quy định

Thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất

Hướng dẫn thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất là chủ đề được nhiều cá nhân có mong muốn khởi sự kinh doanh quan tâm. Trong bối cảnh công nghiệp hóa – hiện đại hóa đang được đẩy mạnh, việc thành lập một công ty sản xuất riêng là hướng đi chiến lược để phát triển sản phẩm có giá trị, chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước. Tuy nhiên, việc bắt đầu từ loại hình công ty TNHH một thành viên giúp nhà đầu tư có toàn quyền quyết định, dễ kiểm soát tài chính, đồng thời vẫn đảm bảo pháp lý vững chắc. Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả ngay từ đầu, người sáng lập cần nắm rõ các thủ tục pháp lý, lựa chọn ngành nghề sản xuất phù hợp, đăng ký mã ngành, chuẩn bị vốn điều lệ, địa điểm kinh doanh và nộp hồ sơ đúng quy trình. Hướng dẫn thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất trong bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết từ điều kiện thành lập, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện, đến các lưu ý pháp lý giúp quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Đây là bài viết không thể thiếu nếu bạn đang muốn xây dựng một nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp sản xuất của riêng mình.

Hướng dẫn thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất là gì? 

Hướng dẫn thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất là chủ đề được nhiều cá nhân, hộ kinh doanh hoặc nhà đầu tư quan tâm khi muốn phát triển sản phẩm theo mô hình chính quy, có pháp nhân riêng để dễ dàng tiếp cận thị trường, huy động vốn và xây dựng thương hiệu. Loại hình công ty TNHH một thành viên được đánh giá là đơn giản về cấu trúc nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính pháp lý, phù hợp với người muốn toàn quyền điều hành doanh nghiệp.

Trong ngành sản xuất, từ thực phẩm, đồ gỗ, mỹ phẩm, linh kiện cho đến hàng tiêu dùng, việc lựa chọn mô hình công ty TNHH một thành viên sẽ giúp chủ sở hữu dễ kiểm soát chất lượng đầu ra, xây dựng nhà xưởng riêng, đăng ký mã ngành sản xuất phù hợp và triển khai đầu tư máy móc, nhân công theo lộ trình rõ ràng.

Việc thành lập công ty TNHH một thành viên tại TP.HCM hoặc các tỉnh thành khác hiện nay khá thuận lợi với thủ tục gọn nhẹ. Chủ sở hữu chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân, lựa chọn ngành nghề sản xuất hợp pháp, đặt tên công ty phù hợp và có địa chỉ trụ sở rõ ràng.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể tiến hành đăng ký khắc dấu, kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng và đi vào hoạt động. Tuy nhiên, để tránh sai sót khi đăng ký, chủ sở hữu nên tìm hiểu kỹ hướng dẫn thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để hỗ trợ toàn diện từ A-Z.

Ưu điểm của mô hình công ty TNHH một thành viên trong lĩnh vực sản xuất 

Công ty TNHH một thành viên trong lĩnh vực sản xuất được xem là lựa chọn thông minh cho các nhà đầu tư cá nhân, hộ sản xuất nhỏ lẻ muốn chuyển đổi mô hình lên cấp độ doanh nghiệp có pháp nhân rõ ràng. Đây là mô hình đơn giản, dễ điều hành, phù hợp với đa số ngành sản xuất hiện nay tại Việt Nam.

Với đặc điểm chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, loại hình này cho phép người sáng lập toàn quyền kiểm soát doanh nghiệp, từ định hướng chiến lược, kế hoạch sản xuất, điều hành tài chính đến tuyển dụng nhân sự, thiết lập nhà xưởng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian ra quyết định, không cần thông qua các cổ đông hay hội đồng thành viên.

So với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty TNHH một thành viên có bộ máy tinh gọn, dễ thay đổi cấu trúc và mở rộng vốn điều lệ sau này nếu muốn chuyển đổi lên mô hình lớn hơn. Ngoài ra, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trên phần vốn góp, không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân nếu công ty gặp rủi ro tài chính.

Trong lĩnh vực sản xuất, đây là hình thức pháp lý phù hợp với các ngành như: sản xuất mỹ phẩm, thực phẩm, nội thất, nhựa – bao bì, gia công cơ khí… đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ – vừa đang tìm kiếm sự phát triển bền vững, bài bản và hợp pháp hóa toàn bộ quy trình vận hành.

Toàn quyền kiểm soát vốn và chiến lược phát triển 

Với mô hình công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu nắm 100% vốn điều lệ và có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Điều này mang lại lợi thế lớn trong việc xây dựng chiến lược dài hạn, điều hành chi phí đầu tư và triển khai các hoạt động sản xuất theo tầm nhìn riêng.

Chủ sở hữu không cần tham khảo ý kiến cổ đông hay hội đồng quản trị, do đó mọi kế hoạch như: mở rộng xưởng sản xuất, đầu tư thêm máy móc, tuyển dụng nhân công hay thay đổi nhà cung cấp nguyên liệu… đều có thể thực hiện linh hoạt, nhanh chóng.

Đặc biệt trong các ngành sản xuất có tính cạnh tranh cao hoặc cần thử nghiệm công nghệ mới, việc có toàn quyền quyết định giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với thị trường và tạo ưu thế vượt trội so với mô hình có nhiều người sở hữu.

Phù hợp với mô hình sản xuất quy mô vừa và nhỏ 

Công ty TNHH một thành viên là lựa chọn lý tưởng với mô hình sản xuất quy mô vừa và nhỏ, khi chủ doanh nghiệp không cần góp vốn cùng người khác nhưng vẫn muốn tạo dựng thương hiệu và mở rộng hệ thống phân phối sản phẩm.

Đối với các xưởng sản xuất cá nhân, hộ kinh doanh muốn “lên doanh nghiệp”, mô hình này giúp:

Tách biệt rõ tài sản cá nhân và tài sản công ty;

Tiếp cận dễ hơn với vốn vay ngân hàng, đối tác lớn;

Được phép xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng hợp pháp;

Xây dựng quy trình sản xuất – kinh doanh chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra, trong bối cảnh tiêu chuẩn hóa vệ sinh an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc và trách nhiệm pháp lý ngày càng nghiêm ngặt, việc thành lập công ty TNHH một thành viên giúp cơ sở sản xuất chứng minh tính minh bạch, uy tín và thuận lợi khi đăng ký giấy phép, chứng nhận sản phẩm hoặc ký hợp đồng OEM/ODM.

Điều kiện cần để thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất 

Để thực hiện đúng thủ tục và được cấp phép hoạt động, cá nhân hoặc tổ chức cần nắm rõ điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên sản xuất theo Luật Doanh nghiệp 2020. Việc hiểu và đáp ứng đầy đủ điều kiện không chỉ giúp doanh nghiệp được đăng ký nhanh chóng mà còn tránh các lỗi phổ biến khi bị trả hồ sơ.

Dưới đây là những điều kiện cơ bản bắt buộc:

Về chủ sở hữu: là cá nhân hoặc tổ chức có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp;

Về ngành nghề sản xuất: phải thuộc danh mục ngành nghề được phép kinh doanh tại Việt Nam và không vi phạm các lĩnh vực cấm như: vũ khí, ma túy, pháo nổ…;

Về trụ sở công ty: địa chỉ rõ ràng, không dùng chung cư để sản xuất;

Về hồ sơ pháp lý: chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh;

Tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn lao động, môi trường, vệ sinh ATTP… tùy từng ngành sản xuất.

Điều kiện về chủ sở hữu, vốn và ngành nghề kinh doanh 

Chủ sở hữu công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức, nhưng phải:

Từ đủ 18 tuổi;

Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;

Không thuộc diện bị cấm theo Luật Doanh nghiệp (như cán bộ, công chức, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).

Vốn điều lệ: không có mức tối thiểu cố định, nhưng cần phù hợp với quy mô sản xuất và ngành nghề kinh doanh. Với một số ngành như sản xuất hóa chất, thực phẩm, mỹ phẩm… có thể cần chứng minh năng lực tài chính hoặc ký quỹ theo quy định riêng.

Ngành nghề sản xuất phải đăng ký đúng mã ngành cấp 4 trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Một số ngành có điều kiện (như sản xuất thực phẩm, mỹ phẩm, bao bì…) sẽ yêu cầu thêm giấy chứng nhận ATTP, giấy phép môi trường, PCCC…

Điều kiện về trụ sở, hồ sơ và quy định pháp luật 

Trụ sở chính của công ty phải đặt tại địa điểm hợp pháp, có địa chỉ cụ thể, không sử dụng nhà ở chung cư để sản xuất. Nếu thuê nhà xưởng, cần có hợp đồng thuê hợp lệ và địa điểm đó được phép đăng ký sản xuất theo quy hoạch đô thị.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

Điều lệ công ty;

CMND/CCCD (cá nhân) hoặc Giấy phép thành lập (tổ chức);

Giấy ủy quyền nếu ủy quyền làm thủ tục.

Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn… theo đúng trình tự. Đối với ngành sản xuất, cần thực hiện các thủ tục sau đăng ký như giấy phép môi trường, ATTP, PCCC… tùy lĩnh vực.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên sản xuất cần chuẩn bị 

Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ thành lập công ty sản xuất là bước đầu tiên để doanh nghiệp có thể được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đủ điều kiện pháp lý để đi vào hoạt động. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ cho công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất gồm các tài liệu chính liên quan đến chủ sở hữu, nội dung hoạt động, trụ sở và cơ cấu quản lý.

Tuy là mô hình đơn giản về tổ chức, nhưng công ty TNHH một thành viên vẫn cần đảm bảo đầy đủ các thành phần pháp lý để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Cụ thể, bộ hồ sơ thành lập công ty sản xuất gồm 2 phần chính:

Văn bản đề nghị và điều lệ nội bộ công ty;

Tài liệu xác minh nhân thân, địa điểm và ngành nghề sản xuất.

Việc nắm rõ nội dung từng loại giấy tờ sẽ giúp bạn chủ động hơn khi điền thông tin, ký tên, chuẩn bị bản sao công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty 

Hai tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ thành lập công ty sản xuất chính là Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty TNHH một thành viên. Cả hai đều cần được soạn theo đúng mẫu quy định của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp gồm các nội dung:

Tên công ty;

Địa chỉ trụ sở;

Ngành nghề kinh doanh chính;

Vốn điều lệ;

Thông tin chủ sở hữu;

Người đại diện theo pháp luật;

Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ.

Điều lệ công ty TNHH một thành viên là văn bản nội bộ quy định:

Tổ chức quản lý;

Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu;

Cách sử dụng lợi nhuận;

Trình tự triệu tập họp;

Quy định về chuyển nhượng công ty nếu có nhu cầu sau này.

Điều lệ cần được ký đầy đủ bởi chủ sở hữu và nộp kèm hồ sơ đăng ký tại Sở KH&ĐT TP.HCM.

CMND/CCCD của chủ sở hữu và tài liệu liên quan 

Trong hồ sơ thành lập công ty sản xuất, thông tin về chủ sở hữu đóng vai trò rất quan trọng. Do đó, bắt buộc phải nộp kèm theo:

Bản sao y CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu công ty (còn hiệu lực, sao y công chứng không quá 06 tháng);

Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì cần có: quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, CMND/CCCD người đại diện tổ chức;

Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục: cần Giấy ủy quyền có xác nhận chữ ký hoặc công chứng + CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Ngoài ra, cần chuẩn bị thêm:

Hợp đồng thuê nhà/xưởng (nếu có địa chỉ thuê đặt trụ sở);

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trong trường hợp sử dụng địa điểm thuộc sở hữu doanh nghiệp).

Tất cả các tài liệu này cần nộp kèm bản giấy hoặc tải lên cổng đăng ký kinh doanh quốc gia trong trường hợp đăng ký online. Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro bị cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Thủ tục mở công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất chi tiết 

Hiểu rõ quy trình và thủ tục mở công ty TNHH một thành viên sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất các bước pháp lý đúng quy định và nhanh chóng đưa công ty đi vào hoạt động. Dưới đây là lộ trình 5 bước cơ bản cần thực hiện:

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty;

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM;

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu;

Đăng ký thuế, phát hành hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng.

Quy trình này có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua hình thức online tại dangkykinhdoanh.gov.vn, tùy điều kiện của người nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở KH&ĐT 

Sau khi hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty sản xuất, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM (hoặc nộp online qua Cổng Dịch vụ công);

Nếu nộp trực tiếp: mang theo bộ hồ sơ giấy, bản sao y công chứng đầy đủ;

Nếu nộp online: cần tài khoản đăng ký kinh doanh + chữ ký số của chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền.

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (mã số thuế đồng thời là mã số DN). Trường hợp hồ sơ sai sót, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu điều chỉnh/bổ sung.

Lưu ý: Thời gian xử lý sẽ tính từ lúc nộp đúng và đầy đủ hồ sơ. Nếu dùng dịch vụ trọn gói, đơn vị tư vấn sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý toàn bộ quy trình.

Nhận giấy phép – Khắc dấu – Thông báo mẫu dấu 

Sau khi nhận được giấy phép, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các bước sau:

Khắc con dấu công ty (thường là dấu tròn): thực hiện tại cơ sở khắc dấu có giấy phép hoạt động, thời gian khắc từ 1–2 ngày;

Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: đính kèm file ảnh mẫu dấu, nội dung, loại dấu (có thể là con dấu truyền thống hoặc dấu điện tử);

In và lưu Giấy biên nhận công bố mẫu dấu – đây là căn cứ pháp lý để con dấu có hiệu lực.

Từ thời điểm này, doanh nghiệp có thể:

Ký hợp đồng, phát hành hóa đơn;

Đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp;

Thực hiện kê khai thuế ban đầu, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử.

Việc hoàn thành thủ tục mở công ty TNHH một thành viên sản xuất giúp công ty chính thức bước vào hoạt động đúng pháp luật, đủ điều kiện để xin giấy phép con, mở xưởng sản xuất và thực hiện các giao dịch kinh doanh trong và ngoài nước.

Mã ngành sản xuất cần đăng ký khi thành lập doanh nghiệp 

Việc lựa chọn đúng mã ngành sản xuất công nghiệp khi đăng ký doanh nghiệp là bước bắt buộc và quan trọng trong thủ tục thành lập công ty. Mã ngành không chỉ giúp cơ quan nhà nước phân loại hoạt động doanh nghiệp, mà còn là cơ sở để xét duyệt hồ sơ đăng ký kinh doanh, cấp giấy phép con (nếu cần) và xác định nghĩa vụ thuế tương ứng.

Mỗi loại hình sản xuất – từ chế biến thực phẩm, sản xuất hàng tiêu dùng đến cơ khí chế tạo – đều có mã ngành riêng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Việc tra cứu và ghi mã ngành phải đúng, rõ ràng, đầy đủ – tránh việc bị trả hồ sơ do ghi thiếu, sai mô tả ngành nghề hoặc không cập nhật quy định mới.

➡️ H3: Nhóm ngành sản xuất thực phẩm, đồ uống, hàng công nghiệp 

Một số nhóm mã ngành sản xuất công nghiệp phổ biến bạn nên biết khi thành lập doanh nghiệp bao gồm:

🔹 Ngành sản xuất thực phẩm:

1010: Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt

1030: Chế biến và bảo quản rau quả

1079: Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu (bánh kẹo, gia vị, bột dinh dưỡng…)

🔹 Ngành sản xuất đồ uống:

1101: Sản xuất đồ uống không cồn (nước suối, nước ngọt, trà đóng chai)

1102: Sản xuất rượu, bia

🔹 Ngành sản xuất hàng công nghiệp khác:

1392: Sản xuất hàng dệt sẵn (trừ trang phục)

1622: Sản xuất đồ gỗ xây dựng

1702: Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy

2220: Sản xuất sản phẩm từ plastic

2592: Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

Tùy thuộc vào lĩnh vực cụ thể, bạn có thể đăng ký nhiều mã ngành liên quan và sau này lựa chọn ngành chính – phụ trong tờ khai thuế ban đầu.

➡️ H3: Cách ghi mã ngành vào hồ sơ đăng ký 

Khi lập hồ sơ thành lập công ty tại Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM, bạn cần điền mã ngành trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Lưu ý khi ghi mã ngành:

Phải ghi đầy đủ 4 chữ số mã ngành (theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Đi kèm theo đó là mô tả ngành nghề chính xác theo quy định.

Không ghi theo cách hiểu cá nhân như: “sản xuất gỗ”, “làm bánh thủ công”, mà phải đúng mô tả chuẩn.

Nếu ngành nghề có điều kiện, cần ghi thêm: “Doanh nghiệp chỉ được hoạt động sau khi được cấp phép theo quy định pháp luật.”

Ví dụ đúng:

– Mã ngành: 2220 – Sản xuất sản phẩm từ plastic

– Mô tả: Sản xuất bao bì nhựa, vật dụng nhựa dùng trong đóng gói thực phẩm…

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể bổ sung ngành nghề mới thông qua thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nếu cần mở rộng sản xuất.

Các bước tiếp theo sau khi thành lập công ty sản xuất 

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty sản xuất, doanh nghiệp chưa thể hoạt động ngay mà cần thực hiện thêm một số bước bắt buộc để đảm bảo đủ điều kiện pháp lý vận hành. Đây là các bước “hậu đăng ký” nhưng có vai trò quan trọng, liên quan trực tiếp đến việc kê khai thuế, xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng và xin giấy phép con nếu hoạt động ngành nghề có điều kiện.

Việc thực hiện đầy đủ các bước dưới đây giúp công ty tránh bị xử phạt hành chính, bị đưa vào danh sách “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký” hoặc bị khoá mã số thuế.

➡️ H3: Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu 

1. Mở tài khoản ngân hàng:

Lựa chọn ngân hàng phù hợp (Techcombank, MB Bank, Vietcombank…)

Mang theo: GCN đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD đại diện pháp luật, con dấu.

Sau khi mở, cần nộp Mẫu số 08-MST để thông báo tài khoản lên cơ quan thuế (trong vòng 10 ngày).

2. Đăng ký chữ ký số điện tử và phần mềm khai thuế:

Đăng ký sử dụng chữ ký số để nộp thuế, kê khai online.

Tích hợp với phần mềm khai thuế eTax hoặc dịch vụ VNPT, BKAV…

3. Kê khai thuế ban đầu:

Nộp Tờ khai thuế GTGT (theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp).

Đăng ký phương pháp kế toán, loại hóa đơn sử dụng.

Gửi Thông báo phát hành hóa đơn điện tử trước khi sử dụng.

Việc khai báo thuế ban đầu đầy đủ giúp công ty vận hành trơn tru từ ngày đầu hoạt động.

➡️ H3: Xin giấy phép con nếu sản xuất ngành nghề có điều kiện 

Một số ngành sản xuất thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bắt buộc phải xin giấy phép con trước khi đi vào hoạt động, ví dụ:

Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm: nếu sản xuất thực phẩm, đồ uống.

Giấy phép môi trường: nếu có hoạt động phát thải, xả nước thải, tiếng ồn.

Thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy: với xưởng sản xuất trên 300m².

Giấy phép sản xuất mỹ phẩm, thuốc, thiết bị y tế: nếu liên quan đến ngành chăm sóc sức khỏe.

Trình tự xin giấy phép:

Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của từng cơ quan quản lý chuyên ngành.

Kiểm tra thực tế tại cơ sở (nếu có).

Nhận giấy phép và công bố nội dung trên hệ thống quản lý (nếu cần).

Việc hoàn thiện đầy đủ các giấy phép này là điều kiện bắt buộc để công ty sản xuất đi vào vận hành hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động lâu dài.

Kinh nghiệm thực tế khi thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất 

Việc thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất là lựa chọn phù hợp cho nhiều cá nhân muốn khởi sự doanh nghiệp với quy mô kiểm soát gọn nhẹ, dễ dàng quản lý nhưng vẫn có tư cách pháp nhân đầy đủ. Tuy nhiên, vì đặc thù ngành sản xuất đòi hỏi nhiều yếu tố về cơ sở vật chất, vận hành quy trình và quản trị chi phí, nên ngay từ giai đoạn đầu thành lập, chủ sở hữu cần lưu ý những yếu tố then chốt để công ty vận hành trơn tru, đúng pháp luật và hiệu quả.

Dưới đây là hai nhóm kinh nghiệm thực tế mà nhiều người đã từng áp dụng thành công khi bắt đầu thành lập công ty TNHH một thành viên trong lĩnh vực sản xuất:

➡️ H3: Lưu ý khi thuê địa điểm và bố trí mặt bằng sản xuất 

Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố mặt bằng ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô vận hành, năng suất lao động và chi phí đầu tư ban đầu. Khi thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất, chủ doanh nghiệp cần:

Lựa chọn địa điểm sản xuất nằm trong khu quy hoạch được phép sản xuất (tránh đặt xưởng tại khu dân cư không đủ điều kiện môi trường).

Ký hợp đồng thuê dài hạn, kèm theo giấy tờ pháp lý rõ ràng (GCN quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê có công chứng…).

Bố trí không gian theo quy trình sản xuất thực tế: khu tiếp nhận nguyên liệu – khu gia công – khu đóng gói – kho lưu trữ, để dễ dàng xin các giấy phép môi trường, PCCC và ATTP nếu có.

Việc chuẩn bị mặt bằng bài bản ngay từ đầu sẽ tiết kiệm chi phí cải tạo và thuận lợi khi kiểm tra thực tế bởi cơ quan chức năng.

➡️ H3: Tư vấn sử dụng phần mềm kế toán và kiểm soát chi phí 

Một trong những sai lầm phổ biến của doanh nghiệp nhỏ khi mới thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất là không đầu tư hệ thống kế toán phù hợp, dẫn đến thất thoát chi phí, sai sót trong kê khai thuế.

Giải pháp:

Sử dụng các phần mềm kế toán chuyên cho doanh nghiệp sản xuất như MISA, Bravo, Fast Production… có tích hợp quản lý định mức nguyên vật liệu, chi phí lương, máy móc.

Thiết lập sơ đồ tài khoản phù hợp với từng công đoạn sản xuất (NVL đầu vào, bán thành phẩm, chi phí nhân công, khấu hao…).

Định kỳ lập báo cáo chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm để kiểm soát lãi gộp và đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.

Nếu không có nhân sự kế toán chuyên sâu, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán ngoài theo tháng để vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo sổ sách – báo cáo thuế đúng luật.

Việc thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất là lựa chọn phù hợp cho những cá nhân hoặc tổ chức muốn chủ động kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh mà không cần đồng sáng lập hay góp vốn từ nhiều bên. Mô hình này đơn giản về mặt quản trị, dễ đăng ký kinh doanh và thuận lợi khi thay đổi người đại diện, vốn điều lệ hoặc ngành nghề hoạt động trong tương lai.

Tuy nhiên, với tính chất đặc thù của ngành sản xuất – vốn đòi hỏi cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, quy trình kiểm soát nguyên vật liệu và nhân công – doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ giai đoạn đầu. Việc chọn mặt bằng đúng pháp lý, thiết kế dây chuyền hợp lý, đầu tư phần mềm kế toán và theo dõi chi phí chặt chẽ sẽ là nền tảng quan trọng để vận hành hiệu quả.

Ngoài ra, nên lưu ý đến việc đăng ký mã ngành sản xuất chính xác, xin các giấy phép con như giấy phép môi trường, PCCC, an toàn lao động, nếu quy mô sản xuất lớn hoặc thuộc nhóm ngành có điều kiện. Khi cần, đừng ngại liên hệ các đơn vị tư vấn pháp lý – kế toán để được hỗ trợ đầy đủ.

Nếu bạn đang cân nhắc thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất, hãy bắt đầu bằng kế hoạch rõ ràng, bám sát thực tế và tuân thủ pháp luật để tạo nền tảng phát triển bền vững.

Hướng dẫn thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất là tài liệu thiết thực giúp bạn khởi sự kinh doanh bài bản và đúng luật. Trong bối cảnh nền kinh tế mở cửa và nhiều chính sách hỗ trợ phát triển sản xuất, việc chọn mô hình công ty TNHH một thành viên là lựa chọn thông minh, linh hoạt, ít rủi ro. Tuy nhiên, việc thiếu hiểu biết về hồ sơ pháp lý, mã ngành kinh doanh, quy trình nộp hồ sơ có thể khiến bạn tốn nhiều thời gian, chi phí không đáng có. Vì vậy, hãy chủ động nắm bắt các bước cần thiết, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, và nếu cần, nên tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ đúng cách. Mong rằng bài viết hướng dẫn thành lập công ty TNHH một thành viên ngành sản xuất này sẽ là kim chỉ nam hữu ích giúp bạn xây dựng doanh nghiệp sản xuất vững mạnh, phát triển bền vững từ những bước đầu tiên.