Thành lập công ty TNHH kinh doanh quán ăn sáng – Hướng dẫn pháp lý và thủ tục 2025
Thành lập công ty TNHH kinh doanh quán ăn sáng là bước đi chuyên nghiệp dành cho những ai muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực ăn uống theo mô hình hiện đại, minh bạch và phát triển lâu dài. Không giống như hộ kinh doanh cá thể, công ty TNHH có tư cách pháp nhân rõ ràng, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoạt động, thuê nhân sự, ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ thuế rõ ràng. Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai đang có kế hoạch đầu tư bài bản, xây dựng thương hiệu quán ăn sáng hoặc nhượng quyền kinh doanh trong tương lai. Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và cập nhật mới nhất 2025 về điều kiện, thủ tục và chi phí khi thành lập công ty TNHH trong ngành F&B ăn sáng.
Vì sao nên chọn mô hình công ty TNHH khi mở quán ăn sáng?
Nhiều người bắt đầu kinh doanh quán ăn sáng thường chọn hình thức hộ kinh doanh cá thể vì thủ tục đơn giản, chi phí thấp. Tuy nhiên, nếu bạn định hướng lâu dài hoặc muốn phát triển chuỗi quán, thì việc thành lập công ty TNHH là lựa chọn thông minh và an toàn hơn rất nhiều.
Ưu điểm so với hộ kinh doanh
Khác với hộ cá thể, công ty TNHH có tư cách pháp nhân riêng biệt, mang lại nhiều lợi thế:
Chịu trách nhiệm hữu hạn: Chỉ chịu trách nhiệm tài chính trong phạm vi vốn góp – tránh rủi ro mất toàn bộ tài sản cá nhân như hộ kinh doanh.
Dễ dàng thuê – ký hợp đồng: Công ty TNHH có thể ký hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng lao động, hợp tác với đối tác khác dưới tên pháp nhân rõ ràng.
Xuất hóa đơn VAT, mở rộng quy mô: Đây là điểm quan trọng nếu bạn muốn phục vụ khách hàng doanh nghiệp hoặc mở nhiều chi nhánh.
Nếu bạn hướng đến phát triển mô hình F&B chuyên nghiệp hoặc xây dựng thương hiệu chuỗi quán ăn sáng, thì công ty TNHH là mô hình phù hợp để làm ăn bài bản.
Tính pháp lý và khả năng mở rộng
Công ty TNHH F&B có quyền đăng ký ngành nghề kinh doanh ăn uống, bán lẻ thực phẩm, dịch vụ nhà hàng… và được cấp mã số thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng riêng – đây là điều mà hộ kinh doanh bị hạn chế.
Ngoài ra:
Có thể góp vốn từ nhiều người, tạo sự linh hoạt trong đầu tư, chia lợi nhuận
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Thuận tiện trong việc gọi vốn, hợp tác thương hiệu, bán lại cổ phần
Tăng độ tin cậy với ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng
Việc mở rộng mô hình theo hệ thống, nhượng quyền hoặc phát triển đa điểm bán là điều mà công ty TNHH làm tốt hơn nhiều so với hộ kinh doanh.
Điều kiện thành lập công ty TNHH kinh doanh quán ăn sáng
Nếu bạn đã xác định chọn mô hình công ty TNHH để kinh doanh quán ăn sáng, cần nắm rõ các điều kiện pháp lý ban đầu để đăng ký doanh nghiệp đúng quy định.
Chủ thể thành lập
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi cá nhân đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân đều có quyền thành lập công ty TNHH.
Có thể chọn:
Công ty TNHH một thành viên (chỉ một người góp vốn)
Công ty TNHH hai thành viên trở lên (từ 2 đến 50 người góp vốn)
Cá nhân hoặc hộ gia đình có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH để tiếp tục phát triển mô hình ăn sáng hợp pháp hơn.
Địa điểm kinh doanh phù hợp quy hoạch
Địa chỉ trụ sở công ty TNHH kinh doanh ăn uống phải:
Không nằm trong khu vực cấm kinh doanh dịch vụ ăn uống theo quy hoạch đô thị
Đảm bảo có hợp đồng thuê mặt bằng, hoặc là nhà ở hợp pháp có quyền sử dụng kinh doanh
Một số khu dân cư, căn hộ chung cư không được phép đặt trụ sở kinh doanh ăn uống, cần kiểm tra kỹ với phường hoặc phòng kinh tế trước khi đăng ký.
Ngành nghề đăng ký theo mã VSIC
Khi thành lập công ty, bạn cần đăng ký ngành nghề theo mã hệ thống VSIC (Việt Nam Standard Industrial Classification). Một số mã phổ biến:
5610 – Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ tại chỗ
5629 – Dịch vụ ăn uống khác (bán mang đi, giao hàng)
4711 – Bán lẻ lương thực, thực phẩm trong cửa hàng chuyên doanh
Việc chọn đúng mã ngành giúp công ty dễ dàng xin giấy phép con, như chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng lao động…
Thủ tục thành lập công ty TNHH quán ăn sáng năm 2025
Việc thành lập công ty TNHH quán ăn sáng là lựa chọn phổ biến hiện nay khi chủ đầu tư muốn mở rộng kinh doanh theo hướng bài bản, có tư cách pháp nhân và dễ dàng xin giấy phép VSATTP, mở chuỗi nhượng quyền hoặc ký hợp đồng lớn. Dưới đây là các bước thủ tục mở công ty quán ăn theo quy định mới nhất năm 2025.
✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Trước khi đăng ký, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu (mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Dự thảo điều lệ công ty TNHH
Danh sách thành viên công ty (nếu là TNHH 2 thành viên trở lên)
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn
Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có trụ sở riêng
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị dịch vụ)
Lưu ý: Mã ngành nghề kinh doanh cần đăng ký đúng nhóm “nhà hàng và dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động” – mã ngành 5610 theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
✅ Nộp hồ sơ qua cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Quy trình như sau:
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp hoặc sử dụng chữ ký số
Upload hồ sơ bản scan (PDF) đúng thứ tự, ký số hoặc xác nhận qua tài khoản
Chờ tiếp nhận và xử lý từ Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở
Sau khi hồ sơ được duyệt, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu nộp bản giấy (nếu cần) hoặc trả kết quả qua email và bưu điện.
✅ Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) – chứng minh sự ra đời hợp pháp của công ty. Sau đó, bạn tiếp tục thực hiện các bước sau:
Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế
Nộp lệ phí môn bài (qua cổng thuế điện tử)
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Cuối cùng, nếu công ty có phục vụ ăn uống tại chỗ, bạn cần xin giấy chứng nhận VSATTP tại Chi cục An toàn thực phẩm để được phép kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực ăn uống.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty kinh doanh quán ăn sáng
Để đăng ký kinh doanh công ty ăn sáng theo mô hình TNHH năm 2025, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý để nộp qua cổng đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là chi tiết các loại giấy tờ cần thiết:
✅ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là văn bản bắt buộc trong mọi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, theo mẫu Phụ lục I-3 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung cần ghi:
Tên công ty dự kiến (phải tra cứu trước để tránh trùng)
Loại hình doanh nghiệp: TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên
Địa chỉ trụ sở chính
Ngành nghề kinh doanh chính và phụ (nên ghi đúng mã ngành 5610 – dịch vụ ăn uống)
Vốn điều lệ, người đại diện pháp luật
✅ Điều lệ công ty TNHH
Điều lệ công ty là văn bản nội bộ quy định cách thức hoạt động, phân quyền, quản lý và điều hành của công ty. Nội dung chính gồm:
Tên công ty, địa chỉ, ngành nghề
Thông tin thành viên góp vốn và tỷ lệ vốn góp
Cơ cấu tổ chức quản lý (Giám đốc, Chủ tịch công ty, người đại diện pháp luật…)
Quy định về chia lợi nhuận, giải thể, chuyển nhượng vốn
Bạn có thể soạn theo mẫu có sẵn hoặc yêu cầu đơn vị dịch vụ soạn đúng quy định.
✅ Giấy tờ cá nhân của thành viên công ty
Mỗi thành viên góp vốn cần cung cấp bản CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực, scan rõ ràng 2 mặt. Nếu là tổ chức góp vốn, cần thêm các giấy tờ như:
Quyết định góp vốn
Giấy phép hoạt động của tổ chức
Văn bản cử người đại diện
Các giấy tờ nên được công chứng hoặc chứng thực trong vòng 3 – 6 tháng gần nhất để tránh bị từ chối.
Chi phí thành lập công ty TNHH kinh doanh quán ăn sáng
Phí nhà nước và công bố thông tin doanh nghiệp
Khi thành lập công ty TNHH để kinh doanh quán ăn sáng, bạn cần nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC) và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng.
Tổng cộng: 150.000 đồng, nộp một lần khi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Phí khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng
Khắc dấu tròn công ty: dao động từ 250.000 – 400.000 đồng tùy chất liệu và đơn vị cung cấp.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: miễn phí mở, nhưng có thể cần đặt cọc số dư tối thiểu (500.000 – 2.000.000 đồng) tùy ngân hàng.
Ngoài ra, bạn cần thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở KH&ĐT qua Cổng thông tin quốc gia (miễn phí).
Chi phí dịch vụ nếu thuê đơn vị thực hiện
Nếu bạn thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói, mức chi phí dao động từ:
1.500.000 – 2.500.000 đồng: bao gồm hồ sơ, nộp lệ phí, khắc dấu, công bố doanh nghiệp.
Một số đơn vị còn tặng kèm chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu trong gói dịch vụ.
Tổng chi phí trọn gói để mở công ty F&B tại TP.HCM thường rơi vào khoảng 2.000.000 – 3.000.000 đồng, nếu bạn không có thời gian tự làm thủ tục.
Sau khi thành lập công ty – cần làm gì?
Khai báo thuế và nộp lệ phí môn bài
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục thuế ban đầu:
Nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GCN.
Mức lệ phí:
2.000.000 đồng/năm nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống.
3.000.000 đồng/năm nếu trên 10 tỷ.
Đăng ký phương pháp kê khai thuế (thường là khấu trừ với mô hình F&B có hóa đơn).
Kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo tháng hoặc quý.
Xin giấy chứng nhận VSATTP
Nếu quán ăn có bếp chế biến tại chỗ, bạn bắt buộc phải xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.
Hồ sơ gồm:
Giấy đăng ký doanh nghiệp.
Hợp đồng thuê/mặt bằng sử dụng.
Sơ đồ mặt bằng, quy trình chế biến thực phẩm.
Giấy khám sức khỏe, tập huấn VSATTP.
Thời gian cấp giấy: 15 – 20 ngày làm việc.
Cơ quan cấp: Chi cục An toàn thực phẩm TP.HCM.
Mua hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng
Hóa đơn điện tử: doanh nghiệp bắt buộc sử dụng nếu có phát sinh xuất hóa đơn.
Đăng ký qua cơ quan thuế hoặc các đơn vị cung cấp như Viettel, MISA, EasyInvoice…
Chi phí dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng/năm.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo lên Sở KH&ĐT nếu chưa làm từ đầu.
Việc sử dụng tài khoản riêng sẽ giúp minh bạch dòng tiền và dễ dàng trong việc kê khai chi phí hợp lệ.
Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH kinh doanh quán ăn sáng
Nhiều người lựa chọn hình thức công ty TNHH để kinh doanh quán ăn sáng nhằm mở rộng quy mô, thuê nhiều nhân sự và ký hợp đồng với các đối tác lớn. Tuy nhiên, quá trình thành lập công ty vẫn khiến nhiều người mới bắt đầu đặt ra hàng loạt thắc mắc. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến mở công ty ăn sáng cần gì.
✅ Có cần bằng cấp chuyên môn không?
Không. Hiện nay, kinh doanh quán ăn sáng không yêu cầu bắt buộc về bằng cấp chuyên môn như đầu bếp hay chứng chỉ nghề. Tuy nhiên, để được cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP), người trực tiếp chế biến thực phẩm phải được tập huấn kiến thức VSATTP và có giấy khám sức khỏe định kỳ.
✅ Bao lâu nhận được giấy phép?
Nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH chỉ khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, bạn có thể tiến hành khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các thủ tục thuế, VSATTP trong vòng 1 – 2 tuần tiếp theo.
✅ Có thể đăng ký tại nhà thuê không?
Có. Bạn hoàn toàn có thể đăng ký trụ sở công ty TNHH tại nhà thuê nếu chủ nhà đồng ý và địa chỉ không thuộc diện bị cấm (chung cư dùng để ở, khu vực cấm kinh doanh ăn uống). Nên có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận chấp thuận sử dụng địa chỉ đăng ký kinh doanh từ chủ nhà để tránh bị cơ quan đăng ký yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Thành lập công ty TNHH kinh doanh quán ăn sáng là lựa chọn chiến lược giúp bạn tạo dựng thương hiệu ăn uống bài bản và hợp pháp ngay từ đầu. So với hộ kinh doanh, mô hình công ty TNHH mang lại nhiều ưu điểm về mặt pháp lý, dễ mở rộng quy mô, tuyển dụng nhân sự và tiếp cận vốn đầu tư. Nếu bạn đang có ý định phát triển quán ăn sáng thành chuỗi, hoặc cung cấp dịch vụ ăn uống chuyên nghiệp, thì việc thành lập công ty là bước đi không thể thiếu. Đừng để những vướng mắc về thủ tục làm chậm bước tiến của bạn – hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu quy định mới nhất, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nếu cần, hãy lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín để đồng hành cùng bạn trên hành trình này.
