Thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

 “Thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam” là một quá trình đòi hỏi sự hiểu biết kỹ lưỡng về các quy định pháp lý và điều kiện cần thiết để hoạt động kinh doanh. Với xu hướng hội nhập và phát triển kinh tế mạnh mẽ, nhiều nhà đầu tư nước ngoài đang tìm cách gia nhập vào thị trường Việt Nam, trong đó hình thức công ty thương mại có yếu tố nước ngoài đóng một vai trò quan trọng. Điều này không chỉ mở ra cơ hội cho các doanh nghiệp nước ngoài mà còn tạo ra sự kết nối mạnh mẽ giữa các nền kinh tế. Tuy nhiên, quá trình thành lập công ty có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam yêu cầu nhà đầu tư phải đáp ứng các điều kiện và thủ tục pháp lý nhất định. Việc hiểu rõ những yêu cầu này giúp nhà đầu tư dễ dàng vượt qua các rào cản pháp lý và thực hiện chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Tổng quan về việc thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Việc thành lập công ty thương mại có vốn nước ngoài tại Việt Nam đang trở thành xu hướng đầu tư phổ biến, nhờ vào môi trường pháp lý ngày càng minh bạch, cam kết hội nhập quốc tế mạnh mẽ và sức hấp dẫn từ thị trường tiêu dùng đông dân. Công ty thương mại có yếu tố nước ngoài là mô hình cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp để thực hiện hoạt động phân phối, mua bán hàng hóa, xuất nhập khẩu và cung ứng dịch vụ thương mại tại Việt Nam.

Để thành lập công ty thương mại có vốn nước ngoài, nhà đầu tư cần tuân thủ các điều kiện cụ thể theo quy định của Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020, và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên như WTO, CPTPP, EVFTA,… Ngoài các điều kiện về tỷ lệ góp vốn, ngành nghề, thì việc xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là hai bước bắt buộc.

Việc mở công ty thương mại có yếu tố nước ngoài yêu cầu đánh giá kỹ lưỡng về ngành nghề dự kiến kinh doanh, đối chiếu với biểu cam kết WTO và pháp luật nội địa để xác định liệu nhà đầu tư nước ngoài có được quyền thành lập công ty hay không. Bên cạnh đó, nhà đầu tư còn phải chuẩn bị hồ sơ pháp lý bằng tiếng Anh và tiếng Việt, chứng minh năng lực tài chính, năng lực kinh doanh và tuân thủ các điều kiện đầu tư cụ thể.

Khái niệm công ty thương mại có vốn nước ngoài là gì?

Công ty thương mại có vốn nước ngoài là doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, trong đó có sự tham gia góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài. Vốn nước ngoài có thể chiếm từ 1% đến 100% tùy theo lĩnh vực kinh doanh và cam kết mở cửa của Việt Nam theo các hiệp định thương mại.

Công ty này hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực mua bán hàng hóa, phân phối, xuất nhập khẩu và các dịch vụ liên quan như logistics, kho bãi, đại lý hoa hồng, bán buôn – bán lẻ. Tùy từng lĩnh vực, việc nhà đầu tư nước ngoài muốn tham gia sẽ cần xin chấp thuận của cơ quan quản lý đầu tư thông qua thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Công ty thương mại có vốn nước ngoài được xem là hình thức phổ biến trong thương mại quốc tế và đang phát triển mạnh tại Việt Nam, đặc biệt ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng.

Những lĩnh vực thương mại mở cửa cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Việt Nam đã mở cửa nhiều lĩnh vực thương mại cho nhà đầu tư nước ngoài, nhất là sau khi tham gia WTO và các hiệp định thương mại thế hệ mới. Một số lĩnh vực đáng chú ý bao gồm:

Bán buôn, bán lẻ hàng hóa (trừ các mặt hàng bị hạn chế như gạo, dầu thô, thuốc lá);

Dịch vụ logistics, kho bãi;

Đại lý thương mại, nhượng quyền thương mại;

Xuất nhập khẩu các loại hàng hóa không thuộc danh mục cấm, hạn chế;

Dịch vụ tư vấn thương mại, nghiên cứu thị trường.

Tuy nhiên, một số ngành vẫn có điều kiện đầu tư như yêu cầu liên doanh với đối tác Việt Nam, giới hạn tỷ lệ vốn góp hoặc cần có sự chấp thuận của Bộ Công Thương. Đối với từng ngành nghề cụ thể, nhà đầu tư cần tra cứu Biểu cam kết WTO và nghị định 31/2021/NĐ-CP để xác định khả năng đăng ký đầu tư.

Việc chọn đúng ngành nghề phù hợp sẽ giúp nhà đầu tư rút ngắn thời gian xin giấy phép và đảm bảo hoạt động lâu dài tại Việt Nam.

Điều kiện thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Việc thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020 và các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia (WTO, CPTPP, EVFTA…). Nhà đầu tư nước ngoài muốn tham gia vào thị trường thương mại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện cụ thể về tỷ lệ sở hữu, ngành nghề, năng lực tài chính, cũng như quy định về trụ sở và vốn đầu tư.

Công ty thương mại có yếu tố nước ngoài có thể hoạt động dưới hình thức công ty 100% vốn nước ngoài, công ty liên doanh với đối tác trong nước hoặc góp vốn, mua cổ phần công ty Việt Nam. Tuy nhiên, không phải tất cả ngành nghề đều được phép đầu tư tự do — một số lĩnh vực thương mại như bán lẻ, phân phối, logistics… có điều kiện cụ thể đi kèm.

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…) cũng ảnh hưởng đến quy trình đăng ký và điều kiện hoạt động. Bên cạnh đó, nhà đầu tư phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp (ERC).

Tỷ lệ sở hữu vốn, ngành nghề và quốc tịch của nhà đầu tư

Tỷ lệ sở hữu vốn phụ thuộc vào từng ngành nghề và cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam. Với các ngành nghề không thuộc danh mục hạn chế, nhà đầu tư có thể nắm giữ đến 100% vốn điều lệ. Tuy nhiên, trong một số lĩnh vực như phân phối bán lẻ, logistics, dịch vụ vận tải, quảng cáo…, Việt Nam quy định tỷ lệ sở hữu tối đa hoặc yêu cầu liên doanh với doanh nghiệp Việt Nam.

Ngoài ra, quốc tịch của nhà đầu tư cũng là yếu tố được xem xét. Nhà đầu tư đến từ các quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam sẽ được hưởng ưu đãi hoặc điều kiện thuận lợi hơn trong thủ tục đầu tư và tỷ lệ vốn góp.

Nhà đầu tư cần chứng minh ngành nghề dự định đăng ký không thuộc Danh mục cấm đầu tư, và nếu thuộc Danh mục ngành nghề đầu tư có điều kiện, phải tuân thủ đúng quy định tương ứng (như yêu cầu giấy phép con, kinh nghiệm, hoặc đối tác trong nước…).

Yêu cầu về trụ sở, vốn tối thiểu và hồ sơ chứng minh năng lực tài chính

Để thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở hợp pháp – không được đặt tại nhà tập thể, chung cư để ở. Địa chỉ cần có hợp đồng thuê, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp từ bên cho thuê.

Hiện tại, pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu cụ thể cho tất cả các ngành nghề thương mại, trừ khi đó là ngành có điều kiện (như bán lẻ, xuất khẩu, phân phối…). Tuy nhiên, cơ quan cấp phép sẽ căn cứ vào quy mô, phạm vi kinh doanh, số lượng lao động dự kiến và khả năng tài chính của nhà đầu tư để xác định vốn đăng ký hợp lý.

Nhà đầu tư cần cung cấp hồ sơ chứng minh năng lực tài chính như: sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, báo cáo tài chính đã kiểm toán (đối với tổ chức đầu tư), hoặc văn bản cam kết tài chính. Việc chứng minh năng lực này giúp đảm bảo rằng nhà đầu tư có đủ điều kiện để triển khai và duy trì hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Thủ tục thành lập công ty thương mại vốn nước ngoài theo quy định mới nhất

Theo quy định của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp hiện hành, nhà đầu tư nước ngoài khi muốn thành lập công ty thương mại tại Việt Nam cần thực hiện trình tự thủ tục gồm ba bước cơ bản: xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), và tiến hành các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, mở tài khoản, kê khai thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1 – Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Đây là bước bắt buộc nếu nhà đầu tư nước ngoài góp từ 1% vốn vào công ty Việt Nam. Cơ quan tiếp nhận là Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến đặt trụ sở công ty. Hồ sơ xin cấp IRC bao gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu)

CMND/hộ chiếu (nếu cá nhân) hoặc Giấy đăng ký doanh nghiệp (nếu tổ chức)

Đề xuất dự án đầu tư (mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, thời gian…)

Bản sao tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư

Giải trình về năng lực kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh

Hợp đồng thuê trụ sở và giấy tờ pháp lý về trụ sở

Thời gian cấp IRC trung bình từ 15–20 ngày làm việc. Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư sẽ được công nhận quyền thực hiện dự án kinh doanh tại Việt Nam.

Bước 2 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, nhà đầu tư nộp hồ sơ xin cấp ERC để chính thức thành lập pháp nhân công ty. Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập

Bản sao hộ chiếu/CMND của người đại diện theo pháp luật

Bản sao IRC đã được cấp

Nếu công ty có thành viên là tổ chức nước ngoài, cần thêm bản hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép kinh doanh và quyết định cử người đại diện góp vốn.

Thời gian cấp ERC thường từ 3–5 ngày làm việc. Sau khi được cấp ERC, công ty sẽ có mã số doanh nghiệp và tư cách pháp nhân đầy đủ.

Bước 3 – Khắc dấu, mở tài khoản, kê khai thuế ban đầu

Sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty cần:

Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với Sở KH&ĐT

Mua chữ ký số điện tử

Đăng ký khai thuế ban đầu với Chi cục Thuế

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tất cả các thủ tục này cần hoàn tất trước khi công ty chính thức đi vào hoạt động, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài.

Hồ sơ thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Khi thành lập công ty thương mại có vốn nước ngoài tại Việt Nam, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ theo hai giai đoạn: xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và đăng ký doanh nghiệp (ERC). Việc tách bạch hồ sơ theo từng giai đoạn là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy trình pháp lý hiện hành.

Dưới đây là các thành phần hồ sơ chi tiết:

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài

Theo quy định tại Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư nước ngoài cần nộp hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư theo mẫu quy định.

Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư:

Cá nhân: Hộ chiếu hợp pháp (còn hiệu lực).

Tổ chức: Giấy phép kinh doanh, Điều lệ công ty, hộ chiếu người đại diện theo pháp luật.

Đề xuất dự án đầu tư, nêu rõ nội dung, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, tiến độ thực hiện.

Bản sao báo cáo tài chính 2 năm gần nhất hoặc tài liệu chứng minh năng lực tài chính (xác nhận ngân hàng, tài sản).

Hợp đồng thuê địa điểm hoặc thỏa thuận nguyên tắc về địa điểm thực hiện dự án.

Giải trình năng lực kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại (nếu có).

Giấy ủy quyền/hợp đồng dịch vụ pháp lý (trường hợp ủy quyền cho đơn vị tư vấn nộp hồ sơ).

Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến đặt trụ sở chính công ty.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp thương mại theo Luật Doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), nhà đầu tư tiến hành bước tiếp theo là đăng ký thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp. Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu chuẩn theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Điều lệ công ty (song ngữ Việt – Anh nếu có yếu tố nước ngoài).

Danh sách thành viên/cổ đông đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân/tư cách pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài như đã nêu ở phần trên.

Quyết định góp vốn, bổ nhiệm người đại diện pháp luật (nếu nhà đầu tư là tổ chức).

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao hợp lệ).

Tùy loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…), cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu thêm các tài liệu hỗ trợ. Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) trong khoảng 3–5 ngày làm việc.

Vốn điều lệ, vốn góp và tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài

Trong quá trình thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam, các vấn đề liên quan đến vốn điều lệ, vốn góp và tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài luôn là điểm cần lưu ý đầu tiên. Theo Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020, nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập hoặc góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam, tuy nhiên cần tuân thủ một số giới hạn và điều kiện về tỷ lệ sở hữu trong một số ngành nghề nhất định.

Vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp vào doanh nghiệp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Với nhà đầu tư nước ngoài, phần vốn góp sẽ quyết định tỷ lệ sở hữu, từ đó xác định phạm vi kiểm soát, quyền biểu quyết và quyền hưởng lợi nhuận.

Thông thường, trong lĩnh vực thương mại, nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu từ 1% đến 100% vốn điều lệ tùy theo quy định tại Biểu cam kết WTO và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Một số ngành như phân phối bán buôn, bán lẻ, logistics,… có giới hạn tỷ lệ sở hữu hoặc yêu cầu liên doanh với doanh nghiệp trong nước.

Ngoài ra, khi đăng ký đầu tư, nhà đầu tư phải cam kết mức vốn góp rõ ràng trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), và thực hiện góp đủ theo đúng thời hạn ghi nhận.

Quy định về mức vốn tối thiểu trong lĩnh vực thương mại

Pháp luật Việt Nam hiện không áp dụng mức vốn pháp định (vốn tối thiểu bắt buộc) chung cho hầu hết ngành nghề thương mại. Tuy nhiên, trong một số ngành có điều kiện đặc thù như phân phối hàng hóa, kinh doanh dịch vụ logistics, kinh doanh nhượng quyền thương mại,… có thể có quy định riêng về vốn tối thiểu hoặc yêu cầu chứng minh năng lực tài chính.

Tuy không bị bắt buộc mức vốn tối thiểu cụ thể, nhưng để đảm bảo việc xin cấp giấy chứng nhận đầu tư được chấp thuận, cơ quan cấp phép thường căn cứ vào quy mô dự án, phạm vi hoạt động và các yếu tố chi phí vận hành để yêu cầu nhà đầu tư kê khai mức vốn điều lệ hợp lý. Trong thực tiễn, vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài thường từ 100.000 USD trở lên.

Thời hạn góp vốn và hình thức chuyển tiền hợp pháp vào Việt Nam

Theo quy định tại Luật Đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài phải hoàn thành việc góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), trừ trường hợp có thỏa thuận khác được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Việc góp vốn phải được thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp mở tại một ngân hàng thương mại được phép tại Việt Nam. Nhà đầu tư nước ngoài phải chuyển tiền bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi từ tài khoản ở nước ngoài sang tài khoản này theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước.

Tất cả các giao dịch góp vốn phải có chứng từ hợp lệ (giấy báo Có, hợp đồng góp vốn, chứng nhận chuyển tiền…) để phục vụ cho việc kê khai thuế, ghi nhận sở hữu và xử lý pháp lý sau này. Việc không góp đủ vốn đúng hạn có thể dẫn đến bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bị xử phạt hành chính.

Giấy phép và điều kiện kinh doanh thương mại có yếu tố nước ngoài

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực thương mại tại Việt Nam, việc xin cấp giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc để hợp pháp hóa các hoạt động như mua bán hàng hóa, phân phối, bán lẻ… Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), nhà đầu tư cần lưu ý đến giấy phép con trong một số ngành nghề nhất định.

Luật Đầu tư, Luật Thương mại và các văn bản hướng dẫn thi hành quy định rõ về điều kiện cấp phép đối với nhà đầu tư nước ngoài khi tham gia hoạt động thương mại tại Việt Nam. Tùy từng ngành nghề, quy mô vốn, quốc tịch nhà đầu tư và hình thức kinh doanh mà quy trình cấp phép sẽ có những điểm khác biệt.

Đặc biệt, những ngành nghề phân phối hàng hóa, bán lẻ, nhượng quyền thương mại hoặc cung ứng dịch vụ logistics thường phải xin thêm giấy phép theo quy định của Bộ Công Thương. Việc không tuân thủ có thể khiến hoạt động kinh doanh bị xử phạt hoặc đình chỉ.

Các ngành nghề thương mại phải xin giấy phép con (phân phối, bán lẻ…)

Một số ngành nghề thương mại có điều kiện bắt buộc nhà đầu tư nước ngoài phải xin Giấy phép kinh doanh (Business License) hoặc Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bao gồm:

Hoạt động phân phối bán buôn, bán lẻ hàng hóa (trừ một số hàng hóa cấm phân phối như gạo, mía đường, xăng dầu…).

Nhập khẩu và phân phối sản phẩm điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng.

Cung cấp dịch vụ logistics, nhượng quyền thương mại, đấu giá hàng hóa.

Thương mại điện tử: nếu vận hành sàn thương mại điện tử hoặc ứng dụng trung gian thanh toán, có thể phải xin giấy phép theo Luật Giao dịch điện tử.

Các loại giấy phép con nêu trên được quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan. Việc xác định đúng ngành nghề, mã ngành và tỷ lệ sở hữu là điều kiện tiên quyết để lập hồ sơ xin cấp phép.

Cơ quan cấp phép và quy trình thực hiện theo đúng pháp luật Việt Nam

Tùy theo ngành nghề và loại giấy phép con, cơ quan cấp phép có thể là:

Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, nếu là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động thương mại thông thường.

Bộ Công Thương, trong trường hợp doanh nghiệp có vốn nước ngoài trên 51%, hoặc kinh doanh các mặt hàng nhạy cảm, mở cơ sở bán lẻ thứ 2 trở đi.

Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng có thể phối hợp khi cần xác nhận ngành nghề đầu tư có điều kiện.

Quy trình cơ bản bao gồm:

Soạn hồ sơ theo mẫu, gồm: đề nghị cấp phép, báo cáo tài chính, hợp đồng thuê mặt bằng, hồ sơ pháp lý công ty mẹ, GCN đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả và triển khai hoạt động đúng phạm vi ngành nghề được phép.

Việc hiểu rõ quy định pháp luật và chuẩn bị đúng hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí xin giấy phép.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty thương mại có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các quy định về đầu tư và doanh nghiệp. Nhà đầu tư nước ngoài thường gặp nhiều vướng mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục và đáp ứng điều kiện pháp lý. Dưới đây là hai câu hỏi phổ biến nhất được các nhà đầu tư quan tâm:

Có cần người Việt Nam đứng tên hay không?

Theo quy định hiện hành tại Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020, không bắt buộc phải có người Việt Nam đứng tên khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nhà đầu tư nước ngoài hoàn toàn có quyền đứng tên làm chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn trong công ty tại Việt Nam nếu ngành nghề đăng ký không bị hạn chế đầu tư.

Tuy nhiên, trên thực tế, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như bán lẻ, thương mại phân phối, dịch vụ logistic, vận tải… yêu cầu nhà đầu tư nước ngoài phải liên doanh với đối tác Việt Nam hoặc bị giới hạn tỷ lệ sở hữu vốn (ví dụ: không quá 50% hoặc 51%).

Trong một số trường hợp, nhà đầu tư nước ngoài có thể chủ động đề nghị người Việt đứng tên hộ nhằm tránh thủ tục đầu tư phức tạp. Tuy nhiên, điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, đặc biệt trong việc điều hành doanh nghiệp và phân chia lợi ích sau này.

Mất bao lâu để được cấp IRC và ERC?

Để thành lập công ty thương mại có vốn nước ngoài, nhà đầu tư cần trải qua hai bước chính:

Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ như sau:

IRC (Investment Registration Certificate): 15 – 20 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

ERC (Enterprise Registration Certificate): 3 – 5 ngày làm việc sau khi nhận được IRC và hoàn tất hồ sơ thành lập công ty.

Tổng thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến khi nhận đủ IRC và ERC dao động khoảng 20 – 30 ngày làm việc nếu hồ sơ không bị yêu cầu chỉnh sửa hay bổ sung. Nếu doanh nghiệp cần xin thêm giấy phép con (ví dụ: giấy phép phân phối hàng hóa, kinh doanh bán lẻ…), thời gian sẽ kéo dài thêm từ 10 – 15 ngày làm việc.

Việc lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót trong thủ tục hành chính.

Dịch vụ thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam – đúng luật, trọn gói

Việc thành lập công ty thương mại có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam đòi hỏi nhà đầu tư phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về đầu tư và doanh nghiệp. Với những thủ tục phức tạp như xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), đăng ký doanh nghiệp (ERC), chuyển vốn vào Việt Nam, hay xin giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (bán lẻ, phân phối…), việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty FDI là lựa chọn tối ưu để đảm bảo tính hợp pháp và tiết kiệm thời gian.

Dịch vụ trọn gói sẽ hỗ trợ từ A-Z: từ tư vấn điều kiện đầu tư, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, giải trình với cơ quan cấp phép, cho đến các bước sau thành lập như khắc dấu, mở tài khoản, kê khai thuế ban đầu. Ngoài ra, doanh nghiệp còn được hướng dẫn quy trình góp vốn, tuân thủ Luật ngoại hối, và hỗ trợ pháp lý thường xuyên trong quá trình hoạt động.

Việc lựa chọn một đơn vị uy tín, chuyên hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào vận hành, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo đúng định hướng chiến lược mở rộng tại thị trường Việt Nam.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý cho nhà đầu tư nước ngoài

Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Rút ngắn thời gian xử lý thủ tục nhờ kinh nghiệm làm việc với Sở KH&ĐT, Ban quản lý khu công nghiệp, các cơ quan chuyên ngành.

Hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ do thiếu giấy tờ, sai quy trình, đặc biệt với ngành nghề có điều kiện hoặc vốn góp cao.

Được tư vấn mô hình công ty phù hợp (TNHH, cổ phần…), tối ưu tỷ lệ sở hữu, vốn đầu tư, và khả năng chuyển lợi nhuận ra nước ngoài.

Hỗ trợ lâu dài sau khi thành lập như báo cáo đầu tư, thay đổi giấy phép, đăng ký mã số xuất nhập khẩu, v.v.

Gợi ý đơn vị hỗ trợ thành lập công ty thương mại FDI tại Việt Nam

Một số đơn vị có uy tín trong việc tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty FDI bao gồm:

Luật Gia Minh – chuyên hỗ trợ nhà đầu tư Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore…

Văn phòng Luật sư LHD – mạnh về các dự án thương mại, sản xuất, và phân phối hàng hóa.

Asia Legal – hỗ trợ nhà đầu tư trong việc xin giấy phép ngành nghề có điều kiện (logistics, bán lẻ, spa…).

ACC Group – nổi bật với dịch vụ pháp lý trọn gói từ đăng ký đầu tư, doanh nghiệp đến thuế, BHXH và kế toán.

Nhà đầu tư nên lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm thực tế, báo giá minh bạch và sẵn sàng đồng hành pháp lý lâu dài để tối ưu hoạt động tại Việt Nam.

Việc thành lập công ty thương mại FDI tại Việt Nam là cơ hội tốt để tiếp cận một thị trường đang phát triển năng động, nhưng cũng đi kèm với nhiều quy định chặt chẽ về pháp lý và quản lý đầu tư nước ngoài. Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói không chỉ giúp rút ngắn thời gian thực hiện mà còn đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định, tránh rủi ro trong tương lai. Để hoạt động bền vững và mở rộng quy mô hiệu quả, nhà đầu tư cần có sự đồng hành của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp và am hiểu pháp luật Việt Nam.

 Như vậy, “thành lập công ty thương mại có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam” không chỉ là một bước đi quan trọng trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh mà còn là cơ hội lớn để các nhà đầu tư nước ngoài tiếp cận thị trường đầy tiềm năng này. Tuy nhiên, quá trình này cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu về các quy định pháp lý, thủ tục hành chính, cũng như các chính sách ưu đãi đầu tư. Bằng cách tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục, các nhà đầu tư sẽ có thể thành lập công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả. Khi đã hoàn thành các bước này, công ty sẽ có cơ hội phát triển bền vững tại Việt Nam, đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế.