Thành lập công ty tại Ninh Bình – Hướng dẫn A-Z thủ tục, chi phí và hồ sơ mới nhất

801
06/05/2021

Rate this post

Thành lập công ty tại Ninh Bình

Thành lập công ty tại Ninh Bình không chỉ là một quyết định quan trọng trong hành trình khởi nghiệp mà còn mở ra cơ hội phát triển kinh tế tại một địa phương giàu tiềm năng. Với vị trí địa lý thuận lợi, nằm gần trung tâm kinh tế lớn của miền Bắc và sở hữu cơ sở hạ tầng ngày càng hoàn thiện, Ninh Bình đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp. Đây là nơi hội tụ những điều kiện lý tưởng để khởi nghiệp, từ nguồn lao động dồi dào, môi trường kinh doanh thân thiện đến các chính sách hỗ trợ của địa phương. Ngoài ra, Ninh Bình còn nổi tiếng với vẻ đẹp thiên nhiên kỳ vĩ và nền văn hóa đặc sắc, góp phần tạo nên lợi thế trong lĩnh vực du lịch và dịch vụ. Việc thành lập công ty tại đây không chỉ giúp các doanh nghiệp tiếp cận thị trường đầy triển vọng mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của tỉnh. Từ những ngành truyền thống như sản xuất, nông nghiệp đến những lĩnh vực mới như công nghệ, startup, Ninh Bình đang trở thành mảnh đất màu mỡ để các doanh nghiệp phát triển và khẳng định vị thế.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Ninh Bình

Tổng quan về việc thành lập công ty tại Ninh Bình

Ninh Bình nằm ở cửa ngõ phía Nam của đồng bằng Bắc Bộ, là địa phương có vị trí chiến lược kết nối giữa vùng đồng bằng với vùng núi phía Bắc và Bắc Trung Bộ. Với hệ thống hạ tầng ngày càng hoàn thiện, bao gồm quốc lộ, đường sắt và gần cao tốc Bắc – Nam, Ninh Bình trở thành điểm đến hấp dẫn cho hoạt động đầu tư và phát triển doanh nghiệp.

Tỉnh có nhiều lợi thế về tự nhiên và du lịch như Tràng An, Tam Cốc – Bích Động, chùa Bái Đính… giúp hình thành các ngành dịch vụ du lịch, lưu trú, ẩm thực đặc sắc. Song song đó, Ninh Bình còn phát triển mạnh trong các lĩnh vực công nghiệp lắp ráp, sản xuất linh kiện, cơ khí chế tạo, may mặc, xi măng, chế biến nông sản…

Chính quyền địa phương luôn chú trọng cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, đẩy mạnh cải cách hành chính và hỗ trợ doanh nghiệp thông qua các chính sách ưu đãi về thuế, đất đai, đào tạo lao động. Việc thành lập công ty tại Ninh Bình hiện nay đã đơn giản hóa và thuận tiện hơn rất nhiều, tạo điều kiện tốt cho các cá nhân, tổ chức khởi nghiệp và mở rộng hoạt động kinh doanh.

Lợi thế phát triển kinh doanh tại Ninh Bình

Ninh Bình sở hữu lực lượng lao động dồi dào, chi phí thuê mặt bằng và nhân công tương đối thấp so với các đô thị lớn. Ngoài ra, vị trí gần Hà Nội và các khu công nghiệp trọng điểm miền Bắc giúp doanh nghiệp thuận tiện trong logistics, tiếp cận thị trường và giao thương.

Tỉnh còn có thế mạnh về phát triển công nghiệp phụ trợ và chế biến nông sản, đồng thời thu hút nhiều dự án đầu tư nhờ chính sách cởi mở, linh hoạt từ các cấp chính quyền.

Các ngành nghề phổ biến tại địa phương

Một số ngành nghề đang phát triển mạnh tại Ninh Bình gồm:

Du lịch và dịch vụ du lịch

Sản xuất – lắp ráp ô tô, xe máy

May mặc, giày da

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chế biến nông – thủy sản

Xây dựng và vật liệu xây dựng

Dịch vụ logistics, vận tải, kho bãi

Các lĩnh vực này đều có tiềm năng tăng trưởng cao và phù hợp với cả doanh nghiệp lớn lẫn hộ kinh doanh nhỏ.

Các loại hình doanh nghiệp phù hợp tại Ninh Bình

Tùy thuộc vào mục tiêu phát triển, số lượng thành viên và quy mô vốn, cá nhân/tổ chức có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp phù hợp sau đây khi thành lập tại Ninh Bình:

Công ty TNHH 1 thành viên

Đây là loại hình do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu 100% vốn, có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Mô hình này phù hợp với người muốn tự mình điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong các ngành nghề như dịch vụ ăn uống, lưu trú nhỏ, sản xuất thủ công hoặc vận tải quy mô cá nhân tại Ninh Bình.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Loại hình này phù hợp với nhóm đối tác cùng kinh doanh, muốn phân chia trách nhiệm, quyền lợi rõ ràng. Tại Ninh Bình, mô hình này được ứng dụng phổ biến trong ngành xây dựng, vật liệu, cung ứng dịch vụ hoặc sản xuất hàng tiêu dùng.

Công ty cổ phần

Loại hình công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp có định hướng phát triển dài hạn, mở rộng quy mô, kêu gọi đầu tư hoặc niêm yết trên sàn chứng khoán. Với đặc điểm không giới hạn số cổ đông và tính minh bạch cao, công ty cổ phần thường được áp dụng trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, du lịch, bất động sản hoặc logistic tại các khu công nghiệp lớn của tỉnh.

Hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình phù hợp cho cá nhân hoặc hộ gia đình muốn kinh doanh quy mô nhỏ, không cần cơ cấu tổ chức phức tạp. Đây là loại hình phổ biến tại Ninh Bình trong các lĩnh vực như kinh doanh quán ăn, buôn bán chợ, dịch vụ vận tải nhỏ lẻ hoặc lưu trú hộ gia đình. Tuy nhiên, chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn về mọi nghĩa vụ tài chính phát sinh.

Thủ tục thành lập công ty tại Ninh Bình

Quy trình 5 bước thành lập công ty

Để thành lập công ty tại Ninh Bình, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ 5 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông (nếu có), giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật. Nếu thuê trụ sở kinh doanh, cần thêm hợp đồng thuê và giấy tờ sở hữu của chủ nhà.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ:

– Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Ninh Bình

– Nộp qua bưu điện

– Hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp GPKD trong vòng 3 ngày làm việc. Giấy chứng nhận gồm mã số doanh nghiệp, thông tin người đại diện, ngành nghề, trụ sở, vốn điều lệ…

Bước 4: Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu

Sau khi có GPKD, công ty thực hiện khắc dấu tròn công ty. Doanh nghiệp không cần nộp mẫu dấu giấy như trước, chỉ cần thông báo mẫu dấu qua cổng đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế

– Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty

– Đăng ký tài khoản với Sở KHĐT

– Kê khai thuế ban đầu và đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử tại Chi cục Thuế Ninh Bình.

Thời gian xử lý hồ sơ

– Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: 3 ngày làm việc (kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

– Thời gian để hoàn tất toàn bộ thủ tục từ khâu chuẩn bị đến khai thuế, phát hành hóa đơn: 5–7 ngày làm việc nếu không phát sinh sai sót.

– Trường hợp nộp hồ sơ online sẽ nhanh hơn, đặc biệt nếu doanh nghiệp đã có chữ ký số để ký điện tử hồ sơ.

Hồ sơ thành lập công ty tại Ninh Bình

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Là văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo mẫu Phụ lục I-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung chính gồm:

– Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính

– Ngành nghề kinh doanh

– Vốn điều lệ

– Thông tin người đại diện theo pháp luật

– Loại hình công ty dự định thành lập (TNHH, cổ phần…)

– Thời điểm bắt đầu hoạt động, hình thức nộp hồ sơ, chữ ký người đại diện.

Điều lệ công ty

Là quy định nội bộ về tổ chức, hoạt động, điều hành công ty. Nội dung cần có gồm:

– Tên doanh nghiệp, địa chỉ

– Mục tiêu, ngành nghề hoạt động

– Cơ cấu tổ chức: Hội đồng thành viên, Chủ tịch HĐQT, Giám đốc, Ban kiểm soát…

– Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông

– Cách thức chia lợi nhuận, giải thể, xử lý tranh chấp…

Điều lệ cần được ký đầy đủ bởi thành viên/cổ đông sáng lập.

Giấy tờ cá nhân của người đại diện

– Bản sao hợp lệ (công chứng không quá 3 tháng) của CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật.

– Nếu người đại diện là người nước ngoài: cần dịch thuật, công chứng hợp pháp.

– Nếu công ty có nhiều thành viên/cổ đông là cá nhân thì phải nộp kèm giấy tờ tương ứng.

– Trường hợp tổ chức góp vốn cần có giấy phép kinh doanh, quyết định cử đại diện và giấy tờ cá nhân của người đại diện được ủy quyền.

Điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật

Trước khi tiến hành thành lập công ty tại Ninh Bình, tổ chức/cá nhân cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý cơ bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các luật chuyên ngành. Những điều kiện quan trọng bao gồm:

Điều kiện về địa chỉ trụ sở

Địa chỉ trụ sở công ty phải là địa chỉ thực tế, rõ ràng, có quyền sử dụng hợp pháp, không được đặt tại các khu vực cấm như nhà tập thể, nhà ở xã hội (nếu không có chức năng kinh doanh), hoặc khu vực không có giấy phép xây dựng hợp lệ.

Một số lưu ý:

Trụ sở phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và được ghi rõ số nhà, ngõ/ngách, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Trường hợp thuê mặt bằng, cần có hợp đồng thuê và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê.

Không nên sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ không có thật vì sẽ ảnh hưởng đến việc kê khai thuế và nhận thư từ cơ quan chức năng.

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Không phải ngành nghề nào cũng có thể đăng ký và kinh doanh tự do. Một số ngành nghề tại Ninh Bình nói riêng và trên cả nước nói chung thuộc nhóm “ngành nghề kinh doanh có điều kiện”, bao gồm:

Ngành nghề yêu cầu giấy phép sau đăng ký (ví dụ: lữ hành, giáo dục, y tế, thực phẩm…).

Ngành nghề cần vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề (ví dụ: dịch vụ kế toán, bất động sản…).

Doanh nghiệp cần:

Đăng ký đúng mã ngành theo hệ thống mã ngành cấp quốc gia.

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép con nếu hoạt động ngành nghề có điều kiện, đảm bảo đủ các tiêu chuẩn về nhân sự, cơ sở vật chất, an toàn.

Chi phí thành lập công ty tại Ninh Bình

Chi phí để thành lập công ty tại Ninh Bình bao gồm các khoản phí bắt buộc và chi phí tùy chọn theo nhu cầu doanh nghiệp. Dưới đây là tổng hợp các khoản cần dự trù:

Lệ phí đăng ký kinh doanh

Đây là chi phí bắt buộc khi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình:

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: khoảng 100.000 – 200.000 đồng.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 đồng.

Tổng cộng, phí nộp cho cơ quan nhà nước khoảng 200.000 – 300.000 đồng.

Phí khắc dấu, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện các bước hậu đăng ký:

Phí khắc dấu công ty: 200.000 – 400.000 đồng.

Mua chữ ký số : gói phổ biến 1 – 3 năm có giá từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng.

Mở tài khoản ngân hàng: đa số ngân hàng miễn phí mở tài khoản, nhưng có thể cần duy trì số dư tối thiểu (thường 500.000 – 1.000.000 đồng).

Ngoài ra, nếu công ty cần sử dụng hóa đơn điện tử, chi phí khởi tạo từ 300.000 – 1.000.000 đồng/năm.

Chi phí dịch vụ trọn gói

Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm làm thủ tục, có thể thuê đơn vị chuyên nghiệp. Gói dịch vụ trọn gói thường bao gồm:

Tư vấn tên công ty, ngành nghề, loại hình.

Soạn và nộp hồ sơ đăng ký.

Khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp.

Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số.

Chi phí dao động từ 1.200.000 – 3.500.000 đồng, tùy vào gói cơ bản hay đầy đủ. Gói nâng cao có thể hỗ trợ thêm kê khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử.

Các thủ tục sau khi có giấy phép kinh doanh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện một số thủ tục pháp lý quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp.

Mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số

Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện giao dịch tài chính. Sau khi mở, cần thông báo tài khoản này lên Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định. Đồng thời, doanh nghiệp cần mua chữ ký số (USB token) – công cụ bắt buộc để kê khai thuế điện tử, ký hợp đồng online hoặc phát hành hóa đơn.

Khai thuế ban đầu, đăng ký thuế môn bài

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải kê khai thuế ban đầu tại chi cục thuế nơi đăng ký kinh doanh. Nội dung bao gồm: đăng ký hình thức kế toán, chế độ kế toán, loại hóa đơn sử dụng, và kê khai lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Phát hành hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hợp pháp hóa các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế qua mạng, lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, và phát hành mẫu hóa đơn đúng quy định. Việc sử dụng hóa đơn không hợp lệ có thể bị phạt nặng và gây ảnh hưởng đến quan hệ với khách hàng.

Những lỗi thường gặp khi tự thành lập công ty tại Ninh Bình

Việc tự làm thủ tục thành lập công ty tại Ninh Bình có thể tiết kiệm chi phí, nhưng cũng dễ mắc phải nhiều sai sót khiến hồ sơ bị từ chối hoặc mất thời gian xử lý.

Sai tên công ty, ngành nghề chưa đúng chuẩn

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Một số trường hợp sử dụng tên vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc sai quy tắc đặt tên cũng khiến hồ sơ bị trả về. Ngoài ra, việc ghi mã ngành sai hoặc thiếu ngành nghề thực tế hoạt động là lỗi khá phổ biến, nhất là với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Thiếu hồ sơ hoặc điền sai thông tin

Nhiều người chưa nắm rõ các thành phần hồ sơ nên thường thiếu điều lệ công ty, bản sao CMND/CCCD công chứng, hoặc điền sai địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ,… Những lỗi này khiến cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần, kéo dài thời gian thành lập và ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.

Các bài viết liên quan:

Thành lập công ty tại Lạng Sơn: Hướng dẫn A-Z thủ tục, chi phí, dịch vụ trọn gói

Thành lập công ty tại Lâm Đồng: Thủ tục, hồ sơ, chi phí & dịch vụ trọn gói

Dịch vụ thành lập công ty tại Ninh Bình trọn gói – Giải pháp tối ưu

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Thành lập công ty là bước đầu tiên nhưng quan trọng trên hành trình khởi nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Ninh Bình mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Trước hết, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức vì không phải tự mình tìm hiểu luật, chuẩn bị hồ sơ hay đi lại nhiều lần. Ngoài ra, đơn vị cung cấp dịch vụ có kinh nghiệm sẽ đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, tránh bị từ chối, bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn được tư vấn đặt tên, lựa chọn ngành nghề, loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh, giúp định hướng ngay từ ban đầu.

Cam kết minh bạch – hỗ trợ tận nơi

Các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín tại Ninh Bình luôn cam kết báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tận nơi hoặc làm việc từ xa thông qua các nền tảng trực tuyến tiện lợi. Không chỉ dừng lại ở bước thành lập, nhiều đơn vị còn hỗ trợ đăng ký thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi để công ty sớm đi vào hoạt động.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tại Ninh Bình

Có cần thuê kế toán ngay sau khi thành lập không?

Có. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện kê khai thuế ban đầu, đăng ký nộp thuế điện tử, báo cáo thuế định kỳ,… Do đó, việc có nhân sự kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài là rất cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh bị xử phạt do chậm hoặc sai sót trong kê khai.

Có thể đăng ký công ty online không?

Có. Ninh Bình hiện đã áp dụng hệ thống đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người thành lập cần có chữ ký số (USB token) hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh hợp lệ để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến. Việc đăng ký online giúp tiết kiệm thời gian, nhưng cần thao tác chính xác và chuẩn bị hồ sơ điện tử đúng định dạng.

Bao lâu thì được cấp giấy phép?

Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3–5 ngày làm việc. Trường hợp cần bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn theo dõi tiến độ và xử lý nhanh các tình huống phát sinh.

Bảng giá thành lập công ty tại Ninh Bình

Thành lập công ty tại Ninh Bình không chỉ là bước khởi đầu để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh mà còn là cách góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội của địa phương. Đây là một lựa chọn đúng đắn dành cho các doanh nhân muốn khai thác tiềm năng sẵn có và tận dụng những chính sách ưu đãi mà tỉnh đang triển khai. Hơn thế nữa, việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp tại Ninh Bình không chỉ mang lại lợi ích cho bản thân mà còn tạo ra giá trị bền vững cho cộng đồng, từ việc tạo công ăn việc làm đến việc thúc đẩy ngành kinh tế mũi nhọn của tỉnh. Để thành công, doanh nghiệp cần không ngừng đổi mới, nắm bắt xu hướng và tận dụng tối đa các nguồn lực sẵn có tại địa phương. Chọn Ninh Bình là nơi khởi nghiệp, bạn không chỉ chọn một địa điểm để bắt đầu hành trình kinh doanh mà còn chọn một môi trường để phát triển bền vững, đóng góp vào sự thịnh vượng chung của vùng đất giàu tiềm năng này.