Thành lập công ty sản xuất phân bón tại Việt Nam – Hướng dẫn pháp lý và thực tiễn 2025
Thành lập công ty sản xuất phân bón tại Việt Nam không chỉ mở ra cánh cửa đầu tư tiềm năng trong ngành nông nghiệp mà còn là lĩnh vực kinh doanh được nhà nước kiểm soát chặt chẽ về chất lượng, môi trường và quy trình sản xuất. Để vận hành doanh nghiệp hợp pháp, bên cạnh việc thành lập công ty theo quy định chung, bạn cần thực hiện nhiều thủ tục chuyên ngành như đăng ký lưu hành sản phẩm, hợp chuẩn – hợp quy, và đặc biệt là xin giấy phép sản xuất phân bón theo Nghị định 84/2019/NĐ-CP. Nếu bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn chuyên sâu, dễ hiểu và cập nhật đầy đủ quy định mới nhất, bài viết dưới đây của Gia Minh là tài liệu không thể thiếu cho hành trình khởi nghiệp của bạn.
Tổng quan về việc thành lập công ty sản xuất phân bón tại Việt Nam
Thị trường phân bón – Cơ hội và thách thức
Thị trường phân bón Việt Nam có giá trị hàng tỷ USD mỗi năm, là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng nông nghiệp. Với nhu cầu tăng cao từ canh tác hữu cơ, nông nghiệp công nghệ cao, các nhà đầu tư có cơ hội lớn khi thành lập công ty sản xuất phân bón.
Tuy nhiên, ngành này cũng đối mặt nhiều thách thức:
Biến động giá nguyên liệu
Yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt về chất lượng, môi trường
Áp lực cạnh tranh với hàng nhập khẩu và doanh nghiệp lớn trong nước
Việc nghiên cứu kỹ thị trường và lộ trình cấp phép là bước đầu tiên để giảm thiểu rủi ro khi mở nhà máy phân bón.
Các loại hình doanh nghiệp phù hợp: TNHH, cổ phần
Khi thành lập công ty sản xuất phân bón, nhà đầu tư nên cân nhắc loại hình pháp lý phù hợp:
Công ty TNHH một thành viên: phù hợp với cá nhân đầu tư nhỏ lẻ, dễ quản lý
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: dành cho nhóm sáng lập từ 2 – 50 người
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Công ty cổ phần: thích hợp với mô hình đầu tư lớn, có thể gọi vốn công khai
Mỗi loại hình có ưu – nhược điểm về góp vốn, quản lý nội bộ, chia lợi nhuận và chuyển nhượng vốn.
Phân biệt giữa công ty phân phối và công ty sản xuất phân bón
Nhiều nhà đầu tư nhầm lẫn giữa:
Công ty phân phối phân bón: chủ yếu nhập hàng, bán lại – không cần giấy phép sản xuất
Công ty sản xuất phân bón: bắt buộc phải có giấy phép sản xuất phân bón, đạt các điều kiện về nhà xưởng, nhân sự kỹ thuật, kiểm nghiệm và môi trường
Do đó, nếu bạn muốn sản xuất và đưa phân bón ra thị trường dưới thương hiệu riêng, thì thủ tục, chi phí và điều kiện sẽ phức tạp hơn nhiều so với chỉ mở công ty thương mại.
Điều kiện thành lập công ty sản xuất phân bón
Điều kiện về pháp lý – ngành nghề có điều kiện
Theo quy định tại Luật Đầu tư và Nghị định 84/2019/NĐ-CP, sản xuất phân bón là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều này có nghĩa:
Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, phải xin thêm giấy phép đủ điều kiện sản xuất phân bón
Doanh nghiệp cần chứng minh năng lực qua hồ sơ: cơ sở vật chất, nhân sự, quy trình công nghệ, PCCC, môi trường…
Ngoài ra, mã ngành cần đăng ký gồm:
20120 – Sản xuất phân bón và hợp chất ni tơ
Có thể bổ sung thêm mã 4669 – Bán buôn chuyên doanh khác nếu kiêm phân phối.
Điều kiện về cơ sở vật chất, công nghệ sản xuất
Để được cấp phép sản xuất, công ty bắt buộc có:
Nhà xưởng riêng biệt, tách khỏi khu dân cư
Máy móc, dây chuyền sản xuất phù hợp từng loại phân bón (hữu cơ, vi sinh, NPK)
Hệ thống xử lý môi trường: nước thải, khí thải đạt tiêu chuẩn QCVN
Phòng lưu mẫu, phòng kiểm tra chất lượng nội bộ (có thể thuê ngoài)
Ngoài ra, cần chứng minh có hợp đồng mua bán nguyên liệu đầu vào, quy trình phối trộn an toàn và hồ sơ thiết kế nhà xưởng.
Điều kiện nhân sự – người phụ trách kỹ thuật, an toàn
Theo Thông tư 29/2014/TT-BCT, công ty sản xuất phân bón phải có:
Người phụ trách kỹ thuật: có bằng cấp đúng ngành như Hóa học, Nông học, Công nghệ sinh học…
Người phụ trách an toàn lao động: đã qua tập huấn và có hồ sơ chứng minh
Hồ sơ năng lực nhân sự phải được kê khai rõ ràng trong hồ sơ xin phép sản xuất
Nếu không đảm bảo các điều kiện nhân sự trên, doanh nghiệp sẽ bị từ chối cấp phép hoặc bị xử phạt hành chính nếu bị phát hiện trong quá trình thanh tra.
Tham khảo: Dịch vụ tư vấn mở xưởng sản xuất phân bón uy tín, đúng quy định
Hồ sơ và quy trình thành lập công ty
Để bắt đầu hoạt động sản xuất phân bón, bước đầu tiên là thành lập doanh nghiệp hợp pháp. Đây là nền tảng pháp lý để xin các loại giấy phép con sau này như giấy phép sản xuất phân bón, ĐTM, công bố sản phẩm… Dưới đây là hồ sơ và quy trình cụ thể:
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Tùy vào loại hình công ty (TNHH, cổ phần, hợp danh…), hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
Điều lệ công ty (bắt buộc với công ty TNHH và cổ phần).
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.
Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
Hồ sơ được nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở công ty.
Lựa chọn ngành nghề phù hợp theo mã ngành VSIC
Ngành nghề phải được lựa chọn và mã hóa đúng theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Đối với hoạt động sản xuất phân bón, doanh nghiệp cần đăng ký:
Mã ngành 20210: Sản xuất phân bón và hợp chất ni-tơ.
Nếu có hoạt động buôn bán, thêm mã ngành 46691: Bán buôn phân bón, thuốc trừ sâu.
Lưu ý: Ngành sản xuất phân bón là ngành có điều kiện, nên sau khi đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiếp tục xin giấy phép sản xuất phân bón trước khi đi vào hoạt động.
Quy trình đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty online qua dangkykinhdoanh.gov.vn:
Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh cá nhân hoặc tổ chức.
Chọn “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”.
Nhập thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề…
Đính kèm hồ sơ scan (PDF), ký số bằng chữ ký số điện tử.
Chờ xác nhận. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 – 5 ngày làm việc.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần:
Làm con dấu, mở tài khoản ngân hàng.
Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
Tiến hành xin giấy phép sản xuất phân bón nếu có hoạt động sản xuất.
Xin giấy phép sản xuất phân bón
Sau khi thành lập doanh nghiệp, bước tiếp theo để đi vào hoạt động là xin giấy phép đủ điều kiện sản xuất phân bón. Đây là loại giấy phép bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn sản xuất phân bón hữu cơ, vô cơ, vi sinh, khoáng…
Căn cứ pháp lý: Nghị định 84/2019/NĐ-CP
Theo Nghị định 84/2019/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được phép sản xuất phân bón khi:
Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng mã ngành 20210.
Có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất phân bón do Sở NN&PTNT cấp.
Nhà xưởng, thiết bị, hệ thống kiểm tra chất lượng phải phù hợp với loại phân bón sản xuất.
Người phụ trách kỹ thuật có trình độ chuyên môn từ đại học trở lên phù hợp với lĩnh vực phân bón.
Hồ sơ xin cấp phép sản xuất phân bón vô cơ – hữu cơ
Hồ sơ xin cấp giấy phép đủ điều kiện sản xuất phân bón bao gồm:
Đơn đề nghị theo Mẫu 01 (Thông tư 09/2021/TT-BNNPTNT).
Bản mô tả hệ thống nhà xưởng, dây chuyền, thiết bị sản xuất – kiểm tra chất lượng.
Danh sách máy móc, thiết bị chính dùng trong quy trình sản xuất.
Chứng chỉ chuyên môn của người phụ trách kỹ thuật sản xuất.
Hệ thống quản lý chất lượng nội bộ hoặc tiêu chuẩn áp dụng.
Giấy xác nhận PCCC và Đánh giá tác động môi trường (ĐTM) nếu có yêu cầu.
Riêng với phân bón hữu cơ, có thể cần thêm kiểm nghiệm thành phần hữu cơ, vi sinh đặc thù tùy loại sản phẩm.
Trình tự và thời gian cấp phép
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên.
Nộp hồ sơ tại Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn nơi đặt cơ sở sản xuất.
Cơ quan cấp phép tổ chức kiểm tra thực tế tại cơ sở về: nhà xưởng, thiết bị, nhân sự, hệ thống kiểm tra chất lượng…
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất phân bón trong 30 – 40 ngày làm việc.
📌 Lưu ý: Hồ sơ không đạt sẽ bị trả về kèm yêu cầu bổ sung. Do đó, doanh nghiệp nên thuê đơn vị có kinh nghiệm như Gia Minh để thực hiện trọn gói, cam kết hoàn thành mới thu phí.
Thực hiện công bố hợp chuẩn, hợp quy sản phẩm phân bón
Đăng ký thử nghiệm tại tổ chức được Bộ NN&PTNT chỉ định
Để công bố sản phẩm phân bón đạt chuẩn, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm nghiệm tại các phòng thử nghiệm được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ định.
Các bước thực hiện:
Đăng ký mẫu thử và gửi mẫu sản phẩm
Đảm bảo mẫu đúng quy cách, khối lượng (theo từng loại phân: NPK, hữu cơ, vi sinh…)
Chỉ tiêu kiểm nghiệm phải phù hợp với quy định kỹ thuật tương ứng (TCVN, QCVN)
Tổ chức thử nghiệm sẽ trả kết quả bằng phiếu kiểm nghiệm, là thành phần quan trọng trong hồ sơ công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy.
Công bố hợp chuẩn phân bón theo TCVN
Hợp chuẩn phân bón là việc chứng minh sản phẩm đạt yêu cầu theo Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) tương ứng.
Doanh nghiệp thực hiện:
So sánh kết quả kiểm nghiệm với tiêu chuẩn TCVN
Lập hồ sơ công bố bao gồm: phiếu kết quả, bản tiêu chuẩn, nhãn sản phẩm, mẫu sản phẩm
Thực hiện công bố tại chi cục trồng trọt địa phương hoặc Bộ NN&PTNT tùy loại phân bón
Hợp chuẩn thường áp dụng với phân bón tự sản xuất, lưu hành trong nước.
Thủ tục công bố hợp quy phân bón nhập khẩu hoặc nội địa
Hợp quy là quá trình công bố phân bón phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Thủ tục bao gồm:
Thử nghiệm sản phẩm tại đơn vị chỉ định
Lập hồ sơ công bố hợp quy: giấy phép kinh doanh, kết quả kiểm nghiệm, hợp đồng mua nguyên liệu, nhãn, bản công bố
Nộp hồ sơ tại Cục Bảo vệ thực vật hoặc cơ quan có thẩm quyền
Phân bón nhập khẩu hoặc phân bón bán rộng trên thị trường bắt buộc phải có giấy công bố hợp quy trước khi lưu hành.
Quy định về xây dựng nhà xưởng sản xuất phân bón
Vị trí và diện tích tối thiểu theo quy chuẩn kỹ thuật
Nhà xưởng sản xuất phân bón cần đặt tại khu vực:
Cách xa khu dân cư tối thiểu 500m (tùy loại phân bón)
Nằm trong khu công nghiệp hoặc cụm công nghiệp được cấp phép
Có diện tích đủ lớn để bố trí dây chuyền, kho chứa nguyên liệu – thành phẩm, khu điều hành
Diện tích tối thiểu:
Từ 500m² trở lên cho phân bón vi sinh hoặc sản xuất quy mô nhỏ
Trên 1000m² với nhà máy sản xuất NPK hoặc phân bón tổng hợp
Hệ thống xử lý môi trường – PCCC
Đây là tiêu chí bắt buộc để được cấp phép xây dựng và sản xuất:
Hệ thống xử lý nước thải, khí thải phải đạt tiêu chuẩn QCVN tương ứng
Khu vực trộn, đóng gói, lưu kho phải có các biện pháp chống bụi, thu hồi khí độc (nếu có)
Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy theo tiêu chuẩn PCCC: có bản vẽ, sơ đồ, lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động hoặc bình chữa cháy xách tay
Khi thẩm định cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra thực tế các yếu tố này.
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà xưởng
Để xây dựng hợp pháp, chủ đầu tư phải lập và nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng, gồm:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất
Bản vẽ thiết kế kỹ thuật nhà xưởng (do tổ chức có năng lực lập)
Giấy đăng ký kinh doanh
Thuyết minh dự án đầu tư (nếu nhà máy quy mô trên 20 tỷ VNĐ)
Báo cáo tác động môi trường hoặc cam kết bảo vệ môi trường
Giấy phép xây dựng là điều kiện tiên quyết để thực hiện thi công, lắp đặt máy móc, dây chuyền sản xuất trong nhà máy phân bón.
Xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho cơ sở sản xuất phân bón hữu cơ
Đối với cơ sở sản xuất phân bón hữu cơ, nhiều nhà đầu tư băn khoăn liệu có cần xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) hay không. Dưới đây là phân tích chi tiết về tính bắt buộc, quy trình và thời hạn hiệu lực của loại giấy phép này.
Có bắt buộc không?
Không phải mọi cơ sở sản xuất phân bón đều bắt buộc xin giấy VSATTP. Tuy nhiên, nếu phân bón hữu cơ có nguồn gốc từ phụ phẩm nông nghiệp, chất hữu cơ vi sinh hoặc quá trình sản xuất có liên quan đến chất thải sinh học, thì nhiều địa phương sẽ yêu cầu cơ sở:
Có giấy xác nhận điều kiện an toàn thực phẩm hoặc
Có biện pháp đảm bảo VSATTP và môi trường, nhất là khi gần khu dân cư.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp kết hợp sản xuất – phối trộn phân bón và chế phẩm sinh học có nguồn gốc thực phẩm hoặc men vi sinh dùng trong nông nghiệp, thì giấy VSATTP là yêu cầu bắt buộc khi thẩm định.
Quy trình và hồ sơ xin cấp giấy VSATTP
Doanh nghiệp có thể xin giấy VSATTP tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm cấp tỉnh/thành phố hoặc Sở Nông nghiệp nếu sản phẩm là chế phẩm hữu cơ – sinh học.
Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận VSATTP.
Bản thuyết minh quy trình sản xuất, bảo đảm vệ sinh.
Giấy khám sức khỏe của người trực tiếp sản xuất.
Chứng chỉ tập huấn kiến thức VSATTP cho người quản lý.
Sơ đồ mặt bằng, quy trình sản xuất, khu vực xử lý chất thải.
Hồ sơ pháp lý công ty (GPKD, địa điểm sản xuất…).
Thời gian có hiệu lực của giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm có thời hạn 03 năm, theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Trong thời hạn đó, nếu doanh nghiệp thay đổi địa điểm, ngành nghề hoặc quy trình sản xuất, cần xin cấp lại giấy VSATTP.
👉 Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và làm trọn gói hồ sơ VSATTP cho cơ sở sản xuất phân bón hữu cơ, đặc biệt là các mô hình kết hợp vi sinh, chế phẩm sinh học – cam kết hiệu quả, đúng quy định.
Chi phí thành lập công ty sản xuất phân bón
Khi có kế hoạch thành lập công ty sản xuất phân bón, nhà đầu tư cần chuẩn bị ngân sách phù hợp cho từng giai đoạn: đăng ký kinh doanh, xin các loại giấy phép chuyên ngành, kiểm định chất lượng… Dưới đây là tổng hợp các khoản chi phí cần thiết.
Phí đăng ký kinh doanh, khắc dấu, mua chữ ký số
Đây là các khoản chi phí cơ bản khi thành lập doanh nghiệp:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 50.000 – 100.000 đồng nếu nộp trực tiếp, miễn phí nếu nộp online.
Phí khắc con dấu công ty: khoảng 250.000 – 400.000 đồng (tùy số lượng và chất liệu).
Chữ ký số và hóa đơn điện tử: gói 1 – 2 năm dao động từ 1,5 – 2,5 triệu đồng.
Tổng chi phí ban đầu khoảng 2 – 3 triệu đồng, chưa tính dịch vụ bên thứ ba (nếu sử dụng).
Chi phí xin cấp phép sản xuất và kiểm định chất lượng
Xin giấy phép sản xuất phân bón (giấy đủ điều kiện): phí dịch vụ khoảng 10 – 20 triệu đồng tùy quy mô.
Đánh giá tác động môi trường (ĐTM): từ 20 – 50 triệu đồng, tùy mức độ chi tiết.
Kiểm định chất lượng sản phẩm phân bón: khoảng 1,5 – 3 triệu đồng/sản phẩm.
Công bố sản phẩm phân bón: phí từ 3 – 5 triệu đồng cho hồ sơ công bố.
👉 Nếu bạn làm trọn gói với Gia Minh, có thể tiết kiệm 15–20% tổng chi phí so với thuê lẻ từng dịch vụ.
Các khoản chi phí phát sinh khác
Ngoài chi phí pháp lý, doanh nghiệp nên tính đến các khoản như:
Thuê hoặc xây dựng nhà xưởng: từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng.
Chi phí đăng ký môi trường, PCCC, khai báo hóa chất.
Chi phí thuê kế toán, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu.
✅ Lưu ý: Nếu không có kinh nghiệm, các khoản phát sinh có thể đội lên 30–40% so với dự toán ban đầu. Gia Minh cam kết báo giá rõ ràng và chỉ thu phí sau khi hoàn tất hồ sơ.
Dịch vụ thành lập công ty sản xuất phân bón trọn gói tại Gia Minh
Cam kết không phát sinh chi phí ẩn
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty sản xuất phân bón tại Gia Minh, khách hàng hoàn toàn yên tâm về chi phí minh bạch và không phát sinh.
Chúng tôi cung cấp bảng giá trọn gói từ đầu, bao gồm:
Phí đăng ký kinh doanh
Lệ phí công bố ngành nghề có điều kiện
Phí tư vấn và soạn thảo hồ sơ
Phí nộp nhà nước theo đúng quy định
Toàn bộ các khoản chi phí đều được báo rõ ràng trước khi ký hợp đồng và cam kết bằng văn bản.
Hỗ trợ từ A – Z: thành lập, xin giấy phép, công bố sản phẩm
Gia Minh không chỉ dừng lại ở việc thành lập doanh nghiệp sản xuất phân bón, mà còn đồng hành xuyên suốt các bước sau đó:
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần)
Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh – mã ngành nghề có điều kiện
Xin giấy phép sản xuất phân bón tại Cục Bảo vệ Thực vật
Hỗ trợ kiểm nghiệm – công bố sản phẩm phân bón đạt chuẩn
Thiết kế quy trình nhà xưởng, xử lý môi trường, PCCC
Lập hồ sơ xin mã số mã vạch, tem nhãn, mã nội dung sản phẩm
Với một quy trình trọn gói, doanh nghiệp không phải tự đi lại hoặc làm việc với nhiều cơ quan khác nhau, mà vẫn đảm bảo đúng tiến độ, đúng pháp luật.
Ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập
Hiểu rằng doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn ban đầu, Gia Minh dành nhiều chính sách ưu đãi khi thành lập công ty sản xuất phân bón:
Miễn phí công bố sản phẩm cho 1 dòng phân bón đầu tiên
Giảm 20% phí dịch vụ xin giấy phép sản xuất phân bón
Hỗ trợ đăng ký bảo hộ thương hiệu miễn phí hồ sơ
Tư vấn miễn phí trong suốt 12 tháng đầu hoạt động
Chúng tôi luôn đồng hành như một đối tác pháp lý – kỹ thuật uy tín của doanh nghiệp trên con đường phát triển bền vững trong ngành phân bón.
Thành lập công ty sản xuất phân bón tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ về tài chính, nguồn lực mà còn cả pháp lý. Nếu bạn đang ấp ủ dự án phát triển trong lĩnh vực phân bón – ngành then chốt của nông nghiệp hiện đại, việc hiểu rõ các quy định và quy trình pháp lý là yếu tố sống còn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Gia Minh sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên trong việc thành lập doanh nghiệp đến khi sản phẩm có mặt trên thị trường hợp pháp. Đừng để thủ tục làm chậm giấc mơ khởi nghiệp – liên hệ Gia Minh để bắt đầu nhanh và vững chắc!
