Thành lập công ty phần mềm cần những gì

Thành lập công ty phần mềm cần những gì? Đây là câu hỏi đầu tiên và quan trọng nhất đối với bất kỳ ai đang ấp ủ ý tưởng khởi nghiệp trong ngành công nghệ thông tin. Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, nhu cầu phát triển phần mềm ứng dụng, quản lý, giải pháp AI, blockchain, IoT… ngày càng tăng cao. Điều đó mở ra cơ hội kinh doanh vô cùng lớn cho những ai biết tận dụng thời cơ. Tuy nhiên, để chính thức ra mắt một công ty phần mềm hợp pháp, bạn không chỉ cần ý tưởng kinh doanh mà còn phải chuẩn bị đầy đủ các yếu tố pháp lý, tài chính và chiến lược vận hành. Từ việc chọn mô hình doanh nghiệp, đặt tên công ty, đăng ký mã ngành nghề phù hợp, cho đến thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan chức năng. Vậy cụ thể thành lập công ty phần mềm cần những gì? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước cần chuẩn bị để tự tin bắt đầu hành trình khởi nghiệp công nghệ trong năm 2025.

Thành lập công ty phần mềm cần những gì? Tổng quan chi tiết

Khi tìm hiểu thành lập công ty phần mềm cần những gì, bạn cần nắm rõ cả yêu cầu pháp lý lẫn các yếu tố thực tiễn để hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Hiện nay, thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam khá thuận lợi do chính sách khuyến khích ngành công nghệ thông tin phát triển. Tuy nhiên, để việc mở công ty thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:

Thứ nhất, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Phổ biến nhất là công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, tùy theo số lượng nhà đầu tư và định hướng phát triển.

Thứ hai, cần chuẩn bị tên công ty không trùng lặp, dễ đọc, dễ nhớ, không vi phạm quy định cấm của Luật Doanh nghiệp. Tên công ty phần mềm nên gợi liên tưởng đến lĩnh vực công nghệ để tạo dấu ấn thương hiệu.

Thứ ba, xác định địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp. Địa chỉ phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp lệ theo yêu cầu đăng ký kinh doanh.

Thứ tư, ngành nghề đăng ký cần liên quan đến công nghệ thông tin. Trong đó, ngành “lập trình máy vi tính”, “tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính” là bắt buộc phải có.

Thứ năm, chuẩn bị vốn điều lệ phù hợp với quy mô dự án và nhu cầu hoạt động. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu với công ty phần mềm, nhưng nên kê khai vốn điều lệ thực tế để thuận lợi giao dịch sau này.

Cuối cùng, cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh theo đúng quy định, nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Như vậy, trả lời cho câu hỏi mở công ty phần mềm cần gì, bạn cần có đầy đủ yếu tố pháp lý, địa điểm kinh doanh hợp lệ, ngành nghề phù hợp, vốn điều lệ và một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh.

Các bước chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty phần mềm

Để hoàn thiện thủ tục hồ sơ thành lập công ty phần mềm, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu pháp lý sau đây:

Chọn tên công ty phần mềm phù hợp quy định

Việc chọn tên công ty là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình mở công ty. Theo Luật Doanh nghiệp, tên công ty phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Đồng thời, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, hoặc từ ngữ cấm theo quy định pháp luật.

Khi chọn tên công ty phần mềm, bạn nên ưu tiên những cái tên thể hiện đặc trưng ngành nghề như “Software”, “Solutions”, “Tech”, “Digital” để giúp khách hàng dễ nhận diện lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp bạn.

Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối.

Đăng ký mã ngành nghề công nghệ thông tin

Tiếp theo, doanh nghiệp cần đăng ký đúng mã ngành nghề liên quan đến lĩnh vực phần mềm theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Các mã ngành cơ bản thường gặp gồm:

6201: Lập trình máy vi tính

6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính

6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính

Ngoài ra, tùy mô hình kinh doanh, bạn có thể đăng ký thêm các ngành nghề khác như: sản xuất phần mềm, dịch vụ quản lý dữ liệu, thiết kế website, sản xuất game online,…

Việc đăng ký đầy đủ ngành nghề ngay từ đầu giúp công ty thuận lợi trong việc mở rộng hoạt động sau này mà không cần làm thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Để hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty phần mềm, ngoài việc chọn tên và ngành nghề, bạn còn phải chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân và tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở.

Điều kiện và vốn điều lệ khi thành lập công ty phần mềm

Khi tìm hiểu điều kiện thành lập công ty phần mềm, doanh nghiệp cần nắm rõ một số yêu cầu cơ bản về pháp lý, quy trình và tài chính. Trước tiên, thành viên sáng lập công ty phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm tham gia thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tên công ty dự định đăng ký phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.

Về địa chỉ trụ sở chính, công ty phần mềm phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không được đặt tại chung cư nhà ở thương mại, ngoại trừ trường hợp đã chuyển đổi công năng được phép kinh doanh. Ngành nghề đăng ký chủ yếu liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin, lập trình phần mềm, phát triển ứng dụng. Một số ngành nghề cần đăng ký mã ngành cụ thể theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Đối với vốn điều lệ công ty phần mềm, pháp luật hiện hành không yêu cầu mức vốn tối thiểu bắt buộc. Do đó, doanh nghiệp có thể chủ động đăng ký vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính và định hướng hoạt động. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mức vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế môn bài hàng năm. Đồng thời, vốn điều lệ cũng thể hiện năng lực tài chính với đối tác, khách hàng trong các giao dịch kinh doanh.

Tóm lại, việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về nhân thân, địa chỉ, ngành nghề và xác định vốn điều lệ hợp lý sẽ giúp quá trình thành lập công ty phần mềm thuận lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Quy trình thủ tục đăng ký thành lập công ty phần mềm

Để đảm bảo việc mở công ty diễn ra suôn sẻ, chủ doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình thành lập công ty phần mềm theo các bước dưới đây.

Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bước đầu tiên trong thủ tục mở công ty phần mềm là chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không tự mình thực hiện).

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu

Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu pháp nhân. Hiện nay, pháp luật cho phép doanh nghiệp tự do quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, nhưng phải đảm bảo ghi rõ tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

Sau khi khắc xong dấu, công ty phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh để cơ quan nhà nước cập nhật thông tin mẫu dấu lên hệ thống. Thông thường, thủ tục công bố mẫu dấu sẽ được thực hiện online và xác nhận trong vòng 1 ngày làm việc.

Việc khắc dấu và công bố mẫu dấu là điều kiện bắt buộc để công ty phần mềm có thể chính thức ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch với đối tác, khách hàng trong quá trình kinh doanh.

Hoàn tất thủ tục thuế ban đầu cho công ty phần mềm

Sau khi thành lập, việc hoàn tất thủ tục thuế công ty phần mềm là bước không thể thiếu để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp. Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.

Các bước thực hiện gồm: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; kê khai và nộp thuế môn bài; mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư; đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (thông thường là phương pháp khấu trừ). Ngoài ra, công ty cũng cần xác định kỳ kê khai thuế (theo tháng hoặc quý) phù hợp với doanh thu dự kiến.

Trong quá trình kê khai thuế công ty phần mềm, doanh nghiệp cần lưu ý: đảm bảo kê khai đúng hạn, nộp đầy đủ các loại tờ khai và báo cáo thuế theo quy định. Sai sót trong giai đoạn này có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính không mong muốn.

Những lưu ý pháp lý đặc thù cho doanh nghiệp phần mềm

Khi vận hành công ty trong lĩnh vực công nghệ, việc nắm chắc lưu ý pháp lý công ty phần mềm là điều kiện tiên quyết để hạn chế rủi ro. Một số quy định pháp luật chuyên biệt đối với công ty phần mềm bao gồm bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký bản quyền phần mềm, tuân thủ tiêu chuẩn về sản phẩm công nghệ, và chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân.

Công ty cần chủ động đăng ký bảo hộ đối với các sản phẩm phần mềm tự phát triển nhằm ngăn ngừa hành vi sao chép, ăn cắp bản quyền. Đồng thời, nếu phần mềm có liên quan đến dữ liệu người dùng, doanh nghiệp bắt buộc tuân thủ Luật An toàn thông tin mạng, đảm bảo quyền riêng tư cho khách hàng.

Bên cạnh đó, các quy định pháp luật công ty phần mềm cũng yêu cầu phải công khai giấy phép, điều khoản sử dụng sản phẩm rõ ràng khi cung cấp dịch vụ ra thị trường.

Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm phần mềm

Trong ngành phần mềm, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ có vai trò đặc biệt quan trọng. Công ty nên tiến hành đăng ký quyền tác giả cho phần mềm ngay sau khi sản phẩm hoàn thiện. Hồ sơ đăng ký được nộp tại Cục Bản quyền tác giả (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch). Khi đã có chứng nhận, công ty có thể dễ dàng xử lý các tranh chấp bản quyền nếu xảy ra.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần rà soát kỹ các điều khoản hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, đảm bảo quyền sở hữu sản phẩm thuộc về công ty chứ không phải cá nhân lập trình viên.

Các yêu cầu pháp lý về sản phẩm công nghệ

Sản phẩm công nghệ, đặc biệt là phần mềm có liên quan đến dữ liệu người dùng, cần tuân thủ các yêu cầu pháp lý như quy định về bảo mật thông tin cá nhân theo Luật An ninh mạng và Luật An toàn thông tin mạng.

Bên cạnh đó, nếu phần mềm là công cụ thanh toán, lưu trữ dữ liệu tài chính, hoặc có chức năng kinh doanh đặc thù, công ty có thể cần xin thêm giấy phép hoạt động tương ứng. Việc công bố thông tin về điều khoản dịch vụ, quyền lợi và nghĩa vụ của người dùng cũng là yêu cầu bắt buộc.

Các câu hỏi thường gặp về thành lập công ty phần mềm

Quá trình thành lập công ty phần mềm thường khiến nhiều nhà khởi nghiệp gặp phải một số thắc mắc khi mở công ty phần mềm, như:

Cần bao nhiêu vốn để mở công ty phần mềm?

Thực tế, pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn tối thiểu cho ngành nghề này. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả, cần chuẩn bị ngân sách đủ cho chi phí phát triển sản phẩm, marketing và duy trì vận hành trong ít nhất 6-12 tháng.

Công ty phần mềm có cần xin giấy phép con không?

Thông thường không cần xin giấy phép con, nhưng nếu hoạt động liên quan đến viễn thông, tài chính, giáo dục trực tuyến,… thì cần giấy phép chuyên ngành.

Mã ngành nghề đăng ký công ty phần mềm là gì?

Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành 6201 (lập trình máy vi tính) và có thể kèm theo một số mã liên quan như 6311, 6312 tùy loại hình kinh doanh.

Có bắt buộc đăng ký bản quyền phần mềm không?

Không bắt buộc nhưng rất nên thực hiện để bảo vệ tài sản trí tuệ của công ty.

Việc hiểu rõ các câu hỏi thành lập công ty phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và kế hoạch vận hành bài bản hơn ngay từ đầu.

Thành lập công ty phần mềm cần những gì? Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn toàn diện và chi tiết nhất để tự tin chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết. Ngành phần mềm là một trong những lĩnh vực phát triển nhanh chóng nhất hiện nay, nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiêm túc tuân thủ các quy định về thuế, sở hữu trí tuệ và đăng ký kinh doanh. Việc hiểu rõ quy trình thành lập công ty phần mềm ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Ngoài ra, việc xây dựng chiến lược kinh doanh rõ ràng, bảo vệ quyền sáng tạo và cập nhật xu hướng công nghệ mới cũng sẽ là yếu tố quyết định sự thành công lâu dài cho công ty của bạn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về việc thành lập công ty phần mềm cần những gì, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết nhất.