Thành lập công ty logistics tại TPHCM

Thành lập công ty logistics tại TPHCM luôn là nhu cầu lớn của doanh nghiệp nhờ lợi thế hạ tầng vận tải, cảng biển, kho bãi và hệ sinh thái dịch vụ phát triển mạnh. Khi triển khai mô hình logistics, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện pháp lý, vốn, phạm vi kinh doanh, cũng như các loại giấy phép liên quan như vận tải, kho bãi, giao nhận, đại lý hải quan… Bài viết này cung cấp quy trình chi tiết từ bước chuẩn bị hồ sơ, đăng ký doanh nghiệp, xin giấy phép đủ điều kiện đến yêu cầu về nhân sự, cơ sở vật chất và tiêu chuẩn ngành nghề. Đồng thời, nội dung sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ chi phí, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng để tránh sai sót khi nộp hồ sơ tại Sở KHĐT TPHCM. Với hướng dẫn đầy đủ và cập nhật theo quy định mới nhất, doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động logistics một cách nhanh chóng – hợp pháp – bền vững.

Tổng quan về thành lập công ty logistics tại TPHCM

Thành lập công ty logistics tại TPHCM đang trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp bởi đây là trung tâm kinh tế – thương mại lớn nhất cả nước, sở hữu hệ thống cảng biển, kho bãi hiện đại và nguồn nhân lực dồi dào. Khi phát triển dịch vụ logistics tại TPHCM, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận thị trường năng động với nhu cầu vận chuyển, lưu kho và phân phối tăng mạnh từ các ngành sản xuất, thương mại điện tử và xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn được hưởng lợi từ các chính sách phát triển hạ tầng giao thông và số hóa logistics của thành phố. Tuy nhiên, để thành lập công ty logistics tại TPHCM và vận hành đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện pháp lý ngay từ đầu. Logistics là lĩnh vực đa ngành, bao gồm vận tải hàng hóa, giao nhận, kho bãi, xếp dỡ, đại lý vận tải, khai thuê hải quan và các dịch vụ hỗ trợ khác. Mỗi nhóm ngành có yêu cầu riêng về vốn, nhân sự, thiết bị và giấy phép con. Việc xác định đúng phạm vi hoạt động sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn chính xác thủ tục thành lập công ty phù hợp và tránh phải điều chỉnh giấy phép về sau.

Thế mạnh logistics của TPHCM

TPHCM là đầu mối giao thương lớn nhất khu vực phía Nam với hệ thống cảng biển Cát Lái, Hiệp Phước, các ICD cùng mạng lưới giao thông đường bộ, đường sắt và hàng không kết nối liên vùng. Đây là lợi thế vượt trội khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai dịch vụ giao nhận, vận chuyển nội địa và quốc tế. Ngoài ra, thành phố tập trung nhiều khu công nghiệp, khu chế xuất lớn, tạo ra lưu lượng hàng hóa khổng lồ mỗi ngày; các tuyến cao tốc mới cũng góp phần rút ngắn thời gian vận chuyển và tối ưu chi phí logistics cho doanh nghiệp.

Các lĩnh vực logistics được phép kinh doanh

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp khi thành lập công ty logistics tại TPHCM có thể đăng ký một hoặc nhiều nhóm dịch vụ, bao gồm: – Dịch vụ kho bãi, lưu giữ hàng hóa – Dịch vụ bốc xếp hàng hóa – Dịch vụ đại lý vận tải, giao nhận – Dịch vụ vận tải đường bộ, đường biển, đường hàng không – Dịch vụ logistics thương mại điện tử – Dịch vụ khai thuê hải quan, đại lý hải quan – Dịch vụ phân phối, trung chuyển hàng hóa Các ngành nghề này được quy định tại Nghị định 163/2017/NĐ-CP và doanh nghiệp có thể lựa chọn linh hoạt theo mô hình kinh doanh thực tế. Trường hợp có hoạt động vận tải, doanh nghiệp cần lưu ý thêm các điều kiện liên quan đến giấy phép kinh doanh vận tải để đảm bảo đủ điều kiện triển khai đội xe.

Điều kiện pháp lý quan trọng cần nắm

Để thành lập công ty logistics tại TPHCM và hoạt động ổn định, doanh nghiệp cần chuẩn bị và đáp ứng các điều kiện pháp lý cơ bản sau: – Đăng ký đúng mã ngành logistics theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam – Đảm bảo điều kiện kho bãi, tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy nếu kinh doanh lưu giữ hàng hóa – Đáp ứng điều kiện về phương tiện, bãi đỗ và giấy phép con khi kinh doanh vận tải đường bộ – Có nhân sự đáp ứng nghiệp vụ hải quan nếu cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan – Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng, sử dụng hóa đơn điện tử và báo cáo thuế định kỳ theo quy định Việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện này ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, hạn chế rủi ro kiểm tra, tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động trong quá trình cung cấp dịch vụ logistics.

Điều kiện thành lập công ty logistics tại TPHCM

Khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo quá trình hoạt động tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Logistics là lĩnh vực có nhiều phân ngành khác nhau, mỗi phân ngành lại yêu cầu riêng về vốn, nhân sự, phương tiện, kho bãi và giấy phép con. Đặc biệt tại TPHCM – nơi tập trung mật độ doanh nghiệp logistics lớn – việc chuẩn hóa điều kiện ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị thanh tra về thuế, giao thông, hải quan hoặc thương mại. Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi hoạt động logistics theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP để lựa chọn đúng thủ tục thành lập công ty và đăng ký ngành nghề phù hợp, tránh phát sinh điều chỉnh giấy phép trong quá trình hoạt động.

Điều kiện về vốn và ngành nghề

Khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, pháp luật hiện hành không quy định mức vốn pháp định bắt buộc đối với đa số dịch vụ logistics. Tuy nhiên, một số ngành đặc thù như vận tải đa phương thức, kho bãi quy mô lớn hoặc logistics tích hợp đòi hỏi doanh nghiệp phải có năng lực tài chính phù hợp để đáp ứng yêu cầu vận hành. Doanh nghiệp cần lưu ý: – Đăng ký đúng mã ngành logistics theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam; – Lựa chọn đầy đủ ngành nghề liên quan để tránh phải bổ sung, thay đổi giấy phép sau này; – Kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy mô phương tiện, kho bãi và nhân sự dự kiến. Việc xác định đúng vốn và ngành nghề ngay từ đầu giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình xin các giấy phép con như giấy phép kinh doanh vận tải hoặc triển khai hoạt động logistics tổng hợp.

Điều kiện về nhân sự – người phụ trách chuyên môn

Đối với lĩnh vực logistics nói chung, pháp luật không yêu cầu người đại diện hoặc người phụ trách chuyên môn phải có chứng chỉ bắt buộc, ngoại trừ một số dịch vụ đặc thù. Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh cao khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, doanh nghiệp nên xây dựng đội ngũ nhân sự am hiểu nghiệp vụ để đảm bảo vận hành hiệu quả. Cụ thể: – Dịch vụ đại lý hải quan bắt buộc phải có nhân sự sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ hải quan theo quy định; – Dịch vụ vận tải yêu cầu lái xe có giấy phép lái xe đúng hạng, chứng chỉ an toàn và hợp đồng lao động hợp pháp; – Các vị trí quản lý kho bãi, giao nhận, điều phối vận tải nên có kinh nghiệm thực tế để hạn chế rủi ro trong quá trình làm hàng. Nhân sự chuyên môn tốt sẽ giúp doanh nghiệp giảm sai sót, tiết kiệm chi phí và nâng cao uy tín khi cung cấp dịch vụ logistics.

Điều kiện về phương tiện – kho bãi – thiết bị

Nếu doanh nghiệp kinh doanh vận tải trong chuỗi logistics, phương tiện vận chuyển như xe tải, xe container, xe đông lạnh phải được đăng kiểm đầy đủ và gắn phù hiệu theo quy định của Sở GTVT TPHCM. Đây là điều kiện bắt buộc để phương tiện được phép lưu thông và khai thác hợp pháp. Đối với dịch vụ kho bãi logistics, doanh nghiệp cần đảm bảo: – Địa điểm kho có giấy tờ pháp lý hợp lệ (hợp đồng thuê hoặc quyền sử dụng đất); – Đáp ứng yêu cầu về phòng cháy chữa cháy theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP; – Có hệ thống giá kệ, lối thoát hiểm, camera giám sát và phần mềm quản lý kho phù hợp. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này giúp doanh nghiệp thành lập công ty logistics tại TPHCM và vận hành kho bãi an toàn, tránh nguy cơ bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Điều kiện khi kinh doanh dịch vụ logistics đặc thù

Một số loại hình logistics yêu cầu doanh nghiệp phải xin thêm giấy phép con hoặc đáp ứng điều kiện riêng: – Dịch vụ đại lý vận tải quốc tế: tuân thủ quy định của Bộ GTVT và các điều ước quốc tế liên quan; – Dịch vụ khai thuê hải quan: bắt buộc có nhân sự được cấp chứng chỉ nghiệp vụ hải quan; – Vận tải đa phương thức: phải đăng ký với Bộ GTVT và đáp ứng yêu cầu về vốn theo từng giai đoạn; – Logistics thương mại điện tử (fulfillment): tuân thủ quy định về thương mại điện tử, hợp đồng điện tử và hóa đơn điện tử. Đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp doanh nghiệp thành lập công ty logistics tại TPHCM đúng pháp luật, triển khai dịch vụ ổn định và phát triển bền vững trong dài hạn.

Hồ sơ thành lập công ty logistics tại TPHCM

Khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ pháp lý để nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh và các cơ quan chuyên ngành liên quan. Logistics là lĩnh vực có phạm vi hoạt động rộng, bao gồm kho bãi, vận tải, giao nhận, khai thuê hải quan, trung chuyển và phân phối hàng hóa… Do đó, hồ sơ không chỉ dừng lại ở thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà còn phải đáp ứng các loại giấy phép con tùy từng dịch vụ kinh doanh. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt, hạn chế bị yêu cầu bổ sung, đồng thời tạo nền tảng pháp lý vững chắc khi đi vào hoạt động.

Bộ hồ sơ thành lập công ty logistics cần thể hiện rõ mô hình kinh doanh, ngành nghề đăng ký, quy mô vận tải – kho bãi, năng lực nhân sự và điều kiện pháp lý liên quan. Tùy thuộc doanh nghiệp đăng ký dạng logistics tổng hợp hay chuyên ngành (kho bãi, vận tải, giao nhận, đại lý hải quan…), giấy tờ yêu cầu sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là các nhóm hồ sơ quan trọng doanh nghiệp cần chuẩn bị.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Đây là bộ hồ sơ cơ bản khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

– Điều lệ công ty

– Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH 2 thành viên hoặc cổ phần)

– Bản sao CCCD/Hộ chiếu của thành viên góp vốn

– Quyết định góp vốn của tổ chức (nếu có)

– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành logistics theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP để tránh sai sót khi nộp hồ sơ.

Hồ sơ xin các giấy phép con theo ngành nghề

Tùy vào dịch vụ logistics cung cấp tại TPHCM, doanh nghiệp có thể cần xin thêm:

– Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô (đối với doanh nghiệp vận tải hàng hóa)

– Giấy công bố đủ điều kiện PCCC (đối với kho bãi, trung tâm logistics)

– Chứng nhận đủ điều kiện đại lý hải quan (đối với dịch vụ khai thuê hải quan)

– Giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức

– Giấy phép kinh doanh vận tải đường thủy hoặc đường biển (nếu hoạt động trong lĩnh vực này)

Những giấy phép này là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp logistics được phép triển khai hoạt động theo đúng quy định pháp luật tại TPHCM.

Hồ sơ chứng minh năng lực vận tải – kho bãi

Đối với doanh nghiệp có hoạt động vận tải hoặc kho bãi, hồ sơ cần bổ sung:

– Danh sách phương tiện vận tải kèm giấy đăng ký, kiểm định

– Hợp đồng thuê phương tiện hoặc cam kết sở hữu (nếu chưa có phương tiện)

– Thông tin lái xe, chứng chỉ nghiệp vụ vận tải

– Bản mô tả kho bãi, diện tích, vị trí, hệ thống PCCC

– Hợp đồng thuê kho (nếu kho không thuộc sở hữu doanh nghiệp)

Những tài liệu này chứng minh doanh nghiệp có đủ năng lực thực hiện hoạt động logistics theo quy mô đã đăng ký.

Các tài liệu bổ sung tùy mô hình kinh doanh

Một số mô hình logistics tại TPHCM yêu cầu thêm giấy tờ như:

– Hồ sơ về hệ thống quản lý chất lượng (đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu kho chuyên biệt)

– Chứng nhận an ninh hàng không (nếu khai thác logistics hàng không)

– Hồ sơ chứng minh năng lực đại lý nước ngoài (đối với doanh nghiệp làm đại lý vận chuyển quốc tế)

– Hồ sơ phân tích rủi ro, quy trình xử lý hàng hóa

– Hợp đồng hợp tác với đối tác vận tải – kho bãi

Việc chuẩn bị đúng nhóm tài liệu giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp phép và hoạt động ổn định.

Quy trình thành lập công ty logistics tại TPHCM

Quy trình thành lập công ty logistics tại TPHCM gồm nhiều bước pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đầy đủ để tránh bị trả hồ sơ hoặc bị yêu cầu bổ sung. Với đặc thù của ngành logistics gồm nhiều ngành nghề như kho bãi, giao nhận, vận tải, đại lý vận tải, khai thuê hải quan…, doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ thông tin ngay từ đầu, đồng thời tuân thủ quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 163/2017/NĐ-CP. Thủ tục mở công ty logistics tại TPHCM nhìn chung không phức tạp, nhưng để hoạt động được ngay sau khi có giấy phép thì doanh nghiệp cần hoàn thiện cả giấy phép con chuyên ngành, chứ không chỉ có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình được chia thành 5 bước chính gồm: chuẩn bị thông tin và ngành nghề, nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT TPHCM, khắc dấu – thông báo mẫu dấu, xin giấy phép chuyên ngành (nếu có vận tải hoặc kho bãi), và cuối cùng là triển khai hoạt động – tuân thủ thuế ban đầu. Mỗi bước đều có yêu cầu riêng, trong đó bước đăng ký mã ngành logistics và bước xin giấy phép vận tải là quan trọng nhất để doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ hợp pháp.

Dưới đây là chi tiết từng bước theo đúng quy trình chuẩn, giúp doanh nghiệp thực hiện thành lập công ty logistics tại TPHCM nhanh – đúng – hạn chế sai sót.

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin và ngành nghề

Đây là bước quan trọng vì doanh nghiệp phải xác định phạm vi hoạt động logistics: kho bãi, giao nhận, vận tải đường bộ, dịch vụ đại lý hải quan, vận tải container, chuyển phát nhanh… Những ngành nghề này thuộc nhóm dịch vụ logistics theo Nghị định 163 và phải đăng ký đúng mã ngành trong hồ sơ.

Các nội dung cần chuẩn bị:

– Tên công ty, loại hình (TNHH, cổ phần…)

– Địa chỉ trụ sở tại TPHCM

– Vốn điều lệ phù hợp ngành nghề logistics

– Danh sách mã ngành logistics (4933, 5224, 5229, 5222…)

– Thông tin người đại diện pháp luật

Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp hạn chế việc phải bổ sung, điều chỉnh hồ sơ sau khi nộp.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KHĐT TPHCM

Hồ sơ thành lập công ty logistics tại TPHCM gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, CMND/CCCD của người góp vốn.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý từ 3–5 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ bị trả, doanh nghiệp phải bổ sung ngay theo hướng dẫn để tránh kéo dài thời gian nhận giấy phép.

Bước 3 – Khắc dấu – thông báo mẫu dấu

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu tròn và thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu lên hệ thống điện tử.

Dấu công ty được sử dụng trong hợp đồng, hồ sơ logistics, chứng từ kho bãi, biên bản giao nhận hàng hóa…

Bước 4 – Xin giấy phép vận tải – logistics chuyên ngành

Nếu doanh nghiệp kinh doanh vận tải, vận chuyển container, vận tải hàng hóa bằng ô tô → phải xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại Sở GTVT TPHCM.

Nếu hoạt động kho bãi → phải đáp ứng tiêu chuẩn PCCC theo quy định.

Nếu làm đại lý hải quan → phải có nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ hải quan.

Đây là bước quyết định doanh nghiệp có đủ điều kiện cung cấp dịch vụ logistics hay không.

Bước 5 – Triển khai hoạt động và tuân thủ thuế ban đầu

Sau khi hoàn tất các giấy phép, doanh nghiệp thực hiện:

– Mở tài khoản ngân hàng và thông báo lên Sở KHĐT

– Đăng ký chữ ký số

– Đăng ký hóa đơn điện tử

– Kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế

– Treo bảng hiệu tại trụ sở

– Ký hợp đồng lao động và đăng ký BHXH (nếu có nhân sự)

Hoàn thành các thủ tục này giúp công ty logistics hoạt động hợp pháp và sẵn sàng triển khai cung cấp dịch vụ tại TPHCM.

Các giấy phép con cần xin khi kinh doanh logistics

Khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, doanh nghiệp không chỉ cần hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà còn phải xin thêm các “giấy phép con” tương ứng với từng nhóm ngành nghề logistics dự định triển khai. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP và các văn bản chuyên ngành liên quan đến vận tải, kho bãi, hải quan, logistics đa phương thức. Việc xin giấy phép đầy đủ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt, bị đình chỉ hoạt động và xây dựng uy tín trong chuỗi cung ứng.

Tùy theo loại hình dịch vụ mà mỗi doanh nghiệp logistics sẽ cần thực hiện các thủ tục pháp lý khác nhau. Các nhóm giấy phép con phổ biến bao gồm: giấy phép vận tải đường bộ, giấy phép đại lý hải quan, giấy phép kho bãi – ICD – kho lạnh, giấy phép giao nhận – vận tải đa phương thức (MTO). Mỗi loại giấy phép đều có điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, hồ sơ và thẩm quyền cấp khác nhau. Đối với doanh nghiệp mới mở công ty logistics tại TPHCM, việc xác định đúng loại hình cần xin giấy phép là bước quan trọng giúp tối ưu chi phí và tránh xin sai thẩm quyền.

Nhìn chung, dù hoạt động trong phân khúc nào – từ vận chuyển, kho bãi, làm thủ tục hải quan đến giao nhận đa phương thức – doanh nghiệp đều cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý này để được phép triển khai dịch vụ logistics trên thực tế.

Giấy phép vận tải đường bộ – container – hàng nặng

Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe tải, xe container, xe đầu kéo, hàng siêu trường – siêu trọng, cần xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP.

Điều kiện gồm:

– Có phương tiện thuộc sở hữu hoặc hợp đồng thuê tài chính

– Phương tiện phải được gắn thiết bị giám sát hành trình

– Bố trí nhân sự có chứng chỉ tập huấn nghiệp vụ vận tải

– Đăng ký phù hiệu “Hàng hóa”, “Container”, hoặc “Siêu trường – Siêu trọng”

Đây là một trong những giấy phép quan trọng nhất khi thành lập công ty logistics tại TPHCM nếu doanh nghiệp có triển khai vận chuyển đường bộ.

Giấy phép đại lý hải quan

Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, làm thủ tục thông quan, cần xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm đại lý làm thủ tục hải quan.

Điều kiện gồm:

– Nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ hải quan

– Phần mềm kết nối với hệ thống VNACCS/VCIS

– Có tối thiểu 2 nhân viên được Tổng cục Hải quan cấp mã số nhân viên đại lý

Đây là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp được phép đứng tên thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu cho khách hàng.

Giấy phép kinh doanh kho bãi – ICD – kho lạnh

Doanh nghiệp kinh doanh kho bãi, trung tâm logistics, ICD, kho lạnh cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý:

– Đảm bảo điều kiện PCCC theo Nghị định 136/2020

– Giấy phép môi trường tùy theo quy mô kho

– Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm nếu lưu trữ hàng thực phẩm

– Đối với ICD phải được Bộ Giao thông Vận tải chấp thuận

Kho bãi là một trong những ngành có yêu cầu pháp lý phức tạp, do đó doanh nghiệp thành lập công ty logistics tại TPHCM cần chuẩn bị kỹ hồ sơ và thiết kế kho đúng tiêu chuẩn.

Giấy phép giao nhận – vận chuyển đa phương thức

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức (sea–air–road–rail) cần xin Giấy phép kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế (MTO).

Điều kiện chính:

– Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phù hợp ngành logistics

– Có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp hoặc ký quỹ theo quy định

– Có hệ thống quản lý, hợp đồng mẫu theo chuẩn FIATA

Loại giấy phép này cần thiết cho doanh nghiệp thực hiện dịch vụ door–to–door quốc tế, giao nhận kết hợp nhiều phương thức vận chuyển.

Chi phí thành lập công ty logistics tại TPHCM

Khi tìm hiểu chi phí thành lập công ty logistics tại TPHCM, doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách cho ba nhóm chi phí chính: chi phí pháp lý ban đầu, chi phí giấy phép chuyên ngành và chi phí vận hành thực tế. Tùy theo mô hình hoạt động – vận tải hàng hóa, doanh nghiệp kho bãi, dịch vụ giao nhận, đại lý hải quan hoặc logistics thương mại điện tử – mức chi phí có thể thay đổi. Việc ước tính chi phí rõ ràng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động nguồn lực và hạn chế phát sinh trong quá trình hoạt động.

Bên cạnh đó, logistics là ngành yêu cầu đầu tư dài hạn vào phương tiện – kho bãi – công nghệ quản lý. Do vậy, ngoài chi phí đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần cân nhắc thêm các khoản vận hành ban đầu để đảm bảo hoạt động ổn định sau khi thành lập. Dưới đây là phân tích chi tiết từng nhóm chi phí để doanh nghiệp có thể hình dung đầy đủ:

Chi phí đăng ký doanh nghiệp

Đây là khoản chi phí cơ bản mà doanh nghiệp nào cũng phải chi khi thành lập công ty logistics tại TPHCM. Bao gồm:

– Phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

– Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Khắc dấu tròn, dấu chức danh (nếu cần)

– Mua chữ ký số (1–3 năm)

– Phí phát hành hóa đơn điện tử

Nhìn chung, chi phí đăng ký doanh nghiệp dao động từ thấp đến trung bình, tùy gói lựa chọn và số năm sử dụng chữ ký số.

Chi phí xin giấy phép vận tải – đại lý hải quan

Nếu doanh nghiệp kinh doanh vận tải đường bộ, phải chuẩn bị các chi phí:

– Xin phù hiệu xe tại Sở GTVT TPHCM

– Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

– Đăng kiểm phương tiện định kỳ

Trường hợp doanh nghiệp làm đại lý hải quan, cần thêm chi phí:

– Chứng chỉ nghiệp vụ hải quan cho nhân viên

– Phần mềm khai báo hải quan điện tử

Các khoản này thường biến động theo quy mô phương tiện và số lượng nhân sự.

Chi phí vận hành ban đầu – kho bãi – phương tiện

Đây là nhóm chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí thành lập công ty logistics tại TPHCM. Bao gồm:

– Thuê kho bãi (theo m² hoặc theo mét khối lưu trữ)

– Chi phí PCCC kho

– Trang thiết bị: giá kệ kho, xe nâng, hệ thống camera, phần mềm WMS

– Mua hoặc thuê xe tải, xe container, xe đông lạnh

– Tuyển dụng nhân sự vận hành

Tùy mô hình, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án tối ưu chi phí như thuê kho hoặc thuê phương tiện theo tháng.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp logistics tại TPHCM với mức phí hợp lý, bao gồm:

– Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp

– Đăng ký ngành nghề logistics đầy đủ và đúng quy định

– Tư vấn chi phí vận tải, đại lý hải quan

– Hỗ trợ giấy phép con và thủ tục về thuế – hóa đơn điện tử

– Bàn giao hồ sơ nhanh chóng, không phát sinh

Gói dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và tối ưu toàn bộ chi phí thành lập công ty logistics tại TPHCM.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty logistics tại Gia Minh

Khi lựa chọn dịch vụ thành lập công ty logistics tại Gia Minh, doanh nghiệp được hỗ trợ trọn gói từ tư vấn ngành nghề đến hoàn thiện hồ sơ pháp lý và xin toàn bộ giấy phép con theo mô hình kinh doanh. Với đặc thù logistics gồm nhiều nhóm ngành như kho bãi, vận tải, giao nhận, khai thuê hải quan, phân phối hàng hóa, việc tự chuẩn bị hồ sơ thường dễ dẫn đến thiếu sót, đăng ký sai ngành nghề, hoặc không đáp ứng điều kiện pháp lý. Gia Minh sở hữu kinh nghiệm thực tế nhiều năm trong việc hỗ trợ thành lập công ty logistics tại TPHCM, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo hoạt động đúng pháp luật ngay từ ngày đầu.

Tư vấn đúng ngành nghề – đúng điều kiện pháp lý

Gia Minh tư vấn đầy đủ mã ngành logistics theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP, bao gồm kho bãi, vận tải, giao nhận, trung chuyển, đại lý hải quan… Đồng thời rà soát điều kiện pháp lý theo từng loại hình như PCCC, vận tải, kho lạnh, vận chuyển quốc tế… giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi thành lập công ty logistics tại TPHCM.

Soạn hồ sơ chuẩn – hạn chế hồ sơ bị trả về

Đơn vị hỗ trợ soạn toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên, giấy ủy quyền, mã ngành chính xác và hồ sơ bổ sung theo từng mô hình logistics. Tỷ lệ hồ sơ bị trả về gần như bằng 0 nhờ quy trình kiểm tra 3 bước tại Gia Minh.

Hỗ trợ xin toàn bộ giấy phép con

Với mô hình logistics, doanh nghiệp cần nhiều giấy phép con như giấy phép kinh doanh vận tải, chứng nhận đủ điều kiện PCCC kho bãi, giấy phép đại lý hải quan, chứng nhận vận tải đa phương thức… Gia Minh hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp không phải tự liên hệ nhiều cơ quan nhà nước.

Bàn giao đủ giấy phép để doanh nghiệp hoạt động ngay

Gia Minh cam kết bàn giao trọn bộ giấy phép gồm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, giấy phép vận tải – kho bãi (nếu có), hồ sơ PCCC, chứng nhận đại lý hải quan… Nhờ đó doanh nghiệp có thể bắt đầu cung cấp dịch vụ logistics tại TPHCM ngay lập tức, không bị gián đoạn bởi thủ tục bổ sung hay sửa đổi.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty logistics

Khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, doanh nghiệp không chỉ hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà còn phải đáp ứng nhiều điều kiện chuyên ngành. Logistics là lĩnh vực rộng, bao gồm vận tải, kho bãi, giao nhận, trung chuyển và dịch vụ hỗ trợ vận tải, vì vậy việc đăng ký sai mã ngành, chọn thiếu ngành nghề hoặc bỏ sót giấy phép con có thể khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh nhiều lần, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, lĩnh vực logistics còn liên quan đến thuế, phí đường bộ, chi phí vận tải, định mức nhiên liệu và các loại chi phí hợp lệ, nên khâu kế toán – thuế cũng là yếu tố cần được lưu ý từ đầu.

Một trong những sai sót phổ biến là doanh nghiệp đăng ký ngành logistics chung chung, không chọn đúng mã ngành theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP. Điều này dẫn đến việc không đủ điều kiện xin giấy phép vận tải hoặc không phù hợp với mô hình kinh doanh sau này. Bên cạnh đó, các quy định về hóa đơn điện tử, điều kiện kho bãi, tiêu chuẩn PCCC và bảo hiểm trách nhiệm hàng hóa cũng là những nội dung doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng nhất giúp doanh nghiệp vận hành ổn định sau khi thành lập.

Chọn đúng mã ngành logistics theo Nghị định 163

Doanh nghiệp phải xác định chính xác phạm vi hoạt động: vận tải đường bộ, kho bãi, giao nhận, đại lý vận tải, khai thuê hải quan, phân phối hàng hóa…

Một số mã ngành phổ biến: 4933, 5224, 5229, 5222.

Chọn đúng mã ngành giúp hợp pháp hóa hoạt động và tránh rủi ro khi xin giấy phép vận tải hoặc triển khai kho bãi.

Chuẩn bị đầy đủ điều kiện nếu kinh doanh vận tải

Nếu công ty logistics có vận tải hàng hóa bằng xe ô tô, doanh nghiệp phải đáp ứng:

– Giấy phép kinh doanh vận tải

– Phù hiệu xe, thiết bị giám sát hành trình

– Tài xế đủ chứng chỉ, hồ sơ phương tiện hợp lệ

– Yêu cầu về bãi đỗ xe theo quy định

Đây là điều kiện bắt buộc nếu muốn cung cấp dịch vụ vận chuyển hợp pháp.

Lưu ý về thuế – hóa đơn – bảo hiểm – định mức chi phí

Lĩnh vực logistics chịu sự kiểm soát chặt chẽ về thuế, đặc biệt là:

– Thuế GTGT đối với vận tải và kho bãi

– Hóa đơn điện tử đúng thời điểm giao dịch

– Bảo hiểm hàng hóa, bảo hiểm trách nhiệm dân sự

– Định mức nhiên liệu, định mức chi phí vận tải phải xây dựng rõ ràng

Việc quản lý chi phí minh bạch giúp doanh nghiệp hạn chế bị xuất toán khi quyết toán thuế.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Khi thành lập công ty logistics tại TPHCM, nhiều doanh nghiệp quan tâm đến vốn, điều kiện cơ sở vật chất, khả năng tham gia của nhà đầu tư nước ngoài và thời gian xin các loại giấy phép con. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn trước khi triển khai mô hình logistics tại TPHCM, nơi được xem là trung tâm logistics lớn nhất khu vực phía Nam.

Thành lập công ty logistics cần vốn bao nhiêu?

Việc mở công ty logistics tại TPHCM không yêu cầu mức vốn pháp định cố định, doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ tùy theo quy mô dự kiến. Tuy nhiên, một số dịch vụ logistics chuyên ngành có quy định cụ thể:

– Vận tải đa phương thức quốc tế yêu cầu ký quỹ hoặc mua bảo hiểm trách nhiệm

– Kinh doanh vận tải đường bộ cần đầu tư phương tiện, thiết bị giám sát hành trình

– Kho bãi – kho lạnh yêu cầu vốn đầu tư khá lớn do phải đáp ứng tiêu chuẩn PCCC, môi trường

Thông thường, vốn phổ biến khi thành lập công ty logistics dao động từ 1–5 tỷ đồng cho mô hình cơ bản và 10–30 tỷ đồng đối với mô hình có kho bãi hoặc phương tiện vận tải.

Có bắt buộc phải có kho bãi mới được thành lập không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp thành lập công ty logistics tại TPHCM có thể hoạt động các dịch vụ như giao nhận, đại lý vận tải, khai thuê hải quan, môi giới hàng hóa… mà không cần kho bãi.

Kho bãi chỉ bắt buộc khi doanh nghiệp đăng ký ngành:

– Lưu giữ hàng hóa

– Kho lạnh, kho ngoại quan

– ICD, trung tâm logistics

Nếu không có kho riêng, doanh nghiệp vẫn có thể thuê kho bên thứ ba để triển khai dịch vụ.

Doanh nghiệp có vốn nước ngoài có được kinh doanh logistics?

Có. Doanh nghiệp FDI được phép kinh doanh logistics tại TPHCM, nhưng phải tuân theo cam kết WTO và quy định Việt Nam. Một số lĩnh vực cho phép nhà đầu tư nước ngoài sở hữu 100%, ví dụ:

– Dịch vụ lưu kho, bốc xếp

– Giao nhận, đại lý vận tải

Một số dịch vụ khác bị giới hạn tỷ lệ sở hữu, đặc biệt là vận tải đường bộ (tối đa 51% vốn).

Doanh nghiệp FDI cần thực hiện IRC + ERC trước khi triển khai xin các giấy phép con.

Mất bao lâu để xin giấy phép vận tải và đại lý hải quan?

– Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ: 5–7 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ và phương tiện đạt chuẩn

– Phù hiệu xe – biển hiệu container: 2–5 ngày

– Giấy phép đại lý hải quan: 10–15 ngày nếu doanh nghiệp đã có nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ và hạ tầng kết nối hải quan

Tổng thời gian hoàn thiện giấy phép thường từ 10–20 ngày, tùy mô hình hoạt động và mức độ chuẩn bị hồ sơ.

Thành lập công ty logistics tại TPHCM không chỉ yêu cầu tuân thủ chặt chẽ quy định pháp lý mà còn đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, điều kiện và chiến lược kinh doanh. Các bước như lựa chọn loại hình doanh nghiệp, xây dựng ngành nghề phù hợp, xin giấy phép vận tải hoặc đại lý hải quan, chuẩn bị nhân sự chuyên môn… đều ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành sau khi thành lập. Bằng việc nắm rõ quy trình và áp dụng đúng quy định, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian đăng ký, hạn chế hồ sơ trả về và đảm bảo hoạt động logistics diễn ra an toàn – hiệu quả – bền vững. Nếu cần hỗ trợ trọn gói, đội ngũ Gia Minh luôn sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ đến khi nhận đầy đủ giấy phép, giúp doanh nghiệp yên tâm triển khai mô hình logistics tại TPHCM.